Documento · Santiago · Transparencia Municipal

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	VISTOS: Ant	ecedent	es IDOC —	N*2.351.573;
teniendo presente lo disp	uesto en la Ley N*19.880,	de 2003	, que estab	lece Bases de
los Procedimientos Adminis	trativos que rigen actos de	los Ór	ganos de la	Administración
del Estado; Oficio N*1.158	, de fecha 28 de marzo de	2012,	de la Direcci	ón de Asesoría
Jurídica; Memorándum N*	31, de fecha abril de 2012	,de la	Administraci	ón Municipal, y
en ejercicio de las atribuc	iones que me confiere la	Ley N*	18.695, de 1	988, Orgánica
Constitucional de Municipa	lidades, díctase el siguient	e:
	REGLAMENTO	DE
C	ONVENIOS MUNIC	IPAL	ES
	TÍTULO \|
	DISPOSICIONES GENER	ALES
ARTÍCULO 1”*.-	Objetivo de la Norma.
	El presente Reglamento,	tiene	por objeto	establecer el
	procedimiento relativo a la	firma d	e Convenios	que efectúe la
	lima. Municipalidad de Sa	ntiago	a través de	sus distintas
	unidades.
ARTÍCULO 2”.-	Glosario de Términos.
	Para de interpretación y ap	licació	n, los siguie	ntes conceptos
	tienen el significado que s	e indica	a continuac	ión, ya sea en
	plural o en singular.
	Convenio: Acuerdo entre	el muni	cipio y otra	entidad para la
	realización de alguna activ	idad o t	ransferencia	de recursos.
	Institución/Organización	Extern	a: Instituc	ión distinta al
	Municipio a la que se solici	ta o que	requiere un	convenio.
	Unidad Coordinadora:	Unidad	del Munic	ipio que se
	relaciona con una organ	ización	externa q	ue solicita o
	requiere un Convenio con e	l Munic	ipio.
	Unidad Gestora: Unidad	del	Municipio q	ue genera la
	necesidad de realizar un	Conve	nio y se co	ordina con la
	organización externa para	la concr	eción del mi	smo.
I. Municipalidad de Santiago —	Pza. de Armas s/n — Fono: 713 -— 60	00 — www	.municipalidadde	santiago.cl

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Se ref	iere a convenios	cuyo imp	ulsor o	gestor sea una
unidad	municipal. Para el	correcto	desarroll	o del proceso del
Conven	io se deben cumpli	r los sigu	ientes pa	sos:
1.-	Unidad Gestora pla	ntea la ne	cesidad	de establecer un
	Convenio con algu	na institu	ción u o	rganización (sea
	pública o privada),	y plant	ea el t	ema al Alcalde,
	Administrador(a) Mu	nicipal o	en quien	se delegue.
	Alcalde, Administra	dor(2) M	unicipal	o en quien se
	delegue, evalúa el	planteami	ento. Si	la respuesta es
	“NO”, se termina el	proceso.	Si la res	puesta es “Sl” se
	informa a la unidad	gestora.
	Unidad Gestora pr	ocede a	redactar	el borrador de
	Convenio, con ante	cedentes	generales	, luego lo envía
	para revisión a la Di	rección d	e Asesorí	a Jurídica.
	La Dirección de Ase	soría Jur	ídica revi	sa antecedentes
	generales.
	Confecciona el Co	nvenio de	finitivo	y lo envía a la
	Unidad Gestora.
	Unidad Gestora se	contacta	con insti	tución con la que
	se firmará el Conven	io y se lo	entrega	para la firma.
	Institución con la q	ue se fir	ma Conve	nio lo recibe, lo
	revisa y posteriorm	ente lo en	vía a la	Unidad Gestora,
	firmado o con obser	vaciones	al respec	to.
	Unidad Gestora, lo	recibe.	Si el c	onvenio no está
	firmado lo vuelve a	enviar a	la Direcc	ión de Asesoría
	Jurídica (vuelve al	punto N*5	). Si est	á firmado, revisa
	si tiene asociados, e	ntrega o	recepció	n de recursos.
	Si el Convenio i	mplica re	cursos,	se envía a la
	Dirección de Contro	l (paso	N*10), en	caso contrario,
	se envía al Alcalde	, Adminis	trador(a)	Municipal o en
	quien se delegue (p	aso N*11)	.
10.-	Dirección de Contro	l recibe	Conveni	o y lo revisa. Si
	aprueba, lo enví	a al Al	calde,	Administrador(a)
	Municipal o en quie	n se dele	gue, en	caso contrario lo
	devuelve a la Unida	d Gestora	(vuelve	al paso 9).
Pza. de A	rmas s/n — Fono: 713-—6	000-— www.m	unicipalidad	desantiago.cl

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11.-	Alcalde, Adminis	trador(a)	Municipal o en	quien se
	delegue lo recib	e, y solicita	a la Secretaría	Municipal
	redacción de dec	reto de apr	obación de conve	nio.
12.-	Secretaría Munic	ipal, redact	a decreto.
13.-	Secretaría Munic	ipal envía	decreto conveni	o para la
	firma del Alcald	e, Adminis	trador(a) Munici	pal o en
	quien se delegue	.
14.-	Alcalde, Adminis	trador(a)	Municipal o en	quien se
	delegue firma	Decreto y	envía el exped	iente del
	Convenio (incluy	e copia del	Decreto y del Co	nvenio) a
	la Unidad Gestor	a.
15.-	La Unidad Gest	ora recibe	expediente del c	onvenio y
	envía copia d	e Decreto	y del Conven	io a la
	organización con	quien se h	izo.
16.-	Organización ex	terna recibe	las copias.
El Dia	grama de Flujo	correspondi	ente se adjunta	en Anexo
N*1, el	cual forma part	e integrante	del presente Reg	lamento.
onven	io Origen Exter	no.
Se re	fiere a conveni	os cuyo im	pulsor o gestor	sea una
entida	d externa al muni	cipio. Par	a el correcto desa	rrollo del
proces	o del convenio	se debe	cumplir con los	siguientes
pasos:
1.-	La organización	externa qu	e desea tener un	Convenio
	con la Municip	alidad, lo	plantea gener	ando una
	solicitud que de	be entregar	en la Oficina de	Partes de
	Alcaldía.
2.-	La Secretaria Mu	nicipal rec	ibe la solicitud y l	a deriva al.
	Alcalde, Adminis	trador(a)	Municipal o en	quien se
	delegue.
3.-	Alcalde, Adminis	trador(a)	Municipal o en	quien se
	delegue evalúa	el planteam	iento. Si la res	puesta es
	“NO”, se termina	el proceso	. Si la respuest	a es “SI”.
	Lo deriva a la U	nidad Munic	ipal correspondi	ente para
	que se coordin	e con la	organización ext	erna que
	desea el Conveni	o.
Pza. de A	rmas sín — Fono: 71	3-6000 — www	.municipalidaddesantia	go.cl

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	Unidad Coordina	dora se	contacta con	la organización
	interesada en e	l Conven	io y proced	e a redactar el
	borrador de Con	venio, c	on antecede	ntes generales,
	luego lo envía p	ara revisi	ón a la Direc	ción de Asesoría
	Jurídica.
	La Dirección de	Asesoría	Jurídica revi	sa antecedentes
	generales.
	Confecciona el	Convenio	definitivo	y lo envía a la
	Unidad Coordina	dora.
	Unidad Coordin	adora se	contacta co	n institución con
	la que se firmar	á el Conv	enio y se lo	entrega para la
	firma.
	Institución con l	a que se	firma Conve	nio lo recibe, lo
	revisa y poste	riormente	lo envía	a la Unidad
	Coordinadora	firmado	co con ob	servaciones al
	respecto.
	Unidad Coordin	adora rec	ibe el Conve	nio. Si éste no
	está firmado lo	vuelve	a enviar a	la Dirección de
	Asesoría Jurídi	ca (vuelv	e al punto	N*6). Si está
	firmado revisa si	tiene aso	ciados, ent	rega o recepción
	de recursos.
10.-	Si el Convenio	implica	recursos,	se envía a la
	Dirección de Con	trol (paso	N*11), en	caso contrario se
	envía al Alcald	e, Admini	strador(a)	Municipal o en
	quien se delegue	. (paso N	*12).
11.-	La Dirección de	Control	lo recibe y	lo revisa. Si se
	aprueba lo e	nvía al	Alcalde,	Administrador(a)
	Municipal o en q	uien se d	elegue, en	caso contrario lo
	devuelve a la U	nidad Co	ordinadora	(vuelve a paso
	N210).
12.-	El Alcalde, Admi	nistrador(	a) Municipa	l o en quien se
	delegue, lo recib	e, y solic	ita a la Secr	etaría Municipal
	redacción de Dec	reto de a	probación d	e Convenio.
13.-	Secretaría Munic	ipal redac	ta Decreto.
14.-	Secretaria Munic	ipal enví	a Decreto d	e Convenio para
	la firma del Alca	lde, Admi	nistrador(a)	Municipal o en
	quien se delegue	.

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				Reglamento	N*430/2012.=
	15.-	Alcalde, Admin	istrador(a) M	unicipal o	en quien se
		delegue firma	el Decreto y	envía el e	xpediente del
		Convenio (inc	luye copia del	Decreto y de	l Convenio) a
		la Unidad Coor	dinadora.
	16.-	La Unidad	Coordinadora	recibe ex	pediente del
		Convenio y en	vía copia del	Decreto y de	l Convenio a
		la organizació	n con quien se	hace el Conv	enio.
	17.-	Organización	externa recibe	las copias.
	El Dia	grama de Fluj	o correspondie	nte se adju	nta en Anexo
	N22, el	cual forma pa	rte integrante	del presente	Reglamento.
		ANÓTESE y t	ranscríbase	a todas las	reparticiones
municipales, a la Dirección	de Co	municaciones	para la publica	ción en la p	ágina Web, y
pase a la Administración	Munici	pal, para su c	onocimiento	y fines cons	iguientes.
FIRMADO:

Enlace

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