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Marco Normativo / Reglamentos · pdf · documento original ↗
Tabla 1 (página 1 corte=30/11/2024 (texto) · 47 filas)
| Ygo | DI | REGCIÓN DE ADMINIST | RACIÓN Y FINANZAS | ||
|---|---|---|---|---|---|
| DEPTO. DE INV | ENTARIO MUNICIPAL | ||||
| f RE l'{UNICIPALIDAD | |||||
| REGLAMENTO N'9 | 58/ | ||||
| SANTIAGO, 25 de | noviembre 20 | 24. | |||
| VISTOS: Antec | edentes lD- | 4104666; lo | |||
| dispuesto en el | D.F.L | . N'789 de 1978 | del Ministerio de Tie | rras y Coloniza | ción; el Oficio |
| N"60.820 del añ | o 20 | 05 de la Contral | oría General de la R | epública sobre | Normativa del |
| Sistema de Con | tabili | dad General de | la Nación; de la Ley | N" 18.695, la R | esolución N'3 |
| de la Contralorí | a G | eneral de la Re | pública del 20 de | Abril del 2020, | que aprueba |
| Normativa del S | istem | a de Contabilid | ad General de la nac | ión para el sec | tor municipal; |
| el Reglamento | N'43 | 7, de fecha 12 | de Julio de 2012, | que contiene e | l Reglamento |
| lnventario Munic | ipale | s, y en usos de | las atribuciones que | me confieren lo | s artículos 56 |
| y 63 letra i). | |||||
| CONS¡DERANDO | |||||
| QUE, la actualizació | n del Reglame | nto que regula | |||
| el lnventario Mu | nicip | al, es parte de la | s metas establecidas | en el proyecto | de Programa |
| de Mejoram iento | de | Gestión l'nstituci | o nal 2024. | ||
| QUE, la necesidad | de revisar perió | dicamente los | |||
| procedimientos | que | sobre la materia | existen, con la fina | lidad de dar c | umplimiento a |
| instrucciones im | parti | das por la Contr | aloría General de la | República y la | necesidad de |
| actualizar el pr | oced | imiento para el | y control resguard | o de los bien | es muebles e |
| inmuebles de pr | opie | dad Municipal. | |||
| QUE, la reglament | y ación actuali | zación de los | |||
| procedimientos | en el | registro de inve | ntario de los bienes | muebles de la | municipalidad |
| de Santiago, se | enm | arca en las act | ualizaciones señalad | as en la resolu | ción N'3 que |
| aprueba la norm | ativa | del Sistema de | Contabilidad Genera | l de la Nación | para el sector |
| niünicipal que im | part | ió la Contraloría | General de la Repú | blica. | |
| QUE, La necesidad | de regular la | asignación de | |||
| la vida útil de los | bien | es de uso no inc | luidos en la tabla refe | rencial de vida | útil contenida |
| en la Resolución | N'3 | de la Contralorí | a General de la Rep | ública del202 | 0,y aclualizar |
| los procedimient | os p | ara el inventario | del mobiliario urban | o desplegado | en el espacio |
| público de admin | istra | ción de la Munic | ipalidad de Santiago | . | |
| la QUE, neces | de idad re | glamentar la | |||
| incorporación de | l mo | biliario urbano e | mplazado en los bien | es nacionales d | e uso público |
| administrados po | r la | Municipalidad de | Santiago. Según lo | establecido en | la Resolución |
| N'3 de la Contra | loría | General de la R | epública de\2020. | ||
| QUE, el Acuerdo N' | 418 del 13 de | noviembre del | |||
| 2024, que aprue | ba el | nuevo "Reglam | ento de Administraci | ón y Control de | lnventario de |
| Bienes Muebles | y M | obiliario Urbano | emplazado en el B | NUP de la Mu | nicipalidad de |
| Santiago". | |||||
| R | EGLAMENTO | ||||
| .,ADMINISTR | AC¡Ó | N Y CONTROL | DE INVENTARIO | DE BIENES M | UEBLES Y |
| MOBILIARIO U | RB | ANO EMPLAZA | DO EN EL BNUP D | E LA MUNICIP | ALIDAD DE |
| S | ANTIAGO" | ||||
| ARTÍCULO 1o: | Est | e reglamento ap | lica a los bienes q | ue se clasific | an en |
| mu | ebles | y mobiliario urb | ano emplazado en l | os bienes nacio | nales |
| ILUSTRE MUÍ. | IICIPAL | IDAO OÉ $ANIIACO . F¡ó | zá dé Ar¡nas S1N - l::7 13 6Cn0 - 8 | ü* 2t)* 1l . ,.."c!¡"r".rnünirt | go.rl |
Tabla 2 (página 2 corte=30/11/2024 (texto) · 51 filas)
| otRecclót'¡ DE ADMtN | tsrRAclóru y H¡laHzes | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| O | DEPTO. DE I | NVENTARIO MUNICIPAL | |||
| O | Página N"2 | ||||
| Reglamento N"958/ | |||||
| público admini | strados por | la Municipa | lidad de Santiago. | Los bienes, no | |
| fungibles con | valor de c | ompra igual | o superiores a 3 | UTM, estarán | |
| sujetos a contr | ol contable | y administrat | ivo. | ||
| Los bienes no f | ungibles c | on valor de c | ompra mayor a 1 U | TM e inferior a | |
| 3 UTM estar | án sujetos | a registro | administrativo, po | r el respectivo | |
| Departamento | de lnventar | io. En el cálc | ulo para determina | r las 3 UTM, se | |
| deberá conside | rar el valo | r de la UTM | de acuerdo al me | s de la factura | |
| emitida del bien | adquirido. | ||||
| El control cont | able se rea | lizará media | nte el registro y ac | tivación de los | |
| bienes mayore | s a 3 UTM | en una fich | a financiera, a trav | és del sistema | |
| computacional | destinado | para dicho ef | ecto. | ||
| El presente Re | glamento, | regula el pro | cedimiento uniform | e y obligatorio | |
| para el registro | , control a | dministrativo | y contable actualiz | ado de bienes | |
| inventariables | depreciable | s y no dep | reciables de la M | unicipalidad de | |
| Santiago. | |||||
| La vida útil de | los bienes | adquiridos s | e asigna de acuer | do con la tabla | |
| referencial de v | ida útil cont | enida en la r | esolución N"3 de la | CGR del2020 | |
| y otros que hay | a dispuesto | sobre la m | ateria. En los casos | en que el bien | |
| adquirido no se | encuentre | estipulado | en la tabla referenc | ial de vida útil, | |
| es responsabil | idad del I | TS/ ITO/ U | nidad usuaria ylo | administradora | |
| definirlo. | |||||
| Serán reconoci | dos como b | ienes de us | o depreciables todo | s aquellos que | |
| tengan valor d | e adquisici | ón igual o s | uperior 3 UTM, qu | e se adquieran | |
| para ser usado | s en la pro | ducción o pa | ra fines administra | tivos, y que se | |
| espera que dur | en más de | un período c | ontable. | ||
| O 2 | " : Definiciones | ||||
| a. | Bienes Mueble | s: Son tod | os aquellos | bienes que pueden | trasladarse de |
| un lugar a otro | sin que pier | dan su natu | raleza. | ||
| b. | Bienes emplaz | ados en e | l Bien Naci | onal de Uso Públi | co: Son todos |
| aquellos mobili | arios urban | os que se e | ncuentran emplaza | dos en el Bien | |
| Nacional de Us | o Públíco, | que es adm | inistrado por la M | unicipalidad de | |
| Santiago. | |||||
| c. | Bienes Fungibl | es: Son aq | uellos biene | s que se consumen | por el uso, de |
| los cuales no p | uede hacer | se uso adec | uado por su natural | eza sin que se | |
| destruyan. | |||||
| d. | Bienes de Uso | : Son aque | llos que no | se extinguen por el | uso o empleo |
| de ellos segú | n su natu | raleza, por | ejemplo, muebles | , maquinarias, | |
| equipos comput | acionales, | entre otros. | |||
| e. | lnventario: Es e | l registro q | ue tiene com | o objetivo hacer co | nstar el estado |
| patrimonial de | los bienes | muebles y | bienes emplazados | en el BNUP, | |
| controlando su | uso y de | stinación. Di | cho acto consiste | en el registro | |
| material y digit | al de los b | ienes, deta | llando la adquisici | ón, el ingreso, | |
| salida, distrib | ución, cla | sificación, | y estado demá | s actuaciones | |
| relacionadas co | n los mism | os. | |||
| f. | Erogaciones G | apitalizabl | es: son aqu | ellos desembolsos | posterioffiQt |
| registro inicial d | el activo po | r concepto d | e reparaciones ma | yores,, mejoras | |
| y adiciones que | aumenten | en forma su | stancial la vida útil | del ten | |
| TRü | ldU¡¡lClpALtDAO Dg SA| | .¡T|AüO . l:l;.r¿a <le | tunr¡s $:N 't?7 1'J | 6tt* - üüti 2#3f f I . r.r*u.*runisl | gc.cl |
Tabla 3 (página 3 corte=30/11/2024 (texto) · 52 filas)
| DtREcctóN DE AD | MtNt | srRAclót¡ y ¡lt¡tHzes | |||
|---|---|---|---|---|---|
| ?6s | DEPTO. | DE IN | VENTARIO MUNICIPAL | ||
| TRÉ | |||||
| $U¡¡I{IPAUOAf,- | Página N'3 | ||||
| Reglamento N'958/ | |||||
| g. | Depreciación: corre | sponde a la | disminución regular d | el | potencial de un |
| bien. Con el fin d | e simplificar | el cálculo de la dep | re | ciación, se ha | |
| establecido que la d | epreciación s | erá mensual. | |||
| h. | Deterioro: es la dis | minución y ba | ja de un bien. | ||
| ARTÍCULO | 3": La clasificación | contable vig | ente, será impartida p | or | la Contraloría |
| General de la Repú | blica estable | cida en el Oficio N'60 | .8 | 20 del 2005, y | |
| definida al interior de | la Municipali | dad de Santiago por la | S | ubdirección de | |
| Contabilidad. | |||||
| ARTÍCULO | 4": Dada la envergadu | ra de la Mun | icipalidad de Santiago | , e | n cuanto a sus |
| bienes de uso, se | establecerá | n Departamentos de | ln | ventario en la | |
| Dirección de Admini | stración y Fin | anzas, que se denomi | na | rá Municipal, y | |
| Unidades de control | de inventari | o en la Dirección de E | du | cación y en la | |
| Dirección de Salud. | |||||
| ARTíCULO | 5": Los inventarios d | e los bienes | muebles estarán bajo | la | administración |
| y responsabilidad | de los enca | rgados de inventari | o | de cada área | |
| respectivamente, M | unicipal, Sa | y lud Educación, t | eni | endo para el | |
| cumplimiento de dich | o objetivo, la | s siguientes funciones | : | ||
| a. Registrar y man | tener actuali | zados los movimient | os | físicos de los | |
| bienes muebles | de la Munic | ipalidad y los respec | tÍv | os inventarios | |
| valorizados de lo | s mismos. | ||||
| b. Efectuar perman | entemente | el control de inventar | ios | (altas, bajas, | |
| remates o donac | iones, entre | otros). | |||
| c. Velar por el or | denamiento, | y revisión utilizació | n | de los bienes | |
| muebles, sin pe | rjuicio de la | responsabilidad de c | ad | a jefe por los | |
| bienes asignados | a cada unid | ad bajo su dirección. | |||
| d. Mantener consta | ntemente ac | tualizadas las normas | int | ernas afines y | |
| los registro | s generale | p s, desglosados | or | Direcciones, | |
| Subdirecciones, | Departament | os, Secciones, Oficina | s | y otros. | |
| e. No se incluirán e | n el sistema | de inventario los artíc | ulo | s de consumo | |
| como vestuario, | combustible, | forraje, etc. y las esp | eci | es de carácter | |
| consumible com | o papel, amp | olletas, escobas, archi | va | dores, etc. | |
| f. Mantener actuali | zadas las pl | acas de identificación | de | cada uno de | |
| los bienes inven | tariados, así | como las hojas con | el | detalle de los | |
| bienes a cargo d | e cada funcio | nario. | |||
| ARTíCULO | 6o: Cada Departame | nto de lnve | ntario (Salud, Educac | ió | y n Municipal) |
| podrá establecer sus | Manuales de | procedimientos dada | la | naturaleza de | |
| los bienes adquiridos | , los cuales e | n ningún caso podrán | se | r contrarios al | |
| presente reglamento. | |||||
| ARTICULO | 7": Cada funciona | rio será res | ponsable de manten | er | en perfectas |
| condiciones los biene | s a su cargo | y/o asignados para el | cu | mplimiento de | |
| sus funciones, así | como tambié | y n cada Jefatura D | ire | ctor Municipal | |
| deberán velar que | los funciona | rios de su dependen | ci | a cumplan las | |
| normas establecidas | en el presen | te reglamento. Si se | det | ectase alguna | |
| anormalidad, la Jefat | ura deberá i | nformar de inmediato | al | Departamento | |
| de lnventario respect | ivo. | ||||
| ARTíCULO 8 | o: Para el caso de los | Bienes Naci | onal de Uso Públíco le | s | |
| a las unidades admin | istradoras de | estos bienes informar | cu | áles | |
| ÍLUSTRE | hlUNlClpAL¡OAü OE SAI.ITIAGO | , plaz"1 de A.nrí $ $iN | - t?7 13 Süilil - $S{J:S3011 . ,r".r",.,,.n | ru¡ri* | !n*.el |
Tabla 4 (página 4 corte=30/11/2024 (texto) · 53 filas)
| Ygo | otRecclóH DE ADMlN | tsrR | Aclót¡ v rlru¡Nzes | ||
|---|---|---|---|---|---|
| DEPTO. DE I | NVE | NTARIO MUNICIPAL | |||
| IIU¡¡ICIPAL'OAO | easinail | ||||
| R | eglamento N'958/ | ||||
| deb | en ser registra | dos, activada | s, y dadas de baja, contab | le | mente según |
| los | parámetros e | stablecidos e | n la Resolución N'3 de | la | Contraloría |
| Gen | eralde la Rep | ública y otros | que haya dispuesto sobre | la | materia. Las |
| cara | cterísticas de | estos bienes, | tales como: descripción, v | alo | r, ubicación, |
| fact | ura, orden c | ompras, est | ado, entre otros requis | ito | s, debe ser |
| info | rmada por l | a Dirección | que administra el bien, | a | l Encargado |
| resp | ectivo de lnve | ntario. | |||
| RTICULO 9": | Para el inve | ntario depen | diente del Departament | o d | e lnventario |
| Mun | icipal, se c | onsiderará q | ue existirán bienes que | , | a debido la |
| natu | raleza de su | uso, y por s | u especialización y/o ad | min | istración, se |
| asig | nan bajo la re | sponsabilidad | de determinadas unidad | es | municipales, |
| con | las competen | cias necesaria | s y específicas, las cuale | s s | e refieren a: |
| Tipo de Bien | Unidad responsable | ||||
| Vehículos | Dirección de Operacione | s | y Servicios | ||
| Urbanos | |||||
| Dirección de Prevención | y | Seguridad | |||
| Comunitaria | |||||
| Equipos de rad | io telecomunic | aciones | Dirección de Prevención | y | Seguridad |
| Comunitaria | |||||
| Dirección de Operacione | s | y Servicios | |||
| Urbanos | |||||
| Equipos comp | utacionales | (Hardware), | Subdirección de Te | cn | ología de |
| Base de Datos | y Software | lnformación, pertenec | ie | nte a la | |
| Secretaria Comunal de P | lan | ificación. | |||
| Bibliotecas (Lib | ros) | Departamento Foment | o | del Lector | |
| perteneciente a la Sub | di | rección de | |||
| Cultura, de la Dirección d | e C | ultura. | |||
| Equipos de Pre | vención contr | a incendios | Dirección de Gestión | de | Personas, |
| de Departamento Pr | ev | ención de | |||
| Riesgos. | |||||
| Obras de Artes | Secretaria Comunal de | Pla | nificación - | ||
| Subdirección de Patrimon | io | ||||
| Kioscos Munici | pales emplaz | ados en la | de D Subdirección | ire | cción de |
| Vía Pública. | Fiscalización | ||||
| Alumbrado Mu | nicipal - Post | es de Luz - | Subdirección de | Alumbrado | |
| Fuentes de Agu | a | perteneciente a la | Dir | ección de | |
| Operaciones y Servicios | Urb | anos. | |||
| Semáforos y Se | ñaléticas de t | ránsito en la | Dirección de Tránsito y Tr | an | sporte |
| vía pública. | |||||
| Mobiliario Urb | ano emplaz | en ado las | Subd irección de Jardines | per | teneciente |
| plazas y/o parq | ues. | a la Dirección de O | per | aciones y | |
| Servicios Urbanos. | |||||
| Basureros, | centros d | e reciclaje | Subdirección de Aseo pe | rte | neciente a |
| emplazados en | la vía pública | la Dirección de Operacion | es | y Servicios | |
| Urbanos. | |||||
| Paletas Publicit | arias emplaza | das en Bien | Dirección de Obras | ||
| nacional de uso | público | ||||
| Refugios P | eatonales | Municipales | -Dirección de Tránsito y T | ran | sporte |
| emplazadas Bie | n nacionalde | uso público | -Dirección de Operacione | s | y Servicios |
| Urbanos |
Tabla 5 (página 5 corte=30/11/2024 (texto) · 51 filas)
| DIRECCIÓN | DE ADMINIS | TRACIÓN Y FINANZAS | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| T6S | DEPTO. DE IN | VENTARIO MUNICIPAL | ||||
| $TN! HUUIC1PALIOAD | ||||||
| Página N"5 | ||||||
| Reglamento N'958/ | ||||||
| Para estos bien | es se | rán las unidade | s señalad | as las e | ncargadas de | |
| informar los mov | imien | tos (Altas y Baj | as) de lo | s bienes | a su cargo al | |
| Departamento de | nve I | ntario correspond | iente. | |||
| En caso de ide | ntific | ar un bien que | cumpla c | on las | características | |
| señaladas en el a | rtícu | lo 1'del present | e Reglame | nto y no | se encuentre | |
| en el listado señ | alad | o en el Artículo | 9o, se id | entificará | como unidad | |
| responsable, la u | nidad | que administre e | l bien. | |||
| l ARTíCULO | 0': Ningún funcio | nario | Municipal podrá | por sísolo | dispone | r el traspaso o |
| destinación de los | bien | es entregados a | su cargo. | Es sólo | facultad de los | |
| encargados de in | venta | rio de cada área, | el control | y traslad | o de bíenes de | |
| uso, ya sea intern | a o ex | ternamente. Elfu | ncionario | que infri | nja esta norma | |
| será denunciado | a la A | dministración Mu | nicipal, do | nde seg | ún el mérito de | |
| la falta, se ordena | rá el | correspondiente | proceso s | umarial. | ||
| l ARTíCULO | 1': El control ad | minist | rativo es aquel r | egistro qu | e se llev | ará a cabo de |
| todos los bienes | de us | o con valor de a | dquisición | mayor | a 1 UTM, este | |
| registro será efe | ctuad | o por cada Dep | artamento | de lnv | entario, (De la | |
| Dirección de Adm | inistr | ación y Finanzas | , de Salu | d y de E | ducación), con | |
| ello se ingresará | en el | sistema comput | acional d | e bienes | , los datos del | |
| proveedor, núme | ro de | Orden de Com | pra, Fact | ura, cara | cterísticas del | |
| bien, valorización | y uni | dad de destino, c | on esta inf | ormación | se emitirá un | |
| Acta de Alta que | será | firmado por el re | sponsabl | e que re | cibe el bien, el | |
| Director encargad | o del | área y el Encarg | ado de ln | ventario. | ||
| ARTíCULO | 12": Todo bien inv | enta | riado, deberá lle | var un nú | mero de | orden único e |
| individual que lo | iden | tifique y que te | nga rela | ción con | el inventario | |
| respectivo, el cua | l se | mantendrá invari | able duran | te toda s | u vida útil. La | |
| identificación será | por | un numero corre | lativo y s | e manten | drá invariable | |
| mientras el bien fo | rme | parte de la dotaci | ón de la | Municipal | idad. | |
| ARTíCULO 1 | 3": En el proceso | de in | ventario se realiz | an las sig | uientes a | ctividades: |
| a | ) lncorporación cr | onoló | gica de los biene | s inventari | ables y e | laboración de |
| Actas. | ||||||
| b | ) Mantención de in | vent | ario respecto de | altas, baja | s, traslad | os. |
| c | ) Control de invent | ario. | ||||
| d | ) Enajenación, des | trucc | ión o donación s | egún proc | eda. | |
| ARTICULO 1 | 4': El proceso de | Alta d | e bienes corresp | onde al pr | oceso de | incorporación |
| de un bien al pa | trimo | nio municipal, l | a que pu | ede ser | generada por | |
| adquisición, dona | ción | o regularizació | n de un | bien. E | sta acción es | |
| realizada por los | enc | argados de inv | entario re | spectiva | mente, según | |
| corresponda y se | ejecu | ta a través del re | gistro de l | os bienes | en elsistema | |
| de inventario, en e | l cua | l deben especific | arse la m | ayor can | tidad de datos | |
| y/o descripción de | l bien | . Junto a ello, se | procede | con la em | isión del acta | |
| de inventario, que | debe | ser firmado por | el respons | able del | bien. | |
| ARTíCULO 1 | 5': La lncorporació | n de | los bienes con v | alor de ad | quisicion | es mayoreq-a |
| 1 UTM corresp | ond | al e e registro | n el si | d stema | e inventario, | |
| individualizados u | no a | uno, y debe con | templar a | l menos | los uientes | |
| datos: | ||||||
| iiA tí | ||||||
| íLIJSTRÉ | MUNlClpALlüAü ü€ SANTI | ASó . Él | az¿ <ie Armas $1ñ " á2f 13 6 | *** - $$ü 2S** l1 | . rr.!',.i.rr{,il1s1 | ü$.sl |
Tabla 6 (página 6 corte=30/11/2024 (texto) · 52 filas)
| ol | RecclóH DE ADMtNtsrRA | ctóN y FINANZAS | |||
|---|---|---|---|---|---|
| YSO | DEPTO. DE INVEN | TARIO MUNICIPAL | |||
| ffi g l{uHlcrPÁLloAn | easinai | ||||
| R | eglamento N'958 | ||||
| . No | mbre y caract | erísticas del bien | |||
| o Ma | rca | ||||
| . Mo | delo | ||||
| . Nú | mero y fecha | de orden de compra | |||
| o Nú | mero y fecha | de factura | |||
| . Ra | zón social y R | UT del proveedor | |||
| . Va | lor del bien | ||||
| . Vid | a útil según l | as normas dictadas | para tales efecto | s | |
| . Nú | mero de lnve | ntario | |||
| r Nú | mero de Seri | e | |||
| . Cu | enta contable | (Se excluyen las alt | as menores a 3 | UTM) | |
| o Es | tado del Bien | (Bueno, regular, ma | lo) | ||
| . En | caso de vehí | culos, se podrá solic | itar: | ||
| o Número d | e motor | ||||
| o Número C | hasis | ||||
| o Número d | e serie | ||||
| o Color | |||||
| o Número d | e ejes | ||||
| o Número d | e Puertas | ||||
| o Marca | |||||
| o Modelos | |||||
| o Otros. | |||||
| Para el cas | o del registro | de los Bienes empl | azados en el Bi | en Nacional | |
| de Uso Pú | blico, se debe | además incorporar | lo siguiente: | ||
| . Ubic | ación física d | el bien, Georeferenci | ación con coord | enadas. | |
| . Núm | ero de registr | o propio de la unida | d administradora | del bien, lo | |
| cua | l se solicitar | á en caso de co | ntar con esta | numeración | |
| prev | iamente. | ||||
| ART¡CULO | 16': En el | caso que e | l bien adquirido no | se encuentre | en la tabla |
| referencial | de vida útil de | la Contraloría Gen | eral de la Repúb | lica, será la | |
| unidad res | ponsable del | bien, administradora | y/o usuaria, q | uien deberá | |
| indicar vía | correo electr | ónico la vida útil de | l bien, al Depar | tamento de | |
| lnventario y | ala Subducc | ión de Contabilidad. | |||
| ARTíCULO 1 | 7": Cuando | se trate de d | onaciones, la docu | mentación reque | rida para el |
| alta será el | acuerdo, con | trato, convenio o do | cumento que ac | redite dicha | |
| donación y | el Decreto Alc | aldicio que la aprueb | e o ratifique. Se | rá la unidad | |
| que poster | iormente adm | inistrará el bien, la | encargada de | notificar al | |
| Departame | nto de lnvent | ario del íngreso del b | ien al patrimonio | . | |
| ARTÍCULO | 18": En re | lación a los | bienes incorporad | os por donaci | ón deberán |
| registrarse | por el valor | de la tasación qu | e determine el | organismo | |
| o donante | profesional | competente desig | nado por la | unidad que | |
| administra | el bien. Esto s | e guiará según lo es | tablecido por la | Resolución | |
| N'3 de la C | ontraloría Ge | neral de la República | y otros que hay | a dispuesto | |
| sobre la ma | teria | ||||
| ARTICULO | 19": Para | los bienes | incorporados por | expropiación d | eberán ser |
| registrados | por el valor d | e la indemnización q | ue se pague al | exprop iad | |
| La docum | entación requ | erida para el alta | será el acuerdo | , | |
| convenio o | documento | que acredite dicha | y expropiación | el | |
| ILUSTRE | MUXICIpALIOAO | üE SAllTl.AGú . Fla:." | t d* É¡nras $iñ . ?-*? '13 $+&t - gS | $ 2SlC11 . rl¡¡¿¡¡.nru*i¡;ln<¡.el |
Tabla 7 (página 7 corte=30/11/2024 (texto) · 52 filas)
| ornecc | ró¡¡ DE ADMrN | rsrRActóru v rrrua¡¡zns | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tgo | DEPTO. DE | INV:NTARIO MUNICIPAL | ||||
| $rfi6 ¡,tuNtctPA¡-to ü | peg¡naG | |||||
| Reglamento N"958/ | ||||||
| Alcaldicio que | la aprue | be o ra | tifique. Será Ia u | nidad que | posteriormente | |
| administrará e | l bien, | la enc | argada de notifi | car al De | partamento de | |
| lnventario del | ingreso | del bie | n al patrimonio. | Esto se g | u¡ará según lo | |
| establecido p | or la R | esolució | n N'3 de la C | ontraloría | General de la | |
| República y otr | os que | haya dis | puesto sobre la | materia. | ||
| ARTíCULO | 20': En el caso | de los b | ienes de | uso ya existente | s y para l | os cuales no se |
| tenga factura | ni orden | de com | pra, se aplicarán | los criteri | os definidos en | |
| la Resolución | N"3 de l | a Contra | loría General de | la Repúb | lica y otros que | |
| haya dispuesto | sobre l | a materi | a. | |||
| ARTÍCULO | 21": Los encar | gados | del inve | ntario, según co | rresponda | , procederán a |
| efectuar a lo | menos | una ins | pección anual e | n terreno | de los bienes | |
| a muebles, d | istintas | unidad | es municipales | y de fo | rma aleatoria, | |
| completando t | odas la | s unidad | es al cabo de u | n año. La | inspección en | |
| terreno cons | iste en | verific | ar que los bie | nes dest | a inados una | |
| dependencia s | e encue | ntren fís | icamente en su | totalidad, | de acuerdo con | |
| la nómina de b | ienes c | orrespon | diente a la depe | ndencia i | nspeccionada y | |
| que se encuent | ren cor | rectame | nte identificados. | Efectuad | a la inspección, | |
| procederán a l | evantar | la corres | pondiente acta | de revisión | del inventario, | |
| a través de la | cual inf | ormarán | sobre la misma | a la unid | ad objeto de Ia | |
| revisión, respe | cto al e | stado y | existencia de lo | s bienes d | e la respectiva | |
| nómina. | ||||||
| ARTICULO | 22": En caso de | existir d | iferencia | s entre la nómin | a de bien | es de la unidad |
| inspeccionada | y el est | ado y e | xistencia final d | e los bien | es objeto de la | |
| revisión indica | do en el | artículo | precedente, en | un plazo | que no exceda | |
| de 15 días há | biles, c | ontados | desde la fecha | de entre | ga del acta de | |
| revisión, la uni | dad en | revisión | deberá informar | por corre | o electrónico al | |
| encargado del | inventa | rio que | corresponda, s | obre las r | azones de las | |
| diferencias det | ectadas | si las hu | biese, este últim | o informa | rá a su jefatura | |
| directa, la qu | e, en | base a | l mérito de lo | expuest | o, requerirá la | |
| investigación q | ue persi | ga las p | osibles responsa | bilidades | administrativas | |
| en los hechos i | nformad | os. En c | aso de no existir | diferencias | , el sólo hecho | |
| de la entrega | de la s | eñalada | acta dará por | finalizado | el proceso de | |
| revisión corresp | ond ient | e. | ||||
| ARTICULO | 23": Se estable | cerá un | a polític | a de conservac | ión dentr | o del activo de |
| bienes, cuand | o estos | hayan | cumplido su vi | da útil, y | aun estén en | |
| condiciones de | ser utili | zados, e | n cuyo caso se | determina | rán en un valor | |
| residual de $1. | ||||||
| ARTíCULO 2 | 4": Sin perjuici | o de lo | anterior, | se podrá realiza | r erogació | n capitalizable |
| para aquellos | bienes | que sea | n mejorados y/o | se encue | ntren en buen | |
| estado, esta i | nformac | ión ser | á entregada po | r la unid | ad usuaria y/o | |
| responsable d | el bien. | Entrega | ndo el código d | el bien a | l cual se debe | |
| incorporar la er | ogación | respecti | va. | |||
| ARTÍCULO 2 | 5': Eltraslado | y baja d | e bienes | muebles munici | pales es p | arte del control |
| físico y admini | strativo, | y lo s | upervisarán sie | mpre los | encargados de | |
| inventario resp | ectivam | ente, s | egún sea el ca | so. En ni | ngú n | |
| funcionarío pu | ede di | sponer | de mobiliarios | sin inform | ar | |
| presencia de la | respect | iva área | de inventario. | |||
| c. | ||||||
| ILUSTRS | MU¡¡lelpALlOA0 OE SA | N?[AG() . Fl | a¿¿ tle Arnras | $lN . *áI 13 600* - SSt 2ü | 5*11 , '".¡r\r,.nuíi | stür.d |
Tabla 8 (página 8 corte=30/11/2024 (texto) · 52 filas)
| olRecctóx DE ADMtNtsr | RAcrór.¡ y nxeNz¡s | |||
|---|---|---|---|---|
| Tso | DEPTO. DE INV | ENTARIO MUNICIPAL | ||
| grf;E ¡ruHKtpA$oAn | Página N'8 | |||
| Reglamento N"958/ | ||||
| ARTíCULO | 26": En cuanto al tra | slado de bienes, | este correspond | e al proceso |
| mediante el cual se real | iza eltraslado físic | o de un bien de u | n lugar a otro, | |
| el cual se solicita medi | ante correo electr | ónico desde el c | olaborador de | |
| inventario y/o el Directo | r de la unidad solic | itante, al encarga | do respectivo | |
| de lnventario, ya sea m | unicipal, salud o e | ducación, y se eje | cuta a través | |
| de la emisión del cor | respondiente tras | paso, debidame | nte firmado y | |
| timbrado por el funcio | nario ylo unidad | que entrega el b | ien, y por el | |
| funcionario y/o unidad | que lo recibe y p | or el encargado d | el inventario. | |
| Deberá quedar registra | do el movimiento | en el sistema d | e inventario y | |
| deberá actualizarse las | planchetas de am | bos lugares invol | ucrados. | |
| ARTICULO | 27": En todos los cas | os los traslados | o bajas de bien | es no podrán |
| autorizarse si no han si | do previamente in | ventariados por lo | s respectivos | |
| encargados de inventa | rio. Esta accíón se | evaluará en bas | e a su mérito, | |
| y la Jefatura de lnventa | rio respectiva, info | rmará a su super | ior jerárquico | |
| la necesidad de una i | nvestigación sum | aria que persiga | las posibles | |
| responsabilidades admi | nistrativas en los | hechos informado | s. | |
| ARTICULO | 28": La baja de bienes co | nsiste en la elimin | ación del sistema | de inventario |
| de un bien que haya c | umplido su vida út | íl o se encuentre | en un estado | |
| de deterioro u obsolesc | encia, o así tambi | én en caso de su | stracción por | |
| robo o hurto. | ||||
| Para realizar la baja, p | or deterioro, será | unidad responsa | ble del bien a | |
| través de un correo elec | trónico, quien soli | citará a la unidad | de lnventario | |
| la baja del bíen. Con es | tos antecedentes | el Departamento | de inventario | |
| respectivo confirmará | físicamente el e | stado del bien | y definirá si | |
| corresponde la baja o la | reasignación del | bien. En caso de | corresponder | |
| la baja del bien del depa | rtamento de inven | tario procederá a | confeccionar | |
| el Decreto de Baja. U | na vez el Decret | o se encuentra n | umerado, se | |
| procede a realizar el | informe de baja | de bienes en e | l sistema de | |
| inventario, continuando | asíel respectivo pr | oceso de remate | o destrucción | |
| cuando proceda. | ||||
| ARTÍCULO | 29": Para el caso de D | onación de Biene | s desde la Munici | palidad, esta |
| debe ser solicitada por | la institución inte | resada presentan | do una carta | |
| dirigida al alcalde (sa) a | la Municipalidad, | la cuál debe ser | aprobada por | |
| el Concejo Municipal. U | na vez aprobado, | se procederá a d | ar de bala los | |
| bienes que serán entr | egados en Donac | ión, con un lista | do de dichos | |
| artículos, con ello s | e redactará Dec | reto de Donaci | ón. Una vez | |
| enumerado y aprobad | o se procederá a | la entrega de lo | s elementos | |
| donados a la institución | interesada. | |||
| ARTICULO | 30': El Remate de Bie | nes se procederá, | una vez que es | tos estén en |
| desuso y/o que ya dejar | on de prestar utilid | ad a la Municipali | dad, o hayan | |
| sido descontinuados no | pudiendo accede | r a reparación de | dicho bien o | |
| no sea posible acceder | a repuestos para | su arreglo, proce | diendo así a | |
| dar de baja y proceder a | continuación con | el remate de esto | s. | |
| ARTÍCULO 3 | 1": Serán de responsa | bilidad de la Subd | irección de Conta | bilidad de la |
| Dirección de Administrac | ión y Finanzas, el | Control Contable | de los | |
| muebles y el mobiliario | urbano emplazad | o en el Bien Nac | io | |
| Público, del activo fijo, p | ara lo que se reali | zarán las síguient | es ES: | |
| + | ||||
| ILU$TRE | MUt'¡lClpAllDAg üü SA"tlTL4GO . Flrz | "i¡ de Amas $iN " ?27 13 60*{ | - Sü0 203011 ' rwr*.nru*istgo. | eJ |
Tabla 9 (página 9 corte=30/11/2024 (texto) · 54 filas)
| olR | ecctóu DE ADMINtsrRAc | tóN y FINANZAS | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| r*o | DEPTO. DE INVENT | ARIO MUNICIPAL | ||||
| STN; ¡.NUfi iC'PALIDÁD | p¿g¡naG | |||||
| Re | glamento N"958/ | |||||
| a. Regis | tro del Activo Fijo | en sistema | contables que | se realiza | ||
| medi | ante la activación d | e los bienes | con valor de | adquisición | ||
| mayor | es a 3 UTM. | |||||
| b. Reco | nocimiento y registro | contable en | la contabilidad d | el área que | ||
| p res u | puestariamente corr | esponda. | ||||
| c. Regis | tro mensualde la De | preciación y | Actualización Fi | nanciera de | ||
| los bi | enes delActivo Fijo, | según la info | rmación que pa | ra el efecto | ||
| gener | e el sistema de bien | es, el que m | ensualmente e | vacuará un | ||
| infor | me de los bienes | e muebles | inmuebles co | n valor de | ||
| adqui | sición igual o superi | or a 3 UTM, | para ser registr | ados en las | ||
| cuent | as contables de acu | erdo con lo | establecido par | a el efecto, | ||
| por la | Contraloría Genera | l de La Repú | blica, documen | to que será | ||
| emitid | o por el encargado | de Activo F | ijo, de la Subd | irección de | ||
| Conta | y bilidad presupue | sto, ademá | s se remitirá | informe de | ||
| incorp | o oración disminu | ción de bie | nes superiores | a 3 UTM, | ||
| qued | ando constancia del | y registro c | ontabilización | del bien en | ||
| Activo | Frjo y Contabilidad. | |||||
| ARTíCULO | 32": | Los bien | es de uso incorporad | os, deben c | ontabilizarse por | el valor de |
| las | adquisicio | nes más todos los g | astos inhere | ntes a la transa | cción hasta | |
| que | se encu | entren en condicion | es de ser usa | dos. Esto se g | uiará según | |
| lo e | stablecid | o por la Resolució | n N'3 de la | Contraloría Ge | neral de la | |
| Rep | ública y | otros que haya dispu | esto sobre l | a materia. | ||
| ARTICULO | 33": | Será de | responsabilidad de | la Subdirec | ción de Contab | ilidad de la |
| Dire | cción de | Administración y Fin | anzas, el reg | istro contable de | los bienes | |
| en | el sistem | a computacional qu | e la municip | alidad destine | para estos | |
| efe | ctos. Esta | acción se realizará | mediante un | devengado exc | lusivo para | |
| la a | dquisición | de activo fijo munic | ipal. | |||
| ARTICULO | 34": | La asign | ación de cuentas c | ontables es | definida por la | Contraloría |
| Gen | eral de l | a República, de acu | erdo con la | naturaleza del b | ien que se | |
| dar | á de alta | . De igual manera | la Subdirecc | ión de Contabi | lidad debe | |
| asig | nar las c | uentas contables e | n el sistema | computacional | de bienes, | |
| con | relación | al bien que se está | dando de al | ta, esta se deb | e actualizar | |
| cad | avez que | se ingresa un nuev | o rubro de bi | enes. | ||
| ARTICULO | 35O | : EN CAS | O dE EXTRAVíO, | PÉRDIDA, | ROBO O HUR | TO, dC UN |
| dete | rminado | bien (es) mueble de | patrimonio m | unicipal, la unid | ad a cargo | |
| del | mismo, | en un plazo no sup | erior a 24 h | oras, deberá in | formar por | |
| esc | rito al e | ncargado del inve | ntario respe | ctivo, sobre la | situación, | |
| indi | cando to | dos los detalles s | ucedidos, co | n especial énf | asis en la | |
| cron | ología d | e los mismos, en la c | antidad de b | ien (es), N' de i | nventario y | |
| asig | nación fu | ncionaria, según nó | mina de carg | o. Como conse | cuencia de | |
| ello | , la mism | a unidad a cargo | del bien (es | ), debe adjunta | r en forma | |
| obli | gatoria l | a respectiva denun | cia de los | hechos, prese | ntada ante | |
| Car | abineros | de Chile o la Policía | de lnvestigac | iones de Chile, | según sea | |
| el c | aso. | |||||
| ARTICULO | 36": | En un p | lazo no superior a | 48 horas, y | sólo habiendo | recibido el |
| info | rme por | escrito vía correo el | ectrónico d | e los detalles d | el eventual | |
| extr | avío, pér | dida, robo, hurto o s | ustracción de | un determinad | o | |
| de | patrimon | io municipal, junto | con la pre | sentación de | ||
| den | uncia de | los hechos realizad | a por la unid | ad y/o funcio | ||
| . plü?"a | . ,.¡¡.riv.nru*isig*.cl | |||||
| lluSTRE | MUi¡I | C|PJ\LIDAO SÉ | SA#IIAGO ds tuy{a$ SiN | " f?l 1X 6S*0 - **ú | 2A$11 |
Tabla 10 (página 10 corte=30/11/2024 (texto) · 23 filas)
| Y6S | DtREcctóN | DE ADMINISTRACIó | N y FtNANZAS | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| DEPTO. DE INVENTA | RIO MUNICIPAL | ||||||
| lÉÉ ¡{u¡¡rctpÁLtoAu | ñ eagina | ||||||
| Regla | mento N'958/ | ||||||
| de dicho bie | n (es) antes | Car | abine | de ros | Chile o P | olicía de | |
| lnvestigaciones | de Chile, con | el fin | de re | alizar la | s respectivas | acciones | |
| administrativas | que procediere | n. | |||||
| ARTíCULO 3 | 7o: La fiscalizac | ión del cumplim | iento | de la | s dispo | siciones en e | l presente |
| reglamento corr | esponderá a la | Direc | ción | de Cont | rol Municipal | , en virtud | |
| delArtículo N'2 | 9 letra a) de la | Ley 1 | 8.695 | . | |||
| ARTICULO T | RANSITORIO: | DERÓGUESE | el Re | glame | nto sob | re lnventario | Municipal |
| N"437, de fec | ha 12 de julio 2 | 012. | |||||
| ANOT | ESE | Y TR | ANSC | a RIBASE, | todas las | ||
| reparticiones | mun¡cipales, al | Departamento | de Tr | anspa | rencia, | para su publi | cación en |
| la página we | b, y a la Direc | ción de Comun | icacio | nes | para su | distribución | interna, y |
| pásese al De | partamento de l | nventario de la | Dire | cción | de Adm | inistración y | Finanzas, |
| para su conoc | imiento y fines | precedentes. | |||||
| FIRM | |||||||
| i | |||||||
| PA | CORTÉS | RO | THEN | ||||
| SECRE | O MUNICIPAL | ALDE (S) | |||||
| i:. | |||||||
| 104666 | |||||||
| ILUSTRü | M¡JñlClpALlPAO üÉ SAi¡ | T|AGü . Fifi¡.* rie A$ras | S:1.¡ . 2?7 | 13 S00S | - 'úútJ 2{i3ü11' | . r.¡*',v.nru¡rislqr¡.{:1 |