Informe Final N° 611 23
Auditorías · pdf · documento original ↗
Tabla 1 (página 1 (texto) · 4 filas)
| INFORME FINA |
|---|
| DEPARTAMENTO |
| MUNICIPALIDAD |
| INFORME N° 611/2022 |
| 4 DE OCTUBRE DE 2022 |
Tabla 2 (página 3 · 5 filas)
| Firmado electrónicamente por: | ||||
|---|---|---|---|---|
| Nombre | RENE MORALES ROJAS | |||
| Cargo | Contralor Regional | |||
| Fecha firma | 04/10/2022 | |||
| Código validación | L1EYOAILO | |||
| URL validación | https://www.contraloria.cl/validardocumentos |
Tabla 3 (página 4 · 5 filas)
| Firmado electrónicamente por: | ||||
|---|---|---|---|---|
| Nombre | RENE MORALES ROJAS | |||
| Cargo | Contralor Regional | |||
| Fecha firma | 04/10/2022 | |||
| Código validación | L1EYOAIAC | |||
| URL validación | https://www.contraloria.cl/validardocumentos |
Tabla 4 (página 5 · 5 filas)
| Firmado electrónicamente por: | ||||
|---|---|---|---|---|
| Nombre | RENE MORALES ROJAS | |||
| Cargo | Contralor Regional | |||
| Fecha firma | 04/10/2022 | |||
| Código validación | L1EYOAIQ5 | |||
| URL validación | https://www.contraloria.cl/validardocumentos |
Tabla 5 (página 6 (texto) · 31 filas)
| RESUMEN EJECUTIVO ............................................................................................. | 3 |
|---|---|
| JUSTIFICACIÓN ......................................................................................................... | 5 |
| OBJETIVO................................................................................................................... | 7 |
| METODOLOGÍA .......................................................................................................... | 8 |
| UNIVERSO Y MUESTRA ............................................................................................ | 8 |
| RESULTADO DE LA AUDITORÍA ............................................................................... | 9 |
| I ASPECTOS DE CONTROL INTERNO ............................................................... | 9 |
| 1. Debilidades generales de control interno ............................................................ | 9 |
| 1.1 Ausencia de manuales de procedimiento sobre los procesos examinados ........ | 9 |
| 2. Situaciones de riesgo no controladas por el servicio ........................................ 1 | 1 |
| 2.1 Inexistencia de auditorías relativas al proceso ................................................. 1 | 1 |
| 2.2 Debilidades de control en el proceso de acreditación de saldos, rendición de | |
| cuentas y rectificaciones ........................................................................................... 1 | 2 |
| 2.3 Ausencia de controles en los movimientos bancarios sobre los procesos | |
| examinados ............................................................................................................... 1 | 3 |
| II EXAMEN DE LA MATERIA AUDITADA ........................................................... 1 | 4 |
| 3. Sobre la comparación entre los saldos por acreditar informados por la | |
| Superintendencia de Educación y los ingresos y gastos registrados en las cartolas | |
| bancarias ................................................................................................................... 1 | 4 |
| 3.a Sobre saldos disponibles en las cuentas corrientes SEP y FAEP al 31 de | |
| diciembre de 2020 ..................................................................................................... 1 | 5 |
| 3.b Sobre los ingresos FAEP del período ............................................................... 1 | 6 |
| 3.c Sobre los gastos efectivos SEP FAEP ........................................................... 1 – | 8 |
| i) Traspasos de fondos desde la cuenta corriente de SEP a otra cuenta corriente | |
| municipal ................................................................................................................... 1 | 9 |
| ii) Traspasos de fondos desde la cuenta corriente de FAEP a otra cuenta corrient | e |
| municipal ................................................................................................................... 2 | 1 |
| 4. Sobre rendiciones ............................................................................................. 2 | 1 |
| 4.a Gastos efectuados por las cuentas corrientes de las subvenciones SEP y FAE | P |
| no rendidos................................................................................................................ 2 | 1 |
| 4.b Gastos rendidos por la subvención SEP, pagados mediante otra cuenta | |
| corriente .................................................................................................................... 2 | 2 |
Tabla 6 (página 7 (texto) · 12 filas)
| CONTRALORÍA GEN | ERAL DE LA | REPÚBLICA | |
|---|---|---|---|
| I CONTRALORÍA REGIONAL ME | TROPOLITA | NA DE SANTIAGO | |
| UNIDAD DE A | UDITORÍA 3 | ||
| 5. Gastos rendidos en dos períodos ................. | ..................... | ............................... | 23 |
| 6. Sobre certificación de acreditación de saldos | .................... | ............................... | 24 |
| CONCLUSIONES .................................................. | ..................... | ............................... | 26 |
| Anexo N° 1 ............................................................ | ..................... | ............................... | 29 |
| Ingresos de fondos a la cuenta corriente de FAEP | provenientes | de distintas cuentas | |
| corrientes ............................................................... | ..................... | ............................... | 29 |
| Anexo N° 2 ............................................................ | ..................... | ............................... | 30 |
| Gastos no rendidos ................................................ | ..................... | ............................... | 30 |
| Anexo N° 3 ............................................................ | ..................... | ............................... | 35 |
| ESTADO DE OBSERVACIONES INFORME FINA | L N° 611, DE | 2022 | 35 |
Tabla 7 (página 8 (texto) · 43 filas)
| CONTRALORÍA GE | NERAL DE LA | REPÚ | BLICA | ||
|---|---|---|---|---|---|
| I CONTRA | LORÍA REGIONAL | METROPOLITA | NA D | E SANTIAGO | |
| UNIDAD D | E AUDITORÍA 3 | ||||
| RESUMEN EJE | CUTIVO | ||||
| Informe Final N° 6 | 11, de 2022 | ||||
| Depar | tamento d | e Educación de la | Municipalidad | de Sa | ntiago |
| Objetivo: Deter | minar si la | s cuentas corriente | s bancarias cre | adas | para administrar |
| recursos financie | ros de las | subvenciones prese | ntan los saldos | dispon | ibles de acuerdo |
| con los ingresos | y gastos r | eflejados en el proce | so de rendición | de cu | entas respectivo. |
| Asimismo, verific | ar si la en | tidad mantiene proc | edimientos de c | ontrol | para velar por el |
| debido resguard | o de los re | cursos disponibles, | para el período c | ompr | endido entre el 1 |
| de enero de 201 | 8 y el 31 d | e diciembre de 2020 | . | ||
| Preguntas de A | uditoría: | ||||
| • ¿Cumple | el sostene | dor con los proces | os de rendición | de su | bvenciones ante |
| las entidades pú | blicas que | la normativa estable | ce? | ||
| • ¿Cuenta | el sostened | or con las disponibi | lidades suficient | es qu | e permitan cubrir |
| los saldos no eje | cutados d | e subvenciones? | |||
| • ¿Dispone | el sosten | edor de cuentas | corrientes banc | arias | exclusivas para |
| aquellas subve | nciones | que así lo exige | n, como, asi | mismo | , se elaboran |
| periódicamente l | as concilia | ciones bancarias re | spectivas? | ||
| Principales res | ultados: | ||||
| • Se consta | tó que el | saldo bancario al 3 | 1 de diciembre | de 20 | 20 de la cuenta |
| corriente N° | , de | l Banco Santander C | hile, en la que s | e man | ejan los recursos |
| de la subvención | FAEP es | inferior en $930.90 | 1.489, respecto | del sa | ldo acreditado a |
| esa misma fecha | que fuera | informado a la Sup | erintendencia de | Educ | ación. |
| La Municipalidad | de Santia | go deberá analizar y | aclarar la difere | ncia d | eterminada entre |
| los saldos acredi | tados y los | registrados en las | cartolas bancari | as, e i | niciar un proceso |
| de regularizació | n de dicha | desigualdad ante l | a Superintende | ncia d | e Educación, de |
| cuyo avance de | berá infor | mar documentadam | ente a esta Ent | idad d | e Control, en el |
| plazo de 60 días | hábiles, c | ontado desde la rec | epción del prese | nte in | forme. |
| • Se determ | inó un me | nor traspaso de fond | os desde la cue | nta co | rriente de SEP a |
| la cuenta banc | aria de re | muneraciones, nec | esarios para cu | brir l | os desembolsos |
| efectuados desd | e esa últim | a cuenta en los años | 2018, 2019 y 20 | 20, po | r dicho concepto, |
| presentados en | las rendic | iones de dicha sub | vención, como | tambi | én se verificó el |
| financiamiento d | e las rem | uneraciones por un | monto superior | al 50 | % de los fondos |
| SEP transferido | s. Por otra | parte, se determinó | una mayor tra | nsfere | ncia de recursos |
| desde la cuenta | corriente d | e FAEP a la anotad | a cuenta corrien | te de | remuneraciones, |
| en relación con l | os montos | efectivamente rendi | dos en el año 20 | 19. | |
| Ese municipio d | eberá girar | desde la cuenta cor | riente de SEP a | la de | remuneraciones |
| los montos pend | ientes de t | ransferir por la sum | a total de $116. | 129.43 | 4, y restituir a la |
| cuenta corriente | de FAEP | el monto de $26 | 8.175.545 por | el ma | yor desembolso |
| efectuado por es | e mismo c | oncepto. De igual m | anera, deberá a | credit | ar que el plan de |
| mejoramiento el | aborado pa | ra los años 2019 y 2 | 020 considere l | a exce | pción al tope del |
| gasto en remune | raciones d | el 50% del total de l | os recursos de l | a sub | vención SEP; de |
Tabla 8 (página 9 (texto) · 12 filas)
| no ocurrir aquello, deb | erá solicitar | a la Superinte | ndencia de Educación l | a rectificación |
|---|---|---|---|---|
| de la rendición de cu | entas por la | s cifras gasta | das en exceso por $9 | 87.387.760 y |
| $949.494.351, respect | ivamente, d | ebiendo inform | ar de todo lo anterior, | en el plazo de |
| 60 días hábiles, contad | o desde la | recepción del | presente informe final. | |
| • Se verificó que 3 | 0 transacci | ones bancaria | s giradas desde la cuen | ta corriente de |
| FAEP, en los años en | revisión, po | r la suma de | $254.868.578, y 19 op | eraciones que |
| fueron pagadas desde | la cuenta co | rriente de SEP | por $49.685.974, no fu | eron incluidas |
| en las respectivas rend | iciones de c | uentas. | ||
| Esa entidad comunal d | eberá acred | itar que aquell | os desembolsos fueron | efectivamente |
| presentados en las re | ndiciones | de cuenta per | tinentes. En caso con | trario, deberá |
| requerir su rectificación | ante la Sup | erintendencia | de Educación en el pro | ceso que para |
| estos efectos habilite, | informando | de aquello a e | ste Organismo Contral | or, en el plazo |
| de 60 días hábiles, con | tado desde | la recepción d | el presente informe. |
Tabla 9 (página 10 · 7 filas)
| En cumplimiento del plan anual de |
|---|
| fiscalización de esta I Contraloría Regional Metropolitana de Santiago, para el año |
| 2022, y en conformidad con lo establecido en la ley N° 10.336, de Organización y |
| Atribuciones de la Contraloría General de la República, y el artículo 54 del decreto ley |
| N° 1.263, de 1975, Orgánico de Administración Financiera del Estado, se efectuó una |
| auditoría al proceso de acreditación de saldos en subvenciones educacionales, en el |
| Departamento de Educación de la Municipalidad de Santiago, por el período |
| comprendido entre el 1 de enero de 2018 y el 31 de diciembre de 2020. |
Tabla 10 (página 11 (texto) · 43 filas)
| I | CONTRALORÍA R | EGIONAL | METROPOLITANA | DE S | ANTIAGO |
|---|---|---|---|---|---|
| U | NIDAD D | E AUDITORÍA 3 | |||
| ANTECEDENTES | GENERALES | ||||
| La M | unicipalidad de S | antia | go es una | ||
| corporación autón | oma de derecho | público c | on personalidad jur | ídica | y patrimonio |
| propio, cuya finalid | ad -según lo esta | blece el ar | tículo 1° de la ley N° | 18.6 | 95, Orgánica |
| Constitucional de | Municipalidades- | es satisfa | cer las necesidades | de | la comunidad |
| local y asegurar s | u participación en | el progre | so económico, soci | al y | cultural de la |
| comuna. | |||||
| En rel | ación con la mate | ria a | analizar, la | ||
| rendición de cuent | as corresponde al | conjunto d | e acciones destinad | as a | transparentar |
| el uso de los recu | rsos (dineros) en e | stablecim | ientos educacionale | s y g | arantizar con |
| ello que los proy | ectos educativos | se concr | eten. En tal sentid | o, c | onstituye una |
| herramienta al se | rvicio del resguar | do de de | rechos de la comu | nida | d escolar, en |
| beneficio de una e | ducación de calid | ad a travé | s del uso efectivo | de lo | s recursos en |
| educación y no en | otros fines. | ||||
| La rend | ición de tales recur | sos s | e realiza en el | ||
| Portal de Transp | arencia Financiera | , PTF, di | spuesto por la Su | perin | tendencia de |
| Educación para es | tos efectos. El pla | zo para cu | mplir con esta oblig | ació | n, de acuerdo |
| con la normativa v | igente, es el 31 d | e marzo d | el año siguiente a la | anu | alidad que se |
| está rindiendo. | |||||
| La re | ndición de cuenta | s co | ntempla dos | ||
| modalidades para | transparentar el u | so de todo | s los recursos públi | cos y | privados que |
| gestionan los esta | blecimientos subve | ncionado | s del país. | ||
| En pri | mer lugar, la rendi | ción | regular, que | ||
| consiste en la p | resentación detall | ada de t | odos los ingresos | recib | idos por los |
| establecimientos | de un sostenedor | y todos | los gastos ejecuta | dos | para un año |
| determinado. Asi | mismo, debe dar | cuenta d | e la disponibilidad | de | los recursos |
| recibidos, pero no | gastados. | ||||
| Enseg | uida, la rendición e | n ba | se a estados | ||
| financieros se trat | a de un proceso | más avanz | ado que busca no | solo | transparentar |
| ingresos y gastos, | sino toda la situac | ión financi | era del sostenedor, | incor | porando en la |
| rendición, activos, | pasivos y patrimo | nio, bajo e | l marco de normas | inter | nacionales de |
| contabilidad. | |||||
| Es un c | omplemento a la re | ndici | ón de cuentas | ||
| tradicional y se r | ealiza en las mis | mas fecha | s. El objetivo princ | ipal | es recoger la |
| información de los | sostenedores sob | re el uso d | e los recursos que e | l Est | ado destina a |
| actividades educa | tivas, de tal mod | o velar po | r la correcta utiliza | ción | de éstos en |
| aquellos fines para | los cuales fueron | destinado | s. | ||
| Cabe | precisar que esta | moda | lidad se está | ||
| implementando g | radualmente, y | en ella | participan solo | los | sostenedores |
| seleccionados por | la Superintendenc | ia de Edu | cación, comenzand | o por | aquellos que |
| presentan menor | brecha respecto de | la inform | ación requerida, y s | e esp | era que para |
| el año 2022 todos | los sostenedores r | indan bajo | la modalidad de Es | tado | s Financieros. |
Tabla 11 (página 12 (texto) · 30 filas)
| De e | sta for | ma, la Superinten | dencia de | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Educación, como el | orga | nismo que | fiscaliza | su corre | cto uso, en caso d | e detectar |
| anomalías, errores u | omi | siones, está | facultad | o por la | ley N° 20.529, sob | re Sistema |
| Nacional de Asegura | mien | to de la Cali | dad de l | a Educac | ión Parvularia, Bási | ca y Media |
| y su Fiscalización, pa | ra ef | ectuar las a | cciones | que corr | espondan según la s | ituación. |
| En otr | o orden, | la “Acreditación de | Saldos” es | |||
| un proceso realizado | por | el sostenedo | r que m | uestra la | disponibilidad de sa | ldos de las |
| distintas subvencion | es de | l período e | n rendic | ión, prod | ucto de la diferenci | a entre los |
| recursos entregados | y aq | uellos que f | ueron ef | ectivame | nte gastados. | |
| El Sis | tema de | Acreditación de Sal | dos es una | |||
| funcionalidad que si | ncron | iza informa | ción des | de el R | egistro de Cuentas | Bancarias, |
| RCB, y desde la Plat | afor | ma de Rend | ición de | Cuentas | para que el usuario | asocie los |
| recursos disponibles | en s | us instrumen | tos fina | ncieros c | on aquellas subvenc | iones que, |
| luego de ser rendida | s, pre | sentan sald | os por a | creditar. | ||
| Los s | aldos no | acreditados corre | sponden a | |||
| recursos públicos qu | e no | han sido gas | tados p | or los sos | tenedores educacio | nales, y de |
| los cuales, el mismo | , no | ha acredita | do su ex | istencia | en sus cuentas cor | rientes, de |
| acuerdo se ilustra en | el si | guiente esq | uema. | |||
| Fuente de Información: | Unid | ad de Análisi | s de Dec | laraciones | de Intereses y Patrim | onio, de la |
| Contraloría General. | ||||||
| Por m | edio del | oficio N° E250.337 | , de 26 de | |||
| agosto de 2022, de | est | a proceden | cia, con | carácte | r confidencial, fue | puesto en |
| conocimiento de la M | unic | ipalidad de | Santiag | o el prein | forme de auditoría | N° 611, de |
| 2022, con la finalida | d de | que formul | ara los a | lcances | y precisiones que, | a su juicio, |
| procedieran, lo que c | oncr | etó por med | io de su | s oficios | ordinarios Nos 495 | y 1.237, de |
| 2022, ingresados a e | sta C | ontraloría G | eneral e | l 21 de s | eptiembre de igual | año. |
| OBJETIVO | ||||||
| Deter | minar | si las cuentas | corrientes | |||
| bancarias creadas p | ara | administrar | recurso | s financi | eros de las subven | ciones de |
| educación presentan | los | saldos disp | onibles | de acuer | do con los ingreso | s y gastos |
| reflejados en el proce | so d | e rendición | de cuent | as respe | ctivo. |
Tabla 12 (página 13 (texto) · 43 filas)
| CONTRALO | RÍA GENERA | L DE LA REPÚB | LICA | |
|---|---|---|---|---|
| I CONTRA | LORÍA REG | IONAL METR | OPOLITANA DE | SANTIAGO |
| UNI | DAD DE AUDI | TORÍA 3 | ||
| Asimismo, ve | rificar si la en | tidad mantiene | ||
| procedimientos de contro | l para velar | por el debid | o resguardo d | e los recursos |
| disponibles, para el perío | do comprend | ido entre el 1 | de enero de 2 | 018 y el 31 de |
| diciembre de 2020. | ||||
| METODOLOGÍA | ||||
| El examen s | e practicó de a | cuerdo con la | ||
| metodología de auditoría | de este Orga | nismo Superi | or de Control, c | ontenida en la |
| resolución N° 10, de 20 | 21, que Esta | blece Norma | s que Regulan | las Auditorías |
| Efectuadas por la Contralo | ría General d | e la República | , además de los | procedimientos |
| de control aprobados med | iante resoluc | ión exenta N° | 1.485, de 1996 | , que Aprueba |
| Normas de Control Interno | de la Contra | loría General, | considerando lo | s resultados de |
| la evaluación de control | interno y de | terminándose | la realización | de pruebas de |
| auditoría en la medida que | se estimaron | necesarias. | ||
| Las observaci | ones que la Con | traloría General | ||
| formula con ocasión de l | as fiscalizaci | ones que rea | liza, se clasific | an en diversas |
| categorías, de acuerdo c | on su grado | de complejida | d. En efecto, s | e entiende por |
| Altamente complejas (AC) | /Complejas ( | C), aquellas o | bservaciones q | ue, de acuerdo |
| con su magnitud, reiteraci | ón, detrimen | to patrimonial, | graves debilida | des de control |
| interno, eventuales respo | nsabilidades | funcionarias, | son considerad | as de especial |
| relevancia por esta Entidad | Fiscalizador | a; en tanto, se | clasifican como | Medianamente |
| complejas (MC)/Levement | e complejas | (LC), aquellas | que tienen me | nor impacto en |
| esos criterios. | ||||
| UNIVERSO Y MUESTRA | ||||
| Sobre la mat | eria, en primer | término, cabe | ||
| hacer presente que a la fe | cha de la au | ditoría, esto e | s al mes de jun | io de 2022, los |
| gastos imputados a los fon | dos de la Sub | vención Escol | ar Preferencial, | SEP y al Fondo |
| de Apoyo a la Educación | Pública, FAE | P correspondi | entes a los año | s 2018, 2019 y |
| 2020, se encontraban ren | didos al Minis | terio de Educ | ación a través d | e la plataforma, |
| http://ptf.supereduc.cl/. | ||||
| Enseguida, de | acuerdo con lo | s antecedentes | ||
| proporcionados por la entid | ad fiscalizad | a mediante cor | reos electrónico | s de 28 de junio |
| y 15 de julio de 2022, dura | nte los perío | dos examinad | os, esto es, entr | e el 1 de enero |
| de 2018 al 31 de diciemb | re de 2020, l | os ingresos p | ercibidos por la | s subvenciones |
| SEP y FAEP ascendieron | a $19.300.13 | 2.918 y $14.28 | 2.425.269, resp | ectivamente. |
| A su turno, lo | s gastos ejecuta | dos y rendidos | ||
| en los períodos ya c | itados, total | izaron la s | uma de $16.2 | 30.384.867 y |
| $10.344.904.281, correspo | ndientement | e. | ||
| Precisado lo | anterior, cabe s | eñalar que las | ||
| partidas sujetas a examen | , considerand | o el objetivo | de la presente a | uditoría, fueron |
| examinadas en un 100%, e | sto es la total | idad de los rec | ursos rendidos e | n la plataforma |
| de la Superintendencia de | Educación. |
Tabla 13 (página 14 · 5 filas)
| Sobre lo anterior, es del caso precisar que |
|---|
| dichas cifras se compararon con las bases de datos1 remitidas por la Unidad de |
| Estudios y Datos de esta Entidad Fiscalizadora, proporcionada en virtud del citado |
| Convenio de Colaboración y Anexos, suscrito entre la Contraloría General de la |
| República y la Superintendencia de Educación, sancionado mediante resolución |
| exenta N° 404, de 25 de mayo de 2021. |
Tabla 14 (página 15 (texto) · 42 filas)
| de control interno y | todas las transac | ciones y h | echos significati | vos deben estar |
|---|---|---|---|---|
| claramente docume | ntadas y la docu | mentación | debe estar dis | ponible para su |
| verificación”; y que " | Una institución deb | e tener pru | ebas escritas de | su estructura de |
| control interno, inclu | yendo sus objetivo | s y procedim | ientos de contr | ol, y de todos los |
| aspectos pertinentes | de las transacci | ones y hec | hos significativ | os. Asimismo, la |
| documentación debe | estar disponible y | ser fácilme | nte accesible pa | ra su verificación |
| al personal apropiad | o y a los auditores ” | . La falta de | reglamentación | interna expone a |
| la entidad a riesgos d | e que se realicen | operaciones | , transacciones | y actividades que |
| no se ajusten a las | normativas que | regulan su | actuar, con po | tenciales errores |
| involuntarios u omisio | nes voluntarias qu | e podrían a | fectar el patrimo | nio institucional. |
| El director | de asesoría | jurídica en su | ||
| respuesta señala que | la dirección de ed | ucación rige | su actuar por lo | s procedimientos |
| establecidos por la | Superintendencia | de Educac | ión, órgano qu | e fiscaliza a los |
| sostenedores de los | establecimientos | educacione | s reconocidos p | or el Estado, tal |
| como señala el artícu | lo 48 de la ley N° 2 | 0.529, el qu | e transcribe. | |
| Agrega qu | e, en virtud | de aquello, las | ||
| rendiciones de cuen | ta se han efectua | do según | lo establecido e | n el documento |
| rientaciones Gene “O | rales Sobre Rendi | ciones de C | uentas , emitido ” | s por la anotada |
| superintendencia par | a los años 2018, 2 | 019 y 2020, | en complemento | con lo dispuesto |
| en los anuales de “M | Cuentas para la R | endición de | Recursos Públi | cos Destinados a |
| Educación , dispuest ” | os para cada año a | nalizado, p | or esa misma en | tidad. |
| Añade que | la dirección de | educación aplica | ||
| los procedimientos es | tablecidos en las N | ormativas In | ternacionales IS | O 9001 para este |
| tipo de situaciones, e | specíficamente lo | establecido | en los acápites | PCM-ADM/OGC- |
| 07 auditorías interna | s de Calidad y la | PE-DCI/DA | O-01 auditorías | operativas, de la |
| normativa interna de | ese municipio com | o así tamb | ién, lo prescrito | en el reglamento |
| N° 914, de 30 de ago | sto de 2019, Sobr “ | e estructura | , funciones y coo | rdinación interna |
| de la Municipalidad | de Santiago , lo qu ” | e, según ex | pone, son norm | as relevantes en |
| términos contables y | demuestran las bu | enas práctic | as implementad | as. |
| Continúa s | eñalando que la | subdirección de | ||
| administración y fina | nzas, en conjunto | con el depa | rtamento de co | ntabilidad, realiza |
| todos sus procedim | ientos contables | y financier | os por medio | del Sistema de |
| Información interno | (ERP, Enterpris | e Resourc | e Plannig) par | a procesos de |
| contabilidad guberna | mental y conciliacio | nes bancari | as, el que estuv | o a disposición de |
| este Organismo de C | ontrol, así como ta | mbién la do | cumentación qu | e se solicitó para |
| validar la información | que consta en el s | istema infor | mático. | |
| Concluye, | manifestando | que la entidad | ||
| edilicia se encuentra | obligada a rendir s | us cuentas d | e acuerdo con l | o dispuesto por la |
| Superintendencia de | Educación, tal com | o lo dispone | el dictamen N° | 13, de 27 de abril |
| de 2015, de esa su | perintendencia, e | n relación c | on los artículo | s 54 a 56 de la |
| mencionada ley N° | 20.559, que señala | n que exis | te la obligación | de rendir cuenta |
| pública del uso de | todos los recurs | os de acue | rdo a instrume | ntos y formatos |
| estandarizados que e | mite la mencionad | a superinten | dencia. |
Tabla 15 (página 16 (texto) · 42 filas)
| UNIDAD DE A | UDITORÍA 3 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Sobre lo e | xpuesto por | esa e | ntidad edilicia, | ||
| cabe señalar que | los proc | edimientos adicionales | que indica | en su | respuesta, no |
| cubren el riesgo | mencion | ado respecto de la | oportunidad | del re | gistro, roles y |
| responsabilidades | sobre la | materia, al igual que o | curre con lo d | ispue | sto a través del |
| anotado dictamen | N° 13, de | 2015, de la Superinten | dencia de Ed | ucació | n, toda vez que |
| no detallan las i | nstancias | internas de reconoc | imiento cont | able | de los fondos |
| percibidos y aplic | ados por | concepto de las subv | enciones fisc | ales, | como tampoco, |
| describen los curs | os de ac | ción y líneas de autorid | ad y respons | abilid | ad involucrados |
| en las operacione | s asocia | dos al proceso que s | e analiza, no | desv | irtuándose, en |
| consecuencia, la o | bservaci | ón formulada, por lo qu | e correspond | e man | tenerla. |
| 2. Situaciones | de riesgo | no controladas por el | servicio | ||
| 2.1 Inexistencia | de audit | orías relativas al proces | o | ||
| En el prein | forme se señ | aló qu | e conforme a lo | ||
| indicado por la Su | bdirector | a de Auditoría Operativ | a de la Munic | ipalid | ad de Santiago, |
| con fecha 12 de | agosto d | e 2022, en el período | fiscalizado | no se | han realizado |
| auditorías en mat | eria de | subvenciones educaci | onales, expo | niend | o que la única |
| revisión efectuada | que incl | uyó este tópico se refir | ió al saldo in | icial d | e caja y deuda |
| flotante realizado a | la direcc | ión de educación munic | ipal, la que c | ompre | ndió un análisis |
| sobre la cuenta su | bvención | escolar preferencial. | |||
| La situació | n expuesta, c | ontra | viene la aludida | ||
| resolución exenta | N° 1.48 | 5, de 1996, la cual en | su numeral | 39 es | tablece que la |
| vigilancia de las | operacion | es asegura que los c | ontroles inter | nos c | ontribuyan a la |
| consecución de lo | s resulta | dos pretendidos. Agreg | a, que dicha | tarea | debe incluirse |
| dentro de los méto | dos y pro | cedimientos selecciona | dos por la dir | ecció | n para controlar |
| las operaciones | y garanti | zar que las actividad | es cumplan | los o | bjetivos de la |
| organización. En | este sen | tido, la vigilancia impli | ca también | el trat | amiento de las |
| evidencias de la a | uditoría y | de las propuestas form | uladas por lo | s audi | tores internos y |
| externos, con obje | to de det | erminar las medidas co | rrectivas nece | saria | s. |
| Por su par | te, el numer | al 57, | de esta misma | ||
| normativa, señala | que deb | e existir una supervisi | ón competen | te par | a garantizar el |
| logro de los objetiv | os del co | ntrol interno. Así tambié | n, compleme | nta el | numeral 60, en |
| lo que interesa, qu | e la revis | ión del trabajo del pers | onal debe te | ner co | mo resultado el |
| control apropiado | de sus act | ividades, entre ellas, la | observación | de los | procedimientos |
| y requisitos apro | bados, l | a constatación y elim | inación de | error | es y prácticas |
| inadecuadas, redu | cción de | probabilidades de que | ocurran o se | repitan | actos ilícitos y |
| el examen de la ef | iciencia y | eficacia de las operaci | ones. | ||
| La jefatura | de la direcció | n de a | sesoría jurídica | ||
| en su respuesta ex | pone que | la dirección de educac | ión municipal | , DEM | , no cuenta con |
| un departamento d | e auditor | ía interna, siendo la dir | ección de con | trol m | unicipal, según |
| lo establece en el | reglame | nto de delegación -el | que no acom | paña- | , la que realiza |
| auditorías internas | . Añade | que se efectuó una a | uditoría de c | ontrol | interno a nivel |
| municipal por una | empresa | externa, cuyo informe a | djunta, para | el perí | odo 2020. |
Tabla 16 (página 17 (texto) · 44 filas)
| UNI | DAD DE AUDIT | ORÍA 3 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Por su parte, | el director de | control en su | ||||
| respuesta expone | al | gunas de | las ob | servaciones d | eterminadas | en la auditoría |
| “Revisión Saldo In | icia | l de Caja | y Deu | da Flotante”, p | íod ara el per | o 2015 - 2018. |
| Asimismo, informa | de | otras accio | nes qu | e ha realizado | el departamen | to referidas a la |
| materia, tales com | o re | querir al D | EM, m | ediante oficios | emitidos en o | ctubre de 2020, |
| que adopte medida | s o | protocolos | perma | nentes en mate | ria de gestión y | control interno, |
| especialmente, so | bre | los proc | esos | y/o solicitudes | de compra | y respaldo de |
| expedientes de pa | go y | de fondos | FAEP | y SEP. | ||
| Agrega que e | n los años 20 | 21 y 2022 se | ||||
| contempló en los re | sp | ectivos plan | es de | auditoría anuale | s, la “revisión | del uso y control |
| de los recursos de | los | fondos de | Apoyo | a la Educación | Pública -sin q ” | ue se indique el |
| período a revisar-, | y | adjunta el | Inform | e de Auditoria | a la Dirección | de Educación |
| Municipal referida | a lo | s recursos | del pr | ograma FAEP, | cuyo alcance | corresponde al |
| período 2021 a 20 | 22. | Asimismo, | remite | oficios con info | rmes en derec | ho por diversas |
| compras a financia | r c | on subven | ciones | para la educac | ión escolar, e | ntre otras SEP, |
| indicando las obse | rva | ciones que | deben | ser resueltas | antes de que | las compras se |
| concreten | ||||||
| Revisados los | antecedentes | proporcionados | ||||
| en esta ocasión y a | ten | didos los a | rgume | ntos esgrimidos | por el municip | io, se levanta la |
| observación inicial | men | te formula | da. | |||
| 2.2 Debilidades | de | control en | el pro | ceso de acredit | ación de saldo | s, rendición de |
| cuentas y re | ctifi | caciones | ||||
| En el preinform | e se indicó q | ue, del análisis | ||||
| realizado a los pr | oc | esos relativ | os a | la rendición d | e cuentas qu | e administra la |
| Superintendencia | de | Educación, | como | es el caso de | la acreditaci | ón de saldos y |
| rendiciones de g | asto | s, se con | stató | que los contr | oles existente | s resultan ser |
| insuficientes advirti | énd | ose situaci | ones t | ales como saldo | s no acreditad | os de arrastre y |
| que no han sido r | eint | egrados, o | fondo | s no rendidos, | conforme se e | videncia en las |
| observaciones des | crit | as en los pu | ntos 3 | .a, 4.a, y nume | ral 5, del acápi | te II Examen de |
| la Materia Auditada | , d | e este docu | mento | . | ||
| Lo expuesto no | se condice co | n el numeral 38 | ||||
| de las normas de | co | ntrol intern | o apro | badas mediant | e la citada res | olución exenta |
| N° 1.485, de 1996, | qu | e establec | e que l | os directivos de | ben vigilar co | ntinuamente las |
| operaciones y ad | opt | ar inmedia | tamen | te las medida | s oportunas | ante cualquier |
| evidencia de irreg | ular | idad o de | actuac | ión contraria a | los principios | de economía, |
| eficiencia o eficaci | a, a | demás de | lo señ | alado en su nu | meral 57, el cu | al dispone que |
| debe existir una su | pe | rvisión com | petent | e de todas las | funciones para | el logro de los |
| objetivos del contro | l in | terno. | ||||
| El director d | e asesoría j | urídica en su | ||||
| respuesta manifies | ta | que desde | el inici | o de la ley N° | 20.248, que Es | tablece Ley de |
| Subvención Escola | r P | referencial, | en el | año 2008 exist | en saldos de | arrastre que no |
| han sido reintegrad | os. | Enseguida | , señal | a que la rendici | ón de cuentas | se realiza como |
| la Superintendenc | ia | de Educaci | ón ma | ndata, indican | do que luego | de efectuar el |
| proceso, en un per | íod | o posterior, | esta p | ermitirá al sost | enedor reimput | ar gastos. |
Tabla 17 (página 18 · 6 filas)
| En el preinforme se comprobó que la | |
|---|---|
| Municipalidad de Santiago no ha implementado controles para el manejo de los fondos | |
| de las cuentas corrientes exclusivas de las subvenciones que administra, tal como se | |
| manifiesta al examinar los traspasos de fondos realizados entre las cuentas corrientes | |
| donde se depositan tales recursos, los cuales tienen diversos objetivos, según la | |
| normativa que los regula, situaciones que se analizan en detalle en los numerales 3.b | |
| y 3.c.i), del acápite II, Examen de Materia Auditada. |
Tabla 18 (página 19 (texto) · 43 filas)
| CONTR | ALORÍA GE | NERAL DE | LA REPÚBLIC | A | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| I CONTRALORÍA | REGIONAL M | ETROPOL | ITANA DE SA | NTIAGO | ||
| UNIDAD DE | AUDITOR | ÍA 3 | ||||
| La jefat | ura comun | al en su respu | esta señala | |||
| que no es corr | e | cto indicar que no s | e han implem | entado con | troles, como s | i esto fuese |
| una situación | ac | tual, toda vez que | el periodo au | ditado fue | del año 2018 | al 2021, por |
| lo que, respe | ct | o de lo realizado e | n el año 20 | 22, no debi | ese ser inclui | do en dicha |
| aseveración, s | in | embargo, no apor | ta documenta | ción que a | sí lo acredite. | |
| Luego, | en relació | n con los a | spectos de | |||
| control de mo | vi | mientos bancarios, | indica que la | dirección d | e educación s | e rige por lo |
| dispuesto por | la | dirección de contr | ol municipal, | quienes, e | n sus planes d | e auditorías |
| anuales intern | as | , informan los asp | ectos a audita | r dentro de | l municipio. | |
| Agrega | que el dep | artamento de | contabilidad | |||
| de la dirección | d | e educación tiene | establecidos | procesos d | e conciliación | bancaria. |
| Habida | cuenta que | esa entidad | municipal no | |||
| se pronuncia | so | bre la situación obj | etada, referid | a a la falta | de controles q | ue permitan |
| evitar el trasp | as | o improcedente d | e recursos en | tre las cue | ntas corriente | s exclusivas |
| de las subven | cio | nes y otra de cará | cter general, s | e mantiene | la observació | n formulada. |
| II EXAME | N | DE LA MATERIA | AUDITADA | |||
| En virtu | d de las | indagaciones | efectuadas, | |||
| antecedentes | re | copilados y consid | erando la nor | mativa perti | nente, se dete | rminaron las |
| siguientes situ | a | ciones que se expo | nen a continu | ación: | ||
| 3. Sobre | la | comparación en | tre los saldo | s por acr | editar informa | dos por la |
| Superin | te | ndencia de Educ | ación y los i | ngresos y | gastos registr | ados en las |
| cartolas | b | ancarias | ||||
| En el pr | einforme se | recordó que e | l proceso de | |||
| acreditación d | e | saldos se efectúa | por cada una | de las sub | venciones del | sostenedor. |
| Al respecto, el | p | roceso de rendició | n de cuentas | que mantie | ne la Superint | endencia de |
| Educación pre | s | enta tres posibles r | esultados, est | o es, “acred | itación total”, | que significa |
| que se demue | st | ra que el total de lo | s recursos si | n gastar se | encuentran en | las cuentas |
| corrientes ban | c | arias; “acreditación | parcial”, que | implica qu | e solo una pa | rte de estos |
| montos están | e | n las anotadas cue | ntas corriente | s; y “no ac | redita”, se refi | ere a que el |
| sostenedor no | r | espalda que dispon | e de tales m | ontos las ca | rtolas bancari | as. |
| En virtu | d de lo indi | cado precede | ntemente, y | |||
| de acuerdo c | on | la información co | ntenida en la | s bases de | datos de Acr | editación de |
| Saldos propo | rc | ionadas por la | Unidad de E | studios y | Datos de e | sta Entidad |
| Fiscalizadora, | e | sta Contraloría Re | gional determ | inó evalua | r el motivo po | r el cual los |
| saldos por ac | re | ditar no fueron ren | didos. Para | ello, en pri | mera instancia | , se decidió |
| efectuar un an | ál | isis comparativo e | ntre los saldo | s por acredi | tar con lo disp | uesto en las |
| cartolas banc | ari | as al 31 de dicie | mbre de 2020 | y, luego | se evaluaron l | os ingresos |
| percibidos y g | as | tos realizados por | subvención c | on los que | mantiene la ba | se de datos |
| de rendición d | e | cuentas. | ||||
| A contin | uación, se | presenta un r | esumen por | |||
| años de los sa | ld | os que mantiene e | n sus bases l | a Superinte | ndencia de E | ducación. |
Tabla 19 (página 20 · 10 filas)
| Año | Total ingresos | Total gastos | Saldos por acreditar (**) | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Saldo Inicial | Ingresos del periodo | Otros ingresos (*) | Gasto remuneración | Otros gastos | Saldo acreditado | Saldo no acreditado | |
| $ | $ | $ | $ | $ | $ | $ | |
| SEP | |||||||
| 2018 | 6.088.785.904 | 6.571.914.098 | 779.361.555 | 4.586.197.243 | 1.575.594.679 | 1.448.872.287 | 5.829.397.348 |
| 2019 | 7.278.269.635 | 6.204.143.366 | -534.505.306 | 4.256.883.904 | 981.078.647 | 2.656.873.732 | 5.226.193.604 |
| 2020 | 7.883.067.336 | 6.524.075.454 | 0 | 4.142.823.493 | 687.806.901 | 4.164.756.284 | 5.617.219.651 |
| FAEP | |||||||
| 2018 | 3.190.010.788 | 5.350.897.992 | 0 | 1.907.331.391 | 934.530.339 | 3.877.213.446 | 1.821.833.604 |
| 2019 | 3.856.747.691 | 4.803.008.980 | 0 | 3.119.470.455 | 1.087.537.705 | 4.343.216.161 | 109.532.350 |
| 2020 | 4.343.216.161 | 4.128.518.297 | 0 | 2.387.240.164 | 908.794.227 | 5.175.700.067 | 0 |
Tabla 20 (página 21 · 3 filas)
| Subvención | Saldo subvención | Saldo acreditado | Saldo no acreditado (*) | Saldo Cartola | Diferencias |
|---|---|---|---|---|---|
| $ | $ | $ | $ | $ | |
| SEP | 9.781.975.935 | 4.164.756.284 | 5.617.219.651 | 4.164.756.284 | 0 |
| FAEP | 5.175.700.067 | 5.175.700.067 | 0 | 4.244.798.578 | -930.901.489 |
Tabla 21 (página 21 · 6 filas)
| Al respecto, cabe consignar que efectuado el | |
|---|---|
| correspondiente análisis sin considerar el arrastre históricos, se aprecia que la | |
| diferencia entre los ingresos percibidos y los montos rendidos no coincide con los | |
| saldos por acreditar para cada año, por lo que el argumento expresado por la entidad | |
| edilicia no resulta efectivo y por tanto la diferencia observada no puede atribuirse | |
| exclusivamente a dichos saldos de arrastre, razón por la cual corresponde mantener | |
| lo observado. |
Tabla 22 (página 22 · 4 filas)
| Año | Ingresos del período según rendición | Ingresos percibidos según ICRM, de acuerdo con cartolas y mayores contables | Diferencias |
|---|---|---|---|
| $ | $ | $ | |
| 2018 | 5.350.897.992 | 5.552.442.835 | 201.544.843 |
| 2019 | 4.803.008.980 | 4.838.214.844 | 35.205.864 |
| 2020 | 4.128.518.297 | 4.128.672.592 | 154.295 |
Tabla 23 (página 22 · 1 filas)
| Tabla N° 4 |
|---|
| Transferencias ingresadas a FAEP provenientes de otras cuentas corrientes |
Tabla 24 (página 22 · 10 filas)
| Año | Cuenta corriente | Monto total proveniente de otras cuentas corrientes | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Denominación | N° | $ | |||
| 2018 | Fondos generales | 148.122.996 | |||
| Liceos tradicionales | 14.262.471 | ||||
| Remuneraciones | 39.159.376 | ||||
| Subtotal | 201.544.843 | ||||
| 2019 | Fondos generales | 35.205.864 | |||
| 2020 | SEP | 154.295 | |||
| Total | 236.905.002 | ||||
| Fuente de Información: Elaboración propia sobre la base de la información contenida en las cartolas | |||||
| bancarias y libros mayor contable proporcionados por la Municipalidad de Santiago. |
Tabla 25 (página 23 (texto) · 43 filas)
| CONTR | ALORÍA GE | NERAL DE LA R | EP | ÚBLICA | |
|---|---|---|---|---|---|
| I CO | NTRALORÍA | REGIONAL M | ETROPOLITA | NA D | E SANTIAGO |
| UNIDAD DE | AUDITORÍA 3 | ||||
| los anotados ingres | os cubriero | n pagos re | ndidos por la | mu | nicipalidad a la |
| Superintendencia de | Educación, lo | que está en | contraposición | con | lo establecido en |
| el artículo 3°, inciso s | egundo, de l | a referida ley | N° 18.575, que | est | ablece, en lo que |
| interesa, que la Admi | nistración del | Estado debe | rá observar el p | rinci | pio de control. |
| La auto | ridad de la dir | ecció | n jurídica en su | ||
| respuesta manifiesta | que el hecho | de no conta | r con una cuent | a co | rriente destinada |
| únicamente al manejo | de recursos | solo importa | que no se da cu | mpli | miento al principio |
| de control, mas no s | upone, que l | os recursos n | o han sido inv | ertid | os en la finalidad |
| educativa definida po | r ley. | ||||
| Agregan | do que la pres | unc | ión expuesta por | ||
| este Organismo de Fi | scalización, e | n cuanto a qu | e no contar con | una | cuenta corriente |
| única no se cumple | el principio | de control y, | por ende, tam | poco | con la finalidad |
| educativa, no se enc | uentra ampar | ada en lo dis | puesto en el art | ículo | 1.712, inciso 1°, |
| del Código Civil, sobr | e presuncion | es legales, qu | e indique que e | l no | cumplimiento del |
| principio de control tr | ae como con | secuencia qu | e los recursos n | o s | e estén utilizando |
| para la finalidad indic | ada en la ley. | ||||
| Manifies | ta, además, | que | las diferencias | ||
| mencionadas, son f | ruto de div | ersos pagos | a proveedore | s, p | or compromisos |
| contraídos en años a | nteriores y q | ue fueron tras | pasados a la c | uent | a corriente FAEP |
| desde diferentes cu | entas banca | rias que ad | ministra la dire | cció | n de educación |
| municipal. | |||||
| En relac | ión con lo expu | esto | por esa entidad | ||
| edilicia, corresponde | hacer presen | te en la obs | ervación formul | ada | no configuró una |
| presunción conforme | al señalado | artículo 1.701 | del Código Civ | il, c | omo sostiene esa |
| entidad comunal, sin | o que, constit | uyó la consta | tación de la vul | nera | ción del principio |
| de control consagrad | o en el aludid | o artículo 3º d | e la ley Nº 18.5 | 75. | |
| Además | , se debe reite | rar q | ue se vulneró la | ||
| obligación contraída | en los conven | ios de desem | peño suscritos | en l | os que se acordó |
| mantener una cuen | ta corriente | única desti | nada exclusiva | men | te al manejo y |
| administración de los | recursos ap | ortados, omi | sión que no so | lo p | uede implicar un |
| desorden administrati | vo que impide | llevar un ade | cuado control d | el us | o de los recursos |
| propios del programa | en análisis. | ||||
| Conside | rando lo anterio | r y h | abida cuenta que | ||
| esa entidad edilicia c | onfirma que | en la anotad | a cuenta corrie | nte | se administraron |
| recursos proveniente | s de otros fo | ndos, los que | , tal como se s | eñal | ó fueron rendidos |
| en su oportunidad, y | dado que no | se pronunci | a respecto de | medi | das tendientes a |
| evitar el hecho expue | sto, se manti | ene la observ | ación. | ||
| 3.c Sobre los gast | os efectivos S | EP FAEP – | |||
| En el | preinforme se | exp | uso que de la | ||
| comparación efectua | da entre los g | astos descrit | os en la tabla N | ° 1, | correspondientes |
| a los datos de la Supe | rintendencia | de Educación | , respecto de a | quell | os registrados en |
Tabla 26 (página 24 · 4 filas)
| Detalle | SEP 2018 | SEP 2019 | SEP 2020 | Total |
|---|---|---|---|---|
| $ | $ | $ | $ | |
| Gasto en RRHH rendido (*) | 4.704.334.129 | 4.256.885.923 | 4.142.825.513 | 13.104.045.565 |
| Traspasos según cartola bancaria | 4.684.559.722 | 4.193.710.195 | 4.109.646.214 | 12.987.916.131 |
| Diferencia | 19.774.407 | 63.175.728 | 33.179.299 | 116.129.434 |
Tabla 27 (página 25 (texto) · 45 filas)
| CONTRALORÍA | GENERAL DE | LA REPÚBL | ICA | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| I | C | ONTRA | LORÍA REGION | AL METROPOL | ITANA DE S | ANTIAGO |
| UNIDAD | DE AUDITORÍ | A 3 | ||||
| Igualdad de Opo | rtun | idades | y Excelencia Ed | ucativa entre el | Ministerio d | e Educación y |
| la Municipalidad | de | Santia | go, que prescrib | e que a partir | del año 201 | 9, en lo que |
| interesa, los so | ste | nedores | que administr | en establecimie | ntos educa | cionales que |
| tengan una conc | ent | ración d | e alumnos priori | tarios igual o su | perior al 80 | % deberán de |
| disponer de profe | sio | nales d | e la educación q | ue se desempe | ñen en 1°, 2 | °, 3° o 4° año |
| de Educación B | ási | ca, dest | inados a la doc | encia de aula, | para una d | esignación o |
| contrato por 44 | hor | as, lo c | ual podrá financ | iarse con hasta | un 50% de | los recursos |
| establecidos en l | a l | ey N° 2 | 0.248, que perci | ba el establecim | iento educa | cional, lo que |
| no acontece en l | a e | specie, | toda vez que e | l 50% de los fo | ndos transfe | ridos para la |
| subvención SEP | du | rante l | os años 2019 y | 2020 -ascende | ntes a $6.2 | 04.143.366 y |
| $6.524.075.454, | de | scontad | as las reliquidac | iones-, corresp | onden a $3.2 | 69.498.163 y |
| $3.193.331.162, | de | modo q | ue para dichos | períodos los fon | dos transfer | idos rendidos |
| excedieron dicha | ci | fra en | $987.387.760 y | $949.494.351, | respectivam | ente, lo que |
| impide dar cumpl | imi | ento a l | a norma citada. | |||
| De i | gual manera, l | os hechos o | bservados no | |||
| se ajustan a los | pri | ncipios | de control y res | ponsabilidad, q | ue rigen el | actuar de los |
| órganos del Esta | do, | en virtu | d de lo previsto | en el artículo 3° | de la ley N° | 18.575. |
| La j | efatura de la dir | ección de as | esoría jurídica | |||
| en su respuesta r | eit | era la in | existencia de un | a presunción le | gal que resp | alde que el no |
| cumplimiento de | lo | indicad | o por la aludida | ley N° 20.248, | sobre la cu | enta corriente |
| única, sumado a | no | seguir l | os principios de | control, significa | ría no inverti | r los recursos |
| con la finalidad e | duc | ativa e | specífica. | |||
| Agr | ega, que al c | ierre del p | eríodo anual | |||
| contable, esto es | el | 31 de d | iciembre de cad | a año, se realiz | an procesos | denominados |
| "Anexas de Rem | un | eracione | s" que permiten | pagar a los fu | ncionarios q | ue efectuaron |
| labores en el me | s y | que por | procedimientos | administrativos | no son incor | porados en el |
| proceso de pago | no | rmal, ef | ectuándose este | , al quinto día h | ábil del mes | siguiente, por |
| lo que el movimie | nto | contab | le no queda refl | ejado en el ejer | cicio del año | , sin embargo |
| no acompaña an | tec | edentes | que den cuenta | de lo expuesto | . | |
| Ens | eguida, explica | que de acue | rdo al artículo | |||
| 8 bis de la citada | ley | N° 20. | 248, está permiti | do efectuar un | gasto mayor | al 50% de los |
| recursos de la l | ey | SEP, e | stando fundam | entado en el P | lan de Mejo | ramiento, no |
| obstante lo seña | lad | o, no pr | oporciona docu | mentación que | acredite que | se encuentra |
| considerado en e | l a | notado | plan. | |||
| Sob | re el particular, | procede re | iterar que las | |||
| consideraciones | señ | aladas | en el punto 3.b, | resultan aplica | bles a lo ale | gado por esa |
| entidad edilicia e | n e | l presen | te numeral. | |||
| Aho | ra bien, dado q | ue lo manif | estado por el | |||
| municipio no des | virt | úa la ob | servación, y no | se aportan ante | cedentes qu | e den cuenta |
| de que la diferen | cia | entre l | os montos rendi | dos y los dese | mbolsados s | e encuentran |
| respaldados en | ope | racione | s posteriores, c | omo tampoco a | nexa docum | entación que |
| permita comprob | ar | que el | mayor valor ga | stado en remu | neraciones | se encuentra |
| fundamentado en | el | plan de | mejoramiento, | se mantienen lo | s hechos ob | servados. |
Tabla 28 (página 26 · 4 filas)
| Detalle | FAEP 2018 | FAEP 2019 | FAEP 2020 | Total |
|---|---|---|---|---|
| $ | $ | $ | $ | |
| Gasto en RRHH rendido (*) | 1.907.331.391 | 3.119.470.455 | 2.387.240.164 | 7.414.042.010 |
| Traspasos según cartola bancaria | 1.907.331.391 | 3.387.646.000 | 2.387.240.164 | 7.682.217.555 |
| Diferencia | 0 | 268.175.545 | 0 | 268.175.545 |
Tabla 29 (página 27 · 4 filas)
| Subvención | 2018 | 2019 | 2020 | Total |
|---|---|---|---|---|
| $ | $ | $ | $ | |
| FAEP | 29.807.465 | 81.764.622 | 143.296.491 | 254.868.578 |
| SEP | 3.052.633 | 18.195.897 | 28.437.444 | 49.685.974 |
| Total | 304.554.552 |
Tabla 30 (página 28 (texto) · 38 filas)
| CO | NT | RALORÍA GEN | ERAL | DE LA REPÚB | LICA | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| I C | ONT | RALO | RÍA | REGIONAL M | ETRO | POLITANA DE | SANTIAGO |
| UNIDAD DE | AUDI | TORÍA 3 | |||||
| de un año que fuer | on pr | esent | ada | s en el siguien | te perí | odo. Agrega, q | ue los recursos |
| correspondientes a | cada | conv | enio | de FAEP son | indep | endientes entre | ellos, es decir, |
| los saldos de los c | onven | ios n | o se | suman. | |||
| Asimism | o, exp | lica que los ga | stos FAEP del | ||||
| año 2019 se encue | ntran | dentr | o de | la vigencia de | los con | venios de 2017 | y 2018, siendo |
| deuda flotante de | esos | años | o g | astos del prog | rama | movámonos po | r la educación |
| pública, sin pronun | ciarse | sobr | e lo | s períodos 201 | 8 y 20 | 20. | |
| Por últim | o, ind | ica que, respec | to a los gastos | ||||
| financiados con re | curso | s de | SEP | de los años | 2018, | 2019 y 2020, s | e solicitará su |
| rectificación. | |||||||
| Sobre | lo s | eñalado por | el municipio | ||||
| corresponde aclara | r que | la rev | isió | n efectuada ab | arcó lo | s ingresos y gas | tos de los años |
| 2018, 2019 y 2020, | en su | conj | unto | , por lo que no | result | a efectivo que e | ste Organismo |
| de Control se remit | iera a | cada | año | calendario en | forma | independiente, | en ese sentido, |
| se reitera que los g | astos | efect | uad | os con los recu | rsos d | e la subvención | FAEP del año |
| 2019, que identifica | en s | u res | pue | sta no fueron r | endido | s. | |
| Atendido | lo an | terior, consider | ando, además, | ||||
| que no se pronun | ció s | obre | las | erogaciones d | e 201 | 8 y 2020 con | recursos de la |
| subvención FAEP; | y que | las | med | idas informada | s resp | ecto de los gas | tos financiados |
| con fondos SEP se | conc | retará | n e | n el futuro, se | mantie | ne la observaci | ón. |
| En cua | nto al | punto 4.b, | señala en su | ||||
| respuesta que por | error | fuero | n p | agadas las ind | emniz | aciones a travé | s de la cuenta |
| corriente de remu | nerac | iones | , p | or lo que se | efectu | ará la correcc | ión pertinente, |
| atendido lo cual se | manti | ene l | a ob | jeción en tanto | no se r | ealice el ajuste | comprometido. |
| 5. Gastos rend | idos e | n do | s pe | ríodos | |||
| En el pre | inform | e se determin | ó, a partir del | ||||
| análisis a la base d | e dat | os rel | ativ | os a los docum | entos | rendidos, propo | rcionado por la |
| aludida Unidad de | Estud | ios y | Dat | os, el pago me | diante | la cuenta corrie | nte de SEP, de |
| 2 documentos tribu | tarios | por l | a su | ma de $1.139. | 597, q | ue fueron rendid | os tanto en los |
| años 2019 como 2 | 020, p | or los | mi | smos concepto | s. | ||
| Por otra | parte, | se verificó q | ue la factura | ||||
| electrónica N° | de | 20 d | e noviembre | de 201 | 9, cuyo gasto | corresponde a | |
| aquellos que se | finan | cian | con | la subvenció | n de | mantenimiento | , también fue |
| presentado en las | rendic | iones | de | la anotada su | bvenci | ón escolar de lo | s años 2019 y |
| de 2020, no obstan | te qu | e su | pag | o, en ambas o | casion | es, fue girado d | esde la cuenta |
| corriente N° | F | ondo | s G | enerales, del B | anco S | antander Chile. |
Tabla 31 (página 29 · 9 filas)
| Período | Subvención | Factura electrónica | Proveedor | Fecha pago | Monto | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| N° | Fecha | RUT N° | Nombre | $ | |||
| 2019 | SEP | 5/12/2019 | 76.387.438-9 | Soc. Informática Techinside. | 31/12/2019 | 853.319 | |
| 2020 | SEP | 5/12/2019 | 76.387.438-9 | Soc. Informática Techinside | 25/06/2020 | 853.319 | |
| 2019 | SEP | 9/12/2019 | 76.377.858-4 | Comercial BeltChile SpA | 31/12/2019 | 286.278 | |
| 2020 | SEP | 9/12/2019 | 76.377.858-4 | Comercial BeltChile SpA | 25/03/2020 | 286.278 | |
| 2019 | Manteni- miento | 20/11/2019 | 96.803.460-K | Sherwin Williams Chile | 20/11/2019 | 355.286 | |
| 2020 | Manteni- miento | 20/11/2019 | 96.803.460-K | Sherwin Williams Chile | 28/01/2020 | 355.286 | |
| Sub total (*) | 1.494.883 | ||||||
| Total | 2.989.766 |
Tabla 32 (página 30 · 3 filas)
| Sobre el particular, requerido el municipio de |
|---|
| documentación bancaria adicional que permitiera conciliar la desigualdad |
| determinada, esta señaló no contar con antecedentes que acreditaran la disponibilidad |
| de dichos recursos. |
Tabla 33 (página 30 · 6 filas)
| Asimismo, contraviene los principios de |
|---|
| responsabilidad y control, establecidos en el artículo 3° de la mencionada ley |
| N° 18.575, como lo previsto en el artículo 11 de esa norma, en el sentido de que las |
| autoridades y jefaturas deberán ejercer un control jerárquico permanente del |
| funcionamiento de los organismos y de la actuación del personal de su dependencia, |
| el que debe extenderse tanto a la eficiencia y eficacia en el cumplimiento de los fines |
| y objetivos establecidos, como a la legalidad y oportunidad de las actuaciones. |
Tabla 34 (página 30 · 22 filas)
| Considerando lo anterior, señala que se debe |
|---|
| tener en cuenta el principio del non bis in idem que prohíbe la persecución y sanciones |
| múltiples por el mismo injusto típico, entendiendo que “el estado no puede someter a |
| proceso a un imputado dos veces por el mismo hecho, ya sea en forma simultánea o |
| . sucesiva” |
| Manifiesta que resulta claro que los hechos |
| por los cuales se solicita informe tratan sobre el mismo hecho, siendo este un proceso |
| continuo, respecto de lo cual, la Excelentísima Corte Suprema ha dicho: "Se habla de |
| delito continuado para referirse a varias acciones ejecutadas en tiempos diversos, |
| cada una de las cuales, considerada en forma independiente, realiza completamente |
| las exigencias de tipos delictivos de la misma especie; no obstante, lo cual han de ser |
| tratadas como un todo y castigadas como un solo hecho punible, en virtud de la |
| relación especial que media entre ellas”. Por lo que el municipio expresa que la |
| Dirección de Educación Municipal viene en descansar en el principio de non bis in |
| idem frente a la situación objetada. |
| En relación con la invocación de normativa |
| relativa al derecho administrativo sancionador, y derecho penal específicamente, al |
| de acuerdo con el principio principio “non bis in idem”, resulta necesario precisar que, |
| de especialidad previsto en los artículos 4° y 13 del Código Civil, dicha normativa no |
| resulta aplicable al informe en comento, toda vez que se rige por lo dispuesto en los |
| artículos 21 A, y 95 y siguientes de la ley Nº 10.336, y por la metodología de auditoría |
| de este Organismo Fiscalizador, contenida en la aludida resolución N° 10, de 2021, |
| por lo que no resulta aplicable asimilarlo a los cargos formulados dentro de un sumario |
Tabla 35 (página 31 · 10 filas)
| administrativo, ni aplicar a su respecto la normativa del derecho administrativo |
|---|
| sancionador o del derecho penal (aplica criterio contenido en los dictámenes |
| Nºs.76.917, de 2016, y 16.073, de 2017, de esta Entidad de Control). |
| Precisado lo anterior, cabe indicar que el |
| referido juicio de cuentas, rol N° 018, de 2019, se basa en el informe final N° 262, de |
| 2018, respecto de la auditoría efectuada a los recursos otorgados a ese municipio en |
| virtud de la mencionada ley N° 20.248, SEP, para el período comprendido entre enero |
| y diciembre de 2016, de manera que no procede entender que se está revisando una |
| materia ya auditada, toda vez que la situación objetada en esta ocasión corresponde |
| a la diferencia generada respecto de la subvención FAEP para el año 2020, es decir, |
| para un periodo diverso, razón por la cual se mantiene la observación formulada. |
Tabla 36 (página 32 (texto) · 44 filas)
| I C | ONTRALO | RÍA R | EGIONAL METR | OPOLITANA DE | SANTIAGO |
|---|---|---|---|---|---|
| UNIDAD DE AU | DITORÍA 3 | ||||
| recursos de la m | encionada | sub | vención, se reg | istren exclusivam | ente ingresos |
| provenientes desde | la Subsec | retari | a de Educación p | or dichos concepto | s. |
| 4. Sobre | lo señalado en | el punto 3.c, | |||
| literal i), traspasos d | e fondos d | esde | la cuenta corrient | e de SEP a otra cu | enta corriente |
| municipal; financia | miento de | las r | emuneraciones | superior al 50% d | e los fondos |
| transferidos y; ii), tr | aspasos de | fond | os desde la cue | nta corriente FAEP | a otra cuenta |
| corriente municipal | (ambas C) | , ese | municipio deber | á girar desde la cu | enta corriente |
| de SEP a la de rem | uneracione | s los | montos pendient | es de transferir po | r la suma total |
| de $116.129.434, y | restituir a l | a cue | nta corriente de | FAEP el monto de | $268.175.545 |
| por el mayor desem | bolso efec | tuado | por ese mismo c | oncepto. | |
| De igual m | anera, esa enti | dad comunal | |||
| deberá acreditar qu | e el plan d | e me | joramiento elabo | rado para los años | 2019 y 2020 |
| considere la excep | ción al tope | del | gasto en remuner | aciones del 50% d | el total de los |
| recursos de la su | bvención | SEP. | De no ocurrir | aquello, deberá | solicitar a la |
| superintendencia de | Educació | n la re | ctificación de la r | endición de cuenta | s por las cifras |
| gastadas en exceso | por $987. | 387.7 | 60 y $949.494.3 | 51, respectivament | e. |
| De todo lo | anterior, deberá i | nformar en el | |||
| plazo de 60 días há | biles, cont | ado d | esde la recepción | del presente infor | me final. |
| 5. Respe | cto del punto | 4.a, gastos | |||
| efectuados por las | cuentas cor | rient | es de las subven | ciones SEP y FAE | P no rendidos, |
| por $304.554.552 ( | C), esa enti | dad e | dilicia deberá acr | editar que aquellos | desembolsos |
| fueron efectivament | e presenta | dos e | n las rendiciones | de cuenta pertine | ntes, de caso |
| contrario, deberá re | querir su re | ctifica | ción ante la Sup | erintendencia de E | ducación en el |
| proceso que para | estos efect | os ha | bilite, informand | o de ello en el pla | zo de 60 días |
| hábiles, contado de | sde la rece | pción | del presente info | rme. | |
| 6. En cu | anto al punto 4.b, g | astos rendidos | |||
| por la subvención S | EP pagado | s me | diante otra cuent | a corriente, por $1 | 0.577.209 (C), |
| esa entidad comu | nal deberá | soli | citar la rectifica | ción a la Superin | tendencia de |
| Educación del mon | to rendido | en e | xceso en los año | s 2018 y 2020, re | specto lo cual |
| deberá informar en | el plazo | de 6 | 0 días hábiles, c | ontado desde la | recepción del |
| presente informe. | |||||
| 7. Sobre | lo expuesto en | el numeral 5, | |||
| gastos rendidos en | dos períod | os co | n fondos SEP po | r $1.139.597 y por | la subvención |
| de mantenimiento p | or $355.28 | 6 (C), | la municipalidad | deberá efectuar la | regularización |
| de los documentos | objetados | en la | plataforma de la | Superintendencia | de Educación, |
| informando del ava | nce de dic | has g | estiones en el pl | azo de 60 días há | biles, contado |
| desde la recepción | del present | e info | rme. | ||
| 8. Refer | ente al numeral 1.1 | , ausencia de | |||
| manuales de proce | dimiento ( | MC) | sobre los proce | sos examinados, | ese municipio |
| deberá confecciona | r los manu | ales o | perativos que re | gulen internamente | la materia de |
| subvenciones, en e | l que se i | ncluy | an los procesos | de registro, perce | pción, pago, y |
| documentación de | respaldo | y, se | identifiquen la | s relaciones jerár | quicas, roles, |
| responsabilidades, | entre otros | asp | ectos, dando cu | mplimiento a lo dis | puesto en los |
Tabla 37 (página 33 · 3 filas)
| Firmado electrónicamente por: | |
|---|---|
| Nombre: | MANUEL ALVAREZ SAPUNAR |
| Cargo: | Jefe de Unidad de Control Externo |
| Fecha: | 04/10/2022 |
Tabla 38 (página 34 · 23 filas)
| Cartola | Transacción | Decreto de pago | Detalle | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Fecha | $ | N° | Fecha | |||
| 448 | 12/02/2018 | 2.302.326 | 262 | 12/02/2018 | De cuenta corriente fondos generales a FAEP para pago de proveedor | |
| 450 | 21/02/2018 | 12.334.001 | 504 | 21/02/2018 | De cuenta corriente fondos generales a FAEP para pago de proveedor | |
| 452 | 6/03/2018 | 6.178.213 | 748 | 06/03/2018 | De cuenta corriente fondos generales a FAEP para pago de proveedor | |
| 456 | 12/03/2018 | 536.561 | 847 | 12/03/2018 | De cuenta corriente fondos generales a FAEP para pago de proveedor | |
| 458 | 16/03/2018 | 1.497.208 | 956 | 16/03/2018 | De cuenta corriente fondos generales a FAEP para pago de proveedor | |
| 461 | 28/03/2018 | 14.500.868 | 1.120 | 28/03/2018 | De cuenta corriente fondos generales a FAEP para pago de proveedor | |
| 463 | 4/04/2018 | 7.853.086 | 1.263 | 04/04/2018 | De cuenta corriente fondos generales a FAEP para pago de proveedor | |
| 467 | 13/04/2018 | 7.336.826 | 1.381 | 13/04/2018 | De cuenta corriente fondos generales a FAEP para pago de proveedor | |
| 471 | 25/04/2018 | 2.553.740 | 1.585 | 25/04/2018 | De cuenta corriente fondos generales a FAEP para pago de proveedor | |
| 474 | 3/05/2018 | 2.647.392 | 1705 | 03/05/2018 | De cuenta corriente fondos generales a FAEP para pago de proveedor | |
| 475 | 4/05/2018 | 4.000.000 | 1708 | 04/05/2018 | De cuenta corriente fondos generales a FAEP para pago de proveedor | |
| 477 | 10/05/2018 | 14.549.494 | 1757 | 09/05/2018 | De cuenta corriente fondos generales a FAEP para pago de proveedor | |
| 478 | 14/05/2018 | 29.686.828 | 1852 | 14/05/2018 | De cuenta corriente fondos generales a FAEP para pago de proveedor | |
| 480 | 16/05/2018 | 420.514 | 1905 | 16/05/2018 | De cuenta corriente fondos generales a FAEP para pago de proveedor | |
| 489 | 14/06/2018 | 38.400.096 | 2170 | 14/06/2018 | De cuenta corriente fondos generales a FAEP para pago de proveedor | |
| 496 | 29/06/2018 | 3.325.843 | 2573 | 29/06/2018 | De cuenta corriente fondos generales a FAEP para pago de proveedor | |
| 531 | 14/09/2018 | 14.262.471 | 3739 | 21/09/2018 | De cuenta corriente Liceos Tradicionales a FAEP | |
| 585 | 18/12/2018 | 39.159.376 | 5527 | 20/12/2018 | De cuenta corriente remuneración a FAEP | |
| 774 | 30/12/2019 | 35.205.864 | 4.957 | 31/12/2019 | De cuenta corriente fondos generales a FAEP para pago de proveedor | |
| 790 | 31/01/2020 | 154.295 | 354 | 31/01/2020 | De cuenta corriente SEP a FAEP | |
| Total | 236.905.002 | |||||
| Elaboración propia sobre la base de la información contenida en las cartolas |
Tabla 39 (página 35 · 7 filas)
| Fecha | Cartola | Documento | Factura N° | Monto $ | Mayor Contable | RUT N° | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 30/05/2018 | 485 | 1605 | 420.514 | DP-1593 | 76.430.202-8 | |||
| 13/09/2018 | 530 | 1739 | 9.173.733 | DP-3385 Constructora e Inmobiliaria Berrguz SpA | 76.163.106-3 | |||
| 13/09/2018 | 530 | 1740 | 5.088.738 | DP-3415 Constructora e Inmobiliaria Berrguz SpA | 76.163.106-3 | |||
| 6/11/2018 | 558 | 1821 | 15.004.480 | DP-3141 Opensur Chile S.A. | 96.667.560-8 | |||
| 13/11/2018 | 562 | 1839 | - | 120.000 | DP-4659 | 5.543.322-4 | ||
| Total | 29.807.465 | |||||||
| Elaboración propia sobre la base de la información contenida en las cartolas bancarias y libros mayor contable de banco, |
Tabla 40 (página 35 · 3 filas)
| Fecha | Cartola | Documento | Factura N° | Monto $ | Mayor Contable | RUT N° | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 17/01/2019 | 604 | 2024 | 765.713 | DP-390 Reparaciones BBCC Ltda. | 76.376.530-K | |||||
| 04/03/2019 | 629 | 2191 | 26.790.544 | DP-121 Comercial Climabest Ltda. | 99.500.410-0 | |||||
| 12/03/2019 | 631 | 2201 | 22.196.492 | DP-300 Comercial Muñoz y Cia. Ver nota (*) | 78.906.980-8 |
Tabla 41 (página 36 · 9 filas)
| Fecha | Cartola | Documento | Factura N° | Monto $ | Mayor Contable | RUT N° | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 18/03/2019 | 634 | 2190 | 6.775.934 | DP-120 Cartes Alarcón Yohanna De Lourdes | 77.356.020-K | |||||||
| 18/03/2019 | 634 | 2199 | 385.988 | DP-457 | 7.231.112-4 | |||||||
| 08/04/2019 | 647 | 2247 | 6.700.860 | DP-331 Flux Solar Energías Renovables SpA | 76.172.285-9 | |||||||
| 15/04/2019 | 651 | 2253 | 1.190.171 | DP-1015 Muebles Santiago SpA | 76.369.344-9 | |||||||
| 30/04/2019 | 659 | 2250 | 7.808.571 | DP-625 Melman S.A. | 90.146.000-0 | |||||||
| 31/05/2019 | 679 | 2346 | 9.114.830 | DP-115 Importadora Y Distribuidora Arquimed Ltda. | 92.999.000-5 | |||||||
| 05/12/2019 | 764 | 2480 | 34.919 | DP-3237 Sociedad Comercial Dicer Ltda. | 78.715.730-0 | |||||||
| Total | 81.764.022 | |||||||||||
| Elaboración propia sobre la base de la información contenida en las cartolas bancarias y libros mayor contable de banco, |
Tabla 42 (página 36 · 1 filas)
| proporcionados por la Municipalidad de Santiago. |
|---|
| (*) Monto según decreto de pago y cartola es de $23.175.107, que incluye documentos tributarios rendidos |
Tabla 43 (página 36 · 8 filas)
| Fecha | Cartola | Documento | Factura N° | Monto $ | Mayor Contable | RUT N° | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 21/02/2020 | 800 | 2653 | 918.227 | DP-238 Comercial Agustín Limitada | 76.287.853-4 | ||||||||
| 21/02/2020 | 800 | 2652 | 34.474 | DP-211 Comercial Beltchile SpA | 76.377.858-4 | ||||||||
| 5/03/2020 | 806 | 2658 | 12.869.106 | DP-235 | 8.281.389-6 | ||||||||
| 19/03/2020 | 812 | 2670 | 154.331 | DP-393 Ideas Educativas SpA | 77.262.930-3 | ||||||||
| 14/04/2020 | 817 | 2654 | 2.000 | DP-211 Comercial Beltchile SpA | 76.377.858-4 | ||||||||
| 27/04/2020 | 824 | 2708 | 16.543.440 | DP-210 Universidad de Santiago de Chile | 60.911.000-7 | ||||||||
| 7/05/2020 | 827 | 2710 | 400.000 | DP-547 , Producciones Eirl | 76.139.133-K | ||||||||
| 19/05/2020 | 831 | 2735 | 5.529.000 | DP-201 SBS Capacitación S.A. | 76.151.210-2 |
Tabla 44 (página 37 · 10 filas)
| Fecha | Cartola | Documento | Factura N° | Monto $ | Mayor Contable | RUT N° | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 20/05/2020 | 832 | 2733 | 10.160.728 | DP-250 Videocorp. Ing. y Telecomunicaciones S.A. | 96.655.860-1 | |||||
| 1/06/2020 | 837 | 2739 | 7.112.582 | DP-208 Comercial MSM Ltda. | 76.403.662-K | |||||
| 10/06/2020 | 841 | 2740 | 6.822.414 | DP-247 ingeniería Alveal. Cl SpA | 76.490.452-4 | |||||
| 16/09/2020 | 867 | 2745 | 2.349.015 | DP-1564 Inasec Ingeniería y Construcción SpA | 76.676.794-K | |||||
| 24/09/2020 | 869 | Transferencia | 20.936.365 | DP-505 Comercial Red Office Ltda. | 77.012.870-6 | |||||
| 19/10/2020 | 877 | Transferencia | 37.755.000 | DP-1846 Universidad Diego Portales | 70.990.700-K | |||||
| 16/12/2020 | 891 | Transferencia | 11.909.809 | DP-2419 Videocorp. Ing. y Telecomunicaciones S.A. | 96.655.860-1 | |||||
| 17/12/2020 | 892 | Transferencia | 9.800.000 | DP-2019 Fundación de Educación Superior C hileno - Alemán | 71.663.200-8 | |||||
| Total | 143.296.491 | |||||||||
| Elaboración propia sobre la base de la información contenida en las cartolas bancarias y libros mayor contable de banco, proporcionados |
Tabla 45 (página 37 · 4 filas)
| Fecha | Cartola | Documento | Factura N° | Monto $ | Mayor Contable | RUT N° | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 10/04/2018 | 1497 | 13635 | 1.176.160 | DP-887 Proveedores Integrales Prisa S.A. | 96.556.940-5 | |||||||
| 5/06/2018 | 1535 | 13990 | 681.692 | DP-1401 | 6.797.573-1 | |||||||
| 26/11/2018 | 1648 | 14730 | 1.194.781 | DP-4089 Ideas Educativas SpA | 77.262.930-3 | |||||||
| Total | 3.052.633 |
Tabla 46 (página 38 · 7 filas)
| Fecha | Cartola | Documento | Factura N° | Monto $ | Mayor Contable | RUT N° | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 12/03/2019 | 1717 | 15555 | 12.251.145 | DP-154 Napsis S.A. | 97.011.000-3 | |||||||
| 20/03/2019 | 1720 | 15564 | 2.046.752 | DP-208 Gtd Teleductos S.A. | 88.983.600-8 | |||||||
| 20/03/2019 | 1720 | 15565 | 1.039.110 | DP-223 Gtd Teleductos S.A. | 88.983.600-8 | |||||||
| 25/03/2019 | 1723 | 15557 | 786.228 | DP-447 | 6.747.762-6 | |||||||
| 17/04/2019 | 1738 | 15598 | 659.295 | DP-1017 | 9.795.679-0 | |||||||
| 29/04/2019 | 1745 | 15683 | 1.413.367 | DP-947 Ideas Educativas SpA | 77.262.930-3 | |||||||
| Total | 18.195.897 |
Tabla 47 (página 38 · 7 filas)
| Fecha | Cartola | Documento | Factura N° | Monto $ | Mayor Contable | RUT N° | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 10/01/2020 | 1902 | 16787 | 4.056.408 | DP 278 Gtd Teleductos S.A. | 88.983.600-8 | |||||||
| 10/01/2020 | 1902 | 16783 | 2.065.348 | DP 1742 Gtd Teleductos S.A. | 88.983.600-8 | |||||||
| 10/01/2020 | 1902 | 16789 | 2.055.236 | DP 190 Gtd Teleductos S.A. | 88.983.600-8 | |||||||
| 10/01/2020 | 1902 | 16788 | 2.032.176 | DP 237 Gtd Teleductos S.A. | 88.983.600-8 | |||||||
| 10/01/2020 | 1902 | 16784 | 1.035.872 | DP 1740 Gtd Teleductos S.A. | 88.983.600-8 | |||||||
| 17/02/2020 | 1928 | 16431 | 857.186 | DP 4282 Importadora Bilingual SpA | 76.098.804-9 | |||||||
| 29/05/2020 | 1989 | 17172 | 6.386.502 | DP-1096 Telefónica Empresas Chile S.A. | 78.703.410-1 |
Tabla 48 (página 39 · 5 filas)
| Fecha | Cartola | Documento | Factura N° | Monto $ | Mayor Contable | RUT N° | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 29/05/2020 | 1989 | 17174 | 2.917.582 | DP-1085 Telefónica Empresas Chile S.A. | 78.703.410-1 | |||||
| 29/05/2020 | 1989 | 17173 | 1.831.054 | DP-1095 Telefónica Empresas Chile S.A. | 78.703.410-1 | |||||
| 30/12/2020 | 2108 | Transferencia | 5.200.080 | DP-207 Universidad Bernardo O´Higgins | 71.647.500-K | |||||
| Total | 28.437.444 | |||||||||
| Elaboración propia sobre la base de la información contenida en las cartolas bancarias y libros mayor contable de banco, proporcionados |
Tabla 49 (página 40 · 3 filas)
| Nº DE OBSERVACIÓN Y EL ACÁPITE | MATERIA DE LA OBSERVACIÓN | NIVEL DE COMPLEJIDAD | REQUERIMIENTO PARA SUBSANAR LA OBSERVACIÓN O VERIFICAR MEDIDAS ADOPTADAS | MEDIDA IMPLEMENTADA Y SU DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO | FOLIO O NUMERACIÓN DOCUMENTO DE RESPALDO | OBSERVACIONES Y/O COMENTARIOS DEL SERVICIO |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Capítulo II, examen de la materia auditada, punto 3.a y numeral 6 | Saldos disponibles en las cuentas corrientes SEP y FAEP al 31 de diciembre de 2020, por $930.901.489; sobre certificación de acreditación de saldos,. | AC: Altamente compleja | La Municipalidad de Santiago deberá analizar y aclarar la diferencia determinada entre los saldos acreditados y los registrados en las cartolas bancarias, e iniciar un proceso de regularización de dicha desigualdad ante la Superintendencia de Educación, de cuyo avance deberá informar documentadamente en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente informe. | |||
| Capítulo II, examen de la materia auditada, punto 3.b | Sobre los ingresos FAEP, referidos a los mayores ingresos percibidos de acuerdo a las cartolas y libro mayor contable, por $236.905.002. | C: Compleja | Esa entidad comunal deberá acreditar documentadamente que los ingresos observados en la tabla N° 4, corresponden a operaciones propias de la subvención de años anteriores, de caso contrario deberá rebajar de la cuenta corriente de FAEP el anotado monto, respecto de lo cual deberá informar en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente informe final. | |||
| Capítulo II, examen de la materia auditada, punto 3.c, literales i) y ii) | Traspasos de fondos desde la cuenta corriente de SEP a otra cuenta corriente municipal; financiamiento de las remuneraciones superior al 50% de los fondos transferidos; traspasos de fondos desde la cuenta | C: Compleja | Ese municipio deberá girar desde la cuenta corriente de SEP a la de remuneraciones los montos pendientes de transferir por la suma total de $116.129.434, y restituir a la cuenta corriente de FAEP el monto de $268.175.545 por el mayor desembolso efectuado por ese mismo concepto. De igual manera, esa entidad comunal deberá acreditar que el plan de mejoramiento elaborado para los años 2019 y 2020 considere la excepción al tope del gasto en remuneraciones del 50% del total de los recursos de la subvención SEP; de no ocurrir aquello, deberá solicitar a |
Tabla 50 (página 41 · 4 filas)
| Nº DE OBSERVACIÓN Y EL ACÁPITE | MATERIA DE LA OBSERVACIÓN | NIVEL DE COMPLEJIDAD | REQUERIMIENTO PARA SUBSANAR LA OBSERVACIÓN O VERIFICAR MEDIDAS ADOPTADAS | MEDIDA IMPLEMENTADA Y SU DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO | FOLIO O NUMERACIÓN DOCUMENTO DE RESPALDO | OBSERVACIONES Y/O COMENTARIOS DEL SERVICIO |
|---|---|---|---|---|---|---|
| corriente FAEP a otra cuenta corriente municipal. | la superintendencia de Educación la rectificación de la rendición de cuentas por las cifras gastadas en exceso por $987.387.760 y $949.494.351, respectivamente. De todo lo anterior, deberá informar en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente informe. | |||||
| Capítulo II, examen de la materia auditada, punto 4.a. | Gastos efectuados por las cuentas corrientes de las subvenciones SEP y FAEP no rendidos. | C: compleja | Esa entidad edilicia deberá acreditar que los desembolsos por $304.554.552, fueron efectivamente presentados en las rendiciones de cuenta pertinentes, de caso contrario, deberá requerir su rectificación ante la Superintendencia de Educación en el proceso que para estos efectos habilite informando de ello en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente informe. | |||
| Capítulo II, examen de la materia auditada, punto 4.b. | Gastos rendidos por la subvención SEP pagados mediante otra cuenta corriente. | C: compleja | Ese municipio deberá solicitar la rectificación a la Superintendencia de Educación del monto rendido en exceso en los años 2018 y 2020 ascendente a $10.577.209, respecto lo cual deberá informar en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente documento. | |||
| Capítulo II, examen de la materia auditada, numeral 5 | Gastos rendidos en dos periodos con fondos SEP y de la subvención de mantenimiento. | C: compleja | Esa municipalidad deberá efectuar la regularización de los documentos objetados en la plataforma de la Superintendencia de Educación, por $1.139.597 respecto de la subvención SEP y por $355.286 de la subvención de mantenimiento, informando del avance de dichas gestiones en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente informe. |
Tabla 51 (página 42 · 1 filas)
| Nº DE OBSERVACIÓN Y EL ACÁPITE | MATERIA DE LA OBSERVACIÓN | NIVEL DE COMPLEJIDAD | REQUERIMIENTO PARA SUBSANAR LA OBSERVACIÓN |
|---|---|---|---|
| Capítulo I, Aspectos de control interno, puntos 1.1 | Ausencia de manuales de procedimiento. | MC: Medianamente compleja | Esa entidad edilicia deberá confeccionar los manuales operativos que regulen internamente la materia de subvenciones, en el que se incluyan los procesos de registro, percepción, pago, y documentación de respaldo y, se identifiquen las relaciones jerárquicas, roles, responsabilidades, entre otros aspectos, dando cumplimiento a lo dispuesto en los numerales 43 y 44 de la resolución exenta N° 1.485, de 1996, de este Organismo de Control, y de cuyo resultado deberá informar en el plazo de 60 días hábiles contado desde la recepción del presente informe. |