Informe Final N° 257 19
Auditorías · pdf · documento original ↗
Tabla 1 (página 1 corte=31/07/2019 (texto) · 5 filas)
| D AIO'>"AI |
|---|
| San |
| a oR (V |
| E i,o~ ~ |
| Final Na |
| 09 |
Tabla 2 (página 2 corte=31/07/2019 (texto) · 36 filas)
| ' | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| CON.TRALO | RÍA GENER | AL o{ LA REP | ÚBLIC | A | ||
| 1 CONT,RALORIA R | EGIONAL.ME | TROPQUTANA.D | E SANT | IAGO | ||
| UNIDAD· DE A | UDITORÍA 3.' | |||||
| PMET W 1t8.001/2019 | REM | ITE INFORME FI | NAL QU | E INDICA. | ||
| REF No 183.761/2019 | ||||||
| I.CRM W 1.081/2019 | ||||||
| . | ||||||
| ' | ||||||
| CONTRALORiA | GENERAL DE | LA REPÚBLICA . | ||||
| REGION f,3l | - | |||||
| SAN | TIAGO, os JUL 2019 | • | N° 9.256 | |||
| 1111 r 2 | irJ[~I 1l120190T09925 | IIll 6 | ||||
| . | ||||||
| AQj | unto, remito a | Ud., | para 'su | |||
| c | onocimiento y' fines pertinen | tes, Informe | Final No ,257, de | 2019, | debidamente | |
| a | probado, sobre auQjtoría al m | acrqproceso d | e adquisiciones y | abastec | imiento en la | |
| ' | Municipalidad de Santiago. | · | · · | · | ||
| Sob | re el particular, c· | orrespo | nde que esa | |||
| a | utoridad. adopte las medidas | pertinentes, e | implemente las ac | cipnes | que en cada | |
| c | aso se señalan, tendientes a | ·stJbsanar·las | situaciones observ | adas, | aspectos que | |
| s | e ve~ificar.án en una próxima v | isita q·ue pract | ique en ~sa entida | d este O | rganismo de | |
| C | ontrol. | |||||
| . | ||||||
| Sa! | uda atentamente a | Ud., | ||||
| RTE | ||||||
| ANTECED · | ||||||
| A | L SEÑOR. ' | |||||
| A | LCALDE | |||||
| 1\\3 :J ¡J | ||||||
| MUNICIPALIDAD DE SANTIA | GO | CO·rl'AALOR REGIONAl | ' ' | |||
| PRESENTE | Cvhli RI\l.QRIA REGIONA | L | ||||
| ?~ET | ROPOLt'r.·:\.NA DE S, NTI | AGO | ||||
| Distribución: | ||||||
| · | U·nidad de Seguimiento de la Fiscall | a, Contralorfa Ge | ne.raf de la R~públlca | |||
| Unidad T~cníca de Control Externo, | 1 Contraloria Reg | ional Metropolitana | ||||
| Unidad de Apoyo al Cumplir~1iento, 1 | Contraloria Regi | onal Metropolitana |
Tabla 3 (página 3 corte=31/07/2019 (texto) · 31 filas)
| PMET | N°, 18.0 | 01/2019 | REMITE INFOR | ME FINAL Q | UE INDICA. | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| REF | w 183.7 | 61/201~ | ||||
| - | ICRM | N° t. | 082/2019. | |||
| CO~J | TRALORIA GENERAL C | E LA REPÚBLICA | ||||
| ' | \ ~ . 1 | REGIÓN 131 | ||||
| SANTIAGO, | ||||||
| ' • | ||||||
| Adjunto, remit | o · a ·. Ud., | para' su' | ||||
| c | onocímiento | ' y fines | pertinentes, Infor | me Final Na 257 | , de 2019, | debidamente |
| a | probado, so | b(e C!_Udito | r'ía- al macroproce | so de adquisiCion | es y abastec | imiento en la |
| M | unicipalidad | .de S¡;¡nti | ago. · | · | ||
| ' | ||||||
| Al respecto, Ud. | deberá acred | itar aote esta | ||||
| C | ontraloría | Regional | Metropolitana, en | su calidad de | secretario d | el con.cejo y |
| ministro de f | e, el cum | plimiento de este | trámite de.ntro d | el plazo·de | diez días de | |
| e | fectuada es | a sesión. | . | |||
| •' | ||||||
| l. MUNICIPALI | DAD DE SANT | IAGO | ||||
| OFICINA | DE 'PARTES | Saluda atent~me | nte a Ud., | ' | ||
| ~~~ | ~~·º.~- | |||||
| 1 • | ||||||
| L.j | UL 20 9 | |||||
| . | r.··......_ RTE . | · | ||||
| ANTECED | ||||||
| • | 1 | |||||
| A | L SEÑOR | |||||
| S | ECRETARI | O MUNIC | IPAL | |||
| MUNiCIPALI | DAD DE | SANTiAGO | ||||
| P | RESENTE | |||||
| .. ./ | ||||||
| •\ | ||||||
| 1 |
Tabla 4 (página 4 corte=31/07/2019 (texto) · 27 filas)
| " | -· UNIDAD O | E AUQIT | ORÍA 3 | . | |
|---|---|---|---|---|---|
| ' | |||||
| r' | f. • | ' 1 | |||
| PMET | No 18.001/2019 | REMITE | I~FORME | FINAL QUE IN | |
| REF | .w 183.761/2019 | ||||
| 1 | |||||
| ICRM | N° 1.084/2019 | ||||
| .. | |||||
| COI•HFl | ALOR!A GENERAL DE LA REP | ||||
| REG101i1 131 | |||||
| . 09 JUL | 2019 ' · W | ||||
| .. | SANTIA | GO,' ... ' | llll'~~f~lllll | ||
| 213120!90709S259 | |||||
| . . ... | Adjl!nto, | . remito | a Ud., par | ||
| •c | onocimient | o Y· fines pertil)entes, .Infor | me firiaf | No .257, d | e 2019, debida |
| a | probado, s | obre auditarla al macroproce | so de ad | quisiciones | y abastecimient |
| Municipalida | d de Santiago. | - | |||
| Saluda a | tentamente | ·a Ud., | |||
| . ' | |||||
| . | |||||
| M Q\:',A | DO | ||||
| CON"fí",Al.O' | RE ilONAL | ||||
| 1 | C Nm.ALO~lA | REG ONAl | |||
| ME | TROPOUT~A | DI; SANTIAGq | |||
| A | LA SEÑO | RA | |||
| DIRECTOR | A DE CONTROL DE LA | ||||
| MUNICIPALI | DA.D DE .SANTIAGO | ||||
| PRESENTE | ' |
Tabla 5 (página 5 corte=31/07/2019 (texto) · 41 filas)
| Informe Final N° | 257, de | 2019 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Municipalidad d | e Santi | ago | |||
| ' | |||||
| Objetivo: C0mprobar | el c | umplimiento de l | a normat | iva legal que' rige | la materia de |
| compr~s y contratació | n p | ública, contenida | en la l | ey -No 19.886, de | Bases sobre |
| Contratos Administrativ | os | de Suministro y P | restació | n de Servicios, y | su reglamente>, |
| contenido en el decrétQ | No | 250, de 2004, de | l Ministe | rio de Hacienda, r | especto de las |
| licitaciones públicas y | las | contrataciones d | irectas ·e | fectuadas por la | 'Municipalidad |
| Santiago, cuyos pagos | fu | eron imputados | al subtí | tulo 22 "Bienes y | Servicios de |
| Consumo", exceptuado | s | aquellos desemb | .olsos co | rrespondientes a | conces·iones, |
| serviqios de consumo | bá | sicos y tecnolog | ías de l | a información, p | ara el período |
| comprendido entre el 1 | de | enero de ·2018 y | el 28 de | febrero de 2019. | |
| . | ' | ||||
| PREGUNTAS DE LA A | UD | ITORÍA: | |||
| • ¿Efectuó la Munici | pal | idad de Santia | go adqu | isiciones cumpli | endo con los |
| principios de eficienc | ia, | eficacia, y econo | micidad? | · | |
| • "¿oa cumplimiento el | m | unicipio a la ley N | o 19.886 | y a su reglament | o? |
| • ¿Ha resguardad'o la | en | tidad edilicia que | los gast | os imputados al s | ubtítulo 22, se |
| encuentren acredita | dos | y adecuadamer:1t | e contab | ilizados o registra | dos? |
| PRINCIPALES RESUL | TA | DOS·:' | |||
| • Se observó que | el | órgano comunal | efectuó | contrataciones ví | a trato directo, |
| por $ 273.439.615, inv | oca | ndo las causales | de eme | rgencia, urgencia | o imprevisto, |
| contemplada en el artíc | ulo | 8°, letra e), de -la | ley No | 19.886, sin haber | fundamentado |
| las razones para hab | er . | utilizado dicha m | odalida | d excepcional de | contratación. |
| Asimismo, efectuó una | con | tratación directa | fundada | en una resolución | del año 201 O. |
| . | |||||
| ' | |||||
| Esa autoridad comu | na | l · deberá, en | lo suc | esivo, demostra | r efectiva y |
| do.cumentadamente las | ca | usales invocadas | par·a las | adquisiciones dir | ectas y ceñirse |
| .a los criterios que al ef | ect | o ha emitido este | Órgano | de Cont~ol. , | |
| Además, deberá incoar | un | sumario admin.is | trativo, a | fin de determinar | las eventuales |
| responsabilidades ad | min | istrativas que | pudieran | asistirle a los | funcionarios |
| involucrados en Ja situa | ció | n observada, rem | itiendo c | opia del acto adm | inistrativo que |
| IÓ formaliza a la ·unida | d d | e S~guimiento' de | Fiscalía | de esta Entidad | de Control, en |
| el plazo de 15 días háb | iles | , contado desde | la recep | ción ·del presente | •informe. |
| • Se comprobó qu | e l | a municipalidad c | obró la g | arantía por seried | ad de la oferta |
| prese.ntada por el prop | one | nte Espinoza y R | odríguez | Ltda., pese ·a qu | e no se verificó |
| en la especie la concu | rre | ncia de las hipóte | sis que | autorizan a aquel | lo, conforme a |
| las bases respectivas, | lo | que contraviene | los prin | cipios 'de estricta | sujeción a las |
| bases, consagrado en | el a | rtículo 1O , inciso t | ercero, | de la referida ley N | o 19.886, y de |
| responsabilidad y cont | rol | establecidos en | el artícu | lo 3°, inciso segu | ndo, de la ley |
| No 18.575 . . |
Tabla 6 (página 6 corte=31/07/2019 (texto) · 11 filas)
| CONT | RALORÍA G | ENERAL | DE LA ·RE | PÚBLI | CA | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 CONTRA | LORÍA REGIO | NAL METRO | POLITANA | DE SANT | IAGO | |
| · UNID | AD DE AUDI | TORÍA 3 | ||||
| La Municipalidad d | e Santiag | o, deberá en | lo sucesivo, | dar cabal | cumplimi | ento a los |
| mencionados prin | cipios de, | estricta sujec | ión a las b | ases, y de | respons | abilidad y |
| control. | ||||||
| • ' Se verificó | que la mun | icipalidád pa | gó al provee | dor HIDRO | NOR S.A | . la suma |
| de$ 1.066.088,·m | ea_iante el | comprobante | de egreso N | o 50-1494, | de 26-de | enero de |
| 2019, por el servi | cio de reti | ro de residuo | s peligroso | s, rJO 9onst | ando la | pertinente |
| factura. | · | |||||
| El municipio en su | ~espuesta | acompañó el | documento | omitido, por | lo que s | e subsanó |
| lo observado . |
Tabla 7 (página 7 corte=31/07/2019 (texto) · 38 filas)
| CON | TR | ALORÍA GEN | ERAL DE LA RE | PÚBLICA |
|---|---|---|---|---|
| 1 CONTRAL | .OR | ÍA REGIONAL M | ETROPOLITANA DE | SANTIAGO |
| UNIDAD DE | AUDITORÍA 3 | |||
| PME.T No 18.001/2019 | INFOR | ME FINAL No 2 | 57, DE 2019 | |
| L!A No 3 | SOBR | E AUDITORÍA AL | MACROPROCE | |
| SO D . ' | E ADQUISICIONE | S Y ABASTECI | ||
| MIENT | O EN LA MUNI | CIPALIDAD DE | ||
| SANTI | AGO. | |||
| SANTIA | GO, 9 - JUL. 2019 . | |||
| En cu | mplimiento del p | lan · anual de | ||
| fiscalización de esta 1 Contr | alorí | a. Regional Met | ropolitana de Santi | ago para el año |
| 2019, y en conformidad con | lo e | stablecido en lo | s artículos 95 y sig | uientes de la ley |
| No 10.336, de Organización | y A | tribudones de e | sta Institución, y 5 | 4 del decreto ley |
| No 1.263, de 1975, Orgánic. | o de | .Administración | Financiera deJ Es | tado, se efectuó |
| una auditoría al macropr | oce | so de ·adquisi | ciones y abastec | imiento, en la |
| Municipalidad d.e Santiago. | ||||
| JUSTIFICACIÓN | ||||
| o o | ||||
| Del an | álisis efectuado a | ia información | ||
| contable remitida a esta | Se | de Regional p | or los municipios | de la Hegión |
| Metropolitana, se determinó | -eñ | el marc:o del p | roceso de planifica | ción para el año |
| 2019, de este Organismo | de | Fiscalización- q | ue la Municipalida | d de Santiago, |
| incluyendo los Departament | os d | e Salud y Edu | cación, registró un | aum~nto en los |
| gastos por concepto de licit | acio | nes públicas -i | mputados al subtitu | lo 22, "Bienes y |
| Servicios de Consumo"-, de | un | 63%, correspon | diente ál año 2017, | a un 88% en el |
| año 201'8. | ||||
| , | Asimism | o, a través de esta | .auditoría, ésta | |
| Contraloría Regional Metr | opol | itana· busca c | ontribuir a la im | plementación y |
| cumplimiento de los 17 Obje | tivo | s de Desarrollo | Sostenible, ODS, | aprobados por la |
| Asamblea-General de las Na | cion | es Unidas en s | u Agenda 2030, par | a la e'rradicación |
| de la pobr~za, la protección | del - | planeta y la pros | peridad de toda la | humanidad. |
| • 1 | ||||
| En tal s | entido, esta revisión | se enmarca en | ||
| el ODS No 16, Paz, Justicia e | In | stituciones Sólid | as. · | · · |
| AL SEÑOR | ||||
| RENÉ MORALES ROJAS | ||||
| CONTRALOR REGIONAL | ||||
| 1 CONTRALORÍA "REGIONA | L M | ETROPOLITAN | A DE SANTIAGO | |
| PRESENTE |
Tabla 8 (página 8 corte=31/07/2019 (texto) · 44 filas)
| 1 CONTRALORÍA | REGIONAL M | ETROPOLITANA D | E SANTIAGÓ | |
|---|---|---|---|---|
| UNIDAD DE | AUDITORÍA 3 ' | |||
| ANTECEDENTES | GENERALES. | |||
| Sobre ·la | materia auditada | , cabe recordar | ||
| que los contratos q | ue celebra la Ad | ministración d | el Estado, a título | oneroso, para el |
| suministro de bien | es muebles, y de | los servicios q | ue se requieren | para et desarrollo |
| de ~us funciones, | se encuentran r | egulados por | la ley No 19.886, | de Bases sobre |
| Contratos Adminis | trativos de Sumin | istro y Prestac | ión de Servicios, | y su reglamento, |
| contenido en el | decreto No 250, | de 2004, de | l Ministerio de l | :lacienda, y sus |
| modificaciones. | ||||
| ' · El inciso | segundo . del · a | rtículo 1 ·de la o | ||
| referida ley estab | lece q4e "Para | los efectos | de esta ley, se | entenderán por |
| Administración del | Estado, los órga | nos y servicio | s indicados en el | o; artículo 1 de la |
| ley No 18.575, .Org | ánica Constitucio | nal· de Bases | Generales de la A | dministración del |
| Estado, salvo' las | empresas pública | s creadas por | ley y demás cas | os que señale la |
| ley". | '· | · | · | |
| A su turri | o, el aludido artí | culo 1 de la ley o | ||
| No 18.575, previen | e, en su inciso ' | segundo, 'que | la Administració,ñ | del Estado está |
| integrada, entre ot 4 | ras entidades,· po • | r las municipa | lidades. . | |
| "Por 19 | · anterior, la | s respectivas | ||
| contrataciones de | suministro y serv | icios de los m | unicipios se rigen | por la citada ley |
| No 19.886 y s'u reg | lamento.' | |||
| Ahora bie | n, el artículo 2° | del mencionado | ||
| decreto No 250, d | e 2004, define a | la licitación p | ública como aque | l "Procedimiento |
| administrativo de | carácter concurs | a!, previa res | olucióp fundada | que lo disponga, |
| mediante el cual l | a Administración | realiza un ll | amado público, c . | onvocando a los 1 . |
| interesados para q | ue, sujetándose | a las bases fija | das, formulen pro | puestas, de entre |
| las cuales seleccio | nará y aceptará | la rnás conven | iente". · | |
| . \ | - | . | ||
| En tanto, | la aludida ley | No . 19.886 ·y su | ||
| reglamento, prevé | n en los artículos | r, letra e), y | 2°, numeral 31, | respectivamente, |
| lo que se entien | de por trqto o | contratación | directa, defin'iénd | olo como aquel |
| "Procedimiento de | contratación q | ue por la na | turaleza de la . n | egociación deba |
| efectuarse sin la | concurrencia\ de | los requisito | s señalados par | a la licit¡:¡ciórt o |
| propuesta pública | y para la privada | ", agregando | el aludido artícul | r, o letra e), del |
| reseñado texto leg | al, que' "Tal circ | unstancia deb | erá, en todo cas | o,. ser acreditada |
| según lo determin | e el reglamento". | |||
| . Enseguid | a, de acuerdo co | n lo dispuesto eri | ||
| el artículo 18 de la | mencionada ley | No 19.886, los | organismos públi | cos ~eben ·utilizar |
| los sistemas electr | óni<;;os o digital | es establecido | s por lá Direcció | n de Compras y |
| Contratación Púb | lica para desar | rollar · todos | s.us procesos d | e adquisición y |
| contratación de bi | enes, servicios y | obras a que al | ude el c'it;:tdo cue | rpo legal, con las |
| excepcio_nes y exc | lusiones que la m | isma norma y | su reglamento d | isponen. |
| .. | ||||
| 4 |
Tabla 9 (página 9 corte=31/07/2019 (texto) · 46 filas)
| -1 CONTRALORÍA | .REGIONAL MET | ROPOLITAN | A DE S | ANTIAGO | |
|---|---|---|---|---|---|
| UNIDAD DE AU | DITORÍA 3 | ||||
| Cabe me | ncionar . q | ue, c | on carácter | ||
| confidencial, a trav | és del oficio No | E 508, . de 26 | de abril de | 2019, f | ue puesto en |
| conocimiento de ta | autoridad comu | nal, el preinform | e de obser | vacione | s No 257í del |
| mismo año, con la | 'finalidad de que | formulara los a | lcances y p | recision | es que, a su |
| juicio procedieran, | lo que se concr | etó mediante el | oficio ORO | No 1 :1 | 25, de 27 de |
| may_o de igual anua | lidad, del Aboga | do Jefe éle la D | irección de | Asesorí | a Jurídica del |
| municipio. | |||||
| OBJETIVO | |||||
| La auditorí | a tuvo por | objeto | comprobar el | ||
| cumplimiento de la | normativa legal | que rige la ma | teria de co_ | mpras y | contratación |
| públicá, contenida | en la ley No 19.8 | 86 y su reglame | nto, respec | td de do | s licitaciones |
| públicas elegidas d | e acuerdo a la m | aterialidad de lo | s montos a | djudica~ | os, así como |
| las contrataciones | directas efectua | das por la Mun | icipalidad S | antiago | superiores a |
| $ 400.000, cuyos | pagos fueron im | putados al sub | título 22 "B | ienes y | Servicios de |
| Consumo", except | uados aquellos | deser:nbo_lsos c | orrespondie | ntes a | concesiones, |
| servicios de consu | mo básicos y tec | nologías de la | información | , entre | el 1 ·de enero |
| de 2018 y el 28 de | febr~ro de 2019. | ||||
| METODOLOGÍA | |||||
| El examen | $e practic | ó de ·ac | uerdo cor.~ la | ||
| Metodología de Au | ditoría de este Or | ganismo Fi~cali | za~qr, conte | nida en | la resolución |
| No 20, de 2015, q | ué Fija Normas | que Regulan l | as Auditoría | s Efect | uadas por la |
| Contraloría Genera | l de la República | , y los procedi | mientos de c | ontrol c | ontenidos· en |
| l_a resolución exent | a No 1.485, de 1 | 996, que Aprue | ba Normas | de Cont | rol Interno de |
| esta Entidad de C | ontro_l, considera | ndo los resulta | dos de eva | luacion | es de control |
| interno respecto d | e las materias e | xaminadas, y d | eterminánd | ose la r | ealización de |
| pruebas de auditorí | a eh la medida q | ue se estimaron | necesarias | , tales c | omo: análisis |
| documental y valid | aciones en terre | no, entre otras. | Asimismo, | se realiz | ó un examen |
| de las cuentas rela | cionadas con el t | ópico en revisió | n. | · | |
| Las observ | aciones qu | e este | Organismo de | ||
| Control formula co | n ocasión de la | s fiscalizacion | es que real | iza, se | clasifican en |
| diversas categorías | , de acuerdo con | su grado de co | mplejida~. E | n efect | o, sé entiende |
| por Altamente co | mplejas (AC)/Co | mplejas (C), a | quellas ob | servacio | nes que, de |
| acuerdo a su | magnitud', reit | eración, detrim | ento' patr | imonial, | . ev.entuales |
| 'responsabilidades | funcionarias, so | n consideradas | de especia | l releva | ncia por esta |
| Entidad Fiscalizad | ora; en tanto, | se clasifican c | omo M,edi | anamen | te complejas |
| (MC)/~evemente c | omplejas (LC), | aquellas que | tienen men | or impa | cto en esos |
| criterios. | |||||
| 1 | |||||
| UNIVERSO Y MUE | STRA | ||||
| C~mforme | con | los | antecedentes | ||
| proporcionados po | r la entidad fiscal | izada, durante e | l período co | mprend | ido entre el 1 |
| de enero y el 31 d | e diciembre de 2 | 018, el municipi | Ó emitió 10 | 6 órden | es de compra |
| bajo la modalidad | de trato 'directo | -mayores a $ | 400.000-, p | or un m | onto total de |
| $ 343.553.153, con | cargo al subtítu | lo 22. | |||
| . <' |
Tabla 10 (página 10 corte=31/07/2019 · 4 filas)
| ADQUISICIONES | UNIVERSO | MUESTRA | TOTAL EXAMINADO | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| $ | No | $ | No | $ | No | |
| Licitaciones Públicas | 64.265.788 | 2(*) | 64.265.788 | 2(*) | 64.265.788 | 2(*) |
| Trato Directo | 343.553.153 | 10 6(** | 295:980.246 | 22(**) | 295.980.246 | 22(**) |
| TOTAL- .. | 407.818.941 .. | 108 | 360.246.034 . .. | 24 | 360:246.034 | 24 |
Tabla 11 (página 11 corte=31/07/2019 (texto) · 42 filas)
| CONTRALORÍA | GENERAL | DE LA REP | ÚBLICA | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 C | ONTRALORÍA REGIO | NAL METROPO | LITANA DE | SANTIAGO | |
| UNID | AD DE AUDITO | RÍA 3 . | |||
| unidades involu | cradas | en la gestión munic | ipa·l, conforme | lo prescribe | el artículo 31 |
| de la ley No 18. | 695, O | rgánica Constitucion | al de Muni9ipa | li,dades. | |
| . | · As . | imismo,· se c | onstató qu 1 | e el referido | |
| reglamento mu | nicipal | se encuentra public | ado en el bann | er de transp | arencia activa |
| de la página we | b www | .munistgo.cl, dando | cumplimiento a | lo dispuest | o en el artículo |
| JD, letra b), de | la Ley | de Transparencia | de la Función | Pública y d | e Acceso a la |
| Información de | la Adm | inistración del Estad | o, aprobada p | or el artículo | primero de. la |
| ley No 20.2.85, | Sobr | e Acceso a la Inf | ormación Púb | lica, sin qu | e se deriven |
| observaciones | al respe | cto. | |||
| 2. Reglame | nto d~e | contrataciones y ad | quisiciones,. | ||
| En | el preinform | e se cons | ignó que el | ||
| municipio dispo | ne de | un Reglamento de C | ontrataciones y | Adquisicion | es No 561, de |
| 25 de marzo de | 2014, | en el cual se establ | ecen "las cond | iciones y el | procedimiento |
| que se aplicar | á en' l | as llamados a licit | aciones, tanto | públicas co | m9 privadas, |
| contrataciones | y adqt. | .isiciones", el' que s | e encuentra pu | blicado en | el Sistema d~ |
| Información .de | Compr | as y Contratación P | ública, en arm | onía con lo | previs~o en el |
| artículo 4° del d | ecreto | No 250, de 2004, de | l Ministerio de | Hacienda. | |
| ' | |||||
| 3. Reglame | nto del | Comité Técnico Fin | anciero. | ||
| En | el preinfor | me se in | dicó que la | ||
| municipalidad c | on fec | ha 23 de septiembre | de 2013, apr | obó el regla | mento No 502, |
| sobre Estructur | a, Fu | nciones y Proced)m | ientos del Co | mité Técnic | o Financiero, |
| órgano colegia | do inte | rno asesor de la Ad | ministración M | u_nicipal, cu | yo objetivo es |
| co'nocer, analiz | ar y pro | poner las contrataci | ones menores | de 100 UTM | . |
| En | tre sus funcio | nes está el | análisis y la | ||
| aprobación de l | as órde | nes de compras de | bienes y servic | ios efectuad | os a través del |
| Sistema de Info | rmació | n de Compras y Con | tratación Públi | ca, cuyo mo | nto sea igual o |
| superior a 30 | l)TM e | inferiores a 100 | UTM, en las c | ondiciones | que señale la |
| normativa legal | vigent | e y lo establecido en | el manual de,p | rocedimient | os de bienes y |
| contratación de | servic | ios de la municipalid | ad, además d | el estudio y | aprobación de |
| los fondos glob | ales y | gastos menores qu | e requieran la | unidades m | unicipales, de |
| acuerdo a lo ind | icado | en dicho instrumento | . | ||
| · · Al | respecto, | analizado· | el · precitado | ||
| reglamentó mu | nicipal, | se advierte que, en | su artículo 20, s | e fija como | monto máximo |
| de tales fqndos | el equi | valente ~:r20 UTM, l | o que no se av | iene con lo d | ispuesto en el |
| decreto No 1.7 | 66, de | 2012, del Ministe | rio de Hacien | da, qúe Au | toriza Fondos |
| Glo,bales en ~ | fectivo | ~ara Op~raciones | Menores y Vi | áticos año | 2013, el cual |
| establece un m | áximo | de 1~ UTM, por lo q | ue dicho docu | mento ·no g | uarda armonía |
| con las disposi | ciones | especiales sobre g | iro de fondos | globales en | efectivo para |
| operaciones me | nores, | fijadas anualmente· | monfo·por esa | cartera de E | stado . |
Tabla 12 (página 12 corte=31/07/2019 (texto) · 42 filas)
| 1 | CONTRAL | ORÍA | REGIONAL M | ETROPOliTA | NA DE S | ANTIAGO | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| UNIDAD DE | AUDITORiA 3 | ||||||
| En su r | espuesta el | Abogad | o Jefe de la | ||||
| Dirección de | Ases | oría Jurí | dica | manifiesta | que; mejian | te el | memorándum |
| No 1.505, de 1 | 6 de m | ayo de 2 | 019, d | e esa direcci | ón -que acom | paña-, | se propuso al |
| Alcalde la modi | ~icaci | ón del pre | citado | artículo 20 e | n el senti::lo d | e rebaj | ar el monto de |
| los fondos glo | bales | a 15 UT | M, re | querimiento | que está sie | ndo tra | mitado por la |
| Secretaría Mu | nicipal. | ||||||
| Sin perJ | UICIO de lo | manife | stado, por la | ||||
| entidad comun | al, se | mantiene | la ob | servación for | mulada, nien | tras no | se materialice |
| lo informado. | |||||||
| 4. Faltad~ | perio | dicidad en | · la pr | áctica de arq | ueos. | ||
| En | el preinform | e .se se1aló | que, d | e los últimos | |||
| cinco arqueos | de c | aja efectu | ados | por la Direc | ción de Cont | rol del | municipio, se |
| determinó que | dos d | e ellos se | realiz | aron el 26 de | julio de ~018, | los do | s siguientes el |
| ·20 de noviemb | re del | mismo· añ | o y el | último el21 | de marzc de | 2019. | |
| Lo | anterior vuln | era lo es:able | cido en | la resolución. | |||
| exenta No 1.4 | 85, de | 1996,de | esta | Entidad dé | Control, sobr | e Norm | as de Control |
| Interno, referid | o a la | vigilancia | de los | controles, d | ado que t >s d | irectivos | deben vigilar |
| examinar-sus | opera | ciones y a | dopta | r las medida | s adminiStrat | ivas pe | rtinentes ante |
| cualquier ·evid | encia | de irregul | aridad | o actuación | que contrad | iga los | principios de |
| economía, efic | iencia | y eficaci!3 | . | ||||
| En | -su respuest | a la jefatura c | omu11a1 | acompaña el | |||
| oficio ORO. N° | 609; d | e 17 de m | ayo d | e 2Q19, de la | Direccién de | Contro | l municipal, el |
| cual indica que | dura | nte el año | 2018 | y hasta febr | ero de 2019, | se realiz | aron arqueos |
| ,de paja con un | a· baja | periodici | dad, s | ituación que | cambió e par | tir de m | arzo de 2019, |
| ya que se han | efect | u.ado 4 en | dich | o mes, y dos | arqueoE en | el mes | de abril de la |
| misma anualid | ad, las | que han | si.do r | ealizadas de | acuerdo a las | orienta | cione~ de este |
| Organismo de | Contr | ol. | |||||
| Ag | rega que, sin | perj~..;~icio de l | o ·anterio | r, se efectúan | |||
| controles a car | go del | Tesorero | Muni | cipal, a travé | s de los aque | os diari | os, los cuales |
| son revisados | por lo | s Jefes de | Caja | s. | |||
| ' | . | ||||||
| Añ | ade, que dic | has revisione | s y cu | adraturas s9n | |||
| informadas a l | a .Sub | dirección | de C | ontabilidad y | Finanzas. y a | l Tesor | ero Municipal, |
| para sus cont | abiliza | ciones co | rresp | ondientes, a | compañcndo | en su | respuesta, el |
| resumen cons | olidad | o de cajas | · de lo | s días 6 y 1O | de mayo de 2 | 019 y l | os respectivos |
| comprobantes | de de | pósitos. | |||||
| En | consideraci | ón a lo expu | esto y, | tratándose de | |||
| una situación | cons | olidada n | o sus | ceptible de | ser regl,jariz | ada pa | ra el período |
| fiscalizado, se | manti | ene Jo obs | ervad | o. | ,1 | ||
| ,. | |||||||
| 8 |
Tabla 13 (página 13 corte=31/07/2019 (texto) · 43 filas)
| CONTR | AL | ORÍA GE | N | ERAL DE | LA REPÚB | LICA | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1· CüNTRALO | RÍA | REGIONAL | M | ETROPOLIT | ANA DE SAN | TIAGO | |
| ~NIDAD D | E | AUDITQRÍA | 3 | ||||
| .. | |||||||
| 5. · Diferencia | s en :Jartidas co | ncil | iatorias. | ||||
| En el p | re | informe se | indicó que d | el análisis | |||
| de la conciliaci | ón t ancaria d | e · l | a cuenta | c | orriente· No | 01-07~ 36-0 | "Fondos |
| Generales", al 31 | de diciembre | de | 2018, -la | cu | al se efectú | a mediante | el módulo |
| conciliaciones ba | ncartas del sist | em | a contable. | q | ue provee a | l municipio l | a empresa |
| SMC-, se verificó | que-el cheque | No | 9729374, p | o | r$ 1.477.80 | 0,. figura com | o cobrado |
| y no contabilizad | o. | " | |||||
| - | |||||||
| No obs | ta | nte, revisad | o el mayor c | ontable de | |||
| la cuenta banco | fondos propio | s, | se compro | b | ó que el r | eferido docu | mento se |
| encuentra registr | ado, lo 'que ev | ide | ncia que d | ic | ho sistema | informático | no estaría |
| relacionando los | núme'ros de lo | s c | heques con | aquellos info | rmados po~ | la entidad | |
| bancaria, lo que n | o se 3viene con | lo | previsto en | el | numeral40 | de la resoluc | ión exenta |
| No 1.485, de 19 | 96, de este Órg | ano | Fiscalizad | o | r, que estab | lece que lo | s controles |
| deben proporcio | nar u a segurid | ad | razonable | de | que se log | ren continua | mente los |
| objetivos del cQn | trol interno. | ||||||
| ' 1 | |||||||
| En su r | es | puesta la je | fatura comu | nal informa | |||
| que, mediante el | memorándum | No | 103, de 24 | m | ayo de 201 | 9, -que aco | mpañ~-. ~1 |
| Administrador M | unicipal impartió | ins | trucciones | a | la Subdirec | ción de Infor | mática, en |
| orden a <l!Ue esa | subdirección | deb | erá, a la b | re | vedad, rela | cionar los n | úmeros de |
| chequ~s con los | informados .por | el b | anco. | ||||
| Consid | er | ando que | la medida | enunciada | |||
| corresponde a un | a manifestació | n de | voluntad p | e | ndiente de-c | oncreción y | tratándose |
| de una situación | consolidada n | o s | usceptible | de | ser regula | rizada ·para | el. período |
| fiscalizado, se m | antiene la objec | ión | formulada. | ||||
| 6. 'Faltantes | en el :::orrelativo | de | cheques. | ~· | |||
| . | . | En el p | r | einforme se | señaló que | requeridos | |
| los últimos chequ | es emitidos po | r el | sistema inf | or | mático de te | sqrería en e | l año 201.8 |
| y los primeros ge | neracos en el a | ño | 2019 de la | ci | tada cuerita | corriente No | 01-07136- |
| 0, se comprobó | un altante e | n e | l corr~lativ | o, | correspon | die_nte a lo | s cheques |
| N°S. 973080, 973 | 081 y 973082, | sin | que el mun | ic | ipio haya in | formado al r | espec~o. |
| La si | tu | ación des | crita consti | tuye una | |||
| vulneración a lo | previsto en el n | um | eral '39 de | la | resolución | No 1.485, d | e 1996, de |
| esta Entidad Fisc | alizadora, que | señ | ala que la v | ig | ilancia de la | s.o peracion | es ase-gura |
| que los control | es iríernos co | ntri | buyen a | la | consecuci | ón de los | resultados |
| pretendidos. | |||||||
| . . | El abog | a | do jefe en s | u respuesta s | eñála, que | ||
| la numeración de | los cheques ob | se'r | vados corre | s | ponde a los | cheques N°S | . 9730380, |
| 9730381 y 97303 | 82, les que pre | sen | tan el sigui | en | te estado: |
Tabla 14 (página 14 corte=31/07/2019 · 3 filas)
| CHEQUE No | MONTO ' $ | ÉSTADO | 1 ' DETALLE |
|---|---|---|---|
| 9730380 | 3.150.000 | Anulado | Documento anulado ¡:or monto. |
| ' 97303~1 | 450.534 | Cobrado | Documento emitido et 22' de enero de 2019 a nombre de María Rozas González, RUT . No 11.741.487-6,· ·~omprobante de pago N°41-2. |
| 9730382 | 2.835.000 | - Cobrado | Documento girado e[ 13 de febrero de 2019 a nombre de Hernan José Ignacio Aubert Cifuentes, RUT . No 7.018.683-7, comprobanté de paQo N°41-8. |
Tabla 15 (página 15 corte=31/07/2019 · 2 filas)
| . DETALLE DE LOS LOTES | CANTIDAD | TIPO | AÑO DE FABRICACIÓN |
|---|---|---|---|
| w. 1: Camionetas mécrfl1icas | .2 | Doble cabina | Nueva, sin uso |
| W 2: Automóviles mecánicos ... | 20 | Sedán | Nueva, sin uso .. |
Tabla 16 (página 15 corte=31/07/2019 · 3 filas)
| OFERTANTES | RUT No / | MONTO OFERTA CAMIQNETAS. · $ | MONTO OFERTA VEHÍCULOS $ |
|---|---|---|---|
| - Piamonte S.A | 96.642.160-6 | 26.360.779 . 182.927.932 | |
| Vehículos de Renta Limitada | 89.135.000-7 | 41.148.534 | 230.690.615 |
| Automotdz R y R Limit3da .. .. | '. 77.951.690- 3 | 45.493.289 .. . | 306.733.873 |
Tabla 17 (página 16 corte=31/07/2019 (texto) · 40 filas)
| CON | TRALORÍ | A GEN | ERAL DE LA RE | PÚBLICA | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 CONTRA | LORÍA REGI | ONAL M | ETROPOLITANA DE | SANTIAGO | ||||
| UNI | DAD DE | AUDITORÍA 3 | . | |||||
| • | 1 | |||||||
| , | L | uego, | a través. del de | creto alcaldicio, | ||||
| sección 2da No 6 | .9 | 24, de 3 de | agosto de | igual an | ualidad, 3e aprobó | la adj~dicación | ||
| de la licitación, p | or | los 2 lotes | requeridos, | a la cita | da empresa Piamo | nte S.A., siendo | ||
| ,publicado en el | cit | ado Sistem | a de lnform | ~ción d | e ComprEs y Contr | atación Pública, | ||
| cumpliendo con | lo | previsto en | el artículo | 57, letr | a b), nurreral 7, de | l reglamento .de | ||
| la ley No 19.886 | . | · | ||||||
| 1.2 De la con | tra | tación y eje | cución. | |||||
| E | n el pr | einforme se señaló | que el acuerpo | |||||
| de voluntades f | ue | suscrito co | n la empre | sa Piar | nonte S.A,. el 28 de | septiembre de | ||
| 2018, pactándo | se | en su cláu | sula segu | nda que | el precio mensual | por el servicio | ||
| 1 • • | conces~onado a | sce | ndE?ría a 2 | 7,06 UF IVA | incluid | o por ellc:ie No 1 y | a 187,78 UF IVA | |
| incluido, el lote | No | 2. | ||||||
| , E | l referid | o instrumento fLie | aprobado por el | |||||
| ' . | decreto alcaldici | o s | ección 2da | No 9.651 , d | e 12 de | octubre·d=l mismo | año, y publicado | |
| en el portal mer | ca | do públic9, | de conform | idad a l | o· previsto en el artí | culo 57, letra b), | ||
| numeral 8, del r | egl | amento de | la ley No 1 | 9.886 .. | ||||
| # | ||||||||
| 1.2.1 Garant | ía | s de la licita | ción. | |||||
| a) Garantía | de | seried~d d | e la oferta. | · | ||||
| E | l punto | 7.2 de las bases | ,administrativas, | |||||
| dispuso que l | os | oferentes | debían e | ntregar | en la Secretaría | Comunal de | ||
| Planificación, un | a | boleta ban | caria o vale | vista o | certificado de fian | zas o póliza de | . | |
| garantía, a favor | d | e la Municip | alidad de S | antiago | o TesorEro Munici | pal de Santiago, | ||
| por UI'J monto d | e | $ 1.000.00 | 0, con un | plazo d | e vigenci~ de a 16 | menos 90 días | ||
| corridos contado | s | desde la fe | cha del acto | de ape | rtura de la licitación | , el cual'se llevó | ||
| a efecto el 25 d | e | mayo de 20 | 18, y cuya | glosa_d | ebía señalar: "Serv | ició de arriendo | ||
| de vehículos mo | to | rizados, tal | es como: c | amionet | as y auto-nóviles; p | ara la Dirección | ||
| . | Seguridad Vecin | al | de léi·llustr | e Municipal | idad de | Santiago~. | ||
| . A | s·imism | o, el alucido punto | 7.2; estableció | |||||
| que la garantía | no | sería dev | á uelta los | oferent | es· siho después d | e adjudicada la | ||
| propuesta y fir | ma | do el contr | ato co'n el | propon | ente adj~icade, y | en el caso del | . | |
| : | adjudicatario, el | do | c'umento r | espectivo " . | . . se res | tituirá contra entreg | a de la caución | · |
| de fiel cumplimi | en | to del cont | rato, dentr | o det pl | azo y cu11pliendo | sus respectivos | ||
| requisitós señal | ad | os en las b | ases". | |||||
| / | ||||||||
| ~- | ||||||||
| 12 |
Tabla 18 (página 17 corte=31/07/2019 · 6 filas)
| CAUCIÓN No | ENTLDA:J FINANCIERA | LOTE GARANTIZADO No | MONTO BOLETA $ | FECHA DE EMISIÓN | FECHA DE VENCIMIENTO | OFERENTES 1 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 328-6 | Banco Cl"·ile | 1 | ' 1.000.000 | 23-05-2028 | Sin fecha de vencimiento. | Automotriz R y R Limitada |
| 329-4 | 2 | |||||
| 489800109212 | Banco BE!VN · | 1 | 17-05-2018 | 24-08-2018 | Vehiculos de Renta Limitada | |
| 48980010904 | 2 | |||||
| 334134-0 | Banco Crile .. | 1 | 17-05-2018 | 31-08-2018 | ' Piamonte S.A. | |
| 332011-6 | 2 | 08-05-2018 .. |
Tabla 19 (página 18 corte=31/07/2019 · 1 filas)
| BOLETA DE GARANTÍA . No | ENTIDAD BANCARIA 1 | MONTO $. | FECHA DE LA BOLETA DE GARANTÍA | FECHA DE VENCIMIENTO BOLETA DE GARANTÍA |
|---|---|---|---|---|
| 5006-3 | Banco de Crédito e Inversiones .. | 21.045.153 - | 08-08-2018 .. | 15-12-2021" ' |
Tabla 20 (página 19 corte=31/07/2019 (texto) · 44 filas)
| 1 | C:::>NTRALORÍA REGI | 8NAL METR | OPO | LITANA DE | SANTIAGO |
|---|---|---|---|---|---|
| UNID | AD DE AUD | ITO | RÍA 3 | ||
| 1.2.2 Del libro de s | er.ticios. | ||||
| E | n el preinfor | me | se indicó qu | e el punto 8.2 | |
| de las bases admi | nistrativas, señala q | ue durante | la | vigencia d | el contrato se |
| mantendrá un libro | de servicios, que co | nstituirá el | med | io oficial de | comunicación |
| entre la inspección té | rnica y el contratista, | en el cual s | e es | cribirán las | observaciones |
| y multas necesarias | para el correcto cum | plimiento del | con | trato y las q | ue entenderán |
| notificadas a partir d | el.rlía en que seim an | otadas en di | cho | libro; el cual | estará a cargo |
| del Inspector Técni | ca del Servicio, ITS. | Verificado | el r | eferido docu | mento, no se |
| determinaron observ | a.:;iones que indicar. | ||||
| \. | |||||
| ' | |||||
| 1.2.3 Designación f | ormal del Inspector T | écnico del S | ervi | cio. | |
| E | n el preinfor | me | se consignó | que, conforme | |
| a lo previsto en las | b9ses ·administrativa | s, mediante | ·el | referido dec | reto alcaldicio |
| sección 2da No 6 ..9 24 | , je 2018, fue desig | nado como I | nsp | ector Técnic | o del Servicio, |
| el Jefe de la Direc | ci:ón del Departame | nto -de Ope | rac | iones de la | Dirección de |
| 1 | |||||
| Seguridad Vecinal d | e a Municipalidad de | Santiago, s | eño | r Armando | Cortés lgor, sin |
| que se deriven obs~ | rv3ciones a este resp | ecto. | |||
| 1.2.4 De los pagos. | |||||
| E | n el prein | form | e se men | cionó que el | |
| numeral 9 de'las ba | ~e.s administrativas e | stableció, e | ntre | otros requi | sitos, que para |
| cursar el pago la ins | pección técnica--ingre | saría el exp | edie | nte 'de pago | a·la Dirección |
| de Contabilidad, den | tr::> de las 48 horas s | iguientes a | la a | probación, d | e manera que |
| esta (lltima direcció | n 11unicip~l proceda | al pago de | ntro | de los sigu | ientes 30 días |
| corridos. De los pag | os analizados, no se | advirtieron o | bse | rvaciones q | ue efectuar. |
| 1.2.5 De las multas | . | ||||
| E | n el preinfor | me | se señaló q | ue el punto 9.5 | |
| de las bases a | dninistrativas facul | ta a la | mu | nicipalidad | para aplicar |
| administrativamente | lc:s multas ante las | posibles infr | acci | ones que p | udiera cometer |
| el contratista, sin per | jLicio del recurso de | re.posición e | stab | lecfdo en la | ley N? 19.880, |
| de Bases de los | Procedimientos Adm | in.istrativos | qu | e rigen los | Actos de , la |
| Administración del E | st3do. | ||||
| A | simismo, se | es | tableció qu | e el cobro de | |
| 1 | |||||
| multas una vez que | estas se encuentre | n afirmes y | ejec | utoriac:tas, s | e procederá a |
| descontarla del pago | cue procediere. | ||||
| E | n relación | con | lo anterior | , es del caso | |
| advertir que, para ef | ec:uar el· cobro de un | a multa, no p | roc! | 3de la emisi | ón de una nota |
| de crédito, ni el des | cuento de la factura | pues la su | ma | que se ade | ude por aquel |
| concepto, no constit | u)'€ una modificación | del precio | Di c | orresponde | a operaciones |
| gravadas con el imp | uesto al valor agrega | do (aplica .cr | iteri | o contenido | en el dictamen |
| N° 75.953, de 2013, | dE este Organismo d | e Control). |
Tabla 21 (página 20 corte=31/07/2019 (texto) · 47 filas)
| CONTRALORÍA G | ENERAL DE | LA REPÚ | BLICA | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| ,' 1 CO | NTRALORÍA REGIONA | L METROPOLIT | ANA DE SA | NTIAGO |
| UNIDAD | DE AUDITORLA | 3 | ||
| ., | ||||
| El Ab | ogado Jefe de l | a Dirección | de Asesoría | |
| Jurídica en su respuest | a indica, que la multa | una vez que q | uedaba ejec | utoriada se |
| aplicaba en el estado d | e pago siguiente. Dich | o descuento es | al estado d | e pago.y no |
| a la factura,· ~mitiéndos | e otro decreto de pag | o dirigido al -e | sorero Muni | c;;jpal por el |
| monto de'la infracción. | Tal procedimiento se | realizaba para | asegurar el | pago de la |
| multa, mediante la figur | a de una compensaci | ón administrati | va, porque | era. habitual |
| que no se verificara el p | ago o bien esta se efe | ctuaba cori ret | raso. | |
| ' | ' . | ' , | ' ... | |
| Agreg | a, que m | ediante | el, citado | |
| memorándum No 103, d | e 2019, el Administrad | or Municipal n | struyó a las | Direcciones |
| de Administración y Fin | anzas,· Control, Secre | taría Comunal | de Planifica | ción y a las |
| Subdirecciones de Con | tabilidad y Presupuest | os, Tesorería | y otras, indi | cándoles de |
| manera expresa que la | forma ·de pago de las | multas por infr | acciones co | metidas por |
| un contratista deberá se | r pagada en forma ind | ependiente ael | estado de p | ago de wna |
| factura y que, para tram | i'tar el estado de pago | siguiente, deb | erá acredita | r el pago de |
| la multa o rendir caució | n". · | ' | ||
| Ahora | bien, conform | e a lo expre | sado por el | |
| aludido asesor jurídico | en cuanto a que la mu | lta se descont | aba del esta | do de pago |
| y no de la factura -lo | que se corrobora por. | los anteceden | tes remitido | s mediante |
| correo electrónico, de 7 | de junio de 2019- y el | proceqimien o | establecido | en el punto |
| 9.5 las bases admir;~istr | ativas, se levant~ lo ob | servado. | ||
| 1.3 Validación en ter | reno. | |||
| En el | preinforme se | indicó que c | on fecha 25 | |
| de marzo de 2019 se | validaron 6 vehícul | os del contl'3t | o -en térmi | nos de las |
| exigencias planteadas | en las bases admini | strativas y tÉ< | !:nicas de la | licitación-, |
| comprobándose que, e | n general, estos se e | ncontraban en | buen 'estad | o, y con su |
| documentaGión al día, p | or lo que no se deriva | n observacicne | s al respec. | to: |
| 1 | ||||
| 2. Servicio ,de | Mantenimiento | de .Fuen | tes Orn | amentales . |
| ID No 2582-59-L | R18. | |||
| 2.1 ·Licitación y adJu | dicación. | |||
| ( | ||||
| En el | preinforme H~ | señaló que | mediante el | |
| decreto alcaldicio secci | ón 2da No 4.815, de 5 | de junio de 20 | 18, la Muni | cipalidad de |
| Santiago llamó a licitaci | ón pública para contra | tar los servicio | s de "Mante | nimiento de |
| fuentes ornamentales | de agua comuna de | Santiago. perí | odo 20'18-2 | 020, cuarto |
| llamado", y aprobó I?S | bases administrativas | y técnicas. | ||
| Asimi | smo, en el te | rcer consid | erando del | |
| referido decreto alcald | icio, se est~bleció q | ue la comÉió | n evaluado | ra, estaría |
| integrada por los funcio | narios de la Dirección | de Administr | ación· y Fina | nzas, de la |
| Secretaría Comunal de | Planifícación y del D | ep'artam~nto | de Alumbra | do, señores |
| Raúl Ponce Pino, Jorge | Pavez Faúndez y Jor | ge Álvarez Are | ns, respecti | vamente. |
| 16 |
Tabla 22 (página 21 corte=31/07/2019 · 3 filas)
| PROVEEDORES | ' RUTW ' |
|---|---|
| Fuentes de Agúa Las Condes S A | . 99.543.490-3 |
| Asesorías Hidrál,jicas Limitada | . 77.385.080-1 |
| Espinosa . . y Rodrí~uez Limitada | 76.005.950-1 |
Tabla 23 (página 21 corte=31/07/2019 · 4 filas)
| LOTE No | DETALLES | CANTIDAD DE PILETAS |
|---|---|---|
| \ 1 fuentes categoría A | ~on las de .mayor imp9rtancia, ubicadas en el casco histórico y la mayoría poseen esculturas: | ; 26 - |
| 2 fuentes categoría B | Son las que siguen de importancia, por su tamaño, ubicación y materialidad constructiva. | 1 25 ' |
| .e 3 fuentes categoría | Se encuentran en las· zonas más a alejadas el centro y son fuentes sencillas. - | ' 20 ' |
| TOTAL 1 .. .. .. | 71 .. .. |
Tabla 24 (página 22 corte=31/07/2019 (texto) · 40 filas)
| CO | NTRALOR | ÍA | GENERAL D | E LA REP | ÚBLICA | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 CONTR | ALORÍA RE | GIO | NAL METROPO | LITANA DE S | ANTIAGO | |
| . U | NIDA | D DE AUDITOR | W\ 3 | |||
| ' | ||||||
| 1 | ||||||
| empresa Espino | sa y Rodríg | uez Limitad | a, y | lbs lotes t';J0 S. 2 | . fuentes ca | tegoría B y 3, |
| fuentes categoría | C, a la so | ciedad Ase | soría | s Hidráulicas L | mitada. | |
| Lue | go, mediante | el decre | to alcaldicio | |||
| t--t sección 2da 9 | .119, de 28 | de septiem | bre | de 2018, se ad | judicó la ref | erida licitación |
| en. los términos p | ropuestos | por la men | cion | ada comisión, | ~ cual fue p | ublicado en el |
| citadó Sistema d | e Informaci | ón de Com | pras | y Contratación | Pública, cu | mpliendo con |
| lo previsto en el | ar:tículo 57, | letra b), nu | mer | al?, del reglam | ento de la l | ey No 19.886. |
| r | En | un mismo ord | en de idea | s mediante el | ||
| acuerdo No 365, | de 5 de se | ptiembre. d | e 20 | 18, el con_c.ejo | municipal a | cordó facultar |
| al Alcalde para s | uscribir el | contrato con | las | aludidas empr | esas, por tr | atarse de .una |
| liCitación pública | superior a | 500 UTM. | · | |||
| 2.2 De la cont | ratación y | ejecución. | ||||
| En | el prei:nforme s | e indicó que | el acuerdo de | |||
| voluntades fue s | uscrito con | la empresa | Es | pinosa y Rodríg | Jez Limitad | a, para el lote |
| No 1, fuentes ca | tegoría A, | el 30 de o | ctub | re de 2018, pa | ctándose e | n su cláusula |
| segunda el mont | o total de 1 | 1.784 UF, IV | A in | cluido, y de acL | .erdo a la cl | áusula tercera |
| pagadero en 24 | mens,ualid | ades. ·A su | ve | z, la cláusula | .:::u.arta esta | bleció que la |
| duración del con | trato sería | de 24 me | ses | contado desde | la fecha d | e entrega del |
| terreno, esto es, | el 6 de nov | iembre de | 2018 | . | ' | |
| 1 | ||||||
| . | El s | eñalado contra | to'fue aprob | ado mediante | ||
| el decreto alcal | dicio secc | ión . 2da No | 10 | .415, de 12 | de noviemb | re de 2018', |
| comprobándose | que ambo | s documen | tos | se encuentran | publicados | en el portal |
| :mercadG público, | sin que se | .deriven ob | serv | aciones a ese | respecto. | |
| El | acuerdo de v | oluntades p | ara los -lotes | |||
| N°5 2, fuentes ca | tegoría B y | 3, fuentes | cat | egoría C, se fir | mó entre la | MuniciP.alidad |
| de Santiago 'Y la | empresa A | sesorías Hi | dráu | licas Limitada, | -31 30 de oct | ubre de 2018, |
| pactándose en s | u cláusula | 2°, para el | (ote | No 2 fuentes | ·::ategoría B | un precio de |
| 8.304 UF, IVA in | cluido, y p | ara lote No | 3 fu | entes categoría | C un valor | de 6.720 UF, |
| IVA incluido, mo | ntos que. d | e acuerdo | a la | cláusula tercer | as son pag | aderos en 24 |
| mensualidades. | ||||||
| El | referido cór | wenio fue | formalizado | |||
| mediante el decr | eto alcaldic | io sección | 2da | No 10.414, d~ 1 | 2 de novie | mbre de 2018, |
| siendo ambos do | cumentos | pu,blicados | en e | l portal mercad | o público, cu | mpliendo eón, |
| ello con lo dispu | esto en el | artículo 57, | letra | b), numeral 8 | ~ del reglam | ento de la ley |
| N° 19.886. . | , |
Tabla 25 (página 23 corte=31/07/2019 · 9 filas)
| CAUCIÓN No | ENT~DAD FINAN~IERA | ·MONTO BOLETA $ | FECHA. DE EMISIÓN | FECHA DE VENCIMIENTO | OFERENTES ' |
|---|---|---|---|---|---|
| 21458 | MásAval | 400.000 | 19-07-2018 | 30-10-2018 | Fuentes de Agua Las Condes S.A. |
| 21459 | |||||
| .21461 | |||||
| 12481 | Banco· Santander | 20-07-2018 | 24-10-2018 | Asesorías Hidráulicas Ud a. | |
| 12483 | |||||
| 12484 | |||||
| 4863-4 | Banco de Chile ' .. .. | 23-07-2018 | Sin fecha de vencimiento .. | Espinoza y Rodríguez ' Ud a. | |
| 4864-2 | |||||
| 4865-0 |
Tabla 26 (página 24 corte=31/07/2019 (texto) · 38 filas)
| A | simismo | ,· en el | caso d | el proponente | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Espinoza y Ro | dríguez L | tda. -también a | djudicad | o- el valo | r de la c | itada garantía |
| -entregada med | iante vale | vista-, le fue res | tituida c | on un reta | so de 50 | días,.contados |
| desde la entreg | a de la ca | ución de fiel cum | plimient | o del contra | to la cua | l fue ingresada |
| a Tesorería Mun | icipal, m | ediante el oficio. | ordinario | No 350, de | 1O de oc | tubre·de 2018. |
| ~ | ||||||
| E | l desfas | e en la dev | olución d | e las garantías | ||
| de seriedad de l | a oferta c | ontraviene lo pr | evisto en | el anotado | punto 7. | 2 de las bases |
| administrativas. | ' | |||||
| A | demás, | cabe señ | alar que | se comprobó | ||
| que la municipa | lidad cob | ró la garahtía p | or seried | ad de la o | ferta pre | sentada por el |
| proponente Esp | inoza y R | odríguez Ltda., | pese a q | ue, en la e | specie, n | o se verificó la |
| concurrencia d | e alguna | de las 'causales | que au | torizan a a | quello, p | revistas en el |
| punto 7.3, de la | s bases a | dministrativas. | · | |||
| . L | a situa | ción · de,s | crita · co | ntraviene los | ||
| principios de e | stricta su | jeción a las ba | ses, con | sagrado e | n el artíc | ulo 1O , inciso |
| tercero, de la re | f~rida ley | No 19.886; y de | respon | sabilidad y | control e | stablecidos en |
| el artículo 3°, in | ciso segu | ndo, de la ley No | 18.575. | ' | ||
| 1 | ||||||
| L | a jefatur | a municipal | en su re | spuesta reitera | ||
| los. argumentos | esgrimid | os para lo obser | vado en | el punto 1 | .2.1, letra | a), en cuanto |
| a que las bases | se refier | en a la devolució | n de las | garantía3 | de seried | ad de la oferta |
| y que el retiro t | ardío de | estas, no resulta | un hec | ho impu1B | ble al mu | nicipio, puesto |
| que ni en las b | ases de | la licitaGión com | o tampo | co en la> l | ey No 19 | .886, ni en su |
| reglamento, exi | ste algun | a disposición que | obligue | a la munic | ipalidad a | dar algún tipo |
| de aviso o notifi | cación. | |||||
| C | ontinúa | indicand::> | que es e | fectivo que se | ||
| realizó el cobro | de la ga | rantía de ser:ied | ad de la | oferta pres | entada p | or la empresa |
| Espinoza y Rod | ríguez Lt | da., añadiendo | que se | han tomc:d | o las me | didas del caso |
| para que ello .no | bcurra, l | as qi.Je fueron im | partidas | mediante e | l referido | memorándum |
| No 103, de 2019 | , que disp | one que estas g | arantías, | deberán s | er devue | ltas en el plazo |
| indicado en las | bases | administrativas. | Instruye | ndo, adem | ás, que | no se podrá |
| ejecutar ningun | a garant | ía de seriedad | de la o | ferta ex:e | ndida a | nombre de la |
| municipalidad o | su Te~or | ero, sin mediar | decreto q | ue así ,le d | isponga. | |
| · S | in perjui | cio de ·los a | rgument | os expuestos y | ||
| la medida ado | ptada, co | nsiderando que | .se trat | a de !Jr | hecho co | nsolidado, no |
| susceptible de | ser regul | arizado para el | período | auditaclo, | y que no | se pronunció |
| respecto' de la | falta de | d~volución de | la gara | ntía de se | riedad . d | e la oferta al |
| proponente "Fu | entes de' | Agua Las Qonde | s S.A.", | se manti:en | e lo obs | ervado . |
Tabla 27 (página 25 corte=31/07/2019 · 3 filas)
| BOLETA. , DE GARANTÍA No | ENTIDAD BANCARA | t' MONTO UF | FECHA DE LA BOLETA DE . GARANTÍA, · | FECHA DE VENCIMIENTO BOLETA DE GARANTÍA | EMPRESA ADJUDICADA |
|---|---|---|---|---|---|
| 13026 | Banco Santander | 336,00 415,20 | 05-10-2018 | 20-02-2021 | Asesorías Hidráulicas Ltda. |
| 1.3066 | |||||
| 390628-9 | Banco de · Chile .. | 589,20 .. | 29-10-2018 | 31-03-2021 .. | Espinoza y Rodríguez Ltda. |
Tabla 28 (página 25 corte=31/07/2019 · 2 filas)
| PÓLIZA No ,/ | ENTIDAD | FECHA INICIO DE VIGENCIA | FECHA INICIO DE VIGENCIA | EMPRESA ADJUDICADA |
|---|---|---|---|---|
| 13026 | ORION | 03-11-2018 | 03-11-2019 | ' Ase~orías Hidráulicas Ltda. |
| 55533:.9 | - BCI .. .. . | 01-11-2018 | 05-11-2020 ; | Espinoza y Rodríguez Ltda. |
Tabla 29 (página 26 corte=31/07/2019 (texto) · 43 filas)
| CONTRALORÍA | GENERAL | DE LA RE | PÚBLICA | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 CO | NTRALORÍA REGION | AL METROPO | LITANA DE | SANTIAGO | |
| - UNIDA | D DE AUDITO | RiA 3 | |||
| 1 • | |||||
| 2.4 · Del libro de servi | cios. | ' | |||
| _ En | el-preinforme | se señaló q | ue, en el punto | ||
| 8.2 de las bases admin | istrativas, .se estable | ció que dura | nt3 la vigenc | ia del contrato | |
| se mantendría un libro d | e servicio, el que co | nstituirá el me | d·o oficial de | comunicación | |
| entre la Inspección Téc | nica y el contratista, | en el cual se a | notarán las | observaciones | |
| o multas nece·sarias par | a el correcto cumpli | mieoto del con | t ato y las q | ue enter,derán | |
| notificadas a partir del | día en que sean. a | notadas en d | icho libro. | Efectuadas las | |
| validaciones a los lib | ros- de ambos con | tratistas, se | comprobó | que estos se | |
| encu~ntran en poder | del Inspector Técnic | o del · Servici | o constand | o anotaciones | |
| entre las partes, sin obs | ervaciones que efe | Ctuar. | |||
| 2.5 De la contraparte | técnica del servicio | . | |||
| . En | el preinforme | ss indicó qu | e el punto 8.1 | ||
| de las bases administra | tivas e~tableció que | se entenderá | por Inspec | tor Técnico del | |
| Servicio, al profesional f | uncionario a quien la | . Dirección de | Obras Muni | cipales le haya | |
| encomendado velar dir | ectamente por la ej | ecución del co | ntrato y en | general por el | |
| cumplimiento del servi | cio licitado de acue | rdo a las ba | ses, cuya d | esignación se | |
| efectuó eh conjunto c | on la adjudicación | de la licitació | n en el ya | citado decreto | |
| alcaldicio sección 2da | No 9.119, de 2018, d | esignando al | s3ñor fylanu | el Bustamante | |
| Palmilla RUT No 14.182 | ..960-2, sin observa | ciones que for | mular. | ||
| 2.6 De .lo§ pagos .. | |||||
| , | En | el_ preinforme | S3 indicó qu | e el numeral 9 | . |
| de las bases administra | tivas, señaló entre | los requisitos | para cursar | el pago de los | |
| servicios contratados q | ue estos se harán .u | na vez que cu | lmine un pe | riodo mensual | |
| de prestación de servici | os y deberá requeri | rse por escrito | al ITS. | ||
| La | aprobación o r | Echazó que | el ITS efectúe | ||
| a la solicitud de pago s | e deberá realizar d | entro de. los 3 | días hábile | s siguientes a | |
| contar de la fecha de | pre$entación y ,en | el caso de | rechazo, e | l nuevo plazo | |
| comenzará a regir des | de la fecha de pres | entaCión del | pago reform | ulado con las | |
| observaciones corregid' | as a satisfacción del | ITS. | · | ||
| A s | u vez, se esta | bleció que e | l ITS ingresará | ||
| el expediente de pago | a la "Dirección de C | ontabilidad ·y | Presupuesto | " a más tardar | |
| dentro de las 48 horas | siguiente a la aprob | ación, de man | era que esta | última unidad. | |
| municipal proceda al p | ago dentro de los · | siguientes tre | inta días co | rridos. De las | · |
| validaciones efectuada | s a los antecedentes | presentados | para los pag | os del servicio, | . |
| no se determinaron· obs | ervaciones. | ||||
| 2.7 Sobre las multas | . | ||||
| . | En | e.l preinforme | se señaló. q | ue el punto 9.5 | |
| de las bas~s. adm | inistrativas facultó | a la mu | nicipalidad | para· aplicar | ·. |
| administrativamente la | s multas a las posib | les infraccion | es que pudi | era cometer el | |
| contratista, además del | recurso de reposici | ón a que tiene | jerecho. |
Tabla 30 (página 27 corte=31/07/2019 (texto) · 39 filas)
| Sobre el partic | ular se const | ató que el ITS | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| cursó multas a | las empres | as Ase | sorías H | idráulica Ltda., | y Espinoza R | odríguez Uda., |
| las que fueron | aplicacas | median | te los d | ecretos alcaldic | ios sección 2d | a No 1.257, de |
| 8 de _febrero de | 2019, po | r un m | onto de | $ 289.440, y se | cción 2da No | 1.258, de igual |
| data por$ 2.41 | 2.006, las | que, a | la fech | a de corte de la | auditoría, es | to es, al 28 de |
| febrero de 201 | 9, no había | n sido . | pagada | s al municipio p | or las empres ' | as. |
| ' | ' | |||||
| , | En cuanto al c. | obro de multa | s, en el citado | |||
| numeral se est | ableció que | , una v | ez que | estas se encuen | tren afirmes y | ejecutoria_das, |
| se procederá a | des·co•tar | la del | pago pro | cedente. | ||
| Sobre el particu | lar, se reitera | lo señalado en | ||||
| el punto 1.2.5, | en el ~ent | ido de | que no | procede él des | cuento .de la f | actura pues la |
| suma que se a | deude por | aquel c | oncepto | , no constituye | un9 modificac | ión del precio. |
| El municipio e | ri su respue | sta, mediante | ||||
| ~orreo electró | nico, d~ 7 | qe ju | nio. de | 2019, remitió | a esta Sede | Regional los |
| comprobantes | de ingGso | N°S. 1 | 900481 | 818 y 19005251 | 76, de 29 de | .marzo y 22 de |
| abril, ambos d | e igual :mu | alidad, | que da | n cuenta el ingr | eso a arcas | municipales de |
| las multas cu | rsadas a | las e | mpresas | Asesorías Hi | dráulica Ltda | ., y Espinoza |
| .Rodríguez Ltd | a., por lo | que, | al te.nor | de dichos an | tecedentes, s | e subsana lo |
| observado. | ||||||
| En cuanto al pr | ocedimiento d | e cobro de las | ||||
| multas, se r~it | era lo ~eñal | ado en | el punt | o 1.2.5, por lo q | ue se levanta | lo objetado. |
| 2.8 Validaci | ón en terre | no. | ||||
| En el preinform | e se consign | ó que, 'de las | ||||
| validaciones ef | ectuadas e | n terre | no los d | ías 21 y 27 de | marzo de 201 | 9 con él fin de |
| comprol;>ar la e | jecuciárl d | el serv | icio de | mantenimiento d | e fuentes orn | amentales, se |
| constató la exi | stencia de | filtraci | ones, ra | yados de grafiti | s y falta de p | in"tura, las que |
| fueron puestas | en conoci | mi~nto | de los | contratistas por | el ITS indica | ndo que estas |
| debían ser s | olucionada | ~ en | el plaz | o de 48 hora | s, verificánd | ose luego su |
| regularización, | por lo que | no se | derivan | observaciones. | ||
| Solicitados al | ITS los p | rogramas de | ||||
| mantenimiento | preventivo | -que | de acue | rdo a lo estable | cido en el pun | to 4.2.1 de las |
| bases técnicas | , debían p | resent | ar 'los c | ontratistas para | todas las fu | entes de agua |
| dentro de los p | rimeros 30 | días d | e iniciad | o el contrato y | aprobados po | r este-aquellos |
| no fueron prop | orcionados | , por c | úanto el | referido inspect | or manifestó q | ue los mismos |
| corresponden | a las carta$ | Gantt | publica | das en ~1 portal | mercado públ | i~o. |
| D~l análisis d | e dichos do | cumentos, se | ||||
| comprobó que | estos fJ~r | on eva | luados | en la propuesta, | por lo que n | o responden a |
| la exigencia de | lo señala | do en e | l punto | 4.2.1 de las ba | ses técnicas, | contraviniendo |
| las mismas. | · |
Tabla 31 (página 28 corte=31/07/2019 (texto) · 44 filas)
| 1 CO | NTRALORÍA REG | IONAL ME | TROPOLITANA | DE | SANTIAGO | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| UN | IDAD DE A | UDITOR[A 3 | ||||
| Ahora· bie | n~ · éon ~1 obj | eto | de verificar el | |||
| 1 | ||||||
| cumplimiento de lq | prev | isto en .el nume | ral 5 de la | s baseE técni | cas, | que establece |
| que "el contratista | debe | rá realizar un | catastro y | medición del | fact | or de potencia |
| durante la puesta e | n ma | rc.ha, en todos | los .medido | res-tableros d | e tod | os los equipos |
| que proporcionan | energ | ía a las fuentes | y· entrega | r un infcrme a | l ITS | " y determinar |
| las condiciones ade | cuad | as pará su mejo | ramiento e | n el plazo de | 60 dí | as, entregando |
| fichas técnicas de | cada | tablero, plano d | e. ubicación | y proyecto d | e me | joramiento del |
| factor de potencia, | esta | S_ede Regional | solicitó al l | nspecto- Técn | ico | del Servicio los |
| referidos ·catastros | , qui | en sHñaló que | aún' no se | encuentran | termi | naqos, lo que |
| vulne~a el aludido n | umer | al 5 de las base | s técnicas, | y el principio | de e | stricta sujeción |
| a las bases consag | rado | en el inciso terc | ero del artí | culo 1O de la | ley N | o 19.886. · |
| _ | El Abogad | o Jefe de la Dir | ecci | ón de Asesoría | ||
| Jurídica en su resp | uesta | no se pronunci | a respecto | al cum¡:limien | to d | e lo previsto en |
| el numeral 5 de las | base | s técnicas. | ' | |||
| En cuanto | a 1o observa | do | respecto de l_á | |||
| falta de los progra | mas | de mantenimie | nto prev~nt | ivo, inbrma | que | la carta Gantt |
| considerada para | el pro | grama de man | tenimiento | preven:ivo fu | e la | misma que el |
| contratista present | ó en. s | u oferta, agreg | ando gue e | sta no ~ufrió | modif | icación alguna |
| y solo faltó cumplir | con l | a formalidad de | validar el d | ocumento en | el Lib | ro de Servicio: |
| Agrega | que tal si | tuaci | ón ya fue | |||
| regularizada, segú | n con | sta en la págin | as· 1O y 40 | de los libros | de | servicio de los |
| contratos de "Mant | enció | n de, Fuentes O | rnamentale | s de Asesoría | Hid | ráulicas Ltda.", |
| y "Mc~mtención _de | Fu | entes Orname. | ntales de | Espinoza y | Rod | rí_guez -Ltda.", |
| respectivamente, c | uyas | fotocopias adju | nta, en las | cuales se ace | pta | el programa de |
| mantenimi~nto pre | senta | do en la propue | st;:t de eva | luación de la | licita | ción, el cual se |
| procederá a ejecut | ar se | gún carta Gantt. | ||||
| . . | ||||||
| . | Además, | -informa qu | e s | e pedirá ~su | ||
| actualización para | cada | año de duració | n del cont | rato lo que de | berá | ser aprobado |
| por la Unidad Técn | ica, e | sto es el Depart | amento de | Alumbrado P | úblic | o, dependiente |
| de la Dirección de | Obra | s Municipales. | ' | · | ||
| Conforme | a lo expÚest | o, s | e . mantiene lo | |||
| observad<;> para los | cata | stros y medición | del factor | de potencia d | uran | te la puesta en |
| ·marcha de la conc | esión | es estudio, tod | a vez que | no se pronunc | ia al | respecto, y se |
| subsana ló -observ | ado | respecto a la | falta de lo | s programas | 9e | mantenimiento |
| preventivo. | ||||||
| 3. Tratos direct | os. | |||||
| Sobre la | revisión | efect | uada a las | |||
| adquisiciones vía | trato | directb realiza | pas por la | Municj>alida | d de | Santiago, se |
| determinaron las si | guien | tes situaciones | : | |||
| -24 | ||||||
| 1. |
Tabla 32 (página 29 corte=31/07/2019 · 8 filas)
| IDW | FECHA | DECRETO ALCALDICIO No | FECHA | NOMBRE PROVEEDOR | MONTO $ |
|---|---|---|---|---|---|
| 2582-82-SE18 | 07/0312018 | 1.778 | 01/03/2018 | Asesorías Hidráulicas Limitada | 120.000.000 |
| 2582-298-SE18 | 28/09~2018 | 6.012 | 02/08/2018- | 84.000.000 | |
| 2582-198SE18 | 20/06'2018 | 3.758 | 0219512018 - | 42.000.000 | |
| 2582 -94-S E 18 | 04/04'2018 | 10.396 | 30/11/2017 | Alto Jardín S.A. | 18.445.000 |
| 2582-322-SE18 | 1'8-10 -2018 | 9.587 | 18/10/2018 | Asesorías Hidráulicas .Limitada | 3.187.415 |
| 2582-138-SE18 | 03-05-2018 | 3568 | 24/04/2018 | Asesorías Hidráulicas Limitada | 3.165.400 |
| 2343-2127SE18 | 12-12-2918 | - 3.297 - | .12/12/2018 | Servicios • Integrales Jma. Limitada | 2.641.800 |
| TOTAL .. .. | 273.439.615 |
Tabla 33 (página 30 corte=31/07/2019 (texto) · 44 filas)
| CO | NTR | ALORÍA GE | NER | AL DE LA RE | PÚBLICA | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 CONT | RALO | RÍA REGIONAL | METR | OPOL!ITANA DE | SANTIAGO | |
| UNIDAD | DE AUD | ITORÍA 3 | ||||
| Agreg | a que, | mediante el o | ficio ordinario | |||
| No 609, de 17 d | e mayo de | 2019, | la Directora d | e Cont | rol indicó que lo | s decretos que |
| autorizaron los | tratos ,dire | ctos | a la empresa | · Ases | orías· Hidráulica | s Limitada se |
| refieren a la urg | encia de m | anten | er las fuentes | -ornam | entales de agua | , debido a que |
| sin mantención | se conviert | en en | vertederos y | puntos | insalubres en la | comuna, toda |
| vez que el cont | rato termin | aba | el 30 de novi | embre | de 2017, por lo | que· resultaba |
| imperioso contin | uar con.el | servic | io. | |||
| Enseg | uida, | en. lo que se r | efiere al , t'rato | |||
| directo autoriza | do por el d | ecr~t | o alcaldicio No | 10.39 | 6, de 2017, a !a | empresa Alto |
| Jardín Ltda., se | encuentra | 11eferi | do a la necesi | dad de | mantener las ár | eas verdes del |
| sector No 2 de | la comun | a d!3 | Santiago, pu | esto q | ue el · contrato d | e mantención |
| terminaba el 30 | de noviem | bre d | e 2017, y res | ultaba i | mprescindible c | qntinuar con el |
| servicio consid | erando qu | e la | empresa que | se h | abía adjudic~d | o la licitación |
| ID No 2582-54-L | R17, cons | ultada | al e.fecto man | ifestó | n·o ha::;erse carg | o del contrato. |
| Añade | que, _ | e n r~ación con | los indicados | |||
| fundamentos, se | ha tenido | en cu | enta que de c | onform | idad con el artíc | ulo 3° de la ley |
| No 18.695, letra | f), entre la | s func | iones privativ | as·d el | municipio se enc | uentra el aseo |
| y ornato de lp | comuna, | la | cual no . se | puede | dese1tender p | or las graves |
| cónsecuencias s | anitárias y | de c | onvivencia ent | re los v | ecinos y vecina | s. |
| En cu | anto al | decrEto alcaldici | Ó No 3.297, de | |||
| 2018, la jefatura | municipal | man | ifiesta que se | consid | eró que la emp | resa Servicios |
| Integrales JMA | Ltda., es la | única | que repara el | sistem | a de elevación d | e aguas eh-los |
| edificios municip | ales. . así c | omo l | a urgencia de | su repa | ración, por cuan | to de no.cqntar |
| con ella el edific | io Bristol, | sede | de diversas r | epartici | ones municipale | s, se quedaba |
| sin agua. | ||||||
| Cqntin | úa ma | nifestando que, | entre los años | |||
| 2017 y 2018, se | realizaron | cuat | ro llamados_a | licitac | iones públicas, | adjudicándose |
| esta en el últim | o llamado, | por lo | que, necesa | riament | e, se tuvo que | recurrir al trato |
| directo, dado el | alto númer | o de | fúentes a -car | go del | Municipio y aom | o parte de sus |
| funciones esenc | iales. | |||||
| Enseg | uida | argumenta | que las | |||
| ·contrataciones· | directas tu | vieron | cqmo funda | mento | el cLmplimiento | de funciones |
| m~::~nicipales que | no se pu | eden | dejar de cum | plir co | mo son el aseo | y-ornato de la |
| ca.muna, así co | mo tambié | n por | razones higié | nicas y | de salubridad, | que si bien no |
| constan de man | era explíc | itas e | n los respect | ivos de | cretos que las | autorizaron,· si |
| están referidos | en los docu | ment | os fundantes | de los | respe-ctivos decr | etos, referidos |
| en la parte de lo | s "vistos" d | el mis | mo y que con | stan en | los expedientes | de tramitacion |
| de cada decreto | , como los | oficio | s ordinarios d | e ·la Dir | ección de Obras | Municipales y |
| de la Subdirecci | ón de Parq | ues y | Jardines ya | coment | ados es 'decir c | onformado por |
| un conjunto de | acto admin | istrati | vos sucesivos | , que t | ermiran fina'lme | nte con el acto |
| terminal, en qu | e constan | cual | es fueron las | razon | es que se con | sideraron para |
| autorizarlas por | la autorida | d mu | nicipal en su o | portuni | dad. |
Tabla 34 (página 31 corte=31/07/2019 · 13 filas)
| ORDEN DE COMPRA No - | FECHA | DECRETO ALCALDICIO No | 1· FECHA | PUBLICACIÓN PORTAL ~ |
|---|---|---|---|---|
| . 2582-82-SE18 | 07/03/2018 | 1.77'8 | 01/03/2018 | 07/03/2018 |
| 2582-298-SE18 | 28/09/2018 | 6.912 | 02/08/2018 | 28/09/2018 |
| 2582-198-SE18 - | 20/06/2018 | 3.758 | 02/05/2018 | 20/06/2018 |
| 2582-94-SE,18 | 04/04/2018 | 10.396 | 30/11/2017 | 04/04/2018 |
| 2343-1404-SE18 . | 22/08/2018 | 7.258 | 10/08/2018 | 22/08/2018 |
| 2582-322-SE18 | 18/10/2018 .¡ | 9.587 | 11/1 0/20~ 8 | 18/10/2018 |
| 2582-138-SE18 | 03/05/2018 | ' 3.568 | . 24/04/2018 | 03/05/2018 |
| 2343-2127-SE18 | ' 1-2/12/2018 | 3.297. | 12/12/2018 | 21/12/4018 |
| 2343-1870-SE 18 | 16/11/2018 | 10.358 | >08/11/2018 | 29/03/2019 |
| 2343-1397-SE18 | 21/08/2018 | 1.046 (*) | 29/04/2010 | 21/08/2018 ' |
| 2343-:1973-MC18 | 28/11/2018 | 3.135 | 25/11/2018 | 28/11/2018 |
| 2343-1194-SE18 | 18/07/2018 | 2.046 | Sin fecha | 25/09/2018 |
| 2343-557 -SE 18 | 27/03/2018 | 828 | 28/03/2018 | 03/04/2028 |
Tabla 35 (página 32 corte=31/07/2019 · 5 filas)
| ' ORDEN DE .COMPRA No | FECHA | DECRETO ALCALDICIO No | FEC-lA . | PUBLICACIÓN PORTAL |
|---|---|---|---|---|
| 2343-369-SE18 | 26/02/2018 | 531 | 20/02fJ018 | 26/02/2018 |
| 2343-1027-SE18 | 21/06/2018 | 1.725 | 25/06/2018 | 07/07/20.18 |
| 2343-1132-SE18 | 10/07/2018 | - 1.814 | 10/07/2018 | 31/07/2018 |
| 2343-322-SE18 | 20/02/2018 | 404 | 26/02/2018 | 06/03/2018 |
| 2343-7 46-SE18 . .. | 25/04./. 2018 | 1.122 | 25/04fJ018.. | 08/05/2018 |
Tabla 36 (página 33 corte=31/07/2019 · 16 filas)
| ORDEN DE COMP~A No | FECHA | MONTO $ |
|---|---|---|
| 2S82-198-SE18 | 20/06/2018 1 | , 1 42.000 .. 000 |
| 2582-94-SE18 | 04/04/2018 | 18.445.000 |
| 2343-1404-S E 18 1 | 22/08/20'18 | 10.412.024 |
| 2343-1395-SE18 | 20/08/2018 | .. 3.623.300 |
| 2343-2127-SE18 | 12/12/2018 | 2.641.800 |
| 2343-1870-SE18 | 16/11/2018 ' | 2.415.533 |
| 2343-1397-SE18 | 21/08/2018 | 1.066.088 |
| 2343-1813-MC18 | 08/11/2018 | . 479.952 |
| 2343-1973-MC 18 | 28/11/2018 | 476.000 |
| 2343.-1194-SE 18 | 18/07/2018 | 474.361 |
| 2343-557 -S E 18. | 27/03/2018 | 462.000 |
| 2343-3~9-S E 18 | 26/02/2018 | 460.530 |
| 2343-1027 -SE 18 | ' 21/06/2018 | 459.935 ' 1 |
| 2343-1132-SE18 | 10/07/2018 | 440.538 |
| 2343-322 -S E 18 | ' '20/02/2018 | 428.400 |
| 2343-74 6-S E 18 .. | .. 25/04/2018 ' | 416.500 |
Tabla 37 (página 34 corte=31/07/2019 (texto) · 39 filas)
| CONTRALORÍA GE | o=: NERAL LA | REPÚ | BliCA | ||
|---|---|---|---|---|---|
| I,C | ONTRALORÍA REGIONAL | METROPOLITANA | DE SA | NTIAGO | |
| , UNIDAD D | E AUDITOR-A 3 | ||||
| Al res | pecto, _es útil c | onsign | ar que la | ||
| jurisprudencia de e | sta | Entidad de Control, cont | enida, entre otros, | en los | ·dictámenes |
| N°5 12.107 y 13.9 | 48, | y arribos de 1999, 16.2 | 03, de 20CO, ha | precisa | do que los |
| ·def1ominados térm | inos | de referencia, constituye | n un estatuto al cu | al deb | erán ceñirse |
| la o las convencio | nes | que se celebren confor | me a sus es pecifi | cacion | es, las que |
| pasarán a formar | par | te de las normas aplica | ·a bles los aG_uerd | os de | voluntades |
| correspondientes, | y en | tal sentidó son, precisa | mente, las tases d | e la co | ntratación. |
| Ademá | s, se debe s | eñalar | que de | ||
| conformidad con lo | dis | puesto en el artículo,57, l | etra d), núnero 2, | del re | glamento de |
| la ley No 19.886, de | ben | remitirse al sistema de in | formación los térm | inos d | e referencia |
| -aprobados por la | ent | idad licitante (apiica cri | terio contenido e | n los | dictámenes |
| Nqs 39.977, de 200 | 9 y | 47.490, de 2005, ambos d | e este Órgano de | Contro | l), aspectos |
| que no acontecen | en l | os tr~tos directos individu | alizados. | ||
| La jef | atura mun·cipal | en su | respuesta | ||
| señala que los té | rmin | os de referencia, que | constan en los ex | pedien | tes, fueron |
| acompañados en | cada | caso, pero no se public | aron en su Dportun | idad. | Agrega, que |
| hay tratos directos | que | corresponden a servicio | s de carácter más | perso | nales, como |
| lo son los de cerraj | ería | , y en otros casos, no ha | y mayor término d | e refer | encia que el |
| nombre del produc | to " | aire acondicionado Split | 18.00 B.U.T". | ||
| . | Lo .exp \ | resado no desvirt | úa lo | objetado, y | |
| tratándose de una | situ | ación consolidada no su | sceptible de ser re | gulariz | ada para el |
| período fiscalizado | , se | mantiene lo observado. | |||
| 3.5 Retraso en | el p | ago de faduras. | |||
| . .. | En el pr | einforme se obser | vó la e | xistencia de | |
| pagos de facturas | que | exGeden el plazo estable | cido en el artículo | 79 bis | del decreto |
| No 250, de 2004 | , de | l Ministerio de Hacien | da, esto es, que | los p | agos a lo5 |
| proveedores- por | los | bienes y servicios adq | uiridos por las e | ntidade | s,' deberán |
| efectuarse por ést | as d | entro de los treinta días | corridos siguientes | a la r | ~cepción de |
| la fact~ra o del res | pect | ivo instrumento tributario | de cobro. | ||
| Lo ant | erior, no se avien | e con | la ·idónea y | ||
| e,ficien.te admi¡;listr | ació | n'de los recursos público | s y con el debido | cumpli | miento de la |
| función pública, d | ispu | esto en el artículo 5°, i | nciso primero, de | la ley | No 18.575. |
| Asimismo, el mun | icipi | o no ha e~tablecido for | malmente un proc | edimie | nto para el |
| pago oportuno de | las | facturas 'de conformidad | a lo establecido e | n el o | ficio circular |
| No 7.561, de 2018, | de | esta Entidad Fiscalizador | a que imparte inst | ruccio | nes sobre el |
| pago oportuno a lo | s pr | oveedores en los proces | os de contratación | públic | a regulados |
| por la ley N° 19.88 | 6. E | l detalle es el siguiente: |
Tabla 38 (página 35 corte=31/07/2019 · 14 filas)
| COMPRO -BANTE QE PAGO No | FECHA | FACTURA No | FECHA | MONTO $ | OFICIO' ORDINARIO PARA PAGO | FECHA | DÍAS DESfASE |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 50-59 | 15/01/2019 | 689 | 06/11/2018 | 21.000.000 | 385 | 16/11/2018 | 59 |
| 50- 1072 | 20/02/2019 | 885 | 23/08/2018 | 10.412.024 | 58 | 30/09/2018 | '140 |
| 50-8205 | 26/11120j8 | 31.040 | 16/10/2018 | 1.207.767 | - (*) | 40 | |
| 50-953 | 18/02/2019 | : 30.750 . | 10/09/2018 | 603.883 | -(*) | 158 | |
| 50- 513 | 31/01/2019 | 709 | ,26111/2018 | 3.187.415' | -(*) | 67 | |
| 50-994 | 19/02/2019 | 235 | 26/12/2018 | 2.641.800 | -(*) | 67 | |
| 50-7494 | 26/10/2018 | 9.324.359 | 06/08/2018 | 1.066.088 | -(*) | ' | 80 |
| 50-216 | 24/01/2019 | 38.357 | 1(3/11/2018 | 336.1Ó5 | 1970 | 06/12/2018 | 48 |
| 50-5902 | 27/08/2018 | 148 | 19/07/2018 | 476.000 | - -(*) - | 38 | |
| 50-7463 | 25/10/2018 | 36.865 | 31/07/2018 | 474.361 | 1349 | 16/08/2018 | 69 |
| 50-2645 | 11/05/2018 | 299 | 28/03/2018 | 415.800 | -(*) | 43 | |
| 50 -2714 | 16/05/2018 | 124 | 26/02/2018 | 460.530 | -(~) | 79 | |
| 50-7466 | 24/10/2018 | 309 | 11/07/2018 | 440.438 | -(*) | 78 | |
| 50-1971 | 09/04/.2.0 18 | 586 .. | 20/02/2018 | 428.400 | ..2. 62 | 26/02/2018 | 43 |
Tabla 39 (página 36 corte=31/07/2019 · 5 filas)
| FACTURA O BOLETA No | 1 FECHA | • 1 ' DETALLE - ' |
|---|---|---|
| 586 | 20/02/2018 | 1 equipo de aire acondicionado |
| 309 | 01/07/2018 | 20 teléfonos énálogos |
| 103 | 04/05/2018 | Demolición de jardinera y albañiliería en imprenta municipal |
| 299 | 28-03-2018 | Confección e instalación de tab que Off de Transparencia |
| 885 | 23-08-2018 .. .. | 200 salvas para cañón Krupp Cerro Santa Lucia. .. |
Tabla 40 (página 37 corte=31/07/2019 · 8 filas)
| DECRETO DE PAGO | ' FECHA | ' FACTURA No | FECHA 1 | PEVENGADO | MONTO $ |
|---|---|---|---|---|---|
| 50-59 | ~5/0112019 | 689 ' | 06/11/2018 | 04/01/2019 | 21.000.000 |
| 50-670 | 08/02120·19 | 740 | 27/12/20,18 | 25/01/2019 | 21.000.000 |
| / 50-953 | 1'8/02,.2019 | 80.750 | 10/09/2018 | 09/01/2019 | 603.883 |
| 50- 513 | 31/0112019 | 709 | 26/11/2018 | 11/01/2019 | 3.187.415 |
| 50-994 | 19/02.12019 | 235 | 26/12/2018 | 06/02/2019 | 2.641.800 |
| 50-934 | 18/02.'2019 | 81.471 | 11/12/2018 | 09/01/2019 | 1.207.767 |
| 50-216 / | 24/01.'2019 | 88.357 | 16/11/2018 | 14/01/2019 | 336.105 |
| TOTAL .. .. .. | 49.976.97D |
Tabla 41 (página 38 corte=31/07/2019 (texto) · 39 filas)
| contabilizadas c | .omo exigible | s al 31 de | diciembre d | e 201 | 8, toda vez q | ue cumplían | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| con los requisit | os para ser | reconocida | s como tal | , no | resultando pr | ocedente su | |
| omisión. | |||||||
| La jefatura | mu | nicipal ·en s | u respuesta | ||||
| informa que se | t<?marán me | didas con | la finalidad | de q | ue el deveng | amiento sea | |
| comunicado a | la Subdirec | ción d~ | Contabilidad | y | P esupuestos | con mayor | |
| antelación. | |||||||
| En atención | a qu | e lo informad | o aún nb se | ||||
| ha mate,rializad | o y tratándo | se de una | situación | conso | lidada no su | sceptible de | |
| corregir para el | período fiscali | zado, se m | antiene lo o | bserv | ado. | ||
| 1 | |||||||
| 3. Sobre co | ntabilización d | e caucion | es. | ||||
| . | En el preinf | orme | se señaló qu | e de acuerdo | |||
| a los document | os aportados | por el mu | nicipio, se c | ompr | obó qu~ las c | auciones. de | |
| seriedad de la o | ferta analizad | as en. los | puntos 1.2. | 1 letra | a) y 2.3.1, d | el capítulo 11, | |
| e:x:amen de la | materia, fuer | on contab | ilizadas en | la c | u:mta de ord | en 9280201 | |
| "garantías alcald | ía" debiendo | haber sido | registradas | en l | a~ cuentas có | digos 92'1 01, | |
| · | denominada "de | be·-garantías | .recibidas | de seriedad | de l | a oferta" y 92 | 102, "haber |
| responsabilidad | por garantías | recibidas | de·seriedad | de la | oferta". | ||
| En un mis | mo | crden· d~ id | eas de las | ||||
| . | cauciones por fi | el cumplimien | to ~el cont | rato señalad | as en | Jos puntos , | .2.1 letra b) y |
| 2.3.2, de igual c | apítulo 11, fuer | on anotada | s en la cuen | ta de | crden 928020 | 1, "garantías | |
| alcáldía" debien | do contabiliza | rse·e n las | cuentas cód | igos | 92103, denom | inada "debe | |
| garantías recib | idas dt7 fie | l cumpli | miento qe | cont | rato" y 921 | 04, "haber- | |
| . | responsabilidad | por garantías | recibidas | de fiel cumpl | imien | ~o de contrat | o". |
| Además, la | crea | ción de las | cuentas de | ||||
| ord~n códigos | '928, incluida | s por el | municipi.o e | n su | plan de cue | ntas, no ·, da | |
| cumplimiento a l | o prev,isto en | el referido | oficio circula | r No 6 | C820, de 200 | 5, por cuanto | |
| . | aquellas no se e | ncu~ntran es | tablecidas | en el plan d | e cue | ntas municip | al definido en |
| el citado oficio y | sus modifica | ciones. | |||||
| El Abogado | Jefe d | e la Dirección | de Asesoría | ||||
| Jurídica en su r | espuesta info | rma que | se procedió | a cor | regir la imput | ación de las | |
| cauciones, adju | nta ndo fotoco | pias del aj | uste contabl | e rea | lzado por la | Subdirección | |
| de Contabilidad | y Presupuest | os, que da | cuenta de e | sta re | gularización, | por lo que se | |
| subsana la 'obse | rvación plant | eada 'inicia | lmente. | ||||
| IV. ' OTRAS | OBSERVAC | IONES | |||||
| 1. Cheque | s caducados | no regulari | zados a la fe | cha | de vÉmcimient | o. | |
| En el prein | form | e se s'eñaló | que de los | ||||
| antecedentes de | la conCiliació | n bancaria | -del mes de | dicie | mb_re de 2018, | de la cuenta | |
| corriente No 01- | 07136-0, ya m | encionada | , se v.erificó | la .exi | stencia de 45 | documentos |
Tabla 42 (página 39 corte=31/07/2019 (texto) · 42 filas)
| UN | IDAD DE | AUDIT | ORÍ | A 3 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| girados y no co | brados | , los que tienen. | una data | superi | or a | . 90 .días, po | r un total de |
| $ 10.271 .728: E | l det.al | e se muestra en | el Anexo | No 1. | |||
| Lo expue | sto no | •se | ajusta a lo | determinado | |||
| en el mencionad | o ofic | o cir,cular No 60.8 | 20, de 20 | 05, de | es | te Organism | o de Control, |
| la que en mater | ia de | ácreedores por c | heques c | aduca | dos | , indica que | los cheques |
| girados y no co | brado~ | . dentro de los pla | zos lega | les est | abl | ecidos para | dicho efecto, |
| deben contabiliz | arse | en la cuenta docu | mentos | caduca | dos | , sin afectar | las cuentas |
| de acreedores p | resup.. | .1estarios, recono | ciéndose | simult | áne | amente el in | cremento de |
| las disponibilida | des de | fondos. · | ., | · | |||
| Asimism | o, la si | tua | ción descrita | no se ajusta | |||
| con lo estableci | do en | el procedimiento . | K:.03, del | oficio | No | 36.640, de 2 | 007, de esta |
| Entidad Fiscaliz | adora. | sobre Procedimi | entos Co | ntables | p¡;; | ¡ra el Sector | Municipal, el |
| cual dispone .qu | e los | ::heques girados | y no cob | rados | den | tro de' los pl | azos l~gales |
| establecidos, | origina | rán ' una regula | rización | de l | as | qis.ponibilid | ades y un |
| reconocimiento | de la o | bligación en la cu | enta 216- | 01 Do | cu | mentos Cadu | cados, y que |
| en el evento qu | e no S | 3 hagan efectivas | las oblig | acione | s d | e pago y se | produzca su |
| prescripción leg | al, lo~ | vaiÓres deben r | econocer | se co | mo· | Ingresos Pr | opios en las |
| de cuentas Deu | dores | Pre~upuestarios c | orrespon | diente. | |||
| Lo anter | ior no | se | aviene, ade | más, con -los | |||
| pnnc1p1os de c | ontrol | y responsabilida | d conte | mplado | s | en el ·artícul | o 3°, inciso |
| segundo, de la l | ey No | 18.575, ya citada. | · | ||||
| La jefat | ura m | uni | cipal en s | u respuest~ | |||
| señala que se p | rocedí | :) a ·ajustar los reg | istros co | ntables | de | acuerdo a l | o previsto en |
| el oficio circul | ar No | 30.82D, de 2005 | , de e~ | e Org | ani | smo 'de Co | ntrol, cuyos |
| comprqbantes | conta | bles aqompaña. | Agrega | que | a | futuro se | contabilizará |
| oportunamente | este ti | po. d e cheques en | dicha cu | enta. | |||
| . | |||||||
| Del análi | sis a lo | s c | omprobantes | remitidos se | |||
| verificó la regula | rizaci | ón de 44 de los ch | eques ob | servad | os, | por lo que s | e subsana lo |
| observado _resp | ecto d | e tales cheques,· a | e,xcepci | ón del | ch~ | No que 9727 | .946, emitido |
| el9 de juljo de 2 | 018, | por la suma de$ 1 | 24.142, | del cua | l n | o se adjunta | su respaldo. |
| 2. -Abonos | o dep | ósitos no contabili | zados. | ||||
| En e.l p | reinfm | me | se señaló | que . de la | |||
| revisión de la c | oncilia. | ::ión bancaria se | advirtió | que ex | iste | · una partida | conciliator'ia |
| denominada " | ,Depós | ·tos S/Cartolas | no co | nciliado | s", | por- la· c | antidad de |
| $ 399.452.776. | Lo de | scrito, vulnera lo | dispuesto | en el | ofic | io circular N | o 60.820, de |
| 2005, de este O | rganis | mo de Control, res | pecto de | l princi | piq | de devengad | o, en cuanto |
| a que "la contab | ilidad | egistra todos los | recursos | y obJi | gac | iones en el m | omento que |
| se generen, in | depen | dientemente de | que ésto | s hay | an | sido o no | percibidos o |
| pagados", .para | lo cu | al dichos depósit | os o abo | nos d | ebe | n ser recon | ocidos en la |
| .cuenta contable | 2140 | 9, lo que no se ha | materiali | zado e | n 1 | ~ especie. | |
| 35 |
Tabla 43 (página 40 corte=31/07/2019 (texto) · 45 filas)
| CONTRALORÍA | GENE | RAL | DE LA RE | PÚBLICA | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 CO | NTRALORÍA REGION | AL MET | ROP | OLITANA DE | SANTIAGO |
| UNIDA | D DE AU | DITO | RtA 3 | ||
| - | |||||
| El A | bogado | Jefe | de la Direcc | ión de Asesoría | |
| Jurídica en su respuest | a manifiesta que se | han con | tabili | ze:do todos | los abonos que |
| quedaron pendientes · | al 31 de diciembre | de 201 | 8, a | djLntando c | opia del ajuste |
| efectuado por tal conce | pto al 30 de abril d | e 2019, | por | $. 151.369.18 | 5, según cifr:as |
| reflejadas en la concilia | ción bancaria de ta | l mes, r | egul | ariz:ación qu | e fue verificada |
| por esta Sede Region | al, por lo que ·se | subsan | a lo | ots~rvado | en ese monto, |
| quedando pendiente d | e ir¡formar la suma | de $ 2 | 48.0 | 82.591, cifr | a de la cual el |
| municipio no se pronun | ció.- · | ||||
| 3 . Cargos no cont | abilizados. | ||||
| En | el prein | form | e se señaló | que del análisis | |
| de la citada conciliaciór. | J bancaria, se comp | robó el' | cobr | o del chequ | e No 96775099, |
| por $ 408.655, docu | mento que no _se | encue | ntra. | registrado | contablemente, |
| contraviniendo el citad | o principio de deve | ngado c | onte | mplado en e | l aludido oficio |
| circular No 60.820, de 2 | 005, de esta Entida | d Fiscali | zado | ra | |
| La | jefatura | m | undpal man | ifiesta que el | |
| cheque· identificado baj | o ·el N°96775099 ob | servado | en | es:e· num.era | l, no existe, sin |
| embargo; se estima qu | e se trata del cheq | ue No 9 | 6755 | 0S9, el cual | se encontraba |
| contabilizado al 31 de | diciembre de 2018, | según d | a cu | enta compro | bante contable |
| No 21-764 de fecha 31 | diciembre 2018, que | adjunta | . | ||
| . . Con | poste | riorid | ac, el teso | rero municipal | |
| informó a esta 1 Contral | oría Regional Metro | politana | que | el cheque N | o 96755099, no |
| es 'un cheque emitido, s | ino un número de tr | ansferen | cia, | la cual fue r | echazada por el |
| Banco, según consta en | Cartela No 455 de f | echa 29 | de n | o\liembre 20 | 18, movimi~nto |
| que fue ajustado con c | omprobante contable | No 21- | 764 | de fecha 31 | diciembre 2018 |
| y regularizada con com | probante contable N | o 21-23 | 5 de | fecha 17 abr | il 2019. |
| En | aten | ción | a los | antecedentes | |
| acompañados, se subs | ana lo observado. | ||||
| 4. Operaciones de | créditos informado | s por el | Banc | o Santande~ | . |
| En | el prein | form | e ~.e señaló | que de. acuerdo | |
| a la "Confirmación de s | aldos al cierre del m | es de d | iciem | bre de 2018 | " emitidc;~ por el |
| Banco Santander, esa | entidad . bancaria | informó | 2 o | peracio·nes | de "préstamos |
| comerciales", otorgado | s· en septiembre | de 201 | 5 y | septiembre | de 2016, por |
| $ 1.344.357.942 y$ 2.0 | 48.576.217, con ven | cimient | o en | erero de 20 | 20 y septiembre |
| d'e 2019, respectivam | ente. Además, los | saldos | ai 3 | 1 de dicie | mbre de 2018, |
| alcanzaron las·sl,Jma·s d | e$ 293.421.897 y$ | 518.69 | 5.57 | 5, en cada c | aso. |
| Con | sultado | 91 re | specto, ·el m | unicipio informó | |
| que se trata de operaci | ones de leasing finan | ciero& c | ontr | atados con e | l' banco para "la |
| renovación de la flota d | e vehícalos del servi | cio de a | seo | y menores d | e la comuna de |
| Santiago", y, "la renova | ción de la flota de v | ehículos | del | servicio de | aseo y menores |
| de la comuna de Santia | go; segunda parte", | proporc | iona | ndo para ello | como respaldo |
| los acuerdos ·del conce | jo municipal N°S. 22 | 4, de 9 | de ju | lic de 2014 | y 363, de 12 de |
| • 1 | 36 |
Tabla 44 (página 41 corte=31/07/2019 (texto) · 42 filas)
| 1 C:JNTRALORÍA REG | IONAL METRO | POLITANA DE | SANTIAGO | |
|---|---|---|---|---|
| · L:J | NIDAD DE AUDIT | ORÍA 3 | ||
| noviembre de igual | año, mediante los cu | ales ese cuerp | o colegiado a | cordó facultar a |
| la Alcaldesa de' la | época para suscr | ibir los contra | tos correspo | ndientes a las |
| licitaciones ID N°S. | 2532-35-LP14 y 258 | 2-130-LP14, p | or UF 138.540 | , IVA incluido y |
| UF 63.395,08, IVA | incluido. | |||
| Ahora bien, | de confor | midad a los | ||
| antecedentes publi | cados en la página | web m·ercado p | úblico, los co | ntratos -ambos |
| por 60 meses-, fuer | on suscritos el.23 de | septiembre de | 2014 y el 5 de | enero de 2015, |
| respectivamente, l | o que al valor de l | a UF de las f | ec,has _d~ sus | suscripciones |
| equivaldría a $ -3.3 | 45.;398.936 y$ 1.561 | .236.975, mon | tos que no so | n concordantes |
| con los eventuales | eréjitos que esa enti | dad bancaria le | habría otorga | do al municipio. |
| , | En cuanto a | las operacion | es de leasing | |
| informadas por el | mLnicipio, cabe señ | alar que, de | acuerdo . a la | documentaCión |
| proporcionada por | la entidad edilicia, e | l primero de e | llos se encue | ntr.a autorizadq |
| tanto por el concej | o municipal mediant | e el acuerdo N | o· 224, ya cita | do como por la |
| Dirección de Presu | puestos a través del | oficio ordinario | No 1.439, de | 7 de octubre de |
| 2013, con validez | de 12 meses, mis | mo que se tuv | o en conside | ración para la |
| adjudicación de la | segunda licitación, e | fectuada por d | ecreto alcaldi | cio sección 2da |
| No 3.1 06, .de' 5 de | diciembre de 2014, f | echa en que ya | no se encon | traba vigente la |
| aludida autorizació | n. | |||
| _ | En lo que c | onci,erne a l | os empréstitos | |
| informados por él. | be:nco, cabe indic | ar que según. | lo establece | el artículo 63, |
| N°S. 7. y 8 de la Co | ns:itución Política d | e la República | de Chile, son | materia de ley, |
| en lo que interes | a, las que autorice | n· al Estado, | a sus organ | ismos y a las |
| municipalidades pa | ra contratar empré | stitos los que | deberán ·esta | r destinados a |
| financiar proyectos | específiGOS y las qu | e autoricen la c | elebración de | cualquier clase |
| 'de operaciones que | puedan compromet | er en forma dir | ecta o indirect | a el crédito o la |
| responsabilidad fin | anciera de aquellas, | lo que no se | advierte haya | ocurrido en' el |
| caso de.l a especie. | · | |||
| ,EI·Abogado Je | fe de la Qirecc | ión de Asesoría | ||
| Jurídica "en su resp | uesta reitera que la | s operaciones | de créditos inf | ormadas por el |
| Banco Santander p | de rovjenen los cor)tr | atos de leasing | financiero par | a la reno.vación |
| de la flota de vehíc | ulcs de serviCio de | aseo y me!')ore | s de, la comun | a de Santiago, |
| las cuales fueron a | djLKlicádas en los pr | ocesos de com | pra ID N°S. 2 | 582-35-LP14 y |
| 2582-130-LP14, po | r LF 138.540 y UF 6 | 1.629, a 60 me | ses plazo, res | pectivamente. |
| Agrega que lue | go de l.a comp | ra de vehículos | ||
| que se realizó por | un monto menor a l | os adjudicados | y contratados | en cada caso, |
| se prqcedió a reliqu | idc;rlos, ~justandó el | monto final y e | l de las cuo:ta | s al valor de los |
| vehículos efectivam | ente adquiridos, por | lo que, media | nte las escritu | ras públicas de |
| 12 de agosto de 2 | 015 y 21 de septiem | bre de 2016, | se modificaro | n el segundo y |
| primer contrato de | lec;sing, respectivam | ente, adjuntan | do las copias | suscritas ante |
| notario. ' |
Tabla 45 (página 42 corte=31/07/2019 (texto) · 46 filas)
| , '\ | , | |||
|---|---|---|---|---|
| C | ONTRALORIA | GENERAL D | E LA REP | UBLICA |
| 1 CON | TRALORÍA REGIO | NAL METROPOL | ITANA DE | SANTIAGO |
| • | UNIDA | D DE AUDITORÍ | !A 3 | |
| _ | , En | seguida, hace | presente | que todos los |
| aCtos que comprometier | on el endeudamien | to municipal fue | ron efectu | ados en virtud |
| de la autorización 'vigen | te de la Dirección | de Presupuesto | s, conteni | da erí e.l oficio |
| No ORO. 1.439, de 7 de | octubre de 20113, | que autorizó la | operación | de leasing en |
| las condiciones que _indic | a, la que se mantu | vo vigente dura | nte un pla.z | o de 12 meses |
| y prorrogada por 90 día | s a contar de la fe | 9,ha de expirac | ión de est | a,, mediante el |
| oficio ORO. No 1.519, d | e 13 de octubre d | e igual año, d | e la ·misma | Direcdón de |
| Presupuestos. | ||||
| Lue | go, argument | a que l | a, calificación | |
| efectuada por parte del | Banco Santander | de "préstamos. | comercial | es" al leasing |
| financiero contratado, no | desvirtúa la natura | leza de dicha q | :¡eración. S | in perjuicio de |
| ello acompaña la "Confir | mación de Saldos | al Cierre del Me | s de dicie | mbre de 2018" |
| del Banco Santander em | itida el 15 de may | o de 2019, en | a que se i | dentifica como |
| "Leasing", las operacion | es observ,adas. | |||
| Ad | emás, adjun: | a el | memorándum | |
| No 163, de 17 de mayo | de 2019, del Dire | ctor de Admini: | str~oión y | Finanzas, _qué |
| acompaña todos lo~ ant | ecedentes referidos | , y una minuta | explicativa. | · |
| Del | análisis de l | as copias | de escrituras | |
| públicas acompañadas ~ | las que dan cuenta | de la modifica9K | >n del cont | rato de leasing |
| fin~nciero-, de la _confirm | ación de saldos co | rregida· por Ja a | udida entid | ad bancaria, y |
| la prórroga de la vigen | cia de la autoriza | ción de endeud | amiento, s | e subsana lo |
| observado. | ||||
| CONCLUSIONES | ||||
| ' | ||||
| Ate | ndidas las. co | 1sideracion | es expuestas | |
| durante el desarrollo del | presente trabajo, la | Municipalidad | de Santiag | o, ha aportado |
| antecedentes e iniciad | o acciones que | han permitido | salvar al | gunas ·de las |
| situaciones planteadas !; | 3n el Preinforme de | Observaciones | No 257, de | 20'19, de esta |
| 1 Con~ral.oría Regional M | etropolitana de Sa | ntiago. | ||
| En | efecto,-las obje | ciones form | uladas en !'os | |
| capítulos 1, aspectos de | control interno, n | umeral 6, faltC | iltes en e_l | correlativo de |
| cheques; 11, exame·n de | la materia au.ditad | a, puntos 1.2.1, | letra b), g | arantía de fiel |
| cumplimiento del contra | to; 1.2. . 5. sobre p | rocedimiento d | e cobro. d | e multas; 2.7, |
| multas cursadas a las e | mpresas Asesorías | Hidráulicas ltc | q., y Espin | oza Rodríguez |
| Ltda., por un tota·l de $ | 2.701.446, y 2.8, v | alidación en ter | reno, respe | cto de la falta |
| de los programas de ma | ntenimiento preve | ntivo; 111, exame | n de cuent | as, numerales |
| 1, desembolso insufic | ientemente acred | itado, y 3, s: | :>bre · conta | bilización de |
| cauciones, IV, otras | observaciones, -n | umerales 1, c | heques c | aducados . no |
| regularizados a la· fecha | de vencimiento, | respecto de 44 | cheques | caducados; 2, |
| abonos o.depósitos ño c | ontabilizados por$ | 151.369.185; 3, | cargos no | contabilizados |
| por$ 408.655, y 4, oper | aciones de crédito | s informados po | r el Banco | Santander, se |
| dan por subsanadas | o levantadas, s | egún correspo | nda, con | siderando las |
| explicaciones y anteced | entes aportados po | r la entidad mu | nicipal. |
Tabla 46 (página 43 corte=31/07/2019 (texto) · 44 filas)
| En lo concer | niente a ·la | observaciones | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ' | . | |||||
| expuestas en | el capít..Jio | 11, examen | d~ | la materia audi | tada, puntos 3 | .1 y 3.3, sobre |
| la fundamenta | ción ce t | ratos direc | tos | y contratació | n directa fu | ndada en una |
| resolución del | · año 20.1O | (ambas A | C), | ese municipi | o deberá inco | ar un sumario |
| administrativo, | a fin de de | terminar.la | s e | ventuales resp | onsabilidades | administrativas |
| que pudieran | asistirle a lo | s funciona | rios | involucrados | en la situación | representada, |
| remitiendo cop | ia del a~to | administrati | vo | que lo formaliz | a, a la Unidad- | de Seguimiento |
| de Fiscalía de | esta Entida | d de Contro | l, e | n el plazo de 1 | 5-días hábiles, | contado desde |
| . | 1 | |||||
| la recepción de | l presente | informe. | ||||
| Respecto de a | quellas observ | aciones que se | ||||
| mantienen, se | deberán a | doptar med | ida | s con el objeto | de dar estrict | o cumplimiento |
| a las · normas | legales y r | eglamenta | rias | que las rigen | , entre las cu | ales se estima |
| necesario aten | der, a b m | enos, las s | igui | entes: | ||
| · | 1.· En lo q | ue concierne a | la observación | |||
| planteada en | el capít..Jio | 1, aspecto | de | control interno | , numeral 3, R | eg.lamento del |
| Comité Té~nic | o Financie | ro (C), la | Mu | nicipalidad de | Santiago debe | rá acreditar la |
| modificación d | el alúdido i 1 | nstrumento • | a e | sta 1 Contralo~ | ía Regional M • | etropolitana, en |
| ·el plazo de 60 | días hábile | s, contado | de | sde la recepció | n del presente | informe. |
| Tratándose de | lo expuesto e | n el numeral 4, | ||||
| falta de periodi | cidad en la | práctica d | e a | rqueos (M9), e | sa entidad edi | licia deberá, en |
| lo sucesivo, re | alizar arque | os periódic | os, | de manera de | controlar adec | uadamente los |
| ingresos y los | procesos q | ue se lleva | n | en la contabilid | ad, por aplica | ció_n· de buenas |
| prácticas de c | ontrol intern | o.y admini | stra | ción, conforme | a lo previsto | en la resolución |
| exenta No 1.48 | 5, de 1896, | de esta E | ntid | ad de Control. | ||
| Sobre la ob | servación co | ntenida · en el | ||||
| numeral 5, dife | rencias en | partjdas co | nci | liatorias (C), es | e municipio d | eberá, acreditar |
| las modificacio | nes compr | ometidas al | sis | tema informáti | co, en le relativ | o al módulo de |
| conciliaciones | bancar~s, | a~te esta | Se | de Regional, en | el plazo de 6 | 0 días hábiles, |
| contado desde | la recEJ>ci | ón del _pres | ent | e informe. | ||
| , | 2. . En re | lación - a la | observación | |||
| planteada en | el capítulo | 11, examen | de | la materia aud | itada, puntos | 1.2.1 letra a) y |
| 2.3.1 sobre de | volución ga | rantía de s | erie | dad de la ofert | a (ambas C), l | a Municipalidad |
| de Sántiago, | deberá en | lo sucesiv | o, | dar cabál cwm | plimiento a lo | s prin~ipios de |
| estricta sujeci | ón · a las b | ases, cons | agr | ado efl el artí | culo 1O , inciso | tercero, de la |
| referida ley_N o | 19.886: y, | de respons | abi | lidad y control | establecidos e | n el artículo 3°, |
| inciso segund | o, de la: le | y No 18.57 | 5, | así como a la | s instruccione | s impartidas ai |
| respecto por e | l municbio. | . | · | |||
| Además, en c | uanto a lo ob | servado; en los | ||||
| citados puntos | 1.2.1, letr | a a) y 2.3. | 1 , | sobre garantías | de seriedad | de la oferta no |
| devueltas (am | bas MC), | ese muni | cipi | o deberá acr | editar docume | ntadamente la |
| devolución de | las caucion | es a los ofe | ren | tes Vehículos | de Renta Ltda., | Piamonte S.A. |
| y Fuentes de | Agua L3s | Condes S. | A., | qué se alude | n en los cuad | ros N°S. 5 y 9, |
| . | 1 |
Tabla 47 (página 44 corte=31/07/2019 (texto) · 43 filas)
| -CONTR | ALO | RÍA GEN | ERAL DE· | LA REPÚB | LICA | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 C | ONTRALO | RÍA R | EGIONAL M | ETROPOLIT | ANA DE SAN | TIAGO | |
| U | NIDAD DE | AUDITORiA | 3 | ||||
| . | . | ||||||
| respectivamente, en | el -plazo. d | e 60 | días hábile | s, contado | desde la rec | epción del | |
| presente infor~e. | |||||||
| .· Acerca d | e lb obser | vado en el | punto 2.8 | ||||
| · | sobre validación en t | errenó, en | lo ref | erido a los- | catastros y | rnedición de | l factor de |
| potencia durante la p | uesta en m | arch | a q~ . la con | cesión (MC | ), esa entida | d comunal | |
| deberá remitir a este | Órgano de | Cont | rol, los cita | dos docune | ntos, én el p | lazo de 60 | |
| días hábiles, contado | desde· la r | ecepc | ión del pre | sente inform | e. | ||
| , | En rela | ción al p | unto 3.1, | sobre la | |||
| fundamentación de | tratos dire | ctos | y 3.3, cont | ratación :li | recta fundad | a en una | |
| resolución .del año 20 | 1 O (a moas | AC), | esa C!Utmid | ad comun31 | deberá, en l | o sucesivo, | |
| demostrar efeqtiva | y docume | ntada | rl)ente la | s 1c ausales | · invocadas | para · las | |
| adquisiciones directa | s y ceñ_irse | ·.a los | crite~io's qu | e al efecto | ha emitido e | ste· Órgano | |
| · | de Control. | ||||||
| En cuan | to a lo señ | alado en el | punto 3.2, | ||||
| publicación fuera de | plazó de la | s res | oluclones f | undada·s (M | C), la Munici | palidad de | |
| . | ' | . | |||||
| Santiago deberá en l | o sucesivo, | · publi | car su~ res | oluciones fu | ndadas segú | n prevé e.l | |
| referido artículo 8°, in | ciso cuarto, | de la | ley No 19.8 | 86, en colc | ordancia con | el artículó | |
| 50 d~l decreto No 250 | , de 2004, | del M | inisteno de | Hacienda. | |||
| . | Aho.ra · bi | en, .en rela | Ción ~ objet | ado en el | |||
| puhto 3.4, 9misión de | los términ | os de | referenCia ( | MC), esa m | unicipalidad | deberá, en | |
| lo sucesivo, dictar los | términos | de ref | erencia, ac | orde a lo p | revisto en el | artículo 2o | |
| numeral 30 y publi | car estos | en e | l sitio we | b mercaco | púglico, co | nforme lo | |
| preceptuad0 en eL | artículo 57 | ,. letr | a d), núm | ?· ero del | reglamento | de la ley | |
| No 19.886. | |||||||
| \ | En cuan | to a lo ob | servado . al | punto.·3.5, | |||
| retraso en el pago de | facturas (C | ), esa | municipalid | ad deberá, | en lo sucesiv | o, efectuar | |
| ·' | sus pagos dentro de | los 30 días | corri | dos de acu | erdo a lo es | tablecido en | el artículo |
| 79 bis del decr~to No | 250, de 20 | 04, d | el Ministerio | de Hacien | da. · | ||
| Sobre lo | observado | en el punto 3 | .6, referido | ||||
| a orden de compra e | mitida con | post | erioridad a | la recepción | de la factu | ra (M.C), la | |
| m1.:1nicipalidad deber | á, en lo | sucesi | vo, ajusta | r sus proc | esos de co | mpra a lo | |
| . | establecido en el .inc | iso segun | do de | l artícul"o | 1 \ de la r | ecitada ley | No 18.575, |
| respecto a la · oport | unidad de | las | actuacione | s ·de la a | dministració | n y a las | |
| instrucciones del Ad | ministrador | Muni | cipal, -conte | nidas en el | memorándu | m No 103, | |
| de 2019. | · | ||||||
| En lo con | cerniente a | lo señalado | en el punto | ||||
| . | 3.7 sobre validació | n en ter | reno | , (MC), la | municipali | dad deberá | acreditar |
| documentalmente un | sistema d | e regi | stro y contr | ol de las ;sa | lvas, en el p | lazo de 60 | |
| ,días hábiles, contado | desqe·la· r | ecepc | ión del pre | sente info-m | e. |
Tabla 48 (página 45 corte=31/07/2019 (texto) · 35 filas)
| 1 | CONTRALORÍA REGI | ONAL METROP | OLITANA DE | SANTIAGO |
|---|---|---|---|---|
| UNID | AD DE AÜDITO | RÍA 3 | ||
| 3. | Respecto | a lo obs | ervado en el | |
| capítulo 111, examen | de cuentas, numeral | 2, operacione | s no devenga | das en e-1' año |
| 2018, (C), esa entid | aG edilicia, deberá en | lo sucesivo, | dar estricto c | umplimiento al |
| principio de deveng | aco previsto en el of | icio circular No | 60.820, de | 2005, de esta |
| Entidad de Control. | · | |||
| 4 | . Sobre lo | objetado en | el capítulo IV, | |
| otras observaciones | , rumeral 1, cheques | caducados no | regularizad0 | s a la fecha de |
| vencimiento,· en lo r | eferido al cheque No | 9727946, por | la suma de $ | 124.142, y 2, |
| abonos o depósitos | no contabilizados esa | entidad edilicia | , por$ 248.08 | 3.591 (ambas |
| C), ese municipio · | deberá acreditar el | registro del c | itado docum | ento bancarip |
| No 9727946 com9 | c1eque éaducado, | de conformida | d a l.o esta | b'lecido en el |
| procedimiento K-03, | del oficio No 36.640, | de 2007, de e | sta Entidad F | iscalizadora, y |
| acreditar el o los aju | stes efectuados respe | cto de 1a parti | da conciliatori | a denominada |
| Depósitos S/Cartol | as no conciliados", p | or '$ 248.083.5 | 91, respectiv | amente, en el |
| plazo de 60 cUas háb | ile~. contado desde l | a recepción de | l presente inf | orme. ·-_ |
| P | or otra parte, p | ara aquellas | observaciones | |
| que se mantienen, | deberá dar respuest | a a los reque | rimientos for | mulados en el |
| Anexo. No ·2, "Estad | o de Observaciones | de Informe Fin | al No ,257, d | e 2019", en el |
| plazo ·que se haya o | tcrgado en cada cas | o, subiendo lo | s antecedent | es respectivos |
| en el Sistema de | Seguimiento y Apo | yo CGR, con | la salvedad | de aquellas |
| observaciones Ac· | qJe _son materia d | e un proced | imiento disci | plinario, cuya |
| documentación de r | es:>aldo tiene que ser | remitida a est | e Organismo | de Control. |
| F | inalmente, se | hace . prese | nte que para | |
| aquellas observacio | nes que se mantiene | n y que fuero)l | categorizada | s como MC el |
| cumplimiento de las | ccciones correctivas | deberá ser a | creditado y v | alidado por el |
| Director de Control, | cargando en el referi | do Sistema de | Seguimiento | y Apoyo CGR, |
| la documentación qu | e IÓ demuestre. - | . ' | ||
| _ | R | emítase el pre | sente inform | e al Alcalde de |
| la Municipalidad de | Santiago, al Concejo | Municipal y a | la Directo~a | 9e de .Coptrol, |
| dicha entidad edilicia | . | |||
| MANUEL A | LVAREZ SAP | UNAR | ||
| JeFe | ||||
| l UNCOIDAD | DE AUDITORIÁ | |||
| Nl'RA | LORIA REGIO |
Tabla 49 (página 46 corte=31/07/2019 · 32 filas)
| CHEQUE No | FECHA | DETALLE 1 ' | MONTO $ 882.000 |
|---|---|---|---|
| 9726600 | 23/04/2018 | Junta de Vecinos Ambrosio O'Higgins | |
| 9729653 | 31/10/2018 | . ' Municipalidad de Las Guaitecas ' | , 35.753 |
| 9726120 | 05/03/2018 | r Municipalidad de La Florida | 231.542 |
| 9726127 | 05/03/2018 | Muhicipalidad e Padre de Las Casas | 93.979 |
| 9726128 | 05/Ó.3/2018 | Municipalidad Padre de Las .Casas | 389.500 |
| 9726873 | 17/05/2018 | Sánchez Seferino Zoila | 174.071 |
| 9727073 | 22/05/2018 | Municipalidad de La Reina | 128.690 |
| 9727152 | 28/05/2018 | - ~ Herrera Sánchez José Manuel | 500.000 |
| 9727399 | 06/06/2018 | ' Municipalidad de La Reina | 99.796 |
| 9727400 | 06/06/2018 | Municipalidad de Estación Central | 41.732 |
| 9727404 | 06/06/2018 | Municipalidad de Estación Central | 334.890 |
| 9727408, | ' 06/06/2018 | MunicipaiLdad de La Reina | 248.425 ' |
| 9727459 | 08/06/2018 | Municipalidad de San Ignacio | 88.903 |
| 9727467 | 08/06/2018 | Municipalidad de San Juan de La Cos:a ' | 426.973 |
| 9727646 | 19/06/2018 . | Mur\iéipalidad de· La Florida | 30.302 |
| 9727679 | 20/06/2018. | Municipalidad de Chañaral | '21.097 |
| 9727681 | 20/06/2018 | Municipalidad de La Reina | 41.631 |
| 9727691. | 21/06/2018 | Municipalidad de Cast~o | 95.309 |
| 9727698 | 22/06/2018 | Municipalidad de Valdivia | 76.124 |
| 9727726 | 26/06/2018' | . Municipalidad de Marchigue | 57.187- |
| 9727731 | 26/06/2018 | Municipalidad de La Reina ' | 139.585 |
| 9727741 | 27/06/2018 | Municipalidad,de Estación Central | 25.928 |
| 9727810 | 28/06/2018 | Municip~lidad de Puchuncayí | 24.281 |
| 9727813 | 28/06/2018 ' | Municipalidad de Curicó | 74.802 |
| 9727815 | 28/06/2018 | Municipalidad de Cartagena | 135.202 |
| 9727834 | 29/06/2018 | Municipalidad de Talagante | 274.646 |
| 9727854 | 29/06/2018 | - Municipalidad de La Reina | 345.~40' |
| 9727907 | 06,/ 07/2018 | Municipalidad de Estación Central . | 105.680 |
| 9727946 | 09/07/2018 | Municipalidad de Las Condes | 124.142 |
| - ·9727953 | 09/07/2018 | Municipalidad de Estación Central - | 13.053 |
| 9727977 | 10/07/2018 | Municipalidad de Antofagasta | 18.640 |
| 9728065 | 11/07/2018 | MunicipaJidad de Valdivia· | 112.939 |
Tabla 50 (página 47 corte=31/07/2019 · 14 filas)
| CHEQUE No\ | FECHA | ' DETALLE | MONTO $ |
|---|---|---|---|
| 9728206 | 19/07/2018 | Municipalidad de La Reina ' | 45.101 |
| 9728209 | 19/07/2018· | Municipalidad de La Reina | 27.875 |
| 9728344 | 31/07/2018 | Calvo Aldunate Matías -Enrique .. | 568.086 |
| 9728401 | 03/08/2018 | Municipalidad de Chimbarongo \ | 66.891 |
| 9728402· | 03/08/2018 | Municipalidad de Valdivja | 27.876 |
| 9728403 | 03/08/2018 | Municipalidad de Talagante | 52.206 |
| 9728406 | 03/08/2018 | Municipalidád de San Felipe | 27.876 |
| 9728694 | 24/08/2018 | Nilo' Martínez Natividad de Las Mercedes y .Otro | - 2.297.854 |
| 9728702 | 24/08/2018 | Municipalidad de Puyehue / | 166.214 |
| - 972878? | 29/08/2018. | Colectivo de Desarrollo Social y Cultural Barrio S | 1.477.800' |
| 9728901 | 07/09/201 ti | Municipalidad de Lampa | 68.114 |
| 9729030 | 13/09/2018 ' | . Municipalidad de San 'Antonio ' | \ 29.352 |
| 9729035 | 14/09/2018 | . J Municipalidad de Los Vilos | 23.841 |
| .. TOTAL . | 10.271.728 . |
Tabla 51 (página 48 corte=31/07/2019 · 2 filas)
| W DE OBSERVACIÓN | MATERIA DE 1 LA OBSERVACIÓN | NIVEL DE COMPLEJIDAD DE LA ' OBSERVACIÓN | REQUERIMIENTO PARA SUBSANAR' LA OBSERVACIÓN SOLICITADA POR CONTRALORÍA REGIONAL EN INFORME FINAL . | MEDIDA IMPLEMENTADA . YSU DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO | FOLIO O NUMERACIÓN DOCUMENTO DE RESPALDO | OBSERVACIONES -Y/0 ·COMENTARIOS DE LA ENTIDAD |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Capítulo 1, Reglamento del aspectos de Comité Técnico control interno, Financiero numeral3. - | C . Observación Compleja. | La Municipalidad de Santiago 1 deberá ·acreditar la modificación del aludido instrumento a esta 1 Contraloría Regional Metropolitana, en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la ,-recepción del presente informe. | 1 | |||
| Capítulo di, 1 Diferencias en aspectos e partidas control interno, conciliatorias. numeral S. | 1C : Observación e . · 1 omp eJa. | Ese municipio deberá, acreditar las modificaciones comprometida~ al sistema informátieo, en lo relativo al 1 módul~ de conciliaciones bancanas, ante esta 1 Contraloría Regional MP.trnnolitrmi1, an al pl¡:¡zo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente aocumeñto. | ' . ·1 1 .. ' |
Tabla 52 (página 49 corte=31/07/2019 (texto) · 37 filas)
| \ | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| . | CONT | RALORÍA | GENERA | L DE LA REPÚBL | ICA | |||
| 1 CO | NTRALO | RÍA REGIO | NAL METRO | POLITANA DE SANT | IAGO | |||
| UNIDA | D DE AUDIT | ORÍA 3 | ||||||
| . | ||||||||
| ' 1 | 1 | 1 | REQU | ERIMIENTO | PARA ' | " | ||
| 7 | NIVEL DE | SUBSANAR | MEDIDA | FOLIO O · | DBSERVP-.CIONES | |||
| - WDE | MATERIA DE | LA | OBSERVACI | ÓN | IMPLEMENTADA - | NUMERACIÓN | Y/0 | |
| LA . | COMPLEJIDAD | |||||||
| OBSERVACIÓN | DE LA | · | SOLICITADA | YSU | DOCUMENTO | COMENTARIOS DE | ||
| OBSERVACIÓN | POR | CONTR(\LO | RÍA | |||||
| DO | CUMENTACIÓN DE | DE | LA | |||||
| OBSERVACIÓN | ( | |||||||
| REGIONAL | RESPALDO | RESPALDO | ENTIDAD | |||||
| EN | INFORME FIN | AL | ||||||
| La mu | nicipalidad | deberá | ||||||
| · | acreditar | dut.,UIII~IIldli | 11~11l~ h:t | |||||
| devolució | n de las cau | ciones q | ||||||
| Capítulo 11, | los ofer | entes Vehíc | ulos de | |||||
| examen | Renta Lt | da., Piamont | e S.A. y | |||||
| de la ' | Sobre garantías | MC: Observación | ||||||
| materia | Fuentes | de Agua Las | Condes | |||||
| auditada, puntos | de seriedad de | Medianamente | S.A., qu | e se aluden | en 'tos l• | |||
| la oferta. | Compleja | |||||||
| 1.2.1 letra a) y | cuadros | Ws. 5 | y 9, | |||||
| 2.3.1 . | respectiv | amente, en ~1 | plazo de | |||||
| 60 días h | ábiles, contad | o desde | ||||||
| la rece | pción del | presente | ||||||
| informe. | - | |||||||
| Capítulo 11, | Validación en | MC: Observacion | Esa enti | dad comunal | deberá | |||
| examen de la | terreno. | Medianamente | remitir | a este Órg | ano de | |||
| materia | Compleja. | Control, | los catas | tros y | ||||
| auditada, punto | medición | del factor de | potencia | |||||
| 2.8 .. | durante l | a puesta en m | archa de | |||||
| ' | ||||||||
| ~ | la conces | ión, en el pla | zo de 60 | |||||
| 1 | días hábi | les, contadca | desde la | |||||
| recepción | del presente | informe .. | ~ |
Tabla 53 (página 50 corte=31/07/2019 · 2 filas)
| W DE . OBSERVACióN· | MATERIA DE 1 LA OBSERVACIÓN | • NIVEL DE ·coMPLEJIDAD DE LA OBSERVACIÓN· | REQUERIMIENTO PARA ' SUBSANAR - LA OBSERVACIÓN SOLICITADA POR CONTRALORÍA REGIONAL EN INFORME FINAL | MEDIDA IMPLEMENTADA YSU -DOCUMENTACIÓN DE, RESPALDO | FOLIO O NUMERACIÓN DOCUMENTO , DE RESPALDO | OBSERVACIONES _ Y/0 COMENTARIOS DE LA ENTIDAD |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sobre la fundamentación Capítulo 11, de tratos AC: examen dé la directos Y Observaciones materia contratación Altamente auditada, puntos oirecta fundada Complejas 3.1 y 3.3. en una resolución del año 2010 1 1 | Ese municipio deberá incoar un sumario administrativo, a fin de determinar las eventuales responsabilidades administrativas que pudieran asistirle a los funcionarios involucrados en la situación representada, remitiendo copia del acto administrativo que lo formaliza, a la Unidad de Seguimiento de Fiscalía de esta Entidad de Control, en el plazo de 15 días hábiles, contado desde la recepción del presente documento. | '' | . | |||
| Cheques Capítulo otras IV, 1 caducados no 1 C: Observ§!Ción regularizad0s a Compleja. observaciones, la fecha de numeral1. vencimiento. _ | Esa entidad ediliCia, 'deberá acreditar el registro ,del documento , bancario N6 9727946 como cheque caducado, de conformidad a lo establecido en el procedimiento k-03, del oficio W 36.640, de , 2007, de esta Entidad Fiscalizadora, en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente informe. |
Tabla 54 (página 51 corte=31/07/2019 · 1 filas)
| - - WDE OBSERVACIÓN | MATERIA DE LA OBSERVACIÓN | • NI\{EL DE COMPLEJIDAD DE LA . OBSERVACIÓN | REQUERIMIENTO PARA SUBSANAR . LA OBSERVACIÓN - SOLICITADA POR CONTRALORÍA REGIONAL EN INFORME FINAL . · | MEDIDA IMPLEMENTADA YSU DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO ' | FOLIO O NUMERACIÓN DOCUMENTO DE RESPALDO | OBSERVA910NES Y/0 COMENTARIOS DE LA ENTIDAD |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Capítulq _ IV, otras observaciones, numeral2. | _: Abonos . o' depósitos no contabilizados. | - C: Observacióñ Compleja. | Ese municipio deberá aqreditar el o los aJustes éféctUMos respecto de la parti.da conciliatoria denominada "Depósitos S/Cartolas ·no conciliados", por $ 248:083.591, en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción • del presente documento. | ' ~ . - | 1 - | .- . |