Informe Final N° 77 de 2014
Auditorías · pdf · documento original ↗
Tabla 1 (página 1 (texto) · 4 filas)
| ÁREA AUDITORÍA |
|---|
| ME FINA |
| Santiago |
| e Informe: 77/2014 |
| 7 de abril de 2015 |
Tabla 2 (página 2 (texto) · 25 filas)
| CONT | R | ALORÍA GEN | ERAL DE LA REPÚBLICA | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| DIVISIÓN DE | MUNICIPALIDADES | |||||||
| S | UBDIVISIÓN DE A | UDITORÍA E INSPECCIÓN | ||||||
| ÁREA D | E AUDITORÍA 2 | |||||||
| PMET. | N°: | 16.039 | /2 | 014 | REMITE INFORME FINAL QU | E INDICA | ||
| REF(cid:9) | N°: | 251.511 | /2 | 014 | ||||
| DMSAI. | N°:(cid:9) | 29 | 7/ | 2015 | ||||
| i. MU | NICIPAL WA | D | LIE SAN i lAt.i | |||||
| OFICINA D | E P | ARTES | ||||||
| _ | 29 AB | R | 705 | |||||
| 1 | ||||||||
| SANTIAGO, 27 ABRiS*0 | 33159 | |||||||
| NG | RESO | #......... | ||||||
| Adjunto, remito a Ud., copia | del Informe | |||||||
| F | inal N° 7 | 7, | de 2014 | , | debidamente apr | obado, sobre auditoría al macro | proceso de | |
| t | ecnologí | as d | e inform | a | ción, en la Munic | ipalidad de Santiago. | ||
| Sobre el particular, correspon | de que esa | |||||||
| a | utoridad | ad | opte las | m | edidas pertinente | s, e implemente las acciones q | ue en cada | |
| c | aso se s | eña | lan, ten | di | entes a subsanar | las situaciones observadas. As | pectos que | |
| s | e verifica | rán | en una | p | róxima visita que | practique en esa Entidad este | Organismo | |
| d | e Control | . | ||||||
| Saluda atentamente a Ud., | ||||||||
| A | L | A SEÑO | RA | |||||
| A | L | CALDES | A | |||||
| M | U | NICIPAL | ID | AD DE S | A | NTIAGO | ||
| P | R | ESENTE |
Tabla 3 (página 3 (texto) · 21 filas)
| CONTRALORÍA GENERAL DE LA | REPÚBLICA | |||
|---|---|---|---|---|
| DIVISIÓN DE MUNICIPALIDAD | ES | |||
| SUBDIVISIÓN DE AUDITORÍA E INSP | ECCIÓN | |||
| ÁREA DE AUDITORÍA 2 | ||||
| PMET. | N': | 16.039/2014, REMITE INFOR | ME FINAL QU | |
| REF(cid:9) | N°: | 251511/20 /4. | ||
| DMSAI. | N°:(cid:9) | 297/2015 | ||
| SANTIAGO, 2 | 7 AH 1 5 | |||
| *03 | ||||
| Adjunto, remito | a Ud., copia d | |||
| F | inal N° | 77, | de 2014, debidamente aprobado, sobre au | ditoría al macro |
| t | ecnolog | ías d | e información, en la Municipalidad de Santi | ago. |
| Saluda atentam | ente a Ud., | |||
| 29 ABR 2 | 915 | |||
| Pf | eclud | |||
| icin | a de Portes | do Con | trol | |
| F | ono: 713. | 6023 | ||
| IPA | UDAD DE S | A;411, | .G0 | |
| A | LA SEÑ | ORA | ||
| DI | RECTO | RA D | E CONTROL | |
| M | UNICIPA | LID | AD DE SANTIAGO | |
| PR | ESENT | E |
Tabla 4 (página 4 (texto) · 23 filas)
| DIVI | SIÓN DE MUNICIPA | LIDADES | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SUBDIVISI | ÓN DE AUDITORÍA | E INSPECC | IÓN | ||||||
| ÁREA DE AUDITOR | ÍA 2 | ||||||||
| PMET. | N°: | 16.039/2014 | REMITE | INFORME | FINAL QUE | INDI | CA | ||
| REF(cid:9) | N°: | 251.511/2014 | |||||||
| DMSAI. | N°:(cid:9) | 297/2015 | |||||||
| SANTIAG | O, 2 7 ABR | 1 5 *0331 | 61 | ||||||
| Adjunto, | sírvase | encontrar | copi | a de | |||||
| I | nforme | Fina | l N° 77, de 2014, | de esta Contraloría | General, c | on el fin de | que, | en l | |
| p | rimera | s | esi | ón que celebre el | concejo municipal, | desde la f | echa de su r | ecep | ción |
| s | e sirva | p | one | rlo en conocimie | nto de ese órgano | colegiado e | ntregándole | copi | a de |
| m | ismo. | ||||||||
| Al respecto | , Ud. debe | rá acreditar | ante | esta | |||||
| C | ontralo | r | ía G | eneral, en su ca | lidad de secretario | del conce | jo y ministro | de f | e, el |
| c | umplim | i | ent | o de este trámite | dentro del plazo | de diez dí | as de efectu | ada | esa |
| esión. | |||||||||
| Saluda at | entamente | a Ud, | |||||||
| L | SEÑO | R | |||||||
| E | CRETA | RIO | MUNICIPAL DE S | ANTIAGO | |||||
| R | ESENT | E | |||||||
| [(cid:9) | .29(cid:9) | -t | v | ||||||
| 2 | |||||||||
| R | TE | ||||||||
| ANT | ECED |
Tabla 5 (página 5 (texto) · 17 filas)
| SUBDIVISIÓN DE | AUDITORÍA E INSPECCIÓN | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| ÁREA | DE AUDITORÍA 2 | ||||
| PMET. | N°: | 16.039/2014 | REMITE INFORME FINAL | QUE INDIC | |
| REF(cid:9) | N°: | 251.511/2014 | |||
| DMSAI. | N°:(cid:9) | 297/2015 | |||
| SANTIAGO, \13n | |||||
| *033162 | |||||
| Adjunto, remito a Ud., cop | ia del Infor | ||||
| F | inal N° | 77, | de 2014, debidamente a | probado, sobre auditoría al m | acroproceso |
| t | ecnologí | as d | e información, en la Mun | icipalidad de Santiago. | |
| Saluda atentamente a Ud., | |||||
| R | ECIBIDO EN | ||||
| UNIDAD | |||||
| A | LA SEÑ | ORA | DE SEGUIMIEN | ||
| JE | FA UNI | DAD | DE SEGUIMIENTO DE | SUMARIOS 2 9 | ABR |
| FIS | CALÍA | 2015 | |||
| CO | NTRAL | ORÍ | A GENERAL DE LA REP | ÚBLICA F | ISCALIA |
| PR | ESENT | E | CONTRALORIA | GRAL. DE LA REPÚB |
Tabla 6 (página 6 (texto) · 17 filas)
| CONTRALORÍA | GENERAL | DE LA RE | |||
|---|---|---|---|---|---|
| DIVISIÓ | N DE MUNICI | PALIDADES | |||
| SUBDIVISIÓN | DE AUDITOR | ÍA E INSPEC | |||
| H | |||||
| ÁR | EA DE AUDIT | ORÍA 2 | |||
| PMET. | N°: | 16.039/2014 | |||
| REMIT | E INFORME | ||||
| REF(cid:9) | N°: | 251.511/2014 | |||
| DMSAI. | N°:(cid:9) | 297/2015 | |||
| SANTI | AGO, 2 7 A | ||||
| Adjunto | , remito a U | ||||
| F | inal N° | 77, | de 2014, debidamen | te aprobado, | sobre auditor |
| t | ecnologí | as d | e información, en la | Municipalidad | de Santiago |
| Saluda | atentamente | ||||
| A L | A SEÑO | RA | |||
| JE | FA DE L | A U | NIDAD TÉCNICA DE | CONTROL E | XTERNO |
| DIV | ISIÓN D | E M | UNICIPALIDADES | ||
| PR | ESENTE |
Tabla 7 (página 7 (texto) · 16 filas)
| CONTRALORÍA GEN | ERAL DE LA R | |||
|---|---|---|---|---|
| DIVISIÓN DE | MUNICIPALIDADES | |||
| SUBDIVISIÓN DE A | UDITORÍA E INSPE | |||
| ÁREA D | E AUDITORÍA 2 | |||
| PMET. | N°: | 16.039/2014 | REMITE INFORM | |
| REF(cid:9) | N°: 2 | 51_511/2014 | ||
| DMSAI. | N°:(cid:9) | 297/2015 | ||
| SANTIAGO, 2 7 | ||||
| Adjunto, remito a | ||||
| F | inal N° | 77, d | e 2014, debidamente apr | obado, sobre audit |
| t | ecnologí | as d | e información, en la Munic | ipalidad de Santiag |
| Saluda atentamen | ||||
| AL | SEÑOR | |||
| JE | FE UNI | DAD | DE SEGUIMIENTO | |
| DI | VISIÓN | DE M | UNICIPALIDADES | |
| PR | ESENT | E | ||
| AN | RT- EEC- E D |
Tabla 8 (página 8 (texto) · 41 filas)
| CON | TRALORÍA | GENERAL D | E LA REP | ÚBL | ICA | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| DIVISIÓ | N DE MUNICIP | ALIDADES | ||||||
| SUBDIVISIÓN | DE AUDITORÍA | E INSPECCI | ÓN | |||||
| ÁR | EA DE AUDITO | RÍA 2 | ||||||
| PME | T N°(cid:9) 16.039/1 | 4 | INFORM | E FINAL N° | 77, | DE 2014, SOB | RE | |
| REF | . N° 251.511/1 | 4 | AUDITO | RÍA AL MA | CR | OPROCESO | DE | |
| DMS | AI N°(cid:9) 297/1 | 5 | TECNOL | OGÍAS DE I | NFO | RMACIÓN, EN | LA | |
| MUNICIP | ALIDAD DE S | ANT | IAGO. | |||||
| (cid:9) 2 | 7 AB | R. 2 015 | ||||||
| SANTIAG | O, | |||||||
| ANT | ECEDENTES GE | NERALES | ||||||
| En cum | plimiento | del | plan anual | de | ||||
| fiscal | ización de esta | Contraloría G | eneral para el | año 2014, y | en c | onformidad co | n lo | |
| estab | lecido en los ar | tículos 95 y s | iguientes de l | a ley N° 10.3 | 36, d | e Organizació | n y | |
| Atribu | ciones de la Co | ntraloría Gene | ral de la Repú | blica, y el art | ículo | 54 del decreto | ley | |
| N° 1. | 263, de 1975, Or | gánico de Ad | ministración Fi | nanciera del | Esta | do, se efectuó u | na | |
| audit | oría al macropr | oceso de tec | nologías de i | nformación e | n la | Municipalidad | de | |
| Santi | ago. El equipo q | ue ejecutó la | fiscalización f | ue integrado | por l | os señores Héc | tor | |
| Mesin | a Ojeda, Mauric | io Valdés Zav | ala y la señor | a Irma Figuer | oa N | ieto, auditores | los | |
| dos p | rimeros y supervi | sora la última | , respectivame | nte. | ||||
| La Muni | cipalidad d | e S | antiago es u | na | ||||
| corpo | ración autónom | a de derecho | público, con | personalidad | jurí | dica y patrimo | nio | |
| propio | , cuya misión, a | corde al artícu | lo 1° de la ley | N° 18.695, O | rgán | ica Constitucio | nal | |
| de Mu | nicipalidades, es | satisfacer las | necesidades | de la comuni | dad l | ocal y asegurar | su | |
| partici | pación en el prog | reso económ | ico, social y cu | ltural de la co | mun | a. | ||
| Según el r | eglamento N | ° 47 | 6, de 31 de ma | yo | ||||
| de 20 | 13, sobre "Es | tructura, fun | ciones y co | ordinación i | nter | na de la Ilust | re | |
| Munic | ipalidad de Santi | ago", capitulo | 11, numeral 1 | 1.6, artículo | 72, la | Subdirección | de | |
| Inform | ática, con sus d | epartamentos | de desarrollo | tecnológico y | sop | orte técnico, tie | ne | |
| como | objetivo contr | ibuir a la efi | ciencia de la | gestión mu | nicip | al, mediante | la | |
| optimi | zación de los pr | ocedimientos | y sistemas de | información | adm | inistrativos de | la | |
| entida | d, y debe realizar | las consiguie | ntes tareas es | pecíficas: | ||||
| a) | Estudiar, propo | ner y realizar | cuando corre | sponda, medi | das | para racionaliz | ar | |
| los procedimient | os administrat | ivos internos; | ||||||
| b) | Estudiar, evalua | r y proponer | proyectos de d | esarrollo de | siste | mas informátic | os | |
| que se requier | a, para optim | izar las func | iones admin | istra | tivas internas | y | ||
| tratamiento de la | información d | el municipio; | ||||||
| A LA S | EÑORITA | |||||||
| PATRI | CIA ARRIAGADA | VILLOUTA | ||||||
| CONT | RALOR GENERA | L DE LA REP | ÚBLICA (S) | |||||
| PRESE | NTE | |||||||
| CNntralor | eneral de la Re | públi | ca |
Tabla 9 (página 9 (texto) · 39 filas)
| DIVI | SIÓN DE M | UNICIPALIDA | DES | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SUBDIVISI | ÓN DE AU | DITORÍA E INS | PECCIÓN | ||||
| ÁREA DE | AUDITORÍA 2 | ||||||
| c) Ejecutar | las actividades | que corre | sponda para l | a adquisición | y mant | en | ción de |
| los equip | os computacion | ales que r | equiera dicho | organismo. | |||
| d) Velar y di | sponer las medi | das y ase | soramiento té | cnico necesar | io para | as | egurar |
| la debid | a utilización y | operaci | ón de los eq | uipos, siste | mas e | ins | umos |
| computa | cionales, y | ||||||
| e) Administr | ar la sala multiu | suario. | |||||
| C | abe precisar q | ue, con carác | ter res | erv | ado el | ||
| 1 de diciembre | de 2014, fue p | uesto en | conocimient | o de la autorid | ad co | mu | nal, el |
| preinforme de | observaciones | N° 77, de | 2014, con la f | inalidad de q | ue form | ula | ra los |
| alcances y pre | cisiones que a | su juicio | procedieran, | lo que se con | cretó | en | forma |
| extemporánea, | mediante oficio | ordinario | N° 3.507, de 3 | 0 de diciembr | e de 20 | 14 | , de la |
| Alcaldesa de la | Municipalidad de | Santiago | , no obstante | lo cual, la cita | da resp | ue | sta fue |
| considerada par | a la elaboración | del prese | nte informe fin | al. | |||
| OBJETIVO | |||||||
| La | fiscalización | tuvo por objet | o prac | tica | r una | ||
| auditoría a los | controles rela | tivos a lo | s sistemas | basados en t | ecnolo | gí | as de |
| información y co | municaciones, | TIC, susc | ritos por un va | lor superior a | $ 40.0 | 00. | 000.-, |
| asociados a ma | terias de permi | sos de cir | culación, incl | uidas aquellas | activid | ad | es de |
| tipo manual o n | o automatizada | s, que se | desarrollan | en el entorno | de tal | sist | ema, |
| además, de ver | ificar el cumpli | miento de | la normativa | vigente que | rige la | ma | teria, |
| especialmente, l | o establecido e | n los decr | etos Nos 83, d | e 2004, 93 y | 100, a | mb | os de |
| 2006, del Minist | erio Secretaría | General | de la Presiden | cia, estando | el últim | o d | e los |
| actos administra | tivos citados, vi | gente al p | eríodo fiscaliz | ado y siendo | posteri | or | mente |
| derogado por e | l decreto N° 14 | , de 2014 | , del Minister | io de Econom | ía, Fo | me | nto y |
| Turismo, todo ell | o, en el período | comprend | ido entre el 1 | de enero y el 3 | 1 de d | icie | mbre |
| de 2013, en la re | ferida entidad ed | ilicia. | |||||
| Ad | emás, el mar | co de esta re | visión t | uv | o por | ||
| finalidad compr | obar si las trans | acciones | cumplen con | las disposici | ones le | ga | les y |
| reglamentarias, s | e encuentran de | bidament | e documenta | das, sus cálcul | os son | ex | actos |
| y están adecuad | amente registra | das. Lo a | nterior, en con | cordancia con | la alu | did | a Ley |
| de Organización | y Atribuciones d | e la Contr | aloría General | de la Repúblic | a. | ||
| METODOLOGÍA | |||||||
| El | examen se p | racticó de ac | uerdo | co | n la | ||
| Metodología de | Auditoría de es | te Organ | ismo Superio | r de Control, | consid | era | ndo |
| resultados de ev | aluaciones de co | ntrol inte | rno respecto | de las materia | s exam | ina | das, |
| determinándose l | a realización de | pruebas d | e auditoría en | la medida qu | e se es | tim | aron |
| necesarias, tales | como, visitas a | terreno, a | nálisis de bas | es de datos, c | ruce de | d | atos, |
Tabla 10 (página 10 (texto) · 40 filas)
| CON | TRALORÍA G | ENERAL DE | L | A REP | ÚBLICA | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| DIVISIÓN D | E MUNICIPALI | DA | DES | |||
| 21,11•142? | SUBDIVISIÓN DE | AUDITORÍA E | IN | SPECC | IÓN | |
| ÁREA | DE AUDITORÍA | 2 | ||||
| etc. Asimismo, se p | racticó un exam | en de cuentas | a | los eg | resos vinculad | os con e |
| tópico en análisis. | ||||||
| Sobre el pa | rt | icular, | cabe precisa | r que, la | ||
| seguridad de la info | rmación se eval | uó en relación | co | n el al | udido decreto | N° 83, de |
| 2004, del Ministerio | Secretaría Gen | eral de la Pre | sid | encia, | que aprueba | la Norma |
| Técnica para los Ó | rganos de la A | dministración | d | el Est | ado sobre Se | guridad y |
| Confidencialidad de | los Documentos E | lectrónicos. | ||||
| UNIVERSO Y MUES | TRA | |||||
| Conforme(cid:9) | con(cid:9) | los(cid:9) ante | cedentes | |||
| proporcionados, al 3 | 1 de diciembre d | e 2013, el mon | to | total d | e egresos por | contratos |
| de servicios comput | acionales asocia | dos a la gesti | ón | munic | ipal y que se | ajustan al |
| objetivo de la auditor | ía, alcanzó a $ 35 | 8.852.863.-. | ||||
| La revisión | se | efect | uó sobre el 1 | 00% del | ||
| universo antes identif | icado. | |||||
| MATERIA(cid:9) | UNIVERSO(cid:9) | MUESTRA | PA | RTIDAS(cid:9) T | OTAL | |
| ESPECÍFICA | ADIC | IONALES EXA | MINADO | |||
| $(cid:9) N° | ||||||
| Relaciones | ||||||
| contractuales con | ||||||
| empresas de bienes | ||||||
| y servicios | 358.852.863 51 | 358.852.863 | 51(cid:9) | 0 0 358.8 | 52.863 | |
| Tecnologías de la | ||||||
| Información | ||||||
| uente: Elaboración propia s | obre la base de la infor | mación entregada p | or l | a Municip | alidad de Santiago. | |
| Los docum | e | ntos | analizados | fueron | ||
| proporcionados por | la Dirección de | Asesoría Jurí | di | ca de | la entidad, y p | uesta a |
| isposición de esta C | ontraloría General | , el 29 de octu | bre | de 20 | 14. | |
| ESULTADO DE LA | AUDITORÍA | |||||
| Del examen p | ra | cticad | o, y considera | ndo los | ||
| rgumentos y antece | dentes aportados | por la autorida | d | en su | respuesta, res | pecto de |
| s situaciones observ | adas en este infor | me, se determi | nó | lo sig | uiente: | |
| ASPECTOS D | E CONTROL INT | ERNO | ||||
| El ente edilicio | c | uenta | con una Direc | ción de | ||
| ontrol Interno, acord | e a lo establecid | o en los artícu | lo | s 15 y | 29 de la anted | icha ley |
| ° 18.695, encargada | , entre otros aspe | ctos, de realiz | ar | la aud | itoría operativa | interna |
| municipio, controla | r la ejecución fi | nanciera y pr | es | upues | taria municip | al, y de |
| -3 |
Tabla 11 (página 11 (texto) · 42 filas)
| SUBDIVISIÓN DE | AUDITORÍA E IN | SPECCIÓN | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ÁREA | DE AUDITORÍA | 2 | ||||||
| representar tri | me | stralmente eventua | les déficit al co | ncejo y al Alcal | d | e lo | s actos que | |
| estime ilegales | . | |||||||
| En relación a | las fiscalizaci | on | es | efectuadas | ||||
| por la citada u | nida | d, la Administrador | a Municipal infor | mó, a través d | e | ORD | . N° 1.842, | |
| de 17 de julio | de 2 | 014, que durante e | l año 2013, esa | dirección, no pr | a | cticó | revisiones | |
| programadas | y/o | auditorías interna | s con un enfoqu | e relativo a la | s | tecn | ologías de | |
| información. | ||||||||
| Al respecto, | la autoridad | c | omu | nal en su | ||||
| respuesta ratifi | ca l | o advertido; en este | sentido es opor | tuno manifestar | q | ue | aun cuando | |
| lo antes expre | sa | do, no constituye | una observació | n propiamente | t | al, e | s del todo | |
| recomendable | que | dicho departament | o incluya en sus | futuros planes | y | fisca | lizaciones, | |
| el examen de | la m | ateria en coment | o, considerando | la vulnerabilid | a | d q | ue puedan | |
| presentar los si | ste | mas. | ||||||
| Por otra parte | , corresponde | s | eñal | ar que, de | ||||
| acuerdo a lo in | form | ado por el Subdire | ctor de Informá | tica en Ord. N° | 3 | .477 | , de 29 de | |
| octubre de 201 | 4, s | e advirtió que el m | unicipio no cue | nta con una po | lít | ica | que fije las | |
| directrices gene | rale | s sobre la segurida | d institucional y | no ha designad | o | ofic | ialmente a | |
| quien se haga | carg | o de dicha materia | , vulnerando lo | fijado por los a | rt | ículo | s 11 y 12, | |
| del artículo prim | ero | del aludido decreto | N° 83, de 2004. | |||||
| Asimismo, se o | bservó que no | se | ha | n escogido | ||||
| expresamente | a lo | s representantes | de las diferente | s unidades qu | e | co | mponen el | |
| comité de segu | rida | d de la informació | n, y tampoco se | han cl6finido | s | us fu | nciones y | |
| roles, transgred | iend | o lo contemplado e | n el artículo 37, | letra b), y el art | íc | ulo | cuarto, del | |
| artículo primero | del | decreto precitado. | ||||||
| La edil manifies | ta que formaliz | ar | á la | s políticas | ||||
| de acuerdo al p | lan | de trabajo basado | en la antedicha | normativa, y a | p | roce | dimientos | |
| i | nternos de su o | rga | nismo, los cuales a | djunta, agregand | o además, que | s | e e | stablecerá |
| el mencionado c | om | ité, habilitará un en | cargado y defini | rá aquellos req | ue | rimi | entos aún | |
| no determinado | s, a | corde a las exige | ncias normativa | s, tal como se | a | dvie | rte en las | |
| t | areas descritas | en l | a carta Gantt que a | porta en su cont | estación. | |||
| Habida consi | deración que | l | as | medidas | ||||
| c | omprometidas | se e | ncuentran en desa | rrollo, procede m | antener los he | c | hos | objetados |
| mientras no se c | onc | reten las acciones | señaladas, y cuy | os resultados s | e | veri | ficarán en | |
| u | na próxima vi | sita | de seguimiento q | ue esta Contra | loría General | re | alic | e en esa |
| e | ntidad. | |||||||
| II | .(cid:9) EXAME | N D | E CUENTAS | |||||
| Sobre la materia | , se comprobó | l | a ve | racidad y | ||||
| fi | delidad de las c | uen | tas, la autenticidad | de la document | ación respectiv | a | y la | exactitud |
| d | e las operacio | nes | aritméticas y de c | ontabilidad, co | rrespondiente | s | a lo | s gastos |
| a | sociados a los | co | ntratos celebrado | s entre la Muni | cipalidad de S | a | ntia | go y las |
| -4 |
Tabla 12 (página 12 (texto) · 46 filas)
| 0AER4( | ||||
|---|---|---|---|---|
| C | ONTRALOR | ÍA GENERA | L DE LA REPÚBL | ICA |
| DIV | ISIÓN DE MUNI | CIPALIDADES | ||
| SUBDIVIS | IÓN DE AUDITO | RÍA E INSPECCIÓN | ||
| ÁREA DE AUD | ITORÍA 2 | |||
| empresas GTD | Teleductos S. | A., SIDGE S.A. | y Sistemas Modular | es de Computación |
| Ltda., cuyo análi | sis se detalla e | n el capítulo III | del presente informe. | |
| El tota | l de egresos del año | 2013, se distribuye | ||
| de la siguiente fo | rma y su desg | lose consta en | el Anexo N° 1. | |
| E | MPRESA | MONTO | ||
| $ | ||||
| GTD Teleductos S | .A. | 147.877.794 | ||
| SIDGE S.A. | 37.857.377 | |||
| Sistemas Modular | es de Computa | ción LTDA. | 173.117.692 | |
| To | tal | |||
| _„_. | 358.852.863 | |||
| ,..... | 2 M | |||
| egresos 013, | unicipalidad de San | tiago . | ||
| La rev | isión practicada a lo | s egresos del año | ||
| 2013, que totaliz | aron $ 358.85 | 2.863.-, pagad | os a las referidas emp | resas en el marco |
| de los acuerdos | respectivos, | determinó las | observaciones que | a continuación se |
| indican: | ||||
| 1.-(cid:9) GTD Tele | ductos S.A. | |||
| 1.1(cid:9) Facturaci | ón del servicio | de transmisión | de datos. | |
| Con f | echa 24 de diciem | bre de 2010, la | ||
| Municipalidad de | Santiago susc | ribió un contra | to con la empresa GT | D Teleductos S.A., |
| por los servicios l | ocal medido, l | arga distancia, | telefonía móvil y otro | s de comunicación |
| y transmisión de | datos. | |||
| Cabe | precisar que, el análi | sis del proceso de | ||
| licitación y cumpl | imiento de las | bases que rige | n el aludido acuerdo, | será abordado en |
| el capítulo III, sob | re examen de | la materia audi | tada, del presente inf | orme. |
| En rel | ación con el costo d | el instrumento en | ||
| estudio, la cláusu | la cuarta del | mismo establec | e como valor a pagar | por el servicio de |
| transmisión de d | atos, un monto | mensual de U | F 184,83, impuesto | al valor agregado, |
| I.V.A., incluido. | ||||
| Al res | pecto, el examen | efectuado a los | ||
| egresos pagados | por el munici | pio, durante el | año 2013, por el serv | icio de enlace de |
| datos e internet, | lote N° 2, asc | endentes a $ | 37.790.134.-, compr | obó que el citado |
| proveedor, facturó | al organismo | comunal $ 1.8 | 41.122.-, de menos, d | ebido a que utilizó |
| como precio base | mensual, la c | antidad de UF | 175,91, I.V.A. incluido | , cuantía menor a |
| la pactada en el c | ontrato analiza | do. | ||
| Sobre | el particular, por corre | o electrónico, de | ||
| 22 de octubre de | 2014, la Subd | irección de Inf | ormática, señaló que, | GTD Teleductos |
| S.A., ha regulariz | ado parcialme | nte la situació | n, emitiendo facturas | complementarias |
| or la diferencia | no cobrada, | quedando aú | n pendiente los doc | umentos que se |
| xponen: | ||||
| -5 |
Tabla 13 (página 13 (texto) · 49 filas)
| CONTRALORÍA GE | N | ERAL DE LA | REPÚBLI | CA | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| DIVISIÓN D | E | MUNICIPALIDADE | S | ||||||
| SUBDIVISIÓN DE | AU | DITORÍA E INSP | ECCIÓN | ||||||
| ÁREA | DE | AUDITORÍA 2 | |||||||
| M | ONTO A | ||||||||
| EG | RESO | FACTURA | M | ONTO FA | CTURAR | ||||
| F N° | ECHA F N° | AC | TURADO S | EGÚN | D | IFERENC | IA | ||
| $ CO | NTRATO | $ | |||||||
| $ | |||||||||
| 744 07- | 02-2013 737239 | 4.017.821 | 4.221.656 | 203. | 835 | ||||
| 2398 17- | 04-2013 743563 | 4.017.421 | 4.221.236 | 203. | 815 | ||||
| 2804 30- | 04-2013 745947 | 4.022.857 | 4.226.948 | 204. | 091 | ||||
| 3852 04- | 06-2013 749699 | 4.035.283 | 4.240.004 | 204. | 721 | ||||
| 5494 24- | 07-2013 752660 | 4.025.771 | 4.230.010 | 204. | 239 | ||||
| 6541 12- | 08-2013 755947 | 4.019.918 | 4.223.859 | 203. | 941 | ||||
| 7545 10-0 | 9-2013 758972 | 4.037.019 | 4.241.828 | 204. | 809 | ||||
| Totales | 2 | 8.176.090 | 29.605.541 | 1.429. | 451 | ||||
| Fuent | e' Flahnrarifín | nmnin enkr. I, 1u, (cid:9),,,, A ,. 1 . . . - .c - U I d 1 1 1 1 01 | ___ 111d | C ,L lo n • | — | ||||
| entregada por la | Municipalidad | de Sa | ntiago. | ||||||
| La | autoridad señ | ala en su | resp | uesta qu | e la | ||||
| men | cionada co | mpañía aún no genera | la f | acturación adici | onal pendie | nte. | No obsta | nte, | |
| agre | ga que se le | remitió carta N° 111/2 | 01 | 4, de 30 de dicie | mbre de 2 | 014, | solicitand | o lo | |
| indic | ado y reiter | ando el error. | |||||||
| So | bre el particular | , mientras | no s | e ajusten | los | ||||
| valor | es pendien | tes a las sumas que d | ebi | eron ser pagada | s, en aten | ción | a los pre | cios | |
| estab | lecidos en | el acuerdo convenido, | no | procede supera | r lo observa | do, | toda vez | que | |
| de m | antenerse e | stos implicaría un enri | qu | ecimiento sin ca | usa de la e | ntida | d, por lo | que | |
| ese | municipio | deberá insistir en las | g | estiones pertin | entes a o | bjet | o de que | se | |
| regul | arice lo ad | vertido, lo que será ve | rifi | cado en una pró | xima visita | de | seguimie | nto | |
| que ll | eve a cabo | este Organismo de C | on | trol en esa muni | cipalidad ( | aplic | a criterio | del | |
| dicta | men N° 7.64 | 0, de 2013, de este ori | gen | ). | |||||
| 1.2(cid:9) | Gasto in | suficientemente acred | itad | o por el pago d | el servicio | de tr | ansporte | de | |
| señal par | a las cámaras de vigila | nci | a de la comuna | de Santiag | o. | ||||
| Me | diante decreto a | lcaldicio N° | 2.0 | 55, de 28 | de | ||||
| octub | re de 2011, | de la entidad edilicia, | se | aprobó el contr | ato suscrito | el 3 | 1 de ago | sto | |
| de igu | al anualida | d, con la empresa GTD | T | eleductos S.A., | por el servi | cio d | e transpo | rte | |
| de se | ñal para las | cámaras de vigilancia | de | la comuna de S | antiago. | ||||
| Ca | be indicar que, | el análisis | del | proceso | de | ||||
| l | icitac | ión y cump | limiento de las bases | qu | e rigen el men | cionado in | stru | mento, se | rá |
| abord | ado en el | capítulo III, sobre ex | am | en de la mater | ia auditad | a, d | el presen | te | |
| i | nstrum | ento. | |||||||
| Aho | ra bien, respec | to de los re | quis | itos fijad | os | ||||
| e | n el | artículo 30 | , de las bases gener | ale | s que rigen la r | eferida co | ntrat | ación, q | ue |
| i | ndica | n que para | efectuar el pago del | se | rvicio, el prove | edor debe | rá p | resentar | la |
| f | actura | respectiva | , acompañada de un | rep | orte de operativ | idad de ca | da p | unto, en | el |
| r | ango | de fecha de | la factura, visado por | el I | nspector Técnic | o, se const | ató q | ue se pa | gó |
| a | l cita | do proveed | or, un total de $ 110.0 | 87 | .660.-, en el añ | o 2013, co | n ca | rgo al tra | to |
| c | ontrac | tual en com | ento, advirtiéndose qu | e e | l egreso N° 10.0 | 51, de 13 | de di | ciembre | de |
| g | ual a | ño, por $ 1. | 919.125.-, se encuentr | a in | suficientemente | acreditad | o, to | da vez, q | ue |
| -6 |
Tabla 14 (página 14 (texto) · 40 filas)
| CO | NTR | ALORÍA GENE | RAL DE LA | R | EPÚBLICA | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| DIVISIÓN DE M | UNICIPALIDAD | E | S | |||||
| SU | BDIVISIÓN DE AU | DITORÍA E INS | PE | CCIÓN | ||||
| ÁREA DE | AUDITORÍA 2 | |||||||
| no adjunta el i | nform | e d | el estado de los p | untos, en los c | u | ales, se ubican | las cámaras | |
| de vigilancia, d | urant | e el | período facturado | , tal como lo e | xig | en las bases a | n | tedichas. |
| Al | respecto, cor | re | sponde hacer | p | resente que | |||
| la resolución d | e pa | go, | fue visada con al | cance por la D | ir | ección de Con | t | rol de dicha |
| entidad edilicia | , a tr | avés | del oficio N° 2.14 | 0, de 3 de dici | e | mbre de 2013, | p | or no contar |
| con dicho ante | cede | nte. | ||||||
| E | n relación a | lo | advertido, la | Alcaldesa | ||||
| manifiesta que | el re | port | e en comento fue | entregado por | la | referida empre | sa y que por | |
| un error involu | ntario | no | se anexó al docu | mento de pago | r | espectivo, adju | n | tando copia |
| del mismo en e | sta o | port | unidad, conjunta | mente con la a | cla | ración del hec | h | o, por parte |
| del Subdirecto | r de I | nfor | mática señor Guill | ermo Vergara | S | an Martín, a la | Dirección de | |
| Control de di | cho | mun | icipio, lo que pe | rmite dar po | r | subsanada lo | observado | |
| inicialmente. | ||||||||
| III.(cid:9) EXAME | N D | E LA | MATERIA AUDI | TADA. | ||||
| 1.-(cid:9) Estruct | ura o | rgan | izacional. | |||||
| La | Subdirecció | n | de Informátic | a | , depende | |||
| directamente d | e la | Dire | cción de Adminis | tración y Fina | nz | as, lo que se e | videncia en | |
| organigrama in | serto | en A | nexo N° 2. | |||||
| El | análisis efectu | a | do, permitió de | t | ectar que el | |||
| reglamento N° | 476, | de 2 | 013, sobre estruc | tura, funcione | s y | coordinación | i | nterna de la |
| Municipalidad d | e Sa | ntia | go, se encuentra d | esactualizado | , t | oda vez, que c | o | nsidera a la |
| Subdirección d | e Inf | orm | ática, compuesta | por dos secci | on | es dependient | e | s, a saber, |
| Departamento | de D | esa | rrollo Tecnológic | o y Soporte T | éc | nico; correspo | n | diendo, de |
| acuerdo a lo inf | orma | do p | or la Directora de | Asesoría Juríd | ic | a, en ordinario | N | ° 3.477, de |
| 29 de octubre d | e 20 | 14, a | ludir a las unidad | es de adminis | tra | ción, gestión d | e | proyectos, |
| y de soporte téc | nico | y re | des. | |||||
| Dic | ha dependen | cia | se encuentra | c | onformada | |||
| por 31 funcion | arios | , en | tre los que se in | cluyen, el sub | di | rector, 6 profe | sionales, 8 | |
| técnicos, 4 ad | minis | trati | vos y 12 persona | s contratadas | a | honorarios, d | e | ntro de los |
| cuales, se encu | entra | n 7 | profesionales, 4 t | écnicos y 1 eg | re | sado de enseñ | a | nza media. |
| El detalle se ind | ica e | n el | Anexo N° 3. | |||||
| Re | sponde la aut | ori | dad que ha sol | i | citado, a la | |||
| dirección prec | eden | tem | ente citada, ges | tionar la regu | la | rización de la | estructura | |
| funcional de la | Sub | dire | cción de Informá | tica; por lo qu | e | corresponde | m | antener el |
| hecho advertido | , en t | anto | la medida enunc | iada no se ma | ter | ialice, lo que s | e | rá validado |
| en una próxima | visit | a d | e seguimiento qu | e esta Contra | lor | ía General rea | lice en esa | |
| entidad. |
Tabla 15 (página 15 (texto) · 45 filas)
| SUBDIVISIÓN DE | AUDITORÍA E INS | PECCIÓN | |||
|---|---|---|---|---|---|
| ÁREA | DE AUDITORÍA 2 | ||||
| 2.-(cid:9) Estructu | ra de la red municipal, | equipamiento y o | peraciones. | ||
| De acuerdo | con los | a | ntecedentes | ||
| proporcionados | por el Subdirector de | Informática, el m | unicipio cu | e | nta con dos salas |
| de datos destina | das a la administració | n de plataformas | corporativa | s | , en una de ellas, |
| se realizan las | funciones de núcleo | de red central d | e telecomu | nicaciones, para | |
| enlaces de dato | s de fibra óptica, equip | amientos de seg | uridad perim | etral, dispositivos | |
| de cortafuego, | equipamientos de in | terconectividad | y terminac | i | ón del cableado |
| estructurado, y e | n la segunda sala, se | encuentra la pla | taforma cen | t | ral de sistemas y |
| aplicaciones don | de se procesan y trat | an los datos, en u | na estructur | a | redundante y de |
| alta disponibilida | d. | ||||
| Los enlaces d | e intercone | ctividad con las | |||
| dependencias e | dilicias son proporcio | nados por la em | presa GTD | Teleductos S.A., | |
| mediante fibra ó | ptica, los que están | diseñados para | integrar el | a | nillo redundante |
| central de interc | onexiones de Santiag | o. Los tráficos se | encuentran | establecidos con | |
| tecnología multip | rotocol label switching | , MPLS, generan | do túneles ló | gicos encriptados | |
| para asegurar el | tráfico de los puntos | de conexión ha | cia el núcleo | central, de cuyo | |
| análisis no se der | ivaron observaciones | que formular. | |||
| (cid:9) | Se presenta en | Anexo N° 4 | el diagrama del | ||
| modelo general d | e la red municipal. | ||||
| 3.-(cid:9) Licencias | de software. | ||||
| El Subdirector d | e Informátic | a | , indicó a través | ||
| de ORD N° 1.84 | 2, de 17 de julio de 2 | 014, que en los | últimos añ | o | s, la entidad ha |
| definido como po | lítica, que todas las co | mpras del equip | amiento com | putacional, entre | |
| ellas, desktop o | notebook, se adqu | ieran con la ver | sión de so | f | tware "Original |
| Equipment Manuf | acturer OEM", tanto d | e la licencia del s | istema oper | a | tivo, como de la |
| correspondiente a | Microsoft Office. | ||||
| A su turno, a trav | és de corre | o | electrónico, de | ||
| 11 de noviembr | e de 2014, el citad | o Subdirector c | omplemen | t | a lo señalado, |
| manifestando que | para el resto del equ | ipamiento comp | utacional, ob | t | enido mediante |
| licitación pública, | la modalidad de licen | ciamiento utiliza | da es la com | pra de software | |
| por volumen, car | acterística que permi | te su ejecución | en múltiples | computadores. | |
| Asimismo, sobre l | a plataforma de servi | dores, informa qu | e los equipo | s se encuentran | |
| arrendados, incluy | endo en el servicio, el | correspondiente | sistema op | e | rativo y el motor |
| de bases de datos | respectivo. | ||||
| Sobre el particu | lar, se ob | s | ervó que esa | ||
| entidad comunal, | no ha formalizado la | s aludidas polític | as y proced | i | mientos que se |
| emplean para la | adquisición y mante | nción de licenc | ias de soft | w | are, no dando |
| cumplimiento a lo | exigido por el artículo | 22, letra b), del | artículo prim | ero del referido | |
| decreto N° 83, de | 2004; inobservancia | que transgrede lo | dispuesto | p | or el artículo 3° |
| de la ley N° 19.88 | 0, que establece Base | s de los Procedi | mientos Ad | m | inistrativos que |
| rigen los Actos de | los Órganos de la Ad | ministración del E | stado, el qu | e define que se | |
| entiende por acto | administrativo, aque | llas decisiones f | ormales qu | e | emitan dichos |
| órganos, en los c | uales se contienen d | eclaraciones de | voluntad, r | e | alizadas en el |
| 8 |
Tabla 16 (página 16 (texto) · 43 filas)
| ejercicio de una pot | estad pública, | los que toma | rán la forma de | decretos supremos |
|---|---|---|---|---|
| de resoluciones. Ell | o resulta con | cordante con e | l artículo 12 de | la ley N° 18.695, e |
| orden a que las res | oluciones qu | e adopten es | tas últimas se d | enominan decreto |
| cuando versen sobre | casos particu | lares. | ||
| A mayor | abundamiento, e | s oportuno destaca | ||
| que, según lo ha re | conocido la jur | isprudencia d | e esta Entidad d | e Control, contenid |
| en los dictámenes N | ' 20.222, de | 2013 y 6.652, | de 2014, entre o | tros, en armonía co |
| el principio de escri | turación que | rige a los acto | s de la Admini | stración del Estado |
| consagrado en el art | ículo 5° de la c | itada ley N° 19 | .880, las decisio | nes que adopten la |
| municipalidades deb | en materializa | rse en un doc | umento escrito y | aprobarse mediant |
| decreto alcaldicio, p | or lo que la ex | presión formal | de la voluntad d | e la entidad edilicia |
| solo puede perfecci | onarse con la | expedición de | l respectivo acto | , siendo éste el qu |
| produce el efecto de | obligar al mun | icipio conforme | a la ley. | |
| Acerca de | lo consignado e | n este punto, la edi | ||
| concuerda con lo | observado, i | nformando q | ue se formaliza | rán las políticas y |
| procedimientos que | se emplean | para la adquis | ición y mantenc | ión de las referidas |
| licencias, con base | en la norma | analizada, en | los plazos anot | ados en su plan de |
| trabajo, el que adjunt | a a su respues | ta. | ||
| Consider | ando que la me | dida comenzará su | ||
| desarrollo a partir de | mayo de 201 | 5, se mantiene | el hecho objeta | do mientras ésta no |
| se ejecute, validándo | se su avance | en futuras visita | s de seguimient | o a dicha entidad. |
| 4. -(cid:9) Procedimient | os de respaldo | . | ||
| a) La en | tidad comu | nal cuenta con | ||
| procedimientos regu | lares que util | iza para el re | spaldo de datos | , códigos fuentes, |
| eventos o logs y rest | auración de lo | s sistemas de | información, de | conformidad con lo |
| exigido en el artículo | 37, letra f) del | artículo prime | ro del decreto 8 | 3, en concordancia |
| con el acápite 10.1.1, | de la norma c | hilena NCh-IS | O 27002-2009; | sin embargo, estos |
| no han sido formaliz | ados por la au | toridad, lo qu | e no se ajusta a | lo dispuesto en el |
| artículo 3° de la ley N° | 19.880, ya se | ñalada respec | to de lo observa | do en el punto 3 del |
| presente capítulo, | en cuanto a | l principio de | formalidad d | e los actos de la |
| Administración del Est | ado. | |||
| Referido a | la materia, la Al | caldesa indica que | ||
| de acuerdo a su plan | de trabajo, y s | egún lo descrit | o en la tercera t | area respecto de la |
| actividad de formaliza | ción, de la ca | rta Gantt que | adjunta, regular | izará lo advertido, |
| enviando posteriorme | nte dicha form | ulación a la D | irección de Con | trol. En atención a |
| que esas labores se | efectuarán e | ntre julio y ag | osto del presen | te año, es que se |
| mantiene la objeción | planteada, si | n perjuicio de | lo cual deberá r | emitir a este Ente |
| Fiscalizador, el ava | nce de aque | llas, las que | serán verificad | as en visitas de |
| seguimiento que realic | e este Ente Fis | calizador. | ||
| b) Se obs | ervó que no s | e ha definido el | ||
| almacenamiento d | e un respald | o adicional, | junto con los | procedimientos |
| documentados de re | stablecimient | o, en una ubi | cación remota, | ante un eventual |
| desastre en el sitio prin | cipal, vulnera | ndo lo que con | templa en relaci | ón a la materia, el |
| - 9 - |
Tabla 17 (página 17 (texto) · 41 filas)
| SUBDIVISIÓN DE A | U | DITORÍA E INSPEC | CIÓN | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ÁREA D | E | AUDITORÍA 2 | |||||
| artículo 24, letra d), | del artículo prim | er | o del referido dec | reto N | ° 83, | de | 2004, de |
| Ministerio Secretaría | General de la Pres | id | encia. | ||||
| Al | respecto, el Sub | direc | tor de | In | formática | ||
| manifestó en ORD. | N° 1.842, de 17 d | e j | ulio de 2014, que | se es | tá pre | pa | rando una |
| licitación para el alma | cenaje externo de | la | información. | ||||
| La | autoridad comuna | l en s | u resp | ue | sta, reitera | ||
| que se encuentran en | proceso de prepa | ra | ción de una licitaci | ón par | a est | os e | fectos, sin |
| embargo no aporta | antecedentes qu | e | así lo acrediten, | por lo | que | cor | responde |
| mantener en su totali | dad lo observado. | En | este sentido, la e | ntidad | debe | rá | arbitrar las |
| medidas pertinentes | con el objeto de d | ar | cumplimiento a la | s exig | encia | s e | xpuestas, |
| validándose su reg | ularización en f | ut | uro seguimiento | que s | e re | alic | e en esa |
| municipalidad. | |||||||
| 5.-(cid:9) Control de ca | mbios. | ||||||
| El | municipio no | ha fo | rma | liz | ado los | ||
| procedimientos de | control de cam | bio | s, en los sistem | as e | insta | lac | iones de |
| procesamiento de dat | os, los cuales, co | nfo | rme a lo estableci | do en | el artí | cul | o 37, letra |
| f), del artículo primero | del citado decreto | N | ° 83, de 2004, deb | erían c | onte | ner | al menos, |
| identificación y regis | tro de cambios s | ign | ificativos, planific | ación | y pru | eb | as de los |
| mismos, evaluación d | e los impactos pot | en | ciales de dichas m | odifica | cione | s, i | ncluyendo |
| sus repercusiones e | n la seguridad, pr | oc | edimiento formal | de ap | robac | ión | para los |
| cambios propuestos, c | omunicación de s | us | detalles a todas la | s pers | onas | inv | olucradas |
| en éstos, instruccione | s de vuelta atrás, | con | teniendo operacio | nes y | respo | ns | abilidades |
| para abortar y recuper | ar las modificacion | es | sin éxito y de aco | ntecimi | entos | im | previstos. |
| E | n | este tenor, es | precis | o re | pro | ducir lo | |
| objetado en el punto 3 | del presente cap | ítu | lo, en cuanto al pr | incipio | de fo | rm | alidad de |
| los actos de la Adminis | tración del Estado | . | |||||
| A | ce | rca de la materia, l | a Alca | ldesa | inf | orma que | |
| acorde al plan de traba | jo que se ha dispu | es | to, se dará curso a | la for | maliza | ció | n de esta |
| materia, los que, de ac | uerdo al mismo, s | e e | jecutarán entre jul | io y ag | osto | de | este año, |
| en atención a lo cual | no es posible sub | sa | nar la objeción pl | antead | a, mi | ent | ras tales |
| acciones no se concre | ten, hecho que s | erá | comprobado en u | na fut | ura a | udi | toría que |
| realice esta Contraloría | General. | ||||||
| 6.-(cid:9) Plan de continu | idad del negocio y | re | cuperación ante de | sastre | s. | ||
| E | se | organismo edilicio | no ha | des | arro | llado un | |
| plan de continuidad del | negocio y recupe | ra | ción de desastres, | docum | enta | do | y formal, |
| basado en la identifica | ción de los evento | s | que puedan causa | r inter | rupci | one | s en los |
| procesos municipale | s, en la evaluac | ió | n de los riesgos, | deter | mina | ci | ón de la |
| probabilidad de ocurre | ncia y en el impac | to | de dichas interrup | ciones | , en t | ér | minos de |
| tiempo, nivel de daño y | tiempo de recuper | aci | ón, vulnerando lo | anotad | o en l | os | artículos |
| 35 y 37, letra i), del artíc | ulo primero del cit | ad | o decreto N° 83, de | 2004 | . |
Tabla 18 (página 18 (texto) · 44 filas)
| DIVISIÓN DE M | UNICIPAL | IDADES | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SUBD | IVISIÓN DE AU | DITORIA | E INSPECCIÓ | N | |||
| ÁREA DE | AUDITOR | ÍA 2 | |||||
| A | este resp | ecto, la autor | idad | municip | al, reitera | ||
| la respuesta des | crita en | el numeral an | terior, d | ebiendo ma | nten | erse la | situación |
| formulada inicialm | ente, m | ientras las me | didas en | unciadas no | se m | ateriali | cen, cuya |
| regularización se | rá verific | ada en una fu | tura audi | toría que es | ta E | ntidad d | e Control |
| realice en ese org | anismo | considerando | que la fe | cha descrita | en l | a carta | Gantt que |
| adjunta para dar s | olución a | lo observado c | omienza | su desarrollo | en | octubre d | e 2015. |
| 7.-(cid:9) Seguridad | física de | la plataforma t | ecnológic | a. | |||
| Pa | ra efecto | s de validar | la se | guridad | física, el | ||
| día 7 de noviembr | e del añ | o en curso, se | efectuó u | na visita a la | s de | penden | cias de la |
| Subdirección de In | formátic | a, donde se en | cuentran l | os equipos d | e pro | cesami | ento de la |
| información, y cuyo | registro | gráfico se evid | encia en | Anexo N° 5. | |||
| La | revisión | efectuada | al re | cinto c | omprobó | ||
| que, esa entidad | edilicia | no ha dado cu | mplimien | to a lo esta | bleci | do en e | l artículo |
| primero del aludido | decreto | N° 83, de 2004 | , según s | e detalla a co | ntin | uación: | |
| a)(cid:9) | El luga | r que contie | ne la | s instala | ciones y | ||
| equipos de proces | amiento | de datos, no | mantiene | un perímetro | sól | ido de s | eguridad |
| física, transgredien | do lo dis | puesto en el a | rtículo 19 | letra a) del c | itad | o decret | o, ya que |
| parte del contorno | de la sa | la, está constit | uido por | ventanales, l | os c | uales no | poseen |
| propiedades de a | islación | calórica, con | travinien | do con ello, | la n | ormativ | a sobre |
| seguridad y las con | diciones | de temperatur | a ambient | al. | |||
| En | este pun | to, la edil co | ntes | ta que d | ado que | ||
| el acceso al lugar e | stá restr | ingido al perso | nal autor | izado y prote | gido | , no se i | dentifica |
| como riesgo que | éste cu | ente con ven | tanales, | puesto que | se | dispon | e de los |
| respectivos aires ac | ondicion | ados que mant | ienen un | a temperatura | ade | cuada. | |
| Los | argume | ntos esgrimid | os p | or la Al | caldesa, | ||
| no permiten dar p | or supe | rada la observ | ación, t | oda vez que | , de | acuerd | o con lo |
| dispuesto en citado | artículo | 19, en concord | ancia con | el artículo 37 | , let | ra e), de | l artículo |
| primero del decreto | N° 83, d | e 2004, el perí | metro de | seguridad de | l lug | ar debe | tener la |
| solidez física suficie | nte que i | mpida que se | pueda der | ribar fácilme | nte, c | ondició | n que no |
| cumplen las ventan | as que | cubren actual | mente pa | rte del entor | no d | e la sal | a; por lo |
| tanto, no correspon | de subsa | nar la observa | ción enu | nciada, por lo | que | deberá | arbitrar |
| las medidas necesa | rias que | le permitan da | r observa | ncia a las ex | igen | cias nor | mativas, |
| lo que será verificad | o en un | seguimiento qu | e en lo su | cesivo se rea | lice | en esa e | ntidad. |
| b) | No se ha | formalizad | o el | procedi | miento | ||
| de autorización y su | pervisió | n, para el acce | so restrin | gido del pers | onal | en tráns | ito y de |
| personas externas, | que pres | tan servicios de | soporte | al interior de | las i | nstalacio | nes, en |
| virtud de lo cual, se r | eitera lo | advertido en e | l numeral | 3 del presen | te ca | pítulo. | |
| Man | ifiesta la | jefa comunal | , su | disconfo | rmidad | ||
| respecto del acceso | a extern | os que prestan | servicio | al interior de | las i | nstalaci | ones de |
| manera permanen | te, indic | ando que dic | ho autori | zación exist | e, s | in emba | rgo, la |
| documentación apor | tada no | da cuenta del | tal hecho | . Asimismo, s | eña | la que n | o se ha |
| sancionado al rest | o del m | unicipio, ya q | ue solo e | l ingreso es | res | tringido | a seis |
Tabla 19 (página 19 (texto) · 41 filas)
| personas, media | nte clave; sin | perjuicio de lo | cua | l dará curso | a los actos | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| administrativos que | para este caso | se requieren, de a | cuerd | o al plan de t | ra | bajo basado | |
| en el decreto N° 83. | |||||||
| Considerand | o lo | expuesto se | mantiene la | ||||
| observación, debien | do esa entidad | dar observancia a | los p | lazos compro | m | etidos en su | |
| carta de trabajo, en | orden a regula | rizar los alcances | form | ulados, cuyo | c | umplimiento | |
| será objeto de evalu | ación en una pr | óxima acción de s | eguim | iento. | |||
| c) Se ha | omi | tido, en e | l | referido | |||
| procedimiento, las | actividades re | gulares de revisió | n, a | ctualización y | revocación, | ||
| cuando sea neces | ario, de los de | rechos de acce | so a | la sala de se | r | vidores, de | |
| conformidad con lo | dispuesto en el s | eñalado artículo 3 | 7, let | ra e), del decr | e | to N° 83, de | |
| 2004. | |||||||
| Expone la auto | ridad | que, la sala | d | e servidores | |||
| cuenta con una cám | ara que se acti | va cada vez que | detec | ta movimient | o | en el lugar, | |
| registro que es revis | ado semanalm | ente y al no existir | ning | ún tipo de an | o | rmalidad se | |
| elimina y se comie | nza nuevame | nte con la secue | ncia. | Adicionalm | e | nte adjunta | |
| fotografías que dan c | uenta de lo des | crito. | |||||
| Atendido a qu | e es | a entidad edil | i | cia no hace | |||
| alusión en su respu | esta, respecto | de lo observado, | en or | den de incluir | en el citado | ||
| procedimiento el ma | ntenimiento de | los permisos de in | gres | o del persona | l, | acorde con | |
| la predicha normativ | a, no es posibl | e subsanar lo adv | ertid | o; materia qu | e | deberá ser | |
| comprendida en el a | ludido docume | nto, lo cual que se | rá o | bjeto de valid | a | ción en una | |
| visita de seguimiento | . | ||||||
| d) Ausenci | a de | controles qu | e permitan | ||||
| alertar y proteger a | los equipos d | e comunicacion | es y | servidores q | u | e albergan | |
| información crítica | del municipio, o | bservándose un | a om | isión de disp | o | sitivos que | |
| detecten amenazas | de fuego, para | minimizar los ries | gos d | e incendio, v | u | lnerando lo | |
| estipulado en el artíc | ulo 17, inciso se | gundo del nombra | do de | creto. | |||
| e) Al interior | de l | a sala de se | r | vidores, se | |||
| comprobó la falta de | un extintor señ | alizado, vigente y | certif | icado en una | p | osición fija | |
| de fácil acceso, en | caso de reque | rirse su uso, tran | sgre | diendo lo ind | i | cado en el | |
| mencionado artículo | 37, letra e), del d | ecreto N° 83, de 2 | 004. | ||||
| f) La sala de | ser | vidores no cu | e | nta con un | |||
| s | istema de iluminac | ión de emerge | ncia, en caso de | que | se produzca | u | n corte del |
| s | uministro eléctrico, | infringiendo lo | señalado en el ar | tícul | o 17, inciso 1 | ° | del mismo |
| d | ecreto. | ||||||
| Respecto de la | s letr | as d), e) y f), l | a | Alcaldesa | |||
| c | onfirma lo observad | o por esta Enti | dad de Control e | infor | ma que ha so | li | citado a la |
| S | ubdirección de Gest | ión Administrati | va, mediante mem | orán | dum N° 922/ | 2 | 014, de 30 |
| d | e diciembre de 201 | 4, los requerimi | entos necesarios | a fin | de implemen | t | arlos y dar |
| s | olución respecto | de los casos | advertidos, sin | que | al efecto se | hubiesen | |
| c | omprometido plazos | para su regulari | zación. |
Tabla 20 (página 20 (texto) · 42 filas)
| CO | NT | RALORÍA GENE | RAL | DE LA REPÚB | LICA | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| DIVISIÓN DE MU | NICI | PALIDADES | ||||
| S | UBDIVISIÓN DE AUDI | TOR | ÍA E INSPECCIÓN | |||
| ÁREA DE A | UDIT | ORÍA 2 | ||||
| Sin | perj | uicio de que la m | edida enunciada por | |||
| esa autoridad com | un | al resolverá las irre | gula | ridades advertida | s, se mantienen los | |
| alcances formulado | s | mientras no se concr | eten | las acciones per | tinentes, gestiones y | |
| avances que serán | co | rroborados en próxi | mas | visitas de segui | miento que este Ente | |
| Fiscalizador realice | sob | re la materia. | ||||
| 8.-(cid:9) Control de la | s c | uentas de acceso a | los s | istemas. | ||
| De | ac | uerdo con la | documentación | |||
| proporcionada por e | sa | entidad, mediante e | l alu | dido ORD N° 1.8 | 42, de 17 de julio de | |
| 2014, el municipio | di | spone de procedim | ient | os para el contr | ol de acceso de los | |
| usuarios a los siste | mas | , basados en el uso | de l | os roles y las opc | iones disponibles en | |
| cada aplicación, par | a lo | cual, utiliza metodo | logí | as de autorización | que cumplen con la | |
| centralización de | us | uarios en director | ios | activos, separa | dos por unidades | |
| organizacionales, ell | o, | con el objeto de ase | gura | r que los funciona | rios ingresen solo a | |
| los sistemas a los q | ue | específicamente se | les | ha autorizado, y e | jecuten únicamente | |
| las acciones previam | en | te determinadas. | ||||
| El ex | am | en practicado, pe | rmitió constatar que | |||
| los sistemas mantie | nen | un registro de las t | rans | acciones que se | han realizado, en el | |
| cual se indica el tipo | de | transacción, los dato | s in | volucrados y el us | uario que la efectuó. | |
| A su | turn | o, del análisis de | las cuentas de los | |||
| usuarios de los siste | ma | s municipales, se obs | ervó | lo siguiente: | ||
| a) | No | se ha establecido | una política formal | |||
| de control de acceso | a l | os sistemas que con | tem | ple las reglas y fa | cultades para cada | |
| usuario o grupo de | us | uarios, y que consi | dere | los requisitos d | e seguridad de las | |
| aplicaciones, separ | aci | ón de los roles de | ped | ido, autorización | y administración, | |
| verificaciones perió | di | cas y remoción de | los | derechos de ac | ceso, entre otras | |
| consideraciones, vul | ner | ando lo señalado so | bre | la materia el artíc | ulo 37, letra g), del | |
| r | eferido artículo prime | ro | del decreto N° 83. | |||
| b) | Res | pecto del registr | o de usuarios, se | |||
| d | etectó una ausencia | de | formalización del pr | oce | dimiento de regist | ro y cancelación de |
| é | ste, para otorgar | y r | evocar los acceso | s a t | odos los servici | os y sistemas de |
| i | nformación, transgre | die | ndo la misma norma | tiva | especificada en e | l literal precedente |
| a | rtículo 37, letra g), de | l a | ntedicho artículo prim | ero | del decreto N° 83 | . |
| c) | Falt | a de formalizació | n del proceso de | |||
| a | signación de identific | ad | ores a los usuarios e | ins | trucciones sobre | ello, contraviniendo |
| lo | dispuesto en el artíc | ulo | 28, del artículo prim | ero | del decreto antes | indicado. |
| d) A | use | ncia de la reglam | entación formal del | |||
| p | rocedimiento de inc | orp | orar en los registro | s de | auditoría, los int | entos aceptados y |
| r | echazados de acceso | a l | os sistemas para su | revi | sión, incumpliendo | lo dispuesto en el |
| a | rtículo 37, letra f), art | ícu | lo primero de dicha n | orm | ativa. |
Tabla 21 (página 21 (texto) · 43 filas)
| DIVISIÓN | DE MUNICIP | ALIDADES | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| S | UBDIVISIÓN DE | AUDITORÍA | E INSPECCIÓN | |||
| ÁREA | DE AUDITO | RIA 2 | ||||
| Acerca | de las letra | s a), | b), c) y d), | |||
| precedentes, se | debe | reproducir lo a | dvertido en | el numeral 3, d | el pres | ente capítulo, |
| en cuanto al prin | cipio d | e formalidad d | e los actos d | e la Administrac | ión del | Estado. |
| En rela | ción a este pu | nto, l | a autoridad | |||
| manifiesta que s | e efect | uarán las debi | das formaliz | aciones, confor | me al p | lan de trabajo |
| basado en el ci | tado d | ecreto N° 83, | que ha est | ablecido para r | egulari | zar todos los |
| alcances presen | tados p | or esta Contra | loría Gener | al, labores que s | e desa | rrollarán entre |
| los meses de m | ayo y | septiembre, | dependiend | o de la tarea a | ejecut | ar. Con todo, |
| mientras la me | dida es | grimida no s | e concrete | deben mantene | rse la | s situaciones |
| formuladas inici | alment | e, cuya regul | arización se | rá objeto de un | a visita | posterior de |
| auditoría. | ||||||
| e)(cid:9) De l | a verificación rea | lizada | se detectaron | |||
| 49 personas qu | e manti | enen cuentas | de usuarios | vigentes en el s | istema | de permisos |
| de circulación, y | que n | o pertenecen | al personal | municipal, lo qu | e evid | encia que los |
| datos contenido | s en el | sistema no se | encuentran | actualizados, po | r falta | de un proceso |
| formal que per | mita de | svincular a lo | s usuarios | que han dejado | de pe | rtenecer a la |
| entidad, lo que p | uede g | enerar vulnera | bilidades d | e acceso, situaci | ón que | se detalla en |
| Anexo N° 6, as | pecto q | ue no se con | dice con lo | anotado en el | artícul | o 3° de la ley |
| N° 19.880, ya se | ñalado, | en cuanto al | ya menciona | do principio de f | ormalid | ad. |
| La Alcald | esa en su respu | esta i | nforma, en lo | |||
| que interesa, qu | e medi | ante memorán | dum N° 927 | /2014, de 30 de | diciem | bre de 2014, |
| ha solicitado a | la Dire | cción de Trá | nsito, la id | entificación de | éstos | con el fin de |
| conservarlos, | modifi | carlos o elim | inarlos, s | egún correspo | nda. A | grega, que |
| posteriormente s | e incor | porará en los p | rocedimient | os de formalizac | ión. | |
| No obsta | nte que las med | idas a | doptadas se | |||
| consideran apr | opiada | s para super | ar el hech | o advertido, mi | entras | estas no se |
| implementen, | se ma | ntiene la ob | servación | planteada, raz | ón po | r la cual su |
| regularización se | rá abor | dada en visita | de seguimi | ento, que este O | rganis | mo de Control |
| realice en esa en | tidad. | |||||
| 9.-(cid:9) Evaluaci | ón de la | integridad re | ferencial de | las bases de da | tos de | acuerdo a lo |
| exigido e | n el artí | culo 89 de la l | ey N° 18.29 | 0, de Tránsito. | ||
| Practicad | o el análisis a la | tabla | denominada | |||
| TA MAPCI, de la | base | de datos del s | istema de | permisos de circ | ulació | n, entregada |
| por esa entidad, | se advir | tieron los sigu | ientes alcan | ces: | ||
| a) Se co | nstató que la | respe | ctiva tabla, | |||
| permite dejar en | blanco | los datos corr | espondiente | s al seguro y la | revisió | n técnica, por |
| lo que, a nivel de | base | de datos, no e | s posible v | erificar que dich | a infor | mación haya |
| sido presentada, | pudien | do eventualm | ente compro | meter el proces | o de re | novación del |
| permiso respectiv | o. | |||||
| Referido a | este acápite, la | edil s | eñala que, a | |||
| través de una fu | nción d | el administrad | or del siste | ma, se ingresan | los pa | rámetros de |
Tabla 22 (página 22 (texto) · 39 filas)
| CONTR | ALORÍA | GENERAL DE LA | REPÚBLICA |
|---|---|---|---|
| DIVISIÓ | N DE MUNICIPALIDA | DES | |
| SUB | DIVISIÓN | DE AUDITORÍA E IN | SPECCIÓN |
| ÁR | EA DE AUDITORÍA 2 | ||
| configuración del mismo, | y se dete | rmina la exigencia o | no de completar dichos datos, |
| ello debido a que no son | exigibles | en todos los casos, t | ales como en los chasis. |
| Sin perjuicio | de lo manifestado procede | ||
| mantener la observaci | ón detall | ada en la letra ant | erior, puesto que efectuadas |
| validaciones en la base | de datos | respectiva, se conf | irma la existencia de registros |
| nulos en los campos don | de es obli | gatorio de acuerdo a | la predicha normativa requerir |
| ambos documentos tanto | para los | automóviles como lo | s camiones (chasis). |
| b) Se dete | ctó que en el campo | ||
| MPC PLACA de la aludi | da tabla, | definido en el diccio | nario de datos, como valor no |
| nulo, figuran 88 registros | inválidos | y 46 en blanco, lo | que vulnera la integridad de la |
| base por la pérdida de co | nsistencia | de los datos. | |
| Señala la au | toridad, que las placas | ||
| identificadas por esta C | ontraloría | General, son prod | ucto de migraciones de datos |
| anteriores y sin movimien | to; sin em | bargo no aporta ante | cedentes que así lo acrediten. |
| Añade, que in | formará a la Dirección de | ||
| Tránsito para definir proce | dimientos | a seguir. | |
| Dado que no | indica acciones concretas | ||
| tendientes a conserva | r solo aq | uellos registros p | ertinentes, se mantiene la |
| observación, debiendo, po | r lo tanto | , gestionar las medid | as que estime necesarias con |
| el objeto de regularizar la | informac | ión contenida en la | correspondiente tabla, lo que |
| permitirá asegurar la valid | ez de los | procesos de permiso | s de circulación. |
| c) En el campo | MPC_ANO_FABRICACION, | ||
| constan 122 registros in | correctos | , de los cuales, pr | ocede que sean sustituidos, |
| modificados o eliminado | s, con el | objetivo de resgua | rdar la calidad de los datos |
| contenidos en la tabla. | |||
| Sobre el particul | ar, la entidad manifiesta que | ||
| en la actualidad, esta con | dición no | es una regla restric | tiva, por lo que solicitará a la |
| Dirección usuaria, una defi | nición de | esos casos. | |
| Al respecto, t | eniendo presente que el | ||
| pronunciamiento al cual | deberá | ajustar su acciona | r no ha sido emitido por el |
| departamento señalado, s | e mantien | e la observación, de | biendo gestionar las medidas |
| que sean necesarias con e | l objeto d | e regularizar las cita | das bases, si correspondiere, |
| tomando en consideración | el efecto | que tales desviacion | es pueden realizar sobre los |
| valores a cobrar por los per | misos de | circulación. | |
| La regularización | de las tres situaciones antes | ||
| escritas, será corroborada | en próxi | mas visitas de segu | imiento que esta Entidad de |
Tabla 23 (página 23 (texto) · 43 filas)
| DIVISIÓN | DE MUNICIPALIDADE | S | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| SUB | DIVISIÓN DE | AUDITORÍA E INSP | ECCIÓN | |||
| ÁREA | DE AUDITORÍA 2 | |||||
| 10.-(cid:9) Revisión de contr | atos vigente | s asociados a TI. | ||||
| Los contratos su | scritos por | la | Municipalidad | |||
| de Santiago, en el ámbito | de TI, son o | perados por las em | presas GT | D T | eleductos S.A., | |
| SIDGE S.A. y Sistemas M | odulares de | Computación Ltda. | ||||
| En torno a este | aspecto, | se | verificó que | |||
| durante el período en | revisión, | los citados contr | atos se e | nc | ontraban en | |
| funcionamiento y norm | ados técn | icamente, no obs | tante lo | cua | l se señalan | |
| seguidamente otros aspec | tos advertid | os: | ||||
| 10.1.- GTD Teleductos S | .A. | |||||
| 10.1.1 Tráfico del servicio | local medi | do (SLM), servicio | de larga di | sta | ncia, telefonía | |
| móvil y otros servi | cios de com | unicación y transmis | ión de dato | s. | ||
| A través de la res | olución N | ° 6 | 11, de 15 de | |||
| febrero de 2010, del orga | nismo mun | icipal, se aprobaron | las bases | ad | ministrativas, | |
| especificaciones técnica | s y se llam | ó a licitación públ | ica, ID N° | 25 | 82-10-LP10, | |
| denominada "contratación | del tráfico d | el servicio local me | dido, SLM, | ser | vicio de larga | |
| distancia, telefonía móvil y | otros servic | ios de comunicación | y transmis | ión | de datos". | |
| Luego, mediante l | as resoluc | ion | es Nos 729 y | |||
| 770, de 12 y 22 de marzo | de igual añ | o, respectivamente, | de esa en | tid | ad edilicia, se | |
| modificó la agenda de la re | ferida licitac | ión pública. | ||||
| Enseguida, por re | solución N | ° 1. | 930, de 9 de | |||
| a | gosto de la misma anuali | dad, el mun | icipio adjudicó el ci | tado proce | so | a la empresa |
| GTD Teleductos S.A., sien | do el acuer | do entre las partes, | suscrito el | 24 | de diciembre | |
| d | e 2010, por un monto me | nsual de UF | 184,83, I.V.A. inclu | ido, cuyo p | laz | o de vigencia |
| s | e extiende por 48 meses | , a contar d | e la data de suscri | pción hast | a ig | ual fecha de |
| 2 | 014, sín que el mismo fu | era formaliz | ado mediante la dic | tación del | cor | respondiente |
| d | ecreto alcaldicio. | |||||
| Sobre el particu | lar, se d | ebe | reiterar lo | |||
| o | bservado en el punto 3 de | l presente c | apítulo, en cuanto a | l principio | de f | ormalidad de |
| lo | s actos. | |||||
| En su respuesta | , esa ent | ida | d comunal | |||
| p | rocedió a la dictación del | decreto alca | ldicio Secc.2Da N° | 2.999, de 2 | 7 d | e noviembre |
| d | e 2014, que aprueba el cit | ado conven | io, adjuntando copia | del mismo | , lo | que permite |
| s | ubsanar el hecho observad | o. | ||||
| Posteriormente, a | través d | e la | resolución | |||
| N | ° 891, de 12 de abril de 2 | 011, modific | ada por la resolució | n N° 1.06 | 9, d | e 4 de mayo |
| d | e igual año, del ente com | unal, se a | umentó el servicio | convenido | ori | ginalmente, |
| in | corporando el arriendo de | un equipo | Firewall ASA 5510 | más Secur | ity | Plus, con un |
| va | lor mensual de UF 6,545 | , I.V.A. inclu | ido, por el período c | omprendi | do | entre el 3 de |
| fe | brero de 2011 y el 24 de | diciembre d | e 2014. La modific | ación cont | ract | ual se firmó |
| e | xtemporáneamente, el 3 | 0 de junio | del mismo año, si | n que fue | ra s | ancionado |
| -16- |
Tabla 24 (página 24 (texto) · 40 filas)
| ÁREA DE | AUDITORÍA | 2 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| mediante un de | cret | o alcald | icio, por lo q | ue cabe re | producir | lo advertido acerc | a del | |
| citado principio d | e fo | rmalida | d de los acto | s de la Admi | nistración | del Estado, ya alu | dido. | |
| A | l respecto, | esa en | tidad manifiesta | que | ||||
| mediante memor | ánd | um N° 9 | 24/2014, de | 30 de dicie | mbre de 2 | 014, la Subdirecció | n de | |
| Informática, sol | icitó | a la Se | cretaria Co | munal de P | lanificaci | ón, generar el dec | reto | |
| alcaldicio por la | mo | dificaci | ón del contr | ato en com | ento, ref | erido al arriendo d | e un | |
| equipo Firewall A | SA | 5510 m | ás Security P | lus. | ||||
| C | orrespon | de señ | alar que la ges | tión | ||||
| comprometida n | o p | ermite d | ar por supe | rada la obje | ción, y d | ado que se trata d | e un | |
| hecho consolida | do q | ue no e | s posible de | regularizar, | deberá e | n lo sucesivo, evita | r su | |
| reiteración, obser | van | cia que | será verificad | a en una fut | ura fiscal | ización. | ||
| As | imismo, lo e | xpuesto | precedentemente, | deja | ||||
| en evidencia que | dic | ha ampl | iación tuvo e | fecto retroac | tivo, pue | s empezó a regir a | ntes | |
| de la suscripción | del | acuerdo | . | |||||
| Al | respecto, | cabe pr | ecisar que, segú | n lo | ||||
| establecido en el | artí | culo 52, | de la apunt | ada ley N° 1 | 9.880, lo | s actos administrati | vos | |
| no tendrán efecto | retr | oactivo, | salvo cuand | o produzcan | consecu | encias favorables p | ara | |
| los interesados y | no l | esionen | derechos de | terceros, m | otivo por | el cual, éstos produ | cen | |
| sus efectos una | vez | cumpli | da su total tr | amitación ( | aplica cri | terio contenido en | los | |
| dictámenes Nos 7 | 0.43 | 8 y 94.3 | 34, ambos d | e 2014, de e | ste origen | ). | ||
| La | edil, seña | la en su | respuesta que | los | ||||
| motivos y las co | nse | cuenci | as en las c | uales se pr | oduce di | cha ampliación y | su | |
| retroactividad, se | exp | lican e | n el proceso | de solicitud | y poster | ior aprobación por | las | |
| i | nstancias municip | ales | corres | pondientes. | ||||
| Lu | ego, consid | erando | que se trata de u | na | ||||
| situación consolid | ada | , que no | es susceptib | le de correg | ir, la obs | ervación se mantie | ne, | |
| sin perjuicio que | esa | entida | d deba en lo | sucesivo d | ar obser | vancia al principio | de | |
| i | rretroactividad e | stab | lecido | en la normat | iva mencio | nada, lo | que será validado | en |
| f | uturas auditorías | que | planifiqu | e este Ente | Fiscalizador. | |||
| Se | observó ade | más, qu | e el citado servicio f | ue | ||||
| i | ncorporado al in | stru | mento | contractual | original, m | ediante t | rato directo, sin q | ue |
| e | xistiera una res | oluc | ión fun | dada que lo | autorizara, | vulnera | ndo lo indicado en | el |
| a | rtículo 10, del de | cret | o N° 25 | 0, de 2004, | del Minister | io de Ha | cienda, que Aprue | ba |
| R | eglamento de l | a Le | y N° 19 | .886 de Ba | ses Sobre | Contrato | s Administrativos | de |
| S | uministro y Pres | taci | ón de S | ervicios, que | prescribe l | as precis | as situaciones en l | as |
| c | uales dicha moda | lida | d excep | cional resulta | admisible ( | aplica cri | terio contenido en l | os |
| d | ictámenes Nos 31. | 356 | , de 201 | 3 y 99.325, d | e 2014, de e | sta Entid | ad Fiscalizadora). | |
| En | atención a | que es | a autoridad no | se | ||||
| p | ronuncia sobre la | me | ncionad | a observació | n, ella debe | ser mant | enida, aplicándose | el |
| m | ismo criterio qu | e en | el caso | anterior, es | to es, que l | a entida | d deberá arbitrar l | as |
Tabla 25 (página 25 (texto) · 45 filas)
| SUBDIVISIÓN D | E AUDITORÍA | E INSPECCIÓN | |||
|---|---|---|---|---|---|
| ÁREA | DE AUDITOR | ÍA 2 | |||
| providencias qu | e permitan que en | lo sucesivo, | no se repita e | l hecho observad | |
| situación que ser | á validada en una fu | tura auditoría | que planifique | en esa entidad, es | |
| Organismo de Co | ntrol. | ||||
| A su turno, | por resolución | N° 1.449, de 10 d | |||
| junio de 2011, se | amplió el documen | to original, y | a mencionado, | incrementándose | |
| servicio de enlace | y transmisión de d | atos para 38 c | ámaras de vigi | lancia, por un mont | |
| total de UF 1.389, | 16, I.V.A. incluido, | por el período | comprendido e | ntre el 1 de marzo | |
| el 15 de julio, de l | a misma anualidad, | lo que no fue | sancionado for | malmente. | |
| La Alcald | esa, en su ofi | cio de respuesta | |||
| manifiesta que po | r medio de memorá | ndum N° 925/ | 2014, de 30 de | diciembre de 2014 | |
| la Subdirección d | e Informática, req | uirió a la Sec | retaria Comun | al de Planificación | |
| generar el decreto | alcaldicio por la mo | dificación del | contrato en co | mento. | |
| Es preci | so advertir | que la gestió | |||
| comprometida p | or la entidad, no p | ermite dar p | or superada l | a objeción, habid | |
| consideración que | y dado que se trat | a de un hecho | consolidado q | ue no es posible d | |
| r | egularizar, debe | rá en lo sucesivo, | evitar su re | iteración, obs | ervancia que ser |
| verificada en una f | utura fiscalización. | ||||
| Por otra par | te, cabe adver | tir que se invocó la | |||
| c | ausal de trato dir | ecto contenida en | el artículo 10, | N° 7, letra a), | del aludido decret |
| N° 250, de 2004, d | el Ministerio de Ha | cienda, esto e | s, cuando se r | equiera contratar la | |
| p | rórroga de un con | trato de suministro | o servicios, o | de servicios co | nexos, respecto de |
| u | n contrato susc | rito con anteriorid | ad, por cons | iderarse indis | pensable para las |
| n | ecesidades de la | entidad y sólo por e | l tiempo en q | ue se procede a | un nuevo proceso |
| d | e compras, siemp | re que el monto de | dicha prórrog | a no supere las | 1.000 UTM, lo que |
| a | conteció en la es | pecie, toda vez, que | dicho servic | io se incorporó | en la convocatoria |
| I | D N° 2582-40-LP1 | 1, adjudicada al mi | smo proveed | or el 14 de julio | de 2011, proceso |
| a | nalizado en el num | eral 10.1.2, del pre | sente capítulo | . | |
| En otro or | den, para c | aucionar el fiel | |||
| c | umplimiento del c | ontrato examinado, | en la parte I, | de las bases a | dministrativas que |
| ri | gen el referido in | strumento, se esta | bleció que el | adjudicado, de | bía presentar una |
| b | oleta de garantía | a nombre de la Ilu | stre Municipa | lidad de Santia | go o del Tesorero |
| M | unicipal de esa en | tidad, por el monto | equivalente a | l 10% del valor | anual del contrato, |
| c | on una vigencia d | e 30 días más que | el plazo con | venido, a sabe | r, 24 de enero de |
| 2 | 015. | ||||
| Sobre el par | ticular, las prue | bas de validación | |||
| pr | acticadas determ | inaron que la anted | icha tesorerí | a mantiene en | custodia, la boleta |
| d | e garantía N° 0139 | 925, del Banco BIC | E, por la sum | a de UF 221,80 | .-, tomada a favor |
| d | e la entidad edilici | a, con vencimiento | al 30 de nov | iembre de 201 | 4, por lo que debe |
| ob | jetarse que tal ca | ución se extinguiera | antes de fina | lizado el plazo | del contrato, como |
| ta | mbién, que no cu | briera el 10% del v | alor anual de | éste, conform | e a lo fijado en el |
| ar | tículo 5°, numera | l 5.2, de las mencio | nadas bases | , dado que no | considera las dos |
| a | mpliaciones, cuya | incorporación eleva | el precio del | acuerdo a UF | 3.685,66.- al año, |
| lo | que representa | una infracción del | principio de | estricta sujec | ión a las bases, |
| -18- |
Tabla 26 (página 26 (texto) · 42 filas)
| CONTRALORÍA G | ENERAL DE | LA REPÚBL | I | CA | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| DIVISIÓN | DE MUNICIPALID | ADES | |||||
| SUBDIVISIÓN DE | AUDITORÍA E I | NSPECCIÓN | |||||
| ÁREA | DE AUDITORÍA | 2 | |||||
| contemplado | en el artículo 10, de l | a mencionada | ley N° 19.88 | 6, | de | B | ases sobre |
| Contratos Adm | inistrativos de Suminist | ros y Prestación | de Servicios | . | |||
| Esa entidad | comunal en | s | u r | es | puesta, se | ||
| limita a indica | r que las dos amplia | ciones del co | ntrato antes | m | en | ci | onadas, se |
| entendían gara | ntizadas por la boleta | de garantía del | Banco BICE | ya | es | pe | cificada, no |
| obstante, agre | ga que se efectuarán | las investigaci | ones que cor | re | spo | n | den a estos |
| hechos. | |||||||
| Dado que | se trata de | un | a | situación | |||
| consolidada, q | ue no es susceptible d | e corregir, la o | bservación de | b | e s | er | mantenida, |
| sin perjuicio qu | e esa entidad edilicia, d | eberá en lo suc | esivo exigir la | s | cor | re | spondientes |
| cauciones por c | ontratos y sus ampliac | iones que resgu | arden los inte | re | ses | municipales, | |
| lo que será val | idado en futuras audit | orías que planif | ique este Ent | e | Fis | c | alizador, en |
| esa entidad. | |||||||
| Además, anali | zado el acue | rd | o d | e | voluntades | ||
| en comento, se | detectó la ausencia d | e cláusulas que | versen sobr | e | los | re | quisitos de |
| seguridad de la | información, contempl | ados en los artíc | ulos 10 y 37 l | et | ra b | ), | del artículo |
| primero del cita | do decreto N° 83, de 20 | 04. | |||||
| La jefatura del | ente municip | al | , co | nt | esta que el | ||
| servicio contrat | ado se entiende como | la disponibilida | d del medio p | ar | a la | t | ransmisión |
| de los datos, en | que la municipalidad s | e encarga se ge | nerar método | s | seg | ur | os. |
| En este conte | xto, resulta | d | el c | as | o señalar | ||
| que, los argum | entos esgrimidos por | esa autoridad | no son sufici | en | tes | p | ara poder |
| subsanar lo adv | ertido, toda vez que e | l convenio debi | ó ajustarse a | lo | se | ña | lado en el |
| mencionado artí | culo 37, letra b), en con | cordancia con l | a norma NCH | -I | SO | 27 | 002-2009, |
| numeral 6.2.3, | que establece que lo | s tratos con te | rceras parte | s | que | i | nvolucren |
| acceso, procesa | miento, comunicación | o gestión de la i | nformación de | l | a or | ga | nización o |
| de las instalacio | nes o el agregado de | productos o se | rvicios a las | m | ism | as | deberían |
| cubrir todos los r | equisitos pertinentes d | e resguardo, po | r lo que corre | sp | on | de | mantener |
| lo advertido, deb | iendo esa entidad acr | editar en sus fu | turos proceso | s | tec | n | ológicos el |
| cumplimiento de | la referida normativa, l | o que será verifi | cado en poste | ri | ore | s a | uditorías. |
| 10.1.2 Transport | e de señal para las cá | maras de vigilan | cia de la com | un | a d | e | Santiago. |
| Mediante la re | solución N° | 1. | 14 | 3, | de 11 de | ||
| mayo de 2011, | la Municipalidad de S | antiago, aprob | ó las bases | a | dmi | ni | strativas, |
| especificaciones | técnicas, anexos y lla | mó a licitación | pública, ID N | ° | 258 | 2- | 40-LP11, |
| denominada "tra | nsporte de señal para | las cámaras d | e vigilancia d | e | la | co | muna de |
| Santiago, segund | o llamado". | ||||||
| Enseguida, a | través de l | a | s r | e | solución | ||
| N° 1.286, de 2 | 3 de mayo de 2011, | de esa mism | a entidad, s | e | sa | nc | ionó las |
| claraciones a las | bases de la citada pro | puesta y las res | puestas a las | c | ons | ul | tas. |
Tabla 27 (página 27 (texto) · 44 filas)
| DIVISIÓN | DE MUNIC | IPALID | ADES | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| S | UBDIVISIÓN D | E AUDITO | RÍA E I | NSPECCIÓN | ||||
| ÁREA | DE AUDI | TORÍA | 2 | |||||
| Teleduct | os S | .A., cuyo | contrato fue s | uscrito el | 31 de | agosto de 2011 y s | ancio | nado por |
| decreto | SEC | C.2Da. N | ° 2.055, de 28 | de octubr | e de 20 | 11, de esa mismo | ente | comunal, |
| con un | plaz | o de vige | ncia que se e | xtiende | por 36 | meses, a contar | de la | data de |
| suscripc | ión | hasta ig | ual fecha de 2 | 014. Los | valor | es mensuales a c | obra | r por los |
| servicios | de t | ransmisió | n de datos, se | detallan a | contin | uación: | ||
| T | RANSMIS | IÓN DE DATOS | MONTO U | F | ||||
| I.V.A. INCLU | IDO | |||||||
| 32 | puntos | 5,95 | ||||||
| 78 | puntos | 5,95 | ||||||
| 17 | puntos | 5,95 | ||||||
| Fi i.n.i.• | 5 | sitios | 5,95 | |||||
| .(cid:9) SEC | O .(cid:9) gn | z, K1.9 055,(cid:9) A | - no ,.1........1...1--- _c_ | .--..4 .4 (cid:9), M unici | pa li.d a . d | e Santiago. | ||
| Respec | to a la | caución de fiel cum | plim | iento del | ||||
| contrato, | el a | rtículo 2 | 0, de las base | s genera | les qu | e rigen el referido | instr | umento, |
| estableci | ó qu | e el propo | nente favoreci | do debía | presen | tar una boleta banc | aria | de plazo |
| definido | o ga | rantía a | la vista, por e | l monto e | quiva | lente al 10% del v | alor | total del |
| contrato, | a no | mbre del | Tesorero Mun | icipal de | Santia | go, con una vigenc | ia de | 60 días |
| más que | el pl | azo conve | nido, a saber, | 31 de oct | ubre de | 2014. | ||
| Sobre | el pa | rticular, se veri | ficó | que la | ||||
| mencion | ada | tesorería | mantiene en | custodia, | la bol | eta de garantía N° | 306 | 489, del |
| Banco Se | curi | ty, por la | suma de 2.97 | 7,38 UF, | con ve | ncimiento el 1 de | dicie | mbre de |
| 2014, to | mad | a a favor | del tesorero | municipal | de Sa | ntiago, sin observ | acio | nes que |
| efectuar. | ||||||||
| 10.2(cid:9) SI | DGE | S.A. | ||||||
| Por reso | lución | N° 2.239, de 23 d | e sep | tiembre | ||||
| de 2011, | de l | a entidad | edilicia, apro | bó las bas | es ad | ministrativas, espe | cific | aciones |
| técnicas, | ane | xos y lla | mó a licitació | n pública | ID N° | 2582-89-LP11, d | eno | minada |
| "contratac | ión | de los ser | vicios de expl | otación y | manten | ción del sistema d | e ins | pección |
| municipal | , de | la IMS", | proceso que f | ue adjudi | cado | a la empresa SIDG | E S | .A., por |
| resolución | N° | 78, de 7 | de enero de 2 | 012. El co | ntrato | fue suscrito el 11 | de e | nero de |
| 2012, por | un | monto me | nsual de 150 | UF, I.V.A | . inclui | do, cuyo plazo de | dura | ción se |
| extiende | desd | e la firm | a del contrato | hasta el | 24 de | diciembre de 201 | 3, sin | que el |
| mismo fue | ra fo | rmalizado | mediante la c | orrespond | iente r | esolución. | ||
| Al respe | cto, se | debe reiterar lo ob | serv | ado en | ||||
| el punto 3 | del p | resente c | apítulo, en cu | anto al pri | ncipio | de formalidad de los | act | os de la |
| Administra | ción | del Estad | o. | |||||
| En respu | esta a | lo antes objetado, | la au | toridad | ||||
| comunal a | djun | ta el dec | reto alcaldicio | Secc.2D | a N° 2 | .998, de 27 de no | viem | bre de |
| 2014, en | que | se apru | eba el contrat | o en com | ento; | acto que no perm | ite d | ar por |
| superada l | a ob | jeción, to | da vez que ést | e fue emit | ido co | n posterioridad a la | vige | ncia de |
| se acuerd | o, y | siendo e | ste un hecho | consolida | do que | no es posible de | regu | larizar, |
| deberá en | lo s | ucesivo, | evitar su reiter | ación, obs | ervan | cia que será verific | ada | en una |
Tabla 28 (página 28 (texto) · 44 filas)
| CONTRA | LORÍA GE | NER | AL DE | LA REPÚB | LICA | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| DIVISIÓN DE | MU | NICIPALID | ADES | |||||
| SUBD | IVISIÓN DE | AUDI | TORÍA E I | NSPECCIÓN | ||||
| ÁREA D | E AU | DITORÍA | 2 | |||||
| Ace | rca de la | garantía de | fiel cum | pli | miento del | |||
| contrato, se verificó que el | citado prov | eedo | r remitió | a la entidad | examin | ada | , a través | |
| del memorándum N° 26, d | e 13 de ene | ro d | e 2012, la | boleta de g | arantía | N° | 0001116, | |
| del Banco Santander, por | la suma de | UF 7 | 50.-, con | vencimient | o al 17 | de f | ebrero de | |
| 2014, tomada a favor del | Tesorero M | unic | ipal de S | antiago, doc | ument | o d | evuelto al | |
| adjudicatario, el 18 de feb | rero del mi | smo | año, todo | ello, acord | e a lo a | not | ado en el | |
| artículo 20, de las bases | generales | que | rigieron l | a contratac | ión ex | ami | nada, sin | |
| situaciones que representar | al respecto | . | ||||||
| 10.3(cid:9) Sistemas Modulare | s de Compu | tació | n Ltda. | |||||
| A tra | vés de l | a resolución | N° 2. | 417 | , de 3 de | |||
| agosto de 2012, la Municip | alidad de S | antia | go, apro | bó las bases | técnic | as, | anexos y | |
| llamó a licitación pública | ID N° 2582 | -54- | LP12, de | nominada " | contrat | ació | n de los | |
| servicios de plataforma | tecnológic | a y s | ervicios | asociados" | , proc | eso | que fue | |
| adjudicado a la empresa | Sistemas M | odul | ares de C | omputació | n Ltda. | , po | r decreto | |
| Secc.2Da. N° 2.634, de 29 | de octubre | de 2 | 012, mod | ificado por d | ecreto | alca | ldicio N° | |
| 3.010, de 30 de noviembre | de 2012, am | bos | emitidos | por la munic | ipalida | d. El | contrato | |
| se firmó en la misma | data de s | u a | djudica | ción final | y fue | ap | robado | |
| extemporáneamente, medi | ante decret | o Se | cc.2Da. N | ° 236, de 31 | de en | ero | de 2013, | |
| t | ambién de esa entidad ed | ilicia, por un | valo | r mensu | al de UF 73 | 7,8.- I.V | .A. | incluido, |
| c | on una vigencia que se ex | tiende desd | e la f | echa de s | uscripción h | asta el | 15 | de enero |
| d | e 2015. | |||||||
| La a | utoridad | del ente mu | nicipa | l se | limita a | |||
| i | nformar que se había ide | ntificado la | ause | ncia de | tal decreto, | agrega | ndo | que se |
| s | olicitó su emisión a modo d | e regulariza | ción. | |||||
| Dad | o que s | e trata d | e una | sit | uación | |||
| c | onsolidada, que no es sus | ceptible de c | orre | gir, la obs | ervación de | be man | ten | erse, sin |
| p | erjuicio que, en lo sucesi | vo, el muni | cipio | tendrá | que emitir o | portun | am | ente las |
| r | esoluciones de que se trat | a, lo que ser | á va | lidado en | futuras aud | itorías | plan | ificadas |
| p | or este Organismo de Contr | ol, en esa e | ntida | d. | ||||
| P | ara | caucio | nar el fiel c | umpli | mie | nto del | ||
| c | ontrato examinado, el artíc | ulo 20, de la | s ba | ses admi | nistrativas q | ue rige | n el | referido |
| in | strumento, establecieron q | ue el adjudi | cado | , debía pr | esentar una | boleta | de | garantía |
| a | nombre de la Ilustre Muni | cipalidad d | e Sa | ntiago o | del Tesorero | Munic | ipal | de esa |
| e | ntidad, por el monto equi | valente al | 20% | del valo | r anual del | contrat | o, c | on una |
| vi | gencia de 90 días corrido | s más, que | el pl | azo conv | enido, a sa | ber, 15 | de | abril de |
| 2 | 015. | |||||||
| S | obre | el particu | lar, se verifi | có que | la te | sorería | ||
| m | unicipal, mantiene en cus | todia, la bol | eta d | e garant | ía N° 61463 | 04, de | l Ba | nco del |
| E | stado de Chile, por la suma | de 1.770,7 | 2 UF | , tomada | a favor de l | a Munic | ipal | idad de |
| S | antiago y con vencimiento a | l 2 de mayo | de 2 | 015, enco | ntrándose c | onform | e. | |
| - | 21 - |
Tabla 29 (página 29 (texto) · 43 filas)
| DIVISIÓN DE | MUNICIPALIDADES | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SUBDIVISIÓN DE A | UDITORÍA E INSPEC | CIÓ | N | |||||
| ÁREA D | E AUDITORÍA 2 | |||||||
| 1 | 1.-(cid:9) Sobre c | umplimiento decretos. | ||||||
| Examinado la apli | cac | ión de | lo | s decretos | ||||
| s | eñalados en e | l acápite Objetivo de es | te informe, se deter | min | ó lo que | e | n cada caso | |
| se | indica: | |||||||
| 1 | 1.1.- Decreto | N° 93, de 2006, del Mini | sterio Secretaría Ge | nera | l de la P | re | sidencia. | |
| El mencionado cuer | po n | ormativ | o, | sanciona la | ||||
| n | orma técnica | para la adopción de m | edidas destinadas | a | minimiza | r | los efectos | |
| pe | rjudiciales de | los mensajes electrón | icos masivos no sol | icita | dos, rec | ib | idos en las | |
| ca | sillas electró | nicas de los Órganos | de la Administrac | ión | del Est | ad | o y de sus | |
| fu | ncionarios. | |||||||
| A este respecto, el S | ubd | irector d | e | Informática | ||||
| ex | presa que, el | municipio mantiene nor | mas para el uso seg | uro | del serv | ici | o de correo | |
| el | ectrónico, tale | s como, prohibición de | envíos masivos de | men | sajes, t | am | año de los | |
| ar | chivos adjunt | os no pueden exceder | los 10 MB, posibili | dad | de cam | bi | o de clave | |
| ac | ceso a corre | o electrónico de forma | autónoma por cad | a us | uario, a | nti | virus en el | |
| se | rvidor de corre | o, antivirus corporativo | en cada cliente de c | orre | o y servi | do | r de correo | |
| co | n un espejo pa | sivo. | ||||||
| Al respecto, ca | be | obser | va | r que el | ||||
| es | tablecimiento | de tales reglas, no obs | ta a que la entidad | deb | a efectu | ar | el diseño, | |
| do | cumentación | e implantación de proce | sos y procedimiento | s n | ecesario | s | para poner | |
| en | práctica las p | olíticas relativas a corr | eos masivos, en con | form | idad a l | o | fijado en el | |
| art | ículo 2°, del ar | tículo primero del citado | decreto N° 93, de 2 | 006. | ||||
| A | nte lo observado, | la a | utorida | d | municipal | |||
| i | nf | orma que lo o | bjetado se incorporará | en el manual de pr | oce | dimiento | s, | sin que al |
| efe | cto comprom | etiera plazos o activida | des referidas a la m | ate | ria, por l | o | cual no es | |
| po | sible subsan | ar la situación, razón | por la cual deberá | efe | ctuar la | s | gestiones | |
| ne | cesarias para | incluirlas en el mencion | ado documento, cuy | o a | vance se | v | alidará en | |
| p | os | teriores segui | mientos que se efectúen | en esa entidad. | ||||
| 1 | 1. | 2. Decreto N° | 100, de 2006, del Mini | sterio Secretaría Ge | nera | l de la P | re | sidencia. |
| A | objeto de verifica | r el | cumpli | m | iento del | |||
| a | nt | edicho decret | o el cual se encontrab | a vigente al período | fisc | alizado, | y | que fuese |
| p | os | teriormente d | erogado por el decreto | N° 14, de 2014, del | Mini | sterio d | e E | conomía, |
| F | o | mento y | Turismo, se rea | lizó una revisi | ón | del s | iti | o web, |
| w | w | w.municipalida | ddesantiago.cl , determi | nándose las siguient | es s | ituacione | s: | |
| a | ) | En relación a | l debido resguardo d | e los derechos de | los | titulare | s | de datos |
| personales, c | onsignado en el artículo | 1° del artículo prime | ro d | el anted | ich | o decreto | ||
| N° 100, se o | bservó que las política | s de privacidad del | sitio | , no se | en | cuentran | ||
| habilitadas y p | resentadas a los usuari | os, sin perjuicio de e | llo, | es dable | se | ñalar que | ||
| procede inco | rporar expresamente | en éstas, las facult | ade | s que l | os | usuarios | ||
| ostentan en v | irtud de la ley N° 19.628 | , Sobre Protección d | e la | Vida Pr | iv | ada, y sus | ||
| modificacione | s. |
Tabla 30 (página 30 (texto) · 42 filas)
| CONT | RALOR | ÍA GENERAL | DE LA RE | PÚBLICA | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| DIVI | SIÓN DE MUNICI | PALIDADES | ||||
| SUBDIVISI | ÓN DE AUDITOR | ÍA E INSPEC | CIÓN | |||
| ÁREA DE AUDIT | ORÍA 2 | |||||
| b) | Se advirtió que la | entidad e | dilicia, no desar | rolla tareas | que permitan | implement |
| en el sitio web, la | s directri | ces principales | de las norm | as internaci | onales sob | |
| accesibilidad para | personas | discapacitadas | , vulnerando | lo dispuesto | en el artícu | |
| 2° letra b) del artíc | ulo prime | ro del señalado | decreto N° 1 | 00. | ||
| c) | No se dispone de | un plan d | e contingencia q | ue contemp | le medidas a | ejecutar, a |
| menos, en los ca | sos que s | e señalan: que | el sitio web | deje de est | ar disponib | |
| para el público, e | l nivel de | acceso dismin | uya o sea in | termitente, | o que se ve | |
| comprometido por | ataques | externos, incum | pliendo lo d | ispuesto en | el artículo | |
| del artículo primer | o del aludi | do decreto N° 1 | 00. | |||
| d) | Mediante el ser | vicio de | validación de | marcado d | el sitio web | municipa |
| proporcionado por | W3C, se | detectó que es | del tipo HT | ML5 y presen | ta 31 errore | |
| en el diseño y 2 ad | vertencia | s. | ||||
| e) | Realizada la valid | ación de | hojas de estilo e | n cascada | (CSS) para l | a plataform |
| web del municipio, | se encon | traron 77 errore | s y 7 adverte | ncias, como | resultado d | |
| aplicar los estánd | ares actu | alizados de de | sarrollo we | b, recomen | dados por | |
| consorcio W3C. | ||||||
| Cabe pre | cisar que la | s situaciones | descritas e | |||
| las l | etras d) y e), no s | e condic | en en el artículo | 5° del artí | culo primero | del decret |
| N° 1 | 00, de 2006, ya cit | ado. | ||||
| Al respec | to y aun cu | ando la auto | ridad no s | |||
| pron | unció sobre lo ob | servado e | n este numeral | , cabe prec | isar que dad | o el cambi |
| norm | ativo, y siendo un | a situació | n consolidada | que no es s | usceptible de | corregir, la |
| obs | ervación se manti | ene, por l | o que, en lo su | cesivo, esa | entidad deb | erá adopta |
| opor | tunamente las me | didas nec | esarias a fin de | establecer | los requisito | s mínimos y |
| oblig | atorios sobre la w | eb, respe | cto de la norma | tiva vigente, | lo que será | validado en |
| utur | as auditorías planifi | cadas por | este Organism | o de Control. | ||
| CON | CLUSIONES | |||||
| Atendida | s las consi | deraciones | expuestas | |||
| ura | nte el desarrollo de | l present | e trabajo, la Mu | nicipalidad d | e Santiago h | a aportado |
| ntec | edentes e iniciado | acciones | que han permiti | do salvar al | gunas de las | situaciones |
| lant | eadas en el Preinfo | rme de O | bservaciones N° | 77, de 2014 | . | |
| En efecto, | las observa | ciones seña | ladas en el | |||
| apít | ulo II, examen de c | uentas, nu | meral 1.2 Gast | o insuficiente | mente acred | itado por el |
| ago | del servicio de tran | sporte de | señal para las | cámaras de | vigilancia de | la comuna |
| e S | antiago; capítulo II | I, exame | n de la materia | auditada, n | umerales 10 | .1.1 sobre |
| ecre | to alcaldicio que a | prueba el | contrato de Tráf | ico del servi | cio local med | ido (SLM), |
| e lar | ga distancia, telefo | nía móvil | y otros producto | s de comun | icación y tran | smisión de |
| atos | , se dan por sub | sanadas, | considerando | las explica | ciones y do | cumentos |
| porta | dos por la entidad | auditada. |
Tabla 31 (página 31 (texto) · 45 filas)
| SU | BDIVISIÓN DE | AUDITORIA E INSPECCIÓ | N | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ÁREA | DE AUDITORÍA 2 | |||||
| Luego, referente a l | o men | cionado e | n el | |||
| capítulo I, aspectos de | control intern | o, sobre la falta de fiscal | ización | de parte | de la | |
| Dirección de Control Int | erno, se recom | ienda al ente comunal ef | ectuar | periódicam | ente | |
| fiscalizaciones interna | s a los progr | amas de TI, para un m | ejor res | guardo d | e los | |
| mismos. | ||||||
| Respecto de aquellas | observa | ciones qu | e se | |||
| mantienen, se deberán | adoptar med | idas con el objeto de ac | atar es | trictament | e las | |
| normas legales y reglam | entarias que | las rigen, entre las cuale | s, se es | tima nece | sario | |
| considerar, a lo menos, l | as siguientes: | |||||
| 1. Lo que atañe al ca | pítulo III | , examen | de la | |||
| materia auditada, num | eral 10.1.1, s | obre el trato directo sin | resolu | ción fund | ada, | |
| suscrito con la empresa | GTD Teleduc | tos S.A.-, por el arriendo | de un | equipo Fire | wall | |
| ASA 5510 más Security | Plus, deberá | ajustar sus procesos de | provisi | ón de bien | es y | |
| servicios a lo establecid | o en la ley N° | 19.886 y su reglamento. | La obs | ervancia de | las | |
| gestiones descritas, será | corroborado | en próximas auditorías q | ue se e | fectúen en | ese | |
| ente comunal. | ||||||
| 2. Asimismo, en relac | ión al c | itado num | eral | |||
| 10.1.1, en particular, so | bre la caució | n extinguida antes de fi | nalizad | o el plazo | del | |
| contrato y por un monto d | istinto, esa m | unicipalidad, en lo sucesi | vo, deb | erá absten | erse | |
| de aceptar boletas de ga | rantía que no | se ciñan a las correspon | dientes | bases, lo | que | |
| será verificado en futuras | auditorías, qu | e se realicen en ese muni | cipio. | |||
| Sin perjuicio de lo anterio | r, la au | toridad edil | icia | |||
| deberá determinar las | eventuales | responsabilidades ad | ministr | ativas de | los | |
| funcionarios que permit | ieron la ocur | rencia de las situacion | es adv | ertidas en | los | |
| numerales 1 y 2, remitie | ndo copia d | el acto administrativo qu | e lo di | sponga, e | n el | |
| término de 15 días háb | iles, contado | desde el día siguiente | al de r | ecepción | del | |
| presente informe. | ||||||
| 3. Acerca de la situa | ción ad | vertida e | n el | |||
| capítulo I, aspectos de c | ontrol intern | o, sobre la ausencia de | una po | lítica que | fije | |
| directrices de la segurida | d institucional | y la falta de un administr | ador, e | sa edil deb | erá | |
| instruir la elaboración de l | a misma, así | corno, designar formalme | nte al | Encargado | de | |
| Seguridad de la Informaci | ón, acorde co | n lo establecido en el alud | ido dec | reto N° 83, | de | |
| 2004. Además, su regul | arización tend | rá que ser acreditada a | este O | rganismo | de | |
| Control, remitiendo una | versión preli | minar y adjuntar el acto | admin | istrativo q | ue | |
| nombra al funcionario en e | l cargo, lo qu | e será objeto del correspo | ndiente | seguimien | to. | |
| 4. De igual forma, | en re | lación a | la | |||
| inexistencia de un Comit | é de Gestión | de Seguridad, expuest | o en el | menciona | do | |
| Capítulo I, la jefatura com | unal deberá | designar dicha comisión | y fijar s | us funcion | es | |
| específicas, remitiendo a e | ste Ente Fisc | alizador los respectivos de | cretos | alcaldicios, | lo | |
| que será verificado en próx | imas visitas d | e seguimiento. | ||||
| r-\ | ||||||
| (cid:9) \ | 5 | .(cid:9) En lo que concierne | a lo ad | vertido en | el | |
| capítulo II, examen de cu | entas, numer | al 1.1, sobre diferencia d | e $ 1.4 | 29.451.-, p | or | |
| - | agar, en razón del menor | cobro por par | te del proveedor, dicha e | ntidad | deberá pag | ar |
Tabla 32 (página 32 (texto) · 42 filas)
| Á | REA D | E AUDITORÍA 2 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| a la empresa GT | D Teleductos | S.A., | la suma adeuda | da y regula | riz | ar las factura |
| respectivas, cuyo | cumplimiento | debe | rá ser acreditad | o ante este E | n | te de Control |
| abordado en el seg | uimiento pertin | ente. | ||||
| 6. Sobre el | capítulo III, | e | xamen de l | |||
| materia auditada, | numeral 1, la | Alcal | desa deberá ac | tualizar el re | g | lamento sobr |
| estructura, funcion | es y coordinaci | ón int | erna de la Munici | palidad de S | an | tiago, respect |
| de la actual comp | osición de la | Subd | irección de Info | rmática, rem | it | iéndolo a est |
| Contraloría Genera | l, lo que será v | alidad | o en el seguimie | nto respectivo | . | |
| 7. A su turno, | referente a | lo | observado en | |||
| los puntos 3, licenc | ias de software | , 4, pr | ocedimientos de | respaldo, let | ra | a) del indicado |
| Capitulo III, en cu | anto a que no | ha fo | rmalizado las po | líticas de co | m | pras ni las de |
| resguardo de los | datos ese ent | e edil | icio deberá san | cionar tales | p | rácticas, cuya |
| regularización será | objeto de futur | os seg | uimientos. | |||
| 8. Acerca de l | o manifesta | do | en la letra b) | |||
| del punto 4, del cap | ítulo III, proce | dimien | tos de respaldo, | corresponde | q | ue esa entidad |
| comunal disponga | de un almace | nami | ento adicional, y | documente | lo | s métodos de |
| restablecimiento, e | n una ubicación | remo | ta, e informe el e | stado de ava | n | ce de la nueva |
| licitación, lo que ser | á comprobado | en un | seguimiento pos | terior. | ||
| 9. En cuanto | al número | 5 | , Control de | |||
| Cambios del referid | o Capitulo III, | esa au | toridad tendrá qu | e formalizar | la | s operaciones |
| de que se trata, en | los sistemas e | instal | aciones de proc | esamiento de | l | a información, |
| conforme a lo esta | blecido en el T | ítulo V | , artículo 37, let | ra f), del artí | cu | lo primero del |
| citado decreto N° | 83, de 2004, | cuyo | cumplimiento s | erá corrobor | a | do en futuras |
| auditorías. | ||||||
| 1 | 0. Sobre lo obs | ervado en e | l | número 6, del | ||
| capítulo III, plan de | continuidad | del ne | gocio y recuper | ación de des | a | stres, resulta |
| necesario que la Al | caldesa materi | alice | un documento fo | rmal a nivel | m | unicipal, en el |
| que se identifique lo | s eventos que | pued | an causar interru | pciones a lo | s | procesos, los |
| riesgos, probabilidad | de ocurrencia | e imp | acto, nivel de da | ño y tiempo d | e | recuperación, |
| lo que será validado | en próximas a | uditorí | as. | |||
| 1 | 1. Acerca de lo | advertido e | n | el numeral 7, | ||
| letras a), d), e), y f | ), del nombra | do ca | pítulo, segurid | ad física de | la | plataforma |
| tecnológica, ese m | unicipio deb | erá re | forzar el perím | etro de prot | e | cción de los |
| ventanales, agilizar | la adquisición | e ins | talación de sens | ores de fueg | o | , extintores y |
| uces de emergencia | , lo que será o | bjeto d | e verificación en | visitas de se | gu | imiento. |
| 1 | 2. Relativo al m | ismo numer | al | 7, letras b) y | ||
| c), del capítulo III, a | esa edil le com | pete f | ormalizar los ord | enamientos | de | autorización |
| supervisión del acc | eso de person | al en t | ránsito a las inst | alaciones de | pr | ocesamiento |
| e datos, e incluir en | el mencionado | docu | mento la revisión | , actualizació | n | y revocación |
| e los derechos de a | cceso a la sal | a de s | ervidores, ese e | nte edilicio d | eb | erá enviar a |
| ste Organismo Fisc | alizador, copi | a de l | os aludidos ante | cedentes ad | m | inistrativos y |
| ecretos alcaldicios q | ue los sancion | en, lo | que también será | objeto de se | g | uimiento. |
Tabla 33 (página 33 (texto) · 46 filas)
| DIVISIÓN | DE | MUNICIPALIDADES | |||
|---|---|---|---|---|---|
| SUBDIVISIÓN D | E AU | DITORÍA E INSPE | CCIÓN | ||
| ÁREA | DE | AUDITORÍA 2 | |||
| 1 | 3. Respecto a l | o señalad | o en el punto 8 | ||
| letras a), b), c), y d), | del capítulo III, | rela | tivo a los acceso | s, registro | y cancelación de |
| usuarios a los servi | cios y sistema | s, d | el proceso de ge | stión de l | a asignación de |
| contraseñas y de la | incorporación | —en | los registros de | auditoría— | , de los intentos |
| aceptados y rechaza | dos de ingreso | a lo | s programas, la A | lcaldesa d | eberá establecer |
| las políticas que re | gulen estos t | ópic | os y arbitrar la | s medida | s para aprobar |
| formalmente tales in | strumentos, re | mitie | ndo a esta Contr | aloría Gen | eral, copia de la |
| documentación que a | sí lo acredite, lo | que | será abordado e | n una próx | ima auditoría. |
| 1 | 4. En cuanto a la | letra e), d | el punto 8 citado | ||
| en el párrafo anterio | r, sobre contro | l de | las cuentas de | acceso a | los sistemas, la |
| autoridad municipal d | eberá eliminar | o de | sactivar aquellas | asignada | s a usuarios que |
| han dejado de perte | necer a la entid | ad, | situación que se | rá verifica | da en visitas de |
| seguimiento que se re | alicen. | ||||
| 15 | . Además, sobr | e las letra | s a), b) y c), del | ||
| punto 9, del capítulo I | II, evaluación d | e la | integridad referen | cial de las | bases de datos, |
| esa edil deberá incor | porar en el sist | ema | de permisos de | circulació | n, la información |
| correspondiente al se | guro automotriz | y la | revisión técnica, | como tam | bién, regularizar |
| las anotaciones inc | orrectas detec | tada | s, situación que | deberá | ser respaldada |
| documentadamente | ante esta Ente | Fis | calizador, lo que | será objet | o de siguientes |
| visitas de seguimiento. | |||||
| 16 | . Por otra part | e, en rel | ación al hecho | ||
| objetado donde las m | odificaciones | cont | ractuales no fuer | on sancio | nados por acto |
| administrativo alguno, | en el numeral 1 | 0.1. | 1, del mismo capí | tulo, sobre | modificaciones |
| al convenio de tráfico | de los servicio | s loc | al medido (SLM), | larga dist | ancia, telefonía |
| móvil y otros de comu | nicación y trans | misi | ón de datos, en lo | referido a | l arriendo de un |
| equipo Firewall ASA | 5510 más Secu | rity | Plus, y del incre | mento del | enlace para 38 |
| cámaras de vigilancia | ; como asimism | o p | or falta de formali | zación del | contrato con la |
| empresa SIDGE S.A., | indicado en el p | unt | o N° 10.2, por los | servicios | de explotación y |
| mantención del sistem | a de inspección | mu | nicipal, de la IMS, | esa entid | ad deberá, en lo |
| sucesivo, aprobar los c | onvenios media | nte | los correspondien | tes actos | administrativos, |
| emitiendo oportuname | nte las decisio | nes | de dicha entidad, | lo que se | rá verificado en |
| auditorías que, en lo su | cesivo, se realic | en | en ese municipio. | ||
| 17. | Asimismo ace | rca de al | udido numeral | ||
| 10.1.1, en lo relaciona | do a la ampliac | ión | del acuerdo susc | rito con G | TD Teleductos |
| S.A., la municipalidad | tendrá, en lo s | uce | sivo, que dar cum | plimiento | al principio de |
| irretroactividad de los a | ctos de la Admi | nistr | ación, establecido | en el artíc | ulo 52 de la ley |
| N° 19.880, de Bases de | los Procedimie | ntos | Administrativos q | ue Rigen l | os Actos de los |
| Órganos de la Adminis | tración del Est | ado, | acorde se ha ma | nifestado | también, en la |
| jurisprudencia administ | rativa de esta C | ont | raloría General, e | ntre otros | en el dictamen |
| N° 70.438, de 2014, lo | que será ratific | ado | en futuras audito | rías, que | se ejecuten en |
| esa entidad comunal. | |||||
| 18. | Acerca de cláus | ulas que | versen sobre | ||
| los requisitos de seguri | dad de la inform | aci | ón en el contrato | de servicio | s en comento, |
| descritas en el numera | l 10.1.1, debe | rá in | cluirlas en dicho | acuerdo | de voluntades |
Tabla 34 (página 34 (texto) · 45 filas)
| DIVISIÓN D | E MUNICIPALIDADES | |||
|---|---|---|---|---|
| S | UBDIVISIÓN DE | AUDITORÍA E INSPECCIÓ | N | |
| ÁREA | DE AUDITORÍA 2 | |||
| ajustándose a lo cont | emplado en los | artículos 10 y 37 letra b) | , del decr | eto N° 83, de |
| 2004, cuya verificació | n será realizad | a en próximas auditorías | que se re | alicen en ese |
| organismo comunal. | ||||
| 19. Sobre lo advertid | o en el p | unto 10.3, del | ||
| capítulo III, referente | al instrumento | suscrito con Sistemas M | odulares | Computación |
| Ltda., sancionado ext | emporáneame | nte, la Municipalidad de | Santiago | deberá en lo |
| sucesivo, aprobar e | n forma oport | una —mediante los cor | respond | ientes actos |
| administrativos—, los | compromisos c | ontraídos con terceros m | ediante l | os convenios |
| como el de la especie | , lo que será v | erificado en auditorías q | ue se eje | cuten en ese |
| municipio. | ||||
| 20. En lo que se refie | re al num | eral 11.1, del | ||
| acápite III, por el men | cionado decre | to N° 93, de 2006, del | Ministeri | o Secretaria |
| General de la Presid | encia, corres | ponde que el municipi | o, efectú | e el diseño, |
| documentación e imp | lantación de p | rocesos y procedimient | os para l | as prácticas |
| relativas a correos mas | ivos, y lo incor | pore en el manual de pro | cedimient | o, remitiendo |
| un avance a este Or | ganismo de | Control, lo que será va | lidado e | n visitas de |
| seguimiento. | ||||
| 21. Respecto de lo ob | servado | en el acápite | ||
| 11.2, del capítulo III, rel | ativo al citado d | ecreto N° 100, de 2006, | artículos 1 | °, 2° letra b), |
| 5° y 7° del artículo pri | mero de la refe | rida cartera Ministerial, e | sa autori | dad sobre el |
| sitio web deberá adopta | r, mantener y d | eclarar las políticas de p | rivacidad, | implementar |
| las normas nacional | es e internaci | onales sobre accesibil | idad par | a personas |
| discapacitadas, dispon | er de un plan d | e contingencia por caíd | as o inter | rupciones y; |
| validar la estructura del | mismo y de las | hojas de estilo en casca | da. El cum | plimiento de |
| las acciones descritas, | será corrobora | do en futuras fiscalizacio | nes que s | e practiquen |
| en esa municipalidad. | ||||
| Finalmente, para aquell | as concl | usiones que | ||
| se mantienen N's 2, 3, 4 | , 5, 6, 7, 8,11, | 12, 14,15 y 20 se deberá | remitir el | "Informe de |
| Estado de Observacion | es" de acuerdo | al formato adjunto en An | exo N° 7, | en un plazo |
| máximo de 60 días hábi | les, o el que en | cada caso se indique, co | ntados a | partir del día |
| siguiente de la recepci | ón del presente | oficio, informando las | medidas | adoptadas y |
| acompañando los antec | edentes de resp | aldo que correspondan. | ||
| Transcríbase al Alcald | e, a la D | irección de | ||
| Control y al Concejo Mu | nicipal de Santi | ago; a la Unidad de Seg | uimiento d | e Sumarios |
| dependiente de Fisca | lía, y a las Un | idades Técnicas de C | ontrol E | xterno y de |
| Seguimiento, ambas d | e la División de | Municipalidades, todas | de esta | Contraloría |
| General. | ||||
| Saluda atentamente a Ud | ., | |||
| POR ORI-7N DEI CONTRI:DR | rji-",;:j.. | |||
| 1A3E1. CARRIL .CA | 3ALLE?,C | |||
| AZOGADO | ||||
| Div!sión c;:io | ||||
| -27- |
Tabla 35 (página 35 (texto) · 46 filas)
| CON | TRALO | RÍA GEN | ERAL DE LA RE | PÚBLICA |
|---|---|---|---|---|
| D | IVISIÓN DE | MUNICIPALIDADES | ||
| SUBDIV | ISIÓN DE A | UDITORÍA E INSPECC | IÓN | |
| ÁREA D | E AUDITORÍA 2 | |||
| ANEXO N° 1 | ||||
| roban | tes de | egresos | girados a nombre | de la emp |
| UCTOS | S.A. | |||
| N° Decr | eto | N° Egreso | Fecha Pago | on ta |
| M $ | ||||
| 147 | 177 | 21-01-13 | 5.139.884 | |
| 148 | 313 | 24-01-13 | 149.493 | |
| 462 | 743 | 07-02-13 | 5.173.405 | |
| 463 | 744 | 07-02-13 | 4.017.821 | |
| 465 | 786 | 07-02-13 | 18.041.528 | |
| 474 | 1379 | 28-02-13 | 149.275 | |
| 1456 | 1722 | 20-03-13 | 5.164.293 | |
| 1706 | 1723 | 20-03-13 | 5.156.785 | |
| 1766 | 2053 | 28-03-13 | 149.478 | |
| 1982 | 2398 | 17-04-13 | 4.017.421 | |
| 1983 | 2791 | 29-04-13 | 149.681 | |
| 2758 | 2804 | 30-04-13 | 4.022.857 | |
| 2810 | 3730 | 31-05-13 | 6.126.401 | |
| 4026 | 3851 | 04-06-13 | 150.142 | |
| 4027 | 3852 | 04-06-13 | 4.035.283 | |
| 4178 | 4481 | 21-06-13 | 10.357.506 | |
| 4381 | 4802 | 28-06-13 | 1.227.908 | |
| 5335 | 5434 | 22-07-13 | 149.789 | |
| 5455 | 5494 | 24-07-13 | 4.025.771 | |
| 5812 | 6541 | 12-08-13 | 4.019.918 | |
| 5874 | 6555 | 12-08-13 | 149.571 | |
| 5875 | 6611 | 12-08-13 | 5.174.514 | |
| 7467 | 7440 | 05-09-13 | 150.207 | |
| 7471 | 7545 | 10-09-13 | 4.037.019 | |
| 7619 | 7719 | 16-09-13 | 13.053.445 | |
| 8817 | 8937 | 28-10-13 | 150.788 | |
| 8823 | 9003 | 30-10-13 | 4.052.643 | |
| 8841 | 9409 | 26-11-13 | 7.761.770 | |
| 9095 | 9537 | 29-11-13 | 151.131 | |
| 9404 | 9786 | 06-12-13 | 4.061.846 | |
| 9437 | 10051 | 13-12-13 | 1.919.125 | |
| 9444 | 10053 | 13-12-13 | 1.911.725 | |
| 9454 | 10055 | 13-12-13 | 11.788.907 | |
| 10455 | 10879 | 31-12-13 | 12.090.464 | |
| TOTAL 1 | 47.877.794 | |||
| (cid:9) | , | (cid:9) se | ae ios comprobantes contab | les de egresos, |
| 3, entrega | dos por el | Departamento | de Administración y Finanza | s, de la |
| alidad de | Santiago. |
Tabla 36 (página 36 (texto) · 32 filas)
| DIVISIÓN | DE | MU | NICIPALIDADES | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| SUBD | IVISIÓN D | E AU | D | ITORÍA E INSPECCIÓ | N | |
| ÁRE | A DE | A | UDITORÍA 2 | |||
| b | antes de eg | resos gira | dos | a | nombre de la empre | sa SIDGE |
| ° Decreto | N° Egre | so | Fecha Pago | Monto | ||
| $ | ||||||
| 461 | 790 | 07-02-13 | 3.425.006 | |||
| 1232 | 1259 | 27-02-13 | 3.421.131 | |||
| 1984 | 2043 | 28-03-13 | 3.426.750 | |||
| 3762 | 3445 | 24-05-13 | 3.441.920 | |||
| 3763 | 3447 | 24-05-13 | 3.430.517 | |||
| 4612 | 4482 | 21-06-13 | 3.431.228 | |||
| 5535 | 5611 | 26-07-13 | 3.427.901 | |||
| 7957 | 8010 | 30-09-13 | 6.902.617 | |||
| 9035 | 9410 | 26-11-13 | 3.464.577 | |||
| 10621 | 10702 | 31-12-13 | 3.485.730 | |||
| . . | ,,_.,..____ _ | . | TOTAL 3 | 7.857.377 | ||
| pr | opia, soore r | a pas | e d | e los comprobantes contabl | es de egresos, | |
| e | ntregados por e | l Departame | nto de | A | dministración y Finanzas, d | e la Municipali |
| n | tiago. | |||||
| a | ntes de egr | esos gira | dos | a n | ombre de la empres | a SMC LT |
| ° | Decreto | N° Egre | so | Fecha Pago | Monto | |
| $ | ||||||
| 1240 | 1257 | 27-02-13 2 | 0.928.979 | |||
| 5461 | 5532 | 25-07-13 6 | 7.475.809 | |||
| 5643 | 5785 | 31-07-13 1 | 6.885.254 | |||
| 7618 | 7569 | 10-09-13 1 | 6.860.699 | |||
| 7962 | 8079 | 30-09-13 1 | 6.932.429 | |||
| 8816 | 8956 | 29-10-13 1 | 6.997.960 | |||
| 9856 | 10093 | 13-12-13 1 | 7.036.562 | |||
| ___:<._ _(cid:9) | .(cid:9) .(cid:9) | . | .(cid:9) | TOTAL 17 | 3.117.692 | |
| .(cid:9) | , soore ra | base | de | los comprobantes contable | s de egresos, | |
| 3 | , entregados por | el Departam | ento | de | Administración y Finanzas, | de la |
Tabla 37 (página 37 (texto) · 7 filas)
| ENERAL | DE |
|---|---|
| DE MUNICI | PAL |
| E AUDITORÍ | A E |
| A DE AUDIT | ORÍ |
| ANEXO N° | 2 |
| A N EG RAMA M d_1 | . N lel |
| (cid:9) | t |
| - 30 - |
Tabla 38 (página 38 (texto) · 69 filas)
| ÁREA DE | AUDITORÍA | 2 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ANE | XO N° 3 | ||||||
| Person | al Subdir | ección de In | formática | ||||
| CALIFICACION | |||||||
| NOMBRE | CARGO | GRADO | CALIDAD | TECNICA | DEPENDE | ||
| JURÍDICA | PROFESIONAL | JERÁRQU | |||||
| Alvarado Sánchez | |||||||
| Lucia del Rosario | Secretaria | 12 | Planta | Cuarto Año Medio | Informática | ||
| Alvarado Sánchez | |||||||
| Cuarto Medio | |||||||
| Secretaria | 10 | Planta | |||||
| María Teresa | Informática | ||||||
| Laboral | |||||||
| Anabalon Vila | Ingeniero en | ||||||
| Maritza Pilar | Coordinadora | 6 | Contrata | Ejecución - | Informática | ||
| Informática | |||||||
| Arancibia | Ejecutivo | ||||||
| Moncada Cynthia | Técnico Analista | ||||||
| Servicios | 10 | Planta | Informática | ||||
| Elena | Informáticos | de Sistemas | |||||
| Arancibia Saa | Ingeniero | ||||||
| Ximena Andrea | Honorarios | Ejecución | informática | ||||
| Informática | |||||||
| Ávila Barahona | Ejecutivo | Ingeniero en | |||||
| Juana Myriam | Servicios | 8 | Contrata | Ejecución - | Informática | ||
| (cid:9) | I | nformáticos | Informática | ||||
| Bustamante | Ejecutivo | Técnico | |||||
| Figueroa David | Servicios | 11 | Contrata | Programación | Informática | ||
| Omar | I | nformáticos | Computación | ||||
| Lancino Aburto | |||||||
| Ingeniero en | |||||||
| Jefe Sección | 12 | Planta | |||||
| Jorge Orlando | Informática | ||||||
| Informática | |||||||
| Contreras | |||||||
| Ahumada Claudio | Técnico Soporte | 11 | Contrata | Técnico Gestión y | Informática | ||
| Andrés | Soporte de Redes | ||||||
| Espinoza Araya | Técnico | Técnico Superior | |||||
| Mauricio Claudio | Soporte | 11 | Contrata | Informática | |||
| en Electrónica | |||||||
| Ingeniero | |||||||
| Fernández Gómez | Ejecución | ||||||
| Honorarios | |||||||
| Oscar Alberto | Informática | ||||||
| Computación y | |||||||
| Proc. de Datos | |||||||
| González | |||||||
| Guajardo Patricia | Técnico Secretaria | ||||||
| S | ecretaria | 16 | Planta | Informática | |||
| Lorena | Ejecutiva | ||||||
| González Urbano | Programador en | ||||||
| Julio Juan Pablo | Honorarios | Aplicaciones | Informática | ||||
| Comerciales | |||||||
| Hernández | Administrador de | ||||||
| Morales Víctor | Honorarios | Redes | Informática | ||||
| Andrés | Computacionales | ||||||
| Jorquera Méndez | Programador en | ||||||
| Catalina Andrea | Honorarios | Computación e | Informática | ||||
| Informática | |||||||
| Llancafil | |||||||
| Fuenzalida José | E | stafeta | 15 | Planta | Octavo Básico | Informática | |
| Miguel | |||||||
| Mellado Erices | A | nalista | Ingeniero en | ||||
| Carlos Alfredo | S | istemas | 10 | Planta | Ejecución | Informática | |
| Informática | |||||||
| Miranda Pérez | |||||||
| Ricardo Andres | Honorarios | Cuarto Medio(cid:9) | Informática | ||||
| Navarrete Rivas | Honorarios(cid:9) | Ingeniero | |||||
| Informática | |||||||
| - 3 | 1 - |
Tabla 39 (página 39 (texto) · 49 filas)
| SUBDIVISIÓN | DE A | UDITORÍA E I | NSPECCIÓN | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ÁR | EA DE | AUDITORÍA | 2 | ||
| CALIFICACION | |||||
| NOMBRE | CARGO G | RADO | CALIDAD | TECNICA | DEPENDE |
| JURÍDICA | PROFESIONAL | JERÁRQU | |||
| Sergio Alejandro | Ejecución en | ||||
| Computación e | |||||
| Informática | |||||
| Pulgar Aracena | Ingeniero | ||||
| Raquel | Honorarios | Ejecución en | Informática | ||
| Informática | |||||
| Ingeniero | |||||
| Rivera Castillo | Ejecución en | ||||
| Honorarios | |||||
| Cristian Enrique | Informática | ||||
| Computación e | |||||
| Informática | |||||
| Rodríguez Yanten | Técnico | ||||
| Rodrigo Cristian | Soporte | 12 | Contrata | Licencia Media | Informática |
| Romo Arancibia | Técnico | ||||
| Ricardo Alfredo | Administrativo | 12 | Contrata | Programación | Informática |
| Computación | |||||
| Soto Gallardo | Técnico | ||||
| Claudio Aquiles | Honorarios | Programador en | Informática | ||
| Computación | |||||
| Tejeda Ibarbe | Jefe | ||||
| Mario Jorge | Departamento | 9 | Planta | Licencia Media | Informática |
| Tejero Russell | Analista | Técnico Comercio | |||
| Marcelino | Financiero | 11 | Planta | Exterior | Informática |
| Torres Uribe David | Técnico | Técnico | |||
| Enrique | Soporte | 11 | Contrata | Programación | Informática |
| Computación | |||||
| Vega Veliz | Ingeniero Civil | ||||
| Honorarios | |||||
| Ricardo Favio | Informática | ||||
| Industrial | |||||
| Vergara Maturana | Ejecutivo | Ingeniero en | |||
| Rosa Andrea | Servicios | 8 | Planta | Ejecución | Informática |
| Informáticos | Informática | ||||
| Vergara San | Ingeniero de | ||||
| Martín Guillermo | Subdirector | Ejecución en | |||
| 4 | Planta | ||||
| (A) | Informática | ||||
| Antonio | Informática de | ||||
| Gestión | |||||
| Vergara Vásquez | Ingeniero Civil | ||||
| Honorarios | |||||
| Cristian Humberto | Industrial | Informática | |||
| uente:(cid:9) Flahnraniéln(cid:9) nrri | nia(cid:9) n•nr-fir(cid:9) .-1,-,(cid:9) 1,-..-(cid:9) .- (cid:9) | ....1---,_ | _1_ _ o | s por el Departament | o de Personal |
| unicipalidad de Santiago | . |
Tabla 40 (página 40 (texto) · 42 filas)
| DIVIS | IÓN | DE MUNICIPALIDADES | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| S | UBDIVISI | ÓN D | E AUDITORÍA E INSPECCIÓN | |||||||||||
| ÁRE | A DE AUDITORÍA 2 | |||||||||||||
| ANEXO N° 4 | ||||||||||||||
| Di | agrama d | e Re | d Municipalidad de Santiago. | |||||||||||
| -• | 100t- | 16P | ||||||||||||
| HI P03,-.13 | GIENE 173.3 | e.(cid:9) | 41 01-noGli.13 | 4~. 1 | rwea | DA-rAcen-r | eF. Or | no | PF-133.1S PHILLIP5 | |||||
| PHILLIPS(cid:9) PI30 | ||||||||||||||
| ..EU =L | E-Ee(cid:9) rartio OA | 30031:3F | ||||||||||||
| 01-11.3%193 | SFILLIO | |||||||||||||
| -rL iF.10 OFIIRT | ||||||||||||||
| P | .mufle,- | aJ I | ||||||||||||
| 1,1U N | F1-1-3GUI | 330 | PICtLJO.O F. FI Fa -I- 13,-1(cid:9) | Mía | ||||||||||
| C1 | ,1 L)33 | CF1P 0 -Ea | r-EALs | a-ro | rE-EArn-renarralera-ro(cid:9) | ENLO | *Wa CS t | |||||||
| EAs | s -1-eD1_ | 00005 CRELI-FluiFi 1330(cid:9) | ||||||||||||
| EAL t | IFICEDI | F n-p-r | 3PPF | F-1330 CP :05,0 -73s | ErnEAsenclan | |||||||||
| CF0...03(cid:9) a-sE-as 4111 | 11 | |||||||||||||
| F | EAEA S | OCIAL | Aseo ea | 1(cid:9) | . 33P | ',EFS | ||||||||
| . t | 1RI,4.Y3L | _ 1330 | ao•--ein | noso | ||||||||||
| COSO emAinEnaownon | ||||||||||||||
| 1,101,7_311-Fn -?SS | ||||||||||||||
| (cid:9) | 3 | 1qTRC,1 | 9Q1-13 OP-E-05 1313P5 | |||||||||||
| I | mune | eaArrAc | En-rEEn | GTO | ||||||||||
| LAO P | 0O0L | |||||||||||||
| C.HO | P | |||||||||||||
| Mea | arrEs | OPIOS'.- sraLE.ri_ErELE>,.. | ||||||||||||
| 3 | HP, - | |||||||||||||
| F 5O | ~TIMO 001e05 1 | |||||||||||||
| enL | enOwE FIB | RA os-- | riCA CA | PA a | ||||||||||
| eLso.OE LS S | SE.(cid:9) | 1 | ||||||||||||
| Floxy Gfl1L-LIfltJ S | ||||||||||||||
| MI' | - | -E-Aarroonaa. PIL | FPF, E7P | -. 7" | ||||||||||
| U—11 | 1(cid:9) | - | araLno-E pLara | -roe AL | Eral-O | |||||||||
| - | 1 001..5 00 FIE | Col-) InC | IPort1-3 | |||||||||||
| 3 | - Z 0.1,4P | FS33C. OP | IEt-IT 3(cid:9) | 1 í | AFto>r-r | |||||||||
| , | - =000 | 3.F4r | .1:3,4--3(cid:9) | - tyAAEr | rn r-eUr | tCf | PFL(cid:9) | I | oor | |||||
| - 1-0C, 1 In | a Fx rf -. E 13 | rt 1-F11_ (cid:9) | 1 1 - 031.1- 3 | r-n_.,...- | -- | -aSts-1-0AIAL, | ||||||||
| - F QFIO | -Ft C C.F.FiE | GIDC,F. | - PFt 1_ Ft f | I Cr coa_as | Eno | 1 | ||||||||
| 1 | -- -0r-.e | AUELICA | s'rasi,l 3 | 0,....era (cid:9) | 1 E - F-11-iwrle | FarraelE | raT | AL(cid:9) | 1 | |||||
| - E-EA-ra | no LA .CL, | F,-.L.1(cid:9) | 1 1 | |||||||||||
| =Ft P+ | C _--Ftrrt.F L- | 1,,b1,-IFI | (cid:9) | 1 1 | 50 , | 15 ro | ||||||||
| •, | •,-• -.,-• | |||||||||||||
| Fuen | te: Su | bdirecció | n de In | formátic | a, Municipalid | ad de | San | tiag | o. |
Tabla 41 (página 41 (texto) · 5 filas)
| AUDITORÍA |
|---|
| DE AUDITO |
| NEXO N° 5 |
| idores Sub |
| grafía N° 1 |
| con chapa de s |
Tabla 42 (página 42 (texto) · 5 filas)
| GENERAL |
|---|
| N DE MUNICI |
| DE AUDITOR |
| EA DE AUDIT |
| Fotografía N° 2 |
| de almacenamie |
Tabla 43 (página 46 (texto) · 4 filas)
| GENERAL |
|---|
| N DE MUNICI |
| DE AUDITOR |
| EA DE AUDIT |
| Fotografía N° 6 |
Tabla 44 (página 47 (texto) · 4 filas)
| GENERAL |
|---|
| N DE MUNICI |
| DE AUDITOR |
| EA DE AUDIT |
| Fotografía N° 7 |
Tabla 45 (página 49 (texto) · 4 filas)
| AUDITORÍA |
|---|
| DE AUDITO |
| ografía N° 9 |
| para aire acond |
| - 42 - |
Tabla 46 (página 50 (texto) · 4 filas)
| GENERAL |
|---|
| N DE MUNICI |
| DE AUDITOR |
| EA DE AUDIT |
| Fotografía N° 10 |
Tabla 47 (página 51 (texto) · 8 filas)
| CONTRALORÍA | GENERAL | DE |
|---|---|---|
| DIVISIÓ | N DE MUNICI | PALI |
| SUBDIVISIÓN | DE AUDITORÍ | A E |
| ÁR | EA DE AUDIT | ORÍ |
| ANEXO N° | 6 | |
| Personas que mantienen cuentas | de usuarios v | ige |
| circulación y que n | o pertenecen | al p |
| RUT NOMBRES | APELLI | DO |
| 76.046.400-7 . |