Documento · Santiago · Transparencia Municipal

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		SANTIAGO, 30 d	e diciembre	de 2009
		VISTOS: anteced	entes N*12.	255/09; Ley
N* 19.880, de 20	03, que Estab	lece Bases de los P	rocedimientos	Administrativos
que rigen los Act	os de los Órga	nos de la Administr	ación del Est	ado; Manual de
Procedimientos d	e Adquisicione	s (Licitaciones), Mem	orándumN* 1	86, de fecha 29
de diciembre de	2009, de la	Administradora Mun	icipal, y en	ejercicio de las
atribuciones que	me confiere la	Ley N* 18.695, de 19	883, Orgánica C	onstitucional de
Municipalidades,
		DECRETO:
		1.- DERÓGASE el	Reglamento	N* 240, de fecha
13 de diciembre d	e 2004.
		2.- ASIMISMO, DE	RÓGASE el	Decreto Sección
2da. N* 629, de f	echa 9 de abril	de 2008, que aprob	ó el Manual de	Procedimientos
de Adquisiciones	Año 2008.
		3.- APRUÉBASE e	l Manual de	Procedimientos
de Adquisicione	s (Licitaciones	), como documento	oficial de la \|.	Municipalidad de
Santiago para la	Adquisición de	Bienes o Contrataci	ón de Servicio	s y ejecución de
obras que se fin	ancien con recu	rsos provenientes de	l presupuesto	institucional que
anualmente se a	prueba de con	formidad a la norm	ativa vigente	y recursos que
reciba como apor	te de otras ent	idades, documento	que rola de fo	jas 1 a 56 y que
forma parte integ	rante del presen	te Decreto.
		4.- La Dirección	de Gestión	Administrativa
deberá publicar e	n el portal merca	dopúblico.cl el nuev	o Manual.
		ANÓTESE y	transcríbase a	la Dirección de
Control, Secretar	ía Municipa!, a	todas las Repartic	iones Municip	ales, y pase al
señor Administr	ador Municipal	, para su conocimie	nto y fines co	nsiguientes.
Ñ	A RESPARDIZ	A
SECRETARIO	MUNICIPAL
tbp
30.12.2009
l. Municipalidad d	e Santiago — Pza. de	Armas s/n - Fono: 713 600	0 — www.municipal	idaddesantiago. cl

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ÍNDICE
I PARTE
DISPOSICIONES	GENERALES Y	DEFINICIONES	Página
Artículo 1” Objeto de	la norma			1
Artículo 2* Principio	s que rigen la cont	ratación administrativa	1-	2
Artículo 3? Glosario	de términos		2-	7
Artículo 4* De los ro	les de los proveed	ores		Y
Il PARTE
DISPOSICIONES	RELATIVAS AL	PLAN ANUAL DE C	OMPRAS
Artículo 5” Plan anua	l de compras			8
ILPARTE
DE LOS PROCED	IMIENTOS ADM	INISTRATIVOS DE	CONTRATACIÓN PARA
LA ADQUISICIÓN	DE BIENES Y	SERVICIOS
Artículo 6* Las adqui	siciones de biene	s y servicios	9-1	0
Artículo 7* Formas d	e ejecutar y admin	istrar tas licitaciones		10
Artículo 8? Circunsta	ncias en que pro	cede la licitación públic	a	10
Artículo 9? Las etap	as de una licitació	n pública	11-	17
Artículo 9* bis Las e	tapas de una licit	ación pública de Contra	tación de Servicios
Personales Especial	izados		18 -	19
Artículo 10” De las b	ases administrati	vas y especificaciones	técnicas.........	20
ARTÍCULO 11”: De	la publicación de!	llamado a licitación en	el sistema	20
ARTÍCULO 12”: De	la recepción de co	nsultas de los proveed	ores	20
ARTÍCULO 13: De l	as respuestas a la	s consultas de los pro	veedores y su
publicación en el sis	tema.			21
ARTÍCULO 14”: Ent	rega de muestras	o visitas a terreno, en	caso que
corresponda.				21
ARTÍCULO 15”: De	la apertura de los	antecedentes administ	rativos y
Técnicos				21
ARTÍCULO 16”: De	la revisión de ant	ecedentes administrativ	os, y técnicos	22
ARTÍCULO 17”: De	la aceptación o re	chazo de los antecede	ntes	22
ARTÍCULO 18”: Dev	olución Garantía	por Seriedad de las Of	ertas	22
ARTÍCULO 19”: De	la apertura de ofe	rtas económicas de los	oferentes
que cumplieron con	los requisitos admi	nistrativos y técnicos.		23
ARTÍCULO 20*:De l	a evaluación de la	s otertas	23-	24
ARTÍCULO 21”: De	las atribuciones d	el Alcalde en las Adjud	icaciones,	24
ARTÍCULO 22” De	la dictación de Res	olución de adjudicació	n, declaración
de desierta o desest	imación de las ofe	rtas		25
ARTÍCULO 23": De	la adjudicación de	la licitación en el sist	ema
Chilecompra o decla	ración de desiert	a o inadmisibilidad, seg	ún corresponda.	25
ARTÍCULO 24* De l	a Aprobación del	Concejo Municipal
ARTÍCULO 25* De	la Notificación a Of	erente Adjudicado
ARTÍCULO 26*: De	la suscripción del	contrato
ARTÍCULO 27”. Del	envío de la orden	de compra al proveedo	r.
ARTÍCULO 28”: Pro	puestas no acept	adas
ARTICULO 29”: De	las Bases Adminis	trativas Tipo y su cont	enido.

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W, PARTE
DE LAS LI	CITACIONES	PR	IVADAS
Artículo 30”	Circunstancias	en	que proce	de la licitación privada		29
V. PARTE
DE LA CO	NTRATACIÓN	P	OR TRAT	O DIRECTO
ARTICULO	31* Contratació	n d	irecta por f	alta de interesados en llamado	a licitación	30
ARTÍCULO	32*: En caso d	e re	solución o	terminación anticipada de cont	rato	30-31
ARTÍCULO	33*: En casos	de	emergencia,	urgencia o imprevisto.		31
ARTÍCULO	34”: Si sólo exi	ste	Un proveed	or del bien o servicio.		31
ARTÍCULO	35”: Si se trata	ra d	e convenio	s de prestación de servicios a	celebrar co	n
personas ju	rídicas extranjer	as.				31
ARTÍCULO	36*: Si se trata	de	servicios d	e naturaleza confidencial.		32
ARTÍCULO	37”: En razón d	e l	a naturalez	a de la negociación.		32 - 33
ARTÍCULO	38”: Contrataci	one	s inferiores	a 10 UTM.		33
ARTÍCULO	39”: De la mater	ial	ización de	las contrataciones inferiores a	10 UTM	34
Vi. PARTE
DEL INFO	RME DE EVA	LU	ACIÓN
Artículo 40*	Informe de eva	lua	ción			35
VII. PARTE
DE LAS G	ARANTÍAS
Artículo 41?	De la garantia	de	seriedad de	la oferta		36
Artículo 42”	De la garantía	de	fiel y oport	uno cumplimiento		36
Artículo 43”	De la custodia	de	las garantí	as		36
Artículo 44”	Devolución de	las	garantías	de seriedad de la oferta a los
oferentes ev	aluados.					36
Artículo 45”	De la ejecución	de	las garantia	s...........ooooooooonccorconiocconoroo		37
VI!) PART	E
DE LAS S	ANCIONES P	OR	INCUMPL	IMIENTO
Artículo 46”	De la determin	aci	ón de las m	ulta		38
Artículo 47”	De la tramitaci	ón	de las mult	a		38
IX. PARTE
DE LA FO	RMALIZACIÓ	N	DE LAS C	ONTRATACIONES
Artículo 48”	De la formaliza	ció	n de las c	ontrataciones	...	39 - 40
Artículo 49?	Requisitos par	a su	scribir UN	CONtTEtO .........o.ooo.ocoocococccocccc	cnnconcono	40
Artículo 50*						40
Artículo 51*						40
Artículo 52*						40
Artículo 53"						41
Artículo 54”						41

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X. PARTE
DE LAS GARA	NTÍAS DEL C	ONTRATO
Artículo 55?				42
Artículo 56?				42
Artículo 57”				42
Artículo 58*				42
Xi. PARTE
DEL PAGO
Artículo 59* Del	pago		43 -	44
XI PARTE
DE LOS PLAZ	OS EN LAS C	ONTRATACIONES POR	ADQUISICIONES DE
BIENES PRES	TACIÓN DE S	ERVICIOS Y EJECUCIÓ	N DE OBRAS
ARTÍCULO 60”	De los plazos	en las contrataciones	por adquisiciones de bien	es,
prestación de se	rvicios y ejecuci	ón de obras.		45
ARTÍCULO 61?	De la prorroga e	n los plazos		45
Xi. PARTE
DE LA MODIF	ICACIÓN DE C	ONTRATO, ÓRDENES	DE COMPRA, SERVICIO	S
YIO TRABAJO	S
ARTÍCULO 62”	Causales de mod	ificación y terminación de	contrato.	46
ARTÍCULO 63*	Causales de mod	ificación o término de las	órdenes de compra y/o
servicio				46
XIV PARTE
DE LAS RECL	AMACIONES
ARTÍCULO 64”	De las reclamaci	ones		47
XV PARTE
NORMAS REL	ATIVAS A LA	ADMINISTRACIÓN INT	ERNA DEL SISTEMA DE
COMPRAS
ARTÍCULO 65”	Definición de act	ores de! sistema		48
ARTÍCULO 66”	Del uso de las c	laves de acceso al sistema	de información de compras	y
contratación			48 -	50
ARTÍCULO 67?	Del control			50
XVI PARTE
DEL CONVEN	IO MARCO
ARTÍCULO 68"	Circunstancias e	n que procede la utilizació	n de un Convenio
Marco				51
ARTÍCULO 69”	De la materializa	ción del convenio marco		52

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		J. P	ARTE
DISPO	SI	CIONES GENE	RALES Y D	EFINICIONE	S
ARTICULO 1*: Obj	eto	de la norma.
El presente Manual	de	procedimientos de	adquisiciones,	en adelante el “	Manual”, tiene
por objeto establecer	el	Procedimiento relat	ivo a la adquisic	ión de bienes, l	a Contratación
de servicios y la eje	cuci	ón de obras que ef	ectúe la \|. Muni	cipalidad de San	tiago, que se
financien con recur	sos	provenientes del p	resupuesto ins	titucional que a	nualmente se
aprueba de conformi	dad	con la normativa v	igente y recurs	os que reciba c	omo aporte de
otras entidades.
Se exceptúan de la	apl	icación del present	e Manual, las a	dquisiciones y	contrataciones
que se enumeran en	el a	rtículo 3% de la Ley	N * 19,886 y su	Reglamento.
Exceptuase asimis	mo	las contrataciones	que se efect	úen con cargo	a gastos de
representación, prot	ocol	o y ceremonial, los	que deberán se	r autorizados p	or la autoridad
competente.
ARTICULO 2”: P	rin	cipios que rige	n la contra	tación admini	strativa. La
contratación administ	rati	va se regirá por los	siguientes princ	ipios:
Principio de juridi	cid	ad: Los Procedimi	entos de cont	ratación admini	strativa y las
actuaciones de las a	utor	idades competentes	y demás funci	onarios,, deben	ajustarse a las
normas de la Const	itu	ción Política de la	República y	normas comple	mentarias, en
especial la ley 18,57	5,	Ley N” 19.886 y su	Reglamento, L	ey N* 19.880 y	Ley N* 18.695
Orgánica Constitucio	nal	de Municipalidades.
Principio de libre c	onc	urrencia al Llama	do administrat	ivo: Pueden pa	rticipar de un
proceso de contrata	ció	n administrativa to	dos los provee	dores que des	een presentar
ofertas.
Principio de equida	d: L	a Municipalidad deb	e dar igual trat	o a todos los pro	veedores.
De estricta sujeción	a	las bases o términ	os de referenci	a: Las bases ad	ministrativas y
técnicas y los términ	os d	e referencia, en cas	o de proceder,	constituyen el m	arco válido de
actuación de la Muni	cipa	lidad en lo relativo	a los procesos	de contratación	administrativa,
los que deben ajusta	rse	a lo establecido en	dichas bases o	términos de refe	rencia.
Principio de publ	ici	dad y transparen	cia: Los pro	cedimientos de	contratación
administrativa son p	úbli	cos, siendo obligac	ión de la Munic	ipalidad public	ar en él o los
Sistemas de Inform	ació	n de Compra y Co	ntrataciones d	e la Dirección	de Compras y
Contrataciones (DC	CP)	, en la actualida	d en la plata	forma www. chi	lecompra.cl la
información básica r	elat	iva a sus contratac	iones. Excepci	onalmente y a f	in de proteger
intereses de terceros	po	drá establecerse re	serva o secreto,	mediante resol	ución fundada,
respecto de determi	nad	os antecedentes de	que disponga	a propósito a c	on ocasión de
algún procedimiento	de	contratación administ	rativa.
Principio de econo	mía	y eficiencia: De	acuerdo a los	cuales deberá	adjudicarse al
oferente que, reunie	ndo	los requisitos exigid	os por la Institu	ción, haya prese	ntado la oferta
más conveniente a l	os i	ntereses de la Munici	palidad.
Principio de gratu	ida	d de los docum	entos de la	Licitación: La	s Bases, sus
modificaciones y acl	arac	iones, la Adjudicac	ión y el Contrat	o de Suministro	o de Servicio
deberán estar siemp	re	disponibles al públ	ico en el Sist	ema de Informa	ción en forma
gratuita.

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Lo anterior, sin	perjuicio de	aquellos casos q	ue, por ra	zones técnica	s, no estén
disponibles en el c	itado Sistem	a, procediendo ent	regarlas en	igualdad de	condiciones a
todos los interesad	os.
Principio de ¡i	doneidad té	cnica y financi	era del p	roveedor a	djudicado 0
adjudicatario: La	Municipalid	ad deberá adjudic	ar la contra	tación de qu	e se trate al
oferente que, de en	tre todos los	participantes que	acrediten id	oneidad técni	ca y financiera
de acuerdo a la	s exigencias	establecidas en	las Bases	respectivas,	sea el más
conveniente para s	us intereses	.
Principio de integ	ridad: La ad	judicación de los c	ontratos de	be realizarse	de acuerdo al
mérito de la propue	sta.
Principio de ind	ivisibilidad	de las contrata	ciones: La	Municipalid	ad no podrá
fragmentar o dividi	r sus contrata	ciones, con el prop	ósito de om	itir la aplicaci	ón de normas
legales o reglament	arias.
ARTÍCULO 3”. G	losario de	términos. Para lo	s efectos d	e interpretació	n y aplicación
del presente Manu	al, los sigu	ientes conceptos	tienen el s	ignificado que	se indica a
continuación, ya se	a en plural o	singular:
Aclaraciones: Do	cumento acl	aratorio y/o interp	retativo de	las bases de	la licitación,
emitido de oficio o	a petición de	algún interesado e	n participar	de la licitació	n y que tienen
por objeto comple	mentar y acl	arar dichas bases.	Este es p	ublicado en	el sistema de
compras públicas,	para conocim	iento de todos los	posibles par	ticipantes de l	a licitación.
Acta de recepció	n provisoria:	Documento que ce	rtifica el té	rmino de las o	bras mayores
y/ío servicios cont	ratados, con	expresa indicac	ión de la	fecha de ce	se de éstas,
iniciándose el proc	eso de pago	correspondiente ó,	en su caso,	documento q	ue certifica el
término de las o	bras con l	as observaciones	que indica	, establecien	do un plazo
determinado para	subsanarlas.	Constará también	en esta acta	, en caso de	corresponder,
la fecha estableci	da para efect	os de recepción d	efinitiva, el	número de dí	as de atraso,
para efectos de la	aplicación de	las multas.
Esta acta deberá s	er firmada po	r el Inspector Técn	ico de Obra	(ITO), por el	contratista, el
Director de la Unid	ad Ejecutora	y el Administrador	Municipal,
Acta de recepció	n definitiva:	Documento emitid	o dentro del	plazo que es	tablezcan las
Bases y que certif	ica la recepci	ón final y conforme	de las obra	s y/o servicio	s contratados,
una vez concluido	el plazo de ga	rantía, autorizánd	ose la devol	ución de los d	ocumentos de
garantía entregado	s por el contr	atista, debidament	e endosados	.
Adjudicación: Act	o administrat	ivo fundado, por me	dio del cual	la Municipali	dad al término
de un procedimien	to de contra	tación administrati	va adjudica	a uno o más	Oferentes la
licitación, para la	suscripción d	e un contrato de	suministros	de bienes, o	servicios, de
adquisición de bien	es, de presta	ción de servicios o	de ejecució	n de obras.
Adjudicatario: Ofe	rente al cual	le ha sido adjudi	cada su ofe	rta o una coti	zación, en un
Proceso de compr	as de bienes	o servicios, de pre	stación de	servicios o de	ejecución de
obras, para la susc	ripción del co	ntrato definitivo,
Antecedentes adm	inistrativos	: Para los efectos d	e la aplicac	ión del presen	te Manual, se
entiende por tales,	los antecede	ntes legales, comer	ciales, de g	arantía y otro	s exigidos por
las respectivas Bas	es Administra	tivas.

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Aumento o d	isminució	n de obras: Con	siste en la	modificación d	e l	as cantidades de
obras contrata	das por la	Municipalidad y	que se estab	lecen en las Ba	ses	Administrativas,
Técnicas y en e	l contrato	respectivo, mant	eniendo los	precios estable	cido	s originalmente.
Autoridad com	petente:	El Alcalde, o en	quien éste	delegue facul	tad	es en materia de
adquisición de	bienes, ej	ecución de obras	y contratació	n de servicios.
Bases: Conjun	to de do	cumentos aprob	ados por la	Municipalidad	qu	e contienen los
requisitos, con	diciones	y especificacion	es, estable	cidos por la	Mun	icipalidad, que
describen los b	ienes y se	rvicios a contrata	r y regulan e	l Proceso de C	omp	ras y el contrato
definitivo. Esta	s pueden	tener el carácter d	e Bases Adm	inistrativas y B	as	es Técnicas.
Bases Adminis	trativas:	Documentos ap	robados por	la Municipalid	ad q	ue contienen de
manera gener	al y/o	particular, las et	apas, plazos	, mecanismo	s d	e consultas y/o
aclaraciones,	criterios	de evaluación m	ecanismos	de adjudicació	n,	modalidades de
evaluación, clá	usulas de	contrato definitivo	, y demás a	spectos adminis	tra	tivos del proceso
de compras.
Bases Admini	strativas	Tipo: Aquellas	elaboradas	por la Secplan	en	conjunto con ta
Unidad Gener	adora a	las que deben	ajustarse l	as Bases Adm	inis	trativas de las
licitaciones púb	licas y pr	ivadas que se rea	licen en la \|.	Municipalidad d	e S	antiago
Bases Técnica	s: Docum	entos aprobados	por la Munic	ipalidad que c	ont	ienen de manera
general y/o	particular,	las especifica	ciones, des	cripciones, r	equi	sitos y demás
características	del bien o	servicio a contra	tar o que de	bieran cumplirs	e e	n la ejecución de
las obras o ser	vicios cont	ratados
Bien: Todo obj	eto suscep	tible de apreciac	ión económi	ca y que preste	alg	una utilidad.
Catálogo de	Convenio	s Marco: Lista d	e bienes y/	o servicios y s	us	correspondientes
condiciones d	e contrata	ción, previament	e licitados y	adjudicados	por	la Dirección de
Compras y pue	stos, a tr	avés del Sistema	de Informaci	ón plataforma w	ww.	chilecompra.cl o
la que haga su	s veces, a	disposición de la	s Entidades.
Comisión de	Evaluació	n: Órgano de la	Municipalidad	nombrado al	efec	to, al que, en un
proceso de c	ompra, c	orresponde eval	uar los ante	cedentes técn	ico	s y económicos
presentados p	or los ofe	rentes y entrega	r a la autor	idad competen	te	la propuesta de
adjudicación, s	obre la b	ase de la metodo	logía de ev	aluación que	se	determine en las
bases respecti	vas.
En la Municip	alidad es	ta Comisión est	ará integrad	a, por el Dir	ecto	r de la Unidad
Generadora o	por quien	éste designe por	el (o la) Dir	ectoría) de la S	ecp	lan o quien éste
designe y por e	l Director	de Administració	n y Finanzas	o por quien est	e d	esigne.
Cotización: Re	querimien	to de información	respecto de	precios, espec	ific	aciones y
detalles del bie	n o servici	o.
Contratista: O	ferente ad	judicado que cel	ebra un cont	rato de adquisi	ció	n o suministro de
bienes, de pres	tación de	servicios, ó de ej	ecución de o	bras con la Mun	icip	alidad
Contrato de e	jecución	de obra: Contrat	o administra	tivo por el cual	la	Municipalidad le
encarga a un c	ontratista	la ejecución de u	na obra, que	debe efectuar	se c	onforme a lo que
determinan las	Bases A	dministrativas y	Técnicas y	los planos si	los	hubiere, de una
licitación o de	una contra	tación o trato dir	ecto, estable	ciendo al tenor	de	ellas, derechos y
obligaciones pa	ra la \|. Mu	nicipalidad de Sa	ntiago y par	a el contratista.
Contrato de S	uministro	de Bienes Mueb	les: Aquel	que tiene por o	bje	to la compra o el
arrendamiento,	incluso	con opción de	compra, de	productos o b	ien	es muebles, Un

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contrato será consi	derado igualmente	de suministro	si el val	or del servici	o que pudiere
contener es inferior	al cincuenta por cie	nto del valor t	ota! o est	imado del cont	rato.
Contrato de Servi	cios: Aquél median	te el cual la	s entidade	s de la Admin	istración del
Estado encomienda	n a una persona nat	ural o jurídica	la ejecuc	ión de tareas,	actividades o
la elaboración de	productos intangible	s. Un contra	to será	considerado i	gualmente de
servicios cuando el	valor de los bienes	que pudiese	contener	sean inferiore	s al cincuenta
por ciento del valor	total o estimado del	contrato.
Dirección de Comp	ras o Dirección: D	irección de C	ompras y	Contratación	Pública.
Ejecución de obra:	Se entiende por tal	, la construcc	ión, repar	ación y/o man	tención de un
inmueble, dispuesta	por la Municipalida	d.
Encargado del Pr	oceso de Compras:	Funcionario	de la Mun	icipalidad a	cargo de los
procedimientos int	ernos de contratac	ión administr	ativa (Ad	ministrador,	Administrador
Suplente, Superviso	res y Compradores)	que determi	ne el pres	ente Manual.
Los procesos de li	citación de monto su	perior a 100	UTM ser	án de respons	abilidad de la
Secplan y las men	ores a 100 UTM	del Departa	mento de	Aprovisiona	miento de la
Dirección de Gesti	ón Administrativa (o	la unidad qu	e cumpla	la función) y	a las demás
unidades autorizada	s, (Educación, Salu	d y otras)
Formulario: Form	ato o documentos	elaborados	por la	Dirección de	Compras y
Contratación Públic	a, los cuales deber	án ser compl	etados po	r las Entidade	s interesadas
en efectuar un Pro	ceso de Compras,	a través del	Sistema	de Informaci	ón y de otros
medios para la cont	ratación electrónica.
Gasto Imprevisto:	En la Administració	n, gastos co	n los que	no se conta	ba y para los
cuales no hay créd	ito habilitado. Aquel	los gastos i	nesperado	s para los cua	les se deben
considerar recursos	o modificar el presu	puesto para	suplement	ar el item de	imprevistos.
Guía de recepción	o Despacho: Docu	mento que a	credita la	entrega del b	ien o servicio,
incluida la ejecució	n de obra menor, en	fecha determ	inada, la	que debe ser	suscrita por la
Unidad generadora	que se establezca	al efecto en l	as Bases	Administrativ	as o Términos
de Referencia.
Inspector Técnico	de Obras (ITO): Pr	ofesional de	la Direcci	ón de Obras	asignado para
fiscalizar el cumpli	miento del contrato	de ejecución	de obra.	Entre sus fu	nciones están
velar por el fiel y o	portuno cumplimient	o del contrat	o y de las	especificaci	ones técnicas,
impartir instruccion	es relacionadas co	n la ejecució	n de la o	bra a través	del Libro de
Obras, indicar al co	ntratista los problem	as que pudie	ren afecta	r al desarroll	o del contrato,
visar estados de pa	go presentados por	el contratista	y efectua	r la recepción	provisoria de
las obras.
Inspector Técnico	de Servicios (ITS):	Funcionario	que asum	e el derecho	y la obligación
de fiscalizar el cump	limiento de un Cont	rato de servic	ios.
Licitación o Propu	esta Privada: Proc	edimiento ad	ministrati	vo excepciona	l de carácter
concursal para los	casos previstos por	la ley, media	nte el cua	l la Administr	ación invita a
determinados prov	eedores para que	, sujetándos	e a las	bases fijad	as, formulen
propuestas, de ent	re las cuales selec	cionará y ac	eptará la	más conveni	ente para los
intereses municipale	s.
Licitación o Prop	uesta Pública: Pro	cedimiento a	dministrat	ivo de carác	ter concursal
mediante el cual la	Administración reali	za un llamad	o público,	convocando a	proveedores
para que, sujetánd	ose a las bases fi	jadas, formul	en propue	stas, de ent	re las cuales
seleccionará y acep	tará la más conveni	ente para los	intereses	municipales.

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Licitación de	clarada desi	erta: Aquella	así declarada m	ediante resolución	fundada
cuando mo se	presentan	ofertas o las	presentadas no	resultan convenient	es a los
intereses munic	ipales.
Marco Presup	uestario: Re	cursos financi	eros disponibles	para dar cumplimie	nto a los
compromisos	económicos d	e la Institución.
Multa: Sanció	n pecuniaria	que se aplica	rá al contratista	por el incumplimient	o de las
condiciones e	stablecidas	en el contrato,	debidamente c	ertificado por la Un	idad de
supervisión qu	e correspond	a. Su monto s	e determinará en	la forma estableci	da en las
respectivas Ba	ses Administr	ativas o Términ	os de Referencia.
Oferente: Pro	veedor que p	articipa en un	proceso de comp	ra presentando una	oferta o
cotización.
Oferta: Prome	sa que se ha	ce de dar, cumpl	ir o ejecutar algo	. Propuesta para con	tratar,
Oferta a Seri	e de Precios	Unitarios: Es	la oferta entrega	da de valores unitari	os fijos y
las cubicacion	es o cantida	des fijas o ref	erenciales de las	partidas establecid	as por la
entidad licitant	e. Los valore	s unitarios de e	sta oferta serán fi	jos a menos que las	bases de
la licitación e	stipulen algú	n tipo de reaj	uste de precios.	Este tipo de oferta	será de
adjudicación d	e carácter sim	ple y/o multiple	según lo indicad	o en las bases de la	licitación.
Oferta a Su	ma Alzada:	Es la oferta	entregada que	contiene los valor	es y las
cubicaciones d	e las obras u	objeto de la li	citación que se en	tienden como inamov	ibles. El
precio de esta	oferta será f	ijo a menos qu	e las bases de la	licitación estipulen a	lgún tipo
de reajuste de	precios. Este	tipo de oferta s	erá de adjudicaci	ón de carácter simple	.
Oferta inadmi	sible: Aquell	a que no cumpl	e los requisitos e	stablecidos por las	bases y/o
presentada fu	era de plazo.
Plan Ánual d	e Compras:	Corresponde a	la lista de carác	ter referencial de b	ienes y/o
servicios que	sean suscept	ibles de ser pl	anificados para u	n año calendario, d	entro del
municipio.
Plazo: Period	o que se fija p	ara el cumplimi	ento de una oblig	ación.
Presupuesto	Disponible:	Corresponde al	valor total del q	ue dispone el Munic	ipio para
desarrollar el o	bjeto de la li	citación.
Presupuesto	Estimado: E	s valor total est	imado del objeto	de la licitación previ	sto por la
Unidad Técnic	a respectiva,	a fin de determi	nar la asignación	presupuestaria respe	ctiva
Presupuesto	Oficial: Es e	l resumen del	estudio económi	co en donde se det	allan las
cubicaciones,	los precios	unitarios y el p	recio total del o	bjeto de la licitación	, el cual
representa la o	pinión oficial	del Municipio s	obre el valor de lo	que se licita.
Presupuesto	Referencial:	Es el resumen	del estudio econó	mico en donde se de	tallan las
cantidades ref	erenciales, lo	s precios unitar	ios y el precio tota	l del objeto de la lic	itación, el
cual represent	a la opinión of	icial del Munici	pio sobre el valor	referencial de lo que	se licita.
Proceso de c	ompras: Cor	responde al pr	oceso de compras	y contratación de b	ienes y/o
servicios a t	ravés de alg	ún mecanismo	establecido en	la Ley de Compr	as y su
Reglamento i	ncluyendo los	convenios mar	co, la licitación pú	blica, la licitación p	rivada, el
trato directo u	otro.

Tabla 10 (página 11 (ocr) (texto) · 45 filas)

Las adquisicio	nes de b	ienes o contrata	ciones de	servicios, incluidos los	relativos a la
ejecución de o	bras, se	efectuarán en l	a Municipali	dad o en las Direcci	ones de Salud,
Educación y to	das aque	llas que estén	debidament	e autorizadas, a travé	s de Licitación
Pública, Licitac	ión Priva	da o Trato o Con	tratación Di	recta, o voluntariamen	te a través de
los Convenios	Marcos	de conformidad	a lo esta	blecido en la ley de	compras, su
reglamento y el	presente	Manual.
Para realizar es	tas adqui	siciones y contr	ataciones se	aplicará el proceso qu	e corresponda
en cada caso,	en el sig	uiente orden de	prioridad: L	icitación Pública, Licit	ación Privada y
en última instan	cia el tra	to directo y volun	tariamente	a través de Convenios	marcos.
Propuesta a s	uma alza	da: Aquella que	contempla	un precio fijo para la t	otalidad de las
obras que se ej	ecutarán,	sin admitir sist	ema alguno d	e reajustabilidad.
Proveedor: Pe	rsona nat	ural o jurídica, c	hilena o ext	ranjera, o agrupación	de las mismas,
que puedan pr	oporcionar	bienes y/o servi	cios a las E	ntidades
Proveedor Ins	crito: Pro	veedor que se e	ncuentra in	scrito en alguna de las	categorias del
Registro de Pro	veedores	, a cargo de la D	irección de	Compras y Contratació	n Pública.
Registro de P	roveedor	es: Registro el	ectrónico of	icial de Proveedores,	a cargo de la
Dirección de C	ompras y	Contratación Púb	lica, de co	nformidad a lo prescrit	o por la Ley de
N* 19.886, Ley	de Base	s sobre Contrato	s Administra	tivos, de Suministro y	Prestación de
Servicios.
Resolución fu	ndada: A	cto administrativ	o que da c	uenta de una orden es	crita emanada
de Municipalida	d que con	tiene, los motiv	os por los cu	ales se sustenta dicha	orden,
Resolución d	e término	de un proced	imiento de	contratación admini	strativa: Acto
administrativo q	ue en la	etapa final de un	a licitación	pública, de una licitaci	ón privada o de
un trato directo	, que se	incorpora al port	al de Chile	compra, resuelve adjud	icar o declarar
desierta la lici	tación o t	rato directo, pro	nunciándos	e asimismo sobre la	admisibilidad o
inadmisibilidad	de todas	las ofertas o cot	izaciones re	cibidas.
Servicios Habi	tuales:	Aquellos que se	requieren	en forma permanente	y que utilizan
personal de ma	nera int	ensiva y directa	para la pres	tación de lo requerido	por ta entidad
licitante, tales	como se	rvicios de aseo	, segurida	d, alimentación, sopo	rte telefónico,
mantención de	jardines,	extracción de res	iduos, entre	otros.
Servicios Gene	rales: A	quellos que no r	equieren un	desarrollo intelectual	intensivo en su
ejecución, de c	arácter es	tándar, rutinario	o de común	conocimiento.
Servicios Per	sonales:	Son aquellos	que en su	ejecución demandan	un intensivo
desarrollo intel	ectual.
Sistema de In	formació	n: Sistema de I	nformación d	e compras y contrata	ción públicas y
de otros medi	os para	la compra y co	ntratación	electrónica de las En	tidades de la
Administración	del Esta	do, administra	do y licitad	o por la Dirección d	e Compras y
compuesto por	software	, hardware e i	nfraestructur	a electrónica, de com	unicaciones y
soporte que pe	rmite efe	ctuar los Proces	os de Compr	a. Plataforma www.chi	lecompra.cl o
la que haga sus	veces.
Solicitudes de	Material	es: Corresponde	a la petici	ón formal de adquisició	n de un bien o
contratación d	e un ser	vicio de acuerd	o al forma	to vigente, hecha po	r las distintas
Unidades Gener	adoras.
Solicitudes de	Materia	les Extraordina	rias: Aquel	las que obedecen a	requerimientos
excepcionales	y que,	fundadamente,	son reali	zadas por las distin	tas Unidades
Generadoras.

Tabla 11 (página 12 (ocr) (texto) · 52 filas)

pervi. siCA		» e ”	27
ón a	dmi	nistrativa:	Función	de control,
				en los	aspectos	adm	inistr	ativos de un
coo no u ard	en d	e compra, q	ue debe	efectuar la U
				ni\|dad	Generad	ora	de la a	dquisición o
contratación de	un	bien, servici	o 6 ejec	uci
				ón de obra.
> pto t	écni	ca: Función	de contro	l, en
				los aspectos	técnicos	de u	n cont	rato u orden
pd mpra, qu	e d	ebe efectuar	la
			Unida	d Generadora ó la	que sea d	esi	gnada	para ello, de
a adquisición o	co	ntratación de	un bien,	servici
				o 6 ejecució	n de obra	.		\|
pominos de R	efe	rencia: Con	junto de	disposiciones gen	erales y	esp	eciales	aprobadas
por a Municipa	lida	d
		, en las cu	ales se	definen las caracter	ísticas y
						obj	etivos	particulares
el bien o servi	cio	que se dese	a o proce	de contratar por tra	to directo	.
Trato o Contra	tac	ión Directa:	Procedi	miento de contratac	ión que	por	la natu	raleza de la
ne e g g o o c c i i ación, d	ebe	efectuars
a ,		e	sin la c	on currencia de los	requii ss i i t	os s	eñala	do
Licitación Públi	ca o	Privada.						opa
Unidad de Co	mp	ra:
		Unidad	encarga	da de realizar lo	s proced	imie	ntos	internos de
contratación adm	ini	strativa que	determin	e el presente Manua	l.
L
a Unidad de c	omp	ra encargad	a de los	procedimientos de	adquisici	ón y	/o cont	ratación de
bienes y servici	os	y ejecución d	e obras	mayores a 100 UT	M es la S	ecre	taría	Comunal de
Planificación, y	ta	encargada d	e las co	ntrataciones de mo	nto infe	rior	a 100	UTM es el
Departamento	Apr	ovisionamien	to de	la Dirección de G	estión A	dmin	istrati	va, Salud
Educación y otr	as	autorizadas.						\|
Urgencia: Cual	ida	d de urgente.	Necesid	ad o falta apremian	te de lo	que	es me	nester para
algún negocio.	Inm	ediata obliga	ción de c	umplir una ley o un	precepto	.
ARTÍCULO 4"	: D	e los roles	de los	proveedores. En	atenció	n a	que el	proceso de
compras conte	mpl	a varias etap	as, segú	n sea cada una d	e ellas, e	l mu	ntcipi	o define los
siguientes roles	:
1. Antes de par	tic	ipar en un p	roceso	de compras:
Proveedores:	Cor	responden a	las pers	onas naturales o ju	rídicas,	chil	enas o	extranjeras,
o agrupación	de	las mismas,	que p	uedan proporciona	r bienes	y/	o serv	icios a las
Entidades de la	Ad	ministración	del Estad	o.
2. Dentro de u	n p	roceso de c	ompras.
	+	Oferentes:	Aquellos	proveedores que	han pre	sen	tado u	na oferta O
		cotización.
				o Adjudicatario:	Aquel	a qu	ien se	acepta una
		Oferente Ad	judicad	o			o contr	ato.
	o	ferta o coti	zación, p	ero aún no suscribe	el respe ien no	ctiv se	acep	ta la oferta
		Oferente n	o adjud	icado: Aquel a forma, en razó	qu n de hab	ers	e adju	dicado a otro
		presentada	en tiemp	o y
		oferente.
3. Una vez su	scr	ito el contra	to respe	ctivo:
				e celebra un con	trato de	ob	ras, a	dquisición
ista:	Ofe	rente adjud	icado q	u s con la Muni	cipalidad	.
Ctro suministro de	bie	y nes O presta	ción de s	ervicio

Tabla 12 (página 13 (ocr) (texto) · 8 filas)

ARTÍCULO 5*: Plan A	nual de Compras. Las	adquisiciones	y/o contratacion	es que se
realicen deberán formula	rse de conformidad y en	la oportunida	d determinada e	n el Plan
Anual de Compras.
Para estos efectos,	las Direcciones Munici	pales y Ap	rovisionamiento	deberán
confeccionar de acuerd	o a las disposiciones	vigentes, el	Plan Anual de	Compras
correspondiente al siguie	nte año calendario.
Para elaborar el Plan A	nual de Compras la Dire	cción de Admi	nistración y Fin	anzas en
conjunto con la Secplan	se basará en el presupue	sto aprobado	en el mes de di	ciembre y
solicitará a las unidades	respectivas la proyección	del año siguie	nte.

Tabla 13 (página 14 (ocr) (texto) · 43 filas)

DE	LOS	PROCEDIMIENTOS A	D	MINISTRATIVOS D	E
CON	TRATA	CIÓN PARA LA ADQU	I	SICIÓN DE BIENE	S Y
		SERVICIO	S
ARTÍCULO	6”: Las	adquisiciones de bienes	y	las contrataciones de	servicios,
incluidos los d	e ejecuc	ión de obra, se efectuarán e	n	la Municipalidad y en las	Direcciones
de Salud, Ed	ucación	y todas aquellas debidamen	t	e autorizadas, según el	monto de la
contratación d	e acuer	do a la siguiente estructura:
Licitaciones	Pública	s
Licitación Pú	blica Me	nor a 100 UTM			Código L1
Licitación Pú	blica En	tre 100 y 1000 UTM			Código LE
Licitación Pú	blica Ma	yor 1000 UTM			Código LP
Licitaciones	Privada	s
Licitación Pri	vada por	Licitación Pública anterior sin	o	ferentes	Código AÁ1
Licitación Pri	vada por	Remanente de Contrato anter	i	or	Código B1
Licitación Pri	vada por	Convenios con Personas Jur	íd	icas Extranjeras
Fuera del Terr	itorio Na	cional			Código El
Licitación Pri	vada por	Servicios de Naturaleza Confi	d	encial	Código F1
Licitación Pri	vada por	otras causales, excluidas de	la	ley de Compras	Código J1
Trato Directo	por Adqu	isición menor a 100 UTM 10	U	TM	Código CO
Trato Directo	por Rem	anente de Contrato Anterior			Código B2
Trato Directo	por Prod	ucto de Licitación Privada ant	er	ior	Código A2
Sin oferentes	o desier	ta
Trato Directo	por Prov	eedor Único			Código D1
Trato Directo	por Conv	enios con Personas Jurídica	s	Extranjeras
fuera del Terri	torio Nac	ional			Código E2
Trato Dire	cto po	r Emergencia, Urgenc	i	a e Imprevisto
Trato Directo	por Emer	gencia, Urgencia e Imprevist	o	(cotización)	Código C2
Trato Directo	por Emer	gencia, Urgencia e Imprevist	o	(OC)	Código C1
Trato Dire	cto po	r Servicios de Natural	e	za Confidencial
Trato Directo	por Serv	icios de Naturaleza Confidenc	ia	l (cotización)	Código F2
Trato Directo	por Serv	icios de Naturaleza Confidenc	ia	l
(Compra Dire	cta (orde	n de compra))			Código F3
Trato Dire	cto po	r Naturaleza de la Neg	o	ciación
Trato Directo	por Natu	raleza de la Negociación			Código G2
(Trato Direct	o (cotiz	ación)
Trato Directo	por Nat	uraleza de la Negociación			Código G1
(Compra Dire	cta (or	den de compra))
Orden de Co	mpra me	nor a tres UTM
Orden de Com	pra dir	ecta que podrá efectuarse fu	er	a del sistema para las con	trataciones
de bienes y se	rvicios	cuyos montos sean inferiores	a	3 UTM,
Orden de Co	mpra si	n Resolución
Este tipo de	OC se	Usa para emitir OC orig	in	adas en Convenios rea	lizados por
Organismos P	úblicos,	como por ejemplo Convenio	s	de la Subsecretaria del M	OP para el
uso de todas	las direc	ciones, Licitaciones de sumin	is	tros conjuntas, como por	ejemplo las

Tabla 14 (página 15 (ocr) (texto) · 35 filas)

de las FFAA. En	general par	a emitir O	C origina	das	en Licitac	iones d	e	Suminis	tros, en que
no es posible u	tilizar la OC	tipo SE	(por ejem	plo	si no se	usó el		tipo de	adjudicación
Simple o Múltip	le sin Emisi	ón de OC	). (De a	cue	rdo con e	l artíc	u	lo 3* le	tra b) estos
convenios no se	rigen por la	ley de Chi	lecompra)
Orden de Comp	ra sin emis	ión autom	ática de	OC
Este tipo de Ord	en de Comp	ra se usa	para emit	ir O	C directa	s gener		adas en	virtud de un
convenio de sum	inistro u otr	o licitado	en www.ch	ilec	ompra.cl	Por la	u	nidad d	e compra en
la que se este	generando o	por cual	quier otra	Un	idad del O	rganis		mo, en	que se haya
usado el tipo d	e Adjudicaci	ón Simpl	e sin emis	ión	automáti	ca de	O	rden d	e Compra o
Múltiple sin emis	ión automáti	ca de Ord	en de Com	pra	.
ARTÍCULO 7*:	Forma de	ejecutar	y admini	str	ar las lic	itacio	n	es
Las licitaciones	públicas y pr	ivadas de	berán con	tar	con Bases	Admini		strativa	s y Técnicas
necesarias, las	que serán el	aboradas	en conjun	to p	or la Secp	lan y l	a	Unidad	Generadora
cualquiera que s	ea el monto	de la cont	ratación.
Todas las etap	as de los di	stintos pr	ocedimien	tos	de contra	tación		administr	ativa deben
efectuarse a tra	vés de la pla	taforma ww	w.chileco	mpr	a.cl o la q	ue hag		a sus ve	ces.
La información	que se prop	orcione a	través d	e la	citada pl	atafor	m	a ha de	ser Integra
siendo obligació	n la Secplan.,
1. Publicar cor	rectamente l	os requer	imientos	exig	idos para	el bie	n	o el se	rvicio. Será
responsabilidad	de la Unidad	Generad	ora entre	gar	oportuna	y espec		ificamen	te todas las
características d	el bien o Ser	vicio, tant	o a nivel t	écni	co como e	conómi		co.
2. Publicar los c	riterios de ev	aluación d	e ofertas
3, Fechas y Pla	zos
4. Datos adicion	ales que ayu	den a acl	arar la pro	pues	ta.
ARTÍCULO 8”:	Circunsta	ncia en	que pro	ced	e la lici	tación	p	ública.	Cuando no
se opte volunta	riamente apli	car el pro	cedimient	o de	convenio	marco,		las adqu	isiciones de
bienes y la cont	ratación de	servicios,	incluidos	los	de ejecuc	ión de		obra se	realizarán a
través de licitac	ión pública.	Ésta será	siempre o	blig	atoria, con	las ex		cepcion	es la ley y el
reglamento esta	blecen, cua	ndo las c	ontratacio	nes	superen	las 100		unidade	s tributarias
mensuales (UTM	).
Asimismo, pod	rá usarse	este pro	cedimient	o d	e contra	tación		aún c	uando sean
susceptibles de	aplicación l	os de lic	itación pr	ivad	a o trato	o cont	r	atación	directa si la
Municipalidad as	i lo dispone.
Este procedimie	nto de contr	atación se	rige por	las	normas de	Ja Le	y	N* 19.	886 y por los
artículos 19 a 4	3 del Decret	o Suprem	o N* 250	de 2	004 del M	inister	i	o de Hac	ienda y sus
modificaciones,

Tabla 15 (página 16 (ocr) (texto) · 46 filas)

	1.	Inicio del proceso	; Unidad Ge	neradora (D	irección	Responsable) r	evisa término de
		contrato o petició	n de continu	idad.
	2.	Envía a la Secp	lan la solici	tud de la n	ecesidad	de licitar para	su visto bueno
		Secplan realiza	consulta en	el sistema	previo	a la confecció	n de las bases
		(precios, caracter	ísticas de lo	s bienes, tie	mpo de p	reparación de o	fertas, etc.).
	3.	Revisa, aprueba	y envía a la	Dirección de	Administ	ración y Finan	zas para revisión
		del presupuesto	(en caso neg	ativo vuelve	a la Unid	ad Generadora)
	4.	Dirección de Admi	nistración y	Finanzas re	visa pres	upuesto
	5.	Sila Dirección de	Administrac	ión y Finanz	as aprue	ba envia respu	esta a Secplan y
		Unidad Generado	ra (en caso	negativo vue	lve a la S	ecplan)
	6.	Secplan coordina	la formula	ción de bas	es técnic	as y especiale	s con la Unidad
		Generadora y ela	boran el doc	umento con	las bases	.
II,-	REV	ISION DE BASE	S Y APROB	ACION
	7.	Las bases son en	viadas a la	Dirección de	Asesoría	Jurídica para s	u visación
	8.	Una vez visadas	las bases po	r la Direcció	n de Ase	soría Jurídica s	on enviadas a la
		Secplan para qu	e elabore la	Resolución	de Aproba	ción, llamado	y publicación de
		bases.(en caso	negativo v	uelven a la	Secpla	n y Unidad G	eneradora para
		reformulación)
	9.	La Secplan envía	las bases,	la resolución	de aprob	ación, llamado	y publicación de
		las mismas a la D	irección de	Control para	su aprob	ación.
	10.	La Dirección de C	ontrol recib	e la document	ación y	la revisa
	11.	Una vez aproba	da la Direcc	ión de Contr	ol la env	ía a (él o la)	Administradoría)
		Municipal para su	firma.(en c	aso negativo	la devuel	ve a la Secplan	)
	12.	Administrador(a)	Municipal re	cibe la resolu	ción junt	o con los antec	edentes
	13.	Administrador(a)	Municipal fi	rma resolució	n y la env	ía a la Secretar	ia Municipal.
	14.	Secretaría Munici	pal recibe r	esolución y lo	s antece	dentes
	15.	Secretario(a) Muni	cipal firma	resolución
	16.	Secretario(a) Mun	icipal distr	ibuye resolu	ción a t	odos los invol	ucrados (Unidad
		Generadora, Sec	plan, Aseso	ría Jurídica	, Admini	stración y Fi	nanzas, Control,
		Administrador(a)	Municipal)
11I.-	PU	BLICACIÓN
	17.	Secplan debe pub	licar en el p	ortal Chilec	ompra el	llamado a licita	ción (a través de
		formulario de bas	es disponibl	e en el siste	ma de Inf	ormación)
	18.	Es publicada la li	citación
	19.	Oferentes revisan	antecedent	es de la licit	ación
IV.-	CO	NSULTAS
	20.	Oferentes realiza	n consultas	a través del p	ortal
	21.	Secplan, baja con	sultas y pet	ición de acl	araciones	hechas por lo	s oferentes y las
		envía a la Unidad	Generadora	.
	22,	Unidad Generado	ra responde	y aclara
	23.	Unidad Generado	ra envía re	spuestas y	aclaracio	nes a la Direcc	ión de Asesoria
		Jurídica para su r	evisión y apr	obación.
	24.	Asesoría Jurídica	revisa y e	nvía las res	puestas	y aclaraciones	a la Secretaria
		Municipal para s	u protocoli	zación.(En ca	so nega	tivo las devuel	ve a la Unidad
		Generadora)
	25.	Secretaría Munici	pal protocoli	za las respue	stas y ac	laraciones
	26.	Secretaría Munici	pal las envía	a la Secpla	n

Tabla 16 (página 17 (ocr) (texto) · 47 filas)

28.	Secplan publica re	spuestas y aclarac	iones en e	l portal de	Chilecom	pr	a
29.	.Se cierra el plazo	para recibir ofertas
Y.- AP	ERTURA DE OFER	TAS
30.	Vencido el plazo d	e presentación se	chequea q	ue existan	ofertas
31.	En caso de no ex	istir ofertas se d	eclara des	ierta la li	citación	y s	e termina el
	proceso
32,	Si existen ofertas l	os oferentes deben	entregar	garantia de	serieda	d d	e la oferta en
	ta oficina de partes	de la Secretaria M	unicipal.
33.	Secretaría Municipa	l recibe las garant	ias las en	vía a la Tes	orería M	uni	cipal para su
	custodia e informa	a la Secplan de la	s garantia	s recibidas.
34.	Tesoreria Municipa	l custodia las gara	ntías
35.	Secplan verifica	informe de las g	arantías a	bre, desd	e el por	tal	, las ofertas
	administrativas y t	écnicas solicitada	s a tos of	erentes en	la fech	a i	ndicada en el
	calendario de la	licitación, verifi	cando que	tengan	todos lo	s	antecedentes
	solicitados en pres	encia del Secretari	o Municipa	l como min	istro de	fe
36.	Secretario(a) Munic	ipal emite un acta	de apertu	ra de la lic	itación re	spe	ctiva
37.	Secplan envía ofer	tas a la Comisión	Evaluador	a (Unidad G	enerado	ra,	Dirección de
	Administración y F	inanzas y Secplan)
VI.- EV	ALUACIÓN DE LA	S OFERTAS
38.	La Comisión Eval	uadora (Secplan,	Dirección	de Adminis	tración	y F	inanzas y la
	Unidad Generador	a) revisa las ofe	rtas (admi	nistrativas	y técni	cas	) recibidas y
	solicita a la Direcc	ión de Asesoría J	urídica emi	tir un Inf	orme sob	re	los oferentes
	para definir los que	son sujetos de ev	aluación e	n términos	económi	cos	.
39.	La Dirección de A	sesoría Jurídica	emite inf	orme sobre	oferent	es	evaluables e
	informa a la Comis	ión Evaluadora. P	aralelamen	te informa	a la Tes	ore	ría Municipal
	sobre los oferentes	no evaluables,
40.	Tesorería, con el	informe de ofere	ntes no e	valuables,	procede	a	devolver las
	garantías de serie	dad de la oferta de	estos ofer	entes
41.	La Comisión Eva	luadora revisa	las oferta	s económ	icas de	l	os oferentes
	“evaluables” de a	cuerdo al inform	e de Ase	soría Juri	dica y a	pli	ca pauta de
	evaluación según	las bases, analiz	a y emite	informe d	e Evalua	ci	ón en el que
	presenta una prop	uesta de adjudicaci	ón.
42.	Envía propuesta a	Administrador(a) M	unicipal p	ara su visa	ción.
NOTA:	En este punt	o se enlaza la	contrat	ación de	servici	os	personales
especi	alizados cuando c	orresponda
43.	El (o la) Administr	ador(a) Municipal,	recibe el	informe ,e	valúa los	o	ferentes para
	decidir y visa el inf	orme
Vil.- AD	JUDICACION
44.	Se verifica el mont	o de la licitación y	el informe	es enviado	a la Sec	pla	n
45.	En los casos en qu	e el monto de la l	icitación n	o supere la	s 500 UT	M,	la Secplan y
	la Unidad Generad	ora confeccionan	la resolució	n,
46.	Para licitaciones c	uyo monto sea ig	ual o supe	rior a 500	UTM o	se	trate de una
	concesión, la Secp	lan lo incorpora en	el escritor	io digital.
47.	La Secretaria Munic	ipal lo incorpora e	n la sesió	n de comisi	ón que c	or	responda
48.	La comisión de Con	cejo revisa los an	tecedentes	.
49.	La adjudicación de	la licitación o cont	rato pasa	a sesión or	dinaria d	e C	oncejo
50.	Al ser aprobado pa	sa a la Secplan p	ara la conf	ección de l	a resoluc	ió	n (se une con
	el punto N* 45; en	caso de ser negati	vo vuelve	al punto N?	42).

Tabla 17 (página 18 (ocr) (texto) · 44 filas)

51.	Secplan y la Unidad	Generado	ra confecciona	n resolución	de a	djudicación y la
	envían a la Dirección	de Control	junto con todo	el expedient	e para	su visación.
52.	La Dirección de Contr	ol una vez	visado lo enví	a para la fir	ma de	Administrador(a)
	Municipal. (En caso d	e ser negat	ivo lo devuelve	a la Secplan	).
53.	Administrador(a) Muni	cipal firma	resolución y la	envía a la S	ecretar	ía Municipal (en
	caso de ser negativo	lo devuelve	a la Dirección	de Control)
594.	Secretaria Municipal f	irma la res	olución
95.	Secretaria Municipal	envía una	copia firmada	a la Secplan	y Uni	dad Generadora
	para que sea publica	da en el por	tal Chilecompra	.
56.	Secplan y Unidad Gen	eradora re	ciben copia de	la resolució	n
57,	Secplan publica la ad	judicación	de la licitación e	n el portal
.- C	ONTRATO
58.	El oferente adjudicad	o acepta (a	través del porta	l).
59.	En caso que oferente	no acepte	se procede seg	ún las bases	.
60.	Secplan y la Unidad	Generado	ra envían inf	orme a Ase	soría	Juridica para la
	redacción del contrato	.
61.	La Dirección de Ases	oria Jurídi	ca redacta el c	ontrato y lo	envía	para la firma del
	Administrador(a) Muni	cipal
562.	Administradoría) Muni	cipal recib	e y revisa el con	trato
63.	Administrador(a) Muni	cipal firma	y lo devuelve a	la Dirección	de As	esoria Jurídica
64.	La Dirección de Ases	oría Juridi	ca se contacta	con oferente	adjud	icado para firma
	del contrato.
65.	Oferente adjudicado	revisa el con	trato
66.	Oferente adjudicado	firma el co	ntrato y lo en	trega en la	Direcc	ión de Asesoría
	Jurídica junto con la g	arantía de	fiel cumplimien	to de contrat	o.
67.	La Dirección de Ase	soría Jurí	dica envía la	garantia de	fiel c	umplimiento del
	contrato a la Tesorer	ía Municipa	l, envía copia	del contrato	y copi	a de la garantía
	de fiel cumplimiento d	el contrato	a la Secpian y	a la Unidad	Gener	adora y envía el
	contrato a la Secretar	ía Municipa	l
68.	Tesorería recibe la ga	rantía y se	encarga de su	custodia
69.	La Secptan y la Unid	ad Genera	dora reciben la	copia de la	garant	ia y del contrato
	a la Secretaría Munici	pal.
70.	Secretaría Municipal	recibe contr	ato
71.	Secplan y Unidad Ge	neradora	envían informe	a la Tesorer	ía Mun	icipal para que
	devuelva garantía de	seriedad d	e la oferta a los	oferentes n	o adjud	icados
72.	Tesorería devuelve	garantias	de seriedad	de la ofert	a a l	os oferentes no
	adjudicados
73,	Oferentes no adjudic	ados recibe	n garantías por	seriedad de	la ofer	ta
74,	Secretaria Municipal	redacta re	solución de ap	robación de	contr	ato y envía a la
	Secplan una copia d	e la Resolu	ción a la Secp	lan y a la U	nidad	Generadora. En
	caso de tratarse de	contratos	por montos ig	uales o supe	riores	a 500 UTM la
	aprobación debe efec	tuarse por	decreto alcaldic	io.
75.	Secplan y la Unidad	Generadora	reciben copia	de la resolu	ción d	e aprobación del
	contrato
76.	Secplan publica la res	olución de	aprobación del	contrato en	el porta	l.

Tabla 18 (página 19 (ocr) (texto) · 33 filas)

		UNIDAD	SECRETARIA	ASESORIA —	ADMINISTRACIÓN		CONTROL	ADMINISTRADOR(A)'	SE	CRETARIA (0)
		GENERADORA	PLANIFICACIÓN	JURIDICA	Y FINANZAS			MUNICIPAL		MUNICIPAL
	\|	REMSAR TERMO DE	orormanDaO Y, \|					'
	1	CONTRATO	MA MANCIAMIENTO $ ASES	T	HO
		PETICIÓN COMUNIDAD \|	"LLAMADO B
		.	\|
			E		\|	\|
1		A	S	$-		\|
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		\| BASES TECNICAS	Y ESPECIALES \|			\|			\|
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	\|		¡REO			-	-
	\|		\| prono,		\|	,	RESOLUCIÓN
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NY		AAA	ALA EIA	FI rra	“ A		O	AA	P	RA A]

Tabla 19 (página 20 (ocr) (texto) · 44 filas)

LICITACIÓN	PUBLICA
UNI	DAD		ASESORIA — S	ECRETARIA (O)		PORTAL
GENER	ADORA	5 ECPLAN	JURÍDICA	MUNICIPAL		CHILECOMPRA	OFERENTE	TESORERÍA
		. po						_
Y	\|	pumucaR 1			LO	BASES 1;	REVISA	\|
E	\| \|	RASESENVES \| \|			Po	LETACIÓN 7 p	erece
	\|	¡				p . Ñ	_ \|	:
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		E				E	GARANTIA DE
\|	¿	DECLARA				- EXISTEN	SERIEDAD DE LA
	*	DESIERTALA «+	MO			orerTas? 3H M	OFERTAEMOR.
A		LICITACION					PARTES
o						=	MUNICIPAL
o		SS					32
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:				GARANTIA DE	¡			GARANTIA DE
¡9		Di		SERIEDAD DE LA	:			SERIEDAD DELA
E	RE	CEPCION		OFERTA				OFERTA,
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E£		VALIDAR—
LE		GARANTIAS Y		m	o	OFERTAS
Y		ABRIR OFERTAS				o,
TT]		Xx				BONES > JA
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A		N	a	to do	A	A O

Tabla 20 (página 21 (ocr) (texto) · 27 filas)

LICITACIÓN PUB	LICA
Í- PRECC	IÓN DE.			l	\|	7
: ADMESTRA	CIÓN Y	SEER	ADORA	SECPLAN [COMISIÓN
		¿CO	MISIÓN	EVALUADORA]		ADMIMA	STRADOR 4] MUNICIPAL	\| SECRE	TARIO (4) MUNICIPAL
Ev	an —	UALL	ACORA;
REY	RAR OFERTA	S TE	CNICAS Y E	CONOMICAS KR—KáÁa	++
			a	y
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\|	EJALUAB	LES	SEGÚN LAS	ASES		úl	A :
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Tabla 21 (página 22 (ocr) (texto) · 43 filas)

															OFERENTES
	UNIDAD GENERADORA	' SECRETARIA ¡PLANIFICACIÓN		AGES	OHIA JUFIDEEA		PORTAL	ADMI M	NISTRADORA] UNICIPAL,	OFERENTE ADJUDICADO		SECRETARIA MUNICIPAL	\|	TESORERIA —	EVALUADOS NO ADJUDICADOS
		AN							---	-
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	: o PROCEDER	SEGUMBASES *	-	: ---	NO
	Lo	e
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\|	REDACCIÓ	N DE CONTRATO			CONTRATO
	= e	nt -			51								¡
\|		\|							"
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!\|					a:.				=s=e					l
					¡CONTRATO \|				..—	—q CONTRATO
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		\| .			4			\|
				:			Ho.	!		¡ r \| FIRMA
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								El-		\| —
				“	eoNTÍATO Y
C	OPIA CONTRATO Y	GARANTÍA CONTRATO		¡	GARANTIA									¡ SARANTÍA
					CONTRATO *				=>				:	MCONTRATO
		NS			-—167
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		¡								:		CONTRATO
		:				!						10h
	\| INFORMA A TESOR	4 ERÍA PARA DEVOLUCIÓN	¡ ¡		o	(				\| \|				EDsEVpUEL a VE ]. 1 DE	DE SERIEDA > SARANTÍAS DELAS
	- DE GARANTIAS DE	SERIEDAD LAS OFERTAS	'							\| 1]			" il	SERIEDAD DE LAS	] OFEaRrTAS
											RE	SOLUCION DE	l	OFERTAS —w	478]
] i											AP \|	ROBACION DE: CONTRATO
1]
\|	lO RESOLUCIOMDE	APROBACION DE:
\|	\| C	ONTRATO		ho —	—	—						i
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o		,			e		DELA
E							RESOLUCION
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Tabla 22 (página 23 (ocr) (texto) · 36 filas)

ART	IC	ULO 9*	bis: Las	etapas d	e una licitaci	ón pública de	Contratación de	Servicios
Per	son	ales Es	pecializ	ados
En l	o q	ue resp	ecta a las	etapas de	:
1.- C	ON	FECCI	ÓN DE B	ASES
H.-	REV	ISION	DE BASE	S Y APR	OBACIÓN
11l.-	PU	BLICAC	ION
W.-	CO	NSULT	AS
V.-	APE	RTUR	A DE OFE	RTAS
En	lo q	ue resp	ecta al p	unto VI.-	Evaluación de	las ofertas se	realiza un proce	so distinto
que	se	vuelve	a conec	tar con	el proceso de	licitación púb	lica en el núme	ro 43 del
pro	cedi	miento	para cont	inuar nor	malmente en lo	que respecta	a Adjudicación y	Contrato.
VI.-	EV	ALUAC	IÓN DE L	AS OFER	TAS
		La Com	isión Ev	aluadora	verifica la ido	neidad de los	oferentes segú	n diversos
		aspecto	s estable	cidos en	las bases (ant	ecedentes acad	émicos, trayecto	ria laboral,
		encuest	as a clien	tes, etc.)
		La Com	isión Ev	aluadora	ordena a los	oferentes por	puntaje, de acu	erdo a las
		bases,	informand	o a travé	s del portal de	Chilecompra.
		Los ofe	rentes se	leccionad	os presentan s	us ofertas técn	icas y económic	as a través
		del port	al de Chil	ecompra.
		La comi	sión eval	uadora r	evisa las ofert	as técnicas y e	conómicas y las	envía a la
		Direcci	ón de Ase	soría Jurí	dica
	en	La Dire	cción de A	sesoría J	urídica emite	informe para de	volución de gara	ntías
		Envía c	opia del	informe a	la Tesorería M	unicipal. En el	caso de los no	evaluables
		la Tesor	ería proc	ede a dev	olver boletas	de garantía de	seriedad de la of	erta
	a	Los Ofe	rentes no	evaluabl	es retiran gara	ntías en al Tes	orería Municipal
		La Com	isión Ev	aluadora	aplica pauta d	e evaluación	a los oferentes	evaluables
		según l	as bases
		La Comi	sión Eva	luadora e	stablece un ra	nking con los o	ferentes
	10.	La Comi	sión Eva	luadora p	rocede a nego	ciar con el pro	veedor de más a	lto puntaje
		en el ra	nking
	11.	Si el of	erente no	acepta se	puede negoci	ar con los que	siguen
	12.	Se decl	ara desier	to si el p	rimero o ningú	n oferente acep	ta
	13.	Secplan	publica	informe e	n el portal
	14.	En cas	o de que	algún ofe	rente acepte s	e informa al A	dministradoría) M	unicipal y
		se cump	le con el	punto N*	13
	15.	Adminis	tradora)	Municipa	l aprueba y	el proceso p	asa a Adjudicac	ión de la
		licitació	n en form	a normal

Tabla 23 (página 24 (ocr) (texto) · 33 filas)

	\| SELECCIONAR ALO	S MEJORES PUNTAJESDE	1	PRESENTAN DERTAS
	0 ACUERD D	O A LAS BASES \| o	—	ECONOMICAS						\|		\| \|
	A	:		a
				Ñ	[			!
		ñ A		A	\|
		, \|	o							\|\|	DEVOLUCION	\|
\|	o	=p!	Vales								GARANTIAS DE
\|	_ REVISAROFERTAS	TECNICAS Y ECONOMICAS —L— p.	OFERENTES -			M	Á			i	nte
			EVALUABLES							:	OFERENTES NO
		A ¡4	AER 2018]								EVALUABLES	+
	nr OS			\| GARANTÍA						\|		!
	APLICAR PAUTA	DE EVALUACIÓN ALAS		SERIEDAD DELA!						\|
	\| OFERTAS EX	ALUABLES SEGÚN LAS Bases *	sl	\| OFERTA
\|	ESTABL	ECER RANKING
	I			A								\|
	NEGOCIA	R COR OFERENTE E	X
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I	DEGLA	RAR DESIERTO AE	Ea.	: - —	1	. po	PUBLICAR .1
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	- INFORME ADNINIST	RADOR(A) MUNICIPAL Po
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								:	LICMA CIÓN
\|								I
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Tabla 24 (página 25 (ocr) (texto) · 38 filas)

ARTICULO 10”:	De las bases	administrativas y	especificaciones téc	nicas.
Las Bases de la l	icitación deberá	n establecer las co	ndiciones que permitan	alcanzar la
combinación más	ventajosa entr	e todos los benefi	cios del bien o servicio	requerido,
incluidos los de ej	ecución de obra	y todos sus costos	asociados, presentes y	futuros. En
la determinación d	e las condicion	es de las Bases, la	Municipalidad, deberán	propender a
la eficacia, eficienc	ia, calidad de l	os bienes y servicio	s que se pretende contra	tar y ahorro
en sus contratac	iones. Las Ba	ses no podrán af	ectar el trato igualitario	que la \|.
Municipalidad de	Santiago debe	dar a todos los O	ferentes, ni establecer	diferencias
arbitrarias entre és	tos.
En la Municipalidad	, las Bases Adm	inistrativas y técni	cas serán elaboradas po	r la Secplan
junto con las Un	idades Genera	doras según corre	sponda, debiendo ajus	tarse en lo
sustancial, a las	Bases Administr	ativas Tipo formato	Chilecompra (formulari	o de bases
disponible en el si	stema de inform	ación)
Las bases deberán	tener el siguie	nte contenido mínim	o en concordancia con e	l articulo 22
del reglamento de	bases sobre c	ontratos administrat	ivos de suministros y pr	estación de
servicios:
Las Bases podrán	ser aclaradas	y complementadas	, las cuales deben ser	subidas al
portal Chilecompra	, quien posteri	ormente notifica a to	dos los proveedores.
ARTÍCULO 11”:	De la publica	ción del llamado	a licitación en el sis	tema. Este
deberá publicarse	en el Sistema	de Información, plat	aforma www.chilecompra.	cl o la que
haga sus veces,	en la Municipa	lidad por la Secpl	an y deberá contener a	l menos la
siguiente informaci	ón:
1. Descripción del	bien y/o servici	o a licitar.
2. Nombre de la En	tidad Licitante.
3. Modalidades y f	echas para las	aclaraciones a las Ba	ses.
4. Fecha y hora	de la recepci	ón y apertura de	antecedentes legales,	comerciales
garantías y otros y	de las ofertas e	conómicas y técnica	s.
5. Monto y modalid	ad de las garan	tías exigidas cuand	o corresponda.
6. Nombre complet	o y correo elec	trónico del Encargad	o del proceso de compra	s.
En la Municipalida	d el Administra	dor Municipal, con e	l objeto de aumentar la	difusión del
llamado, si se cue	nta con la auto	rización presupuest	aria pertinente, podrá d	isponer que
éste se publique	por medio de	uno o más avisos	en diarios o medios de	circulación
internacional, naci	onal o regional,	según sea el caso.
ARTÍCULO 12”:	De la recepc	ión de consultas	de los proveedores.	En el plazo
establecido al efec	to en las respec	tivas Bases Adminis	trativas, los proveedore	s realizarán
consultas a éstas,	a través del Si	stema de Informació	n, plataforma www.chile	compra.cl o
la que haga sus ve	ces.
Corresponderá a l	a Secplan bajar	las consultas de lo	s oferentes en proceso e	l mismo día
de recepción e inic	iar el proceso d	e respuesta, en los	plazos fijados en las bas	es

Tabla 25 (página 26 (ocr) (texto) · 42 filas)

ARTÍCULO 13: D	e las respues	tas a las c	onsultas de l	os provee	dores y su
publicación en el	sistema.
Una vez que las	respuestas y	aclaraciones	hayan sido en	viadas po	r la Unidad
Generadora, para el	visto bueno de	Asesoría Jurí	dica y la protoco	lización de	la Secretaría
Municipal la Secpla	n las publicará,	sobre la ba	se de las pregu	ntas formul	adas por los
proveedores a travé	s del Sistema d	e Información,	plataforma www.	chilecompr	a.cl o la que
haga sus veces.
Esta será la única i	nstancia en que	la \|, Municipa	lidad de Santiag	o podrá ten	er contactos
con los proveedores	a excepción q	ue las respec	tivas Bases Adm	inistrativas	contemplen
las visitas a terreno	o cualquier otro	contacto, espe	cificándolo.
Excepcionalmente,	en caso de in	disponibilidad	técnica de la p	lataforma,	debidamente
certificada por la Dir	ección de Comp	ras, las preg	untas, respuesta	s y aclarac	iones podrán
realizarse por escrito	fuera del citad	o Sistema.
ARTÍCULO 14”:	Entrega de	muestras o	visitas a te	rreno, en	caso que
corresponda.
Si la naturaleza del	bien o servicio,	incluida la e	jecución de obra	s lo requier	e, las Bases
Administrativas con	templarán pres	entación de	muestras o vis	itas a terr	eno, las que
deberán presentarse	o efectuarse d	urante el per	iodo o fecha, hor	ario, forma	y en el lugar
establecido al efecto	por las citadas	bases,
Las muestras de los	bienes deberán	traer individ	ualizada en su pa	rte exterior	una etigueta
adhesiva que conte	nga el nombre	o razón soci	al del oferente,	el nombre	del producto
ofrecido, de acuerdo	a la denomina	ción entregad	a por la \|. Munic	ipalidad de	Santiago. Si
se ofrece más de un	a alternativa de	be asignársel	e un N* correlati	vo a cada u	na de ellas e
indicarse el total de	alternativas of	recidas. Las m	uestras deben	entregarse	con Guía de
Despacho debidame	nte detallada,	que será reci	bida, con timbre	y firma de	l funcionario
que indiquen las Bas	es.
En el caso de servic	ios que según l	as bases resp	ectivas requiera	n visitas a t	erreno, éstas
no serán obligatoria	s, salvo que la	s bases asi l	o determinen, pa	ra los prov	eedores que
desean participar y	deberán const	ar en un doc	umento llamado	certificació	n de visita a
terreno, que deberá	ponerse a dispo	sición de los	interesados.
ARTÍCULO 15”:	De la apert	ura de los	antecedente	s adminis	trativos y
técnicos
En el día, hora y	forma que de	terminen las	Bases Administ	rativas res	pectivas, se
efectuará el Ácto de	apertura virtual	a través de la	plataforma info	rmática Chi	lecompras de
requisitos administra	tivos (anteced	entes legales,	comerciales, g	arantías y	otros). En el
caso de boletas de g	arantía que se	deban entrega	r, estás se hará	n en la ofic	ina de partes
de la Secretaría Mun	icipal, quien l	as enviará a	la Tesorería muni	cipal para	su custodia.
Una vez que la Secr	etaría Municipa	l haya infor	mado a la Secpla	n de la rec	epción de las
garantías, la Secpla	n procederá a	abrir las ofert	as en presencia	del Secretar	io Municipal
como ministro de fe,	quien levantará	un acta del p	roceso.
Al finalizar el acto	de apertura v	irtual, la Sec	plan ingresará	dichos ant	ecedentes al
expediente de la lic	itación, quedan	do a disposic	ión de la comis	ión evaluad	ora para su
examen.

Tabla 26 (página 27 (ocr) (texto) · 24 filas)

ARTÍCULO	16":	De la revisi	ón de a	ntecede	ntes	administrativos, y	técnicos
La Comisión	Eval	uadora (Unid	ad Gener	adora, D	irecci	ón de Administración	y Finanzas y
Secplan) est	ará f	acultada para	solicitar	a los o	ferent	es fotocopias o copia	s legibles de
antecedentes	pre	sentados que	hayan s	ido obse	rvados	por ella por ilegibles	, o bien para
que se acomp	añe	copia o fotoc	opia lega	lizada d	e ante	cedentes que se haya	n presentado
en fotocopia	simpl	e, cuando la	s bases a	sí lo exi	jan. A	simismo se requerirá	públicamente
se entreguen	aqu	ellos anteced	entes fa	ltantes	que e	n las bases permitan	completar o
presentar den	tro d	el plazo en el	las estab	lecidos.
La comisión	eval	uadora, revi	sará los	anteced	entes	de acuerdo con la	s exigencias
contenidas e	n la	s respectivas	bases	y solicit	a un	informe sobre los of	erentes a la
Dirección de	Aseso	ría Jurídica.
La Dirección	de A	sesoría Juri	dica emit	e un in	forme	para que la Comisió	n Evaluadora
continúe el pr	oces	o con aquello	s que cum	plieron	con la	s bases.
ARTÍCULO	17”:	De la acept	ación o	rechaz	o de l	os antecedentes
Para los cas	os	en que cump	len con	las bas	es se	procederá su acept	ación, si no
procederá su	rech	azo.
En caso de r	echaz	o deberá regi	strarse c	lara y es	pecifi	camente el requisito in	cumplido,
El rechazo de	los	requisitos imp	lica desc	artar la	oferta	del proveedor, dejánd	ola fuera del
proceso de li	citaci	ón.
La aceptación	de	los requisitos	permitirá	revisar l	as ofe	rtas económicas.
ARTÍCULO	18:	Devolución	Garantí	a por S	eried	ad de las Ofertas
La municipal	idad	devolverá la	s garanti	as por c	oncep	to de seriedad de la	oferta a los
oferentes que	la D	irección de A	sesoría	Jurídica	deter	mine no evaluables en	términos de
oferta económ	ica	por no cumpli	r con las	bases.	Para e	stos efectos, dicha Di	rección debe
informar a la	Tesor	ería Municipa	l.

Tabla 27 (página 28 (ocr) (texto) · 45 filas)

ARTÍCULO 19”:	De la apertura	de ofertas	económica	s de los ofe	rentes que
cumplieron con	Jos requisitos ad	ministrat	ivos y técnic	os.
En el día y hora s	eñalada en el cron	ograma de	las Bases, se	procederá a la	apertura de
las ofertas económ	icas, ingresadas a	la platafo	rma www.chile	compra.cl o a	la que haga
sus veces, de lo	s oferentes que ha	yan cumpli	do con los re	quisitos solici	tados en las
bases y que, segú	n informe de la Dire	cción de As	esoria Jurídic	a sean evaluab	les.
La apertura de ofe	rtas económicas se	efectuará p	or la Secplan	en presencia d	e los demás
miembros de la Co	misión Evaluadora	siendo obli	gación de la Se	cplan:
1. Revisar la	plataforma www ch	ilecompra.c	l; bajar las o	fertas económ	icas de los
oferentes	que hayan cumplido	con los req	uerimientos ad	ministrativos	y técnicos de
las bases.
2. Informar si	los oferentes tienen	o no servic	ios contratad	os con Chilepr	oveedores.
Sin perjuicio de	lo anterior y por	razones té	cnicas debid	amente certifi	cadas por la
Dirección de Com	pras y Contratacio	nes, se pod	rán recibir las	ofertas econó	micas y sus
antecedentes de	respaldo, en sopo	rte papel,	en el domici	lio indicado	en la Bases
Administrativas, h	asta el último día d	el plazo est	ablecido en la	s bases para	presentación
de las ofertas y e	n el horario de aten	ción que la	municipalidad	fije al efecto.	En este caso
corresponderá al	Encargado del Proc	eso de Com	pras la custo	dia de las ofer	tas recibidas
en soporte papel	, de los archivos	digitales m	aterialmente	recibidos y d	e todos los
documentos acom	pañados, debiendo	disponer la	s medidas que	aseguren su	inviolabilidad
y correcta conserv	ación, hasta la fech	a de apertu	ra de las ofert	as.
ARTÍCULO 20:	De la evaluación	de las ofe	rtas.
Estará a cargo d	e la Comisión de	Evaluación	quien analiz	ará los antec	edentes que
constituyen las of	ertas económicas, a	ceptadas en	el sistema
Para funcionar v	álidamente esta C	omisión re	querirá de la	asistencia d	e todos sus
miembros. Los Ac	uerdos se adoptará	n por mayor	ía simple de l	os miembros q	ue asistan.
Los miembros de	la Comisión Evalua	ción, no po	drán tener con	flictos de inte	reses con los
Oferentes, de co	nformidad con la	normativa	vigente al mo	mento de la	evaluación,
debiendo dejarse	constancia de aquel	lo en el inf	orme de evalua	ción.
Si alguno de los m	iembros de la Comi	sión de Eva	luación tuvier	e conflicto de i	ntereses con
al menos uno de	los oferentes deber	á marginars	e de la citada	Comisión. La	Comisión se
integrará con quie	n designe.
Durante el period	o de evaluación, los	Oferentes	no podrán man	tener contact	o alguno con
la 1. Municipalidad	de Santiago, con	excepción d	e la solicitud	de aclaracion	es y pruebas
que pudiere reque	rir ésta a través de	la Comisió	n de Evaluació	n, mediante e	l sistema de
información.
La Comisión de E	valuación podrá sol	icitar a los o	ferentes que	salven errores	u omisiones
formales, siempr	e y cuando las re	ctificaciones	de dichos v	icios u omisi	ones no les
confieran a eso	s oferentes una	situación	de privilegio	respecto de	los demás
competidores, est	o es, en tanto no	se afecten	los principios	de estricta su	jeción a las
bases y de igual	dad de los oferente	s, y se in	forme de dich	a solicitud al	resto de las
oferentes a través	del Sistema de Inf	ormación,
La evaluación de	las ofertas se efect	uará a travé	s de un anális	is económico	y técnico de
los beneficios y lo	s costos presentes	y futuros de	l bien y servic	io ofrecido en	cada una de
las ofertas, de ac	uerdo a los criterios	de evaluac	ión, puntajes	y ponderacion	es definidos
en las respectiva	s Bases Administra	tivas, com	o por ejemplo	el precio de	la oferta, la

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experiencia de los	Oferentes,	la calidad	té	cnica de lo	s bienes y/o	servicios	ofertados, la
asistencia técnica	y soporte, lo	s servicios	d	e post vent	a, el plazo d	e entrega,	los recargos
por fletes y cualqui	er otro elem	ento releva	nt	e.
En aquellos caso	s que sea	necesario	co	ntar con	opiniones es	pecializad	as estas se
requerirán a los f	uncionarios d	e la \|. Mun	ic	ipalidad de	Santiago o	institucion	es externas,
en la forma que se	determine e	n las Base	s	respectivas	.
El pronunciamient	o de los func	ionarios d	ebe	rá emitirse	dentro del p	lazo establ	ecido en las
Bases, constituye	ndo obligaci	ón funcion	ari	a a su res	pecto. En e	l caso de	instituciones
externas se regirá	n por el contr	ato respec	tiv	o.
La Comisión de Ev	aluación emi	tirá un in	for	me dirigido	al ( o la) Adm	inistrador(	a) Municipal
con la proposició	n de adjudic	ación susc	rit	o por tod	os los miemb	ros, gue	considere el
pronunciamiento d	e la comisión	.
ARTÍCULO 21*:	De las Atri	buciones	d	el Alcalde	en las Adj	udicacion	es:
Las atribuciones	del Señor Al	calde de	Sa	ntiago se	encuentran	delegadas	en el (o la)
Administrador(a) M	unicipal de	acuerdo	co	n el Regla	mento 339	del 6 de D	iciembre de
2008
Dado lo anterior e	l (o la) Admi	nistrador	(a)	Municipal,	una vez em	itido el i	nforme de la
Comisión Evaluado	ra, podrá co	nsiderar l	a p	roposición	presentada	por ésta, y	procederá a
adjudicar o declar	ar desierta la	licitación	en	forma tota	l o parcial,	todo ello e	n resguardo
de los intereses de	l Municipio.
La decisión de ad	judicar dete	rminada o	fer	ta, no qu	eda condici	onada al p	recio de las
ofertas presentada	s o sobre as	pectos exc	lu	sivamente	económicos,	sino que s	e evaluarán,
además, todos lo	s factores es	tablecido	s e	n las resp	ectivas Bas	es Administ	rativas que
permitan establece	r las condici	ones más	ve	ntajosas p	ara los inter	eses munici	pales dentro
de los parámetr	os razomabl	es de la	b	uena admi	nistración.	En conse	cuencia, la
Municipalidad, se	reserva el	derecho a	r	echazar al	gunas o tod	as las ofer	tas, que no
cumplan con las	condiciones	y requisit	os	establecid	os en las B	ases Admin	istrativas y
demás anteceden	tes técnico	s de la	lic	itación, a	proponente	s que se	encuentren
inhabilitados para	contratar co	n ella o sí	no	las estim	ara convenie	ntes para l	os intereses
Municipales, o bie	n aceptar cu	alquiera d	e	ellas, fund	amentando	por escrito	su decisión,
aunque no sea la	de menor mon	to.
El (o la) Administra	dor(a) Munic	ipal envia	rá	su decisió	n oficial, fund	ada en el i	nforme de la
comisión de evalu	ación a la Se	cplan para	la	confecció	n de la resolu	ción
				24

Tabla 29 (página 30 (ocr) (texto) · 41 filas)

AR	TÍC	ULO 22”: De l	a dictación	de Reso	lución de	adjudicaci	ón, declaración
de	des	ierta o desesti	mación de l	as oferta	s.
La	Sec	plan deberá reda	ctar la resolu	ción. Esta	Resolución	deberá ser	dictada según las
sigu	ien	tes reglas:
	1.	Procede declarar	inadmisible	una o var	ias ofertas	cuando ésta	s no cumplen los
		requisitos estable	cidos por las	bases. E	ste es un pr	onunciamien	to obligatorio que
		debe consignars	e en la Reso	lución de	término, es	to es, en	la que adjudica o
		declara desierta	una licitación	, toda vez	que dicha	resolución d	ebe pronunciarse
		respecto de toda	s las ofertas p	resentada	s.
	2.	Procede adjudic	ar un proce	dimiento	de contrat	ación admini	strativa, cuando
		aplicados los cr	iterios conte	nidos en	el artículo	anterior a	todas las ofertas
		válidamente pres	entadas una	de ellas, r	esulta más c	onveniente	a los intereses de
		la Municipalidad,	indicando l	as razone	s que funda	mentan la	decisión. Si de la
		aplicación de lo	s citados cri	terios vari	as ofertas	obtienen igu	al calificación, la
		decisión de dete	rminar a cu	al de ell	as se adjudi	ca depend	e de la autoridad
		señalada en el in	ciso primero	de este art	iculo, quien	deberá fund	amentar la opción
		elegida.
		Procede declarar	desierta un	a licitación	cuando a	ella no se	presentan ofertas.
		Deberá dictarse	resolución fu	ndada que	declare desi	erta la licit	ación señalando tal
		circunstancia y lo	s antecedent	es donde	ésta consta	(plataforma	www.chilecompra.
		cl).
	4.	Asimismo proce	de declarar	desierta	una licitació	n cuando	todas las ofertas
		presentadas no	resultan con	venientes	a los int	ereses de	la Institución. La
		Resolución que a	si lo declare	deberá ser	fundada.
Las	mat	erias que deber	á considerar l	a Resoluc	ión son los s	iguientes.
	a)	Numero de ofer	tas presenta	das, núm	ero de ofer	tas que cu	mplieron con los
		requisitos adminis	trativos solic	itados en	las bases y	número de	ofertas que ho los
		cumplieron y señ	alar el motiv	o, declar	ando su ina	dmisibilidad	fundada en tales
		motivos.
	b)	Número de ofert	as, que cump	liendo lo	s requisitos	de las bas	es de acuerdo al
		procedimiento de	evaluación o	bjetivo co	ntenido en e	llas, no resu	ltan convenientes
		a los intereses de	la institución	, indicand	o las razone	s que lo fun	damentan.
	c)	La adjudicación	a la oferta qu	e, cumpli	endo con lo	s requisitos	de las bases, de
		acuerdo a un p	rocedimiento	de evalu	ación objeti	vo contenid	o en ellas, haya
		resultado la más	conveniente.
	d)	El código que id	entifica la lici	tación en	el sistema d	e informaci	ón de contratación
		pública.
	e)	El ítem presupues	tario al que s	erán impu	tados los pa	gos
AR	TÍC	ULO 23: De la	adjudicaci	ón de la	licitación e	n el siste	ma Chilecompra
o d	ecl	aración de desi	erta o inadm	isibilida	d, según c	orrespond	a.
La	reso	lución de adjudi	cación será p	ublicada	en la plataf	orma www.ch	ilecompra.cl o la
que	ha	ga sus veces, en	la fecha indi	cada en el	cronograma	contenido	en las respectivas

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ARTÍCULO 24? De	la Aprobación	del Conc	ejo Munic	ipal	:
Conforme a lo est	ablecido en el	artículo	65 letra 1	) d	e la Ley N*18.	695 Orgánica
Constitucional de M	unicipalidades	en el ca	so que la	s p	ropuestas de adj	udicación, se
refieran a contratos	iguales o superi	ores a 500	UTM, re	quie	ren para su contr	atación por el
Alcalde del acuerdo	favorable del Co	ncejo.
En el caso de propu	estas de adjudic	ación que	den origi	nen	a contratos que	comprometan
al municipio por un	período que tras	ciendan d	el periodo	alc	aldicio vigente, s	e requerirá el
acuerdo de los do	s tercios de lo	s Conceja	les, prev	io	a la dictación d	el Decreto o
Resolución de Adjud	icación respectiv	o.
ARTÍCULO 25* De	la Notificación a	Oferente	Adjudic	ado:
La notificación del D	ecreto o Resolu	ción de Ad	judicació	n o	Desestimación d	e la licitación,
se hará a través d	el portal Chileco	mpra una	vez que	la	Secretaría Munic	ipal entregue
copia de la resoluc	ión de adjudicac	ión a la	Secplan.	No	obstante lo ante	rior se podrá
además notificar al	adjudicatario en	forma p	ersonal e	n la	Secretaría Munic	ipal, o bien,
mediante el envio d	e carta certifica	da, en cuy	o caso s	e le	tendrá por notif	icado al tercer
día de su recepción	por la Oficina de	Correos.
Sin perjuicio de lo	anterior para lo	s efectos	del artíc	ulo	41 dei reglamen	to de la Ley
19.886, el adjudica	tario se entend	erá por	notificado	tr	anscurridas 24 h	oras hábiles,
después de ser pu	blicado el Decre	to o Res	olución d	e A	djudicación en e	l sistema de
compras y contrata	ciones públicas.
ARTÍCULO 26": D	e la suscripci	ón del co	ntrato.
Procederá siempre	suscribir contr	atos por	instrumen	to	público o priva	do, según lo
establezcan las bas	es en las licitaci	ones super	iores a 1	00 U	TM, y una vez q	ue el oferente
adjudicado haya re	emplazado la bol	eta de ser	iedad de l	a of	erta por la de cu	mplimiento de
contrato, solicitada	en las bases A	dministrat	ivas. Est	e co	ntrato será red	actado por la
Dirección de Asesor	ía Jurídica del Mu	nicipio.
ARTÍCULO 27”: D	el envío de la	orden de	compra	al	proveedor.
Una vez firmado	el contrato resp	ectivo, p	or parte	del	adjudicado, se	publicará la
adjudicación en el	sistema, éste en	trega un	a orden d	e c	ompra, que deb	e enviarse al
oferente adjudicado	dentro de las 2	4 horas si	guientes	a la	citada publicació	n, en el caso
que sea con emisió	n de Orden de C	ompra a	utomática	y s	i es un contrato	de suministro
que mo tiene dic	ho documento	automáti	camente	las	emite el Depa	rtamento de
Aprovisionamiento c	ada vez que req	uiera del s	ervicio o	mate	rial.
La orden de compr	a se entenderá	notificada	luego de	tra	nscurridas 24 ho	ras desde su
publicación.
Corresponderá a la	Secplan realizar	este proc	edimiento	, en	tiempo y forma.
ARTÍCULO 28*: P	ropuestas no	aceptada	s
Los oferentes cuyas	propuestas no f	ueren ace	ptadas o	adju	dicadas, no tend	rán derecho a
indemnización de	ninguna especie,	procedi	éndose a	dev	olver sus garan	tías una vez
firmado el contrato	por el oferente ad	judicado.

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ULO 29": De	las Bases Admin	istrativas Tipo y	su contenido.
cipalidad dis	pondrá de Bases Ad	ministrativas Tipo,	elaboradas por l	a Secplan. A
eberán ajusta	rse las Bases Admi	nistrativas de los	procedimientos	de licitación
o privada.
ses Administra	tivas Tipo y las que	ajustadas a ellas s	e elaboren, deber	án contener,
uaje preciso y	directo las siguient	es materias:
Los requisitos	y condiciones que	deben cumplir los O	ferentes para qu	e sus ofertas
sean aceptada	s.
Las especific	aciones de los bie	nes y/o servicios q	ue se quieren c	ontratar, las
cuales deber	án ser genéricas, s	in hacer referencia	a marcas especí	ficas. En el
caso que sea	necesario hacer re	ferencia a marcas	específicas, deb	en admitirse,
en todo caso	, bienes o servici	os equivalentes d	e otras marcas	o genéricos
agregándose	a la marca sugerida	la frase "o equivalen	te”.
Las etapas y	plazos de la licitació	n, los plazos y mod	alidades de acla	ración de las
bases, la ent	rega y la apertura	de las ofertas, la	evaluación de la	s ofertas, la
adjudicación	y la firma del Contra	to de Suministro y	Servicio respecti	vo y el plazo
de duración d	e dicho contrato.
La modalidad	de pago del Contrat	o de Suministro y S	ervicio.
El plazo de en	trega del bien y/o se	rvicio adjudicado.
La naturaleza	y el monto de las ga	rantías que la Insti	tución estime nec	esarias para
asegurar la s	eriedad de las ofert	as presentadas y e	l fiel y oportuno	cumplimento
del contrato d	efinitivo, así como l	a forma y oportunid	ad en que se devo	lverán a los
oferentes dic	has garantias. Los	montos de las garan	tías deberán se	r suficientes,
de manera d	e asegurar la seried	ad de las ofertas y	el cumplimiento	del contrato
definitivo, seg	ún lo dispone el artí	culo 38 de la ley 18	.695
Los criterios	objetivos que, sob	re la base de pu	ntaje y pondera	ción, serán
considerados	para decidir la adju	dicación, atendido	la naturaleza de	los bienes y
servicios que	se licitan, la idoneid	ad y calificación de	los Oferentes y c	ualquier otro
antecedente	que sea relevante	para efectos de la	Adjudicación. So	n factores a
evaluar, entre	otros, el precio de	las ofertas, la exp	eriencia de los	oferentes, la
calidad técni	ca de los bienes y	/o servicios oferta	dos, la asistenc	ia técnica y
soporte, los s	ervicios de post vent	a, el plazo de entre	ga, los recargos p	or flete.
El nombre co	mpleto del funcionar	io de la Municipali	dad o Dirección d	e Educación
o Salud y las	otras autorizadas, e	ncargado del Proce	so de Compras y	el medio de
contacto, si fu	ese procedente.
El mecanismo	de designación de	la comisión encar	gada de la evalu	ación de las
ofertas.
Los miembros	de la comisión eval	uadora, si existiera,	no podrán tener	conflictos de
intereses con	los Oferentes, de c	onformidad con la n	ormativa vigente	al momento
de la evaluaci	ón. En las licitacion	es en las que la eva	luación de las of	ertas revista
gran compleji	dad y en todas aquel	las superiores a 1.	000 UTM, las ofe	rtas deberán
ser evaluadas	por una comisión d	e al menos tres fun	cionarios público	s, internos o
externos al o	rganismo respectiv	o, de manera de	garantizar la imp	arcialidad y
competencia	entre los oferentes.	Excepcionalmente,	y de manera fund	ada, podrán
integrar esta	comisión personas	ajenas a la admi	nistración y sie	mpre en un
número inferi	or a los funcionario	s públicos que la	integran. La ent	idad licitante
podrá proveer	a la comisión eval	uadora de la asesor	ía de expertos d	e reconocido
prestigio en	las materias técnic	as a revisar en lo	s procesos de	licitación. La
integración d	e la comisión evalua	dora se publicará	en el Sistema de	Información
de Compras y	Contratación Públic	a.”.
so de estim	arse pertinente po	drá establecerse	en ellas la pro	hibición de
ratar impuest	a al proponente ad	judicado y las cir	cunstancias y alc	ances de tal

Tabla 32 (página 33 (ocr) (texto) · 13 filas)

Asimismo, po	drán contempla	rse puntajes o ponderaci	ones derivados	del cumpli	miento de
normas que	privilegien el	medioambiente, contrata	ción de disca	pacitados	y demás
materias de	alto impacto s	ocial. Estos puntajes o p	onderaciones	no podrán,	en caso
alguno, ser l	os únicos que s	e consideren para determi	nar la adjudica	ción de la	oferta más
conveniente,
Las Bases d	e la licitación d	eberán establecer las con	diciones que	permitan a	lcanzar la
combinación	más ventajosa	entre todos los beneficios	del bien o servi	cio requeri	do.
En la determi	nación de las c	ondiciones de las Bases,	la Municipalida	d, deberá	propender
a la eficacia,	eficiencia, cal	idad de los bienes y serv	icios que se	pretende c	ontratar y
ahorro en sus	contrataciones	.
Las Bases no	podrán afecta	r el trato igualitario que la	Municipalidad	debe dar a	todos los
Oferentes, ni	establecer dife	rencias arbitrarias entre ést	os.
Las Bases po	drán ser aclar	adas y/o complementadas	por la Municipa	lidad, las	que serán
notificadas a	los proveedore	s en conjunto con las respu	estas y aclara	ciones.

Tabla 33 (página 34 (ocr) (texto) · 16 filas)

ARTÍCULO 30”	: Circunst	ancias en que	procede la li	citación privada	.
Este procedimie	nto de cont	ratación adminis	trativa es exce	pcional, aplicán	dose en las
siguientes circun	stancias:
1. Sien las	licitaciones	públicas respect	ivas no se hubi	eren presentado	interesados,
aplicándo	se como pri	mer procedimient	o de contrataci	ón administrativa,
2. Si se trat	ara de contra	tos que corresp	ondieran a la re	alización o termin	ación de un
contrato	que haya d	ebido resolverse	o terminarse	anticipadamente	por falta de
cumplimi	ento del con	tratista u otras	causales, y cu	yo remanente no	supere las
1000 UTM	.
En estos casos	el Proceso	de Compras y C	ontratación de	berá efectuarse	a través del
Sistema de Inf	ormación, p	lataforma www.c	hilecompra.cl	o el que haga	sus veces,
aplicándose los	procedimient	os relativos a la	licitación públic	a establecidos en	el presente
Manual, según c	orresponda.
En estos casos	la Secplan d	eberá publicar e	n la plataform	a www.chilecompr	a.cl o en la
que haga sus v	eces la Reso	lución fundada	que autoriza l	a procedencia de	la licitación
privada, dentro	de 24 hora	s contadas des	de su fecha d	e dictación. Ade	más deberá
individualizar a l	os oferentes	que sena invitad	os a participar	en ésta.

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			V. PARTE
	DE LA C	ONTRATAC	IÓN POR	TRA	TO DIR	ECTO.
La con	tratación o trat	o directo pro	cederá únic	amente	previo D	ecreto	AÁlcaldicio o
Resolu	ción dictada por e	l Administrado	r Municipal, d	ebida	mente fund	ados y q	ue autoricen
en raz	ón de las circunst	ancias que en	umera el artic	ulo 8%	de la Ley	19.886.-	y artículo 10
del dec	reto 250 de 2004	del Ministerio	de Hacienda :
ARTÍ	CULO 31”: Cont	ratación di	recta por fal	ta de	interesa	dos en	llamado a
licitac	ión.
Si en	una licitación pri	vada llamada	con ocasión	de h	aberse dec	larado d	esierta una
licitaci	ón pública no se	hubieren pres	entado intere	sados,	se podrá	efectuar	contratación
directa	efectuando mínim	o tres cotizac	iones.
Procedi	miento:
1.	Dictar la Resoluci	ón que autori	ce el procedim	iento	de contrata	ción o tr	ato directo y
	apruebe sus térm	inos de refere	ncia.
N	Publicar en el sis	tema Chileco	mpra la Resolu	ción y	los términ	os de ref	erencia.
3.	Apertura antece	dentes admini	strativos, té	cnicos	y econó	micos e	n caso de
	proceder.
a +	Se hace la apertu	ra económica	de ofertas y s	e impr	ime el cuad	ro compa	rativo.
	Se entregan los	antecedentes	a la comisión	de E	valuación	para que	analice las
	ofertas y deje c	onstancia de	la propuesta	de	adjudicació	n en el	informe de
	evaluación.
6.	Debe haber auto	rización del	Concejo para	cont	ratar si e	l monto	es igual o
	superior a 500 UT	M.
7.	Se dicta la Resol	ución de adju	dicación, decl	ara d	esierta o i	nadmisibi	lidad de las
	ofertas.
8.	Se debe suscribir	contrato, si p	rocede.
9.	Se envía la orden	de compra al	proveedor, en	caso	de procede	r.
ARTÍ	CULO 32”: En ca	so de resol	ución o term	inaci	ón antici	pada de	contrato.
Si se	tratara de contra	tos que corr	espondieran a	la re	alización o	termina	ción de un
contrat	o que haya de	bido resolve	rse oO termin	arse	anticipada	mente p	or falta de
cumpli	miento del contra	tante u otras	causales, y c	uyo r	emanente	no super	e las 1.000
UTM.
Procedi	miento:
1.	Dictar la Resoluci	ón que autori	ce el procedim	iento	de contrata	ción o tr	ato directo y
	apruebe sus térm	inos de refere	ncia.
2.	Publicar en el	sistema www.c	hilecompra.cl	la	Resolución	y los t	érminos de
	referencia.
3.	Apertura antece	dentes admini	strativos, té	cnicos	y econó	micos e	n caso de
	proceder.
a	Se hace la apertu	ra económica	de ofertas y s	e impr	ime el cuad	ro compa	rativo.
	Se entregan los	antecedentes	a la comisión	de E	valuación	para que	analice las
	ofertas y deje c	onstancia de	la propuesta	de	adjudicació	n en el	informe de
	evaluación.
6.	Debe haber acue	rdo favorable	del Concejo	para c	ontratar si	el mont	o es igual o
	superior a 500 U	TM.
A	Resolución de ad	judicación en	las condicione	s y mo	ntos que p	roceda.
8.	Suscribir contrato	, si procede.

Tabla 35 (página 36 (ocr) (texto) · 44 filas)

9,	Se envía la orde	n de c	ompra al provee	dor, en caso de proc	ede	r.
ARTÍC	ULO 33": En c	asos	de emergenci	a, urgencia o impr	evi	sto.
Éstas	serán calificada	s med	iante Decreto	Alcaldicio o Resolu	ció	n del Administrador
Municip	al o de quien e	jerza	esta facultad e	n virtud de delegació	n e	xpresa debidamente
fundada	s, sin perjuicio	de l	as disposicion	es especiales para	los	casos de sismo y
catástr	ofe contenida en	la legi	slación pertinen	te. Se requiere una c	oti	zación.
Proced	imiento:
1.	Autorización pre	via de	la Municipalid	ad para la contratació	n p	or procedimiento de
	excepción de un	prove	edor para reso	lver una situación de	eme	rgencia, quien dará
	su visto bueno,	en cas	o de proceder.
N	Solicitar cotizaci	ón al p	roveedor.
3.	Recibir la cotiz	ación d	el proveedor.	Si la cotización es a	ce	ptada se autoriza la
	entrega del bi	en o	servicio sin c	ontar con la Resol	uci	ón que lo autorice
	previamente. Si	la coti	zación es rech	azada por no resultar	con	veniente se busca a
	otros proveedore	s.
4,	Dictar Resolució	n de “	Téngase por au	torizada la contrataci	ón”	si el monto del bien
	o servicio contr	atado	es inferior a 10	UTM, ó de "Eximes	e d	el procedimiento de
	licitación pública	y pri	vada y autorizas	e la contratación dire	cta”	si el monto del bien
	o servicio cont	ratado	es igual o s	uperior a 10 UTM	La	Resolución deberá
	publicarse dentr	o de l	as 24 horas sig	uientes en la platafor	ma	www.chilecompra.cl,
	o ta que haga su	s vece	s.
5.	Emisión de ord	en de	compra. Se e	mite orden de comp	ra	al proveedor en el
	sistema chileco	mpra b	ajo el procedimi	ento de “excepción” c	orr	espondiente.
ARTÍC	ULO 34”: Si só	lo ex	iste un prove	edor del bien o ser	vic	io.
Tal cir	cunstancia deber	á acred	itarse y consig	narse en la Resolució	n p	revia que autorice el
empleo	de este proced	imient	o de contrataci	ón, sobre la base de	las	argumentaciones y
antece	dentes acompañ	ados	por la unidad	generadora, en su	soli	citud de pedido, de
acuerd	o a lo señalado e	n est	e Manual. Se r	equiere una cotización	.
Proced	imiento:
1.	Se pide autoriz	ación	previa a la aut	oridad competente p	ara	la contratación por
	procedimiento d	e exce	pción del único	proveedor existente d	el	bien o servicio.
2.	Pedir cotización	al prov	eedor.
3.	Dictar Resolució	n de	“Autorizase la	contratación directa”	si	el monto del bien o
	servicio contrat	ado es	inferior a 10	UTM, ó de “Eximase	d	el procedimiento de
	licitación pública	y priv	ada y autorizas	e la contratación direc	ta”	si el monto del bien
	o servicio cont	ratado	es igual o s	uperior a 10 UTM,	La	Resolución deberá
	publicarse dentr	o de l	as 24 horas sig	uientes en la platafor	ma	www.chilecompra. cl,
	O la que haga su	s vece	s.
4.	Emisión de ord	en de	compra. Se e	mite orden de comp	ra	al proveedor en el
	sistema chileco	mpra b	ajo el procedimi	ento de “excepción” c	orr	espondiente.
5.	Emitir orden de	compra	en el sistema	www.chilecompra.cl b	ajo	el procedimiento de
	“Excepción” cor	respon	diente.
ARTÍC	ULO 35": Si	se tr	atara de con	venios de presta	ció	n de servicios a
celebr	ar con person	as jur	ídicas extranj	eras.
Estas	sólo procederán	en e	l evento que	tales servicios deba	n e	jecutarse fuera del

Tabla 36 (página 37 (ocr) (texto) · 53 filas)

UL	O 36": Si se trata d	e servicio	s de na	turaleza confidencial.
aso	que su difusión pudie	re afectar la	seguri	dad o el interés nacional, l	os que serán
inad	os por Decreto Sup	remo. Se re	quiere	de una cotización y no e	stá sujeto a
ción	en la plataforma www	.chilecompr	a.cl
UL	O 37”: En razón d	e la natural	eza de	la negociación.
, c	uando en virtud de el	la existan ci	rcunsta	ncias o características del	contrato que
del	todo indispensable a	dquirir un bi	en, un	servicio o de encargar la	ejecución de
ra a	través de la contra	tación o trat	o direct	o, fundamentándolo en c	onformidad a
de	los criterios contenid	os en el N*	7 del ar	tículo 10 del Decreto Sup	remo 250 de
el M	inisterio de Haciend	a, que a co	ntinuac	ión se reproducen, requi	riéndose una
ión:
a.	Si se requiere contra	tar la prórro	ga de u	n Contrato de Suministro o	Servicios, o
	contratar servicios c	onexos, resp	ecto de	un contrato suscrito con	anterioridad,
	por considerarse ind	ispensable p	ara las	necesidades de la Entid	ad y sólo por
	el tiempo en que se	procede a u	n nuev	o Proceso de Compras, si	empre que el
	monto de dicha prórr	oga no supe	re las 1	.000 UTM.
b,	Cuando la contrat	ación se f	inancie	con gastos de repres	entación en
	conformidad a las in	strucciones p	resupue	starias correspondientes.
c.	Cuando pueda afect	arse la segur	idad e	integridad personal de las	autoridades
	siendo necesario c	ontratar dir	ectame	nte con un proveedor p	robado que
	asegure discreción y	confianza.
d.	Si se requiere cont	ratar consul	torías	cuyas materias se enco	miendan en
	consideración especi	al de las fac	uitades	del Proveedor que otorga	rá el servicio
	o ellas se refieran	a aspectos	claves	y estratégicos fundament	ales para el
	cumplimiento de las	funciones,	por lo	cual no pueden ser som	etidas a un
	Proceso de Compras	público.
e.	Cuando la contrata	ción de qu	e se	trate sólo pueda realiza	rse con los
	proveedores que se	an titulares	de lo	s respectivos derechos d	e propiedad
	intelectual, industrial,	licencias, p	atentes	y otros.
f	Cuando por la magn	itud e impo	rtancia	que implica la contratac	ión se hace
	indispensable recurri	r a un prove	edor d	eterminado en razón de l	a confianza y
	seguridad que se de	rivan de su e	xperie	ncia comprobada en la pro	visión de los
	bienes o servicios re	queridos, y	siempr	e que se estime fundadam	ente que no
	existen otros proveed	ores que ot	orguen	esa seguridad y confianza.
g.	Cuando se trate d	e la reposic	ión o	complementación de equ	ipamiento o
	servicios accesorios	, que debe	n nece	sariamente ser compatib	les con los
	modelos, sistemas	o infraestruc	tura pr	eviamente adquirida por	la respectiva
	Entidad.
h.	Cuando el conocimie	nto público	que gen	eraría el proceso licitator	io previo a la
	contratación pudiera	poner en	serio	riesgo el objeto y la ef	icacia de la
	contratación de que	se trata.
,	Cuando se trate de	adquisicione	s de b	ienes muebles a oferente	s extranjeros
	para ser utilizados	o consumido	s fuer	a de Chile en el cumplim	iento de las
	funciones propias de	la entidad a	dquiren	te, y en las que por razon	es de idioma,
	de sistema jurídico,	de sistema	econ	ómico o culturales, u otr	a de similar
	naturaleza, sea del	todo indisp	ensabl	e acudir a este tipo de	contratación,
	según lo dispone el D	ecreto 620	de 2007	.
j.	Cuando el costo d	e evaluació	n de l	as ofertas, desde el pun	to de vista
	financiero o de utili	zación de rec	ursos	humanos, resulta despropo	rcionado en
	relación al monto	de la c	ontrata	ción y ésta no super	a las 100
	UnidadesTributarias	Mensuales.
k.	Cuando se trate de	la compra d	e biene	s y/o contratación de serv	icios que se
	encuentren destinad	os a la ejecu	ción de	proyectos específicos o s	ingulares, de
	docencia, investigac	ión o extensi	ón, en	que la utilización del proc	edimiento de

Tabla 37 (página 38 (ocr) (texto) · 43 filas)

licitación pú	blicap	ueda poner e	n rie	sgo el objeto y	la eficacia d	el proyecto de
que se trat	a. En	estos casos,	las e	ntidades deter	minarán por	medio de una
resolución,	dispo	nible en el	Siste	ma de Inform	ación, los	procedimientos
internos q	ue per	mitan resgua	rdar	la eficiencia,	transparenc	ia, publicidad,
igualdad y	no disc	riminación arbi	traria	en esta clase	de adquisici	ones.
\|, Cuando ha	biendo	realizado una	lici	tación pública p	revia para e	l suministro de
bienes o co	ntrata	ción de servic	ios n	o se recibieran	ofertas o é	stas resultaran
inadmisible	s por	no ajustarse a	los	requisitos esen	ciales estab	lecidos en las
bases y la	contrat	ación es indis	pensa	ble para el org	anismo.
m. Cuando se	trate	de la contrat	ación	de servicios	especializad	os inferiores a
1.000 UTM,	de co	nformidad co	n lo e	stablecido en	el artículo 1	07 del Decreto
2507 2004 d	el mini	sterio de Haci	enda
ARTÍCULO 38”: Con	trata	ciones infer	iores	a 10 UTM
En estos casos el fu	ndamen	to de la Reso	lució	n que autoriza	la contrata	ción se referirá
sólo al monto de la mi	sma y	su publicació	n se	entenderá efec	tuada al com	pletar y cursar
el formulario electr	ónico	de la respe	ctiva	cotización,	por el Dep	artamento de
Aprovisionamiento (	o la	unidad que	hag	a sus funci	ones) en	la plataforma
www.chilecompra.cl o	la que	haga sus vece	s.
Se requiere contar co	n tres	cotizaciones,	salvo	que concurra	n las causale	s de las letras
c), d), f) y g) del artícu	lo 8* d	e la Ley N” 19.	886.	u otra norma l	egal que así	lo establezca.
El plazo mínimo que	debe m	ediar entre l	a pub	licación de la	solicitud de	cotización y la
recepción de las of	ertas	se fijará por	la m	unicipalidad a	tendiendo	el monto y la
complejidad de la adq	uisició	n considerand	o par	ticularmente el	tiempo requ	erido para que
los proveedores prepa	ren su	s ofertas, con	todo	el plazo mínim	o que debe	mediar entre la
publicación de la soli	citud d	e cotización	y la	recepción de	las ofertas s	erá de 5 días
corridos anteriores a	la fech	a de recepció	n de l	as ofertas. No	obstante, el	plazo señalado
anteriormente podrá r	ebajar	se a 48 horas	en el	evento de que	se trate de	la contratación
de bienes y servicios	de sim	ple y objetiva	espec	ificación y qu	e razonable	mente conlleve
un esfuerzo menor en	la pre	paración de l	as ofe	rtas. En este	caso este pl	azo no vencerá
en días sábados, dom	ingos	o festivos, ni	en un	día lunes ant	es de medio	día cuando la
adquisición se ha pub	licado	el día viernes	anter	ior, según lo	dispone el De	creto 1562 de
2006.
Las cotizaciones que	realice	la Municipali	dad,	y las Direccion	es de Educa	ción y Salud y
las otras autorizadas,	a travé	s del Sistema	de I	nformación ser	án siempre a	biertas a todos
los Proveedores.
Excepcionalmente, se	podrá	invitar a un mí	nimo	de tres Prove	edores del r	ubro de manera
selectiva. Dichos Pro	veedor	es, deberán	estar	directamente	involucrado	s en negocios
relacionados con los	bienes	y servicios o	bjeto	de los Términ	os de Refer	encia. Procede
elegir a aquellos res	pecto	de los cuale	s se	tenga una ci	erta expecta	tiva de recibir
respuestas a las cotiz	aciones	solicitadas.
La Municipalidad, p	odrá	efectuar la	contr	atación, cuan	do habiénd	ose solicitado
cotizaciones abiertas	sólo r	ecibe a lo me	nos	una oferta y e	l resto de l	os invitados se
excusa o no muestra i	nterés	en participar.
			33

Tabla 38 (página 39 (ocr) (texto) · 39 filas)

TÍC	ULO 39*: De la mate	rializac	ión de	las contratacion	es i	nferiores a 10
M
	Resolución que autorice	el proced	imient	o de contratación o t	rato d	irecto y apruebe
	sus términos de referenc	ia.
	Publicar en el sistema	Chilecomp	ra la	Resolución del llama	do y	los términos de
	referencia.
	Apertura antecedentes a	dministrat	ivos, t	écnicos y económico	s en	caso de que sus
	términos de referencia a	sí lo esta	blezcan	. En caso de no hab	erse	solicitado se dan
	por cumplidos los requer	imientos.
	Se hace la apertura eco	nómica d	e ofert	as y se imprime el cu	adro	comparativo por
	el encargado del proces	o de comp	ras, q	uien tiene las obligac	iones	señaladas en el
	presente Manual.
	Se entregan los anteced	entes a	la Comi	sión de Evaluación,	que	tendrá la misma
	composición de la estab	lecida pa	ra licit	aciones públicas may	ores	de 10 UTM para
	que analice las ofertas	y deje co	nstanc	ia de la propuesta	de ad	judicación en el
	informe de evaluación.
	Resolución de adjudicaci	ón, o que	declar	a desiertas o inadmis	ibles	las ofertas.
	Se envía la orden de co	mpra al p	roveedo	r, en caso de corre	spond	er a través de la
	plataforma www.chilecom	pra.cl o	la que	haga sus veces.
	En todos los casos se	ñalados a	nterior	mente, deberá efec	tuars	e el Proceso de
	Compras y Contratación	a través	del Si	stema de Informació	n, sa	lvo en los casos
	señalados en el artículo	62 del de	creto 2	50/ 2004 del minister	io de	Haciendadel en
	los que podrá utilizarse v	oluntaria	mente.
ced	imiento:
1.	Autorización previa a la	Municipa	lidad p	ara la contratación	por p	rocedimiento de
	excepción de proveedor	indicado	en raz	ón de la naturaleza d	e la n	egociación.
2.	Solicitar cotización al pro	veedor.
3.	Dictar Resolución que	Autoriza	la con	tratación directa si	el m	onto del bien o
	servicio contratado es	inferior a	10 UT	M, ó la que Exime	del p	rocedimiento de
	licitación pública y priva	da y auto	riza la	contratación directa	si el	monto del bien o
	servicio contratado es	igual o su	perior	a 100 UTM. Las se	ñala	das resoluciones
	deberán publicarse de	ntro de	las	24 horas siguiente	s en	la plataforma
	www.chilecompra.cl, o l	a que hag	a sus v	eces.
	Emisión de orden de c	ompra.	Se emi	te orden de compra	al	proveedor en el
	sistema www'.chilecompr	a.cl bajo	el proc	edimiento de “excepc	ión”	correspondiente.
fu	ndamentos deben incluir	se en la R	esoluc	ión e indicar clarame	nte l	as circunstancias
co	nfiguran alguna de las	causales	prece	dentemente reproduc	idas	y no limitarse a
tua	r una mera transcripción	de ellas.
est	os casos el fundament	o de la	resolu	ción previa que aut	oriza	el empleo del
cedi	miento de contratación a	dministra	tiva de	nominado trato direc	to ind	icará el monto a

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		DEL	INFO	RME DE	EVALUACIÓN.
ARTÍC	ULO 40": Info	rme d	e Eval	uación.
Docume	nto emitido por	la Co	misión	de Evalua	ción correspondiente en l	os procesos de
licitació	n pública, licitac	ión pri	vada o	trato direct	o, en caso de corresponder,	que da cuenta
del ex	amen y evaluac	ión	de las	ofertas té	cnicas y económicas ace	ptadas por la
Municip	alidad de Santia	go, pr	esenta	das por los	oferentes.
En las	licitaciones púb	licas,	licita	ciones priv	adas y contratación o tra	to directo que
requier	an más de una	cotiza	ción es	te informe	será obligatorio y contend	rá al menos lo
siguient	e:
1.	Fecha de emisió	n.
	Individualización	de lo	s integ	rantes de la	Comisión de Evaluación y	del documento
	del cual emana	su des	ignació	n.
	Identificación de	las o	fertas	evaluadas.	Bastará para estos efecto	s la que conste
	en el cuadro com	parat	ivo de	ofertas que	entregue el sistema www.	chilecompra.cl,
	o de los formula	rios d	e ofert	a económi	ca que el Municipio haya e	ntregado en e!
	proceso de licita	ción.
	Informe técnico	de la	Unidad	especializ	ada. Que contendrá un aná	lisis técnico de
	tos beneficios y	los co	stos pr	esentes y f	uturos del bien y servicio o	frecido en cada
	una de las of	ertas,	de a	cuerdo a	los criterios de evaluació	n, puntajes y
	ponderaciones	defini	dos en	las respe	ctivas Bases Administrati	vas, como por
	ejemplo el preci	o de la	oferta,	la experien	cia de los Oferentes, la ca	lidad técnica de
	los bienes y/o se	rvicio	s ofert	ados, la asi	stencia técnica y soporte,	los servicios de
	post venta, el pl	azo d	e entre	ga, los rec	argos por fletes y cualquie	r otro elemento
	relevante.
	Evaluación de la	s ofer	tas en	relación pr	ecio, calidad, condiciones a	nexas, historial
	de los oferentes	en l	a Munic	ipalidad, e	tc. de cada una de las o	fertas, con sus
	respectivos pun	tajes	y fun	damentos,	en caso de proceder y	todas aquellas
	condiciones que	se ha	yan in	corporado e	n las Bases Administrativas	y técnicas.
	Propuesta de ad	judica	ción,	indicando l	as opciones en orden decr	eciente que se
	consideren conv	enien	tes a	los interes	es institucionales, esto, e	n caso que no
	cumpla el oferen	te adj	udicado	.

Tabla 40 (página 41 (ocr) (texto) · 40 filas)

		Vil.	PARTE
		DE LAS	GARANTÍAS.
ARTÍCULO 41”: D	e la gara	ntía de ser	iedad de la oferta	.
Los oferentes en una	licitació	n pública o pr	ivada superior a 10	0 U'TM deberá	n entregar por
concepto de garantí	a de ser	iedad de la	oferta dinero en e	fectivo, Boleta	Bancaria de
Garantía, vale vista,	tomados	por el propio	oferente a nombre	del Tesorero M	unicipal o de
la \|. Municipalidad d	e Santiag	o. El monto	de esta garantía y	su vigencia se	establecerán
en las Bases Adminis	trativas	respectivas,	teniendo en conside	ración el valor	neto del bien
a adquirir, del servi	cio a pre	star o de la	obra a ejecutar y	el perjuicio q	ue una oferta
carente de seriedad	ocasionar	ía a la Munici	palidad.
Esta garantia deberá	tener el	carácter de i	rrevocable. Se entr	egará por el of	erente el día y
hora fijada en la ag	enda co	mo cierre de	la licitación en las	dependencias	de la Unidad
Generadora de la li	citación y	su devolució	n se efectuará una	vez suscrito	el contrato de
que se trate (incluida	la nueva	garantía po	r el contrato) o una	vez notificada	la Resolución
que declare desierta	ta licitaci	ón.
ARTÍCULO 42": D	e la gara	ntía de fiel	y oportuno cump	limiento.
El adjudicatario de	berá ga	rantizar el	fiel y oportuno	cumplimiento	del contrato
coetáneamente a s	u suscri	pción, en c	onformidad a lo	establecido p	or las Bases
respectivas, entrega	ndo para	estos efecto	s una Boleta Bancar	ia de Garantí	a, vale vista o
Póliza de Seguro d	e Ejecuci	ón inmediata	tomada por el pr	opio oferente	a nombre del
Tesorero Municipal	o de la	\|. Municipali	dad de Santiago. E	sta garantía	se exigirá de
conformidad con el	artículo 3	8 de ja ley 1	8.695 cuando a juic	io de Municipa	lidad, se den
las condiciones para	ello.
Su vigencia y monto	se dete	rminará en l	as respectivas Base	s Administrati	vas, Términos
de Referencia, según	se trate.
Esta garantía deberá	tener el	carácter de	irrevocable. 5e entr	egará al tiemp	o de suscribir
el contrato cuyo fie! y	oportun	o cumplimien	to garantiza.
ARTÍCULO 43": D	e la cust	odia de las	garantías.
Corresponderá custo	diar las g	arantías que	se reciban con oca	sión de algún	procedimiento
de contratación admin	istrativa	a la Tesorer	ía Municipal (Unida	d de Custodia	de Valores).
Para ello los Depart	amentos	o Unidades q	ue las reciban debe	rán remitirlas	a la brevedad,
individualizándolas,	con expr	esa indicació	n del plazo de vige	ncia, a fin de	que se tomen
las medidas necesar	ias para	su oportuna r	enovación o ejecuci	ón, en caso de	proceder.
ARTÍCULO 44*: D	evoluci	ón de las	garantías de ser	iedad de la	oferta a los
oferentes evaluad	os.
Una vez recibida la	boleta de	garantía del	contrato por parte	del oferente a	djudicado, se
procederá a devolve	r las bol	etas de gara	ntía de los oferent	es cuyas prop	uestas fueron
declaradas evaluabl	es por la	Dirección de	Asesoría Jurídica.	Para tal efect	o la Dirección
de Asesoría Jurídica	envía la	garantía del	contrato a la Tesore	ría y ésta uni	dad procede a
la devolución.
			36

Tabla 41 (página 42 (ocr) (texto) · 25 filas)

La garantía	de	seriedad de la of	erta se podr	á hacer ef	ectiva en los	siguientes	casos:
	a)	Si el oferente se	desiste de	su oferta	durante el p	eriodo de	validez de la
		garantía. Se ente	nderá por	desistida u	na oferta, c	uando el o	ferente haga
		presente a Muni	cipalidad s	u decisión	de no seg	uir partic	ipando en el
		proceso de comp	ra. Tal pr	esentación	deberá info	rmarse po	r la vía más
		expedita al Enca	rgado del	Proceso de	Compras a	fin de ex	cluir la o las
		ofertas desistida	s de la e	tapa sigui	ente y solici	tar se in	forme por la
		Dirección de Ases	oría Jurídi	ca acerca	de la proced	encia de h	acer efectiva
		la citada boleta.
	b)	Si el adjudicatari	o no hace	entrega	de la garant	ía de fie	l y oportuno
		cumplimiento de	l contrato	, en la	fecha estip	ulada en	las bases
		administrativas o	términos de	referencia	.
	c)	Si el adjudicatari	o no prop	orciona a	la, Municipal	idad los	antecedentes
		exigidos en la B	ases Admini	strativas	respectivas	para la el	aboración del
		contrato.
	d)	Si el adjudicatari	o no suscr	ibe el cont	rato en el p	lazo estab	lecido por la
		Municipalidad.
En los cas	os	de las letras b),	c) y d) la	Dirección	de Asesoría	Jurídica,	solicitará a la
Tesorería M	uni	cipal hacer efecti	va la citada	boleta.
La garantí	a de	fiel y oportuno	cumplimien	to del cont	rato se podr	á hacer e	fectiva, entre
otros, en lo	s s	iguientes casos:
	aj	En caso de in	cumplimient	o grave	por parte d	el contra	tista de las
		obligaciones esta	blecidas en	el contrato	.
	bj	En caso de notori	a insolvenc	ia del contr	atista.
	c)	Cuando concurra	alguna d	e las caus	ales de ter	minación	del contrato,
		establecidas en l	as respectiv	as bases a	dministrativa	s.

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			VIII. PART	E
	DE L	AS SANCIO	NES POR	INCUMPLIMIENTO.
ARTÍCULO	46": D	e la determinac	ión de las	multas.
En las Base	s Admin	istrativas o en	los Términos	de Referencia según corr	esponda se
establecerá e	l monto	de las multas a	aplicar en ca	so de incumplimiento de las	condiciones
establecidas	para la	entrega de bien	es, la presta	ción de servicios o la ejecu	ción de las
obras.
Su monto s	e dete	rminará en las	respectivas	Bases Administrativas, T	érminos de
Referencia, s	egún s	e trate.
ARTÍCULO	47”: D	e la tramitació	n de las mul	tas.
La Unidad G	enerad	ora encargada d	e la adminis	tración del contrato emite i	nforme a la
Dirección de	Asesorí	a Jurídica, con e	l detalle y cá	lculo de multas a aplicar a u	n contrato y
solicita su inf	orme fa	vorable.
Recibido el i	nforme	favorable, la Unid	ad Generado	ra confecciona la Resolución	de Multa y
la envía, sin n	úmero	ni fecha, al Admin	istrador Mun	icipal para su firma.
La Unidad Ge	nerado	ra informa a la	Dirección de	Administración y Finanzas,	en el oficio
conductor de	l expe	diente de pago	respectivo,	de la aplicación de la mul	ta para su
descuento del	pago	correspondiente	y en la forma	que lo determinen las bases.

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	IX.	PARTE
DE LA FORM	ALIZACIÓN	DE LAS	CON	TR	ATACIO	NES.
ARTÍCULO 48": De la	formalización	de las con	trata	cio	nes.
Las contrataciones se	formalizarán a	través de	la su	scri	pción del	correspondiente
instrumento u órdenes d	e compras segú	n el caso,	de co	nfo	rmidad a la	s normas que a
continuación se establece	n.
Procederá la suscripci	ón de instrume	nto Públi	co oO	Pr	ivado, cua	lquiera sea el
procedimiento de contrat	ación empleado,	cuando el	monto	de	la adquisic	ión o prestación
de servicio, sea superio	r a 100 UTM.	Sin perjuic	io de	lo	anterior, s	e suscribirá un
documento respecto de	montos inferiore	s cuando la	natu	rale	za de las a	dquisiciones de
bienes, las prestacione	s de servicios,	incluida la	ejec	uci	ón de obra	s, se requiera
resguardar los intereses	institucionales. P	ara tal efec	to la	deci	sión será d	el Administrador
Municipal.
Para el caso de ejecu	ción de obras m	ayores pr	ocede	rá	siempre la	suscripción de
instrumento Público o Pri	vado.
En el caso de los conven	ios marcos no s	e requerirá	suscr	ipci	ón de docu	mento público o
privado, debiéndose prev	iamente dictar la	resolución	respec	tiva	.
Procederá la suscripción	de órdenes de	compra y/o	servi	cios	respecto d	e adquisiciones
de bienes y/o contrataci	ones de prestaci	ones de serv	icios	por	montos igu	ales o inferiores
a 100 UTM, incluidas las	contrataciones a	nuales o se	mestr	ales	renovables	. Estás órdenes
de compra y/o servicios	serán las que en	trega la pla	tafor	ma w	ww.chilecom	pra.cl o la que
haga sus veces y deben	contener lo siguie	nte:
a) Individualización d	el contratista.
b) Precio.
c) Descripción del bi	en o servicio.
d) Forma de pago.
e) Garantías exigida	s en casos de co	rresponder.
f) Condiciones de c	ontratación (pla	zo y lugar	de e	ntre	ga, modali	dad de entrega,
etc.).
g) Otra información	relevante no cont	emplada en	el mo	del	o de dicha	plataforma.
Respecto de las adquisi	ciones o contrat	aciones inf	eriores	a	3 ¡TM y q	ue no se hayan
efectuado a través de la	citada plataform	a, debido	a que	el	proveedor	no se encuentre
inscrito en dicho sistema	de información,	se emitirán	los f	orma	tos de órd	enes de compra
y/o servicio de la Municip	alidad de Santiag	o.
El Decreto Alcaldicio o	Resolución de A	djudicación	dará	lu	gar a la ce	lebración de un
contrato, el que deberá	ser firmado por	las partes,	el cua	l d	eberá reduc	irse a escritura
pública cuando el monto	contractual sea	superior a	las 5	00	UTM. En ca	so contrario, se
procederá a la suscripc	ión de un instr	umento priv	ado.	Los	contratos	suscritos por la
Municipalidad serán red	actado y confec	cionados po	r la	Dire	cción de A	sesoría Jurídica
Municipal, de conformid	ad con el plaz	o que al e	fecto	se	establezca	en las Bases
Administrativas correspon	dientes.
Sin perjuicio de lo ante	rior, la Direcció	n de Ases	oría	Juri	dica estará	facultada para
determinar la celebra	ción de un	contrato	de	cará	cter públi	co Oo privado
independientemente del	monto a contratar	, según las	carac	terí	sticas, cond	iciones y grado

Tabla 44 (página 45 (ocr) (texto) · 51 filas)

de complejidad	del objeto	de!
		contrato.	Lo anterior,	con el propós	ito de sal	vaguardar los
intereses Munici	pales.
ARTÍCULO 49"	. Requis	itos para sus	cribir el	contrato
Tratándose de	pers
	onas	jurídicas, ser	á requisit	o para la sus	cripción d	el respectivo
contrato que el	adjudicat	ario realice la	entrega	en la Direcció	n de Ase
					s	oría Jurídica
Municipal, de lo	s siguiente	s antecedentes	legales:
a) Copia au	toriz
	ada a	nte notario de	la escritur	a de constituci	ón de la s	ociedad y sus
modificac	iones, si l	as hubiere:
b) Copia d	e la publi	cación en el	Diario Ofi	cial del extra	cto de la	escritura de
constituc	ión y de su	s modificacione	s, si las h	ubiere;
c) Copia de	la inscri	pción social v	igente co	n todas las a	notaciones	marginales,
otorgada	por el Con	servador de B	ienes Raíc	es en conform	idad con e	l Registro de
Comercio	, con una	antigúedad no	superior a	30 días:
d) Copia del	rol único t	ributario
e) Copía aut	oriza
	da d	e la escritura p	ública en	que conste la	representa	ción legal, si
fuere dist	into al señ	alado en el pac	to social o	en el acta de	sesión de	Directorio, en
su caso,
f Tratándo	se de Soci	edades Anónim	as se deb	erá acompaña	r copia au	torizada ante
notario de	l acta de	sesión de la J	unta de A	ccionistas o d	el acta del	Directorio o
mandato,	reducida	a escritura p	ública, e	n la cual con	ste la pe	rsonería del
represent	ante legal	de la sociedad.
Las Bases Admin	istrativas	de la licitació	n respecti	va podrán def	inir formas	alternativas
para la entrega d	e los ante	cedentes legal	es, así com	o también est	ablecer la	presentación
total o parcial de	los docum	entos exigidos	a través d	el sistema ele	ctrónico de	l Registro de
Proveedores del	Estado.
Sí el adjudicatar	io no entr	ega los antece	dentes o	garantias soli	citadas o	no firmare el
contrato dentro d	el plazo e	stipulado para	ello, se le	hará efectiva	la garantía	de seriedad
de la oferta, ente	ndiéndose	desistido de el	la.
ARTÍCULO 50%
Si por causa no	imputable	a la Municipal	idad de Sa	ntiago, el cont	rato no se	perfecciona
en el plazo est	ipulado, q	uedará facult	ada para	adjudicar la l	icitación a	la segunda
proposición de a	djudicación	en la lista de	precedenci	a, y si ésta n	o la acepta,	a la tercera
y así sucesivame	nte, o rec	hazará todas la	s propuest	as sí ello resul	ta conveni	ente para los
intereses Munici	pales, sin	perjuicio de	hacer efe	ctivas las bo	letas de	garantía por
concepto de seri	edad de la	oferta y ejercer	las accio	nes legales qu	e procedan.
ARTÍCULO 51"
El contrato susc	rito entre	el adjudicata	rio y la	Municipalidad	deberá s	er aprobado
mediante la dict	ación de l	a Resolución	de aprobac	ión de contra	to respecti	vo, de cuyo
trámite estará a	cargo la	Secretaría Mun	icipal. E	n caso de tra	tarse de c	ontratos por
montos iguales	o superio	res a 500 UT	M la apro	bación debe	efectuarse	por decreto
alcaldicio.
ARTÍCULO 52*			o	\|	La	contrato
El adjudicatario	no podrá	dar inicio a sus	obligacio	nes, sino una	vez suscri	to el e
por las partes, s	alvo que la	s bases hayan	establecid	o una fecha di	stinta. Par	a el caso que
e! contrato se in	icie conjun	tamente con la	entrega d	el terreno, est	a última de	berá constar
en un acta firm	ada por el	contratista y el	Director d	e la Unidad e	ncargada	o en quien lo
delegue, docume que da inicio al	nto que f contrato d	ormará parte d eberá ser ent	el expedie regada a la	nte administra Secretaría C	tivo Una c omunal de	opia del acta Planificación.

Tabla 45 (página 46 (ocr) (texto) · 10 filas)

ARTÍCULO 53	%
Una vez firmad	o el contrat	o y apr	obado media	nte Resolución	de aprobación de	contrato
respectivo, ser	á publicado	en el	sistema de	compras y cont	rataciones pública	s en un
plazo no superi	or a las 24	horas	hábiles. En	caso de tratars	e de contratos por	montos
iguales o superi	ores a 500	UTM la	aprobación	debe efectuarse	por decreto alcaldic	io.
Además, se pr	ocederá a	la devo	lución de	las boletas de	garantia por conc	epto de
seriedad de la	oferta, tant	o al adju	dicatario c	omo a los oferen	tes de la licitación	que se
encuentren dent	ro de la lis	ta de pr	ecedencia de	la licitación.
ARTÍCULO 54	2
Todos los gast	os notariale	s, dere	chos e imp	uestos correspo	ndientes al contrat	o y sus
modificaciones,	serán de c	argo del	contratista,	salvo que las Ba	ses estipulen lo con	trario.

Tabla 46 (página 47 (ocr) (texto) · 26 filas)

	DE LAS G	ARANTÍ	AS DEL C	ONTRATO
ARTÍCULO 55
Todo adjudicatar	io, previo a la f	irma de! con	trato, deber	á hacer entrega d	e la	garantía por
concepto de fiel	cumplimiento d	el contrato	en la forma,	por el monto, vige	ncia	y glosa que
al efecto señalen	las Bases Admi	nistrativas	de la licitaci	ón respectiva.
ARTÍCULO 56
El contratista, e	n el caso de	ampliarse e	l plazo del	contrato, tendrá l	a o	bligación de
mantener la vig	encia de las ga	rantías exi	gidas por el	mandante para la	ca	utela del fiel
cumplimiento de	l contrato, deb	idamente	actualizadas	en conformidad	a l	a ampliación
acordada.
La Unidad Munic	ipal generador	a proceder	á a solicitar a	la Dirección de A	dmi	nistración y
Finanzas, el cob	ro de las garan	tias al men	os 5 días háb	iles antes del ve	ncim	iento de las
mismas, cuando	éstas no han s	ido renovad	as.
ARTÍCULO 57”
La devolución de	la boleta de g	arantía por	concepto de	fiel cumplimiento	del	contrato, se
realizará una ve	z efectuada la	liquidación	del contrato	y entregada la bo	leta	de garantía
de buena ejecuc	ión o calidad, c	uando corr	esponda.
ARTÍCULO 58*
En el caso que	la oferta adjud	icada fues	e inferior en	un 15% respecto	al	Presupuesto
Oficial, o se enc	uentre dentro	de las caus	ales del artí	culo 42 del Regla	men	to de la Ley
19,886 de Chile	compra, o dent	ro de lo in	dicado en el	Decreto supremo	N*	75, de 2004,
del Ministerio de	Obras Públicas	, se exigirá	una garantí	a adicional, consis	tent	e en un vale
vista o boleta de	bancaria, tom	ada por el	adjudicatario	o a su nombre	y ex	tendida a la
orden del Tesore	ro Municipal de	Santiago p	or un monto	correspondiente a	cad	a caso.
El documento de	berá tener un	plazo de va	lidez y glosa	igual a la entrega	da p	or concepto
de fiel cumplimi	ento del contr	ato y debe	rá ser paga	dero a la vista	y d	e cobro sin
requerimiento de	aviso previo, e	xpresada e	n el valor ind	icado en las bases	.

Tabla 47 (página 48 (ocr) (texto) · 43 filas)

ARTÍCULO 59"	: Del	pago.
La Il, Municipali	dad	pagará al	contratista por los	bienes entr	e	gados o l	os servicios
prestados en el	plazo	y formas	establecidas en las	respectivas	Ba	ses Admin	istrativas o
términos de re	feren	cia, contr	a presentación de	la orden	d	e compra	y factura
correspondiente,
El expediente de	pag	o confecci	onado con los antece	dentes debe	rá	n remitirse	a la unidad
responsable de	emiti	r la Orden	de compra cuando	corresponda	,	y posteri	ormente a la
Dirección de Con	trol	para su re	visión en los término	s del Regla	me	nto Munic	ipal N” 169
del año 2001
Para tales efect	os el	contratist	a deberá entregar en	la Oficina	de	Partes d	e la Unidad
Generadora la r	espec	tiva factur	a, correspondiendo a	dicha Ofici	na	timbrar l	a constancia
de ingreso.
La Unidad Gener	ador	a, encarg	ada de la ejecución d	e un contrat	o	deberá cu	mplir con el
siguiente procedi	mien	to de pago	:
	a)	Recepción	y revisión del estad	o de pago	y	su docum	entación de
		respaldo,	cuando corresponda.
	b)	Recepción	de la factura o boleta	de honorari	os	del contra	tista, solo si
		el estado d	e pago ha sido aprob	ado previam	en	te
	c)	Revisión y	visto bueno de la fact	ura o boleta	d	e honorario	s.
	d)	Confección	de oficio conductor.
	e)	Confecció	n del expediente d	e pago con		la docume	ntación de
		respaldo e	xigida en las Bases	y contratos	co	rrespondi	entes. Debe
		incluir, ent	re otros:
			Factura
			Estado de Pago
		Y VWvov	informe de Evaluac	ión de ofer	ta	s recibid	as (sólo en
			primer estado de pag	o).
			Certificado de la Di	rección del	Tr	abajo que	acredite el
			monto y estado de	cumplimien	to	de las	obligaciones
			laborales y prevision	ales de las	em	presas c	ontratistas y
			subcontratistas para	con sus trab	aj	adores.
			Fotocopia de los doc	umentos de	Ga	rantía (só	lo en primer
			estado de pago y cu	ando deban s	e	r actualiza	das).
			Resolución de a	plicación	d	e multa	s (cuando
		v vv Y Y	corresponda).
			Resolución y escri	tura de mo	di	ficación	de contrato
			(cuando corresponda)	.
			Decreto Álcaldicio d	e aprobació	n	del contr	ato (cuando
			corresponda)
	f)	Envío de e	xpediente de pago al	Departamen	to	de Contab	ilidad
	g)	Indicación	del número de la O	rden de Co	m	pra prese	ntada en el
		Portal de I	nternet y resolución d	e pago.
Estos anteceden	tes d	eben ser	remitos a la ala br	evedad posi	bl	e al Depar	tamento de
Contabilidad

Tabla 48 (página 49 (ocr) (texto) · 14 filas)

Además correspon	de a	l Departamen	to de Contabilidad:
	a)	Recepción del	expediente enviad	o por las Unida	des Ejecutoras	.
	b)	Validación de	la factura o boleta	de honorarios.
	c)	Revisión del	pago, y que corres	ponda a un pro	yecto incluido	en el
		programa del	presupuesto.
	d)	Imputación	del gasto al c	lasificador pr	esupuestario	que
		corresponda.
	e)	Confección de	l Comprobante de	Egreso
	f)	Confección de	Cheque respectiv	o
	9)	Remisión a la	Dirección de Contro	l del Comproba	nte de Egres	o
En caso que las ba	ses	administrativ	as o términos de re	ferencia asi lo d	ispongan, se	podrá
pagar en forma	parc	ializada, est	ableciéndose una	fórmula que	permita evalu	ar el
cumplimiento parci	al d	e lo convenido	.
Las eventuales m	ulta	s no pueden	ser descontadas	de las factur	as, las que	si se
descontarán de los	pa	gos respectivo	s

Tabla 49 (página 50 (ocr) (texto) · 26 filas)

D	E LOS PLA	ZOS EN LAS	CONTRATACIONES P	OR
ADQUIS	ICIONES D	E BIENES, P	RESTACIÓN DE SERV	ICIOS Y
		EJECUCIÓN	DE OBRAS.
ARTÍCULO	60*: De los	plazos en las	contrataciones por adqui	siciones de
bienes, pre	stación de se	rvicios y ejecu	ción de obras.
El plazo par	a la entrega	de los bienes a	dquiridos, para la prestació	n del servicio
contratado o	para la ejecuci	ón de las obras,	será aquel establecido expres	amente en las
bases o la ofe	rta del contrati	sta según corres	ponda.
ARTÍCULO	61”: De la pró	rroga de plazo	s.
No obstante	lo establecido e	n el articulo anter	ior, por causa constitutiva de	caso fortuito o
fuerza mayor,	el contratista	podrá solicitar a	la Municipalidad, por escrito,	acompañando
los antecede	ntes que fund	amenten, antes	del vencimiento del plazo co	nvenido, una
prórroga del	plazo de entreg	a de los bienes	o para la prestación del servic	io, quién a su
juicio exclusi	vo podrá rechaz	ar o aceptar la s	olicitud en forma total o parcia	l, mediante la
dictación de	una resolución f	undada.
Si la solicitud	de prórroga no	acompaña ante	cedentes de respaldo, o los ac	ompañados se
consideren i	nsuficientes par	a adoptar una r	esolución, se solicitará al int	eresado — por
correo electr	ónico- subsane	la falta de ellos d	entro de tercer día hábil. Si no	se cumple lo
anterior, se r	esolverá su peti	ción con los ante	cedentes que se hayan tenido a	la vista.
El director de	la Unidad Gen	eradora decidirá	acerca de lo solicitado en un	plazo de cinco
días hábiles,	contados desde	la recepción de	la solicitud, o desde el vencimi	ento del plazo
dado para ac	ompañar o comp	letar los antece	dentes solicitados.
Tal decisión	se comunicará	al interesado p	or carta certificada dirigida ai	domicilio que
registre en la	Municipalidad.
Si se acepta	la solicitud de	prórroga se dicta	rá Resolución correspondiente	, con expresa
indicación del	plazo que se	concede, remitie	ndo copia de la resolución a l	a Dirección de
Asesoría Jurí	dica para los ef	ectos de modifica	r el contrato

Tabla 50 (página 51 (ocr) (texto) · 34 filas)

L	A MODIF	ICAC	IÓN Y T	ÉRMINO DE C	ONTRATO, ÓRD	ENES DE
		COM	PRA, S	ERVICIO Y/O T	RABAJOS.
TÍC	ULO 62*:	Causal	es de mo	dificación y ter	minación de contra	to.
con	trato que l	a \|. Mu	nicipalida	d de Santiago sus	criba con el adjudic	atario, podrá
ific	arse o ter	minarse	anticipa	damente, por las	causales que a co	ntinuación se
lan	, debidame	nte fu	ndadas y	acreditadas, previa	Resolución de la	Municipalidad,
ien	do remitirse	copia d	e la modif	icación o término an	ticipado de contrato	a ia Dirección
ses	oría Jurídic	a a fín	de elabora	r el contrato corres	pondiente.
sal	es de térmi	no de	contrato:
1,	Mutuo acue	rdo de	las partes	contratantes.
2.	Estado de	notoria	insolven	cia del contratante	, a menos que se	mejoren las
	cauciones	entreg	adas o l	as existentes sea	n suficientes para	garantizar el
	cumplimient	o del c	ontrato.
0d	Por exigirlo	el inter	és público	o la seguridad naci	onal.
	Si el contrat	ista in	curriera en	atraso en la entreg	a de los bienes o en	la prestación
	del servicio	de acu	erdo a lo e	stablecido en las re	spectivas Bases Adm	inistrativas.
	Cuando el	bien pr	esente fal	las como consecue	ncia de los material	es empleados
	y/o no cump	la con	las especi	ficaciones técnicas	entregadas por la Mu	nicipalidad.
	Por interrup	ción o	paralizació	n total o parcial, sin	causa justificada, d	e los trabajos,
	por un peri	odo igua	l o superi	or a diez días corrid	os.
	Por incumpl	imient	o por parte	del contratista de	las instrucciones imp	artidas por el
	Inspector Té	cnico	de Obras (	ITO) o Servicios (IS	O).
	Incumplimie	nto gra	ve de las	obligaciones contra	ídas por el contratan	te y calificado
	como tal po	r la mun	icipalidad	y en los demás ca	sos que autoriza la le	y.
sal	es de modif	icació	n de contr	ato:
1.	Prórrogas d	e plazo	otorgadas	al contratista.
2.	Aumento o	disminu	ción de la	cantidad de bienes	o servicios adquirido	s.
3.	Aumentos,	disminu	ciones y o	bras extraordinarias	.
4.	Otras situac	iones a	utorizadas	por la Municipalida	d.
TÍC	ULO 63%:	Caus	ales de	modificación o	término de las	órdenes de
pr	a y/o servi	cio:
1.	Mutuo acue	rdo de	las partes.
2.	Incumplimie	nto gra	ve de las	obligaciones contr	aidas por el suscript	or de la orden
	de compra y	/o serv	icio.
	En los demá	s caso	s que auto	rice la ley.

Tabla 51 (página 52 (ocr) (texto) · 15 filas)

		DE LAS RECLA	MACIONES	.
ARTÍCULO 64”:	De las	reclamaciones.
Todas las presen	tacione	s o solicitudes que	tuvieren lug	ar con ocas	ión de algún
procedimiento de	contrat	ación administrativa	deberán dirig	irse a la Sec	plan para su
conocimiento y re	solución	, previo informe de	las unidades	que correspo	ndieren, en el
plazo indicado en e	l siguie	nte inciso.
El jefe de Servici	o, una	vez recibida una re	clamación, sol	icitud o pres	entación, ésta
deberá remitirse e	n origin	al a la Secplan con	copia a las Un	idades que	deban emitir el
informe establecid	o en el i	nciso anterior, dispon	iendo perentor	iamente de d	os días hábiles
para hacerlo llegar	al citad	o Departamento,
Si las presentacion	es, soli	citudes o reclamos no	acompañan a	ntecedentes	respaldatorios,
o los acompañado	s se co	nsideren insuficientes	para adoptar	una resolució	n, se solicitará
al interesado - por	correo	electrónico- subsane	la falta de ello	s dentro de t	ercer dia hábil.
Si no se cumple lo	anterio	r, se resolverá su pet	ición con los	antecedentes	que se hayan
tenido a la vista,	siendo	de su exclusiva resp	onsabilidad la	s acciones p	osteriores que
pudiera recibir el m	unicipio	.

Tabla 52 (página 53 (ocr) (texto) · 35 filas)

	NORMAS R	ELA	TI	VAS A	L A A	DMINIST	RACI	ÓN IN	TER	NA DEL
				SIST	EMA D	E COMPR	AS
AR	TÍCULO 65*	Defin	ició	n de ac	tores	del sistema	:
Esq	uema de org	aniz	ació	n intern	a para	la administr	ación	de clav	es y d	efinición de
res	ponsables de	l si	stem	a en c	ada Un	idad y por	tipo d	e Adqu	isició	n; mayor y
men	or a 100 UT	M
					ACMIBETRADOR PORTA	L Y
					AONNISTRADCA SUPLE	NTE
		SUPERO						SUPERASOR
		LECTTACIONES						LICITACIONES
	ME	NORES UTM 100					M	AYORES UTM 100
UNIDAD D	ECOPRA LA	DAD CE COMPRA		UNDAD	CECOMPRA] — [UNO	ADIECOAPRA voca]	UNIDA E OOA	LNDADDE PDRA	COMPRA bu	czon\| UNDADDE COMPRA
						AREA LEMA,		HERSI	CAL O	PERACIONES parc!
										¡
	-
COMRA	CORES \| \| COMPRADORES \| \|	COBRADO	\| \| OOAPR	ADORES		SEP	A	CAE	ET	pl
CO	LES	MEORBATIA	\| \| CAPAC	TIACION Mo	nta R	ELACIONES —P \| PAAMENTACION	\| \| GESTOR RENTA	S, \| COMUN	A	KSCOM
					PUBL	ICAS PREMSA \| JLARDMES. TRANETI	O! \| CONTABA	MAYO	R
AR	TÍCULO 66”:	Del	uso	de las	claves	de acceso	al Sis	tema d	e Inf	ormación de
Co	mpras y Con	trata	cion	es.
Cor	responderá el	uso	de es	tas cla	ves a lo	s funcionario	s desig	nados a	l efec	to por el Jefe
de	Servicio, en lo	s nive	les y	con los	privileg	ios que el de	termine	, a fin d	e dar	cumplimiento
a l	os procedimie	ntos	esta	blecidos	en la	Ley N” 19.8	86, su	reglam	ento y	el presente
Man	ual.
So	n obligacion	es de	l Ad	minist	rador d	e dicho Si	stema	las sig	uient	es:
	1. Definir los	disti	ntos	perfiles	a asigna	r a cada un	o de lo	s usuar	ios de	l sistema, de
	acuerdo	a las	fun	ciones	que a	cada uno c	ompet	e dentr	o del	proceso de
	contrataci	ón.
	2. Supervisar	la a	cció	n de los	distint	os usuarios	dentro	del sis	tema,	verificando el
	cumplimie	nto d	e los	plazos	y formal	idades establ	ecidas.
	3. Comunica	r a la	Mun	icipali	dad las	deficiencias,	anoma	lías o	errore	s que en su
	función de	super	viso	r, conoz	ca en c	ada uno de l	os proc	edimien	tos de	contratación
	administra	tiva q	ue s	e efectú	en a tra	vés del Siste	ma.
	4, Servir de	nexo e	ntre	la Direc	ción de	Compras y C	ontrata	ciones	y el Mu	nicipio.
	5. Generara	las or	dene	s de co	mpra re	sultantes de	un pro	ceso de	licitac	ión
						48

Tabla 53 (página 54 (ocr) (texto) · 46 filas)

Definición	de	Usuarios:
Perfil Adm	ini	strador:
Nombrado	por	el Jefe de Ser	vicio y tiene r	esponsabilidad	es de:
		Creación y	desactivación	de usuarios	(según indicac	ión	del Jefe de
		servicio)
		Creación de S	upervisores y	compradores
		Creación y de	sactivación de	Unidades de	compra
		Modificación	de perfiles com	prador y super	visor
Perfil Audi	tor	:
Nombrado	por	el Jefe de ser	vicio y tiene re	sponsabilidade	s de:
		Supervisar l	a acción de	los distintos	usuarios dent	ro	del sistema,
		verificando el	cumplimiento	de los plazos y	formalidades e	stab	lecidas.
		Comunicar a	la Municipalid	ad las deficienc	ias, anomalías	o e	rrores que en
		su función de	supervisor, c	onozca en cad	a uno de los p	roce	dimientos de
		contratación a	dministrativa q	ue se efectúe	n a través del Si	ste	ma.
		Consultar po	r procesos de	adquisición,	órdenes de c	omp	ra, usuarios,
		documentos t	ributarios elect	rónicos, que s	e realizan a trav	és d	el sistema de
		toda la organi	zación.
Perfil Supe	rvi	sor Licitacio	nes menores a	UTM 100
1. El r	esp	onsable de:
		Creación y	desactivación	de usuarios	(según indicac	ión	del Jefe de
		servicio)
		Creación de S	upervisores y	compradores
		Creación y de	sactivación de	Unidades de c	ompra
		Modificación d	e perfiles com	prador y super	visor
2. Perf	il	Supervisor: R	esponsable d	e:
		Crear, editar,	publicar y adju	dicar procesos	de compra
		Crear, editar,	enviar órden	es de compra,	solicitar cance	laci	ón y aceptar
		cancelación s	olicitada por el	proveedor de	órdenes de com	pra.
3. Perf	il C	omprador: R	esponsable d	e:
		Crear y edita	r procesos de	compra (Lic	itación pública,	pri	vada o tratos
		directos)
		Crear y editar	órdenes de co	mpra al prove	edor
Perfil Sup	erv	isor Licitac	iones mayor	es a UTM 100	.
4. El	res	ponsable de:
		Supervisar la	acción de los	distintos usuar	ios y unidades	de	compra de su
		dependencia,	verificando el	cumplimiento	de dos plazo	s y	formalidades
		establecidas.	(según indicac	ión del Jefe de	servicio)
		Creación y de	sactivación de	usuarios
		Creación de S	upervisores, U	nidades de Co	mpra y Compra	dor	es
		Activación y d	esactivación d	e Unidades de	compra
		Modificación d	e perfils compr	ador y supervi	sor
5. Perf	il S	upervisor, re	sponsable de	:
		Supervisar la	acción de l	as unidades d	e compra de	su	dependencia,
		verificando el	cumplimiento	de los plazos y	formalidades es	tabl	ecidas.
		Publicar y adj	udicar proceso	s de compra
				49

Tabla 54 (página 55 (ocr) (texto) · 16 filas)

-	Aprobar y	dar V”B” a i	ncor	poración de documento	s aclarat	orios o de
	respuestas a	las consultas	de	las licitaciones.
-	Enviar órde	nes de compr	a,	solicitar cancelación y	aceptar	cancelación
	solicitada po	r el proveedor	de	órdenes de compra.
fil	Comprador,	responsable	de:
-	Crear y edi	tar procesos	de	compra (Licitación públi	ca, priva	da o tratos
	directos)
—	Crear y edita	r órdenes de	com	pra
LO 6	7”: Del Cont	rol.
der	á a la Direcci	ón de Control	caut	elar el debido y correcto	cumplimi	ento de los
ento	s de contr	atación admin	istr	ativa, practicando los	control	es previos,
os o	posteriores	que se re	quie	ran, de conformidad c	on los	respectivos
s de	auditoría y re	visión , de co	nfor	midad con el articulo 29 d	e la ley 1	8.695.
ión	de Asesoría	Jurídica en	conj	unto con la Dirección	de Admin	istración y
proc	ederá a ela	borar modelo	s d	e resoluciones, de cont	ratos y	órdenes de
/o s	ervicio, que	cumplan co	n lo	s requisitos señalados	en las	normas de
ento	contenidas e	n el presente	Manu	al.

Tabla 55 (página 56 (ocr) (texto) · 42 filas)

ARTÍCULO 68	”: Circuns	tancias	en que proc	ede la util	ización de u	n Convenio
Marco.
Las adquisicio	nes de bien	es, las	contrataciones	de servicios	, incluida la	ejecución de
obras, serán	efectuadas	en pr	imera instancia	a través	de Licitació	n Pública y
opcionalmente	mediante	Convenio	Marco. Para e	llo las Uni	dades de Co	mpra, deben
revisar el Catá	logo de C	onvenios	Marco del Sis	tema de I	nformación d	e Compras y
Contrataciones	de la Direc	ción de	Compras (plataf	orma www.ch	itecompra.cl	) y verificar si
existen o no Co	nvenios Ma	rco que	se ajusten a los	requerimie	ntos de la \|.	Municipalidad
de Santiago.
En las adquisic	iones vía co	nvenio m	arco superiores	a 1.000 UT	M, se deberá	comunicar, a
través del Sis	tema, la i	ntención	de compra a	todos los	proveedores	que tengan
adjudicado en	Convenio	Marco el	tipo de product	o requerido	. Esta comun	icación será
realizada con l	a debida ant	elación,	considerando lo	s tiempos e	stándares ne	cesarios para
la entrega de la	cantidad d	e bienes	o servicios solic	itados, plaz	o que en nin	gún caso será
inferior a los 1	0 días corr	idos ant	es de la emisió	n de la ord	en de compr	a. En ella se
indicará, al men	os, la fech	a de dec	isión de compra	, el produc	to o servicio	requerido, la
cantidad y las	condicione	s de en	trega. La entid	ad deberá	seleccionar l	a oferta más
conveniente se	gún result	ado del c	uadro comparati	vo que deb	erá confecci	onar sobre la
base de los cri	terios de ev	aluación	y ponderacione	s definidas	en las base	s de licitación
del convenio ma	rco respec	tivo, en	lo que les sean	aplicables,	cuadro que s	erá adjuntado
a la orden de c	ompra que	se emita	y servirá de fun	damento de	la resolución	que apruebe
la adquisición.
Si el citado Ca	tálogo con	tiene el	bien y/o servic	io requerid	o y éste cu	mple con los
requisitos ant	es señalad	os la	Unidad de Co	mpra, deb	erá adquirir	lo emitiendo
directamente a	l contratist	a respec	tivo una orden	de compr	a, previa di	ctación de la
resolución exen	ta que así	lo dispon	ga, a través de	la platafor	ma www. chile	compra.cl o la
que haga sus v	eces, salvo	que obt	enga directamen	te condicio	nes más vent	ajosas, en los
términos referi	dos en el ar	tículo 15	del Decreto Su	premo N* 2	50 de 2004,	del Ministerio
de Hacienda.
Las condicione	s más venta	josas de	berán referirse a	situacione	s objetivas, d	emostrables y
sustanciales p	ara la \|. M	unicipal	idad de Santia	go, tales	como plazos	de entrega,
condiciones de	garantía, ca	lidad de	los bienes y ser	vicios o mej	or relación c	osto beneficio
del bien o servi	cio a adquiri	r.
Si la respectiva	Unidad de	Compra	en el procedimie	nto de cont	ratación admin	istrativa que
aplique subsid	iariamente	al Conv	enio Marco, o	btiene con	diciones má	s ventajosas
respecto de un	bien o s	ervicio c	ontenido en el	citado Catá	logo, deberá	informar tal
circunstancia a	la Sección	de Admin	istración quien	la remitirá a	la autoridad	competente a
fin de poner tal	circunstanc	ia en con	ocimiento de la	Dirección d	e Compras.
Asimismo, las	Unidades d	e Compr	a deberán inclu	ir los ante	cedentes que	acrediten la
existencia de la	s condicion	es más v	entajosas en la	respectiva r	esolución, pa	ra su revisión
y control posteri	or por la en	tidad de	fiscalización com	petente.
Este procedimi	ento de con	tratación	se rige por las	normas de	la Ley N* 19	.886 y por los
artículos 14 a 1	8 del Decre	to Supre	mo N* 250 de 20	04, del Mini	sterio de Hac	ienda.

Tabla 56 (página 57 (ocr) (texto) · 15 filas)

TÍC	ULO 69”: De	la mater	ializaci	ón del conv	enio marco.	Será obli	gación del
arg	ado de Compra	llevar a c	abo las s	iguientes acci	ones:
1.	Revisar el catál	ogo electr	ónico co	ntenido en la	plataforma www.	chilecomp	ra.cl o la
	que haga sus ve	ces, e im	primir la	página en la	que aparece el	precio del	producto.
2.	En caso que re	quiera co	nfirmar l	a calidad de	los elementos	que apare	cen en el
	catalogo, puede	solicitar	entrega	de muestras	al proveedor. A	simismo,	se deberá
	consultar si el	precio del	flete es	tá o no inclu	ido. En caso d	e no esta	r incluido,
	deberá solicitar	se una cot	ización p	or el servicio.
3.	Si la compra su	pera las	3 UTM	se debe dict	ar una Resoluc	ión que a	utoriza la
	compra.
4.	Una vez trami	tada la	Resoluci	ón, esto es,	una vez que	ya se	encuentra
	refrendada, firm	ada por l	a autorid	ad competent	e y foliada en O	ficina de	Partes, se
	emite la orden d	e compra	en el si	stema chileco	mpra y se envía	al proveed	or.
5.	Sila compra es	inferior a	3 UTM c	orresponde em	itir una orden	de compra	en el
	sistema. Ántes d	e enviar	la orden	de compra al	proveedor, ésta	debe ser
	previamente ref	rendada y	firmada	por la autorid	ad competente.

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