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Marco Normativo / Manuales y Protocolos Internos · pdf · documento original ↗

Tabla 1 (página 2 (texto) · 29 filas)

TRODUCCIÓN. ...................................................................................................................................... 4
MARCO LEGAL: .............................................................................................................. 4
PROBLEMÁTICA: ............................................................................................................ 4
JETIVO GENERAL DEL SISTEMA DE COBRANZA JUDICIAL QUE SE ESTABLECE EN
TE MANUAL. ........................................................................................................................................ 5
JETIVOS ESPECÍFICOS DEL SISTEMA DE COBRANZAJUDICIAL QUE SE ESTABLECE
ESTE MANUAL. .................................................................................................................................. 5
TECEDENTES DEL SISTEMA DE COBRANZA JUDICIAL........................................................... 5
Identificación. .................................................................................................................... 6
Procesos de Cobranza para la implementación del manual del sistema de
cobranza judicial. ............................................................................................................. 7
Etapas del Procesopara Juicios Ejecutivos. ............................................................... 8
Etapa de cobranzaextrajudicial .................................................................................... 8
Etapa de cobranzajudicial ............................................................................................. 8
Etapas del Procesode Juicios declarativos ................................................................ 8
Etapas del juicio ............................................................................................................... 8
FLUJOS. ............................................................................................................................ 9
Diagrama de flujo por Etapas. .....................................................................................10
STEMA DE COBRANZA JUDICIAL ..................................................................................................11
Objetivo ...........................................................................................................................11
OPCIONES DEL SISTEMA .........................................................................................11
Ingreso al Sistema .........................................................................................................11
Pantalla Principal ...........................................................................................................13
Menú de Opciones .........................................................................................................13
Los principales grupos de opciones son: ...................................................................14
Menú de OpcionesSeguridad ..................................................................................16
Pantalla Opciones ..........................................................................................................16
Pantalla Roles (Roles de Usuarios) ............................................................................19
Pantalla Perfiles (deUsuarios) ....................................................................................22
Pantalla de Usuarios .....................................................................................................26

Tabla 2 (página 3 (texto) · 23 filas)

Menú de Opciones - Configuración ............................................................................30
Pantalla Módulos ...........................................................................................................30
Pantalla Estados Oficiales ............................................................................................33
Pantalla Flujos................................................................................................................36
Pantalla Subtipo de Gestiones. ...................................................................................39
Pantalla Tipo de Cobranza ...........................................................................................41
Pantalla Estado de Cobranza. .....................................................................................43
Pantalla Tiposde Gestiones. .......................................................................................45
Pantalla deAbogados. ..................................................................................................52
Materias deCobranzas. ................................................................................................56
Tipos de Documentos. ..................................................................................................58
NÚ DE COBRANZA JUDICIAL ........................................................................................................62
Pantalla Ingreso de Cobranza .....................................................................................62
Informacióndel Afectado. .............................................................................................64
Informacióndela Cobranza. ........................................................................................64
Informacióndela Causa. ..............................................................................................67
InformacióndeRepresentante, Apoderados, Deuda y Adjuntos ...........................68
Identificación de Representante Legal ................................................................68
Identificación de Apoderados ................................................................................69
Identificación de Deuda .........................................................................................70
Identificación de Adjuntos ......................................................................................72
Pantalla Ingreso Gestión. .............................................................................................75
Datos de laCobranza ...................................................................................................82
Datos de lacausa ..........................................................................................................82

Tabla 3 (página 4 (texto) · 32 filas)

apítulo explicativo del Manual para el sistema de cobranza
cial.
LEGAL:
Este proyecto de manual para laaplicación del sistema de cobranza judicial se
enmarca de acuerdoal Decreto Ley 3.063 de1979, sobre rentasmunicipales, y
otras normas que locomplementan, para laelaboración de unprocedimiento
sistematizado que establezca y contenga los mecanismos legales (proceso judicial)
de cobro, frenteamoras o deudas generadas por concepto deimpuestos y
derechos municipales.
MÁTICA:
El procedimientodecobro de las deudas generadas por concepto de impuestos y
derechos municipales, no se encontraba hastaahora sistematizado, provocando
incertidumbre ydescoordinación entre las unidades participantesde éste en su
totalidad, dado que no se llevaba un registro de los casos deformacentralizada,
dependiendo muchas veces del actuar propio del funcionario encargado del cobro
judicial, para laentrega de información necesaria sobresu estado, lo que
inevitablementeconducía a erroreshumanos ya la falta de precisiónen la entrega
de un información, araíz de la inexistencia de un sistema coordinado.
El tratamiento decada caso se realizaba de manera independiente por las unidades
participantes, por loque el éxito ofracaso delas gestionesde cobranzas sólo
quedaba en elconocimiento de cada unidad,ya sea en forma de expedientes
físicos o digitalespero almacenadoúnicamentepor el encargado delcobro, sin que
existiera la posibilidad de que sepudieran comunicar los procesos de cobranza
entre sí, salvo en casos particulares en que seinformaba algún estado vía correo
electrónico, siendo esta la excepción.
Por último, no existían datos estadísticos centralizados, quepermitían obtener
información a cienciacierta de lasdeudas en proceso de cobranza,ni los estados
procesales, menos aún los montosde las deudas en cada caso, ycada unidad o
Dirección llevaba supropia información, la que provocabadificultades en su
tratamiento, básicamente en la armonización y compilación enun sólo informe.
Por lo anteriormenteseñalado la problemática se define de la siguiente forma:
iniciadas y su proceso, que tenga un Flujo de Trabajo definido para el
procedimientode cobro de deudas,incluyendolasopciones de

Tabla 4 (página 5 (texto) · 35 filas)

Sistemade CobranzaMunicipal
seguimiento,como también el control y gestióncentralizada de todas las
cobranzas nuevas, vigentes yterminadas
IVO GENERAL DEL SISTEMADE COBRANZA JUDICIAL QUE SE
LECE EN ESTE MANUAL.
s la definiciónde la problemática, se plantea y fija el siguiente objetivo general:
Implementarun sistema informático de soporte del Flujo de Trabajo de la
cobranza judicial, generada porconcepto de deudas de impuestoy derechos
municipales, llevando un registro eficiente y un control y seguimiento preciso y
transparente,permitiendo contar con reportes degestión parala toma de
decisiones relacionadas al negocio y que mantengacentralizada lainformación
de forma queesta pueda ser revisada o visualizada por las distintas unidades
que solicitan los cobros.
JETIVOS ESPECÍFICOS DEL SISTEMA DE COBRANZA JUDICIAL QUE SE
TABLECE ENESTE MANUAL.
La existencia de un módulo parael seguimiento, control y gestión dela cobranza
judicial que genera el municipio.
Habilitar las funcionalidades degeneración, firma ytramitación dedocumentos
propios del proceso de cobranza.
Registrar los pasos de la tramitación del proceso decobranza, identificando los
hitos más importantes que generan un cambio de estado del proceso.
El sistema decobranza judicialpermitirá a todas las unidades municipales que
actúan en esteproceso, tener acceso a la información de cobro de manera clara,
precisa y oportuna.
La informaciónserá automatizada de manera que permita mejorarel control de
los tiempos del proceso en cadauna de sus etapas.
Este sistema de cobranza judicial estará integrado con los sistemasinformáticos
municipales de manera que se alimenten de manera mutua.
El sistema permitirá a travésde su panel estadístico visualizarde manera
acumulada losprocesos en curso y terminados, tanto en cantidad como ingresos
netos. Dichaestadística seráuna muestra monetaria de loséxitos de la
cobranza judicial en cada una desus etapas, así como los ingresospara obtener
los montos norecuperables o incobrables.
ntes del Sistema de Cobranza Judicial
anza judicial,anterior a estesistema se almacenaba por cadafuncionario
do en registros físicos y digitales completados de forma manual, que carecían

Tabla 5 (página 6 (texto) · 34 filas)

de la comunicabilidad con nuestros sistemas, y por lo tanto expuestos osujetos al error
humano.
Este sistemase crea con la finalidad dedar estricto cumplimiento a los objetivos y a las
características propias del proceso de lacobranza judicial, adoptándolo alas tecnologías
existentes, para hacerla más eficiente, dinámica y accesible, entregandooportunamente
información veraz de la manera más eficiente.
El sistema generará un expediente digital en la forma que lasatribuciones legales lo
permitan, entregando las funcionalidades para que se registren ynutrana través de los
documentosfísicos el expediente digital, concentrando toda la información en éste
último.
Para las funciones de generaciónde documentación, elsistemagenerará los
documentosen formato PDF de manerapreestablecida y cuandoesto nosea posible se
podrán subirlos documentos, cuidandode convertir a formatoPDF los documentos.
ntificación.
El procedimiento de cobranza judicial de deudas por impuestos y derechos
municipales, define distintos actores, los cuales cumplenfunciones específicas
dentro del Flujo de Trabajo del procedimiento, dichos actores se pueden identificar
como sigue:
Encargados de gestionar las deudas: este actor es elencargado de
recopilar toda la información para gestionar lasdeudasmunicipales y
enviarlas a cobranza judicial.
Encargado de cobranza judicial: este actor eselencargado de llevar la
cobranza a instanciasjudiciales, generandoo creando con los
antecedentes entregadosla demanda y presentando el caso al tribunal
correspondiente. Además,registrará la nomenclatura o ROL otorgado por
el tribunal para identificarla causa o caso yregistrarálas etapas del
procedimiento o juicio.
Encargado de revisar: este actor, es el encargado de revisar, validar y
autorizar con su firma la demanda para el cobro judicial,pudiendo estar
entregado incluso a dos funcionarios, Jefe de departamento y Director de
Asesoría Jurídica.
Consultor: este actor, podrá obtener informaciónrespectoal estado de las
cobranzas, emitir estadísticas y generar reportesrelacionados al Proceso
de Cobranza.
Sistema de cobranzasPág

Tabla 6 (página 7 (texto) · 32 filas)

de Cobranza para la implementacióndel manua
proceso de Cobranza de Deudas Municipales s
apas:
1. Cobranza extrajudicial
a.Ingreso deCobranza
b.Revisión de Deuda
c.Carta de Avisode Cobranza
d.Solicitud de clausura (Registro de Inco
e.Certificadodedeuda para Cobranza ju
f.Solicitud de Cobranza Judicial.
2. Cobranza judicial
a.juicio ejecutivo(demanda a contribuyen
i. Ingresode CobranzaJudicial
ii. Tramitación de Cobranza Judici
a.Notificación adeudor:
Notificación fallida
Notificación exitosa
No notificado
b.Etapa de discusión:
Excepciones
Prueba
Sentencia
c.Etapa de ejecución:
Embargo de bienes
Remate
d.Pago (se informa al tribu
b.Juicio declarativo (demandade contrib
i. Notificación de la demanda
ii. Contestación y demanda reconv
Conciliación
Prueba
Sentencia
Cumplimientoincidental.

Tabla 7 (página 8 (texto) · 27 filas)

Sistema deCobranzaMunicipal
Etapasdel Procesopara Juicios Ejecutivos.
Etapade cobranzaextrajudicial
Esta etapa es la inicialdel proceso de cobranza de deudas municipales, en donde
se preparantodoslosantecedentes necesarios y las instancias previas de cobro
antes de proceder alaetapa de Cobranza Judicial.
La etapa decobranza extrajudicial, tienelos siguienteshitos en el sistema:
Ingresode cobranza extrajudicial.
RevisióndeDeuda
Carta deAviso de Cobranza
SolicituddeClausura
Certificado de Deuda
SolicituddeCobranza Judicial
Etapade cobranzajudicial
En esta etapa la cobranza pasa a instancias judiciales,presentando latramitación
de la cobranza en los tribunales de justicia pertinentes.
Esta etapa siempreesposterior a la etapa extrajudicialy tiene caracteres jurídicos,
comienza enel instanteque la Direcciónde Asesoría Jurídica comienzaa gestionar
la demandajudicialdecobranza en el tribunal pertinente.
La etapa decobranza judicial incluye lossiguientes hitos en el sistema:
Ingresaa Cobranza Judicial
TramitaciónJudicial
Etapas del Proceso deJuicios declarativos
Etapasdel juicio
Las etapasde estetipo de juicios,donde el municipio es demandado por
prescripciónde unadeuda, comienza cuando el municipio recibe la notificación de
la demanday el proceso termina con el cumplimiento incidental de la sentencia.
La etapa deeste tipo de juicio tiene los siguientes hitosen el sistema:

Tabla 8 (página 9 (texto) · 18 filas)

Conciliación
Prueba
Sentencia
Cumplimiento incidental
JOS.
acuerdo a laidentificación de las etapas y los roles enlos juicios ejecutivos, loshitos
erales a seguir para el procedimientode cobranzas judicialse explicana través del
iente flujo:
gistro de informeNotifica y cita a Genera documento deRecopilacasosRevisa estadode pagos
inspectivocontribuyentenotificacionesnotificados antecedy revisa entes
Separa deudasSe envia Carta firmada a Visa carta de deudaBloquea patentes y giros
eriores a $860.000contribuyenteabogado jefeGenera cartade deudade convenios
Confeccion de Visacion de certificadoExtraccion deEnvio de antece certificado adentes y Depto
licitud de clausuracertificado de deudade deudaantecedentes (dicom, sde deudor ii, etc)Cobranzas de D de Asesoria Jireccion uridica
Contestación yNotificacion deDemanda a
contrademandaEtapa de ejecución Etapa de discucióndemandaContribuyente
mbargo y rematePago
pa Extrajudicial=Azul y Etapa Judicial=Rojo.
Sistema de cobranzasPág

Tabla 9 (página 11 (texto) · 18 filas)

SISTEMA DE COBRANZAJUDICIAL.
Objetivo
Este sistema ha sido diseñadocon el objetivo de optimizar y registrar de manera integral
todas las actividades relacionadas con la gestiónde la cobranza judicial,garantizando
transparencia, eficiencia y unaintegración fluidaconotros sistemas municipales.
A través de esta plataforma digital, podrán llevara cabo todas las operaciones necesarias
para la gestión de cobranzajudicial de formaeficaz y segura. Cada acción realizada
quedará registrada de maneraautomática, asegurando un seguimiento detallado y preciso
de todo el proceso
OPCIONES DEL SISTEMA
El presente manual está organizado de la siguiente forma:
Ingreso al Sistema
Para ingr
hacerlo a través del siguiente link disponible o digitando la siguiente dirección URL en su
navegador:
https://ptf.supereduc.cl/ https://rectificacionma.supereduc.cl
Al acceder, el sistema solicitará la autenticacióndelusuario. Para esto se deberá ingresar
el número de RUT de éste, sindígito verificador,y suclave del SomosStgo.
Sistema decobranzasPági

Tabla 10 (página 12 (texto) · 8 filas)

Sistema de Cobranza Municipal
Cuando el usuario ingresemediante su Loguin, el sistema validará suclave
ingresada, laque deberá coincidir exactamente con su clave del SomosStgo.
La validaciónde la contraseña ingresadadebe tener un largo mínimode 6
caracteres.
Si dicha validación es correcta, se entregará
, con ello sedará acceso alsistema, según sus privilegiosy no
deberá exigirque vuelva a ingresar su Rut y contraseña.
impidiendo elacceso al sistema.

Tabla 11 (página 13 (texto) · 10 filas)

Sistema de CobranzaMunicipal
Pantalla Principal
Esta pantalla entrega un mensaje deBienvenida en el centro, ademásde un me
de opciones en el lado izquierdo de lapantalla.
La opciónSalir está situada en la esquina superior derecha, junto conlos datos
usuario que se encuentra conectado.
Menú deOpciones
El menúde opciones inicialmente semostrará comprimido, pero cadavez que e
mouse sea posicionado sobre él por el usuario, la imagende menú seexpandirá
dejando ver las opciones de los perfiles de menú que el usuario tengaasociado,
es decir,solo visualizara las opcionesotorgadas al perfil.

Tabla 12 (página 14 (texto) · 5 filas)

El Menú de usu
también conten
Los principales
Configuración
el comportami
agrupaciones,

Tabla 13 (página 15 (texto) · 20 filas)

Sistemade CobranzaMunicipal
Agrupación de cada Opción:
Parámetros Generales: estas opciones permiten definir o
cambiar la definición de las variables bases delsistema.
Parámetros deUsuario: estas opciones permiten definir o
cambiar la definición de las variables propias del usuario.
Mantenedores de Sistema: contiene todas las opciones que
dan estructuraa la aplicación,como son los Estados
Oficiales, Módulos de la aplicación, Tiposde flujos,
Comunas, Subtipos de gestiones, Tipos deCobranzas,
Unidades.
MantenedoresOperativos usuarios: contienetodas las
opciones de manejo operativo dela aplicación,que son de
uso por parte del usuario, como loson los mantenedores de
Estados de Cobranzas, tipos de Gestiones, Abogados y las
Materias de lascobranzas, entre otras.
Mantenedoresde Seguridad: contiene las opciones de
configuración de la seguridad de la aplicación, cómo lo son
las opciones de gestión de Usuarios, Rolesde usuario,
Perfiles de usuarios, opcionesdel sistema,relación de
opciones por cada perfil, entre otros.

Tabla 14 (página 16 (texto) · 23 filas)

Sistemade CobranzaMunicipal
Cobranza Judicial: esun grupo de opciones, que permitenel ingreso y Gestión de
Cobranzas Judiciales yDeclarativas, desplegadas en lassiguientes Opciones:
Ingreso de Cobranzas: esta opción permite el Ingreso de
cada una delas Cobranzas,yasea ejecutivas o las
declarativas.
Gestión de Cobranzas: esta opciónpermite filtrarpor
diferentes datosde información, yvisualizar al detalle de
cada una de lascobranzas y aplicar gestión sobreellas,
obteniendo información en línea.
Menú de Opciones Seguridad
Pantalla Opciones
Las Opciones del Sistema correspondea la lista de funcionalidades quetiene la
aplicación desplegandola estructura por la cual se compone el sistema.
Estructurade la composición de las
funcionalidades del Sistema de
CobranzaMunicipal.
La pantalla pordefecto presentará a la
izquierda una ventana con lasopciones
disponibles delsistema y una vez
seleccionando alguna de ellas,al lado
derecho se desplegará una ventana con los
datos disponiblesy posibles deingresar
para cada opción.

Tabla 15 (página 17 (texto) · 12 filas)

Para editar unaopción sólo se debe presionar sobreel nombre de laopción
(ventana izquierda), lo que llena con los datosde la opción en laventana derecha.
Laventana dedetalle deuna opción, presenta dos botonesy éstosestarán
habilitados dependiendo delestadode esta ventana:
Eliminar: Esteicono sóloestarádisponiblecuando seesté editando unregistro,
si la opción no está asignada aningún Perfil de Opciones, sedará unaviso al
usuario con 2opciones,Volver (devuelve ala funciónde edición de la opción) y
Continuar, sise decide Continuar, se deberá eliminar laopciónafectadaen todos
los perfiles donde esté asignaday luego deeso se borra la opción, que se desea
eliminar.
Grabar: Estebotón sóloestarádisponiblecuando seesté editando ocreando
una opción yal ser presionadose grabarán los datosde la opción quese esté
creando o modificando.

Tabla 16 (página 18 (texto) · 24 filas)

pantalla de Detalle deuna Opción,presenta elsiguiente detalle de información:
Código de Opción (ID): cuando se esté editando unaopción este campo aparece
Bloqueado mostrandoel código deopción ingresadoal momento de ser creado.
Cuando se esté creando una nueva opción, se exigirá ingresar el código de la
opción.
Nombre de la Opción: permite identificar elnombre con la que losusuarios
podrán ver esta opción si la tienen asignada enalgún perfil deseguridad
asignado.
Pantalla: este campo es un nombreinterno quepermite identificar la pantalla que
será llamada cuandoun usuarioseleccionedichaopción. Este campo sólo
estará habilitado cuando el campoOpción (punto anterior) esté seleccionado.
Orden: este campopermite ordenar las opcionesdentro de ungrupo de
opciones.
Opción: este campopermite indicar cuandounaopción no aceptará otras
opciones que cuelguen de ella, porlo tanto, que estéseleccionada significa que
es o será una opción(terminal) con pantalla asignada. De lo contrario si está
Deseleccionada, no permitirá ingresar una Pantalla deOpción, ademásla opción
que se está editandoo creando, se mostrarápara seleccionarse como Opción
Padre de otras unidades.
Padre: este campo identifica la opción padre ypara esto el combo dispondrá de
todos los registros que tengan deshabilitado elcampo Es Opción.
Vigente: el estado deVigente se mostrará activo y seleccionado, cuando se cree
una nueva opción, permitiendo cambiar su estado deVigente, como sifuera una
modificación. Deshabilitar el estado Vigenteproducirá que, a pesar de estar
Sistema de cobranzasPági

Tabla 17 (página 19 (texto) · 16 filas)

asignado a los perfiles de opciones, esta opción no será mostrada al usuario en
el menú deopciones.
Para salir de lapantallade edición sin grabar de una opción, solo debe presionar en
nombre de opción o salir de la opción.
Cada vez que se presione el ícono grabar y laacción sea exitosa, se actualizará de
forma automática, reflejando mensaje de éxito.
Pantalla Roles (Roles deUsuarios)
Los Roles permiten identificar quefuncionesespecíficaspodrán realizardistintos
tipos de usuarios sobreuna mismaopción delsistema.
cabeza
La pantalla pordefectopresenta unencabezado que reflejará dos filtros, el
nombre de losRoles ysi se encuentra vigenteo no. La grilla de resultado
desplegará todos los roles existentes que se requiera identificar.
Para filtrar, se debe ingresar un texto y presionar el botónBUSCAR, el sistema
deberá buscarpor lo que contiene en el textodigitado (vigentes y no Vigentes) y
aquellas que coincidancon la búsqueda seráncargados en la grilla.
Sistema de cobranzasPági

Tabla 18 (página 20 (texto) · 11 filas)

Para Agregar un nuevo registro, se debe presionar el botón NUEVO (+), el que
permitirá desplegar una pantalla, donde sólo se deberá ingresar el nombre, dejando
bloqueado elID (identificador que se asignará al momento de grabar) yel campo
Vigente (pordefecto estáVigente).
El ID delRol, que permanece bloqueado para edición y vacío (identificador que
se asignará al momento de grabar)
El campoVigente (pordefecto está Vigente).
Ingresarel Nombre del Nuevo Rol
Seleccionar la Unidad,cuando el filtro sea Todas las Unidades, por elcontrario,
se preseleccionará laUnidad del filtro, pudiendo ser cambiada.
Para la pantalla emergente solo se activará el botón GRABAR, el cual guardará los
datos ingresados.

Tabla 19 (página 21 (texto) · 16 filas)

Sistemade CobranzaMunicipal
Para volvera la pantalla anterior,
solo deberáclickear sobre la X de
dicha pantalla emergente.
Para editar un Rol, se debe presionar sobre el ID, loqueabrirá la pantalla editada,
y se podránvisualizar lossiguientes campos:
Ver el ID (bloqueado)
Cambiar el estado de Vigente
Modificar elnombre del Rol
SeleccionarotraUnidad
LaPantallapresentará dos botones:
Grabar, permite grabar los datos modificados.
Eliminar,este botón permite borrar elregistro si notiene informaciónrelacionada
(integridad referencial), de encontrar un error se debe enviar unmensaje al
usuario eindicar queel registro tiene información relacionada, entregando 2
opcionesVolver o Dejar No Vigenteel registro.De lo contrario, entregara un
mensajede éxito.

Tabla 20 (página 22 (texto) · 12 filas)

Para salir de lapantalla deedición sin grabar, solo debe presionar en otroID, nuevo
ID, actualizar osalir de la opción.
Cada vez que se presione el ícono grabar y la acción sea exitosa, se debeactualizar
la grilla.
Pantalla Perfiles(de Usuarios)
Los PerfilesdeUsuarios por cada unidad permiten definir grupos de opciones que
se entregarán alos usuarios de su unidad, en las cuales podrán ejecutaracciones
específicaso determinadas.
abeza
La pantallapordefecto presenta un encabezado que reflejará todos los Perfiles de
Usuarios del sistema, el nombre del perfil, la unidad a la cual este asignado y si se
encuentravigente o no.La grilla de resultante desplegará todos los perfiles
existentes quese requieraidentificar.

Tabla 21 (página 23 (texto) · 15 filas)

Sistema deCobranza Municipal
Para filtrar, sedebe seleccionar unaunidado todas y se debe presionar elbotón de
BUSCAR, el sistema deberá buscartodos los perfiles asignados a la o lasunidades
seleccionadasy aquellos que coincidan conla búsqueda seráncargados en la grilla.
Para Agregarun nuevo registro, se debepresionar el botónNUEVO (+), el que
permitirá desplegar una pantalla, donde sólosedeberá ingresar el nombre, dejando
bloqueado el ID (identificador quese asignaráal momento degrabar), junto a los
siguientes campos:
El ID del Perfil, quepermanece bloqueado para edición y vacío (identificador que
se asignaráal momento de grabar)
El campo Vigente (por defecto está Vigente).
Ingresar elNombredel nuevo Perfil
Seleccionar la Unidad, por defecto se mostrará la unidad elegida cuando sea el
caso, en caso de tener filtrado por todaslasunidades, estecampo será exigido.
Para la pantalla emergente solo seactivaráel botón GRABAR,el cual guardará los
datos ingresados.

Tabla 22 (página 24 (texto) · 14 filas)

Sistema
Para volver a lapantalla
anterior, solodeberá
clickear sobre la X de
dichapantalla
emergente.
Para editar un Perfil, se debepresionar
y se podrán visualizar los siguientes ca
Ver el ID (bloqueado)
Cambiar el estado deVigente
Nombre del Perfil
Nombre de la Unidad
En la ventana derecha puede
otorgadascon el Perfil
La Pantalla presenta tres botones:

Tabla 23 (página 25 (texto) · 8 filas)

Grabar, permite grabarlos datos modificados
Eliminar, este botón permite borrarel registrosi no tieneinformación
relacionada(integridadreferencial), deencontrar un error se debe enviar un
mensaje alusuario e indicar que el registro tieneinformaciónrelacionada,
entregando2 opcionesVolver o DejarNo Vigente el registro.
Opciones, las opcionespermitirán visualizar el menú donde serán otorgadas
cada una delas funcionalidades que tiene el sistema para undeterminado
Perfil.
Sistemade cobranzasPági

Tabla 24 (página 26 (texto) · 19 filas)

Si realiza cambios en la pantalla de Opciones, al volvera la edicióndel perfil debe
presionar el botón Grabar, para que elsistemaaplique los cambios omodificaciones
realizadas.
Para salir de lapantalla deedición singrabar,solo debepresionar enotro ID, nuevo
ID, actualizar osalir de la opción.
Cada vez que se presione el botón grabar y laacción seaexitosa, sedebe actualizar
la grilla.
Pantalla de Usuarios
La configuración de Usuarios permiteestablecer la seguridad de cada acceso, tanto
de los datos decada uno como en la asignación de Roles y Perfiles,para todas las
unidades del sistema.
abeza
La pantalla pordefecto presenta unencabezado que reflejará todos los Usuarios
habilitados enel sistema,el nombre, la unidad a la cual este asignado y si se
encuentra vigente o no.La grilla de resultante desplegará todos los usuarios
existentes quese requieraidentificar omantener.
Para filtrar, se debe seleccionar una unidad otodas y sedebe presionar el botón de
BUSCAR, el sistema deberá buscar todos losperfiles asignados a lao las unidades
seleccionadasy aquellos que coincidan con labúsquedaserán cargados en la grilla.
Sistemade cobranzasPági

Tabla 25 (página 27 (texto) · 12 filas)

Sistemade Cobranza Municipal
Para Agregar unnuevo registro, se debe presionar el botónNUEVO (+), el que
permitirá desplegar una pantalla, dondesólo se deberá ingresarel nombre, dejando
bloqueado el ID(identificadorque se asignará al momento degrabar), junto a los
siguientes campos:
Para la ventanade datos delUsuario,inicialmente se presentavacía ala espera
quese ingrese un Rut válido, junto contoda la información relacionada yel estado
deVigencia.
Datos a ingresarpor cada Usuario:
Ingresar el Rut del usuario,si el usuario existe se indicará enla pantalla mensaje
que el usuario ya existe.
Cabe destacar que cada usuario quese requiera ingresar como usuario en esta
plataforma, deberá previamente existir en el Sistema de Personal yregistrado

Tabla 26 (página 28 (texto) · 23 filas)

en el SomosStgo,ya que la clave deacceso se validara directamente en el
sistema.
El estado deVigencia.
Ingresar el Nombredel usuario (Obligatorio)
Ingresar el Teléfono del usuario (Opcional)
Ingresar el Email del usuario(Obligatorio)
Seleccionarla unidad del usuario (Obligatorio).
Identificar siel usuario tieneFirma Electrónica Avanzada(Opcional). Dentro de
los datos asociadosa cada Usuario, está la posibilidad de indicar siéste actuará
en el Sistema conFirma electrónica avanzada, para así identificarclaramente
cuando se gestionaesta acción por sobre la documentación oficial.
Cuando algunode losdatos nose haya ingresado, el sistema arrojaráun mensaje
deadvertencia,el cualno permitirá grabar el nuevo registrosi no se haincorporado
información requeridaen formaobligatoria.
Además,existirá un
llave de control que e
el momento reflejar
mensajes que ayudara
a verificarque existe
datos obligatorios qu
no se han ingresado.
Para volver a lapantalla anterior, solo deberá clickear sobrela X de dicha pantalla
emergente.
Sistema de cobranzasPági

Tabla 27 (página 29 (texto) · 18 filas)

Sistema de Cobranza Municipal
Una vez presionandoel botón GRABAR, elcual guardará los datosingresados,
activará tresbotonesmás,permitiendo configurar los atributos, funcionalidades y
opciones queposeeráestecontribuyente, misma situación para cuandose requiera
editar un usuario ya registrado con antelación.
Lapantalla por defecto presentará siguientesbotones:
Roles delUsuario,desplegara todos
los rolesque seencuentran en el
sistema previamente ingresados en
el menú yse podrá asociar a esta
creación del nuevousuario.
Cuandose hayaseleccionado
un rol,el iconocambiara y
reflejaraun nuevo icono con
ticket.
Perfiles del Usuario, desplegara todos los perfiles que se encuentran en el
sistema previamente ingresados en el menú y se podrá asociar a esta creación
del nuevousuario.
Sistemade cobranzasPági

Tabla 28 (página 30 (texto) · 15 filas)

Sistema de Cobranza Municipal
El botón ELIMINAR permite borrar un registrosi no tiene informaciónrelacionada
(integridad referencial),de encontrar unerror se visualizará un mensaje
indicando queel registro tiene antecedentesrelacionados.
Cada vez que se presione el botón GRABARy la acción sea exitosa, se debe
actualizar la grilla, junto con los Datos deUsuarios, Roles y Perfiles deUsuarios.
Menú de Opciones - Configuración
Pantalla Módulos
En esta pantallano se visualizarán paratodos los perfiles de los usuarios, ya que
es parte de la Administracióndel Sistema. Losmódulos existentes representan los
dos grupos de registros de cobranza quese mantienen en el municipio:
Módulo Prejudicial representa la persecuciónadministrativa de la cobranza, con
resultado deClausura o para ser presentadaa tribunales.
Módulo Judicial representa la etapa de cobranza cuya demanda esingresada a
los tribunalesde Justicia,por parte dela Dirección de Asesoría Jurídica.
La pantalla por defecto presenta una grilla con los módulos del sistema.

Tabla 29 (página 31 (texto) · 11 filas)

Para Agregar un nuevo Módulo, se debe presionar el botón NUEVO (+), ubicado al
lado derecho de la pantalla, lo que desplegará una nueva pantalla,permitiendo
ingresar el nombre del módulo, dejando bloqueado el ID, y que por defecto lo dejará
en estado Vigente.
Para lapantalla
emergente sólo se
activará elbotón
GRABAR, elcual
guardará losdatos
ingresados.
Para volver a lapantalla anterior, sólo deberá clickear sobre la X de dicha pantalla
emergente.

Tabla 30 (página 32 (texto) · 6 filas)

Para editar un módulo, se debe presionarsobre el ID o icono que posee elmódulo
a editar, desplegando apantalla inferior,donde se presenta el ID (bloqueado), el
estado Vigente (ticket)y el nombre delmódulo, éstos últimos habilitados para
cambiar.
La Pantalla presenta dosbotones:
GRABAR, este botónpermite grabar los datos modificados.
Sistema de cobranzasPági

Tabla 31 (página 33 (texto) · 16 filas)

ELIMINAR, este botónpermite borrar el registro si no contieneinformación
relacionada, de encontrar un registro relacionado enviará un mensaje de error al
usuario indicando que el registro tiene información relacionada, y entregando 2
opciones,Volver odejar No Vigenteel registro.
Pantalla Estados Oficiales
Los EstadosOficialessonlos estadosque agrupan las etapas individuales de los
registros de cobranzas, para cada módulo (Judicial o Prejudicial).
Gr
La pantalla por defecto presenta unacabecera donde se visualizan los filtros de
búsqueda y su grilla dedetalle, donde en esta última, se visualizan todoslos estados
oficiales de cada módulo yvigencia decada estado oficial.
Los filtros debúsquedadeinformaciónson tres: Estado, Módulo y Vigencia, donde
cada uno deellos podrá actuar de forma independiente o interrelacionado.
Para filtrar los Estados Oficiales por un módulo específico, se debe desplegar la
selección deMódulos (ComboBox), el cual presentará todos los módulos en estado
Vigente del sistema.
Sistema de cobranzasPági

Tabla 32 (página 34 (texto) · 8 filas)

Sistema deCobranza Municipal
lado derecho de la pantalla, junto a los filtros de búsqueda seencuentran
ponibles dos botones:
BUSCAR, este botón permitebuscaren base a los filtros debúsqueda
ingresados por el usuario.
NUEVO (+), permite activar una pantallaemergente, e ingresar el nuevo estado
oficial que se requiere, asociándolo al módulo de cobranza respectivo, dejando
bloqueado el ID y por defecto enestadoVigente.
Sistema de cobranzasPági

Tabla 33 (página 35 (texto) · 7 filas)

Para la pantallaemergente sólo se activará el botón GRABAR, el que guardará los
datos ingresados.
Para volver a lapantalla anterior, sólo deberá clickear sobre la X de dichapantalla
emergente.
Para editar un módulo, se debe presionarsobre el ID o icono que posee elmódulo
a editar, desplegando a pantalla inferior,donde se presenta el ID (bloqueado), el
estado Vigente(ticket) y el nombre delmódulo, éstos últimos habilitados para
cambiar.

Tabla 34 (página 36 (texto) · 14 filas)

La Pantalla presenta dos botones:
GRABAR, estebotón permite grabar los datos modificados.
ELIMINAR, este botón permite borrarel registro si no tieneinformación
relacionada, deencontrarun registro relacionado envía un mensaje al usuario
indicando que elarchivo tiene informaciónrelacionada,entregandolas opciones
de Volver o dejar No Vigente el registro.
Al presionar elbotón ELIMINAR, el sistema solicitaráuna confirmación para
Una vez que salela ediciónde cada registro, la grillade datos se refrescará
mostrando actualizado el nuevo registro ingresado o modificado.
Pantalla Flujos
Los Tipos de Flujos corresponden a los diferentes procedimientosidentificados
como Cobranza Ejecutiva yCobranza Declarativa, quese realizarán sobre los
registros agrupadosen gestiones permitidas,su secuenciay condiciones de uso de
las mismas.
Sistemade cobranzasPági

Tabla 35 (página 37 (texto) · 15 filas)

La pantalla por defectopresentauna cabecera dondese visualizanfiltros de
búsqueda y sugrilla de detalle, dondeen estaúltima se visualizan todoslos flujos,
permitiendo filtrarlos pornombre, además demostrar losrespectivos estados de
vigencia de cada flujo.
Para filtrar losflujos, sedebe ingresar un texto y presionar elbotónBUSCAR,
situado al ladoderecho dela cabecera. El sistema deberábuscarpor losdatos que
contiene el nombre y aquellos flujosque coincidan con la búsqueda seráncargados
en la grilla.
Para Agregarun nuevoFlujo, sedebe presionar el botón NUEVO (+), lo que
permitirá abriruna pantalla, dondesólo sepodrá ingresar elnombredel flujo,
dejando bloqueado el ID (identificadorque seasignará almomento de grabar) y el
campo Vigente(por defecto está Vigente).
Para la pantallaemergente sólo seactivará elbotón GRABAR, elcual guardará los
datos ingresados.
Para volver a lapantalla anterior, sólodeberáclickear sobre la Xde dicha pantalla
emergente.

Tabla 36 (página 38 (texto) · 11 filas)

Sistema deCobranzaMunicipal
Para editarun flujo, se debe presionar sobreel ID del Módulo, lo que abre la pantalla
inferior, donde se presenta el ID (bloqueado), el estado Vigente (ticket)y el nombre
del flujo, éstos últimos habilitados para cambiar.
La Pantallapresentados botones:
GRABAR, este botón permite grabar losdatos modificados.
ELIMINAR, estebotón permiteborrarel registro sino contieneinformación
relacionada, de encontrar un registro relacionado enviará una alerta al usuario
indicando que el registro tiene información relacionada, entregando las opciones
de Volver o dejarNo Vigente elregistro.
Una vez que sale dela edición decada registro, la grilla de datos serefrescará
mostrando actualizado el nuevo registro ingresado o modificado.

Tabla 37 (página 39 (texto) · 12 filas)

Pantalla Subtipo de Gestiones.
Los Subtiposde Gestiones, eslaclasificación porgrupos de gestiones, que
permitirán identificar acciones especiales, que deberá realizar el sistema, como por
el sistema deberá buscar el proceso que genere esta acción requerida.
abeza
La pantalla por defecto presenta una cabecera donde se visualizan filtros de
búsqueda y sugrilla de detalle, dondeen esta última sevisualizan todos lossubtipos
de gestiones,permitiendo filtrarporlo que contieneen su nombre, además, se
muestran los respectivos estadosdevigencia de cadaregistro.
Para agregar un nuevo subtipo, sedebe presionar el botón NUEVO (+), lo que abrirá
una pantalla emergente, dondesólose podrá ingresar el nombre delsubtipo,
dejando bloqueado el ID (identificador que se asignaráal momento de grabar) y el
campo Vigente(que por defecto estáVigente).

Tabla 38 (página 40 (texto) · 10 filas)

Para la pantallaemergente sólose activará el botón GRABAR, el cual guardará los
datos ingresados.
Para volver a lapantalla anterior, solo deberá clickear sobre la X de dicha pantalla
emergente.
Para editar un Subtipo de Gestión, se debe presionar sobre el ID del Módulo, lo que
abre la pantallainferior, dondese presenta el ID(bloqueado), el estado Vigente
(ticket) y el nombre del flujo, éstos últimos habilitados para cambiar.
LaPantalla presenta dos botones:
GRABAR, botón que permitegrabar los datosmodificados.
ELIMINAR, este botón permite borrar el registro si no contieneinformación
relacionada,de encontrar unregistro relacionado enviará un mensaje al usuario

Tabla 39 (página 41 (texto) · 16 filas)

indicandoque el registro tieneinformación relacionada, entregando las opciones
Volver o dejar No Vigente el registro.
Una vez quesale de la ediciónde cada registro,la grilla de datos se refrescará
mostrando actualizado el nuevo registro ingresadoo modificado.
Pantalla Tipo de Cobranza
Los Tipo de Cobranza se clasifican en declarativay ejecutiva, identificando como
la demanda de contribuyentes cuandoestáprescritala deuda y
elcobro por morosidad que mantienenloscontribuyentes con el
municipio.
Encabeza
La pantalla por defecto presentauna grilla con losTipo decobranza,permitiendo
filtrarlos por nombre, además semuestran los respectivos estados devigencia de
cada registroen la grilla.
Para Agregarun nuevo Subtipo, se debe presionarel botónNUEVO (+), que abrirá
una pantallaemergente, dondesólo se podrá ingresar elnombre del Subtipo,
dejando bloqueado el ID (identificador que se asignaráal momento degrabar) y el
campo Vigente (que por defecto está Vigente).

Tabla 40 (página 42 (texto) · 6 filas)

Para la pantalla emergente sólo se activará el botón GRABAR, elcual guardará los
datos ingresados.
Para volver a la pantalla anterior, sólo deberá clickear sobre la Xde dichapantalla
emergente.
Para editar un tipo de cobranza, se debe clickear sobre el iconodel lápiz,con ello
se presentará una ventana emergente, reflejando el detalle delosdatos delregistro
seleccionado.

Tabla 41 (página 43 (texto) · 21 filas)

Sistema de CobranzaMunicipal
La Pantallapresentados botones:
GRABAR, este botón permitegrabar los datos modificados.
ELIMINAR, estebotón permite borrar elregistro sino contieneinformación
relacionada, deencontrarseun registrorelacionadoenviará unmensaje al
usuario,indicandoque el registro tiene información relacionada, entregando las
opcionesde Volver o dejar NoVigente el registro.
Una vez que se salede la ediciónde cada registro, la grilla de datos se refrescará
mostrando actualizado el nuevo registro ingresado o modificado.
Pantalla Estado de Cobranza.
Los Estadode Cobranza, son losregistros que ayudan ala unidad a determinar el
estado en que se encuentra una cobranza demanera particular a partirsiempre de
un estado oficial.
cabeza
Grilla
La pantallapor defecto presenta una grilla contodos los Estados de Cobranza, junto
a su EstadoOficial yal Módulo que las agrupa en primery segundo nivel, además
se muestranlos respectivos estados de vigencia de cadaestado.
Para filtrar los Estados se debeseleccionarun EstadoOficial, después se debe
presionar elbotón BUSCAR, lo que cargará todos los Estados que cumplan con los
filtros indicados.
Sistemade cobranzasPági

Tabla 42 (página 44 (texto) · 7 filas)

Para Agregarun nuevo Subtipo, se debe presionar el botón NUEVO (+), para abrir
una pantallaemergente, donde sólose podrá ingresar el nombre delSubtipo,
dejando bloqueado el ID (identificadorque seasignará al momento de grabar) y el
campo Vigente (por defecto está Vigente).
Para la pantalla emergente solo se activará elbotón GRABAR, el cual guardará los
datos ingresados.
Para volver ala pantalla anterior, sólodeberáclickear sobre la X de dichapantalla
emergente.

Tabla 43 (página 45 (texto) · 21 filas)

La Pantalla presentados botones:
GRABAR,permitegrabar losdatos modificados.
ELIMINAR, este botón permite borrar el
registrosi notieneinformación
relacionada, deencontrarun registro
relacionado enviarun mensaje al usuario
indicandoque el registro tieneinformación
relacionada, entregando 2opciones
Volver o dejar noVigente el registro.
Una vez saliendo dela ediciónde cada registro,la grilla de datos serefrescará
mostrando actualizadoel nuevo registro ingresadoo modificado.
Pantalla Tiposde Gestiones.
Los Tipos deGestiones, son lastransacciones quepermiten registrar cada una de
las gestionesque serealizan sobre una Cobranza, estas pueden o no cambiar de
estado la Cobranza,así como realizar tareas adicionales y específicassegún el
Subtipo de Gestión.
cabeza
Grilla
La pantalla por defectopresentauna grilla con todos los Tipo de Gestiones, junto a
los campos relacionados a la gestión como Estado,Flujo, Subtipo, los cuales se irán
desplegandoen formaagrupadaen primer y segundo nivel, además demostrar los
respectivos estados devigenciade cada tipo.

Tabla 44 (página 46 (texto) · 17 filas)

Sistemade Cobranza Municipal
ros de búsqueda corresponden ala siguiente descripción:
ID de la Gestión
Nombre de laGestión
Próximo Estado de laGestión
Subtipo de laGestión
Indicador queExige ladefiniciónde unEvento
Indicador queExige lainclusión de unarchivo adjunto
Indicador queExige Ingresar unaNotaa la Gestión.
a Agregar una nueva Gestión, sedebepresionar el botón NUEVO (+), lo que
irá una pantalla emergente con:
El ID vacío y bloqueado(identificador que se asignará al momento degrabar)
Ingresar el Nombre dela nueva Gestión
Selección deEstado de Cobranza.
Seleccionar el Flujo dela gestión,el que se extrae de la selección de la grilla.
Seleccionardel Subtipo de la gestión, lo que significa o no unaacción
adicional sobre la Cobranza afectada.
Sistemade cobranzasPági

Tabla 45 (página 47 (texto) · 14 filas)

Seleccionar o No el indicador de Exige EventoRecordatorio, el cual permitirá
remitir correos informativos.
Selección opc
cantidad de Días por defecto paraprogramarel evento exigido, el cual podrá
ser cambiado por el usuario al momento de crear un evento en un registro de
Cobranza.
Selección opcional del indicador de Exige Archivo Adjunto.
El estado de Vigente (por defectoestá Vigente)
Para lapantalla emergente sólo se activará el botónGRABAR, el cualguardará los
datos ingresados.
Para volver a la pantalla anterior, sólo deberá clickear sobre la X de dicha pantalla
emergente.
Al momento de grabar un nuevo tipo degestión, elsistema actualizará la grilla de
información, donde se deberá volver aeditar paraotorgar atributosespecíficos,
comoEstados y Roles.

Tabla 46 (página 48 (texto) · 19 filas)

Sistemade CobranzaMunicipal
esta nueva pantalla de emisiónse activarán cuatro botones:
GRABAR, permite grabarlos datos modificados.
ELIMINAR, este botónpermite borrarel registrosi no tieneinformación
relacionada, de encontrar un registrorelacionado enviar un mensaje al usuario
indicando queel registrotieneinformación relacionada, entregando2 opciones
Volver o dejarno Vigenteel registro.
ESTADOS, este botón deberátenerun registro de Cobranza parapermitir que
la Gestión seaingresadaa la tramitación,la grilla deberá mostrar elnombre del
Estado, el Estado Oficialentreparéntesisy el nombredelMódulo separado por
un guion.
ROLES, estebotón desplegarael o los Roles que deberátener el usuario para
permitir que laGestión sea ingresada a latramitación.
ra volver a la pantalla anterior,sólo deberá clickear sobre la X de dicha pantalla
ergente.
presionar el botón ESTADOS,se desplegará una nuevapantallaemergente,
de se listarántodos los estados de cobranza requeridos yque tiene disponible
istema, con lafinalidad dequeel usuario indique los que necesita asociar a este
de gestión.
Sistemade cobranzasPági

Tabla 47 (página 49 (texto) · 6 filas)

Cada asociación de Estados
quedará identificada con este
icono una vezseleccionados,
es decir, hacer clic sobre ellos.
Al presionar el botón ROLES, se desple
se listarán todos los que tiene disponi
usuario indique los rolesasociados a es

Tabla 48 (página 51 (texto) · 16 filas)

Sistema de CobranzaMunicipal
El ID de la gestión(bloqueado)
Editar el estado deVigente
Editar el Nombre de la Gestión
Ver el Flujode la gestión
Seleccionardel Subtipo de la gestión (sólovigentes).
Selección del Próximo estado, sedeberámostrar, además los Esta
Oficiales y los Estado de una Cobranza
Seleccionaro No el indicador deExige Evento de Recordatorio
Si se selecciona elcampo anterior el sistema debe exigir la cantida
por defectopara programar el evento exigido, el cual podrá ser cam
usuario.
Seleccionaro No el indicador deExige Archivo Adjunto
Cambiar el olos Roles que deberá tener el usuario para permitir qu
sea ingresada a latramitación.
Cambiar el olos Estados que deberá tener un registrode Cobranz
permitir quela Gestión sea ingresada a latramitación.

Tabla 49 (página 52 (texto) · 23 filas)

Sistema de Cobranza Municipal
Grabar, permite grabarlos datosmodificados.
Eliminar,estebotón permite borrarel registro si notiene informaciónrelacionada,
de encontrar un registrorelacionado enviar un mensaje al usuario indicando que
el registro tiene información relacionada, entregando 2 opciones Volver o dejar
no Vigente elregistro.
Estados,estebotón deberá tenerun registro deCobranza para permitir que la
Gestión sea ingresadaa la tramitación, la grilladeberá mostrar elnombre del
Estado, el Estado Oficial entre paréntesis y el nombre del Módulo separado por
un guion.
Roles, este botón desplegara elo los Roles quedeberá tener elusuario para
permitir que laGestiónsea ingresada a la tramitación.
Para volver ala pantalla anterior, solodeberá clickear sobre la X de dicha pantalla
emergente.
Para salir dela pantalla deedición sin grabar de unTipo de Gestión, solo debe
presionar enotroID, nuevoID, actualizar o salir de laopción.
Cada vez que sepresioneel ícono grabar y la acciónsea exitosa, se actualizará
deforma automática la grilla de Tiposde Gestiones.
Pantalla de Abogados.
Esta pantallapermite mantener a losabogados vigentes, que estarán disponibles
para asignara las cobranzas.
abeza
G
Sistema de cobranzasPági

Tabla 50 (página 53 (texto) · 8 filas)

Sistema de CobranzaMunicipal
La pantallapor defecto presenta un encabezado que reflejará dos filtro
nombre delabogado y si se encuentra vigente o no. La grilla de result
desplegarátodos los y lasabogadas que se requiera identificar.
Para filtrar,se debe ingresar un texto y se debe presionarel icono de
sistema deberá buscar enel nombre de los o las abogadas (vigentes y
Vigentes) yaquellas que coincidan con la búsqueda seráncargados e
Para Agregar un nuevo registro, se debe presionar el botón NUEVO (+
abrirá una pantalla, dondedeberá permitir:

Tabla 51 (página 54 (texto) · 27 filas)

Ingresar un ID de unabogado (Rutdel abogado sinDígito
Verificador), el ID no debe estar en la Grillade abogados para ser
agregado, si el ID existe en la grilladeabogados sedeberá
cambiar la acción de Nuevo Abogado aEdita Abogado, solo con
presionar el ícono de un lápiz.
antalla presenta dos botones, para cuandoquiera agregarun abogado y
cione el botón BUSCAR.
oEl sistema presentará una ventana
emergente con unlistado de todoslos
usuarios vigentesque no estén enla
grilla de abogados.
oLa ventana emergente ofrecerá uncampo
de filtro, donde sepuede escribirun texto
y presionar en el ícono de Refrescar,y se
mostrarán los usuarios vigentesqueno
estén en la grilla de abogadosyque
cumplan con el requisito de búsquedapor
contiene en el nombre.
oPara seleccionar un usuario comoabogado se debeseleccionar sobre el
Rut del usuario,lo que cerrará la ventana emergente devolveráa la
sección de creación de un nuevo abogado, el Nombre del abogado yuna
propuesta de sigladel abogado.
ampo Vigente se debepreseleccionar como activo (vigente)
lnombre del abogado será cargado desdelos datos de usuarios del sistema y
ortanto esta información será bloqueada para su edición,si el ID no existen
nlosusuarios del sistema, no se debe permitir agregar aun Abogado queno
xistecomo Usuario.
Sistema decobranzasPágina

Tabla 52 (página 55 (texto) · 14 filas)

Sistemade CobranzaMunicipal
Ingresarlas Siglas del abogado, pordefecto debe traer el primer carácter de su
nombre,apellido paternoy materno,la sigla deberá tener un largo dea lo
menos 3caracteres y unmáximo de4.
El botón Grabar, permite grabar los datos ingresados.
Para volvera la pantalla anterior, solo deberá clickear sobre la X de dicha pantalla
emergente.
Cuando requiere editar un ouna Abogada existente, se debe presionar sobre el
ID, lo que abre una pantallaemergente,donde se presenta el ID (bloqueado), el
estado de Vigente y el nombre del o la Abogada (bloqueado) y la Sigla del
Abogado.
La Pantalla inferior presenta2 botones:
Grabar,permite grabarlos datosmodificados. Cabe destacar que la sigla
utilizadadeberá contener 3 a 4 dígitos los que podrán determinar adiscreción
del administrador del sistema o quizá considerando las letras iniciales de sus

Tabla 53 (página 56 (texto) · 22 filas)

Eliminar, este botónpermite borrar el registro
si no tieneinformación relacionada, perosi
existe relación coninformaciónenprocesos
envía un mensaje al usuario e indicar queel
registro tiene informaciónrelacionada,
entregando2 opciones VolveroDejar No
Vigente el registro.
Para salir de lapantallade edición sin grabar, solo debe presionaren otr
nuevo ID, actualizar o salir de la opción.
Cada vez que se presione el botóngrabar y laacción seaexitosa,se act
grilla de forma automática.
Materias de Cobranzas.
Lasmaterias permitenuna clasificación de las cobranzas por lacual s
aplicar tanto lacobranza declarativacomo ejecutiva.
za
Lapantalla pordefectopresenta unencabezado que reflejará dosfiltros,
nombre de la materia ysi se encuentravigenteo no. La grilla de resultad
desplegará todas las materias que se requieraidentificar.
Para filtrar, se debe ingresar un texto yse debepresionarel iconode Re
sistema deberábuscarpor contieneenel nombre de los olas abogadas
y no Vigentes)y aquellas que coincidancon labúsqueda serán cargado
grilla.
Sistema de cobranzas

Tabla 54 (página 57 (texto) · 8 filas)

Para Agregar un nuevo registro, se debe presionar el botón NUEVO (+), el que
abrirá una pantalla emergente, donde sólo permite ingresar el nombre,dejando
bloqueado el ID (identificador que se asignará al momento de grabar) y el campo
Vigente (por defecto está Vigente).
Para la pantalla emergente solo se activará el botón GRABAR, el cual guardará los
datos ingresados.
Para volver a la pantalla anterior, solo
deberá clickear sobre la X de dicha
pantalla emergente.

Tabla 55 (página 58 (texto) · 21 filas)

Para editar una materia, se debe presionar sobre el icono, con ellose presentará
una ventanaemergente, reflejandoel detalle de los datos delregistroseleccionado,
y habilitadospara cambiar.
La Pantalla presenta dos botones:
Grabar, permite grabarlos datos
modificados.
Eliminar,este botón permite borrar el registro
si no tiene informaciónrelacionada, pero si
existe relación con informaciónen procesos
envía unmensaje al usuario e indicar que el
registrotiene informaciónrelacionada,
entregando 2 opciones Volvero Dejar No
Vigente el registro
Para salir dela pantalla deedición sin grabar, solo debe presionar enotro ID, nuevo
ID, actualizar o salir de la opción.
Cada vez que se presioneel botón grabar y la acción sea exitosa, seactualizará de
forma automática la grilla.
Tipos de Documentos.
Los Tipo deDocumentospermitenclasificar los documentos que son subidos al
momento deingresar unacobranzao al momento de agregar un adjunto a una
gestión parasu seguimiento.
Sistema de cobranzasPági

Tabla 56 (página 59 (texto) · 9 filas)

La pantallapor defectopresenta un encabezado que reflejará dos filtros, el
nombre deldocumentoy si se encuentra vigente o no.La grillade resultado
desplegarátodos los documentoscreados que se requiera identificar.
Para filtrar,se debe ingresar un texto y se debe presionar el botón BUSCAR, el
sistema deberá buscarpor lo quecontiene en el textodigitado (vigentes yno
Vigentes) yaquellas que coincidan con la búsqueda serán cargados en la grilla.
Para Agregar un nuevo registro,se debe presionarel botónNUEVO (+), el que
permitirá desplegar unapantalla,donde sólo permiteingresarel nombre,dejando
bloqueadoel ID (identificador quese asignará al momento degrabar) y el campo
Vigente (por defecto está Vigente).

Tabla 57 (página 60 (texto) · 8 filas)

Para la pantallaemergente solo se activará el botón GRABAR, el cual guardará los
datos ingresados.
Para volvera lapantalla
anterior, solodeberáclickear
sobre la X dedichapantalla
emergente.
Para editar unTipo deDocumento, se debe presionar sobre el ID, lo que abrirá la
pantalla editada, y donde se presenta el ID (bloqueado), el estado de Vigente(ticket)
y el nombre delTipo deDocumentos.

Tabla 58 (página 61 (texto) · 12 filas)

La Pantalla presentará dos botones:
Grabar, permite grabar los datosmodificados.
Eliminar, este botón permite borrarel registrosi no tiene informaciónrelacionada
(integridadreferencial), de encontrar un error se debe enviar unmensaje al
usuario e indicar que elregistrotiene información relacionada, entregando 2
opciones Volver o DejarNo Vigente el registro. De lo contrario, entregara un
mensaje deéxito.
Para salir de la pantalla deediciónsin
grabar, solo debe presionaren otroID,
nuevo ID, actualizar o salir dela opción.
Cada vez que se presione el ícono grabar y la acción sea exitosa, se debe actualizar
la grilla.
Sistema decobranzasPági

Tabla 59 (página 62 (texto) · 16 filas)

Sistema deCobranza Municipal
Menú de Cobranza Judicial
Pantalla Ingreso de Cobranza
La pantalla de ingreso de una Cobranza permite ingresar lainformación de una
cobranza nueva, junto atodas sus características inicialesy principales, tanto
internas del municipio como de los tribunalesrespectivos. Dicha pantalla por defecto
presenta un encabezadoque reflejará todoslos filtros de búsquedas principales y
una grilla resultante, quedesplegará todoslos datos de lascobranzasexistentes
que se requiera identificar o mantener.
cabeza
Para filtrar, se debe seleccionar uno o más campos y se debepresionar el botón de
BUSCAR, el sistema deberá buscar todas las cobranzas previamente y aquello que
coincida con la búsquedaserá habilitado enla grilla.
Para Agregar un nuevoregistro, se debe presionar el botónNUEVO (+), el que
permitirá desplegar una pantalla, donde sólose deberá ingresar el nombre, dejando
bloqueado el ID (identificador que se asignará al momento de grabar), junto a los
siguientes campos:

Tabla 60 (página 63 (texto) · 5 filas)

pantalla de ingr
vantes paraide
Informacióndel
Informaciónde
Informaciónde
Informacióndel

Tabla 61 (página 64 (texto) · 22 filas)

Rut
Selección delTipo de persona Natural o Jurídica, se propondrá comoPersona
Natural cuando el Rut esmenor a 50 millones yJurídicacuando es igualo mayor
a 50 millones,pudiendoser cambiado
Razón Social,cuando esJurídica
Nombre, cuando es natural
Apellido Paterno, cuando es natural
Apellido Materno, cuando es natural
Calle de la dirección delafectado
Número de ladirección
Aclaratoria dela dirección
Comuna de ladirección
Teléfono del afectado
Correo electrónico
rmación de laCobranza.
datos de la Cobranza, con la siguiente información:
Tipo de Cobranza
Materia de la cobranza
Rol Municipalde la Cobranza
Número de Expediente
La fecha de creación dela Cobranza, muestrala fechaactual (Bloqueada)
Estado Oficialde la Cobranza (Bloqueada), muestra elestado oficial del estado
inicial para el Tipo de Cobranza

Tabla 62 (página 65 (texto) · 17 filas)

Estadode la Cobranza (Bloqueada),muestra el estado inicial para el Tipo de
Cobranza.
Abogado Asignado, para registrarel o los abogados asignados, se debe
presionar sobre elbotón ABOGADOS, el cual permitirá visualizar una nueva
ventana emergente, que mostraráuna lista de abogados,previamente
ingresado.
La lista de abogados, tendrá dossecciones:
Abogados Asignados y Abogados Disponibles
Disponibles
Grilla de AbogadosAsignados presenta la siguiente información:
Rut del abogado
Nombre completo del abogado
Rol del abogado, con las opciones deTitular y Subrogante
Columna con la función de eliminar aun abogado de su asignación, cuando el
ícono de eliminar sea presionado, sedeberá:
oEliminar dela grilla de abogados asignados y agregar ala grilla de
Abogados Vigentes para ser asignado.
oRefrescar lagrilla de abogadosasignados

Tabla 63 (página 66 (texto) · 10 filas)

Para agregar a unoo más de un Abogado
Asignado se deberá presionar en el
botón Mas (+) de la grilla deAbogados
disponibles, funcionalidad quepermitirá ir
asignando el o losabogados,sacándolo
de la grilla disponibles para visualizar en
la Asignados.
Para cuando se as
el primerAbogado,
quedaracomo Titu
Sistema de cobranzasPágina 66 d

Tabla 64 (página 67 · 1 filas)

Pero si por error, o dura de la cobranza se req
Pero si por error, o dura de la cobranza se req

Tabla 65 (página 68 (texto) · 23 filas)

Sistema deCobranza Municipal
Información de Representante,Apoderados,Deuda y Adjuntos
Cada una de las cobranzas quese ingresenen el Sistema estarán conformadas por
la siguiente información:
Identificación de Representante Legal, sección que se muestra seleccionada por
defecto, y quepermite registrar a los Representantes Legales del afectado en la
cobranza.
Para Agregarun nuevo RepresentanteLegal, se debe presionar el botón
NUEVO, lo que abrirá una ventana, dondese permitirá ingresar:
El Rut del representante
El tipo de persona Natural o Jurídica,se propondrá como PersonaNatural
cuando elRut es menora 50 millonesy Jurídica cuando es igual o mayor a
50 millones, pudiendo ser cambiado.
Razón social cuando esJurídica
El nombre,cuando es Natural
El ApellidoPaterno, cuando es una persona natural
El Apellidomaterno, cuando es una persona natural
Calle de ladirección
Número dela dirección
Aclaratoriade la dirección
Comuna dela dirección
Teléfono
Correo electrónico
Sistemade cobranzasPági

Tabla 66 (página 69 (texto) · 17 filas)

Para editar a unrepresentante, se debepresionar sobre elicono de lápiz, donde
podrá visualizary modificar algunos datos o bien dejarlo no vigente.
Identificación deApoderados,sección que permite registrar a los Apoderados del
afectado en lacobranza.
Para Agregarunnuevo Apoderado, sedebe presionar elbotón NUEVO, lo que
abrirá una ventana, donde sepermitiráingresar:
El Rut del Apoderado
El tipo de persona Natural o Jurídica, se propondrá como PersonaNatural
cuando elRut es menor a50 millones y Jurídica cuando es igual o mayor a
50 millones,pudiendo sercambiado.
Razón socialcuando es Jurídica
El nombre,cuando es Natural
El ApellidoPaterno, cuando es unapersona natural
El Apellidomaterno, cuando es unapersona natural
Calle de ladirección
Número deladirección
Aclaratoriade la dirección
Comuna dela dirección

Tabla 67 (página 70 (texto) · 7 filas)

Para editar aun Apoderado, se debepresionar
podrá visualizar y modificar algunos datos o bien
Identificaciónde Deuda, esta sección,presenta
deuda que pertenecen al registro de laCobranz
grilla de Deuda tiene las siguientes columnas:
Giro, es el IDdel Giro
Rol del giro
Sistema de cobr

Tabla 68 (página 71 (texto) · 18 filas)

Sistemade CobranzaMunicipal
Fecha de vencimiento delgiro
Periodo, Cuota/Semcorrespondienteal añoy/o semestre de lo adeudado
Valor, es el valor neto delgiro
IPC,es el valor del reajuste de la deuda a lafecha deconsulta
Multa, es el valor dela multa de la deuda a la fecha deconsulta
Total, es el valor dela suma del Neto,IPC yMulta a lafecha de la consulta.
En laparte Inferiorde lagrilla de información, se presenta un resumen de la
deuda total, con losgirosque se hanadicionado a lacobranza y actualizada a
la fecha dela consulta, sólo sedebenconsiderar los giros Vigentes o
Bloqueados,con lasiguiente información:
Ver la cantidad de giros de la cobranza de la deuda
El total denetosde ladeuda
El total deReajuste (IPC) de la deuda
El total demultasde ladeuda
Total general dela deuda, que esla suma de los Netos, los IPC y Multas
a Agregar unnuevogiro ala deuda, se debepresionarel botón BUSCAR, loque
mitiráabrir una ventana emergente yen ellase podrábuscar todos los giros o
o losimpagosque seencuentren al momentoconsultado.

Tabla 69 (página 72 (texto) · 14 filas)

El resultado de labúsqueda,
reflejará el detalle de los
giros, permitiendo através del
icono + agregar deuda a la
cobranza quese está
gestionando.
Encaso de que el giro
seleccionado, ya sea parte de
lagrilla inicial, el sistema
arrojará mensaje informativo.
Al momento deagregar la o las deudas, se activará un ícono de Borrar, loque
permitirá eliminar el giro en la grilla de la deuda.
Identificación de Adjuntos, listado de todos los documentos asociadosa la
causa, ordenados por fecha de ingreso al proceso.
Sistema de cobranzasPágina

Tabla 70 (página 73 (texto) · 25 filas)

Lasección de Adjuntos, entrega la posibilidad de agregar archivos sin necesidad
deuna gestión.A medida que se agreganadjuntos elsistema presenta el listado
detodos los archivos anexados de la Cobranza que ha sido ingresada.
Lagrilla de Adjuntos tiene la siguiente información:
N°, correlativo de los archivos adjuntos
Nombre deldocumento ingresado porel usuario
Tipo de Documento
Fecha del Documento
Fecha de Ingreso del documento
Estado de Adjunto Subido al servidor, para losdocumentos nuevos, este
icono siempre estará desactivado
Doc, es la imagen representativa del documento,el que, al serpresionado,
abre el documento en una ventana adicional del browser.
Para Agregar un nuevo documentoadjunto a la cobranza, se debe presionar
sobre el botónADJUNTAR, lo queabriráuna ventana emergente,permitiendo
ingresar en detalle cada uno delosdatos antes mencionados, junto a
indicaciones decomo subir el archivo en cuestión:
Seleccionararchivo, permitirá identificar la carpetay extraer el documento.
Ingresar la fecha del documentoo seleccionarla del calendario
Ingresar la descripción del adjunto, elcual podráser un nombre especifico
que permitaidentificar de que setratael documento.
Seleccionarel tipo del adjunto (memorándum, oficio, carta, etc.)
La fecha deingreso, corresponde ala fecha interna en quese sube el
archivo, lacual es grabada en forma automática por el sistema, sin
posibilidad de ser cambiada.
Sistemade cobranzasPági

Tabla 71 (página 74 (texto) · 2 filas)

Para ve
de una
ventana

Tabla 72 (página 75 (texto) · 19 filas)

Sistemade CobranzaMunicipal
Una vez sehaya ingresado cada uno de los datos relevantes a la causa, se
procederá agrabar, dondeel sistemaentregara mensajeinformativo, indicando el
éxito de la acción.
Para Eliminar un adjunto, solo se podrá ejecutar esta acción, siempre y cuando el
usuario cumpla una de lassiguientes condiciones:
Tenga elRol de Encargado de Jurídico
Tenga elRol jefe de Jurídico
Tenga elRol de Abogado Asignadoy sea un abogadoasignado a la cobranza.
Pantalla Ingreso Gestión.
La pantalla de Ingresos deGestión de cobranzas permiterealizar una búsqueda de
las Gestiones de Cobranzas que seencuentran registradas previamente en la
aplicación através de la opción de Ingreso de Cobranza.
En esta pantalla solo permitirá ingresarnuevas gestionesasociadas y el detalle de
cada una deellas.
En la partesuperior se encuentra unconjunto de filtros, que permitenrealizar
búsqueda deinformación en forma directa y rápida, disponiendo la visualización de
los siguientes datos:
Rut del afectado, este se puede digitar o buscar a través del icono delupa, lo
que abrirá una ventanaemergente:

Tabla 73 (página 76 (texto) · 16 filas)

Sistema de Cobranza Municipal
La ventana mostrará:
En la parte superiorse muestra un
filtro de búsquedapor lo que se
podrá digitar lo contenido en el
nombre del afectado.
Un ícono delupa,
que alser
presionadollenará
la grilla con el Rut y
Nombre delos
afectadosde
registrosde
cobranzasque
coincidan con elfiltro.
La grilla muestra elRut yNombre de los afectados que cumplen el requisito de
búsqueda.

Tabla 74 (página 77 (texto) · 14 filas)

Para seleccionarun afectado se debe selec
devuelve a la pantalla previa de filtros.
Rol de Cobranza, buscará los ingresos que
requiere buscar.
Abogado Asignado, buscará los ingresos
donde el abogado seleccionado esté
vigente en el registro de cobranza.
Materia, buscarálos ingresos porla materia
seleccionada.
Tipo de Cobranza, buscará los ingresos por
el Tipo deflujo de laCobranza
seleccionada.
Estado Oficial,buscará los ingresos cu
estados se encuentren definidos en el Grupo
ID del estado Oficial seleccionado.

Tabla 75 (página 78 (texto) · 26 filas)

Sistema deCobranzaMunicipal
Estado Cobranza, mostrará los Estados
según el Estado Oficial seleccionado y al ser
seleccionadoun Estado sebuscaránlos
ingresos por elID de Estadoseleccionado.
Causa Año, mostrará los ingresos dondeel año de la causa coincidan con el año
ingresado.
Rol Causa, mostrará los ingresos dondeel rol de la causa ingresadocoincida
con el rol ingresado.
Comuna, mostrará los ingresos donde lacomuna de lacausa coincida con ID de
la comuna ingresada.
Número del Juzgado, mostrará los ingresos donde elN° de Juzgadocoincida
con el ingresado.
Expediente, mostrará los ingresos dondeel Número deExpediente coincida con
el ingresado.
grilla principal posee el siguiente detallede informaciónpara pre-visualizar
es de ingresarel detalle específico de cada cobranza.
N°Cob, es el número de identificación del caso de cobranza
Rut, es el Rut del afectado decada registro
Afectado, es elnombre del afectado de cada registro
Rol Cobr., es el Rol que identifica la deuda de la cobranza
Tipo, es el tipode cobranza al momentode ingresar alsistema.
Materia, es la ley u ordenanza que está siendo aludida.
Estado, es el estado puntualdel registro
Expediente, esel número deexpedientedel sistema documental municipal.
Hist., celda deconsulta de laHistoria delas gestionespor las que ha pasado el
registro seleccionado. Este último, se representa con un icono de sándwich.

Tabla 76 (página 79 (texto) · 25 filas)

Sistema de CobranzaMunicipal
Para visualizar eldetalle especifico decada cobranza, se debe
seleccionar el icono delápiz quese encuentra al costado
izquierdo de la grilla.
Una vez presionadoel icono de sándwich, sedesplegarála pantalla deDetalle de
unaGestión ,presentandouna ventana donde se visualizan todas las gestiones de
unacobranzaespecífica ypreviamente seleccionada,reflejando lossiguientes
datos sólo de consulta:
N°, es el númeroidentificador de la gestión
Fecha, es la fecha que se ingresóla gestión
Gestión esel Nombre dela gestión
Estado, esel estado dela gestión, no todas las gestiones cambiande estado
una cobranza.
Aviso, es el indicador que la gestión tieneun aviso creado, y muestra la fecha
del aviso.
Adj., es el indicador quela Gestión tiene archivos adjuntos, siempre ycuando el
numeradorque lo acompaña seamayor a1.
Aviso que se debe inform
contar del 04/09/2024.
Indicador que pos
1 adjunto
Alelcsceiolencacrio enla nrúeml enrúom deero l adge elsat igóenstión en laColumnaN°, el sistemaabrirá una
ventana emergente, conel detallede lagestión, desplegando lasiguiente
información:
Número dela gestión
Sistemade cobranzasPági

Tabla 77 (página 80 (texto) · 20 filas)

Fecha de la gestión
Nombre de la gestión
Estado de destino de la gestión
Estado Oficial de lagestión
Usuario que generalagestión
Observación ingresada por el usuario
Fecha de recordatorio agregadoen la
gestión
Sección de detalle quemuestre:
Archivos adjuntos, con elnúmero
correlativo, elnombre del tipo del
documento y elícono del archivo, que
al ser seleccionado permitever el
documento.
Notificar Adicional,comprende
al listado de losfuncionarios
que serán notificados en la
fecha de recordatorio.
Para Editar el detalle específico de cada cob
gestión, se debe seleccionar el iconode lápiz
izquierdo de la grilla.

Tabla 78 (página 81 (texto) · 19 filas)

Lapantalla de Det
deuna cobranza e
claramente:
Afectado
Detalles de la
Causa específi
Gestiones aso
Representante
Apoderados
Deuda
Documentos re
A
C
Enel encabezado
Datos del Afecta
Rut o
Tipo de per o
Razón Soci o
Nombre, cu o
Apellido Pa o

Tabla 79 (página 82 (texto) · 23 filas)

oApellido Materno, cuan
oCorreo electrónico
oCalle de la dirección de
oNúmero de ladirección
oAclaratoria dela direcci
oComuna de ladirección
oTeléfono del afectado
oComuna de ladirección
oTeléfono del afectado
oCorreo electrónico
osde la Cobranza,con la si
oTipo de Cobranza
oMateria de la cobranza
oRol Municipalde la Cob
oExpediente dela Cobra
oFecha de creación de la
oEstado Oficialde la Cob
oEstado de la Cobranza
oAbogados Asignados
osde la causa en los tribun
oAno de la Causa
oRol de la Causa
oComuna del juzgado
oN° de Juzgado

Tabla 80 (página 83 (texto) · 20 filas)

Sistemade Cobranza Municipal
Existe una sección para cada cobranza,que se presenta visualmente con etiquetas,
enla cual semuestra información asociada yrelevante en cada causa.
Enla Sección de Personas, muestra eldetalle de los involucradosen la cobranza
porparte delafectadocuando es un juicio Ejecutivo o del demandante cuando es
unjuicio Declarativo, reflejando en cadaunade sus etiquetas losRepresentantes
legales y losapoderados.
Lagrilla de las personas oinvolucradostienelas siguientes columnas:
Rut, es lacédula deidentidad del involucrado, campo activo parala modificación
de los datos de uninvolucrado, la cual abre una ventana a derecha de la grilla
con el detalle de lapersona.
Nombre,es el nombre completo de la persona o la Razón Social en caso de ser
una persona jurídica.
Teléfono,es el teléfonodel involucrado.
Correo, es el correo electrónico del involucrado
Vig, es elestado de vigente (¿vigencia?) del involucrado.
Para Agregarnuevosinvolucrados, sedebedirigir a la opción delMenú Ingreso de
Cobranza, quees dondepodrá ingresar nuevos Representantes legales y/o
Apoderadose incorporarDeuda. En esta pantalla solo se podrávisualizar esta
información.
Sistemade cobranzasPági

Tabla 81 (página 84 (texto) · 13 filas)

la Sección deGestiones,presenta un listadode todaslas gestiones de la
branza consultada.
grilla de gestiones tiene lassiguientes columnas:
N°, es el identificador de lagestión
Fecha, la fechaque se creóla gestión
Gestión, es elnombre dela gestión identificadora enque se encuentra la
cobranza
Estado, es el estado particular que la gestióndeja la cobranzaen la fecha
indicada
Indicador de Aviso, el cualindica que la gestióntiene unaviso derecordatorio
creado, indicando la fechadel recordatorio.
Archivo Adjunto,el cual indica que la gestión tiene uno o más archivos adjuntos,
indicando la cantidad de archivos adjuntos.
a Agregar una nueva Gestión, se debe presionarel botónNUEVA GESTIÓN, lo

Tabla 82 (página 85 (texto) · 23 filas)

Ver el campo de número dela gestión, el quepermaneceráen blanco y
bloqueado (el N° dela gestiónserá asignado almomento de grabar, en forma
automática)
Ver la fecha de la gestión, se mostrará la fecha actual y estará bloqueada para
ser cambiada.
Selección de la Gestión, estarásupeditada a las restricciones del tipo de gestión
que se haya configurado por elAdministrador, y sólo se mostraránlas gestiones
que estén autorizadas al estado presente de laCobranza y al olos Roles del
Digitador.
Ver el nuevo estadoproducto de la nueva gestión(bloqueado)
Ver el Estado Oficial asociadoal nuevo estado,producto de la nueva gestión
(bloqueado)
Ver Usuario que está creandola nueva gestión, por defecto se muestra al
usuario digitador, este campo permanece bloqueado.
Ingresar una Observación a la nueva gestión,este campo puede o no ser
obligatorio dependiendo de la definición del tipo degestión.
Recordatorio, permite ingresaruna fecha o buscando una fechaa través del
calendario, el eventode recordatorio podría o noser obligatorio,dependiendo
de la definición del tipo de gestión que haya realizado el administrador. Si el
evento de recordatorio es obligatorio el sistema propondrá una fecha por defecto,
según la definición de días del tipo de gestión, pudiendo ser cambiada.
la sección inferior dela pantalla, se presentan dosetiquetas Archivos y Notificar
cional, pudiendo también ver las personasque serán notificada con el
ordatorio. La información por etiqueta es:

Tabla 83 (página 86 (texto) · 16 filas)

Sistema deCobranza
ueta de ArchivosAdjuntosde la gestión:
# es el correlativode la grilla
Descripción, es elnombre ingresado delarchivo por e
Icono del Documento, quepermite queal ser selecc
adjunto.
a agregar un nuevo adjuntose debe presionar el botón
ventana emergente dondepodrá:
Seleccionar elarchivoa subir,
presionando el ícono de lacarpeta
Ingresar la fecha del documento o
seleccionarla delcalendario
Ver el nombre de la gestión(bloqueada)
Ingresar el nombre del adjunto
Seleccionar el tipodel adjunto
La fecha de ingreso se muestra la fecha
actual, sin posibilidad de ser cambiada.

Tabla 84 (página 87 (texto) · 16 filas)

Cabe destacar quela grilla de
archivos estádirectamente
relacionada conel Tipo de
gestión que se ingrese ya que, al
documento que seadjunte se
deberá indicar quienes son el o
los firmantes para luego remitirlo
al firmador.
Es decir, al momentoen que se
sele cciones el tipo de gestión ésta,
ya se encontrará previamente
configurada en el mantenedor de
Tipo de Gestiones.
Finalmente, para grabar los datos ingresados debe presionar sobreel botón
ADJUNTAR, botón que valida que estén ingresados todos los datosque son
obligatorios. Para luegodisponer en forma automática en la grilla inicial deArchivos
adjuntos.

Tabla 85 (página 88 (texto) · 22 filas)

ueta de Notificar Adicional oPersonasa Notific
# es el correlativo de la grilla
Nombre de la persona a notificar
Para agregar una nueva persona a
notificar sedebe presionarel botón
AGREGARPERSONA, lo que abrirá
una ventanaemergente donde podrá:
Visualizar una grilla con usuarios del
Sistema.
Permitirá ordenar por Rut o Nombre de
usuarios
Ingresar eldato a buscar enla casilla
que corresponda
Seleccionarel ícono de la persona para
buscar, que traerá a laspersonas
creadas como usuarioy que
coincidan con el filtro y que no estén
en la lista depersonas a notificar.
a salir sin agregar a una persona sólose debe
rar la ventana emergente en la esquinasuperior
echa o presionar la X.
a vez terminando de ingresar toda la información
la nueva gestión, deberá seleccionarel botón

Tabla 86 (página 89 (texto) · 19 filas)

a ver el detallede una gestióno bien editarla, se debe presionar sobre elnúmero
la gestión (el cual se visualizaal inicio de la grilla subrayado), permitiendo abrirá
ventana quemostrará la siguiente información:
Número dela gestión, el que
permanecerá bloqueado
Fecha de la gestión.
Tipo de Gestión
Nuevo estadoproducto de lanueva
gestión
Estado Oficialasociado alestado
anterior.
Usuario que creó la nueva gestión.
Observación ala gestión
Ver la fecha de recordatorioen que
se requiereremitircorreo
informativo.
la Sección Deuda, se podrá visualizar el detalle identificado de ladeuda
olucrada en el proceso, pero sise requiere agregar nuevos cobros, se debe dirigir
opción del Menú Ingreso de Cobranza, que es donde podrá incorporar Deuda. En
a pantalla solose podrá visualizar esta información.

Tabla 87 (página 90 (texto) · 23 filas)

Enla Sección Adjuntos, comprendeel listado de todoslos archivos adjuntos de la
Cobranzaconsultada, ordenadas por fecha de ingresoa al registro.
Lagrilla de Adjuntos tiene lassiguientes informacionespara previsualizar en forma
rápida:
N°,correlativo de los archivosadjuntos
Descripción incorporada por el funcionario, detallando brevemente del
contenidoen el documento.
Fecha deingreso del documento a la cobranza
Tipo del documento ingresado por el usuario
Doc, es laimagen representativa del documento, el que, al serpresionado,
abre el documento enuna ventana emergente.
Para Agregar unnuevo documentoadjunto a la cobranza, se debepresionar el
botón ADJUNTAR (+), lo queabriráuna ventana emergente, donde sepermitirá:
Seleccionar el archivo a subir, presionando el íconode la carpeta
Ingresar la fecha del documentoo seleccionarla delcalendario
Ingresar unabreve descripción del adjunto
Seleccionar el tipo de documento adjunto
LaaccióndeGrabar unacobranza y sus
gestiones,sólose habilitaráparacuando el
digitadorcumpla algunas de lassiguientes
condiciones:
Tengael Rolde Encargado de Jurídico
Tengael Roljefe de Jurídico
Tengael Rolde AbogadoAsignado y sea

Tabla 88 (página 91 (texto) · 2 filas)

TengaelRolde
TengaelRoljefe
TengaelRolde