Informe Final N° 172 20

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Tabla 1 (página 1 (texto) · 4 filas)

REPÚBLICA
SANTIAGO
UDITORÍA 3
° 172/2020
O DE 2020

Tabla 2 (página 2 (texto) · 29 filas)

ICONTRALORÍA REGIONAL METROPOLITANA DE SANTIAGO
UNIDAD DE AUDITORÍA 3
REMITE INFORMEFINAL Nº 172, DE2020,
S O B R E A U DI T O R Í A AL A S
SUBVENCIONESOTORGADAS POR LA
MUNICIPALIDADDE SANTIAGOA LA
CORPORACIÓNCULTURAL DELA
ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTIAGO
PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL TEATRO
MUNICIPAL.
N° E18610 / 2020
SANTIAGO, 13 de Julio de 2020
Adjunto, remito a Ud., para su conocimiento y
fines pertinentes, Informe Final Nº 172, de 2020, debidamente aprobado, sobre auditoríaa las
subvenciones otorgadas por la Municipalidadde Santiago a la Corporación Culturalde la
Ilustre Municipalidad de Santiago, para la administración del TeatroMunicipal.
Sobre el particular,corresponde queesa
autoridad adoptelasmedidas pertinentes eimplemente las acciones que en cada caso se
señalan, tendientes asubsanar las situaciones observadas, aspectos que se verificarán en
una próxima visitaquepractique en esa entidadeste Organismo deControl.
Saluda atentamente aUd.,
AL SEÑOR
ALCALDE
MUNICIPALIDADDESANTIAGO
PRESENTE
Firmado electrónicamente por:
René Morales Rojas
2020-07-13T14:39:39.799-04:00
Contralor Regional
Contraloría General dela República

Tabla 3 (página 3 (texto) · 23 filas)

REMITE INFORME FINAL Nº 172, DE 2020,
S O B R E A U D I T O R Í AA L A S
SUBVENCIONES OTORGADAS POR LA
MUNICIPALIDAD DE SANTIAGO A LA
CORPORACIÓN CULTURAL DE LA
ILUSTRE MUNICIPALIDAD DESANTIAGO
PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL TEATRO
MUNICIPAL.
N° E18609 / 2020
SANTIAGO, 13 de Julio de 2020
Adjunto, remito a Ud., para su conocimiento y
finespertinentes, Informe Final Nº 172, de 2020, debidamente aprobado, sobre auditoría a las
subvenciones otorgadas por la Municipalidadde Santiago a la Corporación Cultural de la
Ilustre Municipalidad de Santiago, para la administración del Teatro Municipal.
Saluda atentamente a Ud.,
AL SEÑOR
DIRECTOR DE CONTROL (S)
MUNICIPALIDAD DE SANTIAGO
PRESENTE
Firmado electrónicamente por:
René Morales Rojas
2020-07-13T14:39:40.000-04:00
Contralor Regional
Contraloría General de la República

Tabla 4 (página 4 (texto) · 31 filas)

ICONTRALORÍA REGIONAL METROPOLITANA DE SANTIAGO
UNIDADDE AUDITORÍA 3
REMITE INFORMEFINAL Nº 172, DE2020,
SO B R E A U DI T O R Í A AL A S
SUBVENCIONESOTORGADAS POR LA
MUNICIPALIDADDE SANTIAGOA LA
CORPORACIÓNCULTURAL DELA
ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTIAGO
PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL TEATRO
MUNICIPAL.
N° E18611 / 2020
SANTIAGO, 13 de Julio de 2020
Adjunto, remito a Ud., para su conocimiento y
finespertinentes, Informe Final Nº 172, de 2020,debidamente aprobado, sobre auditoríaa las
subvenciones otorgadas por la Municipalidadde Santiago a la Corporación Culturalde la
Ilustre Municipalidadde Santiago, para la administración del Teatro Municipal, con elfin de
que,en la primera sesión que celebre el concejo municipal, desdela fecha de su recepción,
se sirva ponerlo en conocimiento de ese órganocolegiado entregándole copia del mismo.
Alrespecto, Ud. deberá acreditar anteesta I
Contraloría RegionalMetropolitana de Santiago, en su calidad de secretario del concejo y
ministro de fe, el cumplimiento de este trámitedentro del plazo de diez días de efectuada esa
sesión.
Saluda atentamente aUd.,
AL SEÑOR
SECRETARIO MUNICIPAL
MUNICIPALIDAD DESANTIAGO
PRESENTE
Firmado electrónicamente por:
René Morales Rojas
2020-07-13T14:39:38.773-04:00
Contralor Regional
Contraloría General de la República

Tabla 5 (página 5 (texto) · 23 filas)

REMITE INFORME FINAL Nº 172, DE 2020,
S O B R E A U D I T O R Í AA L A S
SUBVENCIONES OTORGADAS POR LA
MUNICIPALIDAD DE SANTIAGO A LA
CORPORACIÓN CULTURAL DE LA
ILUSTRE MUNICIPALIDAD DESANTIAGO
PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL TEATRO
MUNICIPAL.
N° E18612 / 2020
SANTIAGO, 13 de Julio de 2020
Adjunto, remito a Ud., para su conocimiento y
finespertinentes, Informe Final Nº 172, de 2020, debidamente aprobado, sobre auditoría a las
subvenciones otorgadas por la Municipalidadde Santiago a la Corporación Cultural de la
Ilustre Municipalidad de Santiago, para la administración del Teatro Municipal.
Saluda atentamente a Ud.,
A LASEÑORA
JEFA UNIDAD DE APOYO AL CUMPLIMIENTO
I CONTRALORÍA REGIONAL METROPOLITANA DE SANTIAGO
PRESENTE
Firmado electrónicamente por:
René Morales Rojas
2020-07-13T14:39:39.599-04:00
Contralor Regional
Contraloría General de la República

Tabla 6 (página 6 (texto) · 25 filas)

I CONTRALORÍA REGIONAL METROPOLITANA DE SANTIAGO
UNIDAD DE AUDITORÍA 3
REMITE INFORMEFINAL Nº 172, de 2020,
S O B R E A U DI T O R Í AA L A S
SUBVENCIONESOTORGADAS POR LA
MUNICIPALIDADDE SANTIAGO A LA
CORPORACIÓNCULTURAL DE LA
ILUSTRE MUNICIPALIDAD DESANTIAGO
PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL TEATRO
MUNICIPAL.
N° E18613 / 2020
SANTIAGO, 13 de Julio de 2020
Adjunto, remito a Ud.,para su conocimiento y
finespertinentes, Informe Final Nº 172, de 2020, debidamente aprobado, sobre auditoría a las
subvenciones otorgadas por la Municipalidadde Santiago a la Corporación Cultural de la
Ilustre Municipalidad de Santiago, para la administración del TeatroMunicipal.
Saluda atentamente aUd.,
AL SEÑOR
FISCAL REGIONAL
FISCALÍA REGIÓN METROPOLITANA CENTRO NORTE
PRESENTE
Firmado electrónicamente por:
René Morales Rojas
2020-07-13T14:39:39.398-04:00
Contralor Regional
Contraloría General de la República

Tabla 7 (página 7 (texto) · 23 filas)

REMITE INFORME FINAL Nº 172, DE 2020,
S O B R E A U D I T O R Í AA L A S
SUBVENCIONES OTORGADAS POR LA
MUNICIPALIDAD DE SANTIAGO A LA
CORPORACIÓN CULTURAL DE LA
ILUSTRE MUNICIPALIDAD DESANTIAGO
PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL TEATRO
MUNICIPAL.
N° E18614 / 2020
SANTIAGO, 13 de Julio de 2020
Adjunto, remito a Ud., para su conocimiento y
finespertinentes, Informe Final Nº 172, de 2020, debidamente aprobado, sobre auditoría a las
subvenciones otorgadas por la Municipalidadde Santiago a la Corporación Cultural de la
Ilustre Municipalidad de Santiago, para la administración del Teatro Municipal.
Saluda atentamente a Ud.,
AL SEÑOR
SUBSECRETARIO
SUBSECRETARÍA DE LAS CULTURAS Y LASARTES
PRESENTE
Firmado electrónicamente por:
René Morales Rojas
2020-07-13T14:39:38.992-04:00
Contralor Regional
Contraloría General de la República

Tabla 8 (página 8 (texto) · 23 filas)

REMITE INFORME FINAL Nº 172, DE 2020,
S O B R E A U D I T O R Í AA L A S
SUBVENCIONES OTORGADAS POR LA
MUNICIPALIDAD DE SANTIAGO A LA
CORPORACIÓN CULTURAL DE LA
ILUSTRE MUNICIPALIDAD DESANTIAGO
PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL TEATRO
MUNICIPAL.
N° E18615 / 2020
SANTIAGO, 13 de Julio de 2020
Adjunto, remito a Ud., para su conocimiento y
finespertinentes, Informe Final Nº 172, de 2020, debidamente aprobado, sobre auditoría a las
subvenciones otorgadas por la Municipalidadde Santiago a la Corporación Cultural de la
Ilustre Municipalidad de Santiago, para la administración del Teatro Municipal.
Saluda atentamente a Ud.,
AL SEÑOR
JEFE DE UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA
SUBSECRETARÍA DE LAS CULTURAS Y LASARTES
PRESENTE
Firmado electrónicamente por:
René Morales Rojas
2020-07-13T14:39:39.199-04:00
Contralor Regional
Contraloría General de la República

Tabla 9 (página 9 (texto) · 42 filas)

CONTRALORÍAGENERAL DELA REPÚBLICA
I CONTRALORÍA REGIONAL METROPOLITANA DE SANTIAGO
UNIDAD DE AUDITORÍA 3
Resumen Ejecutivo
Informe Final N° 172, de 2020
Municipalidad de Santiago
Objetivo: Auditoría alos recursos transferidos por la Municipalidad de Santiago a la
Corporación Culturalde la Ilustre Municipalidad de Santiago para financiar gastos
del Teatro Municipal, así como lainversión de losmismos, para el período
comprendido entre el1 de enero y el 31 de octubre de2019.
PREGUNTAS DE LAAUDITORÍA:
 ¿Cumplió laMunicipalidad de Santiago con lanormativa que regula las
transferenciasde fondos?
 ¿Verificó elmunicipio que las rendiciones se encuentren respaldadas con
documentación autentica y válida?
PRINCIPALES RESULTADOS:
 Se comprobóque la municipalidad transfiriórecursos a la Corporación
Cultural de la IlustreMunicipalidad deSantiago parala administración del Teatro
Municipal, sin contarcon un conveniode transferencias.
La autoridad comunal deberá, en lo sucesivo, suscribircon la Corporación Cultural
de la Ilustre Municipalidad de Santiago, los conveniosde transferencia de recursos,
en los que se establezcan los derechos y deberes delas partes,y formalizarlos
mediante el decreto alcaldicio respectivo, en conformidad a los artículos 3° y 5°, de
la ley N° 19.880,de Bases de los Procedimientos Administrativos que rige los Actos
de los Órganos de laAdministración del Estado, y 12 de la ley N° 18.695, Orgánica
Constitucional deMunicipalidades.
 Se constató que la entidad edilicia no exigió a laaludida corporación cultural
la presentación mensual de las rendiciones de cuentasdel año 2019,transgrediendo
lo previsto en laletraa) del citado artículo 27 de la resolución N° 30, de 2015, que
Fija Normas deProcedimiento sobre Rendición deCuentas, dela Contraloría
General de la República, en cuanto aque se debe informar respectodel uso de los
recursos en forma mensual, siendoresponsabilidadde las unidades operativas
otorgantes exigirla rendición de cuentas de los fondosotorgados alas personas o
entidades del sector privado.
El municipio deberá,en lo sucesivo,exigir que las rendiciones decuentas sean
remitidas mensualmente, de conformidad a los plazosestablecidos en los acuerdos
que suscriba, losquedeberán ajustarse estrictamentealo dispuestoen el precitado
cuerpo normativo.
 Se comprobóque la Corporación Cultural dela Ilustre Municipalidad de
Santiago -entidad encargada de la administración delTeatro Municipal- rindió las
remuneracionesdel mes de marzo de2019, por la sumade $ 304.873.386 y el pago
de un proveedor por$ 759.324, tanto a la Municipalidad de Santiago como a la
Subsecretaría delasCulturas y las Artes.

Tabla 10 (página 10 (texto) · 15 filas)

UNIDAD DEAUDITORÍA 3
La entidad edilicia tiene que adoptar lasmedidas correspondientes respecto de la
rendición duplicadade gastos, exigiendosu aclaración documentada a la
corporación y coordinándose al efecto con laSubsecretaría de las Culturas y las
Artes, debiendo, además, en casode resultar procedente, rechazar tales
desembolsos, y requerir y obtener el reintegro de dichos fondos, informando de
aquello en el plazode 60 díashábiles,contado desde la recepción del presente
informe final.
En tanto, la Subsecretaríade lasCulturas y las Artes, deberá informar
documentadamentea esta I ContraloríaRegional Metropolitana de Santiago, del
rechazo de la rendición de gastos del mes demarzo de 2019, de conformidad a lo
comprometido en surespuesta,como también de la restitución de fondosrespectiva,
todo aquello en el mismo plazoindicadoprecedentemente.
Lo anterior, es sinperjuicio de que copia del presente informe seráremitida al
Ministerio Público para los finesque estime pertinentes, en relación con laduplicidad
de rendiciones detectada.

Tabla 11 (página 11 (texto) · 38 filas)

I CONTRALORÍA REGIONAL METROPOLITANA DE SANTIAGO
UNIDAD DE AUDITORÍA3
SIM N° 18.044/2019INFORME FINALN° 172, DE 2020,
UA N° 3SOBRE AUDITORÍA A LASSUB-
VENCIONES OTORGADAS POR LA
MUNICIPALIDAD DE SANTIAGO A LA
CORPORACIÓNCULTURALDE LA
ILUSTRE MUNICIPALIDADDE
SANTIAGO PARA LA ADMINISTRACIÓN
DEL TEATRO MUNICIPAL.
SANTIAGO,
En cumplimiento delplan anual defiscalización
de esta I Contraloría Regional Metropolitana de Santiagopara el año2019, y en
conformidad conlo establecido en los artículos 95 y siguientes de la ley N° 10.336, de
Organización y Atribuciones de esta Institución, y 54 del decreto ley N° 1.263, de 1975,
Orgánico de Administración Financieradel Estado, se efectuó una auditoría a los
recursos transferidos porla Municipalidad de Santiago a laCorporación Cultural de la
Ilustre Municipalidad deSantiago, para la administracióndel Teatro Municipal, en
adelante e indistintamente la corporación, para el período comprendido entre el 1 de
enero y el 31 de octubre de 2019.
JUSTIFICACIÓN
El presente examen fue incorporado a la
planificación anual de este Organismode Control, en consideración ala denuncia
recibida mediantela presentación N° W012989, de 2019, en la cual se indica que, a
pesar de los altos montos transferidos al Teatro Municipal de Santiago por la
Municipalidad de Santiago, esa corporación mantiene cuantiosas deudas,
principalmente con sus trabajadores.
Asimismo, a travésde esta auditoría, esta I
Contraloría Regional Metropolitana de Santiago busca contribuir a la implementación y
cumplimiento delos 17Objetivos de Desarrollo Sostenible, ODS, aprobados por la
Asamblea General de lasNaciones Unidas en su Agenda 2030, para la erradicación de
la pobreza, la proteccióndel planeta y laprosperidad de toda la humanidad.
En tal sentido, estarevisión se enmarca en el
ODS N° 16, Paz,Justiciae InstitucionesSólidas.
AL SEÑOR
RENÉ MORALESROJAS
CONTRALOR REGIONAL
I CONTRALORÍAREGIONAL METROPOLITANA DE SANTIAGO
PRESENTE

Tabla 12 (página 12 (texto) · 40 filas)

CONTRALORÍAGENERAL DE LA REPÚBLICA
I CONTRALORÍA REGIONAL METROPOLITANADE SANTIAGO
UNIDADDE AUDITORÍA 3
ANTECEDENTES GENERALES
LaMunicipalidad deSantiago es una
corporación autónoma de derecho público,con personalidadjurídica y patrimonio
propio, cuya misión conforme el artículo 1° dela ley N° 18.695, Orgánica Constitucional
de Municipalidades,es satisfacer las necesidades de la comunidad local y asegurar su
participación en el progreso económico, social y cultural de la comuna.
Sobre la materia auditada, esmenester señalar
que el artículo 4°, letra a), de la citada leyN° 18.695, prescribe que lasmunicipalidades,
en el ámbito de su territorio, pueden desarrollar, directamente oconotros órganos de
la Administración delEstado, funciones relacionadas con la educacióny la cultura.
Asuvez, conforme conlos artículos 5°, letra
g), y 65, letra h), del precitado texto legal, las entidades ediliciascuentan con la
atribución de otorgarsubvenciones y aportes para objetivos específicos a personas
jurídicas de carácterpúblico o privado, sin fines de lucro, que colaboren directamente
en el cumplimiento de sus funciones, para lo cual la autoridadalcaldicia requiere el
acuerdo del concejo.
En este marco, la Municipalidad de Santiago,
quien es dueña delTeatro Municipal desde 1974, ha otorgado subvenciones a la
Corporación Culturalde la Ilustre Municipalidad de Santiago -entidadencargada de su
administración-, conla finalidad definanciar los gastosoperacionales y de
funcionamiento de dicho centro cultural.
En este orden, cabe señalarque la referida
corporación es una entidad sin fines de lucro, que según lo estipuladoen la letra a) del
artículo 3° de su acta constitutiva, de17de diciembre de 1981,tiene por objeto
administrar y operarteatros, cines, museos,bibliotecas, salas, recintos y lugares para
exposiciones y espectáculos artísticos yculturales, de propiedad dela Municipalidad
de Santiago, de otrasentidades del sector público o de la propiacorporación.
Cabemencionar que, concarácter confidencial,
mediante el oficio N°E 7084, de 27 de mayode 2020, fue puesto enconocimiento de
la autoridad comunal el Preinforme deObservaciones N° 172,de igual año, con la
finalidad de que formulara los alcances yprecisiones que a su juicio procedieran, lo que
se concretó a través del oficio Ord. S/N°, de 16 de junio de 2020, emitido por el Abogado
Jefe de la Dirección de Asesoría Jurídicade la Municipalidad deSantiago.
Asu turno, por oficio N° E7085, de 27 de mayo
de 2020, esta Entidad Fiscalizadora comunicó a la Subsecretaríade las Culturas y las
Artes situaciones que son de su competencia, con el objetodeque informara al
respecto, lo que sematerializó a travésdeloficio N° 647, de 18de junio de 2020, de
esa repartición.

Tabla 13 (página 13 · 7 filas)

Conforme con los antecedentes
proporcionados por la entidad fiscalizada, durante el período comprendido entre el 1 de
enero y el 31 de octubre de 2019, el monto total de recursos transferidos a la
Corporación Cultural de la Ilustre Municipalidad de Santiago -para cubrir gastos del
Teatro Municipal-, ascendió $ 2.820.000.000, examinándose el 100% de ellos.
A su turno, los gastos rendidos por la
corporación y aprobados por la Municipalidad de Santiago, totalizaron $ 2.182.545.465,
correspondiente a 790 registros.

Tabla 14 (página 14 · 4 filas)

Las partidas sujetas a examen se determinaron
mediante muestreo estadístico, con un nivel de confianza del 95% y una tasa de error
de 3%, parámetros aprobados por esta Entidad Fiscalizadora, cuya muestra totalizó la
suma de $ 306.057.672, equivalente al 14% del universo antes identificado. El detalle
de los montos señalados en los párrafos precedentes, se presenta a continuación:

Tabla 15 (página 14 · 3 filas)

MATERIA ESPECÍFICAUNIVERSOMUESTRATOTAL EXAMINADO
$$$
Ingresos transferidos al 31 de octubre de 20192.820.000.0007(1)2.820.000.0007(1)2.820.000.0007(1)
Gastos rendidos por la corporación2.182.545.465790(2)306.057.672107(2)306.057.672107(2)

Tabla 16 (página 15 (texto) · 41 filas)

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
I CONTRALORÍA REGIONALMETROPOLITANADE SANTIAGO
UNIDAD DE AUDITORÍA 3
 Controlar losfondos parasubvenciones,fondos concursables y giros globales
entregados, llevando un registro actualizado de éstos y de sus saldos.
 Asesorar alas unidadesmunicipales einstituciones, enmateriarelativa al
cumplimientode los reglamentos e instructivos que rigen el uso y rendición de
fondos.
 Controlar losfondos de las cuentas extrapresupuestarias del municipio llevando
un registro actualizado deéstos y sus saldos, generando un cierre al finalizar cada
programa.
Asimismo, seconstató queel referido
reglamento se encuentra publicado en el banner de transparencia activade la página
web www.munistgo.cl, dando cumplimiento a lodispuesto en el artículo 7°, letra b), de
la Ley de Transparencia de laFunción Pública y de Acceso ala Información de la
Administración del Estado, aprobada por el artículo primero de laley N° 20.285, Sobre
Acceso a la Información Pública, sin que se deriven observaciones que indicar.
2. Ausencia de manual deprocedimientos.
En elpreinforme seseñaló que la
Municipalidad deSantiago no dispone de un manual deprocedimientos que establezca
las rutinas administrativas y decontrol, para laentrega de subvenciones, situación que
no se ajusta a loprevisto en elnumeral 45 de la resolución exenta N° 1.485, de 1996,
de este Organismo de Control, el cual consigna que “La documentación relativa a las
estructuras de control internodebe incluir datos sobre la estructura y políticas de una
institución, sobresus categorías operativas, objetivos y procedimientos decontrol. Esta
información debefigurar en documentos talescomo laguía degestión,las políticas
administrativas ylos manualesde operación yde contabilidad”.
El Abogado Jefe de la Direcciónde Asesoría
Jurídica en su respuesta informa que desarrollará eimplementará unmanual de
procedimientos que establezcalas rutinas administrativas y de control para la entrega
de subvenciones, adjuntando el memorándumN° 62, de15 juniode 2020,mediante el
cual el Administrador Municipal solicita a la Direcciónde Control que elabore dicho
instrumento, parasu posteriorformalización.
Dado que la medida anunciada aún no se ha
concretado, se mantiene la observación formulada.
II. EXAMENDE LA MATERIA AUDITADA
- Sobre omisión de convenio de transferencia año2019.
En elpreinforme se señaló, como cuestión
previa, que la Municipalidad de Santiago mediante eldecreto alcaldiciosección 2da
N° 74, de 9 de enero de 2015,aprobó el convenio de colaboración con laCorporación
Cultural de la Ilustre Municipalidad de Santiago, el cualfue suscrito el 6 de noviembre
de 2014, cuya vigencia de acuerdo a la cláusula décima era de3 años, amenos que

Tabla 17 (página 16 · 21 filas)

Siendo ello así, se constató que la
Municipalidad de Santiago entregó la subvención en análisis sin que hubiese suscrito
un convenio con la corporación para la ejecución de las actividades previstas a realizar
con los recursos aprobados para dicha institución privada, en el cual se establecieran
los derechos y deberes de las partes y, consecuentemente, no ha dictado el decreto
alcaldicio que lo autoriza.
Lo expuesto implica una transgresión a lo
previsto en los artículos 3° y 5° de la ley N° 19.880, que Establece Bases de los
Procedimientos Administrativos que Rigen los Actos de los Órganos de la
Administración del Estado, conforme a los cuales las decisiones que adopten las
municipalidades deben materializarse en un documento escrito y aprobarse mediante
el respectivo decreto, siendo este el que produce el efecto jurídico básico de obligarlos
conforme a la ley (aplica criterio contenido en el dictamen N° 78.056, de 2013, de este
Organismo de Control).
La omisión descrita, pugna además con el
principio de control a que se encuentra obligada la Administración, en virtud de lo
prescrito en el artículo 3°, inciso segundo, de la ley N° 18.575, Orgánica Constitucional
de Bases Generales de la Administración del Estado.
El abogado jefe en su respuesta informa que el
Administrador Municipal mediante el memorándum N° 63, de 15 de junio de 2020,
solicitó a la Dirección de Asesoría Jurídica la elaboración del convenio para la entrega
de subvenciones a la Corporación Cultural de la Ilustre Municipalidad de Santiago,

Tabla 18 (página 17 · 4 filas)

documento que establecerá los derechos y deberes de las partes involucradas en la
ejecución de actividades específicas.
En virtud de lo expuesto y en atención a que la
medida informada solo dice relación con una acción futura, cuya materialización no
consta, se mantiene lo observado.

Tabla 19 (página 17 · 11 filas)

DECRETO DE PAGOSUBVENCIÓN
FECHAMONTO $MODALIDAD DE PAGOFECHAMONTO $
27614/01/20191.400.000.000Transferencia16/01/2019500.000.000
Cheque29/01/2019700.000.000
Transferencia08/02/2019200.000.000
174926/02/2019128.000.000Transferencia28/02/2019128.000.000
324829/04/2019300.000.000Transferencia13/05/2019300.000.000
521028/06/2019100.000.000Transferencia28/06/2019100.000.000
659902/08/2019236.000.000Cheque05/08/2019236.000.000
781217/09/2019236.000.000Cheque23/09/2019236.000.000
815603/10/2019420.000.000Cheque04/10/2019420.000.000
TOTAL2.820.000.000TOTAL2.820.000.000

Tabla 20 (página 18 · 4 filas)

que
desde el año 2020, se ha solicitado que todas las rendiciones efectuadas por los
beneficiarios de las subvenciones adjunten en forma obligatoria el comprobante de
ingreso que acredite los recursos percibidos, materia que será incluida en el manual de
procedimiento que se elaborará.

Tabla 21 (página 18 · 2 filas)

En virtud que la jefatura comunal no acompaña
la documentación que acredite lo señalado, y considerando que la situación objetada
aún no ha sido regularizada, se mantiene la observación formulada.

Tabla 22 (página 19 · 16 filas)

MONTO TRANSFERIDO $FECHA DE PAGOMES DE RENDICIÓNFECHA DE RENDICIÓNMONTO RENDIDO $MONTO APROBADO $MONTO
ACUMULADO
PENDIENTE
DE
RENDICIÓN
$
1.400.000.00014-01-2019Enero25/02/20191.331.756.5501.331.756.55068.243.450
128.000.00027-02-2019Febrero27/02/201965.180.39565.180395131.063.055
0-Febrero28/02/20193.712.2843.712.284127.350.771
300.000.00029-04-2019Abril06/05/2019134.527.854134.527.854292.822.917
0-Mayo27/06/2019304.873.386292.822.9170
100.000.00028-06-2019Julio31/07/2019102.074.066100.000.0000
236.000.00002-08-2019Julio12/09/2019240.420.930236.000.0000
2.164.000.000SUBTOTAL2.182.545.4652.164.000.000
236.000.00017-09-2019--000
420.000.00004-10-2019--000
2.820.000.000TOTAL2.182.545.4652.164.000.0000

Tabla 23 (página 19 · 2 filas)

MONTO
TRANSFERIDO
$

Tabla 24 (página 19 · 2 filas)

MONTO
RENDIDO
$

Tabla 25 (página 19 · 2 filas)

MONTO
APROBADO
$

Tabla 26 (página 19 · 1 filas)

FECHA DE
PAGO

Tabla 27 (página 19 · 1 filas)

MES DE
RENDICIÓN

Tabla 28 (página 19 · 1 filas)

FECHA DE
RENDICIÓN

Tabla 29 (página 19 · 5 filas)

La jefatura comunal en su respuesta señala
que en el respectivo manual de procedimientos enunciado anteriormente y con la
celebración del correspondiente convenio se incluirán plazos de entrega de rendición
de cuentas e informes, al cual se deberá dar estricto cumplimiento por parte de los
beneficiarios, lo anterior, sin perjuicio de dar acatamiento a la resolución N° 30, de
2015, de este Organismo de Control.

Tabla 30 (página 20 · 2 filas)

manifiesta que la respuesta fue
elaborada con la colaboración del Gerente General del Teatro Municipal de Santiago,
don, cuyo informe acompaña.

Tabla 31 (página 20 · 6 filas)

Al respecto, corrobora lo observado por este
Organismo de Control en relación a las remuneraciones, indicando que se produjo un
error administrativo, toda vez que en el mes de junio de 2019, el Subgerente de
Finanzas del Teatro Municipal, incluyó en la rendición de cuentas presentada a la
Municipalidad de Santiago, las remuneraciones de marzo 2019 -las que habían sido
previamente rendidas al Ministerio de la Cultura-, en circunstancias que correspondía
considerar las del mes de mayo de ese mismo año.

Tabla 32 (página 20 · 4 filas)

Luego, agrega que la corporación no rindió ni a
la Municipalidad de Santiago ni a ninguna otra institución de la cual recibe subvenciones
públicas, las remuneraciones correspondientes al mes de diciembre de 2019, que
ascienden a un monto de $ 443.231.334, esto es, superior a la suma rendida
doblemente.

Tabla 33 (página 20 · 4 filas)

Continúa argumentado que, respecto al caso
del proveedor mencionado por un gasto de $ 759.324, no le fue posible indagar
mayormente, puesto que dicho desembolso corresponde al servicio de sanitización y
desinfección de baños, por el cual se paga un monto fijo en pesos, desconociéndose el
número de factura.

Tabla 34 (página 20 · 3 filas)

Añade que, desde el año 2019, se han tomado
una serie de medidas administrativas en términos organizacionales, en recursos
humanos y de procedimientos administrativos que aseguran que estos errores no se
repitan, tales como:

Tabla 35 (página 20 · 5 filas)

1. Cambio en personal de la corporación: en agosto de 2019, desvinculándose al
Subgerente de Finanzas, quien era el encargado directo de rendir las subvenciones
públicas recibidas por esa entidad, debido a una sistemática falta de prolijidad en el
desempeño de sus funciones, en las que se encontraba los procesos de rendición de
gastos a la Municipalidad de Santiago y al Ministerio de las Culturas, las Artes y el
Patrimonio,

Tabla 36 (página 21 · 2 filas)

2. Cambio de la estructura administrativa de la corporación: con la finalidad de
optimizar los procesos financieros y administrativos de la institución, en octubre de 2019
se creó el cargo de Gerente General con dependencia directa del directorio.

Tabla 37 (página 21 · 2 filas)

3. Creación de procedimientos administrativos: durante los años 2019 y 2020 se
establecieron una serie de mejoras y creación de procedimientos administrativos, entre
los cuales, se pueden mencionar los siguientes:

Tabla 38 (página 21 · 1 filas)

• Instauración de control cruzado de rendiciones: se creó una planilla de rendición
cruzada para evitar errores en las rendiciones de gastos.

Tabla 39 (página 21 · 1 filas)

• Clasificación y archivo de documentos de gasto: al inicio de proceso de recepción
de gastos se clasifica y se crean archivos separados para cada entidad a rendir.

Tabla 40 (página 21 · 1 filas)

• Copia de rendiciones presentadas: cada rendición efectuada es copiada y
archivada internamente en la corporación para consulta y posibles revisiones.

Tabla 41 (página 21 · 8 filas)

En lo que se refiere a las responsabilidades
que le asistirían al secretario de la corporación, manifiesta que tales funciones no son
desempeñados por el integrante del directorio que es designado como Secretario, sino
que es esa entidad privada, durante muchas décadas ha radicado dichas funciones en
la Administración del Teatro, dentro de la cual está la mencionada Subgerencia de
Finanzas, de la cual dependen las citadas labores de carácter económico y
administrativo y control de ingreso y, egresos de los fondos. Asimismo, añade que, la
corporación tiene como práctica la realización de una auditoría externa anual,
desarrollada por firmas auditoras de prestigio.

Tabla 42 (página 22 (texto) · 41 filas)

Continúa expresando que se incluyó en la
nómina de gastosrendidosdel presente informe, pagosque esa entidad mantiene
observados, estoes, la remuneración del señor, por
$ 2.361.909 y 12 facturas deComercialMauco Ltda., algunas de ellas desimilar monto
al rendido duplicadamente. Añade, queademás se consideraron los pagos efectuados
a doñay a don, por las
sumas de $ 526.937 y $ 20.557, respectivamente, los que no fueron rendidos a esa
subsecretaría.
Finalmente, expone que resulta del todo
imposible, con los medios disponibles,que el equipo de revisores de cualquier servicio
pueda detectar unasituaciónde la naturaleza ya descrita,y habida consideración que
la Corporación Cultural dela Ilustre Municipalidad de Santiago rindió cuenta,
suscribiendo con firma y sello de su representante legal ladeclaración yamencionada
anteriormente, estoes, que los documentos presentadosse rinden exclusivamente al
MINCAP, y que, además, noha cumplido con subsanar lasobservacionespresentadas,
esa Subsecretaria de las Culturas y lasArtes procederá arechazar de larendición de
cuentas de los gastos remuneratoriosrendidos duplicadamente, comoasimismo del
proveedor Comercial MarcusLtda.
Al respecto, losargumentos esgrimidos y
documentos proporcionados no desvirtúan lo observado precedentemente, y
considerando que la situación objetadaaún no ha sido regularizada, semantiene la
observación formulada.
CONCLUSIONES
Atendidas las consideracionesexpuestas
durante el desarrollo delpresentetrabajo, la Municipalidad de Santiago y la
Subsecretaría de las Culturas y las Artes, no han aportado antecedentes ni iniciado
acciones que permitan salvar las situaciones planteadas en el Preinforme de
Observaciones N°172, de2020, deesta I ContraloríaRegional Metropolitana de
Santiago, corresponde mantener todaslas observaciones formuladas.
1. En lo que concierne a laobservación
planteada en el capítulo I, aspecto de control interno, numeral 2, ausencia de manual
de procedimientos (MC), la Municipalidad de Santiago deberá dictar e implementar un
manual de procedimientos que establezca las rutinas administrativas y decontrol para
la entrega de subvenciones, debidamente sancionado por decreto alcaldicio,
acreditando tal acción en elplazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del
presente informe.
2. En relacióna la observación planteada
en el capítulo II,examen de la materia auditada, sobre omisión deconvenio de
transferencia año 2019 (C), esa entidadmunicipal deberá,en lo sucesivo,suscribir con
la Corporación Cultural dela IlustreMunicipalidad deSantiago los convenios de
transferencia de recursos, en los quese establezcan losderechos y deberes de las
partes, los que además, deberán serformalizados mediante el decreto alcaldicio

Tabla 43 (página 23 (texto) · 40 filas)

UNIDAD DEAUDITORÍA3
respectivo , en conformidad a los artículos 3° y5°, de la leyN° 19.880,y 12 de la ley
N° 18.695.
3. Acerca de loobservado en el capítulo III,
examen de cuentas,punto 3.1, sobre remisión del comprobante deingreso a la
Municipalidad de Santiago (MC), esa entidad edilicia deberá exigir loscomprobantes
de ingreso emitidos por el organismo receptor,por los fondos transferidos durante el
año 2019, de conformidad a lo establecido en elartículo 27de la resolución N° 30, de
2015, de esta Contraloría General, documentosque deberán especificar el origen de
los recursos, ajustándose estrictamentea la citada normativa, informando de aquello
en el plazo de 60 díashábiles, contadodesde larecepcióndel presenteinforme.
En cuanto a lo observado en el punto 3.2, sobre
presentación de las rendiciones de cuentas (MC),la Municipalidad de Santiago deberá,
en lo sucesivo, exigirque las rendiciones de cuentas sean remitidas mensualmente, de
conformidad a los plazos establecidosen los acuerdos quesuscriba, los que deberán
ajustarse estrictamente a lo dispuesto en el artículo 27 de laresolución N° 30, de 2015,
de esta Contraloría General.
4 Respectodel capítulo IV, otras
observaciones, en loreferido a gastosrendidostanto a laMunicipalidad de Santiago
como a la Subsecretaría de las Culturas y las Artes (AC),esa entidadedilicia deberá
adoptar las medidascorrespondientesrespectode la rendición duplicada de gastos,
exigiendo su aclaración documentada ala corporación y coordinándoseal efecto con
la Subsecretaría de las Culturas y lasArtes, debiendo, además, en caso de resultar
procedente, rechazartales desembolsos, y requerir y obtener el reintegro de dichos
fondos, informandode aquello en elplazo de60 díashábiles, contado desde la
recepción del presente informe final.
Por su parte, la Subsecretaría de las Culturas
y las Artes, deberáinformar documentadamente a esta I Contraloría Regional
Metropolitana de Santiago, del rechazode la rendición de gastos del mes de marzo de
2019, de conformidad a lo comprometido ensu respuesta, como asimismo de la
restitución de fondos respectiva, todo aquello en elmismo plazo señalado
precedentemente.
Lo anterior, es sinperjuicio deque copia del
presente informe será remitida al MinisterioPúblico para los fines que estime
pertinentes, en relación con la duplicidad de rendiciones detectada.
Por otraparte, paraaquella observación que se
mantiene, categorizadas como AC, se deberá remitir el“Informede Estado de
Observaciones” de acuerdo con el formato adjunto en elAnexo N° 2, en un plazo
máximo de 60 díashábiles, contadodesdela recepción del presente informe,
comunicando las medidas adoptadas yacompañando losantecedentes de respaldo
pertinentes, a través del Sistema de Seguimientoy Apoyo CGR.

Tabla 44 (página 24 (texto) · 11 filas)

CONTRALORÍAGENERALDE LAREPÚBLICA
ICONTRALORÍA REGIONAL METROPOLITANA DE SANTIAGO
UNIDAD DE AUDITORÍA 3
Finalmente,se hace presente quepara
aquellas observaciones que se mantienen y que fueron categorizadas comoMC el
cumplimiento de las acciones correctivas deberáser acreditado y validado por el
Director de Control,cargando en el referido Sistemade Seguimiento y Apoyo CGR, la
documentación quelo demuestre.
Remítase elpresenteinforme al Alcaldede la
Municipalidad de Santiago, al ConcejoMunicipal, alDirectorde Control (S) dedicha
entidad edilicia, a laSubsecretaría de las Culturas y las Artes,y al Ministerio Público.
Saluda atentamente aUd.,

Tabla 45 (página 25 · 31 filas)

NOMBRERUT N°DETALLEMONTO RENDIDO $
Remuneraciones marzo 2019930.741
Remuneraciones marzo 20192.361.909
Remuneraciones marzo 20191.526.885
Remuneraciones marzo 20191.836.881
Remuneraciones marzo 2019942.375
Remuneraciones marzo 20191.541.794
Remuneraciones marzo 2019948.763
Remuneraciones marzo 2019948.228
Remuneraciones marzo 2019662.312
Remuneraciones marzo 2019983.395
Remuneraciones marzo 20191.518.543
Remuneraciones marzo 20191.448.204
Remuneraciones marzo 2019973.155
Remuneraciones marzo 20191.078.336
Remuneraciones marzo 2019721.555
Remuneraciones marzo 2019839.864
Remuneraciones marzo 20192.130.286
Remuneraciones marzo 20191.847.825
Remuneraciones marzo 20191.157.923
Remuneraciones marzo 20191.422.804
Remuneraciones marzo 2019686.208
Remuneraciones marzo 2019857.396
Remuneraciones marzo 2019745.356
Remuneraciones marzo 2019513.280
Remuneraciones marzo 20191.802.113
Remuneraciones marzo 20192.381.179
Remuneraciones marzo 20191.738.369
Remuneraciones marzo 2019824.820
Remuneraciones marzo 20191.621.091
Remuneraciones marzo 20191.548.986
Remuneraciones marzo 20192.239.701

Tabla 46 (página 26 · 38 filas)

NOMBRERUT N°DETALLEMONTO RENDIDO $
Remuneraciones marzo 20191.607.283
Remuneraciones marzo 20193.837.274
Remuneraciones marzo 20193.508.182
Remuneraciones marzo 20191.376.524
Remuneraciones marzo 20191.062.465
Remuneraciones marzo 2019993.370
Remuneraciones marzo 20191.068.402
Remuneraciones marzo 2019552.353
Remuneraciones marzo 20191.463.344
Remuneraciones marzo 20191.215.750
Remuneraciones marzo 20191.514.260
Remuneraciones marzo 20191.483.279
Remuneraciones marzo 20191.388.203
Remuneraciones marzo 2019841.894
Remuneraciones marzo 2019955.682
Remuneraciones marzo 2019876.456
Remuneraciones marzo 20191.839.707
Remuneraciones marzo 20191.544.235
Remuneraciones marzo 20191.498.798
Remuneraciones marzo 2019976.690
Remuneraciones marzo 2019917.687
Remuneraciones marzo 2019702.914
Remuneraciones marzo 2019902.395
Remuneraciones marzo 20191.322.485
Remuneraciones marzo 20191.551.439
Remuneraciones marzo 20197.654.454
Remuneraciones marzo 2019891.327
Remuneraciones marzo 20191.733.590
Remuneraciones marzo 2019984.732
Remuneraciones marzo 20191.873.255
Remuneraciones marzo 2019967.768
Remuneraciones marzo 20191.383.985
Remuneraciones marzo 2019788.600
Remuneraciones marzo 2019969.264
Remuneraciones marzo 20192.234.564
Remuneraciones marzo 2019998.665
Remuneraciones marzo 2019958.231
Remuneraciones marzo 2019809.273

Tabla 47 (página 27 · 37 filas)

NOMBRERUT N°DETALLEMONTO RENDIDO $
Remuneraciones marzo 20191.506.745
Remuneraciones marzo 20191.214.064
Remuneraciones marzo 20192.075.860
Remuneraciones marzo 20191.072.111
Remuneraciones marzo 20192.921
Remuneraciones marzo 20191.560.215
Remuneraciones marzo 2019939.225
Remuneraciones marzo 2019664.186
Remuneraciones marzo 20191.607.471
Remuneraciones marzo 2019888.018
Remuneraciones marzo 20191.189.592
Remuneraciones marzo 20191.758.647
Remuneraciones marzo 2019518.072
Remuneraciones marzo 20191.027.898
Remuneraciones marzo 2019747.313
Remuneraciones marzo 20191.059.191
Remuneraciones marzo 20191.591.562
Remuneraciones marzo 20191.224.558
Remuneraciones marzo 2019991.722
Remuneraciones marzo 20191.745.682
Remuneraciones marzo 20191.002.381
Remuneraciones marzo 20192.239.909
Remuneraciones marzo 20191.359.935
Remuneraciones marzo 2019894.738
Remuneraciones marzo 20191.032.892
Remuneraciones marzo 20191.932.274
Remuneraciones marzo 20191.364.825
Remuneraciones marzo 2019896.460
Remuneraciones marzo 2019859.009
Remuneraciones marzo 2019793.540
Remuneraciones marzo 20191.074.774
Remuneraciones marzo 20192.222.591
Remuneraciones marzo 20191.918.962
Remuneraciones marzo 2019743.679
Remuneraciones marzo 20191.014.665
Remuneraciones marzo 20192.438.991
Remuneraciones marzo 201948.287

Tabla 48 (página 28 · 36 filas)

NOMBRERUT N°DETALLEMONTO RENDIDO $
Remuneraciones marzo 20191.007.404
Remuneraciones marzo 20191.588.193
Remuneraciones marzo 20191.349.645
Remuneraciones marzo 2019779.196
Remuneraciones marzo 2019769.326
Remuneraciones marzo 20191.077.366
Remuneraciones marzo 2019643.356
Remuneraciones marzo 20191.853.868
Remuneraciones marzo 20191.075.643
Remuneraciones marzo 20191.850.987
Remuneraciones marzo 20192.070.892
Remuneraciones marzo 2019998.712
Remuneraciones marzo 20191.530.208
Remuneraciones marzo 20191.333.774
Remuneraciones marzo 20191.245.658
Remuneraciones marzo 2019861.668
Remuneraciones marzo 20191.355.364
Remuneraciones marzo 20191.728.583
Remuneraciones marzo 2019914.211
Remuneraciones marzo 20191.726.031
Remuneraciones marzo 20191.235.027
Remuneraciones marzo 2019947.434
Remuneraciones marzo 2019972.028
Remuneraciones marzo 2019947.555
Remuneraciones marzo 2019894.286
Remuneraciones marzo 2019634.884
Remuneraciones marzo 20191.616.852
Remuneraciones marzo 20191.001.722
Remuneraciones marzo 20191.598.474
Remuneraciones marzo 2019789.635
Remuneraciones marzo 20192.181.880
Remuneraciones marzo 2019854.863
Remuneraciones marzo 2019968.186
Remuneraciones marzo 20191.001.722
Remuneraciones marzo 20191.310.426
Remuneraciones marzo 2019717.984

Tabla 49 (página 29 · 35 filas)

NOMBRERUT N°DETALLEMONTO RENDIDO $
Remuneraciones marzo 2019902.172
Remuneraciones marzo 2019761.216
Remuneraciones marzo 2019827.458
Remuneraciones marzo 20191.661.778
Remuneraciones marzo 20191.110.314
Remuneraciones marzo 2019775.517
Remuneraciones marzo 2019783.798
Remuneraciones marzo 20191.180.684
Remuneraciones marzo 20192.650.641
Remuneraciones marzo 2019746.170
Remuneraciones marzo 2019987.014
Remuneraciones marzo 2019811.896
Remuneraciones marzo 20191.370.953
Remuneraciones marzo 20191.518.482
Remuneraciones marzo 20191.121.760
Remuneraciones Marzo 2019967.445
Remuneraciones marzo 20192.235.701
Remuneraciones marzo 20191.330.589
Remuneraciones marzo 20191.523.841
Remuneraciones marzo 20191.991.768
Remuneraciones marzo 2019510.737
Remuneraciones marzo 20191.292.029
Remuneraciones marzo 2019478.709
Remuneraciones marzo 2019855.731
Remuneraciones marzo 20195.780.731
Remuneraciones marzo 20192.478.613
Remuneraciones marzo 2019816.887
Remuneraciones marzo 2019968.848
Remuneraciones marzo 2019904.129
Remuneraciones marzo 2019770.403
Remuneraciones marzo 20192.175.625
Remuneraciones marzo 20191.526.993
Remuneraciones marzo 2019985.504
Remuneraciones marzo 20191.521.416
Remuneraciones marzo 2019868.414

Tabla 50 (página 30 · 39 filas)

NOMBRERUT N°DETALLEMONTO RENDIDO $
Remuneraciones marzo 20191.555.622
Remuneraciones marzo 20191.981.937
Remuneraciones marzo 20191.312.546
Remuneraciones marzo 2019854.761
Remuneraciones marzo 2019832.408
Remuneraciones marzo 2019725.108
Remuneraciones marzo 20191.636.838
Remuneraciones marzo 2019866.301
Remuneraciones marzo 20191.906.667
Remuneraciones marzo 2019957.550
Remuneraciones marzo 2019659.245
Remuneraciones marzo 20191.008.665
Remuneraciones marzo 20191.433.506
Remuneraciones marzo 2019826.423
Remuneraciones marzo 20191.179.777
Remuneraciones marzo 2019979.194
Remuneraciones marzo 20191.714.251
Remuneraciones marzo 2019987.848
Remuneraciones marzo 2019759.853
Remuneraciones marzo 20191.529.487
Remuneraciones marzo 20191.982.734
Remuneraciones marzo 20191.053.651
Remuneraciones marzo 20191.001.172
Remuneraciones marzo 2019888.949
Remuneraciones marzo 20191.521.723
Remuneraciones marzo 20191.141.777
Remuneraciones marzo 2019881.675
Remuneraciones marzo 2019722.663
Remuneraciones marzo 20192.136.234
Remuneraciones marzo 20191.816.006
Remuneraciones marzo 2019981.740
Remuneraciones marzo 20191.537.110
Remuneraciones marzo 20191.456.759
Remuneraciones marzo 20191.804.080
Remuneraciones marzo 20192.222.731
Remuneraciones marzo 20191.324.444
Remuneraciones marzo 20191.620.172
Remuneraciones marzo 20191.689.545
Remuneraciones marzo 2019776.175

Tabla 51 (página 31 · 23 filas)

NOMBRE RUT N°RUT N°DETALLEMONTO RENDIDO $
Remuneraciones marzo 2019892.763
Remuneraciones marzo 2019828.691
Remuneraciones marzo 2019810.481
Remuneraciones marzo 20191.065.462
Remuneraciones marzo 2019944.324
Remuneraciones marzo 2019765.499
Remuneraciones marzo 2019237.469
Remuneraciones marzo 2019724.949
Remuneraciones marzo 20191.523.630
Remuneraciones marzo 2019683.548
Remuneraciones marzo 20192.088.517
Remuneraciones marzo 2019455.858
Remuneraciones marzo 2019634.273
Remuneraciones marzo 20191.498.723
Remuneraciones marzo 20191.608.785
Remuneraciones marzo 2019893.917
Remuneraciones marzo 20192.249.951
Remuneraciones marzo 20191.531.872
Remuneraciones marzo 20191.288.317
SUBTOTAL REMUNERACIONES304.873.386
Comercial Mauco Ltda.Factura N° de 7 de enero de 2019Gastos Producción, Básicos, M antención, Otros85.798
Factura N° , de 7 de enero de 2019673.526
TOTAL305.632.710

Tabla 52 (página 32 · 2 filas)

N° DE OBSERVACIÓNMATERIA DE LA OBSERVACIÓNREQUERIMIENTO PARA SUBSANAR LA OBSERVACIÓN SOLICITADA POR CONTRALORÍA REGIONAL EN INFORME FINALNIVEL DE COMPLEJIDAD DE LA OBSERVACIÓNMEDIDA IMPLEMENTADA Y SU DOCUMENTACIÓN DE RESPALDOFOLIO O NUMERACIÓN DOCUMENTO DE RESPALDOOBSERVACIONES Y/O COMENTARIOS DE LA ENTIDAD
Capítulo I, aspectos de control interno, numeral 2Sobre ausencia de manual de procedimientosLa Municipalidad de Santiago deberá dictar e implementar un manual de procedimientos que establezca las rutinas administrativas y de control para la entrega de subvenciones, debidamente sancionado por decreto alcaldicio, acreditando ello en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente informe.MC: Observación Medianamente Compleja
Capítulo III, examen de cuentas, punto 3.1Sobre remisión del comprobante de ingreso a la Municipalidad de SantiagoLa entidad edilicia deberá exigir los comprobantes de ingreso emitidos por el organismo receptor, por los fondos transferidos durante el año 2019, de conformidad a lo establecido en el artículo 27 de la resolución N° 30, de 2015, de la Contraloría General, documentos que deberán especificar el origen de los recursos, ajustándose estrictamente a la citada normativa, informando de aquello en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente informe.MC: Observación Medianamente Compleja

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N° DE OBSERVACIÓNMATERIA DE LA OBSERVACIÓNREQUERIMIENTO PARA SUBSANAR LA OBSERVACIÓN SOLICITADA POR CONTRALORÍA REGIONAL EN INFORME FINALNIVEL DE COMPLEJIDAD DE LA OBSERVACIÓNMEDIDA IMPLEMENTADA Y SU DOCUMENTACIÓN DE RESPALDOFOLIO O NUMERACIÓN DOCUMENTO DE RESPALDOOBSERVACIONES Y/O COMENTARIOS DE LA ENTIDAD
Capítulo IV, otras observaciones, numeral 1Gastos rendidos a la Municipalidad de Santiago y a la Subsecretaría de las Culturas y las ArtesEl municipio deberá adoptar las medidas correspondientes respecto de la rendición duplicada de gastos, exigiendo su aclaración documentada a la corporación y coordinándose al efecto con la Subsecretaría de las Culturas y las Artes, debiendo, además, en caso de resultar procedente, rechazar tales desembolsos, y requerir y obtener el reintegro de dichos fondos, informando de aquello en el plazo de de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente informe final. Asimismo, la Subsecretaría de las Culturas y las Artes deberá informar documentadamente a esta I Contraloría Regional Metropolitana de Santiago, del rechazo de la rendición de gastos del mes de marzo de 2019, de conformidad a lo comprometido en su respuesta, como asimismo de la restitución de fondos respectiva, todo aquello en el mismo plazo señalado precedentemente.