Informe Seguimiento N° 827 20
Auditorías · pdf · documento original ↗
Tabla 1 (página 1 (texto) · 8 filas)
| INF | ORME FIN |
|---|---|
| MUN | ICIPALIDAD |
| INFORM | E N° 827/ 2020 |
| 26 DE F | EBRERO DE 2021 |
| AL SEÑOR | |
| RENÉ MORALES ROJ | |
| CONTRALOR REGIO | |
| I CONTRALORÍA REG | |
| PRESENTE |
Tabla 2 (página 3 · 5 filas)
| Firmado electrónicamente por: | ||||
|---|---|---|---|---|
| Nombre | RENE MORALES ROJAS | |||
| Cargo | Contralor Regional | |||
| Fecha firma | 26/02/2021 | |||
| Código validación | VkAv6Pj4r | |||
| URL validación | https://www.contraloria.cl/validardocumentos |
Tabla 3 (página 4 · 5 filas)
| Firmado electrónicamente por: | ||||
|---|---|---|---|---|
| Nombre | RENE MORALES ROJAS | |||
| Cargo | Contralor Regional | |||
| Fecha firma | 26/02/2021 | |||
| Código validación | VkAv6PhRx | |||
| URL validación | https://www.contraloria.cl/validardocumentos |
Tabla 4 (página 5 · 5 filas)
| Firmado electrónicamente por: | ||||
|---|---|---|---|---|
| Nombre | RENE MORALES ROJAS | |||
| Cargo | Contralor Regional | |||
| Fecha firma | 26/02/2021 | |||
| Código validación | VkAv6PgQr | |||
| URL validación | https://www.contraloria.cl/validardocumentos |
Tabla 5 (página 6 · 5 filas)
| Firmado electrónicamente por: | ||||
|---|---|---|---|---|
| Nombre | RENE MORALES ROJAS | |||
| Cargo | Contralor Regional | |||
| Fecha firma | 26/02/2021 | |||
| Código validación | VkAv6Pgb9 | |||
| URL validación | https://www.contraloria.cl/validardocumentos |
Tabla 6 (página 7 · 5 filas)
| Firmado electrónicamente por: | ||||
|---|---|---|---|---|
| Nombre | RENE MORALES ROJAS | |||
| Cargo | Contralor Regional | |||
| Fecha firma | 26/02/2021 | |||
| Código validación | VkAv6Phsy | |||
| URL validación | https://www.contraloria.cl/validardocumentos |
Tabla 7 (página 8 · 5 filas)
| Objetivo: La auditoría tuvo por objeto verificar el cumplimiento de la normativa |
|---|
| contable y reglamentaria que regula el proceso de ejecución y control |
| presupuestario, durante el período comprendido entre el 1 de enero de 2017 y el 31 |
| de diciembre de 2019. Asimismo, se efectuó una revisión de los desembolsos |
| cursados entre el 1 de enero y el 30 de julio de 2020, con motivo de la situación de |
| emergencia sanitaria por la pandemia del COVID-19. |
Tabla 8 (página 9 · 2 filas)
| , para lo | |
|---|---|
| cual deberá remitir las correspondientes actas de sesión de dicho cuerpo | |
| colegiado, a través del Sistema de Seguimiento y Apoyo CGR, |
Tabla 9 (página 10 (texto) · 34 filas)
| UNID | AD DE AUDITORÍA | 1 | ||
|---|---|---|---|---|
| PMET N° 22.027/2020 | INFORME FINAL N° | 827, DE 2 | 020, SOBRE | |
| UCE UA N° 1 | AUDITORÍA A | LA | EJECUCIÓN | |
| PRESUPUESTARIA | 2019 | Y GASTOS | ||
| COVID 2020, EN LA | MUNICI | PALIDAD DE | ||
| SANTIAGO. | ||||
| SANTIAGO, 26 de fe | brero de | 2021. | ||
| En cumplimiento | del plan | anual de | ||
| fiscalización de esta I | Contraloría Regi | onal Metropolitana d | e Santiag | o para el año |
| 2020, y en conformida | d con lo estableci | do en los artículos 9 | 5 y siguie | ntes de la ley |
| N° 10.336, de Organiz | ación y Atribucion | es de la Contraloría | General, y | el artículo 54 |
| del decreto ley N° 1.26 | 3, de 1975, Orgán | ico de Administración | Financie | ra del Estado, |
| se efectuó una audit | oría a la situaci | ón presupuestaria d | e la Mun | icipalidad de |
| Santiago durante el p | eríodo comprendi | do entre el 1 de ene | ro de 20 | 17 y el 31 de |
| diciembre de 2019; | y a los gastos q | ue guardan relació | n con la | situación de |
| emergencia que afecta | al país por la pa | ndemia del COVID-1 | 9, entre el | 1 de enero y |
| el 31 de julio de 2020. | ||||
| JUSTIFICACIÓN | ||||
| La actual revisión | se funda | menta en el | ||
| examen realizado a la | información presu | puestaria y contable | remitida a | esta Entidad |
| Fiscalizadora por los m | unicipios de las r | egiones del país, ade | más de l | as atenciones |
| de referencias de a | uditoría, y el r | esultado del anális | is realiz | ado por los |
| planificadores, produc | to de lo cual se | determinó la pertin | encia de | efectuar una |
| auditoría en la Municip | alidad de Santiag | o. | ||
| Por su parte, en ener | o de 2020 | , el Ministerio | ||
| de Salud decretó Alert | a Sanitaria con un | a duración de 12 me | ses, con l | a finalidad de |
| enfrentar la amenaza | a la salud pública | producida por la Cor | onavirus 2 | 019 (COVID- |
| 19). En consideración | del estado de em | ergencia actual, y los | recursos | involucrados, |
| se ha estimado efectu | ar una revisión a l | as compras realizada | s por el m | unicipio para |
| afrontar la pandemia. | ||||
| AL SEÑOR | ||||
| RENÉ MORALES RO | JAS | |||
| CONTRALOR REGIO | NAL | |||
| I CONTRALORÍA REG | IONAL METROP | OLITANA DE SANTI | AGO | |
| PRESENTE |
Tabla 10 (página 11 (texto) · 43 filas)
| I CON | TRALORÍA R | EGI | ONAL METROPO | LITANA | DE | SANTIAGO |
|---|---|---|---|---|---|---|
| U | NID | AD DE AUDITO | RÍA 1 | |||
| Ahora bien, a | través | de | la presente | |||
| fiscalización, esta Co | ntraloría Gen | era | l busca contribu | ir a la i | mpl | ementación y |
| cumplimiento de los 17 | Objetivos de | De | sarrollo Sostenibl | es, ODS, | apr | obados por la |
| Asamblea General de l | as Naciones | Unid | as en su Agenda | 2030, pa | ra l | a erradicación |
| de la pobreza, la prote | cción del plan | eta | y la prosperidad | de toda la | hu | manidad. |
| En tal sentido, es | ta revisi | ón s | e enmarca en | |||
| los ODS Nos 3, Salud y | Bienestar, y | 16, | Paz, Justicia e In | stitucione | s S | ólidas. |
| ANTECEDENTES GE | NERALES | |||||
| En conformidad | con lo | dis | puesto en el | |||
| artículo 1° de la ley | N° 18.695, O | rgá | nica Constitucion | al de M | unic | ipalidades, la |
| administración local de | cada comun | a re | side en las muni | cipalidad | es, l | as cuales son |
| corporaciones autónom | as de derech | o pú | blico, con person | alidad jur | ídic | a y patrimonio |
| propio, cuya finalidad e | s satisfacer la | s n | ecesidades de la c | omunida | d lo | cal y asegurar |
| su participación en e | l progreso ec | onó | mico, social y c | ultural d | e la | s respectivas |
| comunas. | ||||||
| Para el cumplimi | ento de s | us f | unciones, las | |||
| municipalidades tendrá | n las atribuci | one | s esenciales que | dispone | el ar | tículo 5° de la |
| citada ley, que en su | letra b) estab | lece | “elaborar, aprob | ar, modi | ficar | y ejecutar el |
| presupuesto municipal | ”, rigiéndose | por | las normas sobr | e adminis | trac | ión financiera |
| del Estado, contenida | s en el decre | to l | ey N° 1.263, de | 1975, se | gún | lo ordena el |
| artículo 50 del anotado | cuerpo norm | ativ | o. | |||
| En relación con | lo anteri | or, e | l artículo 63, | |||
| letra e), del texto legal | en referencia, | est | ablece que el Alc | alde tend | rá la | atribución de |
| administrar los recurso | s financieros | de l | a municipalidad, | de acuerd | o c | on las normas |
| sobre administración fi | nanciera del | Esta | do, autoridad que | , acorde | con | el artículo 65, |
| letra a) de la aludida l | ey orgánica, r | equ | erirá el acuerdo | del conce | jo m | unicipal para |
| aprobar el presupuest | o municipal y | sus | modificaciones. | |||
| A su vez, el artícu | lo 81, inc | iso | primero, de la | |||
| referida ley N° 18.695, | prescribe qu | e "e | l concejo solo po | drá apro | bar | presupuestos |
| debidamente financiad | os, correspon | dié | ndole especialme | nte al jef | e de | la unidad de |
| control representar lo | s déficits q | ue | advierta, debien | do ese | cuer | po colegiado |
| examinar trimestralme | nte el progr | ama | de ingresos y | gastos, | intro | duciendo las |
| modificaciones correct | ivas a que hu | bier | e lugar, a proposi | ción del | alcal | de". |
| En este sentido, | el artícu | lo 2 | 7, letra b) del | |||
| referido texto legal, est | ablece que la | uni | dad encargada d | e adminis | trac | ión y finanzas |
| tendrá, entre otras fun | ciones, aseso | rar | al alcalde en la a | dministra | ción | financiera de |
| los bienes municipales | , correspondi | énd | ole colaborar con | la Secre | taría | Comunal de |
| planificación en la el | aboración del | pre | supuesto munic | ipal, llev | ar la | contabilidad |
| municipal en conform | idad con las | nor | mas de la conta | bilidad n | acio | nal y con las |
| instrucciones que la | Contraloría G | en | eral de la Repú | blica imp | arta | al respecto, |
| efectuar los pagos m | unicipales, m | ane | jar la cuenta ba | ncaria re | spe | ctiva y rendir |
| cuentas a la Contralorí | a General de | la R | epública. |
Tabla 11 (página 12 (texto) · 42 filas)
| A su turno, | el artículo 21, letr | as b) y c), de la | ||
|---|---|---|---|---|
| anotada ley N° 1 | 8.695, disp | one que le correspond | erá a la secretar | ía comunal de |
| planificación, ase | sorar al alca | lde en la elaboración d | e los proyectos d | e plan comunal |
| de desarrollo y d | e presupues | to municipal y, evalua | r el cumplimiento | de los planes, |
| programas, proy | ectos, inver | siones y el presupues | to municipal, e | informar sobre |
| estas materias al | concejo, a l | o menos semestralme | nte. | |
| Por su parte | , el artículo 29 de | la mencionada | ||
| ley orgánica, en | sus letras | b) y d), respectivam | ente, señala qu | e a la unidad |
| encargada de | control le | corresponderá contro | lar la ejecución | financiera y |
| presupuestaria y | , colaborar | directamente con el c | oncejo para el e | jercicio de sus |
| funciones fiscaliz | adoras, par | a cuyo efecto emitirá | un informe trime | stral, en lo que |
| interesa, acerca | del estado d | e avance del ejercicio | programático pre | supuestario. |
| Enseguida, | el oficio N° 20.10 | 1, de 2016, de | ||
| este origen, que | Imparte instr | ucciones al sector mun | icipal sobre pres | upuesto inicial, |
| modificaciones | y ejecución | presupuestaria, indi | ca en lo perti | nente, que el |
| presupuesto ap | robado se | ejecuta durante | el correspondi | ente ejercicio |
| presupuestario y | se registra | contablemente en el S | istema de Conta | bilidad General |
| de la Nación de | acuerdo c | on la normativa, proc | edimientos y pl | an de cuentas |
| impartidos por es | ta Entidad d | e Control en los oficio | s Nos 60.820, de | 2005 y 36.640, |
| de 2007 y sus m | odificaciones | . | ||
| Luego, par | a efectos de | determinar la | ||
| situación presup | uestaria y f | inanciera del ente edi | licio, conviene p | recisar que la |
| deuda flotante | es un con | cepto de naturaleza | presupuestaria | previsto en el |
| decreto N° 854, d | e 2004, del | Ministerio de Hacienda | , que Determina | Clasificaciones |
| Presupuestarias, | el cual alud | e a aquellos comprom | isos devengados | y no pagados |
| al 31 de diciem | bre del ejer | cicio presupuestario, p | or lo que config | ura un pasivo |
| transitorio que al | momento d | e su generación neces | ariamente debió | haber contado |
| con la suficiente | disponibilid | ad presupuestaria, e | n el ítem corres | pondiente a la |
| naturaleza del re | spectivo hec | ho económico, debien | do entonces ser c | ubiertas con el |
| saldo inicial de c | aja, y en s | ubsidio, solventarse co | n los fondos con | sultados en el |
| presupuesto vige | nte, según l | o consignado, entre otr | os, en el dictame | n N° 57.602, de |
| 2010, de la Contr | aloría Gene | ral. | ||
| Ahora bien, | en relación con l | os procesos de | ||
| contratación de | bienes y se | rvicios que llevan a c | abo las entidad | es edilicias, es |
| necesario tener | presente lo | dispuesto en el artícul | o 66 de la citad | a ley Orgánica |
| Constitucional d | e Municipa | lidades, en orden | a que la regu | lación de los |
| procedimientos a | dministrativ | os de contratación que | realicen las mun | icipalidades se |
| ajustará a la ley | N° 19.886, d | e Bases sobre Contrato | s Administrativo | s de Suministro |
| y Prestación de S | ervicios y s | u reglamento, contenid | o en el decreto N | ° 250, de 2004, |
| del Ministerio de | Hacienda. | |||
| Sobre la m | ateria, cabe re | cordar que el | ||
| inciso primero d | el artículo | 5° de la aludida ley | N° 19.886, pre | ceptúa que la |
| 5 |
Tabla 12 (página 13 (texto) · 41 filas)
| U | NIDAD DE AUDIT | ORÍA 1 | ||
|---|---|---|---|---|
| Administración adju | dicará los contr | atos que celebre | mediante licita | ción pública, |
| licitación privada o | contratación direc | ta. Añade su incis | o segundo, qu | e la licitación |
| pública será obliga | toria cuando las | contrataciones s | uperen las 1. | 000 unidades |
| tributarias mensual | es, salvo lo dispu | esto en el artículo | 8° de esa ley, | con arreglo al |
| cual, procederá la li | citación privada o | el trato directo en | los casos fund | ados que esa |
| disposición legal de | termina. | |||
| Enseguida, el a | rtículo 10 del c | itado decreto | ||
| N° 250, de 2004, es | tablece las circun | stancias en que p | rocede la licita | ción privada o |
| el trato o contrataci | ón directa, con ca | rácter de excepcio | nal. | |
| En relación a | lo tratado, se | debe hacer | ||
| presente que cualq | uiera que sea la | causal en que se | sustente un | eventual trato |
| directo, al moment | o de invocarla, n | o basta la sola re | ferencia a las | disposiciones |
| legales y reglament | arias que lo funda | menten, sino que, | dado el carácte | r excepcional |
| de esta modalidad, | se requiere una | demostración efe | ctiva y docum | entada de los |
| motivos que justific | an su procedencia | , debiendo acredit | arse de maner | a suficiente la |
| concurrencia simul | tánea de todos | los elementos qu | e configuran | las hipótesis |
| contempladas en la | preceptiva cuya | aplicación se pret | ende, como lo | ha resuelto la |
| reiterada y uniform | e jurisprudencia | administrativa d | e este Órgano | de Control, |
| contenida entre otr | os en los dictáme | nes Nos 69.865, d | e 2012, 91.012 | , de 2016, y, |
| 9.605, de 2019. | ||||
| Asimismo, los a | rtículos 7°, inc | iso final, de la | ||
| citada ley N° 19.88 | 6 y 13 de su reg | lamento, establec | en que la Adm | inistración no |
| podrá fragmentar s | us contrataciones | con el propósito d | e variar el pro | cedimiento de |
| contratación. | ||||
| Luego, en lo q | ue concierne a | los contratos | ||
| que celebra el muni | cipio sobre adquis | iciones de bienes | y servicios, el in | ciso segundo |
| del artículo 8º de la | ley Nº 18.695, pr | evine que, a fin de | atender las ne | cesidades de |
| la comunidad local, | las municipalidad | es podrán celebra | r contratos qu | e impliquen la |
| ejecución de accion | es determinadas. | |||
| Agrega el inci | so cuarto de | la precitada | ||
| norma, en lo que im | porta, que la celeb | ración de los cont | ratos se hará pr | evia licitación |
| pública, en el caso q | ue el monto de lo | s contratos o el val | or de los bienes | involucrados |
| exceda de doscient | as unidades tribut | arias mensuales. | ||
| Añade su incis | o sexto que, s | i el monto de | ||
| los contratos o el | valor de los bien | es involucrados | son inferiores | a los montos |
| señalados en el in | ciso precedente, | se podrá llamar | a propuesta | privada. Igual |
| procedimiento se a | plicará cuando, n | o obstante que el | monto de los | contratos o el |
| valor de los bienes | involucrados exc | eda de los monto | s indicados en | dicho inciso, |
| concurran imprevist | os urgentes u otr | as circunstancias | debidamente c | alificadas por |
| el concejo, en sesió | n especialmente | convocada al efec | to y con el voto | favorable de |
| la mayoría absoluta | de los concejale | s en ejercicio. |
Tabla 13 (página 14 (texto) · 41 filas)
| I CONTRA | LORÍA | REGIONAL MET | ROPOLITAN | A DE S | ANTIAGO | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| UNIDAD DE AU | DITORÍA 1 | |||||
| Su inciso s | éptimo esta | blece qu | e, si no se | |||
| presentaren inte | resados o | si el mo | nto de los contrato | s no excedie | re de ci | en unidades |
| tributarias mens | uales, se p | odrá p | roceder mediante | contratación | directa. | |
| A su turno | , el inciso | octavo | del citado | |||
| artículo 8º disp | one que el | alcalde | informará al conc | ejo sobre la | adjudic | ación de las |
| concesiones, d | e las licita | ciones | públicas, de la | s propuesta | s privad | as, de las |
| contrataciones | directas de | servic | ios para el munic | ipio y de las | contra | taciones de |
| personal, en la | primera se | sión or | dinaria que celebr | e el concejo | con pos | terioridad a |
| dichas adjudica | ciones o co | ntrata | ciones, informando | por escrito | sobre la | s diferentes |
| ofertas recibida | s y su evalu | ación. | ||||
| En lo qu | e respecta | al p | roceso de | |||
| adquisición de b | ienes y ser | vicios, | se debe tener pres | ente el artícu | lo 6° bis | del decreto |
| N° 250, que pre | vé que “La | s autor | idades y funciona | rios, así com | o los co | ntratados a |
| honorarios en l | os casos en | que e | xcepcionalmente | participen en | proced | imientos de |
| contratación, d | e los orga | nismo | s regidos por la | ley Nº 19. | 886 y | el presente |
| Reglamento, d | eberán a | bstene | rse de participa | r en los | procedi | mientos de |
| contratación re | gulados po | r dich | os cuerpos norm | ativos, cuan | do exist | a cualquier |
| circunstancia q | ue les reste | impar | cialidad, en los tér | minos del art | ículo 62 | , Nº 6, de la |
| ley Nº 18.575 O | rgánica Co | nstituc | ional de Bases Ge | nerales de la | Admin | istración del |
| Estado”. | ||||||
| A su turno | , cabe tene | r prese | nte que el | |||
| artículo 3° de l | a ley N° 19. | 896, q | ue Introduce mod | ificaciones a | l citado | decreto ley |
| N° 1.263, de 19 | 75, dispone | , en lo | que interesa, que | los órganos | y servic | ios públicos |
| que integran la | Administr | ación | del Estado -entre | ellos, las m | unicipal | idades-, no |
| podrán incurrir | en otros | gastos | por concepto de | publicidad | y difusi | ón que los |
| necesarios par | a el cumpli | miento | de sus funciones | y en aquel | los que | tengan por |
| objeto informar | a los usua | rios s | obre la forma de | acceder a la | s presta | ciones que |
| otorga. | ||||||
| Ahora bien, | correspond | e precis | ar que en la | |||
| segunda quince | na de dicie | mbre | del año 2019 y ha | sta la fecha, | se ha p | roducido un |
| brote mundial d | el virus den | omina | do coronavirus-2 | del síndrome | respira | torio agudo |
| grave, SARS-C | oV-2, que p | rovoca | la enfermedad de | l coronavirus | 2019 o | COVID-19. |
| Al respecto | , el 30 de | enero | de 2020, el | |||
| Director Genera | l de la Org | anizaci | ón Mundial de la S | alud, OMS, | declaró | que el brote |
| de COVID-19 | constituye | una | Emergencia de | Salud Públi | ca de | Importancia |
| Internacional, | ESPII, de | confor | midad con lo di | spuesto en | el artíc | ulo 12 del |
| Reglamento Sa | nitario Inte | rnacio | nal, aprobado en | Chile, por e | l decre | to supremo |
| N° 230, de 200 | 8, del Minis | terio d | e Relaciones Exte | riores. A su | vez el 1 | 1 de marzo |
| de 2020, la O | MS conclu | yó qu | e el COVID-19 | podía consi | derarse | como una |
| pandemia. |
Tabla 14 (página 15 (texto) · 40 filas)
| UNIDAD DE | AUDITOR | ÍA 1 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| En igua | l sentido, | mediante e | l decreto N° 4, | |||
| de 5 de febrero de | 2020, del | Mini | sterio de Salud | , se decla | ró alerta sa | nitaria en todo |
| el territorio de la R | epública, p | ara | enfrentar la a | menaza a | la salud púb | lica producida |
| por la propagación | a nivel mu | ndia | l del "Nuevo C | oronaviru | s 2019 (201 | 9-nCoV)". |
| En dic | ho conte | xto, corres | ponde a los | |||
| órganos de la Adm | inistración | de | l Estado -de c | onformid | ad con lo d | ispuesto en el |
| dictamen N° 3.610, | de 2020, | de l | a Contraloría | General- a | doptar las | medidas que el |
| ordenamiento jurídi | co les con | fiere | a fin de proteg | er la vida | y salud de s | us servidores, |
| evitando la exposic | ión innece | sari | a de éstos a u | n eventua | l contagio; | de resguardar |
| la continuidad del s | ervicio púb | lico | y de procurar | el bienest | ar general d | e la población. |
| Precisa | do lo ante | rior, cabe m | encionar que, | |||
| con carácter confid | encial, a tr | avés | del oficio N° E | 66.476, | de 8 de ener | o de 2021, fue |
| puesto en conocim | iento de l | a au | toridad comu | nal el prei | nforme de | observaciones |
| N° 827, del mismo | año, con l | a fin | alidad de que f | ormulara | los alcance | s y precisiones |
| que, a su juicio pro | cedieran, l | o qu | e se concretó | mediante | ordinario N | ° 63, de 29 de |
| enero de igual an | ualidad, e | mitid | o por el Dire | ctor (s) d | e Asesoría | Jurídica de la |
| Municipalidad de S | antiago. | |||||
| OBJETIVO | ||||||
| La aud | itoría tuv | o por obje | to verificar el | |||
| cumplimiento de la | normativ | a co | ntable y regla | mentaria | que regula | el proceso de |
| ejecución y control | presupue | star | io, durante el | período c | omprendido | entre el 1 de |
| enero de 2017 y el | 31 de dici | emb | re de 2019. | |||
| Sobre l | a materia, | se revisó si | la ejecución y | |||
| control del presupu | esto perm | itía | la recaudación | de todos | los ingreso | s y el pago de |
| los compromisos a | dquiridos y | si é | stos estaban | debidame | nte registrad | os. |
| Adicion | almente, | se realizó u | n examen de | |||
| cuentas de los gas | tos ejecut | ados | entre el 1 de | enero y e | l 31 de julio | de 2020, con |
| motivo del COVID- | 19. | |||||
| La finali | dad de la | revisión fue | comprobar si | |||
| las transacciones | cumplen | con | las disposici | ones lega | les y regla | mentarias, se |
| encuentran debid | amente d | ocu | mentadas, su | s cálculo | s son exa | ctos y están |
| adecuadamente re | gistradas. | To | do lo anterio | r, en con | cordancia | con las leyes |
| Nos 10.336, 18.695 | y 19.886 | , y c | on el decreto | Nº 250, d | e 2004, de | l Ministerio de |
| Hacienda. | ||||||
| Es me | nester ha | cer prese | nte que esta | |||
| auditoría se ejecut | ó en parte | dur | ante la vigenc | ia del dec | reto supre | mo N° 104, de |
| 2020, del Ministeri | o del Inte | rior | y Seguridad | Pública, q | ue declaró | el estado de |
| excepción constitu | cional de | catá | strofe, por ca | lamidad p | ública, en | el territorio de |
| Chile, por un perío | do de 90 | días | a contar del | día 18 de | marzo del | presente año, |
| 8 |
Tabla 15 (página 16 · 6 filas)
| TIPO DE COMPRA | UNIVERSO | MUESTRA | ||
|---|---|---|---|---|
| Cantidad | $ | Cantidad | $ | |
| Convenio Marco | 42 | 112.233.921 | 0 | 0 |
| Licitación Pública | 38 | 21.688.110 | 7 | 4.117.222 |
| Microcompra | 1 | 94.096 | 0 | 0 |
| Trato Directo | 45 | 136.047.513 | 8 | 102.810.645 |
| Total | 126 | 270.063.640 | 15 | 106.927.867 |
Tabla 16 (página 17 · 3 filas)
| , se | |
|---|---|
| analizó el Reglamento N° 561, de 2014, de contrataciones y adquisiciones de la | |
| Municipalidad de Santiago, verificándose que aquel no contiene disposiciones que | |
| regulen lo referido a la recepción de bienes y servicios y al pago a proveedores. |
Tabla 17 (página 17 · 4 filas)
| Lo anterior no se condice con lo previsto en | |
|---|---|
| el numeral 38 de la resolución exenta N° 1.485, de 1996, en orden a que los directivos | |
| deben vigilar continuamente sus operaciones y adoptar inmediatamente las medidas | |
| oportunas ante cualquier evidencia de irregularidad o de actuación contraria a los | |
| principios de economía, eficiencia o eficacia. |
Tabla 18 (página 17 · 4 filas)
| Asimismo, implica una vulneración a lo | ||
|---|---|---|
| os incisos primero y segundo del artículo 4° del citado decreto N° 250, | ||
| de 2004, que previenen que las entidades deberán elaborar un Manual de | ||
| Procedimiento de Adquisiciones, el que deberá referirse, en lo que importa, a la | ||
| recepción de bienes y servicios y a procedimientos para el pago oportuno. |
Tabla 19 (página 18 · 5 filas)
| En su respuesta, el municipio remite el | |
|---|---|
| memorándum N° 9, de 2021, a través del cual el Secretario Comunal de Planificación | |
| comunica que el citado reglamento N° 561, de 2014, en su artículo 4°, establece la | |
| existencia de un manual de procedimientos para la adquisición de bienes y | |
| contratación de servicios, el cual -según afirma- se aprobó mediante el decreto | |
| sección 2da N° 2.090, de 2009. |
Tabla 20 (página 18 · 4 filas)
| En este sentido, indica que dicho manual | |
|---|---|
| contiene disposiciones que regulan lo referido al pago a proveedores (artículo 59) y | |
| a la recepción de bienes y servicios referidos a compras inferiores a 100 UTM (artículo | |
| 48, letra f); mas reconoce que no existiría regulación acerca de la recepción de | |
| compras mayores a dicho monto. |
Tabla 21 (página 18 · 5 filas)
| Al respecto, resulta pertinente indicar que en | |
|---|---|
| el transcurso de la auditoría fue requerido el manual de adquisiciones del municipio | |
| ante lo cual esta Contraloría Regional fue informada que aquel consistía en el | |
| mentado reglamento N° 561, de 2014. En tanto, el manual de procedimientos de 2009 | |
| que el Secretario Comunal de Planificación comunica en su respuesta al preinforme | |
| solo ha sido proporcionado en esta oportunidad. |
Tabla 22 (página 18 · 6 filas)
| Dicho aquello, debe indicarse que el citado | |
|---|---|
| reglamento de 2014 no hace mención expresa al decreto sección 2da N° 2.090, de | |
| 2009, -que habría aprobado el manual de adquisiciones-, motivo por el cual no resulta | |
| posible determinar que este complemente a aquel, máxime si entre ambos | |
| documentos existen discrepancias (por ejemplo, en lo referido a roles de los | |
| proveedores, atribuciones del alcalde en las adjudicaciones y procedimientos de | |
| resguardo de boletas de garantía). |
Tabla 23 (página 18 · 5 filas)
| Sin perjuicio de lo anterior, cabe señalar que | |
|---|---|
| el manual al que alude el municipio solo regula lo relativo al pago de proveedores | |
| (artículo 59), pero no contiene disposiciones referidas a la recepción de bienes y | |
| servicios, debiendo precisarse que lo indicado en su artículo 48, letra f, solo dice | |
| relación con la información que deben contener las órdenes de compra a las que se | |
| refiere. |
Tabla 24 (página 19 · 7 filas)
| CONCEPTO | AÑO | ||
|---|---|---|---|
| 2017 | 2018 | 2019 | |
| Presupuesto inicial | 144.083.922.000 | 156.159.257.000 | 163.383.547.000 |
| Presupuesto final | 182.498.153.000 | 170.671.095.000 | 183.183.243.000 |
| Ingresos devengados | 225.410.341.824 | 227.592.413.086 | 255.441.697.641 |
| Ingresos percibidos | 169.838.469.810 | 156.683.693.626 | 170.561.742.834 |
| Ingresos devengados superiores al presupuesto final (*) | -48.554.828.824 | -64.654.683.086 | -79.192.220.641 |
| Ingresos por recuperar | 55.571.872.014 | 70.908.719.460 | 84.879.954.807 |
Tabla 25 (página 20 · 1 filas)
| Presupuesto inicial | Presupuesto final | Ingresos devengados | Ingresos percibidos | |
|---|---|---|---|---|
| AÑO 2017 | 144.083.922.000 | 182.498.153.000 | 225.410.341.824 | 169.838.469.810 |
Tabla 26 (página 20 · 1 filas)
| Presupuesto inicial | Presupuesto final | Ingresos devengados | Ingresos percibidos | |
|---|---|---|---|---|
| AÑO 2018 | 156.159.257.000 | 170.671.095.000 | 227.592.413.086 | 156.683.693.626 |
Tabla 27 (página 21 · 1 filas)
| Presupuesto inicial | Presupuesto final | Ingresos devengados | Ingresos percibidos | |
|---|---|---|---|---|
| AÑO 2019 | 163.383.547.000 | 183.183.243.000 | 255.441.697.641 | 170.561.742.834 |
Tabla 28 (página 22 · 1 filas)
| remite el | |
|---|---|
| memorándum N° 9, de 2021, a través del cual el Secretario Comunal de Planificación |
Tabla 29 (página 23 · 7 filas)
| CONCEPTO | AÑO | ||
|---|---|---|---|
| 2017 | 2018 | 2019 | |
| Presupuesto inicial | 144.083.922.000 | 156.159.257.000 | 163.383.547.000 |
| Presupuesto final | 182.498.153.000 | 170.671.095.000 | 183.183.243.000 |
| Gastos devengados | 168.747.218.485 | 157.798.818.734 | 167.556.210.367 |
| Gastos pagados | 167.747.744.832 | 157.483.292.623 | 165.848.134.150 |
| Sobre estimación de gastos | 13.750.934.515 | 12.872.276.266 | 15.627.032.633 |
| Deuda exigible | 999.473.653 | 315.526.111 | 1.708.076.217 |
Tabla 30 (página 24 · 1 filas)
| Presupuesto inicial | Presupuesto final | Gastos devengados | Gastos pagados | |
|---|---|---|---|---|
| AÑO 2017 | 144.083.922.000 | 182.498.153.000 | 168.747.218.485 | 167.747.744.832 |
Tabla 31 (página 24 · 1 filas)
| Presupuesto inicial | Presupuesto final | Gastos devengados | Gastos pagados | |
|---|---|---|---|---|
| AÑO 2018 | 156.159.257.000 | 170.671.095.000 | 157.798.818.734 | 157.483.292.623 |
Tabla 32 (página 25 · 1 filas)
| Presupuesto inicial | Presupuesto final | Gastos devengados | Gastos pagados | |
|---|---|---|---|---|
| AÑO 2019 | 163.383.547.000 | 183.183.243.000 | 167.556.210.367 | 165.848.134.150 |
Tabla 33 (página 26 · 2 filas)
| remite el | |
|---|---|
| memorándum N° 9, de 2021, a través del cual el Secretario Comunal de Planificación | |
| reitera lo indicado en el numeral precedente, en cuanto a que |
Tabla 34 (página 26 · 3 filas)
| En relación con la materia, cabe indicar que | |
|---|---|
| para el año 2019, el municipio efectuó 12 modificaciones al presupuesto -producto | |
| de lo cual éste alcanzó la suma de $ 19.926.696.000-, de las cuales 11 fueron | |
| aprobadas por el concejo municipal. |
Tabla 35 (página 26 · 6 filas)
| Sobre el particular, no fue posible validar la | |
|---|---|
| existencia de un acuerdo por parte del concejo municipal respecto de la modificación | |
| del presupuesto para el mes de diciembre de 2019 por $ 1.580.815.000. Además, | |
| cabe mencionar que la modificación presupuestaria del mes de abril, por | |
| $ 274.703.000 habría sido aprobada por ese órgano colegiado en su sesión Nº 12, | |
| de 24 de abril de 2019, sin embargo, no se logró obtener evidencia de la respectiva | |
| acta de la sesión. El detalle de lo indicado |
Tabla 36 (página 26 · 2 filas)
| Lo expuesto infringe lo establecido en el | |
|---|---|
| artículo 65, letra a) de la citada ley N° 18.695, en cuanto a que el alcalde requiere el | |
| acuerdo del concejo municipal para aprobar las modificaciones presupuestarias. |
Tabla 37 (página 27 · 3 filas)
| n cuanto a que las decisiones escritas que adopte la administración se expresarán | |
|---|---|
| por medio de actos administrativos y aquellas de los órganos administrativos | |
| pluripersonales se denominan acuerdos y se llevan a efecto por medio de | |
| resoluciones de la autoridad ejecutiva de la entidad correspondiente. |
Tabla 38 (página 27 · 1 filas)
| En su respuesta, el municipio comunica que | |
|---|---|
| en su sesión ordinaria de 27 de noviembre de 2019, el concejo municipal aprobó el |
Tabla 39 (página 27 · 4 filas)
| inciso final del artículo 81 de la anotada ley N° 18.695, en cuanto a que el | |
|---|---|
| concejo “solo resolverá las modificaciones presupuestarias una vez que haya tenido | |
| a la vista todos los antecedentes que justifican la modificación propuesta, los cuales | |
| deberán ser proporcionados a los concejales con una anticipación de a lo menos 5 | |
| días hábiles a la sesión respectiva”. |
Tabla 40 (página 28 (texto) · 31 filas)
| CONTRALORÍA | GENERAL DE L | A REPÚBLICA | ||
|---|---|---|---|---|
| I C | ONTRALORÍA REGIO | NAL METROPOLIT | ANA DE SANTIA | GO |
| UNID | AD DE AUDITORÍA | 1 | ||
| 2. Sobre los ing | resos por percibir. | |||
| 2.1 Comportamie | nto de la recuperación | de los ingresos por | percibir. | |
| Co | nsiderando el volum | en de los ingres | os por | |
| percibir, se estim | ó necesario analizar | los datos de dicho | rubro, en relac | ión al |
| reconocimiento de | l ingreso y su recuper | abilidad durante los | períodos 2017 al | 2019, |
| cuyo resultado se | presenta gráficamente | a continuación: | ||
| GR | ÁFICO N° 7 | |||
| Comportamiento | de recuperación | |||
| 70.000.000.000 | 6% | |||
| 60.000.000.000 | 5% | |||
| 50.000.000.000 | ||||
| 4% | ||||
| 40.000.000.000 | ||||
| 3% | ||||
| 30.000.000.000 | ||||
| 2% | ||||
| 20.000.000.000 | ||||
| 10.000.000.000 | 1% | |||
| 0 | 0% | |||
| Devengado | Acumulado Percibido | pagado acumulado | % de recuperación | |
| Fuente: Fuente: Elabora | ción propia sobre la base de | los Balances de Comprob | ación y de Saldos, | |
| correspondientes a los p | eríodos 2017, 2018 y 2019. | |||
| La | Municipalidad de | Santiago en el | trienio | |
| 2017 al 2019 pres | enta bajos índices por | centuales de recup | eración de los in | gresos |
| percibidos, registr | ando una variación ne | gativa porcentual de | 1% desde el año | 2017 |
| al 2019, con una re | cuperación de un 5%, | 4% y un 3%, en cad | a año, respectiva | mente. |
| Las | cifras citadas del t | rienio 2017 al 20 | 19 se | |
| presentan en el si | guiente cuadro resume | n: | ||
| 21 |
Tabla 41 (página 29 · 5 filas)
| DETALLE | AÑOS | ||
|---|---|---|---|
| Monto ($) 2017 | Monto ($) 2018 | Monto ($) 2019 | |
| Devengado Acumulado | 37.480.594.296 | 50.359.426.942 | 63.509.268.942 |
| Percibido pagado acumulado | 2.008.456.099 | 1.903.801.766 | 1.829.287.157 |
| Ingreso por percibir | 35.472.138.197 | 48.455.625.176 | 61.679.981.785 |
| % de recuperación | 5% | 4% | 3% |
Tabla 42 (página 30 · 4 filas)
| Ingresos por percibir 1987 a 2013 | ||
|---|---|---|
| Conceptos | Monto ($) | Cantidad de registros |
| Aseo | 3.371.986.216 | 446.751 |
| Otros ingresos | 12.927.356.669 | 75.917 |
| Totales | 16.299.342.885 | 522.668 |
Tabla 43 (página 31 (texto) · 43 filas)
| I | CONT | RALOR | ÍA | REGIONAL | METROPOLITA | NA DE | SANTIAGO |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| UNIDAD DE | AUDITORÍA 1 | ||||||
| sin pagar oportu | nam | ente dic | ho | s estipendios | , sin perjuicio | de l | as acciones o |
| excepciones que | en la | esfera j | uris | diccional pue | da hacer valer e | l intere | sado, tal como |
| lo indicó, entre otr | os, e | l dictam | en | N° E35.692, | de 2020, de la C | ontral | oría General. |
| Por su | parte, los dictá | menes | Nos 30.585, de | ||||
| 2004, y 39.428, d | e 20 | 08, han | m | anifestado qu | e si bien los m | unicipi | os carecen de |
| facultades legales | par | a condo | nar | o rebajar las | deudas municip | ales - | incluyendo sus |
| intereses y reaju | stes-, | según | lo | dispuesto en | el artículo 62 | de la | Ley de Rentas |
| Municipales en r | elaci | ón con | el | artículo 192 | del Código Tri | butario | , la autoridad |
| municipal cuenta | con a | tribucio | ne | s para otorgar | facilidades de | pago r | especto de los |
| impuestos, contri | bucio | nes y | der | echos munici | pales adeudad | os, a | personas que |
| acrediten su impo | sibili | dad de p | ag | arlos al conta | do. | ||
| Como | puede adve | rtirse | del contexto | ||||
| normativo y juris | prude | ncial a | not | ado, el cobro | de patentes, | permis | os o cualquier |
| derecho municipa | l, res | ulta obli | ga | torio para las | entidades edilici | as. | |
| A su ve | z, la situación d | escrita | no se condice | ||||
| con los principios | de | exposici | ón, | de control y | de coordinació | n con | sagrados en el |
| citado oficio circul | ar N° | 60.820, | de | 2005, como a | simismo con lo | s princ | ipios de control |
| y responsabilidad | con | el que d | eb | e actuar la Ad | ministración, p | revisto | s en el artículo |
| 3°, inciso segund | o, de | la referi | da | ley N° 18.575 | . | ||
| Sobre l | os puntos 2.1, | 2.2 y 2 | .3 el municipio | ||||
| informa, en lo que | inte | resa, qu | e s | u jefe de cobr | anza judicial co | nsider | a que la deuda |
| morosa producida | entr | e los añ | os | 1987 y 2013 | se encuentra b | ajo la | susceptibilidad |
| de ser declarada | presc | rita por | un | tribunal de la | república, por lo | que c | oncluye que la |
| deuda debe ser c | astig | ada y d | ecl | arada incobra | ble. Por su par | te, co | n respecto a la |
| deuda que efectiv | ame | nte podr | ía | ser recuperad | a y cuyos gasto | s de co | branza judicial |
| serían menores a | lo q | ue se lo | gr | arían recuper | ar, se señala q | ue la i | nformación fue |
| enviada a la sub | direc | ción de | re | ntas y finanza | s, a objeto de | efectu | ar la cobranza |
| correspondiente. | |||||||
| Por su | parte, el munic | ipio re | mite copia del | ||||
| memorándum N° | 135, | de 2021 | , a | través del cu | al el subdirector | de re | ntas y finanzas |
| informa que el añ | o 20 | 10 fue e | lim | inado el depa | rtamento de co | branza | s dependiente |
| de la subdirecció | n de | rentas; | q | ue la gestión | de cobranza s | e reali | za de manera |
| bastante precaria | , hab | ida cue | nta | que la subdi | rección no tien | e acce | so a bases de |
| datos de forma d | irect | a; que c | ad | a unidad mun | icipal que es p | arte d | el “sistema de |
| fiscalización” prep | ara i | nformes | y | reportes distin | tos; que la fisc | alizaci | ón de morosos |
| tiene poco marge | n de | coordin | aci | ón entre tales | unidades; que | no exi | ste un sistema |
| informático que g | ener | e report | abi | lidad, análisis | y trazabilidad | de la g | estión total de |
| cobranza, incluye | ndo | la judici | al | y extrajudicial | , y, que el mun | icipio | no ha definido |
| procedimientos p | ara a | plicar el | ar | tículo 66 de la | ley de rentas | munici | pales, sobre el |
| castigo de deudas | , ni d | el trata | mie | nto de morosi | dades sobre la | s que s | e han agotado |
| las gestiones de c | obro | , pero q | ue | no cumplen c | on los plazos de | castig | o establecidos |
| en la referida nor | mativ | a. |
Tabla 44 (página 32 (texto) · 35 filas)
| CONTR | ALORÍA | GENERA | L DE LA R | EPÚ | BLICA | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| I CONTRALOR | ÍA REGI | ONAL METR | OPOLITAN | A DE | SANTIAGO | |
| UNID | AD DE AU | DITORÍA 1 | ||||
| Pues bien, | considerando | que | la entidad no | |||
| proporciona inf | ormación concr | eta respe | cto de la re | cuperación | de lo | s ingresos por |
| percibir en cu | estión, o de su | declara | ción de inc | obrabilidad | y pos | terior castigo |
| contable, esta | observación se | mantiene | . | |||
| 3. Deuda Flot | ante. | |||||
| Sobre el pa | rticular, del | exam | en practicado | |||
| se advirtieron l | as siguientes sit | uaciones | : | |||
| 3.1 Pagos no e | fectuados al 31 | de marzo | de 2020. | |||
| Se verificó | que la mu | nicipa | lidad registró | |||
| compromisos | devengados y | no pag | ados al 3 | 1 de dicie | mbre | del ejercicio |
| presupuestario | 2019, por un tot | al de $ 1 | .708.076.21 | 7 | ||
| Al respecto, | se constató | que a | l 31 de marzo | |||
| de 2020, la Mu | nicipalidad de | Santiago | mantenía o | peraciones p | endie | ntes de pago |
| por $ 781.245 | .260, incumplie | ndo con | ello lo es | tablecido en | la | jurisprudencia |
| administrativa | de este Organis | mo de C | ontrol, conte | nida en el di | ctam | en N° 47.559, |
| de 2013, que | ha precisado | que las | obligacione | s considera | das | en la "Deuda |
| Flotante", que | configuran un p | asivo tra | nsitorio o c | oyuntural, de | biera | n saldarse, a |
| más tardar, en | el primer trimes | tre del e | jercicio sigu | iente a aque | l en | el cual se han |
| constituido, si s | e considera que | las acre | encias impa | gas en análi | sis, a | l momento de |
| su generación | , necesariame | nte deb | ieron habe | r contado | con | la suficiente |
| disponibilidad | presupuestaria, | en el í | tem corres | pondiente a | la n | aturaleza del |
| respectivo hec | ho económico. | |||||
| Asimismo, | la situación | obse | rvada denota | |||
| una vulneració | n a lo prescrito | en el art | ículo 79 bis | , del citado | decre | to N° 250, de |
| 2004, el cual | dispone que, s | alvo en | el caso de | las excepc | ione | s legales que |
| establezcan un | plazo distinto, l | os pagos | a los prove | edores por lo | s bien | es y servicios |
| adquiridos por l | as entidades, d | eberán ef | ectuarse po | r éstas dentr | o de l | os treinta días |
| corridos siguien | tes a la recepci | ón de la f | actura o del | respectivo in | strum | ento tributario |
| de cobro. | ||||||
| Ahora bien, | de la deuda | flota | nte pendiente | |||
| de pago al 31 | de marzo de 2 | 020, el | municipio p | agó posterio | rmen | te un total de |
| $ 24.396.488 - | cuyo detalle se | presenta | en el cuadr | o siguiente-, | qued | ando al 31 de |
| julio de 2020 u | n saldo pendient | e de pag | o ascenden | te a $ 756.84 | 8.77 | 2. |
Tabla 45 (página 33 · 5 filas)
| Pagos de deuda flotante posterior al primer trimestre 2020 (Abril a Julio del año 2020) | ||||
|---|---|---|---|---|
| N° de comprobante de pago | Fecha comprobante de pago | Rut Proveedor | Nombre | Monto |
| 50-1979 | 30/04/2020 | 89.135.000-7 | VEHÍCULOS DE RENTAS LTDA. | 15.988.581 |
| 50-1979 | 30/04/2020 | 89.135.000-7 | VEHÍCULOS DE RENTAS LTDA. | 5.428.444 |
| 50-399 | 01/07/2020 | 99.537.890-6 | APIA S.A. | 2.979.463 |
| Total | 24.396.488 |
Tabla 46 (página 34 · 7 filas)
| Comprobante de egreso/pago | Base deuda flotante | Base de pagos año 2020 | ||
|---|---|---|---|---|
| Rut proveedor | Nombre | Rut proveedor | Nombre | |
| 50-543 Y 50-544 | 76.366.980-7 | ECOVERDE S.A. (Seguridad Parques Santa Lucia) | 76.229.711-6 | ALTA VISTA FACTORING SPA |
| 50-543 Y 50-544 | 76.366.980-7 | ECOVERDE S.A. (Seguridad Parques O´Higgins | 76.229.711-6 | ALTA VISTA FACTORING SPA |
| 50-543 Y 50-544 | 76.366.980-7 | ECOVERDE S.A. (Seguridad Direcc. Salud y Cesfam ) | 76.229.711-6 | ALTA VISTA FACTORING SPA |
| 50-543 Y 50-544 | 76.366.980-7 | ECOVERDE S.A. (Seguridad Parques San Borjas) | 76.229.711-6 | ALTA VISTA FACTORING SPA |
| 50-543 Y 50-544 | 76.366.980-7 | ECOVERDE S.A. (Seguridad Dependencias Municipales) | 76.229.711-6 | ALTA VISTA FACTORING SPA |
| 50-543 Y 50-544 | 76.366.980-7 | ECOVERDE S.A. (Seguridad Parque Quinta Normal) | 76.229.711-6 | ALTA VISTA FACTORING SPA |
Tabla 47 (página 35 · 10 filas)
| Comprobante de pago | Fecha del comprobante de pago | RUT Proveedor | MONTO $ |
|---|---|---|---|
| 50-1248 | 13/03/2020 | 76.420.863-3 | 1.242.602 |
| 50-1976 | 30/04/2020 | 65.154.280-4 | 24.000.000 |
| 50-7576 | 08/10/2019 | 76.518.910-1 | 920.850 |
| 50-500 | 14/02/2020 | 76.564.570-0 | 219.295.931 |
| 50-727 | 24/02/2020 | 76.564.570-0 | 219.229.444 |
| 50-728 | 24/02/2020 | 76.057.083-4 | 9.995.114 |
| 50-729 | 24/02/2020 | 76.057.083-4 | 9.996.970 |
| 50-733 | 24/02/2020 | 76.057.083-4 | 9.999.776 |
| 50-886 | 28/02/2020 | 76.241.114-8 | 68.330 |
| Total | 494.749.017 |
Tabla 48 (página 36 · 8 filas)
| N° cuenta corriente | Objetivo | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| IMS - Fondos Generales | |||||
| IMS – Remuneraciones | |||||
| IMS - Gastos Electorales | |||||
| IMS - Ejecución Programa Seguridad y Participación Ciudadana | |||||
| IMS - Fondo de Asistencia Social FASE | |||||
| IMS - Licencia Médicas | |||||
| IMS - Permisos por Rotura y Reposición de Pavimentos | |||||
| IMS - PRBIPE-SUBDERE |
Tabla 49 (página 37 (texto) · 41 filas)
| CONTRALORÍA GENE | RAL DE L | A RE | PÚBLICA | |
|---|---|---|---|---|
| I CON | TRALORÍA REGIONAL M | ETROPOLIT | ANA | DE SANTIAGO |
| UNIDAD DE | AUDITORÍA | 1 | ||
| N° , Gastos | Electorales, indicando que | el saldo de | dicha | cuenta, al 31 de |
| julio de 2020, era cer | o y que en ésta solo se re | gistran los m | ovimi | entos de ingresos |
| y gastos con ocasión | de elecciones. | |||
| En cuan | to a la referi | da cu | enta, junto con la | |
| denominada Fondo | de Asistencia Social FA | SE, la Muni | cipalid | ad de Santiago |
| confirma que no se | encuentran reflejadas en e | l Balance d | e Co | mprobación y de |
| Saldos al 31 de julio | de 2020, explicando que | aquello se | debe | a que en dichas |
| cuentas se registra | n únicamente los giros | globales qu | e se | entregan a los |
| cuentadantes, señal | ando que en cumplimien | to de lo o | bserv | ado crearon las |
| siguientes cuentas c | ontables Nos 1140306007 | (Gastos Elec | torale | s) y 1140302002 |
| (Fondo de Asistencia | Social-FASE). | |||
| Al res | pecto, cab | e se | ñalar que las | |
| conciliaciones banca | rias deben ser realizad | as mientras | las | correspondientes |
| cuentas corrientes s | e encuentren vigentes, y | con indepen | denci | a de sus saldos |
| mensuales. | ||||
| Dicho l | o anterior, y | cons | iderando que el | |
| municipio no remitió | antecedentes que permit | ieran acredit | ar lo | expuesto en su |
| respuesta al preinfor | me, se mantiene lo observa | do. | ||
| 5.2 Falta de confirma | ción bancaria de las cuenta | s corrientes | del m | unicipio. |
| Se soli | citó al Direc | tor d | e Control de la | |
| Municipalidad de San | tiago, mediante correo ele | ctrónico de f | echa | 10 de noviembre |
| de 2020, la confirmac | ión bancaria de las cuenta | s corrientes | que m | antiene abiertas, |
| con fecha de corte al | 31 de julio de 2020, requ | erimiento que | fue r | eiterado el 02 de |
| diciembre de igual a | nualidad, sin embargo, al | término de | esta | auditoría -30 de |
| diciembre de 2020-, n | o fue remitida a los fiscaliza | dores de est | a Con | traloría Regional. |
| En rela | ción con l | a m | ateria, se tomó | |
| conocimiento de la | confirmación bancaria al 3 | 1 de diciem | bre d | e 2019, de 117 |
| cuentas corrientes d | e la municipalidad apertura | das en el Ba | nco | Santander, de las |
| cuales, al menos 49 | corresponderían a la gesti | ón municipal | -IMS | - (anexo N° 4), lo |
| que no se condice | con el detalle de las cue | ntas corrien | tes in | formadas por el |
| municipio, señaladas | en el punto anterior, ten | iendo en co | nsider | ación que no se |
| evidenciaron gestion | es por parte de la entidad | edilicia, entre | ener | o y julio de 2020, |
| en cuanto al cierre de | alguna de éstas. | |||
| Lo expu | esto se cont | rapon | e con lo previsto | |
| en los artículos 3° y 5 | °, de la citada ley N° 18.57 | 5, en cuanto | a que | la Administración |
| del Estado debe obs | ervar el principio de contr | ol y velar po | r la e | ficiente e idónea |
| administración de los | medios públicos. | |||
| En su re | spuesta al p | reinfo | rme, el municipio | |
| señala que efectivam | ente informó a esta Cont | raloría Regi | onal u | na nómina de 8 |
Tabla 50 (página 38 · 6 filas)
| ORDEN DE COMPRA | BIEN/SERVICIO ADQUIRIDO | FECHA | MONTO $ |
|---|---|---|---|
| 2343-382-SE20 | Canastas alimentos | 24-03-2020 | 42.483.000 |
| 2343-706-AG20 | Termómetros | 22-07-2020 | 1.427.857 |
| 2343-536-SE20 | Alcohol gel | 20-05-2020 | 5.998.933 |
| 2343-336-AG20 | Alcohol gel | 13-03-2020 | 1.492.855 |
| 2343-515-SE20 | Guantes quirúrgicos | 12-06-2020 | 7.318.500 |
| TOTAL | 58.721.145 |
Tabla 51 (página 39 (texto) · 39 filas)
| Cabe hacer pr | esente que | en el caso de la | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| orden de comp | ra ID N° 23 | 43-5 | 36-SE | 20, el municipio | publicó un | a resolución que |
| aprueba la com | pra de gua | ntes, | y no | de alcohol gel | -que fue el | objeto de dicha |
| adquisición-. | ||||||
| Lo descrito in | cumple lo | señalado en el | ||||
| artículo 49, del | reglamento | de la | ley N° | 19.886, conten | ido en el d | ecreto N° 250, de |
| 2004, del Minist | erio de Hac | ienda | , en or | den a que las e | ntidades de | berán autorizar el |
| trato o contrata | ción directa, | a tra | vés de | una resolución | fundada. | |
| Además, la | situación s | eñalada no se | ||||
| condice con lo | dispuesto e | n el a | rtículo | 50, y en nume | ral 1 del ar | tículo 57 letra d), |
| ambos del refe | rido decret | o N° | 250, d | e 2004, sobre | la obligació | n de publicar la |
| resolución fund | ada que aut | oriza | el trato | directo. | ||
| En su respuest | a, el munici | pio comunica que | ||||
| los tratos direct | os asociado | s a la | s órde | nes de compra | Nos 2343-3 | 36-AG20 y 2343- |
| 536-SE20 fuero | n regulariz | ados | media | nte la dictación | de los de | cretos alcaldicios |
| sección 2da Nos | 8.203 y 8.20 | 4, am | bos d | e 30 de diciembr | e de 2020, | respectivamente. |
| No obstante, | no remite t | ales | actos | administrativos | para la r | evisión de esta |
| Contraloría Reg | ional. | |||||
| Por su parte, | respecto | de la orden de | ||||
| compra N° 234 | 3-515-SE2 | 0, ha | ce ref | erencia a una | compra de | alcohol gel a la |
| empresa Martin | -G SPA, po | r un t | otal de | $ 7.491.788, e | n circunsta | ncias que el trato |
| directo en cue | stión dice r | elació | n con | una compra d | e guantes | quirúrgicos a la |
| empresa Jaque | Mate Produ | ccion | es, po | r un total $ 7.31 | 8.500. | |
| Finalmente, en | cuanto a la | orden de compra | ||||
| N° 2343-382-S | E20, por u | n tota | l de | $ 42.483.000, e | l municipio | informa que se |
| tomarán las me | didas pertin | entes | para | regularizar a la | brevedad d | icha contratación |
| directa, como a | simismo par | a que | este t | ipo de omisione | s no ocurra | n en el futuro. |
| Pues bien, co | nsiderando | que la entidad | ||||
| edilicia no acred | ita la emisió | n de | actos | administrativos f | undados pa | ra ninguno de los |
| tratos directos o | bservados | -los q | ue, de | acuerdo a la n | ormativa ap | licable ya citada, |
| deben ser emit | idos en for | ma pr | evia a | la adquisición | de los prod | uctos o servicios |
| propiamente tal | -, esta obse | rvaci | ón se | mantiene. | ||
| 6.2 Falta de con | trol en plaz | os de | entre | ga de productos | adquiridos. | |
| S | e constató que | en algunos | de los procesos | |||
| de compra anal | izados no s | e est | ablecie | ron previament | e -ya sea e | n el contrato o en |
| la orden de com | pra- los pla | zos d | e entre | ga de los produ | ctos adquir | idos y/o se omitió |
| dejar constanci | a de la fech | a de r | ecepc | ión de los mism | os, registra | ndo en la guía de |
| despacho solo | el nombre y | firma | de qui | en recibe. | ||
| L | o anterior, impid | e verificar el | cumplimiento de | |||
| los plazos de | entrega de | los p | roduc | tos acordados | por las par | tes y determinar |
Tabla 52 (página 40 · 6 filas)
| ID ORDEN DE COMPRA | MODALIDAD DE COMPRA | OBSERVACIÓN |
|---|---|---|
| 2343-583-SE20 | Trato directo | Ni el decreto que autoriza la contratación ni la orden de compra indica plazo |
| 2343-534-SE20 | Trato directo | Ni el decreto que autoriza la contratación ni la orden de compra no indica plazo |
| 2582-121-SE20 | Trato directo | Ni el decreto que autoriza la contratación ni la orden de compra indican plazo |
| 2343-706-AG20 | Trato directo | Orden de compra no indica plazo |
| 2343-464-SE20 | Licitación pública | Sin fecha de recepción de los productos en la guía de despacho |
| 2343-330-SE20 | Licitación pública | Sin fecha de recepción de los productos en la guía de despacho |
Tabla 53 (página 41 · 7 filas)
| ID ORDEN DE COMPRA | MODALIDAD DE COMPRA | DESCRIPCIÓN PRODUCTO | RECEPCIÓN CONFORME | CANTIDAD | MONTO TOTAL (IMPUESTO INCLUIDO) $ |
|---|---|---|---|---|---|
| 2343- 464- SE20 | Licitación pública | Impresión de papelería o formularios comerciales | Abril 2020 | 2.000 | 216.580 |
| 2343- 527- SE20 | Licitación pública | Impresión de papelería o formularios comerciales | Mayo 2020 | 6.000 | 414.120 |
| 2343- 330- SE20 | Licitación pública | Impresión de papelería o formularios comerciales | Marzo 2020 | 5.000 | 553.350 |
| 2343- 431- SE20 | Licitación pública | Impresión de papelería o formularios comerciales | Abril 2020 | 6.500 | 394.485 |
| 2343- 517- SE20 | Licitación pública | Impresión de papelería o formularios comerciales | Mayo 2020 | 1.000 | 180.880 |
| 2343- 548- SE20 | Licitación pública | Impresión de papelería o formularios comerciales | Junio 2020 | 6.050 | 1.929.407 |
| 2343- 645- SE20 | Licitación pública | Impresión de papelería o formularios comerciales | Julio 2020 | 10.000 | 428.400 |
Tabla 54 (página 42 · 4 filas)
| Reglamento N° 561, de 2014, de | |||
|---|---|---|---|
| contrataciones y adquisiciones, lo que implica una vulneración a l | o dispuesto en l | os | |
| incisos primero y segundo del artículo 4° del citado decreto N° 250, de 2004, en orden | |||
| a que el manual de adquisiciones de las entidades debe referirse, a lo menos, en lo | |||
| que aquí interesa, a la recepción de los bienes y servicios. |
Tabla 55 (página 42 · 8 filas)
| ÓRDENES DE COMPRAS SIN CONTRATO. | |||
|---|---|---|---|
| ID ORDEN DE COMPRA | FECHA DE ORDEN DE COMPRA | PROVEEDORES | MONTO $ |
| 2343-382-SE20 | 24-03-2020 | Inversiones Roma Spa | 42.483.000 |
| 2343-583-SE20 | 08-06-2020 | Mario Sepúlveda Garrido M Y S Servicios E.I.R.L. | 13.387.500 |
| 2343-534-SE20 | 19-05-2020 | Mario Sepúlveda Garrido M Y S Servicios E.I.R.L. | 17.850.000 |
| 2582-121-SE20 | 29-04-2020 | Paper Green Chile Spa | 12.852.000 |
| 2343-536-SE20 | 20-05-2020 | Marting Spa | 5.998.933 |
| 2343-515-SE20 | 12-06-2020 | Jaque Mate Producciones | 7.318.500 |
| Totales | 99.889.933 |
Tabla 56 (página 42 · 3 filas)
| Lo observado incumple lo dispuesto en el | |
|---|---|
| inciso primero del artículo 63 del mencionado decreto N° 250, de 2004, en cuanto a | |
| que “Para formalizar las adquisiciones de bienes y servicios regidos por la ley | |
| N° 19.886, se requerirá la suscripción de un contrato. Sin perjuicio de lo anterior, las |
Tabla 57 (página 43 · 4 filas)
| adquisiciones menores a 100 UTM podrán formalizarse mediante la emisión de la |
|---|
| orden de compra y la aceptación de ésta por parte del proveedor. De la misma forma |
| podrán formalizarse las adquisiciones superiores a ese monto e inferiores a 1.000 |
| UTM, cuando se trate de bienes o servicios estándar de simple y objetiva |
| especificación y se haya establecido así en las respectivas bases. |
Tabla 58 (página 43 · 3 filas)
| Lo anterior, toda vez que acorde con lo | |
|---|---|
| establecido en el artículo 52 del citado texto reglamentario, las normas aplicables a | |
| la licitación pública y privada se aplicarán al trato o contratación directa en todo | |
| aquello que atendida su naturaleza sea procedente. |
Tabla 59 (página 43 · 8 filas)
| De esta manera, en la especie, la falta de | |
|---|---|
| suscripción de los contratos no se condice con lo manifestado, entre otros, en los | |
| dictámenes Nos 73.027 y 96.298, ambos de 2014, de este origen, en cuanto a que las | |
| adquisiciones mayores a 100 UTM deben necesariamente formalizarse a través de | |
| la suscripción de un contrato de compraventa, el que se entenderá vigente una vez | |
| aprobado a través de un acto administrativo debidamente tramitado, a partir de lo | |
| cual la entidad pública está en condiciones de emitir una ‘orden de compra’, conforme | |
| a lo establecido en el artículo 63, en relación con el inciso final del artículo 65, ambos | |
| del decreto N° 250, de 2004. |
Tabla 60 (página 43 · 2 filas)
| En su respuesta, el municipio reconoce la | |
|---|---|
| omisión en cuestión, agregando que se adoptarán las medidas pertinentes para evitar | |
| que esta situación vuelva a acontecer en el futuro. |
Tabla 61 (página 43 · 2 filas)
| En atención a lo expuesto y que la entidad no | |
|---|---|
| comunica ni acredita la adopción de medidas concretas respecto a la materia, la | |
| observación se mantiene. |
Tabla 62 (página 44 · 10 filas)
| Conceptos | Monto según Balance $ | Monto según análisis $ | Diferencia $ |
|---|---|---|---|
| Patentes municipales | 46.692.610.087 | 70.396.308.598 | -19.075.717.239 |
| Otros derechos | 2.904.344.074 | ||
| Derechos de explotación | 44.089.994 | ||
| Permisos y licencias | 264.096.872 | ||
| Cuentas por cobrar multas | 266.576.620 | ||
| Devoluciones y reintegros | 540.389 | ||
| Morosos administradoras de salud | 1.105.948.929 | ||
| Morosos permisos precarios | 11.301.028 | ||
| Intereses de convenios | 31.083.366 | ||
| Derechos de aseo | 10.359.390.426 | 9.517.755.351 | 841.635.075 |
Tabla 63 (página 45 (texto) · 39 filas)
| C | ONTRALORÍA | GENERAL | DE LA REPÚ | BLICA |
|---|---|---|---|---|
| I CONT | RALORÍA REGI | ONAL METRO | POLITANA DE | SANTIAGO |
| UNI | DAD DE AUDIT | ORÍA 1 | ||
| Respecto a | la cuenta | corriente de | ||
| Remuneraciones, se c | omprobó la exist | encia de partid | as sin regulariz | ar por la suma |
| de $ 94.895.712, al 3 | 1 de julio de 202 | 0, de las cual | es $ 2.643.260 | provienen de |
| meses anteriores. | ||||
| El detalle de ta | les partidas, qu | e debieron ser | ||
| conciliadas por la Muni | cipalidad de San | tiago, se detall | an en el anexo | N° 5. |
| Los hechos | expuestos tra | nsgreden los | ||
| principios de exposició | n, de control y de | coordinación c | onsagrados en | el citado oficio |
| circular N° 60.820, de 2 | 005, y a su vez, | infringen los pr | incipios de efici | encia, eficacia |
| y control previstos en l | os artículos 3°, 5 | ° y 11 de la ley | N° 18.575. | |
| En su respue | sta, la entidad | indica que el | ||
| monto sin contabilizar | ni regularizar po | r la suma de $ | 8.372.361.555 | de la cuenta |
| corriente N° , | correspondiente | a Fondos Gen | erales, se debe | a que el mes |
| de julio corresponde a | un período de p | ago de patente | s municipales, | muchos de los |
| cuales se efectúan vía | transferencia, lo | que genera u | n desfase entre | el depósito y |
| su correspondiente con | tabilización. Est | o último, princip | almente debido | a que existen |
| contribuyentes que no | informan el moti | vo del depósito | , por lo que so | lo después de |
| un análisis se puede | establecer a qué | corresponden | . Agrega que | dichos fondos |
| fueron contabilizados d | entro del mes de | agosto 2020. | ||
| Respecto a la | cuenta corrient | e N° , | ||
| Remuneraciones, el m | unicipio indica qu | e el monto ob | servado se expl | ica porque los |
| valores de las remuner | aciones se trasp | asan desde la c | uenta Fondos | Generales a la |
| cuenta Remuneracion | es por el total d | e la nómina | del mes, incluy | endo sueldos |
| líquidos, imposiciones, | retenciones y ot | ros pagos, los | cuales tienen fe | chas de plazo |
| de vencimiento que se | cumplen en el m | es siguiente. | ||
| Sobre el parti | cular, cabe pre | cisar que, no | ||
| obstante las explicaci | ones respecto d | e los motivos | que habrían o | casionado las |
| partidas no aclaradas | , la entidad no | acredita la co | ntabilización y | regularización |
| efectiva de éstas, razó | n por la cual esta | observación s | e mantiene. | |
| CONCLUSIONES | ||||
| Atendidas las | consideracion | es expuestas | ||
| durante el desarrollo d | el presente traba | jo, la Municipal | idad de Santiag | o ha aportado |
| antecedentes y ha in | iciado acciones | que han pe | rmitido salvar | parte de las |
| situaciones planteadas | en el Preinforme | de Observaci | ones N° 827, de | 2020, de este |
| origen. | ||||
| En efecto, las | observaciones | señaladas en | ||
| el capítulo II, examen d | e la materia audi | tada, numerale | s 3, deuda flota | nte, punto 3.2, |
Tabla 64 (página 46 · 2 filas)
| $ 274.703.000 (abril) y $ 1.580.815.000 | |
|---|---|
| (diciembre), para lo cual deberá remitir las correspondientes actas de sesión de | |
| dicho cuerpo colegiado, a través del Sistema de Seguimiento y Apoyo CGR, |
Tabla 65 (página 47 (texto) · 44 filas)
| CONTRAL | ORÍA GEN | ERAL DE LA RE | PÚ | BLICA | |
|---|---|---|---|---|---|
| I C | ONTRALORÍA | REGIONAL | METROPOLITANA | DE | SANTIAGO |
| UNIDAD D | E AUDITORÍA 1 | ||||
| Por o | tra parte, sobre lo | obs | ervado en el | ||
| numeral 3, deuda | flotante, punto | 3.1, pagos n | o efectuados al 31 d | e m | arzo de 2020, |
| la Municipalidad d | e Santiago deb | erá, en lo su | cesivo, dar estricto | cum | plimiento a lo |
| establecido en la | jurisprudencia | de este Or | ganismo de Control | co | ntenida en el |
| dictamen N° 47.55 | 9, de 2013, en | orden a que | las obligaciones c | onsi | deradas en la |
| deuda flotante, qu | e configuran un | pasivo trans | itorio o coyuntural, d | ebi | eran saldarse, |
| a más tardar, en e | l primer trimes | tre del ejercic | io siguiente a aquel | en | el cual se han |
| constituido. | |||||
| Respe | cto de lo mencionad | o e | n el punto 3.3, | ||
| falta de control en | los comproba | ntes de pago | de la deuda flotante | (M | C), la entidad |
| edilicia deberá im | plementar los | procedimiento | s de control neces | ario | s para contar, |
| en el futuro, con i | nformación co | nfiable y opo | rtuna en cuanto al | pag | o de la deuda |
| flotante y, de esta f | orma, dar caba | l cumplimien | to a los principios de | con | trol, eficiencia |
| y eficacia contenid | os en los artíc | ulos 3°, 5° y 1 | 1 de la ley N° 18.57 | 5. | |
| En cu | anto a lo consignad | o en | el numeral 5, | ||
| cuentas corrientes | bancarias, pu | nto 5.1, inexis | tencia de conciliació | n b | ancaria (C), la |
| entidad auditada | deberá, en lo | sucesivo, p | reparar y aprobar l | as | conciliaciones |
| bancarias de las c | uentas corrient | es, independ | iente de su saldo, e | n ar | monía con los |
| principios de contr | ol, eficiencia y | eficacia prev | istos en los artículo | s 3° | , 5° y 11 de la |
| ley 18.575. | |||||
| En lo | concerniente al pu | nto | 5.2, falta de | ||
| confirmación banc | aria de las cue | ntas corriente | s del municipio (C), | la e | ntidad edilicia |
| deberá remitir las | conciliaciones | bancarias al | mes de diciembre d | e 2 | 019, de las 27 |
| las cuentas corrie | ntes identificad | as en el anex | o N° 4, lo cual debe | rá | ser acreditado |
| a través del Siste | ma de Seguimi | ento y Apoyo | CR, en el aludido té | rmi | no de 60 días |
| hábiles. | |||||
| En cu | anto a lo consignad | o en | el numeral 6, | ||
| gastos asociados | a la pandemia | por COVID- | 19, punto 6.1, falta | de | emisión de un |
| acto administrativ | o fundado del | trato directo | (AC), la entidad d | ebe | rá comunicar |
| fundadamente la | s causales | que justific | aron las contrat | acio | nes directas |
| individualizadas e | n el cuadro | N° 10 de | este informe, emi | tien | do los actos |
| administrativos co | rrespondientes | , lo cual deb | erá ser acreditado | en | el Sistema de |
| Seguimiento y Apo | yo CR, en el a | ludido términ | o de 60 días hábiles | . | |
| Respe | cto de lo observado | en l | os puntos 6.2, | ||
| falta de control en | plazos de en | trega de pro | ductos adquiridos ( | MC | ), 6.3, pago a |
| proveedores fuera | de plazo (MC) | ; y 6.4, falta | de registro adecuad | o d | e la recepción |
| de productos adqu | iridos (MC), la | Municipalida | d de Santiago deber | á, e | n lo sucesivo, |
| ajustarse a lo cons | ignado en el M | anual de Pro | cedimientos de Adq | uisi | ciones vigente |
| -enunciado en la | conclusión del | numeral 2 de | l capítulo I-, especi | alm | ente respecto |
| del pago oportuno | a proveedore | s y del regi | stro de la recepción | de | los bienes y |
| servicios adquirido | s. | ||||
| 40 |
Tabla 66 (página 48 (texto) · 43 filas)
| I C | ONTRALORÍA | RE | GIONAL METR | OPOLITANA DE | SANTIAGO |
|---|---|---|---|---|---|
| U | NIDAD DE AUD | ITORÍA 1 | |||
| En cuanto | a lo indicado | en punto 6.5, | |||
| omisión de suscripc | ión de contrat | o e | n adquisiciones | de trato directo | (C), la entidad |
| deberá adoptar las | medidas nece | sa | rias destinadas | a asegurar, en | lo sucesivo, el |
| cumplimiento de | las normas | y | jurisprudencia | asociadas a la | s compras y |
| contrataciones públ | icas, principal | me | nte en lo referid | o a la suscripció | n de contratos |
| en adquisiciones po | r tratos directo | s. | |||
| 3. En lo rel | ativo al capítulo | III, examen de | |||
| cuentas, numeral 1, | ingresos por p | er | cibir según bala | nce al 31 de dicie | mbre de 2019, |
| que no cuentan con | registros auxil | iar | es que permitan | acreditarlos en s | u totalidad (C), |
| se reitera la acción | correctiva indi | ca | da a propósito d | e las observacion | es contenidas |
| en el capítulo II, p | untos 2.1 y 2 | .3, | la entidad deb | erá efectuar las | gestiones de |
| cobranza y el aná | lisis de morosi | da | d -y castigo de | ser procedente- r | especto de los |
| ingresos por percibi | r ascendentes | a | $ 61.679.981.78 | 5 al mes de dicie | mbre de 2019, |
| y además, elaborar | un manual de | pr | ocedimientos so | bre cobranzas, q | ue contemple, |
| tratamiento de mor | osidades y cas | tig | os de deudas -d | ebidamente form | alizado-, a fin |
| de dar cumplimien | to al principio | d | e control previs | to en el artícul | o 3, de la ley |
| N° 18.575, sobre lo | cual deberá | inf | ormar a través | del Sistema de | Seguimiento y |
| Apoyo CGR, en el | mismo plazo d | e 6 | 0 días hábiles. | ||
| Sobre lo o | bservado en e | l numeral 2, | |||
| partidas no aclarad | as en las conci | lia | ciones bancaria | s (C), la entidad d | eberá efectuar |
| el análisis de las c | onciliaciones b | an | carias de las c | uentas corriente | s Nos |
| (Fondos Generale | s) y | ( | Remuneracione | s), al mes de j | ulio de 2020, |
| debiendo aclarar l | os montos en | c | uestión y efect | uar los ajustes | contables que |
| procedan, acreditán | dolo a través | de | l Sistema de Se | guimiento y Apo | yo CGR, en el |
| plazo de 60 días há | biles, ya referi | do | . | ||
| Finalmente, | para aquellas | observaciones | |||
| que se mantienen, | que fueron c | at | alogadas como | AC y/o C, iden | tificadas en el |
| “Informe de Estado | de Observaci | on | es”, de acuerdo | al formato adjun | to en el Anexo |
| N° 6, las medidas | que al efecto | i | mplemente el s | ervicio, deberán | acreditarse y |
| documentarse en e | l Sistema de | Se | guimiento y Ap | oyo CGR, que e | sta Entidad de |
| Control puso a disp | osición de las | en | tidades públicas | , según lo dispue | sto en el oficio |
| N° 14.100, de 6 de | junio de 2018, | d | e este origen, en | un plazo de 60 | días hábiles, o |
| aquel menor que se | haya indicado | , c | ontado desde la | recepción del pre | sente informe. |
| Con la salvedad de | aquellas obse | rva | ciones que son | materias de un e | ventual reparo |
| y/o procedimiento d | isciplinario, cu | ya | documentación | de respaldo debe | rá ser remitida |
| a este Organismo d | e Control. | ||||
| Respecto de | aquellas observ | aciones que se | |||
| mantienen y que fu | eron categoriz | ad | as como MC en | el citado “Inform | e de Estado de |
| Observaciones”, el | cumplimiento | de | las acciones co | rrectivas requerid | as deberá ser |
| informado por las u | nidades respo | nsa | bles al Encarga | do de Control/Au | ditor Interno, a |
| través del Sistema | de Seguimien | to | y Apoyo CGR, | en el plazo de 6 | 0 días hábiles, |
| quien a su vez de | berá acreditar | y | validar en los | siguientes 30 d | ías hábiles la |
Tabla 67 (página 49 · 3 filas)
| Firmado electrónicamente por: | |
|---|---|
| Nombre: | MARIA CRISTINA CALDERON VIDAL |
| Cargo: | Jefa de Unidad de Control Externo |
| Fecha: | 26/02/2021 |
Tabla 68 (página 50 · 12 filas)
| PRESUPUESTO $ | MOVIMIENTOS $ | RESULTADOS $ | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| CÓDIGO CUENTA | INICIAL (1) | FINAL (2) | DEVENGADO (3) | PERCIBIDO (4) | POR PERCIBIR (3-4) | SALDO POR DEVENGAR (2-3) |
| 11503 | 119.319.061.000 | 120.108.494.000 | 138.298.902.977 | 119.173.542.054 | 19.125.360.923 | - 18.190.408.977 |
| 11505 | 3.267.372.000 | 5.931.018.000 | 3.784.856.831 | 3.784.856.831 | - | 2.146.161.169 |
| 11506 | 1.066.625.000 | 1.066.625.000 | 554.129.276 | 544.061.719 | 10.067.557 | 512.495.724 |
| 11507 | 1.431.736.000 | 1.451.736.000 | 849.192.806 | 849.192.806 | - | 602.543.194 |
| 11508 | 14.625.124.000 | 17.884.708.000 | 16.563.143.131 | 15.815.058.935 | 748.084.196 | 1.321.564.869 |
| 11510 | 50.000.000 | 10.702.067.000 | 10.723.855.500 | 10.723.855.500 | - | - 21.788.500 |
| 11512 | 2.442.996.000 | 2.834.996.000 | 37.697.477.233 | 2.009.117.895 | 35.688.359.338 | - 34.862.481.233 |
| 11513 | - | 6.223.801.000 | 6.286.716.070 | 6.286.716.070 | - | - 62.915.070 |
| 11514 | - | 10.652.068.000 | 10.652.068.000 | 10.652.068.000 | - | - |
| 11515 | 1.881.008.000 | 5.642.640.000 | - | - | - | - |
| Totales | 144.083.922.000 | 182.498.153.000 | 225.410.341.824 | 169.838.469.810 | 55.571.872.014 | - 48.554.828.824 |
Tabla 69 (página 51 · 11 filas)
| PRESUPUESTO $ | MOVIMIENTOS $ | RESULTADOS $ | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| CÓDIGO CUENTA | INICIAL (1) | FINAL (2) | DEVENGADO (3) | PERCIBIDO (4) | POR PERCIBIR (3-4) | SALDO POR DEVENGAR (2-3) |
| 11503 | 129.680.191.000 | 131.749.791.000 | 148.772.888.377 | 127.592.538.594 | 21.180.349.783 | - 17.023.097.377 |
| 11505 | 3.243.724.000 | 5.203.521.000 | 5.454.918.057 | 5.454.918.057 | - | - 251.397.057 |
| 11506 | 1.066.000.000 | 1.066.000.000 | 619.300.984 | 588.513.557 | 30.787.427 | 446.699.016 |
| 11507 | 1.290.000.000 | 1.290.000.000 | 1.225.560.663 | 1.225.560.663 | - | 64.439.337 |
| 11508 | 16.929.342.000 | 18.930.554.000 | 18.718.755.397 | 18.031.928.513 | 686.826.884 | 211.798.603 |
| 11510 | 50.000.000 | 50.000.000 | 161.863.000 | 161.863.000 | - | - 111.863.000 |
| 11512 | 2.900.000.000 | 2.900.000.000 | 50.917.123.538 | 1.906.368.172 | 49.010.755.366 | - 48.017.123.538 |
| 11513 | - | 1.747.864.000 | 1.722.003.070 | 1.722.003.070 | - | 25.860.930 |
| 11515 | 1.000.000.000 | 7.733.365.000 | - | - | - | - |
| Totales | 156.159.257.000 | 170.671.095.000 | 227.592.413.086 | 156.683.693.626 | 70.908.719.460 | - 64.654.683.086 |
Tabla 70 (página 52 · 11 filas)
| PRESUPUESTO $ | MOVIMIENTOS $ | RESULTADOS $ | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| CÓDIGO CUENTA | INICIAL (1) | FINAL (2) | DEVENGADO (3) | PERCIBIDO (4) | POR PERCIBIR (3-4) | SALDO POR DEVENGAR (2-3) |
| 11503 | 134.883.707.000 | 138.389.707.000 | 156.242.572.843 | 134.610.025.568 | 21.632.547.275 | - 17.852.865.843 |
| 11505 | 3.551.161.000 | 5.486.514.000 | 6.384.492.761 | 6.384.492.761 | - | - 897.978.761 |
| 11506 | 852.540.000 | 852.540.000 | 944.628.060 | 922.807.286 | 21.820.774 | - 92.088.060 |
| 11507 | 938.606.000 | 1.138.606.000 | 1.408.243.273 | 1.408.243.273 | - | - 269.637.273 |
| 11508 | 19.255.679.000 | 21.856.829.000 | 19.708.203.941 | 18.697.737.140 | 1.010.466.801 | 2.148.625.059 |
| 11510 | 1.854.000 | 246.234.000 | 245.971.946 | 245.971.946 | - | 262.054 |
| 11512 | 2.900.000.000 | 1.850.000.000 | 64.045.849.464 | 1.830.729.507 | 62.215.119.957 | - 62.195.849.464 |
| 11513 | - | 6.429.047.000 | 6.461.735.353 | 6.461.735.353 | - | - 32.688.353 |
| 11515 | 1.000.000.000 | 6.933.766.000 | - | - | - | - |
| Totales | 163.383.547.000 | 183.183.243.000 | 255.441.697.641 | 170.561.742.834 | 84.879.954.807 | - 79.192.220.641 |
Tabla 71 (página 53 · 11 filas)
| PRESUPUESTO $ | GASTOS $ | RESULTADOS $ | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CÓDIGO CUENTA | PPTO INICIAL (1) | PPTO FINAL (2) | DEVENGADO (3) | PAGADO (4) | POR PAGAR (5) | DEUDA EXIGIBLE (3-4) | SALDO PRESUPUESTARIO (2-3) |
| 21521 | 45.815.105.000 | 47.044.920.000 | 46.788.235.681 | 46.788.235.681 | - | - | 256.684.319 |
| 21522 | 33.913.433.000 | 34.745.777.000 | 32.090.309.870 | 31.709.994.797 | 380.315.073 | 380.315.073 | 2.655.467.130 |
| 21523 | 20.000.000 | 89.478.000 | 89.423.786 | 89.423.786 | - | - | 54.214 |
| 21524 | 60.658.487.000 | 73.077.386.000 | 72.730.865.432 | 72.482.939.141 | 247.926.291 | 247.926.291 | 346.520.568 |
| 21525 | 24.000.000 | 24.000.000 | 16.209.038 | 16.209.038 | - | - | 7.790.962 |
| 21526 | 105.377.000 | 1.052.600.000 | 782.529.036 | 499.512.557 | 283.016.479 | 283.016.479 | 270.070.964 |
| 21529 | 155.972.000 | 18.291.676.000 | 12.415.767.913 | 12.408.827.719 | 6.940.194 | 6.940.194 | 5.875.908.087 |
| 21531 | 2.256.575.000 | 6.175.485.000 | 1.894.106.606 | 1.825.178.325 | 68.928.281 | 68.928.281 | 4.281.378.394 |
| 21534 | 1.134.973.000 | 1.996.831.000 | 1.939.771.123 | 1.927.423.788 | 12.347.335 | 12.347.335 | 57.059.877 |
| Total | 144.083.922.000 | 182.498.153.000 | 168.747.218.485 | 167.747.744.832 | 999.473.653 | 999.473.653 | 13.750.934.515 |
Tabla 72 (página 54 · 11 filas)
| PRESUPUESTO $ | GASTOS $ | RESULTADOS $ | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CÓDIGO CUENTA | PPTO INICIAL (1) | PPTO FINAL (2) | DEVENGADO (3) | PAGADO (4) | POR PAGAR (5) | DEUDA EXIGIBLE (3-4) | SALDO PRESUPUESTARIO (2-3) |
| 21521 | 48.251.173.000 | 48.617.979.000 | 48.457.904.701 | 48.457.904.701 | - | - | 160.074.299 |
| 21522 | 34.861.138.000 | 38.218.949.000 | 32.777.612.460 | 32.607.474.799 | 170.137.661 | 170.137.661 | 5.441.336.540 |
| 21523 | 21.000.000 | 43.637.000 | 42.312.121 | 42.312.121 | - | - | 1.324.879 |
| 21524 | 65.946.469.000 | 67.732.019.000 | 65.161.348.849 | 65.056.636.770 | 104.712.079 | 104.712.079 | 2.570.670.151 |
| 21525 | 25.000.000 | 25.000.000 | 17.804.955 | 17.804.955 | - | - | 7.195.045 |
| 21526 | 110.000.000 | 1.128.407.000 | 676.223.307 | 636.758.349 | 39.464.958 | 39.464.958 | 452.183.693 |
| 21529 | 146.290.000 | 389.773.000 | 194.566.835 | 194.566.835 | - | - | 195.206.165 |
| 21531 | 3.350.011.000 | 11.082.155.000 | 7.103.992.739 | 7.103.992.739 | - | - | 3.978.162.261 |
| 21534 | 3.448.176.000 | 3.433.176.000 | 3.367.052.767 | 3.365.841.354 | 1.211.413 | 1.211.413 | 66.123.233 |
| Total | 156.159.257.000 | 170.671.095.000 | 157.798.818.734 | 157.483.292.623 | 315.526.111 | 315.526.111 | 12.872.276.266 |
Tabla 73 (página 55 · 11 filas)
| PRESUPUESTO $ | GASTOS $ | RESULTADOS $ | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CÓDIGO CUENTA | PPTO INICIAL (1) | PPTO FINAL (2) | DEVENGADO (3) | PAGADO (4) | POR PAGAR (5) | DEUDA EXIGIBLE (3-4) | SALDO PRESUPUESTARIO (2-3) |
| 21521 | 51.411.370.000 | 51.330.254.000 | 50.716.860.803 | 50.716.860.803 | - | - | 613.393.197 |
| 21522 | 36.292.029.000 | 43.367.993.000 | 37.689.170.370 | 36.684.258.746 | 1.004.911.624 | 1.004.911.624 | 5.678.822.630 |
| 21523 | 21.000.000 | 2.180.726.000 | 1.840.356.311 | 1.840.356.311 | - | - | 340.369.689 |
| 21524 | 67.482.794.000 | 70.548.891.000 | 67.292.111.937 | 67.292.111.937 | - | - | 3.256.779.063 |
| 21525 | 25.000.000 | 25.000.000 | 17.175.226 | 17.175.226 | - | - | 7.824.774 |
| 21526 | 160.000.000 | 1.506.651.000 | 1.444.934.934 | 1.441.180.192 | 3.754.742 | 3.754.742 | 61.716.066 |
| 21529 | 249.369.000 | 763.097.000 | 434.692.479 | 417.070.554 | 17.621.925 | 17.621.925 | 328.404.521 |
| 21531 | 4.231.985.000 | 10.635.105.000 | 5.552.362.451 | 5.002.178.441 | 550.184.010 | 550.184.010 | 5.082.742.549 |
| 21534 | 3.510.000.000 | 2.825.526.000 | 2.568.545.856 | 2.436.941.940 | 131.603.916 | 131.603.916 | 256.980.144 |
| Total | 163.383.547.000 | 183.183.243.000 | 167.556.210.367 | 165.848.134.150 | 1.708.076.217 | 1.708.076.217 | 15.627.032.633 |
Tabla 74 (página 56 · 12 filas)
| Modificación presupuestaria | Sesión Concejo Municipal | Acta | Ingresos | Gastos | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| N° | N° | Fecha | N° | Fecha | Aumento | Disminución | Saldo | Aumento | Disminución | Saldo |
| M$ | M$ | M$ | M$ | M$ | M$ | |||||
| 1 | Sesión ordinaria N° 3 | 23/01/2019 | 33 | 23/01/2019 | 11.294.497 | 11.294.497 | 11.294.497 | 1 1 . 2 9 4 . 4 9 7 | ||
| 2 | Sesión ordinaria N° 6 | 28/02/2019 | 91 | 28/02/2019 | 186.241 | 186.241 | 186.241 | 186.241 | ||
| 3 | Sesión ordinaria N° 9 | 27/03/2019 | 139 | 27/03/2019 | 34.719 | 34.719 | 34.719 | 34.719 | ||
| 4 | Sesión ordinaria N° 12 | 24/04/2019 | No se evidencia el acta | - | 274.703 | 274.703 | 274.703 | 274.703 | ||
| 5 | Sesión ordinaria N° 13 | 08/05/2019 | 215 | 08/05/2019 | - | - | - | 50.000 | 50.000 | |
| 6 | Sesión ordinaria N° 17 | 19/06/2019 | 272 | 19/06/2019 | 701.000 | 701.000 | 701.000 | 701.000 | ||
| 7 | Sesión ordinaria N° 21 | 31/07/2019 | 350 | 31/07/2019 | 1.114.606 | 1.114.606 | 1.114.606 | 1.114.606 | ||
| 8 | Sesión ordinaria N° 24 | 28/08/2019 | 387 | 28/08/2019 | 224.021 | 224.021 | 224.021 | 224.021 | ||
| 9 | Sesión ordinaria N° 24 | 28/08/2019 | 388 | 28/08/2019 | - | - | 80.000 | 80.000 | ||
| 10 | Sesión ordinaria N° 27 | 25/09/2019 | 432 | 25/09/2019 | 2.956.756 | 2.956.756 | 2.956.756 | 2.956.756 |
Tabla 75 (página 57 · 3 filas)
| Modificación presupuestaria | Sesión Concejo Municipal | Acta | Ingresos | Gastos | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 11 | Sesión ordinaria N° 32 | 20/11/2019 | 498 | 20/11/2019 | 1.432.338 | 1.432.338 | 1.432.338 | 1.432.338 | ||
| 12 | No se evidencia aprobación del Concejo Municipal | - | No se evidencia acta de aprobación | - | 1.580.815 | 1.580.815 | 1.580.815 | 1.580.815 | ||
| Total | 19.929.696 | 19.929.696 | 19.929.696 | 19.929.696 |
Tabla 76 (página 63 · 23 filas)
| Cuentas Corrientes Banco Santander | Fecha de Apertura de Cuenta | Denominación | Saldo S/Confirmación Bancaria al 31-12-2019 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 24/03/1998 | IMS-PIR-98-Santiago Sustentable | 14.000 | |||
| 01/06/1998 | IMS-Proyecto Remodelación Plaza de Armas | 0 | |||
| 30/06/1998 | IMS-Secretaría de la Mujer | 0 | |||
| 17/02/1999 | IMS-Proyecto Estudios y Publicaciones Sociales | 0 | |||
| 01/04/1999 | IMS-Revisión Seccional Líneas Áreas Verdes | 0 | |||
| 01/04/1999 | IMS-Revisión y Ajuste Usos Industriales | 0 | |||
| 01/04/1999 | IMS-Plan de Desarrollo y Valorización Patrimonial | 161.000 | |||
| 30/04/1999 | IMS-Proyecto Chinita | 4.675.565 | |||
| 26/07/1999 | IMS- Proyecto Pintura Edificios Patrimoniales de la Comuna | 0 | |||
| 04/10/1999 | IMS-Proyecto de Diagnóstico Social Comunal | 0 | |||
| 09/05/2001 | IMS-Oficina de Turismo | 0 | |||
| 07/06/2002 | IMS-Programa s Subsidios Empleabilidad | 0 | |||
| 23/08/1988 | IMS- Fondos Generales (*) | 15.973.995.775 | |||
| 17/08/1988 | IMS-Remuneraciones (*) | 1.304.186.132 | |||
| 10/02/1989 | IMS-Desarrollo Social | 31.926 | |||
| 22/08/1989 | IMS-Bienestar Social-Fondos Generales (**) | 128.209.094 | |||
| 22/08/1989 | IMS- Bienestar Social-Casino (**) | 90.467.553 | |||
| 22/08/1989 | IMS-Bienestar Jardín Infantil (**) | 0 | |||
| 12/06/1992 | IMS-Mujeres Jefas de Hogar | 45.039 | |||
| 09/06/1993 | IMS-Emergencia | 0 | |||
| 13/05/1994 | IMS-Secretaría Medio Ambiente y Juventud | 0 | |||
| 22/08/1996 | IMS-Insumos Varios Computacionales | 0 | |||
| 11/10/1996 | IMS-Gastos Electorales (*) | 0 |
Tabla 77 (página 64 · 25 filas)
| Cuentas Corrientes Banco Santander | Fecha de Apertura de Cuenta | Denominación | Saldo S/Confirmación Bancaria al 31-12-2019 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 16/12/1996 | IMS-Estudios Seccionales del Depto. Urbanismo | 3.500 | |||
| 23/06/1997 | IMS-Donaciones para Damnificados -Temporal 1998 | 0 | |||
| 07/02/2003 | IMS-Administración de Multicanchas y Gimnasios | 0 | |||
| 21/03/2003 | IMS-Fondo Servicio de Salud Metropolitana Occidente (**) | 753.372.727 | |||
| 27/06/2003 | IMS-Subsidio Protección Violencia Intrafamiliar (VIF) | 0 | |||
| 26/01/2004 | IMS-Aporte Complementario Liceo Darío Salas A-16 | 0 | |||
| 26/12/2005 | IMS-OMIL (Oficina Municipal Información Laboral) | 3.853.485 | |||
| 17/10/2006 | IMS-Fondos Microemprendedores | 0 | |||
| 20/11/2006 | IMS-Construcción Cancha INBA | 4.031.599 | |||
| 17/04/2008 | IMS-Ejecución Programa Seguridad y Participación Ciudadana (*) | 249.823.816 | |||
| 10/09/2008 | IMS-Aporte Mideplan Programa Protección Social | 0 | |||
| 17/04/2009 | IMS-Herbert Vargas Wallis | 0 | |||
| 11/11/2010 | IMS-Escuela Especial de Menores (**) | 502 | |||
| 11/02/2011 | IMS-Liceo Bicentenarios Mineduc Liceo (**) | 97.588 | |||
| 05/01/2012 | IMS-Subvención Escolar Preferencial (**) | 2.656.873.832 | |||
| 05/12/2012 | IMS-Fondos SEP-Instituto Nacional (**) | 0 | |||
| 05/12/2012 | IMS-Fondos SEP-Liceo Javiera Carrera (**) | 0 | |||
| 05/12/2012 | IMS-Fondos SEP-Liceo Teresa Prat de Sarratea (**) | 0 | |||
| 05/12/2012 | IMS-Fondos SEP-Liceo de Aplicación (**) | 0 | |||
| 05/12/2012 | IMS-Fondos SEP-Liceo Darío Salas (**) | 0 | |||
| 05/12/2012 | IMS-Fondos SEP-INBA (**) | 0 | |||
| 10/06/2015 | IMS-Fondo de Asistencia Social FASE (*) | 2.274.963 | |||
| 18/05/2016 | IMS-Licencia Médicas (*) | 795.546.311 | |||
| 05/12/2016 | IMS-Permisos por Rotura y Reposición de Pavimentos (*) | 3.034.174.219 | |||
| 29/09/2017 | IMS-PRBIPE-SUBDERE (*) | 2.280.987.491 |
Tabla 78 (página 65 · 1 filas)
| Cuentas Corrientes Banco Santander | Fecha de Apertura de Cuenta | Denominación | Saldo S/Confirmación Bancaria al 31-12-2019 |
|---|---|---|---|
| 02/12/2019 | IMS-Bienestar Social Convenios (**) | 0 |
Tabla 79 (página 66 · 13 filas)
| Cuenta corriente | Movimientos | Año 2019 | Año 2020 | Total | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Noviembre | Febrero | Marzo | Abril | Mayo | Junio | |||
| $ | $ | $ | $ | $ | $ | $ | ||
| Fondos Generales | Depósito efectuado | - | 450 | - | - | 5.091.106 | 5.091.556 | |
| Depósito registrado | - | 11.831.798 | 101.307.962 | 243.895.784 | 323.073.627 | 680.109.171 | ||
| Cheques girados | 189.208 | - | - | - | 183.937 | 1.462.949 | 1.836.094 | |
| Cheques cobrados | 1.364 | 7.508.059 | - | - | 1.500.000 | 9.009.423 | ||
| Total mensual Fondos Generales | 189.208 | 1.364 | 19.340.307 | 101.307.962 | 244.079.721 | 331.127.682 | 696.046.244 | |
| Remuneraciones | Depósito efectuado | - | - | - | - | - | ||
| Depósito registrado | - | 300.000 | 300.000 | - | 600.000 | |||
| Cheques girados | - 936.631 | - | 788.619 | 2.191.272 | 2.043.260 | |||
| Cheques cobrados | - | - | - | - | - | |||
| Total mensual Remuneraciones | - | - 936.631 | - | 300.000 | 1.088.619 | 2.191.272 | 2.643.260 | |
| Total mensual general | 189.208 | - 935.267 | 19.340.307 | 101.607.962 | 245.168.340 | 333.318.954 | 698.689.504 |
Tabla 80 (página 67 · 2 filas)
| Nº DE LA OBSERVA- CIÓN | MATERIA OBSERVADA | NIVEL DE COMPLEJIDAD | REQUERIMIENTO PARA SUBSANAR LA OBSERVACIÓN O VERIFICAR MEDIDAS ADOPTADAS | MEDIDA IMPLEMENTADA Y SU DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO | NUMERACIÓN DEL DOCUMENTO DE RESPALDO | OBSERVACIONES Y/O COMENTARIOS DE LA ENTIDAD |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Capítulo I, numeral 2. | Falta de procedimientos sobre recepción de bienes y servicios y pago a proveedores | Observación medianamente compleja | La entidad deberá acreditar que cuenta con un Manual de Procedimientos de Adquisiciones vigente, que regule tanto la recepción de bienes y servicios como el pago a proveedores, debiendo informar de aquello a través del Sistema de Seguimiento y Apoyo CGR, en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente documento. | |||
| Capítulo II, numeral 1, punto 1.3 | Modificaciones presupuestarias | Observación altamente compleja | El municipio deberá acreditar que contó con el acuerdo del concejo municipal para realizar las modificaciones presupuestarias detalladas en este informe, ascendentes a $ 274.703.000 (abril) y $ 1.580.815.000 (diciembre), para lo cual deberá remitir las correspondientes actas de sesión de dicho cuerpo colegiado, a través del Sistema de Seguimiento y Apoyo CGR, en el plazo de 60 días hábiles, antes referido. |
Tabla 81 (página 68 · 4 filas)
| Nº DE LA OBSERVA- CIÓN | MATERIA OBSERVADA | NIVEL DE COMPLEJIDAD | REQUERIMIENTO PARA SUBSANAR LA OBSERVACIÓN O VERIFICAR MEDIDAS ADOPTADAS | MEDIDA IMPLEMENTADA Y SU DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO | NUMERACIÓN DEL DOCUMENTO DE RESPALDO | OBSERVACIONES Y/O COMENTARIOS DE LA ENTIDAD |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Capítulo II, punto 2.1 | Comportamiento de la recuperación de los ingresos por percibir. | Observación compleja | La entidad deberá efectuar las gestiones de cobranza y el análisis de morosidad - y castigo de ser procedente- respecto de los ingresos por percibir ascendentes a $ 61.679.981.785 al mes de diciembre de 2019, y además, elaborar un manual de procedimientos sobre cobranzas, que contemple, tratamiento de morosidades y castigos de deudas -debidamente formalizado-, a fin de dar cumplimiento al principio de control previsto en el artículo 3, de la ley N° 18.575, sobre lo cual deberá informar a través del Sistema de Seguimiento y Apoyo CGR, en el mismo plazo de 60 días hábiles. | |||
| Capítulo II, punto 2.3 | Morosidad de la cuenta ingresos por percibir al 31 de diciembre de 2019. | Observación compleja | ||||
| Capítulo III, examen de cuentas, numeral 1. | Ingresos por percibir según balance al 31 de diciembre de 2019, que no cuentan con registros auxiliares que permitan acreditarlos en su totalidad. | Observación compleja | ||||
| Capítulo II, numeral 5, punto 5.2, | Falta de confirmación bancaria de las cuentas corrientes del municipio | Observación compleja | La entidad edilicia deberá remitir las conciliaciones bancarias al mes de diciembre de 2019, de las 27 las cuentas corrientes identificadas en el anexo N° 4, lo cual deberá ser acreditado a través del Sistema de Seguimiento y Apoyo CR, en el aludido término de 60 días hábiles. |
Tabla 82 (página 69 · 2 filas)
| Nº DE LA OBSERVA- CIÓN | MATERIA OBSERVADA | NIVEL DE COMPLEJIDAD | REQUERIMIENTO PARA SUBSANAR LA OBSERVACIÓN O VERIFICAR MEDIDAS ADOPTADAS | MEDIDA IMPLEMENTADA Y SU DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO | NUMERACIÓN DEL DOCUMENTO DE RESPALDO | OBSERVACIONES Y/O COMENTARIOS DE LA ENTIDAD |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Capítulo II, numeral 6, punto 6.1 | Falta de emisión de un acto administrativo fundado del trato directo | Observación altamente compleja | La entidad deberá comunicar fundadamente las causales que justificaron las contrataciones directas individualizadas en el cuadro N° 10 de este informe, emitiendo los actos administrativos correspondientes, lo cual deberá ser acreditado en el Sistema de Seguimiento y Apoyo CR, en el aludido término de 60 días hábiles | |||
| Capítulo III, numeral 2. | Partidas no aclaradas en las conciliaciones bancarias | Observación compleja | La municipalidad deberá efectuar el análisis de las conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes Nos (Fondos Generales) y (Remuneraciones), al mes de julio de 2020, debiendo aclarar los montos en cuestión, y efectuar los ajustes contables que procedan, acreditándolo a través del Sistema de Seguimiento y Apoyo CGR, en el plazo de 60 días hábiles, referido. |