Enlace
Marco Normativo / Manuales y Protocolos Internos · pdf · documento original ↗
Tabla 1 (página 2 (texto) · 29 filas)
| TRODUCCIÓN. ............. | ............................................................. | .......................................................... | .. 4 |
|---|---|---|---|
| MARCO LEGAL: .... | ...................................................... | .................................................. | .. 4 |
| PROBLEMÁTICA: .. | ...................................................... | .................................................. | .. 4 |
| JETIVO GENERAL DE | L SISTEMA DE COBRANZA JUDI | CIAL QUE SE ESTABLECE EN | |
| TE MANUAL. ............... | ............................................................. | .......................................................... | .. 5 |
| JETIVOS ESPECÍFIC | OS DEL SISTEMA DE COBRANZA | JUDICIAL QUE SE ESTABLECE | |
| ESTE MANUAL. ......... | ............................................................. | .......................................................... | .. 5 |
| TECEDENTES DEL SI | STEMA DE COBRANZA JUDICIAL | ......................................................... | .. 5 |
| Identificación. .......... | ...................................................... | .................................................. | .. 6 |
| Procesos de Cobra | nza para la implementación de | l manual del sistema de | |
| cobranza judicial. ... | ...................................................... | .................................................. | .. 7 |
| Etapas del Proceso | para Juicios Ejecutivos. ........... | .................................................. | .. 8 |
| Etapa de cobranza | extrajudicial ................................ | .................................................. | .. 8 |
| Etapa de cobranza | judicial ......................................... | .................................................. | .. 8 |
| Etapas del Proceso | de Juicios declarativos ............ | .................................................. | .. 8 |
| Etapas del juicio ..... | ...................................................... | .................................................. | .. 8 |
| FLUJOS. .................. | ...................................................... | .................................................. | .. 9 |
| Diagrama de flujo p | or Etapas. ................................... | .................................................. | 10 |
| STEMA DE COBRANZ | A JUDICIAL ........................................ | .......................................................... | 11 |
| Objetivo ................... | ...................................................... | .................................................. | 11 |
| OPCIONES DEL SI | STEMA ....................................... | .................................................. | 11 |
| Ingreso al Sistema . | ...................................................... | .................................................. | 11 |
| Pantalla Principal ... | ...................................................... | .................................................. | 13 |
| Menú de Opciones . | ...................................................... | .................................................. | 13 |
| Los principales grup | os de opciones son: ................. | .................................................. | 14 |
| Menú de Opciones | Seguridad ................................ | .................................................. | 16 |
| Pantalla Opciones .. | ...................................................... | .................................................. | 16 |
| Pantalla Roles (Rol | es de Usuarios) .......................... | .................................................. | 19 |
| Pantalla Perfiles (de | Usuarios) .................................. | .................................................. | 22 |
| Pantalla de Usuario | s ................................................... | .................................................. | 26 |
Tabla 2 (página 3 (texto) · 23 filas)
| Menú de Op | cio | nes - Configuración ............................................................................ | 30 |
|---|---|---|---|
| Pantalla Mó | dul | os ........................................................................................................... | 30 |
| Pantalla Est | ad | os Oficiales ............................................................................................ | 33 |
| Pantalla Fluj | os | ................................................................................................................ | 36 |
| Pantalla Sub | tip | o de Gestiones. ................................................................................... | 39 |
| Pantalla Tip | o d | e Cobranza ........................................................................................... | 41 |
| Pantalla Est | ad | o de Cobranza. ..................................................................................... | 43 |
| Pantalla Tip | os | de Gestiones. ....................................................................................... | 45 |
| Pantalla de | Ab | ogados. .................................................................................................. | 52 |
| Materias de | Co | branzas. ................................................................................................ | 56 |
| Tipos de Do | cu | mentos. .................................................................................................. | 58 |
| NÚ DE COBR | AN | ZA JUDICIAL ........................................................................................................ | 62 |
| Pantalla Ingr | es | o de Cobranza ..................................................................................... | 62 |
| Información | de | l Afectado. ............................................................................................. | 64 |
| Información | de | la Cobranza. ........................................................................................ | 64 |
| Información | de | la Causa. .............................................................................................. | 67 |
| Información | de | Representante, Apoderados, Deuda y Adjuntos ........................... | 68 |
| Identifica | ci | ón de Representante Legal ................................................................ | 68 |
| Identifica | ci | ón de Apoderados ................................................................................ | 69 |
| Identifica | ci | ón de Deuda ......................................................................................... | 70 |
| Identifica | ci | ón de Adjuntos ...................................................................................... | 72 |
| Pantalla Ingr | es | o Gestión. ............................................................................................. | 75 |
| Datos de la | Co | branza ................................................................................................... | 82 |
| Datos de la | ca | usa .......................................................................................................... | 82 |
Tabla 3 (página 4 (texto) · 32 filas)
| apítulo explic | ativ | o del Manu | al para el s | istema de c | obra | nza |
|---|---|---|---|---|---|---|
| cial. | ||||||
| LEGAL: | ||||||
| Este proyecto d | e ma | nual para la | aplicación de | l sistema de c | obran | za judicial se |
| enmarca de acu | erdo | al Decreto Le | y 3.063 de | 1979, sobre re | ntas | municipales, y |
| otras normas q | ue lo | complement | an, para la | elaboración d | e un | procedimiento |
| sistematizado qu | e es | tablezca y cont | enga los me | canismos legal | es (pr | oceso judicial) |
| de cobro, frente | a | moras o deud | as generad | as por concep | to de | impuestos y |
| derechos munici | pale | s. | ||||
| MÁTICA: | ||||||
| El procedimiento | de | cobro de las d | eudas gener | adas por conce | pto d | e impuestos y |
| derechos munici | pale | s, no se enco | ntraba hasta | ahora sistema | tizad | o, provocando |
| incertidumbre y | desc | oordinación e | ntre las unid | ades participa | ntes | de éste en su |
| totalidad, dado q | ue n | o se llevaba u | n registro d | e los casos de | forma | centralizada, |
| dependiendo mu | cha | s veces del act | uar propio d | el funcionario e | ncarg | ado del cobro |
| judicial, para la | ent | rega de infor | mación nec | esaria sobre | su e | stado, lo que |
| inevitablemente | cond | ucía a errores | humanos y | a la falta de pre | cisión | en la entrega |
| de un informació | n, a | raíz de la inexi | stencia de u | n sistema coor | dinad | o. |
| El tratamiento de | cad | a caso se reali | zaba de man | era independie | nte po | r las unidades |
| participantes, po | r lo | que el éxito o | fracaso de | las gestiones | de c | obranzas sólo |
| quedaba en el | cono | cimiento de c | ada unidad, | ya sea en for | ma d | e expedientes |
| físicos o digitales | per | o almacenado | únicamente | por el encargad | o del | cobro, sin que |
| existiera la posi | bilida | d de que se | pudieran com | unicar los pro | ceso | s de cobranza |
| entre sí, salvo e | n ca | sos particulare | s en que se | informaba algú | n est | ado vía correo |
| electrónico, sien | do e | sta la excepció | n. | |||
| Por último, no e | xistí | an datos esta | dísticos cen | tralizados, que | per | mitían obtener |
| información a cie | ncia | cierta de las | deudas en pr | oceso de cobr | anza, | ni los estados |
| procesales, men | os a | ún los montos | de las deud | as en cada ca | so, y | cada unidad o |
| Dirección llevab | a su | propia infor | mación, la q | ue provocaba | dific | ultades en su |
| tratamiento, bási | cam | ente en la arm | onización y c | ompilación en | un só | lo informe. |
| Por lo anteriorme | nte | señalado la pr | oblemática s | e define de la s | iguie | nte forma: |
| iniciadas y s | u p | roceso, que t | enga un Fl | ujo de Trabaj | o def | inido para el |
| procedimien | to | de cobro d | e deudas, | incluyendo | las | opciones de |
Tabla 4 (página 5 (texto) · 35 filas)
| Sistema | de Cobranza | Municipal | ||
|---|---|---|---|---|
| seguimiento, | como también e | l control y gestión | centralizada d | e todas las |
| cobranzas nu | evas, vigentes y | terminadas | ||
| IVO GENERA | L DEL SISTEMA | DE COBRANZA JU | DICIAL QUE S | E |
| LECE EN ES | TE MANUAL. | |||
| s la definición | de la problemátic | a, se plantea y fija e | l siguiente obje | tivo general: |
| Implementar | un sistema inform | ático de soporte d | el Flujo de Tr | abajo de la |
| cobranza judic | ial, generada por | concepto de deud | as de impuesto | y derechos |
| municipales, ll | evando un registr | o eficiente y un con | trol y seguimien | to preciso y |
| transparente, | permitiendo cont | ar con reportes de | gestión para | la toma de |
| decisiones rel | acionadas al nego | cio y que mantenga | centralizada la | información |
| de forma que | esta pueda ser re | visada o visualizad | a por las distint | as unidades |
| que solicitan lo | s cobros. | |||
| JETIVOS ESP | ECÍFICOS DEL S | ISTEMA DE COBR | ANZA JUDICIA | L QUE SE |
| TABLECE EN | ESTE MANUAL. | |||
| La existencia d | e un módulo para | el seguimiento, con | trol y gestión de | la cobranza |
| judicial que ge | nera el municipio. | |||
| Habilitar las fu | ncionalidades de | generación, firma y | tramitación de | documentos |
| propios del pro | ceso de cobranza | . | ||
| Registrar los p | asos de la tramita | ción del proceso de | cobranza, iden | tificando los |
| hitos más imp | ortantes que gene | ran un cambio de e | stado del proce | so. |
| El sistema de | cobranza judicial | permitirá a todas la | s unidades mun | icipales que |
| actúan en este | proceso, tener ac | ceso a la informació | n de cobro de m | anera clara, |
| precisa y opor | tuna. | |||
| La información | será automatiza | da de manera que p | ermita mejorar | el control de |
| los tiempos de | l proceso en cada | una de sus etapas. | ||
| Este sistema d | e cobranza judicia | l estará integrado c | on los sistemas | informáticos |
| municipales d | e manera que se a | limenten de maner | a mutua. | |
| El sistema pe | rmitirá a través | de su panel estadí | stico visualizar | de manera |
| acumulada los | procesos en curs | o y terminados, tant | o en cantidad co | mo ingresos |
| netos. Dicha | estadística será | una muestra mon | etaria de los | éxitos de la |
| cobranza judic | ial en cada una de | sus etapas, así com | o los ingresos | para obtener |
| los montos no | recuperables o in | cobrables. | ||
| ntes del Sist | ema de Cobran | za Judicial | ||
| anza judicial, | anterior a este | sistema se almace | naba por cada | funcionario |
| do en registro | s físicos y digitale | s completados de f | orma manual, q | ue carecían |
Tabla 5 (página 6 (texto) · 34 filas)
| de la comuni | cabilidad con nuestros sist | emas, y por lo tanto ex | pu | estos o | sujetos al error |
|---|---|---|---|---|---|
| humano. | |||||
| Este sistema | se crea con la finalidad de | dar estricto cumplimie | nt | o a los o | bjetivos y a las |
| característica | s propias del proceso de la | cobranza judicial, ado | ptá | ndolo a | las tecnologías |
| existentes, p | ara hacerla más eficiente, d | inámica y accesible, e | ntr | egando | oportunamente |
| información v | eraz de la manera más efi | ciente. | |||
| El sistema g | enerará un expediente dig | ital en la forma que l | as | atribuci | ones legales lo |
| permitan, ent | regando las funcionalidade | s para que se registre | n y | nutran | a través de los |
| documentos | físicos el expediente digit | al, concentrando tod | a l | a inform | ación en éste |
| último. | |||||
| Para las fu | nciones de generación | de documentación, e | l | sistema | generará los |
| documentos | en formato PDF de manera | preestablecida y cuan | do | esto no | sea posible se |
| podrán subir | los documentos, cuidando | de convertir a formato | P | DF los d | ocumentos. |
| ntificación. | |||||
| El proc | edimiento de cobranza ju | dicial de deudas po | r i | mpuest | os y derechos |
| municip | ales, define distintos acto | res, los cuales cumpl | en | funcion | es específicas |
| dentro d | el Flujo de Trabajo del pro | cedimiento, dichos act | ore | s se pu | eden identificar |
| como si | gue: | ||||
| Encargados de gestiona | r las deudas: este a | ct | or es el | encargado de | |
| recopilar toda la informac | ión para gestionar la | s | deudas | municipales y | |
| enviarlas a cobranza judici | al. | ||||
| Encargado de cobranza j | udicial: este actor es | el | encarg | ado de llevar la | |
| cobranza a instancias | judiciales, generand | o | o crea | ndo con los | |
| antecedentes entregados | la demanda y presen | ta | ndo el c | aso al tribunal | |
| correspondiente. Además, | registrará la nomencl | atu | ra o RO | L otorgado por | |
| el tribunal para identificar | la causa o caso y | reg | istrará | las etapas del | |
| procedimiento o juicio. | |||||
| Encargado de revisar: e | ste actor, es el encar | gad | o de re | visar, validar y | |
| autorizar con su firma la d | emanda para el cobr | o j | udicial, | pudiendo estar | |
| entregado incluso a dos fu | ncionarios, Jefe de de | pa | rtament | o y Director de | |
| Asesoría Jurídica. | |||||
| Consultor: este actor, pod | rá obtener información | re | specto | al estado de las | |
| cobranzas, emitir estadísti | cas y generar reportes | r | elaciona | dos al Proceso | |
| de Cobranza. | |||||
| Sistema de cobranzas | Pág |
Tabla 6 (página 7 (texto) · 32 filas)
| de Cobr | anz | a para la i | mpl | ementación | del manua |
|---|---|---|---|---|---|
| proces | o d | e Cobranz | a d | e Deudas Mu | nicipales s |
| apas: | |||||
| 1. Cob | ran | za extrajud | icia | l | |
| a. | Ingreso de | Co | branza | ||
| b. | Revisión d | e D | euda | ||
| c. | Carta de A | viso | de Cobranza | ||
| d. | Solicitud d | e cl | ausura (Regist | ro de Inco | |
| e. | Certificado | de | deuda para C | obranza ju | |
| f. | Solicitud d | e C | obranza Judici | al. | |
| 2. Cob | ran | za judicial | |||
| a. | juicio ejecu | tivo | (demanda a c | ontribuyen | |
| i. Ingr | eso | de Cobranza | Judicial | ||
| ii. Tra | mita | ción de Cobra | nza Judici | ||
| a. | Notificación a | deudor: | |||
| Notificació | n fallida | ||||
| Notificació | n exitosa | ||||
| No notifica | do | ||||
| b. | Etapa de disc | usión: | |||
| Excepcion | es | ||||
| Prueba | |||||
| Sentencia | |||||
| c. | Etapa de ejec | ución: | |||
| Embargo d | e bienes | ||||
| Remate | |||||
| d. | Pago (se infor | ma al tribu | |||
| b. | Juicio decl | arat | ivo (demanda | de contrib | |
| i. Not | ifica | ción de la dem | anda | ||
| ii. Con | tes | tación y dema | nda reconv | ||
| Conciliación | |||||
| Prueba | |||||
| Sentencia | |||||
| Cumplimiento | incidental. |
Tabla 7 (página 8 (texto) · 27 filas)
| Sistema de | Cobranza | Municipal | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Etapas | del Proceso | para J | uici | os Ejecutivos. | |||
| Etapa | de cobranza | extraj | udic | ial | |||
| Esta etapa e | s la ini | cial | del proceso de c | obranza de deu | das municipales | , en donde | |
| se preparan | todos | los | antecedentes ne | cesarios y las i | nstancias previa | s de cobro | |
| antes de pro | ceder a | la | etapa de Cobranz | a Judicial. | |||
| La etapa de | cobran | za e | xtrajudicial, tiene | los siguientes | hitos en el sistem | a: | |
| In | greso | de c | obranza extrajudi | cial. | |||
| R | evisión | de | Deuda | ||||
| C | arta de | Av | iso de Cobranza | ||||
| S | olicitud | de | Clausura | ||||
| C | ertifica | do d | e Deuda | ||||
| S | olicitud | de | Cobranza Judicia | l | |||
| Etapa | de cobranza | judicia | l | ||||
| En esta etap | a la co | bra | nza pasa a instan | cias judiciales, | presentando la | tramitación | |
| de la cobran | za en l | os tr | ibunales de justic | ia pertinentes. | |||
| Esta etapa s | iempre | es | posterior a la etap | a extrajudicial | y tiene caractere | s jurídicos, | |
| comienza en | el inst | ante | que la Dirección | de Asesoría Ju | rídica comienza | a gestionar | |
| la demanda | judicial | de | cobranza en el tri | bunal pertinent | e. | ||
| La etapa de | cobran | za j | udicial incluye los | siguientes hito | s en el sistema: | ||
| In | gresa | a C | obranza Judicial | ||||
| T | ramitac | ión | Judicial | ||||
| Etap | as del Proc | eso de | Jui | cios declarativos | |||
| Etapas | del juicio | ||||||
| Las etapas | de es | te | tipo de juicios, | donde el mun | icipio es dema | ndado por | |
| prescripción | de una | de | uda, comienza cu | ando el munici | pio recibe la noti | ficación de | |
| la demanda | y el pro | ces | o termina con el c | umplimiento in | cidental de la se | ntencia. | |
| La etapa de | este tip | o d | e juicio tiene los s | iguientes hitos | en el sistema: |
Tabla 8 (página 9 (texto) · 18 filas)
| Conciliación | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Prueba | ||||||
| Sentencia | ||||||
| Cumplimiento incidental | ||||||
| JOS. | ||||||
| acuerdo a la | identificación de las etap | as y los roles en | los jui | cios ejecutiv | os, los | hitos |
| erales a seg | uir para el procedimiento | de cobranzas j | udicial | se explican | a travé | s del |
| iente flujo: | ||||||
| gistro de informe | Notifica y cita a Gen | era documento de | Recopila | casos | Revisa estado | de pagos |
| inspectivo | contribuyente | notificaciones | notificados anteced | y revisa entes | ||
| Separa deudas | Se envia Carta firmada a Vis | a carta de deuda | Bloquea patent | es y giros | ||
| eriores a $860.000 | contribuyente | abogado jefe | Genera carta | de deuda | de conven | ios |
| Confeccion de Visa | cion de certificado | Extracci | on de | Envio de antece certificado a | dentes y Depto | |
| licitud de clausura | certificado de deuda | de deuda | antecedentes (dicom, s | de deudor ii, etc) | Cobranzas de D de Asesoria J | ireccion uridica |
| Contestación y | Notificaci | on de | Demand | a a | ||
| contrademanda | Etapa de ejecución Et | apa de discución | dema | nda | Contribuy | ente |
| mbargo y remate | Pago | |||||
| pa Extrajudici | al=Azul y Etapa Judicial= | Rojo. | ||||
| Sistema de cobranz | as | Pág |
Tabla 9 (página 11 (texto) · 18 filas)
| SISTEMA DE COBRANZA | JUDICIAL. | |||
|---|---|---|---|---|
| Objetivo | ||||
| Este sistema ha sido diseñado | con el objetivo d | e op | timizar y registrar de ma | nera integral |
| todas las actividades relacion | adas con la gesti | ón | de la cobranza judicial, | garantizando |
| transparencia, eficiencia y una | integración fluida | con | otros sistemas municipal | es. |
| A través de esta plataforma dig | ital, podrán llevar | a c | abo todas las operacione | s necesarias |
| para la gestión de cobranza | judicial de forma | efic | az y segura. Cada acc | ión realizada |
| quedará registrada de manera | automática, aseg | uran | do un seguimiento detall | ado y preciso |
| de todo el proceso | ||||
| OPCIONES DEL SISTEMA | ||||
| El presente manual está organ | izado de la siguie | nte f | orma: | |
| Ingreso al Sistema | ||||
| Para ingr | ||||
| hacerlo a través del siguiente l | ink disponible o d | igita | ndo la siguiente direcció | n URL en su |
| navegador: | ||||
| https://ptf.supereduc.cl/ https:// | rectificacionma.su | per | educ.cl | |
| Al acceder, el sistema solicitar | á la autenticación | del | usuario. Para esto se de | berá ingresar |
| el número de RUT de éste, sin | dígito verificador, | y su | clave del SomosStgo. | |
| Sistem | a de | cobranzas | Pági |
Tabla 10 (página 12 (texto) · 8 filas)
| Sistema de C | obranza Municipal | |||
|---|---|---|---|---|
| Cuando el u | suario ingrese | mediante su Lo | guin, el sistema validará su | clave |
| ingresada, la | que deberá coin | cidir exactament | e con su clave del SomosStgo. | |
| La validación | de la contras | eña ingresada | debe tener un largo mínimo | de 6 |
| caracteres. | ||||
| Si dicha valida | ción es correcta | , se entregará | ||
| , con ello se | dará acceso al | sistema, según sus privilegios | y no | |
| deberá exigir | que vuelva a ing | resar su Rut y c | ontraseña. | |
| impidiendo el | acceso al siste | ma. |
Tabla 11 (página 13 (texto) · 10 filas)
| Sistem | a de Cobranza | Municipal | ||
|---|---|---|---|---|
| Pantalla P | rincipal | |||
| Esta pant | alla entrega un mensaje de | Bienvenida en el ce | ntro, además | de un me |
| de opcion | es en el lado izquierdo de la | pantalla. | ||
| La opción | Salir está situada en la esq | uina superior derech | a, junto con | los datos |
| usuario q | ue se encuentra conectado. | |||
| Menú de | Opciones | |||
| El menú | de opciones inicialmente se | mostrará comprimid | o, pero cada | vez que e |
| mouse se | a posicionado sobre él por e | l usuario, la imagen | de menú se | expandirá |
| dejando v | er las opciones de los perfil | es de menú que el u | suario tenga | asociado, |
| es decir, | solo visualizara las opciones | otorgadas al perfil. |
Tabla 12 (página 14 (texto) · 5 filas)
| El Menú de usu |
|---|
| también conten |
| Los principales |
| Configuración |
| el comportami |
| agrupaciones, |
Tabla 13 (página 15 (texto) · 20 filas)
| Sistema | de Cobranza | Municipal | |
|---|---|---|---|
| Agrupación de c | ada Opción: | ||
| Parámetros Ge | nerales: estas op | ciones permit | en definir o |
| cambiar la defin | ición de las variab | les bases del | sistema. |
| Parámetros de | Usuario: estas op | ciones permit | en definir o |
| cambiar la defin | ición de las variab | les propias de | l usuario. |
| Mantenedores d | e Sistema: contie | ne todas las o | pciones que |
| dan estructura | a la aplicación, | como son l | os Estados |
| Oficiales, Mód | ulos de la aplic | ación, Tipos | de flujos, |
| Comunas, Sub | tipos de gestione | s, Tipos de | Cobranzas, |
| Unidades. | |||
| Mantenedores | Operativos usuar | ios: contiene | todas las |
| opciones de ma | nejo operativo de | la aplicación, | que son de |
| uso por parte de | l usuario, como lo | son los mante | nedores de |
| Estados de Cob | ranzas, tipos de G | estiones, Abo | gados y las |
| Materias de las | cobranzas, entre o | tras. | |
| Mantenedores | de Seguridad: co | ntiene las o | pciones de |
| configuración d | e la seguridad de l | a aplicación, c | ómo lo son |
| las opciones d | e gestión de Usu | arios, Roles | de usuario, |
| Perfiles de usu | arios, opciones | del sistema, | relación de |
| opciones por ca | da perfil, entre otr | os. |
Tabla 14 (página 16 (texto) · 23 filas)
| Sistema | de Cobranza | M | unicipal | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Cobranza Judicial: es | un grupo de opc | iones, que permit | en | el ingreso y G | estión de |
| Cobranzas Judiciales y | Declarativas, de | splegadas en las | si | guientes Opcio | nes: |
| Ingreso de Cob | ranzas: esta opci | ó | n permite el In | greso de | |
| cada una de | las Cobranzas, | ya | sea ejecutiv | as o las | |
| declarativas. | |||||
| Gestión de Cob | ranzas: esta opci | ón | permite filtrar | por | |
| diferentes datos | de información, y | v | isualizar al det | alle de | |
| cada una de las | cobranzas y apli | ca | r gestión sobre | ellas, | |
| obteniendo info | rmación en línea. | ||||
| Menú de Opciones Seg | uridad | ||||
| Pantalla Opciones | |||||
| Las Opciones del Siste | ma corresponde | a la lista de fun | ci | onalidades que | tiene la |
| aplicación desplegando | la estructura po | r la cual se compo | n | e el sistema. | |
| Estructura | de la composición de las | ||||
| funcionalid | ades del Sistema de | ||||
| Cobranza | Municipal. | ||||
| La pantalla por | d | efecto present | ará a la | ||
| izquierda una ve | n | tana con las | opciones | ||
| disponibles del | sistema y u | na vez | |||
| seleccionando al | g | una de ellas, | al lado | ||
| derecho se desple | g | ará una ventan | a con los | ||
| datos disponibles | y posibles de | ingresar | |||
| para cada opción. |
Tabla 15 (página 17 (texto) · 12 filas)
| Par | a editar una | opción sól | o se d | ebe presio | nar sobre | el nom | bre de la | opción |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| (ve | ntana izquierd | a), lo que ll | ena co | n los datos | de la opció | n en la | ventana d | erecha. |
| La | ventana de | detalle de | una op | ción, pres | enta dos b | otones | y éstos | estarán |
| hab | ilitados depe | ndiendo del | estado | de esta ve | ntana: | |||
| Eliminar: Este | icono sólo | estará | disponible | cuando se | esté edi | tando un | registro, | |
| si la opción n | o está asig | nada a | ningún Pe | rfil de Opcio | nes, se | dará un | aviso al | |
| usuario con 2 | opciones, | Volver ( | devuelve a | la función | de edici | ón de la o | pción) y | |
| Continuar, si | se decide C | ontinua | r, se deber | á eliminar la | opción | afectada | en todos | |
| los perfiles do | nde esté as | ignada | y luego de | eso se borr | a la opc | ión, que s | e desea | |
| eliminar. | ||||||||
| Grabar: Este | botón sólo | estará | disponible | cuando se | esté ed | itando o | creando | |
| una opción y | al ser presi | onado | se grabará | n los datos | de la o | pción que | se esté | |
| creando o mo | dificando. |
Tabla 16 (página 18 (texto) · 24 filas)
| pantalla de Detalle de | una Opción, | presenta el | siguie | nte detalle de inf | ormación: |
|---|---|---|---|---|---|
| Código de Opción (ID) | : cuando se e | sté editand | o una | opción este camp | o aparece |
| Bloqueado mostrando | el código de | opción ingr | esado | al momento de s | er creado. |
| Cuando se esté crean | do una nuev | a opción, s | e exigi | rá ingresar el có | digo de la |
| opción. | |||||
| Nombre de la Opción | : permite id | entificar el | nombr | e con la que los | usuarios |
| podrán ver esta opci | ón si la tien | en asignad | a en | algún perfil de | seguridad |
| asignado. | |||||
| Pantalla: este campo e | s un nombre | interno que | permi | te identificar la pa | ntalla que |
| será llamada cuando | un usuario | seleccione | dicha | opción. Este ca | mpo sólo |
| estará habilitado cuan | do el campo | Opción (pu | nto ant | erior) esté selecc | ionado. |
| Orden: este campo | permite orde | nar las op | ciones | dentro de un | grupo de |
| opciones. | |||||
| Opción: este campo | permite indi | car cuando | una | opción no acep | tará otras |
| opciones que cuelgue | n de ella, por | lo tanto, qu | e esté | seleccionada sig | nifica que |
| es o será una opción | (terminal) co | n pantalla a | signa | da. De lo contra | rio si está |
| Deseleccionada, no p | ermitirá ingre | sar una Pan | talla de | Opción, además | la opción |
| que se está editando | o creando, s | e mostrará | para s | eleccionarse com | o Opción |
| Padre de otras unidad | es. | ||||
| Padre: este campo ide | ntifica la opc | ión padre y | para e | sto el combo dis | pondrá de |
| todos los registros qu | e tengan des | habilitado el | camp | o Es Opción. | |
| Vigente: el estado de | Vigente se m | ostrará activ | o y sel | eccionado, cuan | do se cree |
| una nueva opción, per | mitiendo cam | biar su esta | do de | Vigente, como si | fuera una |
| modificación. Desha | bilitar el esta | do Vigente | produ | cirá que, a pesa | r de estar |
| Sistema de co | branzas | Pági |
Tabla 17 (página 19 (texto) · 16 filas)
| asignado a l | os perfil | es de opcion | es, esta o | pción no ser | á mostrada al us | uario en |
|---|---|---|---|---|---|---|
| el menú de | opcione | s. | ||||
| Para salir de la | pantalla | de edición s | in grabar d | e una opción | , solo debe pres | ionar en |
| nombre de opci | ón o sal | ir de la opció | n. | |||
| Cada vez que s | e presio | ne el ícono g | rabar y la | acción sea e | xitosa, se actua | lizará de |
| forma automáti | ca, reflej | ando mensa | je de éxito | . | ||
| Pantalla Roles ( | Roles de | Usuarios) | ||||
| Los Roles perm | iten ide | ntificar que | funciones | específicas | podrán realizar | distintos |
| tipos de usuario | s sobre | una misma | opción del | sistema. | ||
| cabeza | ||||||
| La pantalla por | defecto | presenta un | encabeza | do que reflej | ará dos filtros, el | |
| nombre de los | Roles y | si se encuen | tra vigente | o no. La gril | la de resultado | |
| desplegará tod | os los ro | les existente | s que se r | equiera iden | tificar. | |
| Para filtrar, se d | ebe ing | resar un text | o y presion | ar el botón | BUSCAR, el sist | ema |
| deberá buscar | por lo qu | e contiene e | n el texto | digitado (vig | entes y no Vigen | tes) y |
| aquellas que co | incidan | con la búsqu | eda serán | cargados e | n la grilla. | |
| Sistema d | e cobranzas | Pági |
Tabla 18 (página 20 (texto) · 11 filas)
| Para Agrega | r un nuevo r | egistro, se debe presionar el botón NUEVO ( | +), el que |
|---|---|---|---|
| permitirá des | plegar una p | antalla, donde sólo se deberá ingresar el nombre | , dejando |
| bloqueado el | ID (identific | ador que se asignará al momento de grabar) y | el campo |
| Vigente (por | defecto está | Vigente). | |
| El ID del | Rol, que per | manece bloqueado para edición y vacío (identific | ador que |
| se asigna | rá al momen | to de grabar) | |
| El campo | Vigente (por | defecto está Vigente). | |
| Ingresar | el Nombre de | l Nuevo Rol | |
| Seleccion | ar la Unidad, | cuando el filtro sea Todas las Unidades, por el | contrario, |
| se presel | eccionará la | Unidad del filtro, pudiendo ser cambiada. | |
| Para la panta | lla emergent | e solo se activará el botón GRABAR, el cual gu | ardará los |
| datos ingresa | dos. |
Tabla 19 (página 21 (texto) · 16 filas)
| Sistema | de Cobra | nza | Municipal | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Par | a volver | a la pantall | a anterior, | ||||
| sol | o deberá | clickear sobr | e la X de | ||||
| dic | ha pantal | la emergente. | |||||
| Par | a editar u | n Rol, se deb | e presionar so | bre el ID, lo | que | abrirá la pant | alla editada, |
| y s | e podrán | visualizar los | siguientes cam | pos: | |||
| Ver el ID (bl | oque | ado) | |||||
| Cambiar el e | stad | o de Vigente | |||||
| Modificar el | nom | bre del Rol | |||||
| Seleccionar | otra | Unidad | |||||
| La | Pantalla | presentará do | s botones: | ||||
| Grabar, p | ermite graba | r los datos mod | ificados. | ||||
| Eliminar, | este botón pe | rmite borrar el | registro si no | tien | e información | relacionada | |
| (integrida | d referencial | ), de encontra | r un error s | e de | be enviar un | mensaje al | |
| usuario e | indicar que | el registro tie | ne informaci | ón re | lacionada, en | tregando 2 | |
| opciones | Volver o De | jar No Vigente | el registro. | De l | o contrario, e | ntregara un | |
| mensaje | de éxito. |
Tabla 20 (página 22 (texto) · 12 filas)
| Para salir d | e la | pantalla de | edición sin grabar, solo debe presionar en otro | ID, nuevo |
|---|---|---|---|---|
| ID, actualiz | ar o | salir de la o | pción. | |
| Cada vez q | ue s | e presione e | l ícono grabar y la acción sea exitosa, se debe | actualizar |
| la grilla. | ||||
| Pantalla Per | files | (de Usuario | s) | |
| Los Perfiles | de | Usuarios p | or cada unidad permiten definir grupos de opc | iones que |
| se entregar | án a | los usuari | os de su unidad, en las cuales podrán ejecutar | acciones |
| específicas | o d | eterminada | s. | |
| abeza | ||||
| La pantalla | por | defecto pre | senta un encabezado que reflejará todos los P | erfiles de |
| Usuarios de | l sis | tema, el no | mbre del perfil, la unidad a la cual este asigna | do y si se |
| encuentra | vige | nte o no. | La grilla de resultante desplegará todos lo | s perfiles |
| existentes q | ue | se requiera | identificar. |
Tabla 21 (página 23 (texto) · 15 filas)
| Siste | ma de | Co | branza Mun | icipal | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Para filtrar, se | debe se | leccionar una | unidad | o to | das y se debe p | resionar el | botón de |
| BUSCAR, el si | stema d | eberá buscar | todos lo | s p | erfiles asignado | s a la o las | unidades |
| seleccionadas | y aquell | os que coinci | dan con | la b | úsqueda serán | cargados e | n la grilla. |
| Para Agregar | un nuev | o registro, s | e debe | pres | ionar el botón | NUEVO (+ | ), el que |
| permitirá despl | egar un | a pantalla, do | nde sólo | se | deberá ingresa | r el nombre | , dejando |
| bloqueado el I | D (ident | ificador que | se asign | ará | al momento de | grabar), ju | nto a los |
| siguientes cam | pos: | ||||||
| El ID del Pe | rfil, que | permanece b | loquead | o pa | ra edición y va | cío (identific | ador que |
| se asignará | al mom | ento de grab | ar) | ||||
| El campo V | igente ( | por defecto e | stá Vige | nte) | . | ||
| Ingresar el | Nombre | del nuevo P | erfil | ||||
| Selecciona | r la Unid | ad, por defe | cto se m | ostr | ará la unidad el | egida cuan | do sea el |
| caso, en ca | so de te | ner filtrado p | or todas | las | unidades, este | campo ser | á exigido. |
| Para la pantall | a emerg | ente solo se | activará | el b | otón GRABAR, | el cual gua | rdará los |
| datos ingresad | os. |
Tabla 22 (página 24 (texto) · 14 filas)
| Sistema | ||
|---|---|---|
| Para volver a la | pantalla | |
| anterior, solo | deberá | |
| clickear sobre l | a X de | |
| dicha | pantalla | |
| emergente. | ||
| Para editar un Pe | rfil, se debe | presionar |
| y se podrán visua | lizar los sigu | ientes ca |
| Ver el ID ( | bloqueado) | |
| Cambiar e | l estado de | Vigente |
| Nombre d | el Perfil | |
| Nombre d | e la Unidad | |
| En la ven | tana derech | a puede |
| otorgadas | con el Perfi | l |
| La Pantalla prese | nta tres bot | ones: |
Tabla 23 (página 25 (texto) · 8 filas)
| Grabar, per | mite grabar | los datos modifi | cados | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Eliminar, es | te botón p | ermite borrar | el registro | si no tiene | información |
| relacionada | (integridad | referencial), de | encontrar u | n error se de | be enviar un |
| mensaje al | usuario e i | ndicar que el re | gistro tiene | información | relacionada, |
| entregando | 2 opciones | Volver o Dejar | No Vigente e | l registro. | |
| Opciones, la | s opciones | permitirán visu | alizar el men | ú donde ser | án otorgadas |
| cada una de | las funcio | nalidades que t | iene el siste | ma para un | determinado |
| Perfil. | |||||
| Sistema | de cobranzas | Pági |
Tabla 24 (página 26 (texto) · 19 filas)
| Si realiza camb | ios en la pa | ntalla de O | pciones | , al volver | a la edición | del perfil debe |
|---|---|---|---|---|---|---|
| presionar el bot | ón Grabar, p | ara que el | sistema | aplique lo | s cambios o | modificaciones |
| realizadas. | ||||||
| Para salir de la | pantalla de | edición sin | grabar, | solo debe | presionar en | otro ID, nuevo |
| ID, actualizar o | salir de la o | pción. | ||||
| Cada vez que s | e presione e | l botón gra | bar y la | acción sea | exitosa, se | debe actualizar |
| la grilla. | ||||||
| Pantalla de Usu | arios | |||||
| La configuració | n de Usuari | os permite | establec | er la segur | idad de cad | a acceso, tanto |
| de los datos de | cada uno c | omo en la a | signaci | ón de Role | s y Perfiles, | para todas las |
| unidades del si | stema. | |||||
| abeza | ||||||
| La pantalla por | defecto pr | esenta un | encabez | ado que r | eflejará todo | s los Usuarios |
| habilitados en | el sistema, | el nombre | , la uni | dad a la c | ual este as | ignado y si se |
| encuentra vige | nte o no. | La grilla d | e result | ante despl | egará todo | s los usuarios |
| existentes que | se requiera | identificar o | mante | ner. | ||
| Para filtrar, se d | ebe selecci | onar una u | nidad o | todas y se | debe presio | nar el botón de |
| BUSCAR, el sis | tema deber | á buscar to | dos los | perfiles asi | gnados a la | o las unidades |
| seleccionadas | y aquellos q | ue coincida | n con la | búsqueda | serán carga | dos en la grilla. |
| Sistema | de cobranzas | Pági |
Tabla 25 (página 27 (texto) · 12 filas)
| S | istema | de Cobranza Muni | cipal | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Par | a Agregar un | nuevo regist | ro, se de | be presionar el botón | NUEVO ( | +), el que |
| per | mitirá despleg | ar una pantall | a, donde | sólo se deberá ingresar | el nombr | e, dejando |
| blo | queado el ID | (identificador | que se a | signará al momento de | grabar), j | unto a los |
| sig | uientes camp | os: | ||||
| Par | a la ventana | de datos del | Usuario, | inicialmente se presenta | vacía a | la espera |
| que | se ingrese u | n Rut válido, j | unto con | toda la información rela | cionada y | el estado |
| de | Vigencia. | |||||
| Dat | os a ingresar | por cada Usu | ario: | |||
| Ingresar el Ru | t del usuario, | si el usua | rio existe se indicará en | la pantall | a mensaje | |
| que el usuari | o ya existe. | |||||
| Cabe destaca | r que cada us | uario que | se requiera ingresar co | mo usuar | io en esta | |
| plataforma, d | eberá previam | ente exi | stir en el Sistema de Pe | rsonal y | registrado |
Tabla 26 (página 28 (texto) · 23 filas)
| en el Somo | sStgo, | ya que l | a clave de | acceso se valid | ara directa | mente en el | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| sistema. | |||||||
| El estado de | Vigen | cia. | |||||
| Ingresar el N | ombre | del usua | rio (Obligat | orio) | |||
| Ingresar el T | eléfon | o del usua | rio (Opcion | al) | |||
| Ingresar el E | mail d | el usuario | (Obligatori | o) | |||
| Seleccionar | la unid | ad del us | uario (Oblig | atorio). | |||
| Identificar si | el usu | ario tiene | Firma Elec | trónica Avanzada | (Opcional | ). Dentro de | |
| los datos as | ociados | a cada U | suario, est | á la posibilidad d | e indicar si | éste actuará | |
| en el Sistem | a con | Firma ele | ctrónica av | anzada, para as | í identificar | claramente | |
| cuando se g | estiona | esta acc | ión por sob | re la documentac | ión oficial. | ||
| Cu | ando alguno | de los | datos no | se haya ing | resado, el sistem | a arrojará | un mensaje |
| de | advertencia, | el cual | no permi | tirá grabar e | l nuevo registro | si no se ha | incorporado |
| info | rmación req | uerida | en forma | obligatoria. | |||
| Además, | existirá un | ||||||
| llave de co | ntrol que e | ||||||
| el momen | to reflejar | ||||||
| mensajes q | ue ayudara | ||||||
| a verificar | que existe | ||||||
| datos obli | gatorios qu | ||||||
| no se han i | ngresado. | ||||||
| Par | a volver a la | pantal | la anterio | r, solo debe | rá clickear sobre | la X de di | cha pantalla |
| em | ergente. | ||||||
| Siste | ma de cobranzas | Pági |
Tabla 27 (página 29 (texto) · 18 filas)
| Sistema de C | obranza Municipal | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Un | a vez pres | ionando | el bo | tón GRABAR, el | cual guardará los datos | ingresados, |
| acti | vará tres | botones | más, | permitiendo confi | gurar los atributos, funcio | nalidades y |
| opc | iones que | poseerá | este | contribuyente, mis | ma situación para cuando | se requiera |
| edit | ar un usua | rio ya re | gistra | do con antelación | . | |
| La | pantalla po | r defect | o pres | entará siguientes | botones: | |
| Roles del | Usuario, | despl | egara todos | |||
| los roles | que se | encue | ntran en el | |||
| sistema pr | eviamen | te ing | resados en | |||
| el menú y | se pod | rá aso | ciar a esta | |||
| creación d | el nuevo | usua | rio. | |||
| Cuando | se haya | selec | cionado | |||
| un rol, | el icono | cam | biara y | |||
| reflejara | un nue | vo ico | no con | |||
| ticket. | ||||||
| Perfiles d | el Usuar | io, de | splegara todos lo | s perfiles que se encue | ntran en el | |
| sistema pr | eviamen | te ing | resados en el me | nú y se podrá asociar a e | sta creación | |
| del nuevo | usuario. | |||||
| Sistema | de cobranzas | Pági |
Tabla 28 (página 30 (texto) · 15 filas)
| Sistema d | e Co | branza Municipal | |||
|---|---|---|---|---|---|
| El botón ELIM | INAR permit | e borrar un r | egistro | si no tiene información | relacionada |
| (integridad re | ferencial), | de encontra | r un | error se visualizará u | n mensaje |
| indicando que | el registro ti | ene antece | dentes | relacionados. | |
| Cada vez que s | e presione e | l botón GR | ABAR | y la acción sea exitos | a, se debe |
| actualizar la grilla | , junto con lo | s Datos de | Usuari | os, Roles y Perfiles de | Usuarios. |
| Menú de Opcione | s - Configura | ción | |||
| Pantalla Módulos | |||||
| En esta pantalla | no se visuali | zarán para | todos l | os perfiles de los usua | rios, ya que |
| es parte de la Ad | ministración | del Sistema | . Los | módulos existentes repr | esentan los |
| dos grupos de re | gistros de co | branza que | se ma | ntienen en el municipio: | |
| Módulo Preju | dicial represe | nta la perse | cución | administrativa de la co | branza, con |
| resultado de | Clausura o p | ara ser pres | entada | a tribunales. | |
| Módulo Judici | al represent | a la etapa d | e cobra | nza cuya demanda es | ingresada a |
| los tribunales | de Justicia, | por parte de | la Dire | cción de Asesoría Jurí | dica. |
| La pantalla por d | efecto prese | nta una grill | a con lo | s módulos del sistema | . |
Tabla 29 (página 31 (texto) · 11 filas)
| Para Agregar u | n nuevo Módulo, se debe presionar el botón NUEVO (+) | , ubicado al |
|---|---|---|
| lado derecho d | e la pantalla, lo que desplegará una nueva pantalla, | permitiendo |
| ingresar el nom | bre del módulo, dejando bloqueado el ID, y que por defe | cto lo dejará |
| en estado Vige | nte. | |
| Para la | pantalla | |
| emergente s | ólo se | |
| activará el | botón | |
| GRABAR, el | cual | |
| guardará los | datos | |
| ingresados. | ||
| Para volver a la | pantalla anterior, sólo deberá clickear sobre la X de di | cha pantalla |
| emergente. |
Tabla 30 (página 32 (texto) · 6 filas)
| Para editar un módulo, s | e debe presionar | sobre el ID o icono que posee el | módulo |
|---|---|---|---|
| a editar, desplegando a | pantalla inferior, | donde se presenta el ID (bloque | ado), el |
| estado Vigente (ticket) | y el nombre del | módulo, éstos últimos habilitado | s para |
| cambiar. | |||
| La Pantalla presenta dos | botones: | ||
| GRABAR, este botón | permite grabar lo | s datos modificados. | |
| Siste | ma de cobranzas | Pági |
Tabla 31 (página 33 (texto) · 16 filas)
| ELIMINA | R, este b | otón | permite bo | rrar el registro si no contiene | información |
|---|---|---|---|---|---|
| relaciona | da, de enc | ontr | ar un registr | o relacionado enviará un mensaj | e de error al |
| usuario in | dicando q | ue e | l registro tie | ne información relacionada, y e | ntregando 2 |
| opciones, | Volver o | deja | r No Vigente | el registro. | |
| Pantalla Esta | dos Oficial | es | |||
| Los Estados | Oficiales | son | los estados | que agrupan las etapas individu | ales de los |
| registros de c | obranzas | , par | a cada mód | ulo (Judicial o Prejudicial). | |
| Gr | |||||
| La pantalla p | or defect | o pr | esenta una | cabecera donde se visualizan l | os filtros de |
| búsqueda y s | u grilla de | deta | lle, donde e | n esta última, se visualizan todos | los estados |
| oficiales de c | ada módu | lo y | vigencia de | cada estado oficial. | |
| Los filtros de | búsqueda | de | información | son tres: Estado, Módulo y Vige | ncia, donde |
| cada uno de | ellos podr | á ac | tuar de form | a independiente o interrelaciona | do. |
| Para filtrar lo | s Estado | s Ofi | ciales por u | n módulo específico, se debe d | esplegar la |
| selección de | Módulos ( | Com | boBox), el c | ual presentará todos los módulo | s en estado |
| Vigente del s | istema. | ||||
| Sistema de cobranzas | Pági |
Tabla 32 (página 34 (texto) · 8 filas)
| Sistem | a de | Cobranza Municipal | |
|---|---|---|---|
| lado derecho de la pantalla, ju | nto a lo | s filtros de búsqueda se | encuentran |
| ponibles dos botones: | |||
| BUSCAR, este botón permite | buscar | en base a los filtros de | búsqueda |
| ingresados por el usuario. | |||
| NUEVO (+), permite activar una p | antalla | emergente, e ingresar el nu | evo estado |
| oficial que se requiere, asociánd | olo al m | ódulo de cobranza respecti | vo, dejando |
| bloqueado el ID y por defecto en | estado | Vigente. | |
| Sistem | a de cobranzas | Pági |
Tabla 33 (página 35 (texto) · 7 filas)
| Para la pantalla | emergente sólo se activar | á el botón GRABAR, el que guar | dará los |
|---|---|---|---|
| datos ingresado | s. | ||
| Para volver a la | pantalla anterior, sólo deb | erá clickear sobre la X de dicha | pantalla |
| emergente. | |||
| Para editar un m | ódulo, se debe presionar | sobre el ID o icono que posee el | módulo |
| a editar, desple | gando a pantalla inferior, | donde se presenta el ID (bloque | ado), el |
| estado Vigente | (ticket) y el nombre del | módulo, éstos últimos habilitad | os para |
| cambiar. |
Tabla 34 (página 36 (texto) · 14 filas)
| La Pantalla present | a dos boto | nes: | |||
|---|---|---|---|---|---|
| GRABAR, este | botón perm | ite grabar los d | atos modifica | dos. | |
| ELIMINAR, est | e botón p | ermite borrar | el registro s | i no tiene | información |
| relacionada, de | encontrar | un registro rela | cionado enví | a un mensa | je al usuario |
| indicando que el | archivo tie | ne información | relacionada, | entregando | las opciones |
| de Volver o deja | r No Vigen | te el registro. | |||
| Al presionar el | botón ELI | MINAR, el siste | ma solicitará | una confir | mación para |
| Una vez que sale | la edición | de cada regis | tro, la grilla | de datos s | e refrescará |
| mostrando actualiza | do el nue | vo registro ingre | sado o modifi | cado. | |
| Pantalla Flujos | |||||
| Los Tipos de Flujo | s corresp | onden a los dif | erentes proc | edimientos | identificados |
| como Cobranza Ej | ecutiva y | Cobranza Decl | arativa, que | se realizará | n sobre los |
| registros agrupados | en gestio | nes permitidas, | su secuencia | y condicion | es de uso de |
| las mismas. | |||||
| Sistema | de cobranzas | Pági |
Tabla 35 (página 37 (texto) · 15 filas)
| La pantalla po | r defecto | presenta | un | a cabe | cera donde | se vis | ualizan | filtros de |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| búsqueda y su | grilla de de | talle, don | de | en esta | última se vi | sualiza | n todos | los flujos, |
| permitiendo filtr | arlos por | nombre, a | de | más de | mostrar los | respec | tivos e | stados de |
| vigencia de cad | a flujo. | |||||||
| Para filtrar los | flujos, se | debe ingr | es | ar un te | xto y presi | onar el | botón | BUSCAR, |
| situado al lado | derecho de | la cabece | ra | . El sist | ema deberá | buscar | por los | datos que |
| contiene el nom | bre y aque | llos flujos | qu | e coinci | dan con la b | úsqued | a serán | cargados |
| en la grilla. | ||||||||
| Para Agregar | un nuevo | Flujo, se | de | be pres | ionar el bo | tón NU | EVO ( | +), lo que |
| permitirá abrir | una panta | lla, donde | s | ólo se | podrá ingre | sar el | nombre | del flujo, |
| dejando bloque | ado el ID ( | identificad | or | que se | asignará al | momen | to de g | rabar) y el |
| campo Vigente | (por defec | to está Vig | en | te). | ||||
| Para la pantalla | emergent | e sólo se | acti | vará el | botón GRAB | AR, el | cual gu | ardará los |
| datos ingresado | s. | |||||||
| Para volver a la | pantalla a | nterior, só | lo | deberá | clickear sob | re la X | de dich | a pantalla |
| emergente. |
Tabla 36 (página 38 (texto) · 11 filas)
| Siste | ma de | Cobranza | Municipal | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Para editar | un flujo, s | e debe presion | ar sobre | el ID del Mód | ulo, lo que abr | e la pantalla |
| inferior, don | de se pre | senta el ID (bl | oqueado | ), el estado Vi | gente (ticket) | y el nombre |
| del flujo, ést | os último | s habilitados p | ara cam | biar. | ||
| La Pantalla | presenta | dos botones: | ||||
| GRABA | R, este bo | tón permite gr | abar los | datos modific | ados. | |
| ELIMINA | R, este | botón permite | borrar | el registro si | no contiene | información |
| relacion | ada, de e | ncontrar un re | gistro rel | acionado env | iará una alert | a al usuario |
| indicand | o que el r | egistro tiene in | formació | n relacionada | , entregando l | as opciones |
| de Volve | r o dejar | No Vigente el | registro. | |||
| Una vez qu | e sale de | la edición de | cada re | gistro, la grill | a de datos se | refrescará |
| mostrando a | ctualizad | o el nuevo reg | istro ingr | esado o modi | ficado. |
Tabla 37 (página 39 (texto) · 12 filas)
| Pantalla Subtip | o de Gestiones. | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Los Subtipos | de Gestiones, es | la | clasificación por | grupos de gestion | es, que |
| permitirán iden | tificar acciones esp | ecia | les, que deberá r | ealizar el sistema, c | omo por |
| el sistema deb | erá buscar el proce | so q | ue genere esta a | cción requerida. | |
| abeza | |||||
| La pantalla po | r defecto present | a u | na cabecera don | de se visualizan f | iltros de |
| búsqueda y su | grilla de detalle, do | nde | en esta última se | visualizan todos los | subtipos |
| de gestiones, | permitiendo filtrar | por | lo que contiene | en su nombre, ade | más, se |
| muestran los r | espectivos estados | de | vigencia de cada | registro. | |
| Para agregar u | n nuevo subtipo, se | de | be presionar el bo | tón NUEVO (+), lo q | ue abrirá |
| una pantalla e | mergente, donde | sólo | se podrá ingre | sar el nombre del | subtipo, |
| dejando bloqu | eado el ID (identific | ado | r que se asignará | al momento de gra | bar) y el |
| campo Vigente | (que por defecto e | stá | Vigente). |
Tabla 38 (página 40 (texto) · 10 filas)
| Par | a la pantalla | emergente sólo | se activará el bot | ón GRABAR, el cual g | uardará los |
|---|---|---|---|---|---|
| dat | os ingresado | s. | |||
| Par | a volver a la | pantalla anterior | , solo deberá clic | kear sobre la X de dic | ha pantalla |
| em | ergente. | ||||
| Par | a editar un S | ubtipo de Gestió | n, se debe presio | nar sobre el ID del Mó | dulo, lo que |
| abr | e la pantalla | inferior, donde | se presenta el ID | (bloqueado), el esta | do Vigente |
| (tic | ket) y el nom | bre del flujo, ésto | s últimos habilita | dos para cambiar. | |
| La | Pantalla pres | enta dos botone | s: | ||
| GRABAR, bo | tón que permite | grabar los datos | modificados. | ||
| ELIMINAR, e | ste botón perm | ite borrar el reg | istro si no contiene | información | |
| relacionada, | de encontrar un | registro relaciona | do enviará un mensaj | e al usuario |
Tabla 39 (página 41 (texto) · 16 filas)
| indicando | que el registro tiene | información relaci | onad | a, en | tregando l | as opciones |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Volver o d | ejar No Vigente el re | gistro. | ||||
| Una vez que | sale de la edición | de cada registro, | la gr | illa d | e datos s | e refrescará |
| mostrando ac | tualizado el nuevo r | egistro ingresado | o mo | dific | ado. | |
| Pantalla Tipo d | e Cobranza | |||||
| Los Tipo de C | obranza se clasific | an en declarativa | y ej | ecuti | va, identific | ando como |
| la demanda de co | ntribuyentes cua | ndo | está | prescrita | la deuda y | |
| el | cobro por morosi | dad que mantien | en | los | contribuyen | tes con el |
| municipio. | ||||||
| Encabeza | ||||||
| La pantalla po | r defecto presenta | una grilla con los | Tip | o de | cobranza, | permitiendo |
| filtrarlos por n | ombre, además se | muestran los resp | ecti | vos e | stados de | vigencia de |
| cada registro | en la grilla. | |||||
| Para Agregar | un nuevo Subtipo, s | e debe presionar | el bo | tón | NUEVO (+) | , que abrirá |
| una pantalla | emergente, donde | sólo se podrá in | gres | ar el | nombre d | el Subtipo, |
| dejando bloqu | eado el ID (identific | ador que se asign | ará | al m | omento de | grabar) y el |
| campo Vigent | e (que por defecto e | stá Vigente). |
Tabla 40 (página 42 (texto) · 6 filas)
| Para la pantalla emergente sólo se activará el botón GRABAR | , el | cual guar | dará los |
|---|---|---|---|
| datos ingresados. | |||
| Para volver a la pantalla anterior, sólo deberá clickear sobre l | a X | de dicha | pantalla |
| emergente. | |||
| Para editar un tipo de cobranza, se debe clickear sobre el ico | no | del lápiz, | con ello |
| se presentará una ventana emergente, reflejando el detalle de | los | datos del | registro |
| seleccionado. |
Tabla 41 (página 43 (texto) · 21 filas)
| Sist | ema de C | obranza | Municipal | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| La Pantalla | presenta | dos botones | : | |||
| GRABA | R, este bo | tón permite | grabar los d | atos modific | ados. | |
| ELIMINA | R, este | botón permi | te borrar el | registro si | no contiene | información |
| relacion | ada, de | encontrarse | un registro | relacionado | enviará un | mensaje al |
| usuario, | indicando | que el regis | tro tiene inf | ormación rel | acionada, ent | regando las |
| opciones | de Volve | r o dejar No | Vigente el r | egistro. | ||
| Una vez qu | e se sale | de la edición | de cada re | gistro, la gril | la de datos s | e refrescará |
| mostrando a | ctualizad | o el nuevo r | egistro ingre | sado o mod | ificado. | |
| Pantalla Esta | do de Co | branza. | ||||
| Los Estado | de Cobra | nza, son los | registros qu | e ayudan a | la unidad a de | terminar el |
| estado en q | ue se enc | uentra una c | obranza de | manera par | ticular a partir | siempre de |
| un estado o | ficial. | |||||
| cabeza | ||||||
| Grilla | ||||||
| La pantalla | por defect | o presenta u | na grilla con | todos los E | stados de Cob | ranza, junto |
| a su Estado | Oficial y | al Módulo q | ue las agrup | a en primer | y segundo niv | el, además |
| se muestran | los resp | ectivos estad | os de vigen | cia de cada | estado. | |
| Para filtrar l | os Estad | os se debe | seleccionar | un Estado | Oficial, despu | és se debe |
| presionar el | botón BU | SCAR, lo qu | e cargará to | dos los Esta | dos que cum | plan con los |
| filtros indica | dos. | |||||
| Sistema | de cobranzas | Pági |
Tabla 42 (página 44 (texto) · 7 filas)
| Para Agregar | un nuevo Subtipo, se de | be pres | ionar el botón NUEVO (+), p | ara abrir |
|---|---|---|---|---|
| una pantalla | emergente, donde sólo | se pod | rá ingresar el nombre del | Subtipo, |
| dejando bloqu | eado el ID (identificador | que se | asignará al momento de gra | bar) y el |
| campo Vigent | e (por defecto está Vigen | te). | ||
| Para la pantal | la emergente solo se acti | vará el | botón GRABAR, el cual guar | dará los |
| datos ingresa | dos. | |||
| Para volver a | la pantalla anterior, sólo | deberá | clickear sobre la X de dicha | pantalla |
| emergente. |
Tabla 43 (página 45 (texto) · 21 filas)
| La Pantalla pr | esenta | d | os botone | s: | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| GRABAR, | permite | g | rabar los | datos modificados | . | |
| ELIMINAR | , este b | o | tón perm | ite borrar el | ||
| registro | si no | tiene | información | |||
| relacionad | a, de | e | ncontrar | un registro | ||
| relacionad | o enviar | un mensaj | e al usuario | |||
| indicando | que el re | g | istro tiene | información | ||
| relacionad | a, entr | e | gando 2 | opciones | ||
| Volver o d | ejar no | Vi | gente el r | egistro. | ||
| Una vez salie | ndo de | l | a edición | de cada registro, | la grilla de datos se | refrescará |
| mostrando act | ualizad | o | el nuevo r | egistro ingresado | o modificado. | |
| Pantalla Tipos | de Gest | io | nes. | |||
| Los Tipos de | Gestion | e | s, son las | transacciones que | permiten registrar ca | da una de |
| las gestiones | que se | re | alizan so | bre una Cobranza | , estas pueden o no c | ambiar de |
| estado la Cob | ranza, | a | sí como r | ealizar tareas adi | cionales y específicas | según el |
| Subtipo de Ge | stión. | |||||
| cabeza | ||||||
| Grilla | ||||||
| La pantalla po | r defect | o | presenta | una grilla con todo | s los Tipo de Gestion | es, junto a |
| los campos re | lacionad | o | s a la ges | tión como Estado, | Flujo, Subtipo, los cua | les se irán |
| desplegando | en forma | agrupada | en primer y segun | do nivel, además de | mostrar los | |
| respectivos es | tados d | e | vigencia | de cada tipo. |
Tabla 44 (página 46 (texto) · 17 filas)
| Sistema | de C | obranza Municipal | |||
|---|---|---|---|---|---|
| ros de búsque | da corre | sponden a | la sig | uiente descripción: | |
| ID de la Gesti | ón | ||||
| Nombre de la | Gestión | ||||
| Próximo Esta | do de la | Gestión | |||
| Subtipo de la | Gestión | ||||
| Indicador que | Exige la | definición | de un | Evento | |
| Indicador que | Exige la | inclusión d | e un | archivo adjunto | |
| Indicador que | Exige In | gresar una | Nota | a la Gestión. | |
| a Agregar un | a nueva G | estión, se | debe | presionar el botón NUEVO (+) | , lo que |
| irá una pantal | la emerg | ente con: | |||
| El ID vacío y b | loqueado | (identifica | dor q | ue se asignará al momento de | grabar) |
| Ingresar el N | ombre de | la nueva G | estió | n | |
| Selección de | Estado d | e Cobranza | . | ||
| Seleccionar e | l Flujo de | la gestión, | el qu | e se extrae de la selección de l | a grilla. |
| Seleccionar | del Subti | po de la g | estió | n, lo que significa o no una | acción |
| adicional sob | re la Cobr | anza afect | ada. | ||
| S | istema | de cobranzas | Pági |
Tabla 45 (página 47 (texto) · 14 filas)
| Seleccionar o No el indicador de E | xige Evento | Recordatorio, el c | ual permitirá | |
|---|---|---|---|---|
| remitir correos informativos. | ||||
| Selección opc | ||||
| cantidad de Días por defecto para | programar | el evento exigido, e | l cual podrá | |
| ser cambiado por el usuario al mo | mento de cr | ear un evento en u | n registro de | |
| Cobranza. | ||||
| Selección opcional del indicador d | e Exige Arc | hivo Adjunto. | ||
| El estado de Vigente (por defecto | está Vigent | e) | ||
| Para la | pantalla emergente sólo se activa | rá el botón | GRABAR, el cual | guardará los |
| datos i | ngresados. | |||
| Para v | olver a la pantalla anterior, sólo de | berá clicke | ar sobre la X de di | cha pantalla |
| emerg | ente. | |||
| Al mo | mento de grabar un nuevo tipo de | gestión, el | sistema actualizar | á la grilla de |
| inform | ación, donde se deberá volver a | editar para | otorgar atributos | específicos, |
| como | Estados y Roles. |
Tabla 46 (página 48 (texto) · 19 filas)
| Siste | ma | de C | obranza | Mu | nicipal | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| esta nueva pa | ntalla de e | misión | se ac | tivará | n cuatro bot | one | s: | |
| GRABAR, per | mite grabar | los d | atos m | odifi | cados. | |||
| ELIMINAR, e | ste botón | perm | ite bo | rrar | el registro | si n | o tiene | información |
| relacionada, d | e encontra | r un r | egistro | rela | cionado envi | ar u | n mensaj | e al usuario |
| indicando que | el registro | tiene | inform | ació | n relacionad | a, en | tregando | 2 opciones |
| Volver o dejar | no Vigente | el reg | istro. | |||||
| ESTADOS, es | te botón d | eberá | tener | un re | gistro de Co | bran | za para | permitir que |
| la Gestión sea | ingresada | a la tr | amita | ción, | la grilla deb | erá m | ostrar el | nombre del |
| Estado, el Est | ado Oficial | entre | parén | tesis | y el nombre | del | Módulo s | eparado por |
| un guion. | ||||||||
| ROLES, este | botón desp | legara | el o l | os R | oles que deb | erá | tener el u | suario para |
| permitir que la | Gestión se | a ingr | esad | a a la | tramitación. | |||
| ra volver a la p | antalla ant | erior, | sólo d | eber | á clickear so | bre l | a X de dic | ha pantalla |
| ergente. | ||||||||
| presionar el b | otón ESTA | DOS, | se d | esple | gará una nu | eva | pantalla | emergente, |
| de se listarán | todos los e | stado | s de c | obra | nza requerid | os y | que tien | e disponible |
| istema, con la | finalidad de | que | el usu | ario i | ndique los qu | e ne | cesita as | ociar a este |
| de gestión. | ||||||||
| S | istema | de cobranzas | Pági |
Tabla 47 (página 49 (texto) · 6 filas)
| Cada asociació | n de Estados | |
|---|---|---|
| quedará identifi | cada con este | |
| icono una vez | seleccionados, | |
| es decir, hacer c | lic sobre ellos. | |
| Al presio | nar el botón RO | LES, se desple |
| se listar | án todos los qu | e tiene disponi |
| usuario i | ndique los roles | asociados a es |
Tabla 48 (página 51 (texto) · 16 filas)
| Sistem | a de C | obranza | Municipal | ||
|---|---|---|---|---|---|
| El ID de la g | estión | (bloqueado) | |||
| Editar el est | ado de | Vigente | |||
| Editar el No | mbre d | e la Gestión | |||
| Ver el Flujo | de la g | estión | |||
| Seleccionar | del Su | btipo de la ges | tión (sólo | vigentes). | |
| Selección de | l Próxi | mo estado, se | deberá | mostrar, ade | más los Esta |
| Oficiales y lo | s Esta | do de una Co | branza | ||
| Seleccionar | o No e | l indicador de | Exige Ev | ento de Rec | ordatorio |
| Si se selecci | ona el | campo anterio | r el siste | ma debe exi | gir la cantida |
| por defecto | para pr | ogramar el ev | ento exigi | do, el cual p | odrá ser cam |
| usuario. | |||||
| Seleccionar | o No e | l indicador de | Exige Arc | hivo Adjunt | o |
| Cambiar el o | los R | oles que deber | á tener e | l usuario pa | ra permitir qu |
| sea ingresad | a a la | tramitación. | |||
| Cambiar el o | los E | stados que de | berá tene | r un registro | de Cobranz |
| permitir que | la Ges | tión sea ingre | sada a la | tramitación. |
Tabla 49 (página 52 (texto) · 23 filas)
| Sistem | a de Cobra | nza Municipal | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Grabar, p | ermi | te grabar | los datos | modificados. | |||
| Eliminar, | este | botón per | mite borrar | el registro si no | tiene información | relacionada, | |
| de encon | trar u | n registro | relaciona | do enviar un me | nsaje al usuario in | dicando que | |
| el registr | o tien | e informa | ción relaci | onada, entrega | ndo 2 opciones V | olver o dejar | |
| no Vigent | e el | registro. | |||||
| Estados, | este | botón de | berá tener | un registro de | Cobranza para pe | rmitir que la | |
| Gestión s | ea i | ngresada | a la tramit | ación, la grilla | deberá mostrar el | nombre del | |
| Estado, e | l Est | ado Ofici | al entre pa | réntesis y el no | mbre del Módulo s | eparado por | |
| un guion. | |||||||
| Roles, es | te b | otón desp | legara el | o los Roles que | deberá tener el | usuario para | |
| permitir q | ue la | Gestión | sea ingres | ada a la tramita | ción. | ||
| Par | a volver a | la p | antalla a | nterior, solo | deberá clickea | r sobre la X de dic | ha pantalla |
| em | ergente. | ||||||
| Par | a salir de | la p | antalla de | edición si | n grabar de un | Tipo de Gestión, s | olo debe |
| pre | sionar en | otro | ID, nuevo | ID, actual | izar o salir de la | opción. | |
| Ca | da vez qu | e se | presione | el ícono gr | abar y la acción | sea exitosa, se a | ctualizará |
| de | forma aut | omá | tica la gril | la de Tipos | de Gestiones. | ||
| Pan | talla de A | boga | dos. | ||||
| Est | a pantalla | per | mite mant | ener a los | abogados vigen | tes, que estarán d | isponibles |
| par | a asignar | a la | s cobranz | as. | |||
| abez | a | ||||||
| G | |||||||
| Sistema de cobra | nzas | Pági |
Tabla 50 (página 53 (texto) · 8 filas)
| Sistema de Cobranza | Municipal | ||
|---|---|---|---|
| La pantalla | por defecto pre | senta un encabezado que refle | jará dos filtro |
| nombre del | abogado y si s | e encuentra vigente o no. La gr | illa de result |
| desplegará | todos los y las | abogadas que se requiera iden | tificar. |
| Para filtrar, | se debe ingres | ar un texto y se debe presionar | el icono de |
| sistema deb | erá buscar en | el nombre de los o las abogada | s (vigentes y |
| Vigentes) y | aquellas que c | oincidan con la búsqueda serán | cargados e |
| Para Agreg | ar un nuevo reg | istro, se debe presionar el botó | n NUEVO (+ |
| abrirá una p | antalla, donde | deberá permitir: |
Tabla 51 (página 54 (texto) · 27 filas)
| In | gre | sar un ID de un | abogado (Rut | de | l abogado sin | Dígito | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| V | erifi | cador), el ID no de | be estar en la Gr | illa | de abogados p | ara ser | |
| a | gre | gado, si el ID exi | ste en la grilla | de | abogados se | deberá | |
| c | amb | iar la acción de N | uevo Abogado a | Ed | ita Abogado, s | olo con | |
| pr | esi | onar el ícono de u | n lápiz. | ||||
| an | tall | a presenta dos bot | ones, para cuan | do | quiera agregar | un abogado y | |
| c | ion | e el botón BUSCA | R. | ||||
| o | El sistema presen | tará una ventana | |||||
| emergente con un | listado de todos | los | |||||
| usuarios vigentes | que no estén en | la | |||||
| grilla de abogados | . | ||||||
| o | La ventana emerg | ente ofrecerá un | ca | mpo | |||
| de filtro, donde se | puede escribir | un t | exto | ||||
| y presionar en el í | cono de Refresc | ar, | y se | ||||
| mostrarán los us | uarios vigentes | que | no | ||||
| estén en la grill | a de abogados | y | que | ||||
| cumplan con el re | quisito de búsqu | eda | por | ||||
| contiene en el nom | bre. | ||||||
| o | Para seleccionar u | n usuario como | ab | ogado se debe | seleccionar sob | re el | |
| Rut del usuario, | lo que cerrará l | a v | entana emerg | ente devolverá | a la | ||
| sección de creació | n de un nuevo a | bo | gado, el Nombr | e del abogado y | una | ||
| propuesta de sigla | del abogado. | ||||||
| a | mp | o Vigente se debe | preseleccionar c | om | o activo (vigen | te) | |
| l | nom | bre del abogado s | erá cargado des | de | los datos de u | suarios del siste | ma y |
| or | tan | to esta informació | n será bloquead | a p | ara su edición, | si el ID no existe | n |
| n | los | usuarios del siste | ma, no se debe p | er | mitir agregar a | un Abogado que | no |
| xi | ste | como Usuario. | |||||
| Sistem | a de | cobranzas | Página |
Tabla 52 (página 55 (texto) · 14 filas)
| Sistema | de Cobranza | Municipal | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Ingresar | las Siglas del ab | ogado, por | defecto debe trae | r el primer cará | cter de su |
| nombre, | apellido paterno | y materno, | la sigla deberá te | ner un largo de | a lo |
| menos 3 | caracteres y un | máximo de | 4. | ||
| El botón Gra | bar, permite gra | bar los dato | s ingresados. | ||
| Para volver | a la pantalla ant | erior, solo d | eberá clickear sob | re la X de dich | a pantalla |
| emergente. | |||||
| Cuando req | uiere editar un o | una Aboga | da existente, se d | ebe presionar s | obre el |
| ID, lo que ab | re una pantalla | emergente, | donde se present | a el ID (bloque | ado), el |
| estado de V | igente y el nomb | re del o la A | bogada (bloquea | do) y la Sigla d | el |
| Abogado. | |||||
| La Pantalla i | nferior presenta | 2 botones: | |||
| Grabar, | permite grabar | los datos | modificados. Cab | e destacar qu | e la sigla |
| utilizada | deberá contene | r 3 a 4 dígit | os los que podrá | n determinar a | discreción |
| del admi | nistrador del sis | tema o quiz | á considerando l | as letras inicial | es de sus |
Tabla 53 (página 56 (texto) · 22 filas)
| Eliminar, est | e botón | permite borr | ar e | l registr | o | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| si no tiene | informa | ción relacion | ada | , pero | si | |||
| existe relaci | ón con | información | en | proceso | s | |||
| envía un me | nsaje a | l usuario e in | dic | ar que | el | |||
| registro tie | ne in | formación | rela | cionada | , | |||
| entregando | 2 opcio | nes Volver | o | Dejar N | o | |||
| Vigente el re | gistro. | |||||||
| Par | a salir de la | pantalla | de edición s | in g | rabar, s | olo debe p | resionar | en otr |
| nue | vo ID, actua | lizar o s | alir de la opc | ión | . | |||
| Ca | da vez que s | e presio | ne el botón | gra | bar y la | acción sea | exitosa, | se act |
| grill | a de forma a | utomát | ica. | |||||
| Ma | terias de Cob | ranzas. | ||||||
| Las | materias p | ermiten | una clasifica | ció | n de la | s cobranza | s por la | cual s |
| apli | car tanto la | cobranz | a declarativa | co | mo ejec | utiva. | ||
| za | ||||||||
| La | pantalla por | defecto | presenta un | enc | abezad | o que reflej | ará dos | filtros, |
| no | mbre de la m | ateria y | si se encuen | tra | vigente | o no. La gr | illa de re | sultad |
| des | plegará tod | as las m | aterias que s | e r | equiera | identificar. | ||
| Par | a filtrar, se d | ebe ing | resar un text | o y | se debe | presionar | el icono | de Re |
| sist | ema deberá | buscar | por contiene | en | el nomb | re de los o | las abo | gadas |
| y n | o Vigentes) | y aquell | as que coinci | dan | con la | búsqueda s | erán ca | rgado |
| grill | a. | |||||||
| Sistema d | e cobranzas |
Tabla 54 (página 57 (texto) · 8 filas)
| Para Agregar un nuevo registro, se debe presionar el botón NUEVO (+) | , el que |
|---|---|
| abrirá una pantalla emergente, donde sólo permite ingresar el nombre, | dejando |
| bloqueado el ID (identificador que se asignará al momento de grabar) y e | l campo |
| Vigente (por defecto está Vigente). | |
| Para la pantalla emergente solo se activará el botón GRABAR, el cual guar | dará los |
| datos ingresados. | |
| Para volver a la pantalla anterior, solo | |
| deberá clickear sobre la X de dicha | |
| pantalla emergente. |
Tabla 55 (página 58 (texto) · 21 filas)
| Para editar u | na materia, s | e debe p | r | esionar sobre el icono, c | on ello | se presentará |
|---|---|---|---|---|---|---|
| una ventana | emergente, re | flejando | e | l detalle de los datos del | registro | seleccionado, |
| y habilitados | para cambiar. | |||||
| La Pantalla p | resenta dos b | otones: | ||||
| Grabar, p | ermite grabar | los datos | ||||
| modificad | os. | |||||
| Eliminar, | este botón per | mite borr | a | r el registro | ||
| si no tien | e información | relacion | a | da, pero si | ||
| existe rel | ación con info | rmación | e | n procesos | ||
| envía un | mensaje al us | uario e in | dicar que el | |||
| registro | tiene inform | ación | r | elacionada, | ||
| entregan | do 2 opcione | s Volver | o Dejar No | |||
| Vigente e | l registro | |||||
| Para salir de | la pantalla de | edición s | i | n grabar, solo debe presi | onar en | otro ID, nuevo |
| ID, actualiza | r o salir de la o | pción. | ||||
| Cada vez qu | e se presione | el botón g | rabar y la acción sea exit | osa, se | actualizará de | |
| forma autom | ática la grilla. | |||||
| Tipos de Doc | umentos. | |||||
| Los Tipo de | Documentos | permiten | clasificar los documento | s que s | on subidos al | |
| momento de | ingresar una | cobranz | a | o al momento de agre | gar un a | djunto a una |
| gestión para | su seguimient | o. | ||||
| Sistema de cobranzas | Pági |
Tabla 56 (página 59 (texto) · 9 filas)
| La pantalla | por defecto | presenta u | n encabezado que r | eflejará d | os filtros, el | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| nombre del | documento | y si se enc | uentra vigente o no. | La grilla | de resultad | o |
| desplegará | todos los do | cumentos | creados que se requ | iera iden | tificar. | |
| Para filtrar, | se debe ing | resar un te | xto y se debe presio | nar el bo | tón BUSCA | R, el |
| sistema deb | erá buscar | por lo que | contiene en el texto | digitado ( | vigentes y | no |
| Vigentes) y | aquellas qu | e coincida | n con la búsqueda se | rán carg | ados en la g | rilla. |
| Para Agreg | ar un nuev | o registro, | se debe presionar | el botón | NUEVO (+) | , el que |
| permitirá de | splegar una | pantalla, | donde sólo permite | ingresar | el nombre, | dejando |
| bloqueado | el ID (identif | icador que | se asignará al mom | ento de | grabar) y e | l campo |
| Vigente (po | r defecto es | tá Vigente) | . |
Tabla 57 (página 60 (texto) · 8 filas)
| Para la pantalla | emerge | nte solo se activará el botón GRABAR, el cual guard | ará los |
|---|---|---|---|
| datos ingresado | s. | ||
| Para volver | a la | pantalla | |
| anterior, solo | deberá | clickear | |
| sobre la X de | dicha | pantalla | |
| emergente. | |||
| Para editar un | Tipo de | Documento, se debe presionar sobre el ID, lo que a | brirá la |
| pantalla editada | , y dond | e se presenta el ID (bloqueado), el estado de Vigente | (ticket) |
| y el nombre del | Tipo de | Documentos. |
Tabla 58 (página 61 (texto) · 12 filas)
| La Pantalla pre | sentará dos b | otones: | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Grabar, per | mite grabar lo | s datos | modificados | . | |
| Eliminar, es | te botón permi | te borrar | el registro | si no tiene información | relacionada |
| (integridad | referencial), d | e encon | trar un err | or se debe enviar un | mensaje al |
| usuario e i | ndicar que el | registro | tiene infor | mación relacionada, en | tregando 2 |
| opciones V | olver o Dejar | No Vige | nte el regi | stro. De lo contrario, e | ntregara un |
| mensaje de | éxito. | ||||
| Para salir de l | a pantalla de | edición | sin | ||
| grabar, solo de | be presionar | en otro | ID, | ||
| nuevo ID, actu | alizar o salir de | la opció | n. | ||
| Cada vez que s | e presione el í | cono gra | bar y la ac | ción sea exitosa, se deb | e actualizar |
| la grilla. | |||||
| Sistema de | cobranzas | Pági |
Tabla 59 (página 62 (texto) · 16 filas)
| Sistema de | Cobranza Mu | nicipal | ||
|---|---|---|---|---|
| Menú de Cobranza J | udicial | |||
| Pantalla Ingreso de Cobra | nza | |||
| La pantalla de ingreso d | e una Cobranza p | ermite ingresar la | informaci | ón de una |
| cobranza nueva, junto a | todas sus caract | erísticas iniciales | y principa | les, tanto |
| internas del municipio co | mo de los tribunales | respectivos. Dich | a pantalla p | or defecto |
| presenta un encabezado | que reflejará todos | los filtros de bús | quedas pri | ncipales y |
| una grilla resultante, que | desplegará todos | los datos de las | cobranzas | existentes |
| que se requiera identifica | r o mantener. | |||
| cabeza | ||||
| Para filtrar, se debe selec | cionar uno o más c | ampos y se debe | presionar e | l botón de |
| BUSCAR, el sistema deb | erá buscar todas la | s cobranzas previ | amente y a | quello que |
| coincida con la búsqueda | será habilitado en | la grilla. | ||
| Para Agregar un nuevo | registro, se debe p | resionar el botón | NUEVO ( | +), el que |
| permitirá desplegar una p | antalla, donde sólo | se deberá ingresa | r el nombr | e, dejando |
| bloqueado el ID (identific | ador que se asigna | rá al momento d | e grabar), j | unto a los |
| siguientes campos: |
Tabla 60 (página 63 (texto) · 5 filas)
| pantalla de i | ngr |
|---|---|
| vantes para | ide |
| Información | del |
| Información | de |
| Información | de |
| Información | del |
Tabla 61 (página 64 (texto) · 22 filas)
| Rut | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Selección del | Tipo de p | ersona Natural o Jurídi | ca, se p | ropondrá como | Persona |
| Natural cuand | o el Rut es | menor a 50 millones y | Jurídica | cuando es igual | o mayor |
| a 50 millones, | pudiendo | ser cambiado | |||
| Razón Social, | cuando es | Jurídica | |||
| Nombre, cuan | do es natu | ral | |||
| Apellido Pater | no, cuand | o es natural | |||
| Apellido Mater | no, cuand | o es natural | |||
| Calle de la dire | cción del | afectado | |||
| Número de la | dirección | ||||
| Aclaratoria de | la direcció | n | |||
| Comuna de la | dirección | ||||
| Teléfono del a | fectado | ||||
| Correo electró | nico | ||||
| rmación de la | Cobranza. | ||||
| datos de la C | obranza, c | on la siguiente informa | ción: | ||
| Tipo de Cobra | nza | ||||
| Materia de la c | obranza | ||||
| Rol Municipal | de la Cobr | anza | |||
| Número de Ex | pediente | ||||
| La fecha de cr | eación de | la Cobranza, muestra | la fecha | actual (Bloquea | da) |
| Estado Oficial | de la Cob | ranza (Bloqueada), mu | estra el | estado oficial de | l estado |
| inicial para el T | ipo de Co | branza |
Tabla 62 (página 65 (texto) · 17 filas)
| Estado | de la Cobra | nza (Bloqueada), | muestra el estado inicial par | a el Tipo de |
|---|---|---|---|---|
| Cobra | nza. | |||
| Aboga | do Asignado | , para registrar | el o los abogados asignado | s, se debe |
| presio | nar sobre el | botón ABOGADO | S, el cual permitirá visualiza | r una nueva |
| ventan | a emergent | e, que mostrará | una lista de abogados, | previamente |
| ingresa | do. | |||
| La li | sta de aboga | dos, tendrá dos | secciones: | |
| Abog | ados Asigna | dos y Abogados D | isponibles | |
| Disponibles | ||||
| Grilla d | e Abogados | Asignados presen | ta la siguiente información: | |
| Rut de | l abogado | |||
| Nombr | e completo d | el abogado | ||
| Rol de | l abogado, co | n las opciones de | Titular y Subrogante | |
| Colum | na con la fun | ción de eliminar a | un abogado de su asignació | n, cuando el |
| ícono d | e eliminar s | ea presionado, se | deberá: | |
| o | Eliminar de | la grilla de abog | ados asignados y agregar a | la grilla de |
| Abogados Vi | gentes para ser a | signado. | ||
| o | Refrescar la | grilla de abogados | asignados |
Tabla 63 (página 66 (texto) · 10 filas)
| Para agregar a uno | o más de u | n Abogado | ||
|---|---|---|---|---|
| Asignado se deb | erá presio | nar en el | ||
| botón Mas (+) de l | a grilla de | Abogados | ||
| disponibles, funcion | alidad que | permitirá ir | ||
| asignando el o los | abogados, | sacándolo | ||
| de la grilla disponib | les para vis | ualizar en | ||
| la Asignados. | ||||
| Para cua | ndo se as | |||
| el primer | Abogado, | |||
| quedara | como Titu | |||
| Sistema de cobranzas | Página 66 d |
Tabla 64 (página 67 · 1 filas)
| Pero si por error, o dura de la cobranza se req | |
|---|---|
| Pero si por error, o dura de la cobranza se req |
Tabla 65 (página 68 (texto) · 23 filas)
| S | istema de | C | obranza Municipal | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Info | rm | ación de Re | presentante, | Apoderados, | D | euda y Adjuntos | |
| Ca | da u | na de las c | obranzas que | se ingresen | e | n el Sistema estarán conforma | das por |
| la s | igu | iente inform | ación: | ||||
| Ide | ntificación d | e Representa | nte Legal, se | cc | ión que se muestra seleccion | ada por | |
| def | ecto, y que | permite regis | trar a los Rep | r | esentantes Legales del afectad | o en la | |
| cob | ranza. | ||||||
| Par | a Agregar | un nuevo R | epresentant | e | Legal, se debe presionar e | l botón | |
| NU | EVO, lo qu | e abrirá una v | entana, dond | e | se permitirá ingresar: | ||
| El Rut del r | epresentante | ||||||
| El tipo de p | ersona Natu | ral o Jurídica | , | se propondrá como Persona | Natural | ||
| cuando el | Rut es menor | a 50 millone | s | y Jurídica cuando es igual o m | ayor a | ||
| 50 millones | , pudiendo se | r cambiado. | |||||
| Razón soci | al cuando es | Jurídica | |||||
| El nombre, | cuando es N | atural | |||||
| El Apellido | Paterno, cua | ndo es una p | er | sona natural | |||
| El Apellido | materno, cua | ndo es una p | e | rsona natural | |||
| Calle de la | dirección | ||||||
| Número de | la dirección | ||||||
| Aclaratoria | de la direcció | n | |||||
| Comuna de | la dirección | ||||||
| Teléfono | |||||||
| Correo elec | trónico | ||||||
| Sistem | a | de cobranzas | Pági |
Tabla 66 (página 69 (texto) · 17 filas)
| Par | a editar a u | n | representante | , se debe | presionar sobre el | icono de lápiz | , donde |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| pod | rá visualiza | r | y modificar al | gunos da | tos o bien dejarlo n | o vigente. | |
| Ide | ntificación d | e | Apoderados, | sección q | ue permite registra | r a los Apodera | dos del |
| afe | ctado en la | c | obranza. | ||||
| Par | a Agregar | un | nuevo Apod | erado, se | debe presionar el | botón NUEVO | , lo que |
| abr | irá una ven | ta | na, donde se | permitirá | ingresar: | ||
| El Rut del A | p | oderado | |||||
| El tipo de p | e | rsona Natura | l o Jurídic | a, se propondrá c | omo Persona | Natural | |
| cuando el | Ru | t es menor a | 50 millon | es y Jurídica cuan | do es igual o m | ayor a | |
| 50 millones | , | pudiendo ser | cambiado | . | |||
| Razón soci | al | cuando es Ju | rídica | ||||
| El nombre, | c | uando es Nat | ural | ||||
| El Apellido | P | aterno, cuand | o es una | persona natural | |||
| El Apellido | m | aterno, cuand | o es una | persona natural | |||
| Calle de la | di | rección | |||||
| Número de | la | dirección | |||||
| Aclaratoria | d | e la dirección | |||||
| Comuna de | l | a dirección |
Tabla 67 (página 70 (texto) · 7 filas)
| Para editar a | un Apoderado, se debe | presionar |
|---|---|---|
| podrá visualiz | ar y modificar algunos da | tos o bien |
| Identificación | de Deuda, esta sección, | presenta |
| deuda que pe | rtenecen al registro de la | Cobranz |
| grilla de Deud | a tiene las siguientes col | umnas: |
| Giro, es el ID | del Giro | |
| Rol del giro | ||
| Sist | ema de cobr |
Tabla 68 (página 71 (texto) · 18 filas)
| Sistema | de Co | branza | Municipal | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Fech | a de ven | cimien | to del | giro | ||||
| Perio | do, Cuot | a/Sem | corre | spondiente | al año | y/o seme | stre de lo adeudado | |
| Valor | , es el v | alor ne | to del | giro | ||||
| IPC, | es el val | or del r | eajust | e de la deu | da a la | fecha de | consulta | |
| Multa | , es el v | alor de | la mu | lta de la de | uda a l | a fecha de | consulta | |
| Total | , es el va | lor de | la sum | a del Neto, | IPC y | Multa a la | fecha de la consulta. | |
| En la | parte I | nferior | de la | grilla de inf | ormaci | ón, se pr | esenta un resumen d | e la |
| deud | a total, c | on los | giros | que se han | adicio | nado a la | cobranza y actualizad | a a |
| la fe | cha de | la co | nsulta | , sólo se | deben | consider | ar los giros Vigente | s o |
| Bloq | ueados, | con la | siguie | nte informac | ión: | |||
| V | er la can | tidad d | e giro | s de la cobr | anza d | e la deud | a | |
| E | l total de | netos | de la | deuda | ||||
| E | l total de | Reaju | ste (IP | C) de la de | uda | |||
| E | l total de | multas | de la | deuda | ||||
| T | otal gene | ral de | la deu | da, que es | la sum | a de los N | etos, los IPC y Multas | |
| a Ag | regar un | nuevo | giro a | la deuda, s | e debe | presionar | el botón BUSCAR, lo | que |
| mitirá | abrir un | a vent | ana e | mergente y | en ella | se podrá | buscar todos los giro | s o |
| o los | impagos | que se | encu | entren al m | omento | consulta | do. |
Tabla 69 (página 72 (texto) · 14 filas)
| El r | esultado de la | búsqueda, | |
|---|---|---|---|
| refl | ejará el detall | e de los | |
| giro | s, permitiendo a | través del | |
| ico | no + agregar d | euda a la | |
| cob | ranza que | se está | |
| ges | tionando. | ||
| En | caso de qu | e el giro | |
| sel | eccionado, ya se | a parte de | |
| la | grilla inicial, e | l sistema | |
| arro | jará mensaje in | formativo. | |
| Al momento de | agregar la o las deudas, se activará un ícono de Borrar, lo | que | |
| permitirá elimin | ar el giro en la grilla de la deuda. | ||
| Identificación d | e Adjuntos, listado de todos los documentos asociados | a la | |
| causa, ordenad | os por fecha de ingreso al proceso. | ||
| Sistema de cobranzas | Página |
Tabla 70 (página 73 (texto) · 25 filas)
| La | sección de A | djuntos, entrega la p | osibilid | ad de agre | gar archivos si | n necesidad |
|---|---|---|---|---|---|---|
| de | una gestión. | A medida que se agr | egan | adjuntos el | sistema presen | ta el listado |
| de | todos los arc | hivos anexados de l | a Cob | ranza que h | a sido ingresa | da. |
| La | grilla de Adju | ntos tiene la siguien | te info | rmación: | ||
| N°, correlati | vo de los archivos ad | juntos | ||||
| Nombre del | documento ingresad | o por | el usuario | |||
| Tipo de Doc | umento | |||||
| Fecha del D | ocumento | |||||
| Fecha de In | greso del documento | |||||
| Estado de A | djunto Subido al s | ervidor | , para los | documentos n | uevos, este | |
| icono siemp | re estará desactivad | o | ||||
| Doc, es la i | magen representativ | a del d | ocumento, | el que, al ser | presionado, | |
| abre el docu | mento en una venta | na adi | cional del b | rowser. | ||
| Par | a Agregar u | n nuevo documento | adjun | to a la cob | ranza, se deb | e presionar |
| sob | re el botón | ADJUNTAR, lo que | abrirá | una ventan | a emergente, | permitiendo |
| ing | resar en de | talle cada uno de | los | datos ante | s mencionad | os, junto a |
| ind | icaciones de | como subir el archiv | o en c | uestión: | ||
| Seleccionar | archivo, permitirá id | entifica | r la carpeta | y extraer el d | ocumento. | |
| Ingresar la f | echa del documento | o sele | ccionarla d | el calendario | ||
| Ingresar la d | escripción del adju | nto, el | cual podrá | ser un nombr | e especifico | |
| que permita | identificar de que se | trata | el documen | to. | ||
| Seleccionar | el tipo del adjunto (m | emor | ándum, ofic | io, carta, etc.) | ||
| La fecha de | ingreso, correspon | de a | la fecha in | terna en que | se sube el | |
| archivo, la | cual es grabada e | n for | ma autom | ática por el s | istema, sin | |
| posibilidad d | e ser cambiada. | |||||
| Sistema | de cobranzas | Pági |
Tabla 71 (página 74 (texto) · 2 filas)
| Para ve |
|---|
| de una |
| ventana |
Tabla 72 (página 75 (texto) · 19 filas)
| Sistema | de Cobranza | Municipal | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Una vez se | haya ingresa | do cada un | o de los datos re | levantes a la ca | usa, se |
| procederá a | grabar, donde | el sistema | entregara mensaje | informativo, indic | ando el |
| éxito de la ac | ción. | ||||
| Para Elimina | r un adjunto, s | olo se podr | á ejecutar esta acc | ión, siempre y cu | ando el |
| usuario cum | pla una de las | siguientes c | ondiciones: | ||
| Tenga el | Rol de Encarg | ado de Juríd | ico | ||
| Tenga el | Rol jefe de Jur | ídico | |||
| Tenga el | Rol de Abogad | o Asignado | y sea un abogado | asignado a la cob | ranza. |
| Pantalla Ingr | eso Gestión. | ||||
| La pantalla d | e Ingresos de | Gestión de c | obranzas permite | realizar una búsqu | eda de |
| las Gestione | s de Cobranz | as que se | encuentran regist | radas previament | e en la |
| aplicación a | través de la op | ción de Ingr | eso de Cobranza. | ||
| En esta pant | alla solo permi | tirá ingresar | nuevas gestiones | asociadas y el de | talle de |
| cada una de | ellas. | ||||
| En la parte | superior se e | ncuentra un | conjunto de filtro | s, que permiten | realizar |
| búsqueda de | información e | n forma dire | cta y rápida, dispo | niendo la visualiza | ción de |
| los siguiente | s datos: | ||||
| Rut del a | fectado, este s | e puede dig | itar o buscar a tra | vés del icono de | lupa, lo |
| que abrir | á una ventana | emergente: |
Tabla 73 (página 76 (texto) · 16 filas)
| Sistema de Cobranza Mun | icipal | |||
|---|---|---|---|---|
| La ventana mostrará | : | |||
| En la parte superior | se m | uestra un | ||
| filtro de búsqueda | por l | o que se | ||
| podrá digitar lo c | onteni | do en el | ||
| nombre del afectado | . | |||
| Un ícono de | lupa, | |||
| que al | ser | |||
| presionado | llenará | |||
| la grilla con e | l Rut y | |||
| Nombre de | los | |||
| afectados | de | |||
| registros | de | |||
| cobranzas | que | |||
| coincidan con el | filtro. | |||
| La grilla muestra el | Rut y | Nombre de los afectados que cu | mplen el requi | sito de |
| búsqueda. |
Tabla 74 (página 77 (texto) · 14 filas)
| Para seleccionar | un afectado se d | ebe selec |
|---|---|---|
| devuelve a la pan | talla previa de fi | ltros. |
| Rol de Cobranza | , buscará los ing | resos que |
| requiere buscar. | ||
| Abogado Asigna | do, buscará los i | ngresos |
| donde el abog | ado seleccionad | o esté |
| vigente en el regi | stro de cobranza | . |
| Materia, buscará | los ingresos por | la materia |
| seleccionada. | ||
| Tipo de Cobranza | , buscará los ing | resos por |
| el Tipo de | flujo de la | Cobranza |
| seleccionada. | ||
| Estado Oficial, | buscará los in | gresos cu |
| estados se encue | ntren definidos e | n el Grupo |
| ID del estado Ofi | cial seleccionado | . |
Tabla 75 (página 78 (texto) · 26 filas)
| Sis | tema de | Cobranza | Municipal | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Estado Cobra | nza, mostrar | á los Est | ados | ||
| según el Estad | o Oficial selec | cionado y a | l ser | ||
| seleccionado | un Estado se | buscarán | los | ||
| ingresos por el | ID de Estado | seleccionad | o. | ||
| Causa Año, mo | strará los ingr | esos donde | el año de la ca | usa coincidan co | n el año |
| ingresado. | |||||
| Rol Causa, mo | strará los ingr | esos donde | el rol de la c | ausa ingresado | coincida |
| con el rol ingre | sado. | ||||
| Comuna, mostr | ará los ingreso | s donde la | comuna de la | causa coincida c | on ID de |
| la comuna ingr | esada. | ||||
| Número del Ju | zgado, mostra | rá los ingre | sos donde el | N° de Juzgado | coincida |
| con el ingresad | o. | ||||
| Expediente, mo | strará los ingr | esos donde | el Número de | Expediente coin | cida con |
| el ingresado. | |||||
| grilla principal p | osee el siguie | nte detalle | de información | para pre-visuali | zar |
| es de ingresar | el detalle espe | cífico de ca | da cobranza. | ||
| N°Cob, es el nú | mero de ident | ificación de | l caso de cobr | anza | |
| Rut, es el Rut d | el afectado de | cada regis | tro | ||
| Afectado, es el | nombre del af | ectado de c | ada registro | ||
| Rol Cobr., es e | l Rol que ident | ifica la deu | da de la cobra | nza | |
| Tipo, es el tipo | de cobranza a | l momento | de ingresar al | sistema. | |
| Materia, es la le | y u ordenanz | a que está s | iendo aludida | . | |
| Estado, es el e | stado puntual | del registro | |||
| Expediente, es | el número de | expediente | del sistema d | ocumental munic | ipal. |
| Hist., celda de | consulta de la | Historia de | las gestiones | por las que ha p | asado el |
| registro selecci | onado. Este úl | timo, se rep | resenta con u | n icono de sánd | wich. |
Tabla 76 (página 79 (texto) · 25 filas)
| Sistem | a de C | obranza | Municipal | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Para vis | ualizar el | detalle e | specifico de | cada cobranz | a, se debe | |||
| seleccio | nar el ic | ono de | lápiz que | se encuentra a | l costado | |||
| izquierd | o de la gr | illa. | ||||||
| Un | a vez presio | nado | el icon | o de sánd | wich, se | desplegará | la pantalla de | Detalle de |
| una | Gestión , | prese | ntando | una venta | na dond | e se visualiz | an todas las ge | stiones de |
| una | cobranza | espe | cífica y | previam | ente sel | eccionada, | reflejando los | siguientes |
| dat | os sólo de c | onsu | lta: | |||||
| N°, es el nú | mero | identifi | cador de l | a gestión | ||||
| Fecha, es l | a fech | a que s | e ingresó | la gestió | n | |||
| Gestión es | el No | mbre de | la gestió | n | ||||
| Estado, es | el es | tado de | la gestió | n, no tod | as las gesti | ones cambian | de estado | |
| una cobran | za. | |||||||
| Aviso, es e | l indi | cador qu | e la gest | ión tiene | un aviso cr | eado, y muestr | a la fecha | |
| del aviso. | ||||||||
| Adj., es el i | ndica | dor que | la Gestió | n tiene ar | chivos adju | ntos, siempre y | cuando el | |
| numerador | que l | o acom | paña sea | mayor a | 1. | |||
| Aviso que se d | ebe inform | |||||||
| contar del 04/0 | 9/2024. | |||||||
| Indicado | r que pos | |||||||
| 1 adjunt | o | |||||||
| Alelc | sceiolencacrio enla nr | úeml enrú | om deero l ad | ge elsat igóenst | ión en la | Columna | N°, el sistema | abrirá una |
| ven | tana emer | gente | , con | el detalle | de la | gestión, d | esplegando la | siguiente |
| info | rmación: | |||||||
| Número de | la ge | stión | ||||||
| Sistema | de cobranzas | Pági |
Tabla 77 (página 80 (texto) · 20 filas)
| Fec | ha de la gestión | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| No | mbre de la gestió | n | |||
| Est | ado de destino d | e l | a gestión | ||
| Est | ado Oficial de la | ge | stión | ||
| Usu | ario que genera | la | gestión | ||
| Ob | servación ingres | ad | a por el usua | rio | |
| Fec | ha de recorda | tor | io agregado | en la | |
| ges | tión | ||||
| Sec | ción de detalle q | ue | muestre: | ||
| Archivos adjun | tos | , con el | número | ||
| correlativo, el | no | mbre del t | ipo del | ||
| documento y el | íco | no del archi | vo, que | ||
| al ser seleccio | na | do permite | ver el | ||
| documento. | |||||
| Notificar Adicion | al, | comprende | |||
| al listado de lo | s | funcionarios | |||
| que serán noti | fic | ados en la | |||
| fecha de recorda | to | rio. | |||
| Par | a E | ditar el detalle e | sp | ecífico de c | ada cob |
| ges | tió | n, se debe selec | cio | nar el icono | de lápiz |
| izq | uier | do de la grilla. |
Tabla 78 (página 81 (texto) · 19 filas)
| La | pantalla de Det |
|---|---|
| de | una cobranza e |
| clar | amente: |
| Afectado | |
| Detalles de la | |
| Causa específi | |
| Gestiones aso | |
| Representante | |
| Apoderados | |
| Deuda | |
| Documentos re | |
| A | |
| C | |
| En | el encabezado |
| Dat | os del Afecta |
| Rut o | |
| Tipo de per o | |
| Razón Soci o | |
| Nombre, cu o | |
| Apellido Pa o |
Tabla 79 (página 82 (texto) · 23 filas)
| o | Apellido Mater | no, cuan |
|---|---|---|
| o | Correo electró | nico |
| o | Calle de la dire | cción de |
| o | Número de la | dirección |
| o | Aclaratoria de | la direcci |
| o | Comuna de la | dirección |
| o | Teléfono del a | fectado |
| o | Comuna de la | dirección |
| o | Teléfono del a | fectado |
| o | Correo electró | nico |
| os | de la Cobranza, | con la si |
| o | Tipo de Cobra | nza |
| o | Materia de la c | obranza |
| o | Rol Municipal | de la Cob |
| o | Expediente de | la Cobra |
| o | Fecha de crea | ción de la |
| o | Estado Oficial | de la Cob |
| o | Estado de la C | obranza |
| o | Abogados Asi | gnados |
| os | de la causa en l | os tribun |
| o | Ano de la Cau | sa |
| o | Rol de la Caus | a |
| o | Comuna del ju | zgado |
| o | N° de Juzgado |
Tabla 80 (página 83 (texto) · 20 filas)
| Sistema | de C | obranza Municip | al | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Exi | ste una se | cción par | a ca | da cobranza, | que s | e presenta visualment | e con etiquetas, |
| en | la cual se | muestra i | nfor | mación asoci | ada y | relevante en cada ca | usa. |
| En | la Secció | n de Pers | ona | s, muestra el | detall | e de los involucrados | en la cobranza |
| por | parte del | afectado | cua | ndo es un jui | cio Ej | ecutivo o del demand | ante cuando es |
| un | juicio Dec | larativo, r | eflej | ando en cada | una | de sus etiquetas los | Representantes |
| leg | ales y los | apoderad | os. | ||||
| La | grilla de la | s person | as o | involucrados | tiene | las siguientes column | as: |
| Rut, es la | cédula de | ide | ntidad del inv | olucra | do, campo activo para | la modificación | |
| de los dat | os de un | invo | lucrado, la cu | al ab | re una ventana a der | echa de la grilla | |
| con el det | alle de la | pers | ona. | ||||
| Nombre, | es el nom | bre c | ompleto de l | a pers | ona o la Razón Socia | l en caso de ser | |
| una perso | na jurídic | a. | |||||
| Teléfono, | es el telé | fono | del involucra | do. | |||
| Correo, e | s el corre | o ele | ctrónico del i | nvoluc | rado | ||
| Vig, es el | estado d | e vig | ente (¿vigenc | ia?) d | el involucrado. | ||
| Par | a Agregar | nuevos | invol | ucrados, se | debe | dirigir a la opción del | Menú Ingreso de |
| Cob | ranza, que | es do | nde | podrá ingre | sar n | uevos Representant | es legales y/o |
| Ap | oderados | e incorpo | rar | Deuda. En e | sta p | antalla solo se podrá | visualizar esta |
| info | rmación. | ||||||
| S | istema | de cobranzas | Pági |
Tabla 81 (página 84 (texto) · 13 filas)
| la Sección de | Gestiones, | presenta un listado | de todas | las gest | iones de la |
|---|---|---|---|---|---|
| branza consultad | a. | ||||
| grilla de gestione | s tiene las | siguientes columnas: | |||
| N°, es el identifi | cador de la | gestión | |||
| Fecha, la fecha | que se creó | la gestión | |||
| Gestión, es el | nombre de | la gestión identifica | dora en | que se e | ncuentra la |
| cobranza | |||||
| Estado, es el e | stado parti | cular que la gestión | deja la c | obranza | en la fecha |
| indicada | |||||
| Indicador de Av | iso, el cual | indica que la gestión | tiene un | aviso de | recordatorio |
| creado, indicand | o la fecha | del recordatorio. | |||
| Archivo Adjunto, | el cual indi | ca que la gestión tien | e uno o m | ás archiv | os adjuntos, |
| indicando la can | tidad de ar | chivos adjuntos. | |||
| a Agregar una n | ueva Gesti | ón, se debe presionar | el botón | NUEVA G | ESTIÓN, lo |
Tabla 82 (página 85 (texto) · 23 filas)
| Ver el campo de n | úmero de | la gestión, el q | ue | permanecerá | en blanco y |
|---|---|---|---|---|---|
| bloqueado (el N° de | la gestión | será asignado al | m | omento de grab | ar, en forma |
| automática) | |||||
| Ver la fecha de la ge | stión, se m | ostrará la fecha a | c | tual y estará blo | queada para |
| ser cambiada. | |||||
| Selección de la Gest | ión, estará | supeditada a las r | e | stricciones del ti | po de gestión |
| que se haya configur | ado por el | Administrador, y s | ó | lo se mostrarán | las gestiones |
| que estén autorizad | as al estad | o presente de la | C | obranza y al o | los Roles del |
| Digitador. | |||||
| Ver el nuevo estado | producto d | e la nueva gestión | ( | bloqueado) | |
| Ver el Estado Oficia | l asociado | al nuevo estado, | p | roducto de la n | ueva gestión |
| (bloqueado) | |||||
| Ver Usuario que es | tá creando | la nueva gestió | n | , por defecto s | e muestra al |
| usuario digitador, est | e campo p | ermanece bloque | a | do. | |
| Ingresar una Obser | vación a l | a nueva gestión, | e | ste campo pue | de o no ser |
| obligatorio dependie | ndo de la d | efinición del tipo d | e | gestión. | |
| Recordatorio, permit | e ingresar | una fecha o bus | c | ando una fecha | a través del |
| calendario, el evento | de record | atorio podría o n | o | ser obligatorio, | dependiendo |
| de la definición del t | ipo de ges | tión que haya rea | li | zado el adminis | trador. Si el |
| evento de recordator | io es obliga | torio el sistema pr | o | pondrá una fech | a por defecto, |
| según la definición d | e días del t | ipo de gestión, pu | d | iendo ser cambi | ada. |
| la sección inferior de | la pantalla | , se presentan do | s | etiquetas Archiv | os y Notificar |
| cional, pudiendo ta | mbién ve | r las personas | qu | e serán notifi | cada con el |
| ordatorio. La informa | ción por e | tiqueta es: |
Tabla 83 (página 86 (texto) · 16 filas)
| S | istema de | Cobranza | |
|---|---|---|---|
| ueta de Archivos | Adjuntos | de la gestión: | |
| # es el correlativo | de la grill | a | |
| Descripción, es el | nombre i | ngresado del | archivo por e |
| Icono del Docum | ento, que | permite que | al ser selecc |
| adjunto. | |||
| a agregar un nuev | o adjunto | se debe presi | onar el botón |
| ventana emerge | nte donde | podrá: | |
| Seleccionar el | archivo | a subir, | |
| presionando el íco | no de la | carpeta | |
| Ingresar la fech | a del do | cumento o | |
| seleccionarla del | calendario | ||
| Ver el nombre de l | a gestión | (bloqueada) | |
| Ingresar el nombr | e del adju | nto | |
| Seleccionar el tipo | del adjun | to | |
| La fecha de ingres | o se mue | stra la fecha | |
| actual, sin posibili | dad de se | r cambiada. |
Tabla 84 (página 87 (texto) · 16 filas)
| Cabe destacar que | la grilla de | ||
|---|---|---|---|
| archivos está | directamente | ||
| relacionada con | el Tipo de | ||
| gestión que se ingre | se ya que, al | ||
| documento que se | adjunte se | ||
| deberá indicar quie | nes son el o | ||
| los firmantes para lu | ego remitirlo | ||
| al firmador. | |||
| Es decir, al momento | en que se | ||
| sele cciones el tipo de ge | stión ésta, | ||
| ya se encontrará pr | eviamente | ||
| configurada en el mant | enedor de | ||
| Tipo de Gestiones. | |||
| Fin | almente, para grab | ar los datos ingresados debe presionar sobre | el botón |
| AD | JUNTAR, botón qu | e valida que estén ingresados todos los datos | que son |
| obli | gatorios. Para luego | disponer en forma automática en la grilla inicial de | Archivos |
| adj | untos. |
Tabla 85 (página 88 (texto) · 22 filas)
| ueta de Not | ificar Adicional o | Personas | a Notific |
|---|---|---|---|
| # es el corre | lativo de la grilla | ||
| Nombre de l | a persona a notif | icar | |
| Para agreg | ar una nueva pe | rsona a | |
| notificar se | debe presionar | el botón | |
| AGREGAR | PERSONA, lo qu | e abrirá | |
| una ventana | emergente dond | e podrá: | |
| Visualizar u | na grilla con us | uarios del | |
| Sistema. | |||
| Permitirá or | denar por Rut o N | ombre de | |
| usuarios | |||
| Ingresar el | dato a buscar en | la casilla | |
| que corresp | onda | ||
| Seleccionar | el ícono de la per | sona para | |
| buscar, qu | e traerá a las | personas | |
| creadas c | omo usuario | y que | |
| coincidan co | n el filtro y que n | o estén | |
| en la lista de | personas a notif | icar. | |
| a salir sin a | gregar a una per | sona sólo | se debe |
| rar la ventan | a emergente en l | a esquina | superior |
| echa o presi | onar la X. | ||
| a vez termin | ando de ingresar t | oda la info | rmación |
| la nueva ge | stión, deberá se | leccionar | el botón |
Tabla 86 (página 89 (texto) · 19 filas)
| a ver el detalle | de una gestión | o bien editarla, se debe presionar sobre el | número |
|---|---|---|---|
| la gestión (el c | ual se visualiza | al inicio de la grilla subrayado), permitiend | o abrirá |
| ventana que | mostrará la sigu | iente información: | |
| Número de | la gestión, e | l que | |
| permanecerá b | loqueado | ||
| Fecha de la ge | stión. | ||
| Tipo de Gestió | n | ||
| Nuevo estado | producto de la | nueva | |
| gestión | |||
| Estado Oficial | asociado al | estado | |
| anterior. | |||
| Usuario que cr | eó la nueva ge | stión. | |
| Observación a | la gestión | ||
| Ver la fecha d | e recordatorio | en que | |
| se requiere | remitir | correo | |
| informativo. | |||
| la Sección D | euda, se podr | á visualizar el detalle identificado de la | deuda |
| olucrada en el p | roceso, pero si | se requiere agregar nuevos cobros, se deb | e dirigir |
| opción del Me | nú Ingreso de Co | branza, que es donde podrá incorporar De | uda. En |
| a pantalla solo | se podrá visual | izar esta información. |
Tabla 87 (página 90 (texto) · 23 filas)
| En | la Sec | ción A | djuntos, comp | rende | el listado de todos | los archivos ad | juntos de la |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Co | branza | consu | ltada, ordena | das po | r fecha de ingreso | a al registro. | |
| La | grilla d | e Adju | ntos tiene las | siguie | ntes informaciones | para previsualiz | ar en forma |
| ráp | ida: | ||||||
| N°, | correl | ativo de los a | rchivos | adjuntos | |||
| Des | cripci | ón incorpora | da po | r el funcionario, d | etallando brev | emente del | |
| con | tenido | en el docum | ento. | ||||
| Fec | ha de | ingreso del d | ocume | nto a la cobranza | |||
| Tip | o del d | ocumento ing | resad | o por el usuario | |||
| Doc | , es la | imagen repr | esent | ativa del documento | , el que, al ser | presionado, | |
| abr | e el do | cumento en | una ve | ntana emergente. | |||
| Par | a Agre | gar un | nuevo docu | mento | adjunto a la cobr | anza, se debe | presionar el |
| bot | ón ADJ | UNTA | R (+), lo que | abrirá | una ventana emerg | ente, donde se | permitirá: |
| Selecc | ionar e | l archivo a su | bir, pr | esionando el ícono | de la carpeta | ||
| Ingresa | r la fe | cha del docu | mento | o seleccionarla del | calendario | ||
| Ingresa | r una | breve descrip | ción d | el adjunto | |||
| Selecc | ionar e | l tipo de doc | ument | o adjunto | |||
| La | acción | de | Grabar una | cobran | za y sus | ||
| ges | tiones, | sólo | se habilitará | para | cuando el | ||
| digi | tador | cumpl | a algunas d | e las | siguientes | ||
| con | dicione | s: | |||||
| Tenga | el Rol | de Encargad | o de J | urídico | |||
| Tenga | el Rol | jefe de Jurídi | co | ||||
| Tenga | el Rol | de Abogado | Asign | ado y sea |
Tabla 88 (página 91 (texto) · 2 filas)
| Tenga | el | Rol | de |
|---|---|---|---|
| Tenga | el | Rol | jefe |
| Tenga | el | Rol | de |