Documento · Santiago · Transparencia Municipal

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bien
O
PALIDAD
	CIRCU	LAR N? 01
		Santiago, 30	de sept	iembre de 2024
DE : DIRECTO	R SECRETARÍA	COMUNAL DE PLANIF	ICACIÓ	N
A : TODAS L	AS DIRECCIONE	S Y UNIDADES MUNIC	IPALES
		de S	antiago	, conozcan el
Con el objetivo que	las unidades de	la Municipalidad
procedimiento para la s	olicitud de Certific	ados de Disponibilidad Pr	esupues	taria (CDP), la
Subdirección de Presup	uesto, Licitacion	es y Control de Gestión,	detalla	en la presente
circular la modalidad de	solicitud de CDP,	en adelante.
Conforme al artículo 3	del Decreto N*250	, que aprueba reglame	nto de l	a Ley N*19.886
de bases sobre contra	tos administrativo	s de suministro y prest	ación d	e servicios que
señala: “Las entidades	deberán contar co	n las autorizaciones pre	supuest	arias que sean
pertinentes, previamen	te a la resolució	n de adjudicación del	contrat	o definitivo de
conformidad a la ley de	compras y al regl	amento.”
La modalidad de solici	tud y entrega de	Certificados de Disponib	ilidad	Presupuestaria,
establece lo siguiente:
3.1 La Subdirección	de Presupuesto,	Licitaciones y Control	de Ge	stión, entrega
Certificados de Dispo	nibilidad Presupu	estaria, en adelante	CDP,	para compras,
adquisiciones o pagos	mayores a 100 U.	T.M., adquisiciones Conv	enio M	arco mayores a
4.000 UTM y Proyectos	de Inversión con	financiamiento Municipal	.
3.2 Tener en cons	ideración que	cualquier tipo de	ccmpra	con fondos
extrapresupuestarios	independiente del	monto, los certificados	deben s	er emitidos por
la Subdirección de Con	tabilidad y Presu	puesto lo que respecta	a lo M	unicipal, por la
Subdirección de Admin	istración y Fina	nzas de la Dirección d	e Educ	ación o por el
Departamento de Finan	zas de la Direcció	n de Salud según corres	ponda.

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O
IPALIDAD
Para la SOLICI	TUD DE CDP, d	e acuerdo a su n	aturaleza, se	establecen	las siguientes
modalidades:
4.1 LICITACION	ES:
La solicitud de	CDP se hará d	irectamente desd	e la Plataform	a de Licit	aciones, en el
apartado habil	itado para tal ef	ecto, condiciona	do para su eje	cución, por	la vigencia de
la licitación en e	l sistema (activa	). Se consideran	dos solicitude	s en el proc	eso, según lo
siguiente:
a. CDP para	Inicio del proc	eso licitatorio: L	a gestión de	solicitud de	CDP para el
inicio del pr	oceso licitatorio	, permite program	ar su revisión	en el Comi	té de Bases.
Este CDP t	endrá carácter	de provisorio y su	única finalid	ad, es estab	lecer que los
recursos pa	ra el proceso li	citatorio, se encue	ntran resguar	dados en e	l presupuesto
vigente y a	nte cambio de	año del ejercicio	presupuestario	deberá se	r actualizado,
por pérdida	de vigencia.
b. CDP para	Adjudicación:	Visado el inform	e de adjudica	ción por la	Dirección de
Control, se	gestionará la em	isión de CDP de	adjudicación p	ara su ingr	eso a tabla de
CTA. Para	este caso el mo	nto de dicho CDP	, podría ser	ajustado al	nuevo monto
real de adju	dicación.
Para su tra	mitación debe e	star a la vista inf	orme de evalu	ación y apr	obación de la
Dirección d	e Control. Es	ta solicitud será	gestionada	por la Uni	dad Técnica
solicitante	a cargo de la l	icitación, a lo me	nos 3 días háb	iles antes	de su ingreso
a tabla de	CTA. El CDP	de adjudicació	n será requi	sito excluy	ente para la
incorporaci	ón a la tabla del	CTA.
4.2 TRATO DIR	ECTO MAYOR	A 100 UTM Y CON	VENIO MAR	CO MAYOR	A 1000 UTM:
Será gestionad	o por la Unida	d Técnica solicit	ante, a travé	s de memo	rándum a la
Secretaría Com	unal de Planifi	cación, adjuntand	o los antece	dentes de	respaldo que
justifiquen el gas	to y modalidad	de adquisición y/	o contratación.
e	Ad re
4.3 ORDENES	DE COMPRA D	E CONTRATOS V	IGENTES
Será gestionad	o por la Unida	d Técnica solicit	ante, a travé	s de memo	rándum a la
Secretaría Comu	nal de Planific	ación, con el fin de	establecer el	presupues	to para el año
vigente y poder	gestionar la or	den de compra pa	ra todos los c	ontratos y	adquisiciones
superiores a 1	00 UTM. La	responsabilidad	recae en la	unidad a	cargo de la
administración	del contrato y s	u tramitación de	be incluir todo	s los ante	cedentes que
respalden la soli	citud.				E

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	4.4 CASO	S ESPECIALES.
	En casos	NO contemplados en l	os puntos anterior	es, los	CDP's deberán	ser solicitados
	vía memor	ándum a la Secretarí	a Comunal de P	lanifica	ción, acompaña	ndo todos los
	anteceden	tes relevantes que re	spaldan la solicit	ud, por	ejemplo, análisi	s de mercado,
	precios ac	tuales de contratación,	propuesta de me	joras d	el producto o se	rvicio, análisis
	costo bene	ficios. etc.
	Entre esto	s se encuentran:
		Regularizaciones de d	euda.
		Reconocimiento de de	uda.
		Aumentos de contrato.
		Ampliación de contrato	.
		Otros.
5.	Para las s	olicitudes de certifica	dos de las Direc	ciones	de Educación y	de Salud; se
	solicitará el	Certificado de Disponi	bilidad Presupue	staria	numerado y su	Pre-obligación;
	ambos emi	tidos por la Subdirecc	ión de Administr	ación	y Finanzas de l	a Dirección de
	Educación	o por el Departame	nto de Finanza	s de l	a Dirección de	Salud, según
	correspond	a y para los casos del	punto anterior.
6.	Para la co	ordinación con la Sub	dirección de Pr	esupues	to, Licitacione	s y Control de
	Gestión, po	drá contactar al Sector	ialista a cargo de	su uni	dad.
7.	Será respo	nsabilidad de la jefatur	a difundir con su	equipo	de trabajo, la pr	esente circular.
		SECRETARÍA	COMUNAL DE P	LANIF	ICACIÓN

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