Informe Final N° 172 20
Auditorías · pdf · documento original ↗
Tabla 1 (página 1 (texto) · 4 filas)
| REPÚBLICA |
|---|
| SANTIAGO |
| UDITORÍA 3 |
| ° 172/2020 |
| O DE 2020 |
Tabla 2 (página 2 (texto) · 29 filas)
| I | CONTRALORÍA REGI | O | NAL METROPOLITA | NA DE SANTIAGO | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| UNI | DA | D DE AUDITORÍA 3 | ||||
| REMITE INFORME | FINAL Nº 172, DE | 2020, | ||||
| S O B R E A U D | I T O R Í A A | L A S | ||||
| SUBVENCIONES | OTORGADAS PO | R LA | ||||
| MUNICIPALIDAD | DE SANTIAGO | A LA | ||||
| CORPORACIÓN | CULTURAL DE | LA | ||||
| ILUSTRE MUNICIP | ALIDAD DE SANTI | AGO | ||||
| PARA LA ADMINIS | TRACIÓN DEL TEA | TRO | ||||
| MUNICIPAL. | ||||||
| N° E18610 / 2020 | ||||||
| SANTIAGO, 13 de J | ulio de 2020 | |||||
| Ad | junto, remito a Ud. | , para su conocimie | nto y | |||
| fines pertinentes, I | nfo | rme Final Nº 172, de 20 | 20 | , debidamente apro | bado, sobre auditoría | a las |
| subvenciones oto | rga | das por la Municipalid | ad | de Santiago a la C | orporación Cultural | de la |
| Ilustre Municipalid | ad d | e Santiago, para la ad | min | istración del Teatro | Municipal. | |
| So | bre el particular, | corresponde que | esa | |||
| autoridad adopte | las | medidas pertinentes e | i | mplemente las accio | nes que en cada ca | so se |
| señalan, tendient | es a | subsanar las situacio | ne | s observadas, aspe | ctos que se verificar | án en |
| una próxima visita | que | practique en esa entid | ad | este Organismo de | Control. | |
| Sa | luda atentamente a | Ud., | ||||
| AL SEÑOR | ||||||
| ALCALDE | ||||||
| MUNICIPALIDAD | DE | SANTIAGO | ||||
| PRESENTE | ||||||
| Firmado elect | róni | camente por: | ||||
| René Morale | s Ro | jas | ||||
| 2020-07-13T14:39 | :39.7 | 99-04:00 | ||||
| Contralor Regional | ||||||
| Contraloría Genera | l de | la República |
Tabla 3 (página 3 (texto) · 23 filas)
| REMITE INFORME FINAL Nº 17 | 2, DE 2020, | ||
|---|---|---|---|
| S O B R E A U D I T O R Í A | A L A S | ||
| SUBVENCIONES OTORGADA | S POR LA | ||
| MUNICIPALIDAD DE SANTI | AGO A LA | ||
| CORPORACIÓN CULTURA | L DE LA | ||
| ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE | SANTIAGO | ||
| PARA LA ADMINISTRACIÓN DE | L TEATRO | ||
| MUNICIPAL. | |||
| N° E18609 / 2020 | |||
| SANTIAGO, 13 de Julio de 2020 | |||
| Ad | junto, remito a Ud., para su con | ocimiento y | |
| fines | pertinentes, Informe Final Nº 172, de 2020 | , debidamente aprobado, sobre a | uditoría a las |
| sub | venciones otorgadas por la Municipalidad | de Santiago a la Corporación C | ultural de la |
| Ilust | re Municipalidad de Santiago, para la admin | istración del Teatro Municipal. | |
| Sa | luda atentamente a Ud., | ||
| AL S | EÑOR | ||
| DIR | ECTOR DE CONTROL (S) | ||
| MU | NICIPALIDAD DE SANTIAGO | ||
| PRE | SENTE | ||
| Firmado electrónicamente por: | |||
| René Morales Rojas | |||
| 2020-07-13T14:39:40.000-04:00 | |||
| Contralor Regional | |||
| Contraloría General de la República |
Tabla 4 (página 4 (texto) · 31 filas)
| I | CONTRALORÍA REGIO | NA | L METROPOLITA | NA DE SANTIAGO | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| UNIDA | D | DE AUDITORÍA 3 | ||||
| R | EMITE INFORME | FINAL Nº 172, DE | 2020, | |||
| S | O B R E A U D | I T O R Í A A | L A S | |||
| S | UBVENCIONES | OTORGADAS PO | R LA | |||
| M | UNICIPALIDAD | DE SANTIAGO | A LA | |||
| C | ORPORACIÓN | CULTURAL DE | LA | |||
| IL | USTRE MUNICIP | ALIDAD DE SANTI | AGO | |||
| P | ARA LA ADMINIS | TRACIÓN DEL TEA | TRO | |||
| M | UNICIPAL. | |||||
| N | ° E18611 / 2020 | |||||
| S | ANTIAGO, 13 de J | ulio de 2020 | ||||
| Ad | ju | nto, remito a Ud. | , para su conocimie | nto y | ||
| fines | pertinentes, Infor | me Final Nº 172, de 2020 | , | debidamente apro | bado, sobre auditoría | a las |
| sub | venciones otorga | das por la Municipalidad | d | e Santiago a la C | orporación Cultural | de la |
| Ilust | re Municipalidad | de Santiago, para la adm | in | istración del Teat | ro Municipal, con el | fin de |
| que, | en la primera se | sión que celebre el conc | ej | o municipal, desde | la fecha de su rece | pción, |
| se s | irva ponerlo en co | nocimiento de ese órgano | c | olegiado entregán | dole copia del mismo | . |
| Al | r | especto, Ud. deb | erá acreditar ante | esta I | ||
| Con | traloría Regional | Metropolitana de Santia | go | , en su calidad d | e secretario del con | cejo y |
| mini | stro de fe, el cum | plimiento de este trámite | de | ntro del plazo de d | iez días de efectuad | a esa |
| sesi | ón. | |||||
| Sa | lu | da atentamente a | Ud., | |||
| AL S | EÑOR | |||||
| SEC | RETARIO MUNIC | IPAL | ||||
| MU | NICIPALIDAD DE | SANTIAGO | ||||
| PRE | SENTE | |||||
| Firmado electrónic | amente por: | |||||
| René Morales Ro | jas | |||||
| 2020-07-13T14:39:38.7 | 73-04:00 | |||||
| Contralor Regional | ||||||
| Contraloría General de l | a República |
Tabla 5 (página 5 (texto) · 23 filas)
| REMITE INFORME FINAL Nº 17 | 2, DE 2020, | ||
|---|---|---|---|
| S O B R E A U D I T O R Í A | A L A S | ||
| SUBVENCIONES OTORGADA | S POR LA | ||
| MUNICIPALIDAD DE SANTI | AGO A LA | ||
| CORPORACIÓN CULTURA | L DE LA | ||
| ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE | SANTIAGO | ||
| PARA LA ADMINISTRACIÓN DE | L TEATRO | ||
| MUNICIPAL. | |||
| N° E18612 / 2020 | |||
| SANTIAGO, 13 de Julio de 2020 | |||
| Ad | junto, remito a Ud., para su con | ocimiento y | |
| fines | pertinentes, Informe Final Nº 172, de 2020 | , debidamente aprobado, sobre a | uditoría a las |
| sub | venciones otorgadas por la Municipalidad | de Santiago a la Corporación C | ultural de la |
| Ilust | re Municipalidad de Santiago, para la admin | istración del Teatro Municipal. | |
| Sa | luda atentamente a Ud., | ||
| A LA | SEÑORA | ||
| JEF | A UNIDAD DE APOYO AL CUMPLIMIENTO | ||
| I CO | NTRALORÍA REGIONAL METROPOLITAN | A DE SANTIAGO | |
| PRE | SENTE | ||
| Firmado electrónicamente por: | |||
| René Morales Rojas | |||
| 2020-07-13T14:39:39.599-04:00 | |||
| Contralor Regional | |||
| Contraloría General de la República |
Tabla 6 (página 6 (texto) · 25 filas)
| I CONTRALORÍA REGIO | NAL METROPOLITA | NA DE SANT | IAGO | |
|---|---|---|---|---|
| UNIDA | D DE AUDITORÍA 3 | |||
| REMITE INFORME | FINAL Nº 17 | 2, de 2020, | ||
| S O B R E A U D | I T O R Í A | A L A S | ||
| SUBVENCIONES | OTORGADA | S POR LA | ||
| MUNICIPALIDAD | DE SANTI | AGO A LA | ||
| CORPORACIÓN | CULTURA | L DE LA | ||
| ILUSTRE MUNICIP | ALIDAD DE | SANTIAGO | ||
| PARA LA ADMINIS | TRACIÓN DE | L TEATRO | ||
| MUNICIPAL. | ||||
| N° E18613 / 2020 | ||||
| SANTIAGO, 13 de J | ulio de 2020 | |||
| Ad | junto, remito a Ud., | para su con | ocimiento y | |
| fines | pertinentes, Informe Final Nº 172, de 2020 | , debidamente aprob | ado, sobre a | uditoría a las |
| sub | venciones otorgadas por la Municipalidad | de Santiago a la C | orporación C | ultural de la |
| Ilust | re Municipalidad de Santiago, para la admin | istración del Teatro | Municipal. | |
| Sa | luda atentamente a | Ud., | ||
| AL S | EÑOR | |||
| FIS | CAL REGIONAL | |||
| FIS | CALÍA REGIÓN METROPOLITANA CENTR | O NORTE | ||
| PRE | SENTE | |||
| Firmado electrónicamente por: | ||||
| René Morales Rojas | ||||
| 2020-07-13T14:39:39.398-04:00 | ||||
| Contralor Regional | ||||
| Contraloría General de la República |
Tabla 7 (página 7 (texto) · 23 filas)
| REMITE INFORME FINAL Nº 17 | 2, DE 2020, | ||
|---|---|---|---|
| S O B R E A U D I T O R Í A | A L A S | ||
| SUBVENCIONES OTORGADA | S POR LA | ||
| MUNICIPALIDAD DE SANTI | AGO A LA | ||
| CORPORACIÓN CULTURA | L DE LA | ||
| ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE | SANTIAGO | ||
| PARA LA ADMINISTRACIÓN DE | L TEATRO | ||
| MUNICIPAL. | |||
| N° E18614 / 2020 | |||
| SANTIAGO, 13 de Julio de 2020 | |||
| Ad | junto, remito a Ud., para su con | ocimiento y | |
| fines | pertinentes, Informe Final Nº 172, de 2020 | , debidamente aprobado, sobre a | uditoría a las |
| sub | venciones otorgadas por la Municipalidad | de Santiago a la Corporación C | ultural de la |
| Ilust | re Municipalidad de Santiago, para la admin | istración del Teatro Municipal. | |
| Sa | luda atentamente a Ud., | ||
| AL S | EÑOR | ||
| SUB | SECRETARIO | ||
| SUB | SECRETARÍA DE LAS CULTURAS Y LAS | ARTES | |
| PRE | SENTE | ||
| Firmado electrónicamente por: | |||
| René Morales Rojas | |||
| 2020-07-13T14:39:38.992-04:00 | |||
| Contralor Regional | |||
| Contraloría General de la República |
Tabla 8 (página 8 (texto) · 23 filas)
| REMITE INFORME FINAL Nº 17 | 2, DE 2020, | ||
|---|---|---|---|
| S O B R E A U D I T O R Í A | A L A S | ||
| SUBVENCIONES OTORGADA | S POR LA | ||
| MUNICIPALIDAD DE SANTI | AGO A LA | ||
| CORPORACIÓN CULTURA | L DE LA | ||
| ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE | SANTIAGO | ||
| PARA LA ADMINISTRACIÓN DE | L TEATRO | ||
| MUNICIPAL. | |||
| N° E18615 / 2020 | |||
| SANTIAGO, 13 de Julio de 2020 | |||
| Ad | junto, remito a Ud., para su con | ocimiento y | |
| fines | pertinentes, Informe Final Nº 172, de 2020 | , debidamente aprobado, sobre a | uditoría a las |
| sub | venciones otorgadas por la Municipalidad | de Santiago a la Corporación C | ultural de la |
| Ilust | re Municipalidad de Santiago, para la admin | istración del Teatro Municipal. | |
| Sa | luda atentamente a Ud., | ||
| AL S | EÑOR | ||
| JEF | E DE UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA | ||
| SUB | SECRETARÍA DE LAS CULTURAS Y LAS | ARTES | |
| PRE | SENTE | ||
| Firmado electrónicamente por: | |||
| René Morales Rojas | |||
| 2020-07-13T14:39:39.199-04:00 | |||
| Contralor Regional | |||
| Contraloría General de la República |
Tabla 9 (página 9 (texto) · 42 filas)
| C | ONTRALORÍA | GENERAL D | E | LA REPÚ | BLICA | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| I CO | NTRALORÍA REG | IONAL METROP | O | LITANA DE S | ANTIAGO | |
| UN | IDAD DE AUDITO | RÍA 3 | ||||
| Resum | en Ejecutivo | |||||
| Informe Fin | al N° 172, de 20 | 2 | 0 | |||
| Municipali | dad de Santiago | |||||
| Objetivo: Audito | ría a | los recursos tran | sferidos por la M | u | nicipalidad d | e Santiago a la |
| Corporación Cul | tural | de la Ilustre Mu | nicipalidad de Sa | ntiago para fi | nanciar gastos | |
| del Teatro Mun | icipa | l, así como la | inversión de lo | s | mismos, p | ara el período |
| comprendido ent | re el | 1 de enero y el 3 | 1 de octubre de | 2 | 019. | |
| PREGUNTAS D | E LA | AUDITORÍA: | ||||
| ¿Cumplió la | Mun | icipalidad de S | antiago con la | normativa q | ue regula las | |
| transferencias | de f | ondos? | ||||
| ¿Verificó el | muni | cipio que las re | ndiciones se e | n | cuentren re | spaldadas con |
| documentació | n aut | entica y válida? | ||||
| PRINCIPALES R | ESU | LTADOS: | ||||
| Se compr | obó | que la municip | alidad transfirió | recursos a l | a Corporación | |
| Cultural de la Ilu | stre | Municipalidad de | Santiago para | l | a administra | ción del Teatro |
| Municipal, sin co | ntar | con un convenio | de transferencia | s | . | |
| La autoridad com | una | l deberá, en lo s | ucesivo, suscribi | r | con la Corpo | ración Cultural |
| de la Ilustre Mun | icipa | lidad de Santiago | , los convenios | d | e transferenc | ia de recursos, |
| en los que se e | stabl | ezcan los derec | hos y deberes d | e | las partes, | y formalizarlos |
| mediante el decr | eto a | lcaldicio respecti | vo, en conformid | ad a los artíc | ulos 3° y 5°, de | |
| la ley N° 19.880, | de B | ases de los Proc | edimientos Admi | n | istrativos qu | e rige los Actos |
| de los Órganos d | e la | Administración d | el Estado, y 12 d | e la ley N° 18 | .695, Orgánica | |
| Constitucional de | Mu | nicipalidades. | ||||
| Se consta | tó qu | e la entidad edili | cia no exigió a la | aludida corp | oración cultural | |
| la presentación m | ens | ual de las rendici | ones de cuentas | d | el año 2019, | transgrediendo |
| lo previsto en la | letra | a) del citado artí | culo 27 de la res | olución N° 30 | , de 2015, que | |
| Fija Normas de | Pro | cedimiento sobr | e Rendición de | Cuentas, de | la Contraloría | |
| General de la Re | públ | ica, en cuanto a | que se debe info | r | mar respecto | del uso de los |
| recursos en for | ma m | ensual, siendo | responsabilidad | de las unida | des operativas | |
| otorgantes exigir | la re | ndición de cuent | as de los fondos | otorgados a | las personas o | |
| entidades del se | ctor p | rivado. | ||||
| El municipio deb | erá, | en lo sucesivo, | exigir que las r | e | ndiciones de | cuentas sean |
| remitidas mensu | alme | nte, de conformid | ad a los plazos | e | stablecidos e | n los acuerdos |
| que suscriba, los | que | deberán ajustars | e estrictamente | a | lo dispuesto | en el precitado |
| cuerpo normativ | o. | |||||
| Se compr | obó | que la Corpora | ción Cultural de | la Ilustre M | unicipalidad de | |
| Santiago -entida | d en | cargada de la ad | ministración del | Teatro Muni | cipal- rindió las | |
| remuneraciones | del m | es de marzo de | 2019, por la sum | a | de $ 304.87 | 3.386 y el pago |
| de un proveedo | r por | $ 759.324, tant | o a la Municipali | d | ad de Santi | ago como a la |
| Subsecretaría de | las | Culturas y las Art | es. |
Tabla 10 (página 10 (texto) · 15 filas)
| UNID | AD DE | AUDITORÍA 3 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| La entidad edilicia ti | ene que ad | optar las | medi | das correspondientes resp | ecto de la |
| rendición duplicada | de gasto | s, exigi | endo | su aclaración documen | tada a la |
| corporación y coordi | nándose a | l efecto c | on la | Subsecretaría de las Cul | turas y las |
| Artes, debiendo, a | demás, e | n caso | de re | sultar procedente, rech | azar tales |
| desembolsos, y req | uerir y obt | ener el r | eintegr | o de dichos fondos, infor | mando de |
| aquello en el plazo | de 60 días | hábiles, | conta | do desde la recepción de | l presente |
| informe final. | |||||
| En tanto, la Subs | ecretaría | de las | Cultur | as y las Artes, deber | á informar |
| documentadamente | a esta I C | ontraloría | Regi | onal Metropolitana de Sa | ntiago, del |
| rechazo de la rendic | ión de gast | os del m | es de | marzo de 2019, de confor | midad a lo |
| comprometido en su | respuesta, | como tam | bién d | e la restitución de fondos | respectiva, |
| todo aquello en el mi | smo plazo | indicado | preced | entemente. | |
| Lo anterior, es sin | perjuicio d | e que co | pia de | l presente informe será | remitida al |
| Ministerio Público pa | ra los fines | que estim | e pert | inentes, en relación con la | duplicidad |
| de rendiciones detec | tada. |
Tabla 11 (página 11 (texto) · 38 filas)
| I CONT | RALORÍA REG | IONAL METROPOLIT | ANA DE SANT | IAGO | |
|---|---|---|---|---|---|
| UN | IDAD DE AUDITORÍA | 3 | |||
| SIM N° 18.044/2 | 019 | INFORME FINAL | N° 172, D | E 2020, | |
| UA N° 3 | SOBRE AUDITOR | ÍA A LAS | SUB- | ||
| VENCIONES OTO | RGADAS P | OR LA | |||
| MUNICIPALIDAD D | E SANTIAG | O A LA | |||
| CORPORACIÓN | CULTURAL | DE LA | |||
| ILUSTRE MUN | ICIPALIDAD | DE | |||
| SANTIAGO PARA L | A ADMINIST | RACIÓN | |||
| DEL TEATRO MUNI | CIPAL. | ||||
| SANTIAGO, | |||||
| En cumplimiento del | plan anual de | fiscalización | |||
| de esta I Contra | loría Re | gional Metrop | olitana de Santiago | para el año | 2019, y en |
| conformidad con | lo establ | ecido en los a | rtículos 95 y siguient | es de la ley N | ° 10.336, de |
| Organización y At | ribucion | es de esta Inst | itución, y 54 del decr | eto ley N° 1.2 | 63, de 1975, |
| Orgánico de Ad | ministrac | ión Financiera | del Estado, se ef | ectuó una au | ditoría a los |
| recursos transferi | dos por | la Municipalid | ad de Santiago a la | Corporación C | ultural de la |
| Ilustre Municipali | dad de | Santiago, par | a la administración | del Teatro M | unicipal, en |
| adelante e indisti | ntament | e la corporació | n, para el período c | omprendido e | ntre el 1 de |
| enero y el 31 de o | ctubre d | e 2019. | |||
| JUSTIFICACIÓN | |||||
| El presente exame | n fue incorp | orado a la | |||
| planificación anu | al de es | te Organismo | de Control, en con | sideración a | la denuncia |
| recibida mediante | la pres | entación N° W | 012989, de 2019, e | n la cual se i | ndica que, a |
| pesar de los alt | os mon | tos transferid | os al Teatro Munic | ipal de Sant | iago por la |
| Municipalidad d | e Sant | iago, esa c | orporación mantie | ne cuantiosa | s deudas, |
| principalmente co | n sus tr | abajadores. | |||
| Asimismo, a través | de esta audi | toría, esta I | |||
| Contraloría Regio | nal Metr | opolitana de S | antiago busca contri | buir a la imple | mentación y |
| cumplimiento de | los 17 | Objetivos de D | esarrollo Sostenible | , ODS, aprob | ados por la |
| Asamblea Genera | l de las | Naciones Unid | as en su Agenda 20 | 30, para la err | adicación de |
| la pobreza, la pro | tección | del planeta y la | prosperidad de tod | a la humanida | d. |
| En tal sentido, esta | revisión se en | marca en el | |||
| ODS N° 16, Paz, | Justicia | e Instituciones | Sólidas. | ||
| AL SEÑOR | |||||
| RENÉ MORALES | ROJAS | ||||
| CONTRALOR RE | GIONA | L | |||
| I CONTRALORÍA | REGIO | NAL METROP | OLITANA DE SANT | IAGO | |
| PRESENTE |
Tabla 12 (página 12 (texto) · 40 filas)
| CONTRALORÍA | GE | NERAL DE LA R | EPÚ | BLICA | |
|---|---|---|---|---|---|
| I C | ONTRALORÍA REGI | ONA | L METROPOLITANA | DE S | ANTIAGO |
| UNI | DAD | DE AUDITORÍA 3 | |||
| ANTECEDENTES G | ENERALES | ||||
| L | a | Municipalidad de | Sa | ntiago es una | |
| corporación autónom | a de derecho púb | lico, | con personalidad | juríd | ica y patrimonio |
| propio, cuya misión c | onforme el artículo 1 | ° de | la ley N° 18.695, Or | gáni | ca Constitucional |
| de Municipalidades, | es satisfacer las nec | esid | ades de la comunid | ad lo | cal y asegurar su |
| participación en el pr | ogreso económico, s | oci | al y cultural de la co | muna | . |
| S | obr | e la materia auditada | , es | menester señalar | |
| que el artículo 4°, letr | a a), de la citada ley | N° 1 | 8.695, prescribe qu | e las | municipalidades, |
| en el ámbito de su te | rritorio, pueden des | arro | llar, directamente o | con | otros órganos de |
| la Administración del | Estado, funciones r | elac | ionadas con la educ | ación | y la cultura. |
| A | su | vez, conforme con | los a | rtículos 5°, letra | |
| g), y 65, letra h), d | el precitado texto l | egal | , las entidades edil | icias | cuentan con la |
| atribución de otorgar | subvenciones y ap | orte | s para objetivos es | pecíf | icos a personas |
| jurídicas de carácter | público o privado, s | in fi | nes de lucro, que co | labo | ren directamente |
| en el cumplimiento d | e sus funciones, p | ara l | o cual la autoridad | alcal | dicia requiere el |
| acuerdo del concejo. | |||||
| E | n e | ste marco, la Munic | ipalid | ad de Santiago, | |
| quien es dueña del | Teatro Municipal d | esd | e 1974, ha otorgad | o su | bvenciones a la |
| Corporación Cultural | de la Ilustre Municip | alid | ad de Santiago -ent | idad | encargada de su |
| administración-, con | la finalidad de | fina | nciar los gastos | oper | acionales y de |
| funcionamiento de di | cho centro cultural. | ||||
| E | n e | ste orden, cabe se | ñalar | que la referida | |
| corporación es una e | ntidad sin fines de lu | cro | , que según lo estipu | lado | en la letra a) del |
| artículo 3° de su ac | ta constitutiva, de | 17 | de diciembre de 19 | 81, | tiene por objeto |
| administrar y operar | teatros, cines, muse | os, | bibliotecas, salas, re | cinto | s y lugares para |
| exposiciones y espe | ctáculos artísticos y | cult | urales, de propieda | d de | la Municipalidad |
| de Santiago, de otras | entidades del secto | r pú | blico o de la propia | corp | oración. |
| C | abe | mencionar que, con | cará | cter confidencial, | |
| mediante el oficio N° | E 7084, de 27 de m | ayo | de 2020, fue puest | o en | conocimiento de |
| la autoridad comuna | l el Preinforme de | Obs | ervaciones N° 172, | de i | gual año, con la |
| finalidad de que form | ulara los alcances y | prec | isiones que a su juic | io pr | ocedieran, lo que |
| se concretó a través d | el oficio Ord. S/N°, d | e 1 | 6 de junio de 2020, e | mitid | o por el Abogado |
| Jefe de la Dirección d | e Asesoría Jurídica | de l | a Municipalidad de | Santi | ago. |
| A | su t | urno, por oficio N° E | 708 | 5, de 27 de mayo | |
| de 2020, esta Entida | d Fiscalizadora com | unic | ó a la Subsecretaría | de l | as Culturas y las |
| Artes situaciones qu | e son de su comp | ete | ncia, con el objeto | de | que informara al |
| respecto, lo que se | materializó a través | del | oficio N° 647, de 18 | de j | unio de 2020, de |
| esa repartición. |
Tabla 13 (página 13 · 7 filas)
| Conforme con los antecedentes |
|---|
| proporcionados por la entidad fiscalizada, durante el período comprendido entre el 1 de |
| enero y el 31 de octubre de 2019, el monto total de recursos transferidos a la |
| Corporación Cultural de la Ilustre Municipalidad de Santiago -para cubrir gastos del |
| Teatro Municipal-, ascendió $ 2.820.000.000, examinándose el 100% de ellos. |
| A su turno, los gastos rendidos por la |
| corporación y aprobados por la Municipalidad de Santiago, totalizaron $ 2.182.545.465, |
| correspondiente a 790 registros. |
Tabla 14 (página 14 · 4 filas)
| Las partidas sujetas a examen se determinaron |
|---|
| mediante muestreo estadístico, con un nivel de confianza del 95% y una tasa de error |
| de 3%, parámetros aprobados por esta Entidad Fiscalizadora, cuya muestra totalizó la |
| suma de $ 306.057.672, equivalente al 14% del universo antes identificado. El detalle |
| de los montos señalados en los párrafos precedentes, se presenta a continuación: |
Tabla 15 (página 14 · 3 filas)
| MATERIA ESPECÍFICA | UNIVERSO | MUESTRA | TOTAL EXAMINADO | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| $ | N° | $ | N° | $ | N° | |
| Ingresos transferidos al 31 de octubre de 2019 | 2.820.000.000 | 7(1) | 2.820.000.000 | 7(1) | 2.820.000.000 | 7(1) |
| Gastos rendidos por la corporación | 2.182.545.465 | 790(2) | 306.057.672 | 107(2) | 306.057.672 | 107(2) |
Tabla 16 (página 15 (texto) · 41 filas)
| CONTR | ALORÍA GEN | ERAL D | E LA RE | PÚBLI | CA | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| I CONTRAL | ORÍA REGIONAL | METROP | OLITANA | DE SANT | IAGO | |
| UNIDAD D | E AUDITO | RÍA 3 | ||||
| Controlar los | fondos para | subvenciones, | fondos c | oncursab | les y gir | os globales |
| entregados, l | levando un re | gistro actualiza | do de ést | os y de s | us saldos | . |
| Asesorar a | las unidades | municipales e | instituci | ones, en | materia | relativa al |
| cumplimiento | de los regla | mentos e instru | ctivos qu | e rigen e | l uso y r | endición de |
| fondos. | ||||||
| Controlar los | fondos de la | s cuentas extra | presupue | starias de | l munici | pio llevando |
| un registro ac | tualizado de | éstos y sus saldo | s, gener | ando un c | ierre al fi | nalizar cada |
| programa. | ||||||
| Asimis | mo, se | constat | ó que | el referido | ||
| reglamento se en | cuentra publi | cado en el bann | er de tra | nsparenci | a activa | de la página |
| web www.munist | go.cl, dando c | umplimiento a lo | dispues | to en el a | rtículo 7° | , letra b), de |
| la Ley de Transp | arencia de la | Función Públic | a y de A | cceso a | la Inform | ación de la |
| Administración d | el Estado, apr | obada por el artí | culo prim | ero de la | ley N° 20 | .285, Sobre |
| Acceso a la Infor | mación Públic | a, sin que se de | riven ob | servacion | es que in | dicar. |
| 2. Ausencia d | e manual de | procedimientos. | ||||
| En el | preinf | orme se | señal | ó que la | ||
| Municipalidad de | Santiago no d | ispone de un m | anual de | procedimi | entos qu | e establezca |
| las rutinas admin | istrativas y de | control, para la | entrega d | e subven | ciones, s | ituación que |
| no se ajusta a lo | previsto en el | numeral 45 de l | a resoluc | ión exent | a N° 1.4 | 85, de 1996, |
| de este Organism | o de Control | , el cual consign | a que “L | a docume | ntación r | elativa a las |
| estructuras de co | ntrol interno | debe incluir dato | s sobre l | a estructu | ra y polí | ticas de una |
| institución, sobre | sus categoría | s operativas, obj | etivos y p | rocedimi | entos de | control. Esta |
| información debe | figurar en d | ocumentos tales | como la | guía de | gestión, | las políticas |
| administrativas y | los manuales | de operación y | de contab | ilidad”. | ||
| El Abo | gado Jef | e de la D | irección | de Asesoría | ||
| Jurídica en su r | espuesta info | rma que desar | rollará e | impleme | ntará un | manual de |
| procedimientos q | ue establezca | las rutinas adm | inistrativ | as y de co | ntrol par | a la entrega |
| de subvenciones | , adjuntando e | l memorándum | N° 62, de | 15 junio | de 2020, | mediante el |
| cual el Administr | ador Municip | al solicita a la D | irección | de Contr | ol que el | abore dicho |
| instrumento, para | su posterior | formalización. | ||||
| Dado q | ue la me | dida anu | nciada a | ún no se ha | ||
| concretado, se m | antiene la obs | ervación formul | ada. | |||
| II. EXAMEN | DE LA MATE | RIA AUDITADA | ||||
| - Sobre omi | sión de conve | nio de transfere | ncia año | 2019. | ||
| En el | preinform | e se se | ñaló, co | mo cuestión | ||
| previa, que la M | unicipalidad d | e Santiago med | iante el | decreto a | lcaldicio | sección 2da |
| N° 74, de 9 de en | ero de 2015, | aprobó el conve | nio de co | laboració | n con la | Corporación |
| Cultural de la Ilus | tre Municipali | dad de Santiago | , el cual | fue suscr | ito el 6 d | e noviembre |
| de 2014, cuya vi | gencia de acu | erdo a la cláusu | la décim | a era de | 3 años, a | menos que |
Tabla 17 (página 16 · 21 filas)
| Siendo ello así, se constató que la |
|---|
| Municipalidad de Santiago entregó la subvención en análisis sin que hubiese suscrito |
| un convenio con la corporación para la ejecución de las actividades previstas a realizar |
| con los recursos aprobados para dicha institución privada, en el cual se establecieran |
| los derechos y deberes de las partes y, consecuentemente, no ha dictado el decreto |
| alcaldicio que lo autoriza. |
| Lo expuesto implica una transgresión a lo |
| previsto en los artículos 3° y 5° de la ley N° 19.880, que Establece Bases de los |
| Procedimientos Administrativos que Rigen los Actos de los Órganos de la |
| Administración del Estado, conforme a los cuales las decisiones que adopten las |
| municipalidades deben materializarse en un documento escrito y aprobarse mediante |
| el respectivo decreto, siendo este el que produce el efecto jurídico básico de obligarlos |
| conforme a la ley (aplica criterio contenido en el dictamen N° 78.056, de 2013, de este |
| Organismo de Control). |
| La omisión descrita, pugna además con el |
| principio de control a que se encuentra obligada la Administración, en virtud de lo |
| prescrito en el artículo 3°, inciso segundo, de la ley N° 18.575, Orgánica Constitucional |
| de Bases Generales de la Administración del Estado. |
| El abogado jefe en su respuesta informa que el |
| Administrador Municipal mediante el memorándum N° 63, de 15 de junio de 2020, |
| solicitó a la Dirección de Asesoría Jurídica la elaboración del convenio para la entrega |
| de subvenciones a la Corporación Cultural de la Ilustre Municipalidad de Santiago, |
Tabla 18 (página 17 · 4 filas)
| documento que establecerá los derechos y deberes de las partes involucradas en la |
|---|
| ejecución de actividades específicas. |
| En virtud de lo expuesto y en atención a que la |
| medida informada solo dice relación con una acción futura, cuya materialización no |
| consta, se mantiene lo observado. |
Tabla 19 (página 17 · 11 filas)
| DECRETO DE PAGO | SUBVENCIÓN | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| N° | FECHA | MONTO $ | MODALIDAD DE PAGO | FECHA | MONTO $ |
| 276 | 14/01/2019 | 1.400.000.000 | Transferencia | 16/01/2019 | 500.000.000 |
| Cheque | 29/01/2019 | 700.000.000 | |||
| Transferencia | 08/02/2019 | 200.000.000 | |||
| 1749 | 26/02/2019 | 128.000.000 | Transferencia | 28/02/2019 | 128.000.000 |
| 3248 | 29/04/2019 | 300.000.000 | Transferencia | 13/05/2019 | 300.000.000 |
| 5210 | 28/06/2019 | 100.000.000 | Transferencia | 28/06/2019 | 100.000.000 |
| 6599 | 02/08/2019 | 236.000.000 | Cheque | 05/08/2019 | 236.000.000 |
| 7812 | 17/09/2019 | 236.000.000 | Cheque | 23/09/2019 | 236.000.000 |
| 8156 | 03/10/2019 | 420.000.000 | Cheque | 04/10/2019 | 420.000.000 |
| TOTAL | 2.820.000.000 | TOTAL | 2.820.000.000 |
Tabla 20 (página 18 · 4 filas)
| que | |
|---|---|
| desde el año 2020, se ha solicitado que todas las rendiciones efectuadas por los | |
| beneficiarios de las subvenciones adjunten en forma obligatoria el comprobante de | |
| ingreso que acredite los recursos percibidos, materia que será incluida en el manual de | |
| procedimiento que se elaborará. |
Tabla 21 (página 18 · 2 filas)
| En virtud que la jefatura comunal no acompaña | |
|---|---|
| la documentación que acredite lo señalado, y considerando que la situación objetada | |
| aún no ha sido regularizada, se mantiene la observación formulada. |
Tabla 22 (página 19 · 16 filas)
| MONTO TRANSFERIDO $ | FECHA DE PAGO | MES DE RENDICIÓN | FECHA DE RENDICIÓN | MONTO RENDIDO $ | MONTO APROBADO $ | MONTO | |||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ACUMULADO | |||||||||||||||||||
| PENDIENTE | |||||||||||||||||||
| DE | |||||||||||||||||||
| RENDICIÓN | |||||||||||||||||||
| $ | |||||||||||||||||||
| 1.400.000.000 | 14-01-2019 | Enero | 25/02/2019 | 1.331.756.550 | 1.331.756.550 | 68.243.450 | |||||||||||||
| 128.000.000 | 27-02-2019 | Febrero | 27/02/2019 | 65.180.395 | 65.180395 | 131.063.055 | |||||||||||||
| 0 | - | Febrero | 28/02/2019 | 3.712.284 | 3.712.284 | 127.350.771 | |||||||||||||
| 300.000.000 | 29-04-2019 | Abril | 06/05/2019 | 134.527.854 | 134.527.854 | 292.822.917 | |||||||||||||
| 0 | - | Mayo | 27/06/2019 | 304.873.386 | 292.822.917 | 0 | |||||||||||||
| 100.000.000 | 28-06-2019 | Julio | 31/07/2019 | 102.074.066 | 100.000.000 | 0 | |||||||||||||
| 236.000.000 | 02-08-2019 | Julio | 12/09/2019 | 240.420.930 | 236.000.000 | 0 | |||||||||||||
| 2.164.000.000 | SUBTOTAL | 2.182.545.465 | 2.164.000.000 | ||||||||||||||||
| 236.000.000 | 17-09-2019 | - | - | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||
| 420.000.000 | 04-10-2019 | - | - | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||
| 2.820.000.000 | TOTAL | 2.182.545.465 | 2.164.000.000 | 0 |
Tabla 23 (página 19 · 2 filas)
| MONTO |
|---|
| TRANSFERIDO |
| $ |
Tabla 24 (página 19 · 2 filas)
| MONTO |
|---|
| RENDIDO |
| $ |
Tabla 25 (página 19 · 2 filas)
| MONTO |
|---|
| APROBADO |
| $ |
Tabla 26 (página 19 · 1 filas)
| FECHA DE |
|---|
| PAGO |
Tabla 27 (página 19 · 1 filas)
| MES DE |
|---|
| RENDICIÓN |
Tabla 28 (página 19 · 1 filas)
| FECHA DE |
|---|
| RENDICIÓN |
Tabla 29 (página 19 · 5 filas)
| La jefatura comunal en su respuesta señala | |
|---|---|
| que en el respectivo manual de procedimientos enunciado anteriormente y con la | |
| celebración del correspondiente convenio se incluirán plazos de entrega de rendición | |
| de cuentas e informes, al cual se deberá dar estricto cumplimiento por parte de los | |
| beneficiarios, lo anterior, sin perjuicio de dar acatamiento a la resolución N° 30, de | |
| 2015, de este Organismo de Control. |
Tabla 30 (página 20 · 2 filas)
| manifiesta que la respuesta fue | |||
|---|---|---|---|
| elaborada con la colaboración del Gerente General del Teatro Municipal de Santiago, | |||
| don | , cuyo informe acompaña. |
Tabla 31 (página 20 · 6 filas)
| Al respecto, corrobora lo observado por este | |
|---|---|
| Organismo de Control en relación a las remuneraciones, indicando que se produjo un | |
| error administrativo, toda vez que en el mes de junio de 2019, el Subgerente de | |
| Finanzas del Teatro Municipal, incluyó en la rendición de cuentas presentada a la | |
| Municipalidad de Santiago, las remuneraciones de marzo 2019 -las que habían sido | |
| previamente rendidas al Ministerio de la Cultura-, en circunstancias que correspondía | |
| considerar las del mes de mayo de ese mismo año. |
Tabla 32 (página 20 · 4 filas)
| Luego, agrega que la corporación no rindió ni a | |
|---|---|
| la Municipalidad de Santiago ni a ninguna otra institución de la cual recibe subvenciones | |
| públicas, las remuneraciones correspondientes al mes de diciembre de 2019, que | |
| ascienden a un monto de $ 443.231.334, esto es, superior a la suma rendida | |
| doblemente. |
Tabla 33 (página 20 · 4 filas)
| Continúa argumentado que, respecto al caso | |
|---|---|
| del proveedor mencionado por un gasto de $ 759.324, no le fue posible indagar | |
| mayormente, puesto que dicho desembolso corresponde al servicio de sanitización y | |
| desinfección de baños, por el cual se paga un monto fijo en pesos, desconociéndose el | |
| número de factura. |
Tabla 34 (página 20 · 3 filas)
| Añade que, desde el año 2019, se han tomado | |
|---|---|
| una serie de medidas administrativas en términos organizacionales, en recursos | |
| humanos y de procedimientos administrativos que aseguran que estos errores no se | |
| repitan, tales como: |
Tabla 35 (página 20 · 5 filas)
| 1. Cambio en personal de la corporación: en agosto de 2019, desvinculándose al |
|---|
| Subgerente de Finanzas, quien era el encargado directo de rendir las subvenciones |
| públicas recibidas por esa entidad, debido a una sistemática falta de prolijidad en el |
| desempeño de sus funciones, en las que se encontraba los procesos de rendición de |
| gastos a la Municipalidad de Santiago y al Ministerio de las Culturas, las Artes y el |
| Patrimonio, |
Tabla 36 (página 21 · 2 filas)
| 2. Cambio de la estructura administrativa de la corporación: con la finalidad de |
|---|
| optimizar los procesos financieros y administrativos de la institución, en octubre de 2019 |
| se creó el cargo de Gerente General con dependencia directa del directorio. |
Tabla 37 (página 21 · 2 filas)
| 3. Creación de procedimientos administrativos: durante los años 2019 y 2020 se |
|---|
| establecieron una serie de mejoras y creación de procedimientos administrativos, entre |
| los cuales, se pueden mencionar los siguientes: |
Tabla 38 (página 21 · 1 filas)
| • Instauración de control cruzado de rendiciones: se creó una planilla de rendición |
|---|
| cruzada para evitar errores en las rendiciones de gastos. |
Tabla 39 (página 21 · 1 filas)
| • Clasificación y archivo de documentos de gasto: al inicio de proceso de recepción |
|---|
| de gastos se clasifica y se crean archivos separados para cada entidad a rendir. |
Tabla 40 (página 21 · 1 filas)
| • Copia de rendiciones presentadas: cada rendición efectuada es copiada y |
|---|
| archivada internamente en la corporación para consulta y posibles revisiones. |
Tabla 41 (página 21 · 8 filas)
| En lo que se refiere a las responsabilidades | |
|---|---|
| que le asistirían al secretario de la corporación, manifiesta que tales funciones no son | |
| desempeñados por el integrante del directorio que es designado como Secretario, sino | |
| que es esa entidad privada, durante muchas décadas ha radicado dichas funciones en | |
| la Administración del Teatro, dentro de la cual está la mencionada Subgerencia de | |
| Finanzas, de la cual dependen las citadas labores de carácter económico y | |
| administrativo y control de ingreso y, egresos de los fondos. Asimismo, añade que, la | |
| corporación tiene como práctica la realización de una auditoría externa anual, | |
| desarrollada por firmas auditoras de prestigio. |
Tabla 42 (página 22 (texto) · 41 filas)
| Continúa expresa | ndo que se i | ncluyó en la | |||
|---|---|---|---|---|---|
| nómina de gastos | rendidos | del presen | te informe, pagos | que esa entid | ad mantiene |
| observados, esto | es, la r | emuneraci | ón del señor | , por | |
| $ 2.361.909 y 12 fa | cturas de | Comercial | Mauco Ltda., algun | as de ellas de | similar monto |
| al rendido duplicada | mente. A | ñade, que | además se conside | raron los pago | s efectuados |
| a doña | y a don | , por las | |||
| sumas de $ 526.93 | 7 y $ 20. | 557, respe | ctivamente, los qu | e no fueron re | ndidos a esa |
| subsecretaría. | |||||
| Finalmente, expo | ne que resul | ta del todo | |||
| imposible, con los m | edios dis | ponibles, | que el equipo de rev | isores de cual | quier servicio |
| pueda detectar una | situación | de la natu | raleza ya descrita, | y habida consi | deración que |
| la Corporación Cu | ltural de | la Ilustr | e Municipalidad d | e Santiago ri | ndió cuenta, |
| suscribiendo con fir | ma y sell | o de su rep | resentante legal la | declaración ya | mencionada |
| anteriormente, esto | es, que l | os docume | ntos presentados | se rinden exclu | sivamente al |
| MINCAP, y que, ade | más, no | ha cumplid | o con subsanar las | observaciones | presentadas, |
| esa Subsecretaria d | e las Cul | turas y las | Artes procederá a | rechazar de la | rendición de |
| cuentas de los gas | tos remu | neratorios | rendidos duplicada | mente, como | asimismo del |
| proveedor Comerci | al Marcus | Ltda. | |||
| Al respecto, los | argumentos e | sgrimidos y | |||
| documentos propo | rcionado | s no des | virtúan lo observ | ado precede | ntemente, y |
| considerando que l | a situació | n objetada | aún no ha sido re | gularizada, se | mantiene la |
| observación formul | ada. | ||||
| CONCLUSIONES | |||||
| Atendidas las c | onsideraciones | expuestas | |||
| durante el desarr | ollo del | presente | trabajo, la Munici | palidad de S | antiago y la |
| Subsecretaría de la | s Cultura | s y las Ar | tes, no han aporta | do antecedent | es ni iniciado |
| acciones que per | mitan sa | lvar las s | ituaciones plantea | das en el Pr | einforme de |
| Observaciones N° | 172, de | 2020, de | esta I Contraloría | Regional Metr | opolitana de |
| Santiago, correspon | de mant | ener todas | las observaciones f | ormuladas. | |
| 1. En lo que c | oncierne a la | observación | |||
| planteada en el cap | ítulo I, as | pecto de c | ontrol interno, num | eral 2, ausenc | ia de manual |
| de procedimientos ( | MC), la M | unicipalid | ad de Santiago deb | erá dictar e im | plementar un |
| manual de procedim | ientos q | ue establez | ca las rutinas admi | nistrativas y de | control para |
| la entrega de su | bvencion | es, debid | amente sancionad | o por decret | o alcaldicio, |
| acreditando tal acci | ón en el | plazo de 6 | 0 días hábiles, cont | ado desde la r | ecepción del |
| presente informe. | |||||
| 2. En relación | a la observaci | ón planteada | |||
| en el capítulo II, | examen d | e la mate | ria auditada, sobr | e omisión de | convenio de |
| transferencia año 2 | 019 (C), e | sa entidad | municipal deberá, | en lo sucesivo, | suscribir con |
| la Corporación Cu | ltural de | la Ilustre | Municipalidad de | Santiago los c | onvenios de |
| transferencia de re | cursos, e | n los que | se establezcan los | derechos y de | beres de las |
| partes, los que ad | emás, d | eberán ser | formalizados med | iante el decr | eto alcaldicio |
Tabla 43 (página 23 (texto) · 40 filas)
| UN | IDAD DE | AUDITORÍA | 3 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| respectivo , en confor | midad a los artícu | los 3° y | 5°, de la le | y | N° 19.880, | y 12 de la ley |
| N° 18.695. | ||||||
| 3. Ac | erca de lo | o | bservado e | n el capítulo III, | ||
| examen de cuentas, | punto 3.1, sobr | e remisió | n del com | probante de | ingreso a la | |
| Municipalidad de San | tiago (MC), esa e | ntidad ed | ilicia debe | r | á exigir los | comprobantes |
| de ingreso emitidos p | or el organismo r | eceptor, | por los fon | d | os transferi | dos durante el |
| año 2019, de conform | idad a lo establec | ido en el | artículo 27 | de la resolu | ción N° 30, de | |
| 2015, de esta Contra | loría General, doc | umentos | que deber | á | n especifica | r el origen de |
| los recursos, ajustán | dose estrictamente | a la cita | da normat | i | va, informan | do de aquello |
| en el plazo de 60 días | hábiles, contado | desde la | recepción | d | el presente | informe. |
| En cuant | o a lo obse | r | vado en el p | unto 3.2, sobre | ||
| presentación de las re | ndiciones de cuen | tas (MC), | la Municip | alidad de Sa | ntiago deberá, | |
| en lo sucesivo, exigir | que las rendicione | s de cuen | tas sean r | e | mitidas men | sualmente, de |
| conformidad a los pla | zos establecidos | en los ac | uerdos que | suscriba, lo | s que deberán | |
| ajustarse estrictamen | te a lo dispuesto e | n el artícu | lo 27 de la | resolución N | ° 30, de 2015, | |
| de esta Contraloría G | eneral. | |||||
| 4 R | especto | d | el capítul | o IV, otras | ||
| observaciones, en lo | referido a gastos | rendidos | tanto a la | Municipalida | d de Santiago | |
| como a la Subsecreta | ría de las Cultura | s y las A | rtes (AC), | e | sa entidad | edilicia deberá |
| adoptar las medidas | correspondientes | respecto | de la rend | i | ción duplica | da de gastos, |
| exigiendo su aclaraci | ón documentada a | la corpo | ración y c | o | ordinándose | al efecto con |
| la Subsecretaría de l | as Culturas y las | Artes, de | biendo, ad | e | más, en ca | so de resultar |
| procedente, rechazar | tales desembols | os, y requ | erir y obte | ner el reinte | gro de dichos | |
| fondos, informando | de aquello en el | plazo de | 60 días | h | ábiles, cont | ado desde la |
| recepción del present | e informe final. | |||||
| Por su p | arte, la Su | b | secretaría d | e las Culturas | ||
| y las Artes, deberá | informar docum | entadam | ente a es | t | a I Contral | oría Regional |
| Metropolitana de San | tiago, del rechazo | de la ren | dición de g | a | stos del me | s de marzo de |
| 2019, de conformida | d a lo comprome | tido en | su respues | t | a, como as | imismo de la |
| restitución de fondo | s respectiva, to | do aque | llo en el | mismo pl | azo señalado | |
| precedentemente. | ||||||
| Lo anteri | or, es sin | p | erjuicio de | que copia del | ||
| presente informe se | rá remitida al M | inisterio | Público p | a | ra los fine | s que estime |
| pertinentes, en relació | n con la duplicida | d de rend | iciones de | t | ectada. | |
| Por otra | parte, para | a | quella obse | rvación que se | ||
| mantiene, categoriza | das como AC, s | e deber | á remitir e | l | “Informe | de Estado de |
| Observaciones” de a | cuerdo con el for | mato adj | unto en el | Anexo N° 2 | , en un plazo | |
| máximo de 60 días | hábiles, contado | desde | la recepci | ó | n del pres | ente informe, |
| comunicando las me | didas adoptadas y | acompa | ñando los | antecedente | s de respaldo | |
| pertinentes, a través d | el Sistema de Se | guimiento | y Apoyo C | GR. |
Tabla 44 (página 24 (texto) · 11 filas)
| CONTRALORÍA | GENERAL | DE LA | REPÚBLICA | ||
|---|---|---|---|---|---|
| I | CONTRALORÍA REG | IONAL METR | OPOLITA | NA DE SANTIAGO | |
| UN | IDAD DE AUD | ITORÍA 3 | |||
| Finalmente, | se hac | e presente que | para | ||
| aquellas observacio | nes que se mantie | nen y que fu | eron cat | egorizadas como | MC el |
| cumplimiento de la | s acciones correcti | vas deberá | ser acred | itado y validado p | or el |
| Director de Control, | cargando en el refe | rido Sistema | de Segui | miento y Apoyo CG | R, la |
| documentación que | lo demuestre. | ||||
| Remítase el | presente | informe al Alcalde | de la | ||
| Municipalidad de Sa | ntiago, al Concejo | Municipal, al | Director | de Control (S) de | dicha |
| entidad edilicia, a la | Subsecretaría de la | s Culturas y l | as Artes, | y al Ministerio Púb | lico. |
| Saluda atent | amente a | Ud., |
Tabla 45 (página 25 · 31 filas)
| NOMBRE | RUT N° | DETALLE | MONTO RENDIDO $ |
|---|---|---|---|
| Remuneraciones marzo 2019 | 930.741 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 2.361.909 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.526.885 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.836.881 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 942.375 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.541.794 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 948.763 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 948.228 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 662.312 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 983.395 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.518.543 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.448.204 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 973.155 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.078.336 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 721.555 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 839.864 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 2.130.286 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.847.825 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.157.923 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.422.804 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 686.208 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 857.396 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 745.356 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 513.280 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.802.113 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 2.381.179 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.738.369 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 824.820 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.621.091 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.548.986 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 2.239.701 |
Tabla 46 (página 26 · 38 filas)
| NOMBRE | RUT N° | DETALLE | MONTO RENDIDO $ |
|---|---|---|---|
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.607.283 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 3.837.274 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 3.508.182 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.376.524 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.062.465 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 993.370 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.068.402 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 552.353 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.463.344 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.215.750 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.514.260 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.483.279 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.388.203 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 841.894 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 955.682 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 876.456 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.839.707 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.544.235 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.498.798 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 976.690 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 917.687 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 702.914 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 902.395 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.322.485 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.551.439 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 7.654.454 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 891.327 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.733.590 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 984.732 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.873.255 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 967.768 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.383.985 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 788.600 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 969.264 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 2.234.564 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 998.665 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 958.231 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 809.273 |
Tabla 47 (página 27 · 37 filas)
| NOMBRE | RUT N° | DETALLE | MONTO RENDIDO $ |
|---|---|---|---|
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.506.745 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.214.064 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 2.075.860 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.072.111 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 2.921 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.560.215 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 939.225 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 664.186 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.607.471 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 888.018 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.189.592 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.758.647 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 518.072 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.027.898 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 747.313 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.059.191 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.591.562 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.224.558 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 991.722 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.745.682 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.002.381 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 2.239.909 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.359.935 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 894.738 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.032.892 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.932.274 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.364.825 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 896.460 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 859.009 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 793.540 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.074.774 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 2.222.591 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.918.962 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 743.679 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.014.665 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 2.438.991 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 48.287 |
Tabla 48 (página 28 · 36 filas)
| NOMBRE | RUT N° | DETALLE | MONTO RENDIDO $ |
|---|---|---|---|
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.007.404 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.588.193 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.349.645 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 779.196 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 769.326 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.077.366 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 643.356 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.853.868 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.075.643 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.850.987 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 2.070.892 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 998.712 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.530.208 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.333.774 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.245.658 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 861.668 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.355.364 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.728.583 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 914.211 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.726.031 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.235.027 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 947.434 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 972.028 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 947.555 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 894.286 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 634.884 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.616.852 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.001.722 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.598.474 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 789.635 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 2.181.880 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 854.863 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 968.186 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.001.722 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.310.426 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 717.984 |
Tabla 49 (página 29 · 35 filas)
| NOMBRE | RUT N° | DETALLE | MONTO RENDIDO $ |
|---|---|---|---|
| Remuneraciones marzo 2019 | 902.172 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 761.216 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 827.458 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.661.778 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.110.314 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 775.517 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 783.798 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.180.684 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 2.650.641 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 746.170 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 987.014 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 811.896 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.370.953 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.518.482 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.121.760 | ||
| Remuneraciones Marzo 2019 | 967.445 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 2.235.701 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.330.589 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.523.841 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.991.768 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 510.737 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.292.029 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 478.709 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 855.731 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 5.780.731 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 2.478.613 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 816.887 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 968.848 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 904.129 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 770.403 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 2.175.625 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.526.993 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 985.504 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.521.416 | ||
| Remuneraciones marzo 2019 | 868.414 |
Tabla 50 (página 30 · 39 filas)
| NOMBRE | RUT N° | DETALLE | MONTO RENDIDO $ | |
|---|---|---|---|---|
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.555.622 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.981.937 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.312.546 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 854.761 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 832.408 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 725.108 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.636.838 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 866.301 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.906.667 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 957.550 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 659.245 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.008.665 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.433.506 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 826.423 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.179.777 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 979.194 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.714.251 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 987.848 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 759.853 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.529.487 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.982.734 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.053.651 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.001.172 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 888.949 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.521.723 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.141.777 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 881.675 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 722.663 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 2.136.234 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.816.006 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 981.740 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.537.110 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.456.759 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.804.080 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 2.222.731 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.324.444 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.620.172 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.689.545 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 776.175 |
Tabla 51 (página 31 · 23 filas)
| NOMBRE RUT N° | RUT N° | DETALLE | MONTO RENDIDO $ | |
|---|---|---|---|---|
| Remuneraciones marzo 2019 | 892.763 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 828.691 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 810.481 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.065.462 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 944.324 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 765.499 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 237.469 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 724.949 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.523.630 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 683.548 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 2.088.517 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 455.858 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 634.273 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.498.723 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.608.785 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 893.917 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 2.249.951 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.531.872 | |||
| Remuneraciones marzo 2019 | 1.288.317 | |||
| SUBTOTAL REMUNERACIONES | 304.873.386 | |||
| Comercial Mauco Ltda. | Factura N° de 7 de enero de 2019 | Gastos Producción, Básicos, M antención, Otros | 85.798 | |
| Factura N° , de 7 de enero de 2019 | 673.526 | |||
| TOTAL | 305.632.710 |
Tabla 52 (página 32 · 2 filas)
| N° DE OBSERVACIÓN | MATERIA DE LA OBSERVACIÓN | REQUERIMIENTO PARA SUBSANAR LA OBSERVACIÓN SOLICITADA POR CONTRALORÍA REGIONAL EN INFORME FINAL | NIVEL DE COMPLEJIDAD DE LA OBSERVACIÓN | MEDIDA IMPLEMENTADA Y SU DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO | FOLIO O NUMERACIÓN DOCUMENTO DE RESPALDO | OBSERVACIONES Y/O COMENTARIOS DE LA ENTIDAD |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Capítulo I, aspectos de control interno, numeral 2 | Sobre ausencia de manual de procedimientos | La Municipalidad de Santiago deberá dictar e implementar un manual de procedimientos que establezca las rutinas administrativas y de control para la entrega de subvenciones, debidamente sancionado por decreto alcaldicio, acreditando ello en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente informe. | MC: Observación Medianamente Compleja | |||
| Capítulo III, examen de cuentas, punto 3.1 | Sobre remisión del comprobante de ingreso a la Municipalidad de Santiago | La entidad edilicia deberá exigir los comprobantes de ingreso emitidos por el organismo receptor, por los fondos transferidos durante el año 2019, de conformidad a lo establecido en el artículo 27 de la resolución N° 30, de 2015, de la Contraloría General, documentos que deberán especificar el origen de los recursos, ajustándose estrictamente a la citada normativa, informando de aquello en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente informe. | MC: Observación Medianamente Compleja |
Tabla 53 (página 33 · 1 filas)
| N° DE OBSERVACIÓN | MATERIA DE LA OBSERVACIÓN | REQUERIMIENTO PARA SUBSANAR LA OBSERVACIÓN SOLICITADA POR CONTRALORÍA REGIONAL EN INFORME FINAL | NIVEL DE COMPLEJIDAD DE LA OBSERVACIÓN | MEDIDA IMPLEMENTADA Y SU DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO | FOLIO O NUMERACIÓN DOCUMENTO DE RESPALDO | OBSERVACIONES Y/O COMENTARIOS DE LA ENTIDAD |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Capítulo IV, otras observaciones, numeral 1 | Gastos rendidos a la Municipalidad de Santiago y a la Subsecretaría de las Culturas y las Artes | El municipio deberá adoptar las medidas correspondientes respecto de la rendición duplicada de gastos, exigiendo su aclaración documentada a la corporación y coordinándose al efecto con la Subsecretaría de las Culturas y las Artes, debiendo, además, en caso de resultar procedente, rechazar tales desembolsos, y requerir y obtener el reintegro de dichos fondos, informando de aquello en el plazo de de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente informe final. Asimismo, la Subsecretaría de las Culturas y las Artes deberá informar documentadamente a esta I Contraloría Regional Metropolitana de Santiago, del rechazo de la rendición de gastos del mes de marzo de 2019, de conformidad a lo comprometido en su respuesta, como asimismo de la restitución de fondos respectiva, todo aquello en el mismo plazo señalado precedentemente. |