Documento · Santiago · Transparencia Municipal

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		REGLAM	ENTO	N?* 503
		SANTIAG	O, 23 S	EP 2013
		TENIEN	DO PRE	SENTE	:
		La necesi	dad de c	entraliza	r el con	trol de gastos
para ceñirse a las	reales disponibilidade	s presupues	tarias y d	e caja;
		La necesid	ad de ve	lar por	el estrict	o cumplimiento
de las normas y pr	ocedimientos correspo	ndientes;
		VISTOS:	Antece	dentes	IDOC N	*2.608.266; lo
dispuesto en la	Ley N*19.880, de 20	03, que e	stablece	Bases	de los	Procedimientos
Administrativos de	l Estado; el Reglame	nto N*476,	de fech	a 31 de	mayo	de 2013, sobre
Estructura, Funcio	nes y Coordinación i	nterna de la	llustre M	unicipa	lidad de	Santiago; y en
ejercicio de las	atribuciones que me	confiere	la Ley	N*18.69	5, de 1	988, Orgánica
Constitucional de M	unicipalidades; dícte	se el siguien	te:
	RE	GLAMEN	TO
SOBR	E ESTRUCTURA, F	UNCIONES	Y PROC	EDIMIE	NTOS D	EL
	COMITÉ TÉC	NICO ADM	INISTRA	TIVO
	C	APÍTULO	\|
	DISPOSIC	IONES G	ENERAL	ES
ARTÍCULO 1”.-	De la Naturaleza y Ob	jetivo
	El Comité Técnico Ad	ministrativ	o (C.T.A.	) de la	Ilustre Mu	nicipalidad de
	Santiago, en adelante	, el “Comité	”, es un	órgano	colegiado	interno asesor
	del Alcalde o Alcald	esa que t	iene com	o objeti	vo conoc	er, analizar y
	sancionar los acto	s administ	rativos	de may	or rele	vancia de la
	Municipalidad, en esp	ecial, aque	llos que	impliqu	en el gas	to de recursos
	municipales.
	Como unidad asesora	del Alcald	e o Alcal	desa, el	“Comité”	estará ubicado
	en el nivel más alto d	e la estruct	ura orgán	ica muni	cipal, y	sus decisiones
	tendrán carácter de	instruccion	es intern	as que	versen s	obre los casos
	particulares de los c	uales se p	ronuncie,	las cu	ales ser	án refrendadas
	mediante resoluciones	.
ARTÍCULO 2.-	Delas Funciones
	El “Comité” tendrá las	siguientes	funciones	:
	a) El análisis y la a	probación d	e actos	administr	ativos q	ue impliquen el
	egreso de recur	sos desde	las arcas	munici	pales o	de cuentas de
	administración de	fondos de	terceros;
	cb)) EEll ecosntturdoilo dye l al aa eujt	eocriuzcaicóinó nde dl	eg alsost op rmuo	ngircaimpaals;	de gestió	n municipál e

Tabla 2 (página 2 (ocr) (texto) · 49 filas)

Municipal						Contin	uación N* 2
nicipales						Reglam	ento N* 503/13
	d)	El estudio y	present	ación de pr	opuest	as de mej	oras en los
		procedimientos	administ	rativos intern	os, ap	robando e i	nstruyendo las
		modificaciones	necesar	ias para logr	ar el m	ejor aprove	chamiento de
		los recursos dis	ponibles	; y
	e)	Otras funciones	que le	asigne el Alc	alde o	Alcaldesa de	conformidad
		a la legislación	vigente,	relacionadas	con la	naturaleza de	l “Comité”.
							\|
O 3.-	De l	as Atribucione	s				\|
	Para	el cumplimien	to de su	s funciones e	l “Com	ité” tendrá	\| las siguientes
							\|
	atri	buciones esencia	les:
	a)	Observar y visa	r la cele	bración de co	nvenio	s con otros	órganos de la
							\|
		Administración	del Esta	do en las con	dicione	s que señale	la normativa
							¡
		legal respectiva	;
	b)	Estudiar y sanc	ionar lo	s programas	de act	ividades mun	icipales que \|
		impliquen gasto	;				\|
	c)	Analizar y autor	izar las s	olicitudes de	fondos	globales;	\|
	d)	Examinar y vis	ar los pr	ocesos de adq	uisici	ones de bien	es y servicios
		en las condicio	nes que	señale la norm	ativa	legal respecti	va;
	e)	Estudiar y apr	obar la	celebración	de co	ntratos que	impliquen la
		ejecución de a	cciones	determinadas	, previ	o proceso d	e adquisición
		que legalmente	proced	a (convenio	marco,	licitaciones,	órdenes de
		compra, etc.);
	f)	Estudiar y ap	robar la	celebración	de c	ontratos de	personal a
		honorario de	profesion	ales, técnico	s o e	xpertos en	determinadas
		materias y/o la	bores de	asesoría alta	mente	calificada, de	acuerdo con
		las disposicion	es vigen	tes, o de p	ersona	l remunerad	o según las
		regulaciones d	el Códi	go del Traba	jo, o	de las pre	staciones de
		servicios en pr	ogramas	comunitarios	sobre	la base de ho	norarios;
	g)	Estudiar y apr	obar int	ernamente lo	s proc	esos relacio	nados con el
		patrimonio muni	cipal;
	h)	Examinar y an	alizar to	da otra solic	itud d	e gasto que	comprometa
		recursos munici	pales; y
	y)	Estudiar y san	cionar c	ualquier otra	mater	ia que le e	ncomiende el
		Alcalde o Alcal	desa, en	el marco de	la nat	uraleza del “	Comité” y sus
		funciones.
	Tod	as las atribuci	ones del	“Comité” se	efect	uarán sin per	juicio de las
	reso	luciones requer	idas por	instancias s	uperio	res para los	casos que la
	norm	ativa legal vige	nte esta	blezca sobre	las dist	intas materia	s.
			CAPÍT	ULO ll
		COMPOS	ICIÓN	DEL COMI	TÉ
O 4..-	De l	a Estructura
	El “	Comité” estará	integrad	o por los sig	uientes	directores	municipales-o....
	sus	subrogantes, e	n caso	que el titular	no se	encuentre	ejercido éa
	func	ión:					7 ,
	a)	Administrador o	Adminis	tradora Munic	ipal,

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Municipal					Cont	inuación N* 3
nicipales					Regla	mento N* 503/13
	b) Secretario Muni	c	ipal,
	c) Secretario Com	u	nal de Pla	nificación,
	d) Asesor Jurídic	o,
	e) Contralor Munic	i	pal, y
	f) Director de Adm	i	nistración	y Finanzas.
O 5.-	Del Presidente de	l	“Comité”
	El “Comité” será		presidido	por el Admini	strador o	Administradora
	Municipal o, en su	a	usencia, po	r quien le subro	gue.
	Las resoluciones	q	ue adopte	el “Comité”	serán refre	ndadas por el
	presidente del “Com	i	té” en las	actas de cada se	sión.
O 6.-	Del Ministro de Fe		y Secretar	io Administrati	vo del “Comi	té”
	El Secretario Muni	c	ipal se d	esempeñará co	mo ministro	de fe en las
	sesiones del “Comi	t	é” y deberá	velar por el cu	mplimiento i	rrestricto de los
	actos administrativ	o	s que eman	en de las resol	uciones que	se tomen.
	Como secretario ad	m	inistrativo	deberá cumplir	las siguiente	s labores:
	a) Citar cada ses	ió	n de “Comit	é”;
	b) Distribuir la ta	b	la de la s	esión a los int	egrantes del	“Comité”,2 3 a lo
	menos, una ho	r	a antes de	la sesión;
	c) Consignar los	r	espectivos	acuerdos en las	actas resúm	enes;
	d) Elaborar las	co	municacio	nes dirigidas a	las unidad	es municipales
	mediante las c	u	ales se ins	truya las distint	as acciones	y su respectivo
	plazo de ejecu	ci	ón; y
	e) Otras labores q	ue	el propio	“Comité”3 ” le enc	omiende en	el marco de su
	actuación com	o	secretario	administrativo.
O 7.-	Del Asesor Técni	co	del “Comi	té”
	La o el Secretari	o	Comunal	de Planificació	n deberá pr	oporcionar los
	antecedentes pres	u	puestarios	necesarios para	velar por e	l cumplimiento
	del control de la		ejecución	del gasto munic	ipal en ca	da sesión del
	“Comité”, como a	si	mismo, la	evaluación del	cumplimient	o de políticas,
	planes, programas		y proyecto	s de desarrollo	asociados	con los gastos
	solicitados.
O 8.-	Del Asesor Legal	d	el “Comité	”
	El Director(a) de A	s	esoría Jur	ídica deberá pr	estar apoyo	al “Comité”AL ) en
	materias legales,	o	rientando	respecto de la	s disposici	ones legales y
	reglamentarias y v	el	ando por lo	s intereses muni	cipales.
O 9.-	Del Asesor Admini	s	trativo de	l “Comité”
	El Director(a) de		Control M	unicipal deber	á velar po	r el correcto
	pronunciamiento r	e	specto de	materias adminis	trativas que	deba resolver
	el “Comité”. Sólo t	en	drá derech	o a voz.		AA
						13
icipalidad	de Santiago — Plaza de	A	rmas s/n — 2	713 60 00 — www.	munIapaldadd	esaniadRd, —

Tabla 4 (página 4 (ocr) (texto) · 41 filas)

L MUNICIPALID	AD DE
SANTIA	GO
Secretaría Mun	icipal							Continuac	ión N? 4
Asuntos Munic	ipales							Reglament	o N* 503/13
ARTÍCULO	10.-	Del secretario	ejec	utivo	del Comité
		El Director(a)	de	Admini	stración y Fi	nanzas	actu	ará como	secretario
		ejecutivo del “	Com	ité”.	En este carg	o debe	rá cu	mplir las	siguientes
		labores:
		a) Recibir las	soli	citudes	de parte de la	s unida	des m	unicipales	revisando
		que cumpl	an	con l	as formalidad	es est	ableci	das en el	presente
		Reglamento	, c	omo m	odo de selec	ción d	e los	requerimie	ntos para
		cada sesión	;
		b) Elaborar la	tabl	a de l	a sesión con el	listado	de so	licitudes y	remitirla al
		Secretario	Muni	cipal	para su distri	bución,	al me	nos dos h	oras antes
		de la sesión	; y
		c) Otras labor	es	que el	propio “Comité	” le en	comi	ende en el	marco de
		su actuació	n c	omo se	cretario ejecuti	vo.
				CAPÍ	TULO !1lI
		FUNCI	ON	AMIE	NTO DEL CO	MITÉ
ARTÍCULO	11.-	De las Sesione	s O	rdinar	ias
		fech“aCso,m ihtoér”a s ye s	iluogna	arr áq ueen	cfoonrvmea nogradni nasru	isa iunnt edg	íraan tdees	,c alod ac usale md	aenbaer áe ns elra
		decretado para	con	ocimie	nto de las unid	ades mu	nicip	ales.
		En caso que	la s	esión	cayera un día	inhábi	l, se	deberá a	delantar o
		retrasar hasta e	l día	hábil	más cercano.
		Para sesionar o	rdi	nariam	ente, deberán	estar p	resent	es, al men	os cuatro
		de los integran	tes	del “C	omité”, entre	ellos, e	l pres	idente, el	secretario
		técnico y el secr	etar	io eje	cutivo del “Comi	té”.
ARTÍCULO	12.-	De las Sesione	s E	xtraor	dinarias
		Se podrán rea	liza	r sesi	ones extraordi	narias	otros	días de l	a semana
		cuando existan	mat	erias	que requieran,	a juic	io de	algún inte	grante del
		“Comité”, de re	solu	ción in	mediata dado	el carác	ter de	urgencia,	imprevisto
		O an	La s	esión	extraordinaria	será co	nvoc	ada por el	presidente
		del “Comité”
		Las siguientes	mate	rias s	ólo podrán trat	arse en	sesio	nes extraor	dinarias:
		a) La resoluci	ón d	e proc	esos administr	ativos i	nterno	s;
		b) La aprobac	ión	del pla	n anual de com	pras m	unicip	ales;
		c) La aprobac	ión	del pla	n de inversion	es munic	ipal;
		d) La aprobac	ión	del pla	n anual de cap	acitaci	ón del	personal;
		e) Las licita	cion	es qu	e sobrepasen	las 2	.000	unidades	tributarias
		mensuales	o q	ue sea	n definidas co	mo de M	uy Al	ta Complej	idad; y
		f) La aprobac	ión	de pr	ocesos relacio	nados c	on el	patrimonio	munÉi Sl > S
		incluyendo	acti	vos no	financieros.				EZ S

Tabla 5 (página 5 (ocr) (texto) · 48 filas)

AD Gz
GO
icipal				Continuación N* 5
ipales				Reglamento N* 503/13
	Las sesiones extra	ordinaria	s serán convocadas po	r el presidente del
	“Comité” en el hora	rio que	se estime conveniente	a fin que todos los
	integrantes del “C	omité” as	istan. Para sesionar	extraordinariamente,
	deberán estar prese	ntes, tod	os sus integrantes con de	recho a voto.
13.-	De la Forma de Res	olver
	Los integrantes del	“Comité”	participarán en las sesi	ones que se lleven a
	efecto, con derech	o a voz	y voto, salvo lo indica	do en el Artículo 9*
	precedente. El vo	to será	unipersonal e indele	gable, exceptuando
	subrogancia.
	Los integrantes del	“Comité”	, en el ejercicio de sus	funciones, deberán
	conocer detalladam	ente los	antecedentes de cada	solicitud presentada
	por las unidades m	unicipale	s, analizarlas para deli	berar y acordar los
	actos y gestiones qu	e se deb	an realizar como resulta	do de su decisión.
	Las decisiones que	tomen l	os integrantes del “Comi	té” deberán ser por
	unanimidad. En cas	o de dis	crepancias, el pronuncia	miento se adoptará
	por mayoría absolu	ta de los	integrantes. En caso d	e no lograr mayoría
	absoluta, el preside	nte del “C	omité” dirimirá o solicitar	á postergación de la
	decisión hasta que	se encuen	tren presente los integr	antes que definan la
	discrepancia.
	Las decisiones que	no se tom	en por unanimidad debe	rán indicar el motivo
	de la discrepancia	en el act	a correspondiente, a m	odo de observación
	sobre la decisión.
14.-	Del Procedimiento	en Sesió	n del “Comité”
	El secretario adminis	trativo de	l “Comité” deberá convo	car a las sesiones a
	través de citación e	lectrónic	a en las fechas, horas	y lugar previamente
	establecidos. Los	integran	tes del “Comité” deb	erán confirmar su
	asistencia, al menos	, con u	na hora de antelación a	aquella en que se
	iniciará la sesión. La	s ausenc	ias deberán ser consign	adas previamente en
	el acta por parte	del secre	tario administrativo del	“Comité”, a fin de
	determinar las subro	gancias.
	En la sesión, el secr	etario ad	ministrativo del “Comité”	leerá cada solicitud
	en el orden en que	han sido	incorporadas a la tabla d	el acta. El legajo de
	las solicitudes deber	án ser re	visadas por todos los int	egrantes.
	Vistos los anteceden	tes de c	ada solicitud, se resolver	á su aprobación o el
	rechazo.
	El “Comité” podrá p	edir info	rmes a las reparticiones	y, cuando lo estime
	necesario, también	podrá i	nvitar a sus Sesiones a	otras autoridades,
	especialistas y funci	onarios.
	Asimismo, sus integ	rantes po	drán hacerse acompaña	r por funcionarios de
	su dependencia.
	Si existieren obser	vaciones	o discrepancias sobre	alguna materia, se
	dejará constancia d	el motivo	de la diferencia produc	ida. En caso que la
	discrepancia proc	eda de	un aspecto legal,	normativo oO de
	contraindicación adm	inistrati	va se resolverá dejar pen	diente la resolución
	hasta haber subsan	ado las d	udas.	A

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AD DE
GO
icipal				Conti	nuación N* 6
ipales				Regla	mento N* 503/13
	De la misma forma,	la falta de antec	edent	es para tomar	una decisión
	permitirá dejar pend	iente la resoluci	ón ha	sta tomar co	nocimiento de
	dichos antecedentes	, los cuales pod	rán	ser requeridos	a la unidad
	solicitante. La aproba	ción también podr	á ser	condicionada a	la realización
	de alguna gestión. P	ara ello se indicará	, en	el Formulario d	e Requisición,
	la gestión y la derivac	ión correspondient	es.
	La resolución quedar	á consignada en	cada	Formulario de	Requisición y
	en el acta de la sesió	n, debidamente fi	rmadas	.
	Las actas serán envi	adas a los miembro	s del	“Comité” y ser	án distribuidas
	según se instruya.
	C	APÍTULO IV
PR	OCESO GENERAL	DE SOLICITU	DES	AL COMITÉ
15.-	Del ingreso de Solic	itudes a Sesión d	el “C	omité”
	Las unidades munici	pales que requiera	n reso	lución del “Com	ité”, deberán
	remitir a la Dirección	de Administración	y Fi	nanzas sus sol	icitudes con la
	antelación necesaria	que permita una	apr	obación oport	una y con los
	antecedentes precis	os y obligatorios	que	se indican e	n el presente
	Reglamento, que per	mitan una aprobac	ión pe	rtinente.
	Todas las solicitude	s deberán remitir	se a	través de un	memorándum
	conductor en que s	e explique porme	nori	zadamente el	requerimiento.
	Deberán acompañar	se siempre del F	ormula	rio de Requi	sición que se
	elabore para estos	efectos por parte	del “C	omité”. En di	cho formulario
	deberá completar los	antecedentes cor	respon	dientes a la id	entificación de
	la unidad municipal	solicitante, la m	ateri	a de la solic	itud, el tema
	específico y los do	cumentos que ac	ompa	ña el requeri	miento y que
	permiten proporciona	r los antecedent	es ne	cesarios para	su análisis y
	resolución.
16.-	De la revisión de lo	s antecedentes
	La Dirección de Adm	inistración y Fin	anzas	revisará que	las solicitudes
	ingresadas cumplan	con la remisión de	todos	los anteceden	tes necesarios
	para el adecuado an	álisis y deliberació	n por	parte de los	integrantes del
	“Comité”, en apego a	lo establecido, p	ara ca	da tipo de req	uerimiento, en
	el presente Reglamen	to.
	La Dirección de	Administración y	Fin	anzas podrá	rechazar un
	requerimiento si no c	umple con lo estab	lecid	o en el párrafo	precedente. A
	continuación se d	evolverá la sol	icitud	a la unid	ad municipal
	correspondiente inf	ormando de la ca	usal	de rechazo a	fin que sea
	enmendado. Para cu	mplir con esta func	ión, l	a Dirección de	Administración
	y Finanzas deberá	elaborar, para ca	da tip	o de solicitud	, una lista de
	chequeo que utilizar	á al revisar la doc	umen	tación de res	paldo de cada
	solicitud, en la que s	e consideren los e	lemen	tos que se es	tablecen en el
	presente Reglamento	para cada tipo de	reque	rimiento.

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dl MUNICIPALID	AD DE
SANTIA	GO
Secretaría Mun	icipal				Cont	inuación N? 7
Asuntos Munic	ipales				Regla	mento N* 503/13
ARTÍCULO	17.-	De la Imputación y	Disponibilid	ad Presupuest	aria
		Una vez acogido el	ingreso a “	Comité” de la	solicitud, s	e remitirá a la
		Subdirección de Co	ntabilidad y	Presupuesto	para que	informe, en el
		Formulario de Requi	sición, la im	putación y dis	ponibilidad	presupuestaria
		en el centro de c	osto de la u	nidad municip	al solicitan	te, los gastos
		acumulados en la c	uenta presup	uestaria corre	spondiente	y el saldo. En
		caso de no existir pr	esupuesto, la	Subdirección	registrará l	a observación y
		la devolverá directa	mente a la uni	dad municipal	solicitante.
ARTÍCULO	18.-	De la Tabla de Soli	citudes para	Sesión de “Co	mité”
		La tabla de materi	as a tratar en	cada sesión	será dete	rminada por la
		Dirección de Admi	nistración y	Finanzas y	será con	ocida por los
		integrantes del “Com	ité”, al meno	s, una hora an	tes de la	sesión a través
		de correo electrónico	.
		Para la elaboración	de la tabla de	sesión ordinar	ia, se debe	rán considerar
		todas las solicitude	s acogidas y	con informe i	mputación	y disponibilidad
		presupuestaria que	las unidades	municipales	hubiesen	hecho llegar a
		dependencias de la	Dirección de	Administració	n y Finanz	as antes de la
		hora y fecha est	ablecida para	cada sesió	n de “Com	ité”, dejando
		constancia de ingre	so con la hor	a correspondie	nte. Toda	documentación
		ingresada después	de ese hor	ario pasará a	la sesión	siguiente del
		“Comité”.
			CAPÍTULO	V
CONT	RATA	CIÓN DE PERS	ONAS NATU	RALES SOB	RE LA B	ASE DE
		H	ONORARIO	S
ARTÍCULO	19.-	De la Determinaci	ón para la	Contratación	de Perso	nas Naturales
		sobre la Base de H	onorarios
		Se deberán somete	r a aprobació	n del “Comité”	todas las	contrataciones
		de personal sobre la	base de hono	rarios para:
		a) La prestación	de servicios o	casionales y/o	transitori	os, ajenos a la
		gestión administ	rativa interna	de las respect	ivas munici	palidades, que
		estén directame	nte asociados	al desarrollo	de program	as en beneficio
		de la comunid	ad, en mate	rias de cará	cter social	, cultural, de
		rehabilitación o	para enfrenta	r situaciones d	e emergenc	ia (imputación
		215.21.04.004);
		b) Emplear a pr	ofesionales,	técnicos o ex	pertos en	determinadas
		materias y/o lab	ores de aseso	ría altamente	calificada,	de acuerdo con
		las disposicione	s vigentes (i	mputación 215.2	1.03.001);	y
		c) La prestación d	e servicios p	ersonales en e	l marco de	programas de
		cuentas comple	mentarias de	fondos externo	s.
		Todo lo anterior,	independient	emente del m	onto y de	l plazo de la
		contratación.				a

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AD SE
GO
icipal				Co	ntinuación N* 8
ipales				Reg	lamento N* 503/13
20.-	De la Oportunid	ad pa	ra Efectuar la S	olicitud
	La gestión de con	tratac	ión se deberá t	ramitar con la debi	da anticipación a
	fin que asegurar	que	la aprobación c	ompleta de dicha	contratación se
	produzca en fo	rma	previa al inicio	de la prestaci	ón de servicios
	personales. No e	s pos	ible efectuar r	atificaciones de c	ontrataciones de
	personal sobre la	base	de honorarios.
	Lo anterior deber	á cons	iderar los tiemp	os de todo el proc	edimiento que se
	establece posteri	ormen	te. Será respon	sabilidad de la u	nidad solicitante
	respetar estos pla	zos.
21.-	Del Procedimie	nto	Previo a la P	resentación de	la Solicitud al
	“Comité”
	La unidad muni	cipal	solicitante deb	erá considerar,	al menos, tres
	postulantes para	el	cargo o prest	ación que se c	ontratará. Si la
	contratación exce	de tre	s meses deberá	, además, realizar	entrevistas a los
	postulantes. Poste	rior	a la entrevista d	e trabajo, los pos	tulantes deberán
	efectuar una ent	revist	a psicológica	realizada por la	Subdirección de
	Gestión de Person	as.
	Efectuados los pr	oceso	s de selección a	ntes descritos, la	unidad municipal
	solicitante deberá	real	izar la evaluació	n de los postulan	tes a través del
	Formulario de Ev	aluac	ión de Contrat	ación de Persona	s Naturales que
	para tales efectos	debe	rá elaborar y ma	ntener a disposic	ión de las demás
	unidades municip	ales l	a Subdirección d	e Gestión de Pers	onas.
	Seleccionada la	pers	ona a contratar	, la unidad muni	cipal solicitante
	deberá remitir a l	a Subd	irección de Ges	tión de Personas,	el Formulario de
	Solicitud de Cont	ratac	ión, Continuida	d y/o Renovación	de personal a
	honorarios. Dich	o for	mulario deberá	ser elaborado	y mantenido a
	disposición de la	s de	más unidades m	unicipales para t	ales efectos por
	parte de la Subdir	ecció	n de Gestión de	Personas.
	Junto al formulari	o ind	icado en el inci	so precedente, la	unidad municipal
	solicitante deberá	anex	ar los tres currí	culos y el Formular	io de Evaluación
	de Contratación	de	Personas Nat	urales, mediant	e memorándum
	conductor en el q	ue se	señalen las fun	ciones específica	s que realizará el
	personal a contra	tar,	el monto bruto	de la contratación	, vigencia de la
	contratación y el	progr	ama al cual estar	á adscrito.
	Los postulantes	de l	os trabajos de	menor calificació	n deberán estar
	inscritos en la Ofi	cina	Municipal de In	termediación Labor	al, por lo que la
	solicitud deberá a	comp	añar, además,	certificación de di	cho trámite. Esta
	cualidad deberá	estar	establecida en	la política sobre	contratación que
	defina la Subdirec	ción	de Gestión de Pe	rsonas.
	La Subdirección d	e Ges	tión de Persona	s deberá evaluar	económicamente
	la factibilidad de	contr	atación, así co	mo también, debe	rá supervisar las
	formalidades esta	bleci	das precedentem	ente, para lo cual	deberá elaborar
	una lista de cheq	ueo q	ue utilizará al re	visar la documenta	ción de respaldo
	de cada solicitud	. Est	a unidad emitirá	informe favorabl	e y lo remitirá al
	“Comité”.
	En caso de que	no se	cumplan las for	malidades estable	cidas o no exist
	disponibilidad pre	supue	staria, la Subd	irección de Gest	ión de Persónas
	devolverá la solic	itud a	la unidad munici	pal solicitante.	El
palidad	de Santiago — Plaza d	e Arm	as sín — 2 713 60 00	— www.municipalidad	desantiago.ch::* En

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1, MUMICIPALID	AD DE
SANTIA	GO
Secretaría Mun	icipal				Continuación N* 9
Asuntos Munic	ipales				Reglamento N* 503/13
ARTÍCULO	22.-	Del Procedimiento	Posterior a	la Apr	obación de la Solicitud por el
		“Comité”
		Las contrataciones	aceptadas s	e noti	ficarán a la unidad municipal
		solicitante para que	sea sometida	a consi	deración del Concejo Municipal.
		Una vez aprobada p	or el Concejo	Municip	al la Subdirección de Gestión de
		Personas deberá ef	ectuar la elabo	ración	del decreto alcaldicio y contrato
		correspondiente. Par	a dicho efecto	, esta	unidad deberá tener formatos de
		contrato tipo para	cada tipologí	a seg	ún las condiciones, beneficios,
		funciones e imputac	iones. La Di	rección	Jurídica revisará los contratos
		elaborados y los vis	ará utilizando	para e	ste efecto un único criterio. Será
		responsabilidad de a	mbas unidad	es muni	cipales la correcta coordinación
		para estos efectos.
		La Subdirección de	Gestión de P	ersona	s deberá llevar el control de la
		dotación de personal	a honorarios.
			CAPÍTULO VI
CONTRAT	ACIÓN	DE BIENES Y SER	VICIOS DE 1	00 O M	ÁS UNIDADES TRIBUTARIAS
			MENSUALES
ARTÍCULO	23.-	De la Determinació	n para la Co	ntrata	ción de Bienes y Servicios de
		100 o más Unidade	s Tributarias	Mensua	les
		Se deberán someter	a aprobación	del “	Comité” todas las contrataciones
		de bienes y servicios	de 100 o má	s Unid	ades Tributarias Mensuales. Las
		unidades municipal	es que requ	ieran	efectuar dichas contrataciones
		deberán efectuar lo	s procedimien	tos qu	e se establecen en el presente
		Reglamento.
ARTÍCULO	24.-	De las Responsabil	idades en el	Proces	o de Contratación de Bienes y
		Servicios
		Cada procedimiento	, según el t	ipo de	contratación, considera plazos
		diferentes, por lo	que será res	ponsabi	lidad de la unidad solicitante
		observar estos plazo	s para efectua	r opor	tunamente sus contratos.
		La unidad municipal	que inicie un	proce	so de compra es la responsable
		del proceso desde	su inicio ha	sta su	término, sin perjuicio de las
		obligaciones que le	competen l	as de	más unidades municipales que
		participen del p	roceso, en	parti	cular aquellas que tengan
		responsabilidades e	n la administ	ración	del Sistema de Información de
		Compras Públicas	(Mercado Pú	blico)	y demás que encomiende el
		“Comité” sobre la mat	eria.
		En consecuencia,	la unidad m	unicip	al solicitante deberá dar fiel
		cumplimiento a las i	nstrucciones d	el pres	ente Reglamento, velando por la
		correcta coordinaci	ón de los pr	ocesos	administrativos, con el fin de
		obtener la mayor	eficiencia y	eficaci	a en el uso de los recursos
		municipales.
		Asimismo, las unid	ades municip	ales d	eberán observar el manual..de-
		procedimientos de ad	quisición de	bienes	y contratación de servicios,
					M/ ASAa:
					:
\|. Munici	palidad	de Santiago — Plaza de A	rmas s/n— 2 713	60 00 —	www.municipalidaddesantiago:cké,=-—
					OTS Ée
					ge

Tabla 10 (página 10 (ocr) (texto) · 44 filas)

Del	Pro	cedimiento de	Aprobación d	e C	ontratacio	nes	de Bienes y
Serv	icio	s de 100 a 499 U	nidades Tribu	tari	as Mensua	les
El p	roce	dimiento para a	probar la contr	atac	ión de bie	nes	y servicios de
100	a 49	9 Unidades Tribu	tarias Mensual	es s	erá el sigui	ente	:
1.	La u	nidad municipal	solicitante, una	vez	cumplidos	los	procedimientos
	esta	blecidos en el	manual de pr	oced	imientos	de	adquisición de
	bien	es y contratación	de servicios,	de l	icitación y e	val	uación, deberá
	some	ter a aprobación	del “Comité” l	a pro	puesta de	adju	dicación.
	La	documentación	que debe ac	omp	añar cad	a s	olicitud es la
	sigui	ente:
	¡.	Expediente de Li	citación aproba	do p	or el “Comi	té”,	de acuerdo al
		procedimiento e	stablecido en	el	Artículo	31	del presente
		Reglamento.
	ii.	El Formulario de	Requisición e	stab	lecido en	el	Artículo 15 del
		presente Reglame	nto.
	li.	El acta de propu	esta de adjudi	caci	ón elaborad	a p	or la Comisión
		de Evaluación,	elaborada con	es	tricto ape	go	a las normas
		establecidas en	el manual de p	roc	edimientos	de	adquisición de
		bienes y contrata	ción de servicio	s.
	iv.	Respuestas a l	as Consultas d	e l	os Oferent	es	que se hayan
		efectuado a tra	vés del Siste	ma d	e Informa	ción	de Compras
		Públicas, así co	mo Aclaracione	s d	e Oficio o	Mod	ificaciones de
		Bases que se hu	biesen aprobad	o du	rante el pr	oce	so de licitación.
	v.	Demás informac	ión que, para	efec	tos de la	eva	luación de las
		ofertas, eventua	lmente haya r	eque	rido de l	os P	roponentes la
		unidad municipa	l solicitante	a fi	n de acla	rar	determinados
		aspectos de las	ofertas u otros	requ	erimientos	de	aclaración que
		se hayan efect	uado a través	del	Sistema d	e	Información de
		Compras Pública	s.
	vi.	Eventuales pro	nunciamientos	de	la Direcc	ión	de Asesoría
		Jurídica en el ma	rco de la evalu	ació	n de las pro	pue	stas.
	vii.	Resolución de ad	judicación no t	rami	tada, elabo	rad	a por la unidad
		municipal solicit	ante, y debidam	ent	e visada p	or l	a Dirección de
		Asesoría Jurídica	.
	Una	vez aprobada l	a contratación	por	el “Comité”	, é	ste instruirá el
	trám	ite de resolució	n de adjudica	ción	a la Sec	reta	ría Municipal.
	Hech	o, la Secretaría	Comunal de Pl	anif	icación deb	erá	publicar dicha
	reso	lución en el Sis	tema de Inform	ació	n de Comp	ras	Públicas y se
	proc	ederá con el trá	mite de contrat	ació	n contemp	lad	o en las bases
	de l	icitación.
Del	Pro	cedimiento de	Aprobación d	e C	ontratacio	nes	de Bienes y
Serv	icio	s de 500 y más	Unidades Trib	utar	ias Mensua	les
El p	roce	dimiento para a	probar la contr	atac	ión de bie	nes	y servicios de
500	y má	s Unidades Trib	utarias Mensual	es s	erá el sigui	ent	e:
1.	Se p	rocederá de acu	erdo a lo estab	leci	do en los n	ume	rales 1 y 2.del

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1, MUNICIPALID	AD DE
SANTIA	GO
Secretaría Mun	icipal				Conti	nuación N* 11
Asuntos Munic	ipales				Regla	mento N* 503/13
		2. Una vez apro	bada la contrata	ción por el “Comité”,	la u	nidad municipal
		solicitante de	berá someter a	consideración del C	once	jo Municipal la
		adjudicación	aprobada.
		3. Una vez san	cionada favora	blemente por el Co	ncej	o Municipal la
		unidad mun	icipal solicita	nte deberá tra	mitar	el decreto
		correspondien	te. Hecho, la	Secretaría Comuna	l d	e Planificación
		deberá publi	car dicha resolu	ción en el Sistema	de	Información de
		Compras Púb	licas y se pro	cederá con el trám	ite d	e contratación
		contemplado	en las bases de	licitación.
ARTÍCULO	27.-	De la Contrataci	ón de Bienes y	Servicios por Exce	pción
		En el caso de que	una unidad mun	icipal requiera la co	ntrat	ación de bienes
		o servicios por ex	cepción, esto e	s, prescindiendo de	l con	venio marco o
		licitación pública,	deberá cumplir	con la normativa y	los	procedimientos
		sobre la materia	contemplados	en el manual de	proc	edimientos de
		adquisición de bie	nes y contrataci	ón de servicios.
		En todos los c	asos contempl	ados en la norma	tiva	vigente, tales
		contrataciones re	quieren de apro	bación del “Comité”	y se	procederá de
		acuerdo a lo e	stablecido en	los artículos 25	y 26	del presente
		Reglamento. Las	sesiones dond	e se traten estas a	djudi	caciones serán
		extraordinarias si	se concurriera	a aprobación en c	aso d	e emergencia,
		urgencia o imprevi	sto.
			CAPÍTULO V	II
OTRA	S GE	STIONES QUE	REQUIEREN	APROBACIÓN D	EL	COMITÉ
ARTÍCULO	28.-	De los Convenio	s
		Todo convenio co	n otros órganos	de la Administración	del E	stado deberán
		ser aprobados po	r el “Comité”, in	dependientemente d	e si i	mplica un gasto
		municipal. Éstos	deberán ser so	metidos a conside	ració	n del “Comité”
		previa visación de	la Dirección de	Asesoría Jurídica.
		El procedimiento	de aprobación	de convenios pa	ra s	er sometido a
		consideración del	“Comité” será	en que se establ	ece	en el presente
		Reglamento para	el proceso gener	al de solicitudes ál	“Comit	é”.
ARTÍCULO	29.-	De los Planes An	uales
		Todos los planes	anuales de com	pras municipales, i	nvers	iones municipal
		y de capacitación	del personal, de	berán ser aprobado	s por	el “Comité”.
		El “Comité” delib	erará respecto	de la pertinencia d	el pl	an de compras
		municipales, el c	ual se someterá	a la anuencia del	“Comi	té” una vez al
		año tras la aproba	ción del Presup	uesto Municipal. Dic	ho pr	ograma deberá
		considerar, entre	otros, una s	íntesis de las c	ompra	s municipales
		ejecutadas duran	te el año fiscal	anterior al del plan,	lo c	ual deberá ser
		elaborado y siste	matizado por el D	epartamento de Apr	ovisi	onamiento.
		El “Comité” deli	berará respecto	de la pertinencia	plan	de inversiones
		municipal, el cual	se someterá a l	a anuencia del “Comi	té” p	reviamentea.la pr ME
		aprobación del Pr	esupuesto Munic	ipal.		z
						ntiago.cl., D
I. Munici	palidad	de Santiago — Plaza d	e Armas sín — 2 713	60 00— www.municipal	idadde	sa ye

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AD DE
GO
icipal					Contin	uación N” 12
ipales					Reglam	ento N* 503/13
	El “Comité” deli	bera	rá respecto de l	a pertinenci	a del plan d	e capacitación
	anual, el cual se	so	meterá a la anue	ncia del “C	omité” una v	ez al año tras
	la aprobación	del	Presupuesto	Municipal.	Dicho pro	grama deberá
	considerar la polí	tica	vigente sobre r	ecursos hu	manos de la	Municipalidad.
	El procedimient	o d	e aprobación d	e estos pla	nes para se	r sometido a
	consideración de	l “	Comité” será e	n que se	establece e	n el presente
	Reglamento para	el	proceso general	de solicitu	des al “Comit	é”.
	Estas aprobacio	nes	sólo se efectu	arán en se	siones extra	ordinarias del
	“Comité” y cons	ide	rarán exposicio	nes explic	ativas de l	as direcciones
	responsables.
30.-	De los Program	as	de Actividades	Municipale	s
	Todos los prog	ram	as de activida	des municip	ales en qu	e participe la
	comunidad como	be	neficiaria deber	án ser apro	bados por el	“Comité”, aún
	cuando su im	ple	mentación no	considere	gasto mun	icipal o su
	financiamiento s	ea e	xterno.
	El “Comité” del	ibe	rará respecto	de la pert	inencia del	programa en
	particular, el cua	l d	eberá estar ali	neado con	el Presupue	sto Municipal
	asignado para	dich	a actividad. El	programa	deberá con	siderar, entre
	otros, los objetiv	os,	definición de lo	s beneficiar	ios, descrip	ción detallada
	de la actividad y	el p	resupuesto deta	llado.
	Ninguna compra	qu	e se efectúe pa	ra una acti	vidad se aut	orizará por el
	“Comité” si p	revi	amente no h	a sido s	ancionado	el programa
	correspondiente.
	El procedimiento	d	e aprobación d	e estos pla	nes para se	r sometido a
	consideración de	l “	Comité” será e	n que se	establece e	n el presente
	Reglamento par	a e	l proceso gene	ral de so	licitudes al	“Comité”. Se
	adicionará, para	el	caso de las ac	tividades m	asivas o e	ventos con la
	comunidad un fo	rmu	lario tipo que d	eberá se co	nfeccionado	por la unidad
	municipal respon	sab	le de los eventos	, para tale	s efectos.
31.-	De los Proceso	s Ad	ministrativos
	Todos los proce	sos	administrativos	internos deb	erán ser ap	robados por el
	“Comité”.
	El “Comité” del	ibe	rará respecto	de la pert	inencia dic	hos procesos
	considerando la	nor	mativa vigente	y el mejora	miento de l	os tiempos de
	respuesta de lo	s p	rocedimientos y	trámites, p	articularmen	te cuando se
	refieran a aquell	os e	n que participan	externos al	municipio.
	El procedimient	o d	e procesos ad	ministrativ	os para ser	sometido a
	consideración de	l “	Comité” será e	n que se	establece e	n el presente
	Reglamento para	el	proceso general	de solicitu	des al “Comit	é”.
	Estas aprobacio	nes	sólo se efectu	arán en se	siones extra	ordinarias del
	“Comité” y cons	ide	rarán exposicio	nes explic	ativas de l	as direcciones
	responsables.
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palidad	de Santiago — Plaza	de A	rmas s/n — 2 713 60	00 — www.mun	icipalidaddes	antigg o,Ple
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Secretaría Municipal			Continua	ción N* 13
Asuntos Municipales			Reglame	nto N* 503/13
ARTÍCULO 32.-	ESTABLÉZCASE q	ue las materias y	alcances del presente	Reglamento,
	prevalecerán ante	cualquiera dispo	sición contradictoria	dictada con
	anterioridad.
ARTÍCULO 33.-	FACÚLTASE a la A	dministradora Mun	icipal para determinar	excepciones
	a este Reglamento	conforme con las n	ecesidades del servicio.
ARTICULO TRANS	ITORIO
	Por razones de bue	n servicio, las dis	posiciones del Presente	Reglamento
	regirán a contar del	1 de Octubre de 2	013.
		ANÓTESE y	transcríbase a a	todas las
Reparticiones Mun	icipales, Dirección	de Educación,	Dirección de Salud, y	pase a la
Secretaría Municipa	l, para su conocimi	ento y fines consig	uientes.
FIRMADO:
		ea nes	p¿AROLINA TORÁ	MORALES
		A	LCALDESA DE S	ANTIAGO
I. Municipalida	d de Santiago — Plaza de	Armas s/n — 2 713 60	00— www.municipalidaddesan	tiago.cl

Enlace

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