Informe Seguimiento N° 190 22
Auditorías · pdf · documento original ↗
Tabla 1 (página 1 (texto) · 3 filas)
| INFORME FIN |
|---|
| MUNICIPALIDAD |
| INFORME N° 190 / 2022 |
| 20 DE MAYO DE 2022 |
Tabla 2 (página 3 · 5 filas)
| Firmado electrónicamente por: | ||||
|---|---|---|---|---|
| Nombre | RENE MORALES ROJAS | |||
| Cargo | Contralor Regional | |||
| Fecha firma | 20/05/2022 | |||
| Código validación | SpuSfJYwR | |||
| URL validación | https://www.contraloria.cl/validardocumentos |
Tabla 3 (página 4 · 5 filas)
| Firmado electrónicamente por: | ||||
|---|---|---|---|---|
| Nombre | RENE MORALES ROJAS | |||
| Cargo | Contralor Regional | |||
| Fecha firma | 20/05/2022 | |||
| Código validación | SpuSfJbKI | |||
| URL validación | https://www.contraloria.cl/validardocumentos |
Tabla 4 (página 5 · 5 filas)
| Firmado electrónicamente por: | ||||
|---|---|---|---|---|
| Nombre | RENE MORALES ROJAS | |||
| Cargo | Contralor Regional | |||
| Fecha firma | 20/05/2022 | |||
| Código validación | Fz9sjlXMS | |||
| URL validación | https://www.contraloria.cl/validardocumentos |
Tabla 5 (página 6 · 5 filas)
| • ¿Dio cumplimiento el ejecutor a las cláusulas y términos establecidos en el contrato |
|---|
| de préstamo N° 3564/OC-CH, en el Reglamento Operativo del Programa y en las |
| normas que resulten aplicables? |
| • ¿Acreditó la entidad los gastos asociados al préstamo BID? |
| • ¿Llevó la entidad auditada la contabilidad de sus operaciones conforme dicta la |
| normativa atingente? |
Tabla 6 (página 7 (texto) · 12 filas)
| CONTRALO | RÍA GEN | ERAL DE LA REPÚBLICA | |
|---|---|---|---|
| I CONTRALORÍA | REGIONAL | METROPOLITANA DE SANTIAGO | |
| UNID | AD DE INS | PECCIÓN DE OBRAS | |
| • Se identificó una diferenc | ia de $52. | 612.000, entre el "Saldo según | certificado |
| banco", incorporado en el ít | em N° 1 d | e la conciliación bancaria Santan | der cuenta |
| corriente N° , y el | saldo inform | ado en la respuesta a confirmaci | ón bancaria |
| por la ejecutiva de cuentas d | el Banco Sa | ntander, a igual fecha. | |
| Esa entidad edilicia deberá, e | n lo sucesi | vo, dar estricto cumplimiento a lo | establecido |
| en el oficio N° 20.101, de 201 | 6, que “Im | parte Instrucciones al Sector Muni | cipal Sobre |
| Presupuesto Inicial, Modifica | ciones y Ej | ecución Presupuestaria”, de este | origen, en |
| cuanto establece que, en cas | o de existir | diferencia entre el saldo contabl | e y el saldo |
| de la cuenta corriente, se deb | en identific | ar los errores y regularizar los sald | os en forma |
| oportuna. |
Tabla 7 (página 8 (texto) · 38 filas)
| PTMO N° 24.003/2022 | INFORME FINAL N° | 190, | DE 2 | 022, SOBRE | |
|---|---|---|---|---|---|
| AUDITORÍA AL PR | OGR | AMA | DE REVITA- | ||
| LIZACIÓN DE BARR | IOS | E INF | RAESTRUC- | ||
| TURA PATRIMON | IAL | EM | BLEMÁTICA, | ||
| FINANCIADO CO | N R | ECU | RSOS DEL | ||
| PRÉSTAMO | INTE | RNACIONAL | |||
| N° 3564/OC-CH, S | UBEJ | ECU | TADO POR | ||
| LA MUNICIPALIDA | D DE | SAN | TIAGO. | ||
| SANTIAGO, | |||||
| En cumplimiento | del | pla | n anual de | ||
| fiscalización de esta Entid | ad de Contro | l para el año 2022, | y en | confo | rmidad con lo |
| establecido en los artículo | s 95 y siguie | ntes de la ley N° 10 | .336, | de | Organización y |
| Atribuciones de la Contral | oría General d | e la República, y 54 | del d | ecret | o ley N° 1.263, |
| de 1975, Orgánico de Adm | inistración Fi | nanciera del Estado, | se ef | ectu | ó una auditoría |
| al Programa de Revitaliza | ción de Barrio | s e Infraestructura | Patrim | onial | Emblemática, |
| PRBIPE, financiado con re | cursos del pré | stamo internacional | N° 35 | 64/O | C-CH, suscrito |
| entre el Banco Interame | ricano de D | esarrollo, BID, y la | Rep | úblic | a de Chile, y |
| subejecutado por la Muni | cipalidad de S | antiago, entre el 1 | de en | ero | 2021 y el 5 de |
| febrero de 2022. | |||||
| JUSTIFICACIÓN | |||||
| En virtud de la coord | inaci | ón ex | istente entre el | ||
| Banco Interamericano de | Desarrollo y e | sta Contraloría Gen | eral, | se ac | ordó que este |
| Organismo de Control, con | forme a su dis | ponibilidad, efectuar | ía las | audi | torías externas |
| de los proyectos financiad | os con recurs | os de esa entidad b | ancari | a. En | ese contexto, |
| ambas instituciones en c | onjunto deter | minaron la cartera | de pr | oyect | os a fiscalizar |
| durante el período 2021, | dentro de los | cuales se encuent | ra el | aludi | do contrato de |
| préstamo N° 3564/OC-CH | , Programa d | e Revitalización de | Barri | os e | Infraestructura |
| Patrimonial Emblemática, | ejecutado po | r la Subsecretaría d | e De | sarro | llo Regional y |
| Administrativo. | |||||
| Asimismo, a través | de la | pres | ente auditoría, | ||
| la Contraloría General bus | ca contribuir | a la implementación | y cum | plim | iento de los 17 |
| Objetivos de Desarrollo S | ostenible, OD | S, aprobados por la | Asam | blea | General de las |
| Naciones Unidas en su Ag | enda 2030, pa | ra la erradicación de | la po | brez | a, la protección |
| del planeta y la prosperida | d de toda la h | umanidad. | |||
| AL SEÑOR | |||||
| RENÉ MORALES ROJAS | |||||
| CONTRALOR REGIONAL | |||||
| I CONTRALORÍA REGION | AL METROP | OLITANA DE SANT | IAGO | ||
| PRESENTE |
Tabla 8 (página 9 (texto) · 40 filas)
| UNID | AD DE INSPECCIÓ | N DE OBRAS | ||
|---|---|---|---|---|
| En tal s | entido, esta revisión s | e enmarca en | ||
| los ODS Nos 11, | Ciudades | y Comunidades | Sostenibles; y 16, P | az, Justicia e |
| Instituciones Sólida | s. | |||
| ANTECEDENTES | GENERAL | ES | ||
| Median | te el decreto N° 1.177 | , de 2015, del | ||
| Ministerio de Hacie | nda, se au | torizó la contrata | ción de un crédito exte | rno con el BID |
| hasta por un monto | de US$ 90 | .000.000, destinad | o a financiar parcialme | nte el PRBIPE. |
| Luego, a través del | decreto N | ° 2.037, de 18 de | diciembre de la misma | anualidad, de |
| la citada cartera d | e Estado, | se aprobó el Con | trato de Préstamo N° | 3.564/OC-CH, |
| celebrado entre la | República | de Chile y el BID | el 24 de noviembre d | e 2015, el cual |
| quedó totalmente tr | amitado el | 9 de febrero de 2 | 016. | |
| El objet | ivo general del referid | o programa es | ||
| implementar nuev | os model | os de gestión p | ara la revitalización | de barrios e |
| infraestructura pat | rimonial e | mblemática, con | el propósito de: (i | ) mejorar las |
| condiciones de hab | itabilidad | y del entorno de | barrios de la població | n residente; (ii) |
| poner en valor sus | inmuebles | patrimoniales; (iii) | incrementar su activid | ad comercial y |
| cultural; y (iv) fome | ntar la part | icipación de sus r | esidentes en su revitali | zación. |
| En arm | onía con lo anterior, | el Reglamento | ||
| Operativo del Progr | ama, ROP | , aprobado por m | edio de la resolución ex | enta N° 6.755, |
| de 10 de junio de 2 | 016, de la | Subsecretaría de | Desarrollo Regional y | Administrativo, |
| SUBDERE, precisa | que una d | e las característica | s generales del modelo | del programa, |
| es la ejecución cen | trada en el | municipio con ap | oyo a nivel nacional y r | egional, lo cual |
| busca fortalecer la | institucion | alidad existente, c | on el objeto de instala | r capacidades, |
| lograr apropiación y | aprovech | ar aprendizajes, p | ara lo cual la realizació | n de los planes |
| de rehabilitación ba | rrial queda | rá en los municip | ios, específicamente e | n su Secretaría |
| de Planificación | Comunal, | SECPLAN, defi | niéndolos como sub | ejecutores del |
| programa, a través | del equipo | PRBIPE comunal | que se creará para con | cretar los fines |
| del referido progra | ma. | |||
| Agrega | que el modelo en come | nto se basa en | ||
| un Plan de Rehab | ilitación B | arrial, PRB, desa | rrollado por el munici | pio que busca |
| generar una estrate | gia integra | l de intervención, | destinada a superar la | obsolescencia |
| funcional del barrio | en su co | njunto de modo | participativo, por medi | o de acciones |
| planificadas de dist | inta natura | leza. | ||
| A su ve | z, añade que en cuant | o al uso de los | ||
| recursos del prést | amo, ésto | s sólo podrán se | r utilizados para pag | ar gastos que |
| cumplan con los si | guientes r | equisitos: (i) que | sean necesarios para | el programa y |
| estén en concorda | ncia con | los objetivos del | mismo; (ii) que sean | efectuados de |
| acuerdo con las di | sposicione | s del contrato y l | as políticas del banco | ; (iii) que sean |
| adecuadamente re | gistrados y | sustentados en l | os sistemas del organis | mo ejecutor, y |
| (iv) que sean efec | tuados co | n posterioridad al | 21 de octubre de 20 | 15 y antes del |
Tabla 9 (página 10 (texto) · 34 filas)
| vencimiento del p | lazo orig | inal del des | embolso o | sus extensi | ones. | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sobre el | particular, c | abe preci | sar que a través | |||
| de los decretos e | xentos N | os. 3.378, de | 2016, de l | a SUBDER | E, y 1.161 | , de 2017, de la |
| Municipalidad de | Santiag | o, se apro | bó el acue | rdo de su | bejecución | suscrito entre |
| ambas entidades | , para efe | ctos de la r | ealización | del antedic | ho program | a. |
| Asimism | o, con | carácter | confidencial, | |||
| mediante oficio | N° E20 | 1.194, de | 2022, de | esta proc | edencia, | fue puesto en |
| conocimiento de | la Alcal | desa de la | Municipal | idad de Sa | ntiago el | preinforme de |
| observaciones N | ° 190, d | e 2022, con | la finalid | ad de que | formulara | los alcances y |
| precisiones que, | a su juici | o, procedier | an, lo cual | concretó a t | ravés de s | u oficio N° 238, |
| de 4 de mayo de | igual anu | alidad. | ||||
| OBJETIVO | ||||||
| La fiscal | ización tuv | o por obje | to realizar una | |||
| auditoría al Prog | rama d | e Revitaliza | ción de B | arrios e In | fraestruct | ura Patrimonial |
| Emblemática, P | RBIPE, | financiado | con rec | ursos del | préstamo | internacional |
| N°3564/OC-CH, | suscrito | entre el Ba | nco Inter | americano | de Desarr | ollo, BID, y la |
| República de Chi | le, y sub | ejecutado p | or la Mun | icipalidad d | e Santiag | o, entre el 1 de |
| enero 2021 y el 5 | de febre | ro de 2022. | ||||
| La finali | dad de la r | evisión fue | verificar si los | |||
| ingresos y gast | os cum | plen con l | as dispos | iciones le | gales, re | glamentarias y |
| contractuales que | resultan | aplicables, | evaluand | o, además, | las activid | ades de control |
| interno implemen | tadas pa | ra la correct | a ejecució | n del présta | mo. | |
| En tal | sentido, e | l trabajo | se orientó a | |||
| comprobar que lo | s gastos | efectuados | se encuent | ren debida | mente doc | umentados, sus |
| cálculos sean exa | ctos y e | stén adecua | damente r | egistrados y | contabiliz | ados. |
| Asimism | o, se real | izó un e | xamen de las | |||
| cuentas relaciona | das con | la materia e | n revisión, | de conform | idad a lo d | ispuesto en los |
| artículos 95 y sig | uientes | de la ley N° | 10.336, la | resolución | N° 30, de | 2015, de este |
| origen y lo señala | do en el | decreto ley | N° 1.263, | de 1975. | ||
| METODOLOGÍA | ||||||
| El exam | en se rea | lizó de a | cuerdo con la | |||
| metodología de a | uditoría | de este Or | ganismo Fi | scalizador | y con los | procedimientos |
| sancionados me | diante la | resolución | N° 10, de | 2021, que | Establec | e Normas que |
| Regulan las Audit | orias Efe | ctuadas po | r la Contra | loría Gener | al de la Re | pública, y Deja |
| sin Efecto la resol | ución N° | 20, de 2015 | , de este o | rigen, adem | ás de los | procedimientos |
Tabla 10 (página 11 (texto) · 32 filas)
| de control aproba | dos mediante resoluc | ión exenta N° | 1.485, de 1996 | , que Aprueba |
|---|---|---|---|---|
| Normas de Contro | l Interno, de la Contra | loría General, | considerando lo | s resultados de |
| la evaluación de | control interno y de | terminándose | la realización | de pruebas de |
| auditoría en la me | dida que se estimaron | necesarias. | ||
| Las observaci | ones que la Con | traloría General | ||
| formula con ocas | ión de las fiscalizac | iones que rea | liza se clasific | an en diversas |
| categorías, de ac | uerdo con su grado | de complejida | d. En efecto, s | e entiende por |
| Altamente complej | as (AC) / Complejas | (C), aquellas | observaciones q | ue, de acuerdo |
| a su magnitud, re | iteración, detrimento | patrimonial, | graves debilida | des de control |
| interno, eventuale | s responsabilidades | funcionarias, | son considerad | as de especial |
| relevancia por la | Contraloría General; | en tanto, se | clasifican como | Medianamente |
| complejas (MC) / L | evemente complejas | (LC), aquellas | que causan un | menor impacto |
| en los criterios ant | es mencionados. | |||
| UNIVERSO Y MU | ESTRA | |||
| De conformi | dad con los | antecedentes | ||
| proporcionados p | or la Unidad de A | uditoría 3 d | e la II Contra | loría Regional |
| Metropolitana de S | antiago, se definió c | omo universo | los decretos de | pago rendidos |
| por la Municipalida | d de Santiago y apro | bados por la S | UBDERE entre e | l 1 de enero de |
| 2021 y el 5 de feb | rero de 2022, los cua | les ascienden | a $1.458.884.3 | 33, constituidos |
| por 51 decretos de | pago, cuyo detalle s | e señala en el | anexo N° 1 de e | ste informe. |
| La muestra | se determinó | analíticamente, | ||
| seleccionándose 1 | 1 decretos de pago q | ue ascienden | a $903.986.371, | cuyo detalle se |
| encuentra en el an | exo N° 2 del present | e informe. | ||
| RESULTADO DE | LA AUDITORÍA | |||
| Del examen | practicado, y co | nsiderando los | ||
| argumentos y ante | cedentes aportados | por la entidad | en su respuest | a acerca de las |
| circunstancias obs | ervadas en este infor | me, se determi | naron las siguien | tes situaciones |
| que se exponen a | continuación: | |||
| I. ASPECTOS D | E CONTROL INTER | NO | ||
| Sobre conciliación | bancaria al 5 de febr | ero de 2022. | ||
| Se identificó | una diferencia d | e $52.612.000, | ||
| entre el "Saldo seg | ún certificado banco" | , incorporado e | n el ítem N° 1 d | e la conciliación |
| bancaria Santand | er cuenta corriente | N° | , y el saldo in | formado en la |
Tabla 11 (página 12 (texto) · 39 filas)
| CO | NTRALORÍA | GE | NER | AL DE LA | REPÚBLICA | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| I CON | TRALORÍA REG | ION | AL ME | TROPOLITA | NA DE SANTIAG | O |
| UNIDAD | DE I | NSPEC | CIÓN DE OB | RAS | ||
| respuesta a confir | mación bancari | a po | r la ej | ecutiva de c | uentas del Ban | co Santander, |
| a igual fecha. | ||||||
| Lo | menciona | do transgrede | el oficio | |||
| N° 20.101, de 2 | 016, que “Im | part | e Inst | rucciones | al Sector Mu | nicipal Sobre |
| Presupuesto Inicia | l, Modificacion | es y | Ejecu | ción Presup | uestaria”, de es | te origen, que |
| dispone que "(...) | en caso de exis | tir d | iferenc | ia entre el s | aldo contable y | el saldo de la |
| cuenta corriente, | se deberán iden | tific | ar los | errores y re | gularizar los sa | ldos en forma |
| oportuna". | ||||||
| Asi | mismo, obs | taculiza que l | a información | |||
| financiera examin | ada constituya | una | repre | sentación fi | el de los hecho | s económicos |
| ocurridos, en los t | érminos que ind | ica l | a reso | lución N° 16 | , que "Aprueba | Normativa del |
| Sistema de Conta | bilidad General | de | la Na | ción", de 20 | 15, es decir, qu | e presente la |
| verdadera esenci | a de las transa | ccio | nes y | no distorsi | one la naturale | za del hecho |
| económico que ex | pone. | |||||
| Del | mismo m | odo, lo descrit | o vulnera el | |||
| párrafo N° 49, de | la precitada res | oluc | ión N° | 1.485, que i | ndica que “Las | transacciones |
| deben registrarse | en el mismo mo | me | nto en | que ocurren | (...)”. | |
| En | sus desca | rgos, la Mun | icipalidad de | |||
| Santiago argume | ntó que la dife | renc | ia est | ablecida co | rresponde a la | transferencia |
| bancaria efectuad | a el 7 de febr | ero | de 20 | 22, la cual | regulariza el p | ago realizado |
| erróneamente por | la cuenta corr | ient | e “Fon | dos Gener | ales” según co | mprobante de |
| pago N° 7278, de | 25 de noviembr | e de | 2021 | y cuya conta | bilización de tra | nsferencia se |
| registró mediante | comprobante co | nta | ble N° | 21-39, de 1 | 0 de febrero de | 2022. |
| De | acuerdo a l | o señalado, pr | ocede indicar | |||
| que la diferencia | consignada | entr | e el | “saldo segú | n certificado | banco”, -ítem |
| incorporado en la | conciliación ba | nca | ria-, v | ersus el sal | do informado e | n respuesta a |
| confirmación banc | aria, fue regula | riza | da de | manera pos | terior como con | secuencia de |
| la presente fiscali | zación, sin em | barg | o, ést | a debió ser | detectada por l | a conciliación |
| como herramienta | de control dura | nte | su con | fección, que | dando reflejada | como partida |
| conciliatoria, a fin | de ser posteri | orm | ente c | orregida, si | tuación que no | ocurrió en la |
| especie. | ||||||
| Por | lo anter | ior, debe m | antenerse la | |||
| observación, dad | o que correspo | nde | a un | hecho con | solidado, no s | usceptible de |
| subsanar, debien | do la entidad a | dop | tar la | s medidas | necesarias que | permitan dar |
| estricto cumplimie | nto a lo dispue | sto | sobre | las conciliac | iones bancaria | s, tal como lo |
| establece el menc | ionado oficio N° | 20. | 101, d | e 2016. | ||
| 7 |
Tabla 12 (página 13 (texto) · 41 filas)
| II. EXAMEN | DE LA MATE | RIA AUDI | TA | DA | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. Respecto de l | a contratación | . | |||||
| S | e c | onstató que | el munici | pio s | uscribió, el 11 | ||
| de mayo de 20 | 20, un conv | enio deno | min | ado de tran | sferencia | de | recursos para |
| financiar la inver | sión en infrae | structura c | orre | spondiente a | l proyecto | N° | 13101180707, |
| "Reducción de R | iesgos Carm | en 1.200", | po | r una suma | total de | $73. | 779.500, cuyo |
| objeto en torno a | los cuales se | desarrolló | la c | olaboración | entre las p | arte | s se concentró |
| en la instalación | de un enreja | do a escal | a h | umana que | apenas so | bre | salía en altura |
| tradicional de los | cercos, solo | para efect | o d | e resguardo | en una pe | que | ña porción del |
| total del inmuebl | e, sectorizan | do ciertas | áre | as del predi | o para co | ntar | con zonas de |
| seguridad y con | seguir mayor | control d | ent | ro de este. | El proyec | to c | onsignaba las |
| siguientes etapa | s; 1) Actividad | es prepar | ato | rias, 2) Proc | eso de tra | bajo | s de trazado y |
| demarcación, 3) | Proceso de | provisión | e | instalación | de cerco | per | imetral (panel |
| general), 4) Proc | eso de provisi | ón e instal | aci | ón de cerco p | erimetral ( | port | ón 2 hojas), 5) |
| Proceso de prov | isión e instal | ación de c | erc | o perimetral | (portón 1 | ho | ja), 6) Aseo y |
| entrega final. | |||||||
| A | sim | ismo, el acu | erdo estab | leci | ó la entrega de | ||
| recursos en calid | ad de anticip | o, mediante | la | cuenta 114- | 03, Anticip | o a | Rendir Cuenta |
| e imputados al m | omento de s | u rendición | co | nforme en la | iniciativa | de i | nversión, ítem |
| presupuestario 2 | 15-31-02-004 | -299 PRBI | PE | "Reducción | de Riesgo | s Ca | rmen 1.200". |
| D | e l | o anterior, s | e observa | una | vulneración al | ||
| numeral 6.1, del | Reglamento | Operativo | del | Programa d | e Revitaliz | ació | n de Barrios e |
| Infraestructura P | atrimonial em | blemática, | de | la Subsecre | taría de D | esa | rrollo Regional |
| y Administrativo, | que señala q | ue “Las adq | uis | iciones de o | bras, biene | s y | la contratación |
| de servicios de c | onsultoría se | realizaran | de | conformidad | con la leg | islac | ión nacional y |
| el sistema de Ch | ile Compra (.. | .)”, toda ve | z q | ue la contrat | ación en c | ome | nto no cumple |
| lo dispuesto en | el artículo 5 | ° de la l | ey | N° 19.886, | de Bases | So | bre Contratos |
| Administrativos d | e Suministro | y Prestaci | ón | de Servicios | , que exig | e lic | itación pública |
| para las contrata | ciones superi | ores a 1.00 | 0 u | nidades trib | utarias. | ||
| A | m | ayor abunda | miento, el | nu | meral 3.10, del | ||
| mencionado regl | amento, asign | a a los mu | nici | pios la respo | nsabilidad | de “ | Realizar todas |
| las licitaciones | y compras | correspon | die | ntes a ini | ciativa de | ac | uerdo a los |
| procedimientos | establecidos | en el | Re | glamento O | perativo, | en | el convenio |
| correspondiente, | en la Ley N°1 | 9.886 y su | reg | lamente y en | las respe | ctiva | s resoluciones |
| que la Unidad Ej | ecutora del Pr | ograma, U | EP | , genere”. | |||
| F | ina | lmente, cab | e consign | ar q | ue el acuerdo | ||
| señalado tampoc | o se ajusta a | los otros p | roc | edimientos d | e contrata | ción | contemplados |
| en la citada nor | ma, tales co | mo licitaci | ón | privada o c | ontratació | n di | recta para su |
| ejecución. | |||||||
| S | ob | re la mat | eria, la | en | tidad edilicia | ||
| argumentó que e | l numeral 3.6 | , del Regla | me | nto Operativ | o antes se | ñala | do, indica que |
| “Los municipios | podrán con | tratar la r | ea | lización o e | jecución | de | los proyectos |
Tabla 13 (página 14 (texto) · 40 filas)
| UNIDAD DE INS | PECCIÓN DE OB | RAS | |||
|---|---|---|---|---|---|
| relacionados al | PRB | o delegar su eje | cución en una e | ntidad especializ | ada, lo que |
| podría realizar | se me | diante contrato | s, convenios/m | andatos de eje | cución con |
| instituciones na | cionale | s o regionales y | las responsabilid | ades en su cum | plimiento se |
| regirán por las | reglas | de responsabilid | ad de los órgan | os de la Admin | istración del |
| Estado”. | |||||
| Adicionalmente, | indicó que se tu | vo a la vista | |||
| lo señalado en | el ofici | o N° 8.797, de 20 | 19, de este Org | anismo de Contr | ol, el cual se |
| indica que “Fi | nalmen | te se ha estim | ado pertinente | indicar, en rela | ción con la |
| delegación de l | a ejecu | ción de proyectos | en entidades es | pecializadas sin fi | nes de lucro |
| que, si bien es | ta mo | dalidad no se o | bserva en la res | pectiva glosa d | e la Ley de |
| Presupuestos 2 | 018, e | sto se encuentra | autorizado en el | numeral 3.6 del | Reglamento |
| Operativo del | Progra | ma, correspond | iendo asociar e | l gasto a una | imputación |
| presupuestaria | en los | mismos términ | os de lo indicad | o precedentem | ente, con la |
| precisión que d | eben e | ntregar dichos r | ecursos en calid | ad de anticipos | mediante la |
| cuenta 11403 A | nticipo | s a Rendir Cuen | ta y al momento | de su rendición | conforme se |
| deben imputar | a la inic | iativa de inversió | n que correspon | da”. | |
| Considerando l | o expuesto, se | levanta la | |||
| observación. | |||||
| 2. Respecto de | l proce | dimiento disciplin | ario incoado. | ||
| A la fecha de | la presente fisc | alización, la | |||
| entidad no acre | ditó la | finalización del p | rocedimiento dis | ciplinario ordena | do mediante |
| el decreto secci | ón terc | era N° 516, de 2 | 2 de mayo de 20 | 18. | |
| Es dable señala | r que, con fecha | 2 de marzo | |||
| de 2022, habien | do tran | scurrido 987 día | s desde la referid | a instrucción, y a | solicitud de |
| este Órgano d | e Contr | ol, la entidad co | munal proporcio | nó el oficio sec | reto sección |
| N° 1, de 1° de f | ebrero | de 2022, median | te el cual el Jefe | de la Dirección | de Asesoría |
| Jurídica remitió | a la Alc | aldesa el expedie | nte de dicho sum | ario para que se | pronunciara |
| sobre lo propue | sto por | el fiscal designa | do. | ||
| Lo anterior, reve | la una excesiva d | emora en la | |||
| tramitación de | l menc | ionado sumario | administrativo, | situación que | vulnera lo |
| establecido en | el artíc | ulo 133, inciso s | egundo, de la le | y N° 18.883, que | Aprueba el |
| Estatuto Admini | strativo | para Funcionari | os Municipales, q | ue ordena que, tr | atándose de |
| sumarios admin | istrativ | os, la investigació | n de los hechos | deberá realizars | e en el plazo |
| de veinte días, | al térm | ino de los cuale | s se declarará c | errada la investi | gación y se |
| formularán carg | os al o | los afectados o | se solicitará el | sobreseimiento, | para lo cual |
| habrá un plazo | de 3 dí | as. | |||
| Seguidamente e | l artículo 141 del | mencionado | |||
| texto estatutario | , estab | lece que vencido | s los plazos de in | strucción de un | sumario y no |
| estando este af | inado, | el alcalde que lo | ordenó deberá r | evisarlo, adoptar | las medidas |
| tendientes a ag | ilizarlo, | y determinar la r | esponsabilidad d | el fiscal. |
Tabla 14 (página 15 (texto) · 40 filas)
| Por su parte, e | l artículo 7° de la l | ey N° 19.880, | |||
|---|---|---|---|---|---|
| relativo al princip | io de celeridad | , obliga a | las autoridade | s y funcionarios d | e los órganos |
| de la Administra | ción del Esta | do, actu | ar por propia | iniciativa en la | iniciación del |
| procedimiento d | e que se trate | y en su | prosecución, h | aciendo expedito | s los trámites |
| pertinentes, rem | oviendo todo | obstácul | o que pudiere | afectar a su pro | nta y debida |
| decisión. | |||||
| Establecido lo | anterior, cabe m | encionar que | |||
| la finalización de | l referido proc | edimient | o fue solicitada | por esta Contral | oría Regional |
| en sus Informes | Finales Nos 16 | 2, de 20 | 20, y 176, de 2 | 021, ambos sob | re auditoría al |
| programa Revit | alización de | Barrios | e Infraestructu | ra Patrimonial | Emblemática, |
| Financiados con | Recursos del | Préstam | o Internacional | N° 3564/OC-CH, | subejecutado |
| por la Municipali | dad de Santiag | o. | |||
| En su con | testación, la | municipalidad | |||
| reconoció los he | chos observa | dos, ma | nifestando que | el procedimient | o disciplinario |
| incoado “(…) se | encuentra en | proceso | de encontrarse | afinado”, añadie | ndo que, con |
| el objeto de aten | der las observ | aciones | con respecto | al tiempo de tram | itación, se ha |
| solicitado el des | arrollo de un | procedi | miento disciplin | ario para la dete | rminación de |
| eventuales respo | nsabilidades d | el fiscal | sumariante, ad | juntando copia d | e la solicitud. |
| Atendido que | el municipio no | proporcionó | |||
| antecedentes qu | e acrediten l | a finaliza | ción del proce | dimiento discipli | nario incoado |
| mediante secció | n tercera N° 51 | 6, de 20 | 18, y que tan s | olo anexó la solic | itud del inicio, |
| por parte del Dir | ector de la Dir | ección d | e Asesoría Ju | rídica a la Alcald | esa, de aquel |
| correspondiente | a determinar | las even | tuales respon | sabilidades admi | nistrativas del |
| fiscal sumariante | en el retraso y | a descrit | o, corresponde | mantener el hec | ho observado. |
| Por lo anterior | , la Municipalida | d de Santiago | |||
| deberá acreditar | en un plazo | de 15 d | ías hábiles, co | ntado desde la | recepción del |
| presente oficio, | la correspo | ndiente | conclusión d | el procedimiento | disciplinario |
| ordenado media | nte el decreto | sección | tercera N° 516 | , de 2018 y prop | orcionar copia |
| del acto adminis | trativo que dis | pone el | inicio del proc | edimiento discipli | nario al fiscal |
| sumariante por e | l retraso ya de | tallado. | |||
| 3. Sobre las rend | iciones de cu | entas. | |||
| El municipio n | o acreditó la exi | stencia de un | |||
| decreto de pag | o debidamen | te apro | bado, que au | torice el pago | del proyecto |
| N°1310119193, | denominado | "Adquisic | ión de Inmue | ble Carmen 1.3 | 20", situación |
| previamente obs | ervada en Info | rme Fina | l N° 176, de 20 | 21, sobre auditorí | a al programa |
| Revitalización de | Barrios e Infr | aestructu | ra Patrimonial | Emblemática, Fin | anciados con |
| Recursos del | Préstamo Int | ernacion | al N° 3564/O | C-CH, subejecu | tado por la |
| Municipalidad de | Santiago, em | itido por | esta Contralorí | a Regional. | |
| Lo anterior, co | ntraviene la res | olución N° 30, | |||
| de 2015, de este | origen, que fija | normas | de procedimie | nto sobre rendició | n de cuentas, |
| que en su artícul | o 2°, letra c), i | ndica qu | e toda rendició | n de cuentas esta | rá constituida |
Tabla 15 (página 16 · 9 filas)
| recordar que el | |
|---|---|
| inciso segundo del artículo 3° de la ley N° 19.880, define al acto administrativo como | |
| la decisión formal que emite la Administración y que contiene una declaración de | |
| voluntad, realizada en el ejercicio de una potestad pública, el que, de acuerdo con el | |
| principio de escrituración, contemplado en el artículo 5° del mismo texto legal, y en lo | |
| que importa, se expresará por escrito o por medios electrónicos, razón por la cual | |
| resulta forzoso concluir que los pagos que autorice la municipalidad deben aprobarse | |
| formalmente a través del pertinente decreto alcaldicio, y en la medida, por cierto, que | |
| el gasto respectivo sea procedente y esté debidamente respaldado (aplica criterio | |
| contenido, entre otros, en el dictamen N° 34.037, de 2016). |
Tabla 16 (página 17 · 7 filas)
| # | CÓDIGO PROYECTO | NOMBRE PROYECTO | MONTO ($) | CARTOLA BANCARIA | COMPROBANTE FÍSICO DE INGRESO | N° DÍAS | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| N° | FECHA | N° | FECHA | |||||
| 1 | 13101190301 | DISEÑO MEJORAMIENTO INTEGRAL DE ESPACIOS PÚBLICOS POLÍGONO PORTALES MATUCANA | 139.400.000 | 249 | 14/07/21 | 2100739973 | 26/07/21 | 7 |
| 2 | 13101191801 | DISEÑO PLAN DE IDENTIDAD DE BARRIO. POLÍGONO PORTALES MATUCANA | 88.122.738 | 249 | 14/07/21 | 2100739971 | 26/07/21 | 7 |
| 3 | 13101201001 | COMPLEMENTO FORTALECIMIENTO MUNICIPAL PRBIPE SANTIAGO 2021 | 23.425.500 | 262 | 27/09/21 | 2101167425 | 13/10/21 | 11 |
| 4 | 13101201002 | ASISTENCIA TECNICA JURIDICO - COMUNICACIONAL PRBIPE STGO 2021 | 13.152.300 | 262 | 27/09/21 | 2101167359 | 13/10/21 | 11 |
| 5 | 13101201003 | FORTALECIMIENTO EQUIPO DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL Y CULTURAL- SANTIAGO 2021 | 6.575.813 | 249 | 14/07/21 | 2100739960 | 26/07/21 | 7 |
| 6 | 13101211601 | FORTALECIMIENTO MUNICIPAL PROGRAMA DE REVITALIZACIÓN DE BARRIOS E INFRAESTRUCTURA PATRIMONIAL EMBLEMÁTICA SANTIAGO 2022 | 106.500.000 | 276 | 22/12/21 | 2200021784 | 31/12/21 | 7 |
Tabla 17 (página 18 (texto) · 40 filas)
| CON | TRALORÍA GE | NERAL DE | LA | REPÚBLICA | |
|---|---|---|---|---|---|
| I CONTR | ALORÍA REGION | AL METROPOL | ITA | NA DE SANTIAG | O |
| UNIDAD DE I | NSPECCIÓN D | E O | BRAS | ||
| deben reconocerse | en los registros | contables cuan | do | estos ocurren ( | …)", situación |
| que no ocurrió en la | especie para las | trasferencias | ante | s identificadas. | |
| En su res | pue | sta, la entida | d fiscalizada | ||
| reconoció el hecho | objetado, argum | entando que | ello | se produce de | bido a que en |
| ocasiones no se cue | nta con la inform | ación respecto | de l | os recursos tran | sferidos y sus |
| proyectos asociados | , datos imposible | s de obtener a | par | tir de las cartola | s bancarias. |
| Sin perjuic | io | de lo anterior, | agregó que | ||
| mediante el oficio N° | 77, de 19 de abr | il de 2022, se | envi | ó a diversas uni | dades a cargo |
| de ejecutar proyec | tos con recurso | s externos, l | a n | ecesidad de i | nformar a la |
| Subdirección de C | ontabilidad y P | resupuestos l | as | transferencias | destinadas a |
| financiarlos. | |||||
| Consideran | do l | a confirmación | de la entidad | ||
| edilicia de la observ | ación realizada, c | orresponde m | ante | ner hecho objet | ado, debiendo |
| ese municipio proc | urar, en el futuro | , el reconoci | mien | to oportuno de | los recursos |
| recibidos, ciñéndose | a las disposicion | es normativas | que | regulan la mat | eria. |
| CONCLUSIONES | |||||
| Atendidas | las | argumentacion | es expuestas | ||
| durante el desarrollo | del presente tra | bajo, la entida | d e | dilicia aportó in | formación que |
| permitió levantar lo o | bjetado en el en | el numeral 1, | “Re | specto de la con | tratación”, del |
| acápite II “Examen d | e la Materia Audi | tada”. | |||
| Ahora bien, | es | a entidad debe | rá adoptar las | ||
| medidas pertinentes | con el objeto de | dar estricto cu | mpli | miento a las no | rmas legales y |
| reglamentarias que | la rigen, entre la | s cuales se e | stim | a necesario co | nsiderar, a lo |
| menos, las siguiente | s: | ||||
| 1. Establec | er, | en lo sucesivo, | las medidas | ||
| necesarias para da | r estricto cump | limiento a lo | dis | puesto sobre | conciliaciones |
| bancarias, en el me | ncionado oficio | N° 20.101, de | 201 | 6, de este orig | en, y con ello, |
| evitar la reiteración | de la situación s | eñalada en la | obs | ervación deno | minada “Sobre |
| conciliación bancari | a al 5 de febrero | de 2022” (C), | del a | cápite I “Aspec | tos de Control |
| Interno”. | |||||
| 2. Acreditar | en | el plazo de 15 | días hábiles, | ||
| contado desde la re | cepción del pres | ente informe, | la f | inalización del | procedimiento |
| disciplinario ordena | do mediante el | decreto secci | ón | tercera N° 51 | 6, de 2018 y |
| proporcionar copia | del acto adminis | trativo que dis | pon | e el inicio del | procedimiento |
| disciplinario al fiscal | sumariante, en | concordancia | con | lo señalado en | el numeral 2 |
| “Respecto del proce | dimiento disciplin | ario incoado” | (C), | del acápite II “ | Examen de la |
| Materia Auditada”, | situación que f | ormara parte | de | una próxima | actividad de |
| seguimiento. |
Tabla 18 (página 19 · 3 filas)
| Firmado electrónicamente por: | |
|---|---|
| Nombre: | CRISTIAN MARAMBIO LIZAMA |
| Cargo: | Jefe de Unidad de Control Externo |
| Fecha: | 20/05/2022 |
Tabla 19 (página 20 · 24 filas)
| # | FECHA | MONTO | ||
|---|---|---|---|---|
| N° DECRETO | ||||
| DECRETO DE | APROBADO POR | COMPONENTE | ||
| DE PAGO | ||||
| PAGO | LA SUBDERE | |||
| 1 | 154 | 10-01-2020 | $ 274.800 | INFRAESTRUCTURA |
| 2 | 916 | 17-02-2020 | $ 25.853.470 | GOBERNANZA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA |
| 3 | 1334 | 03-03-2020 | $ 400.000 | INFRAESTRUCTURA |
| 4 | 2296 | 08-05-2020 | $ 13.382.000 | DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL Y CULTURAL |
| 5 | 3677 | 15-07-2020 | $ 69.137.224 | INFRAESTRUCTURA |
| 6 | 4235 | 03-08-2020 | $ 10.591.001 | GOBERNANZA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA |
| 7 | 5780 | 25-09-2020 | $ 13.957.713 | FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL |
| 8 | 5780 | 29-09-2021 | $ 16.737.500 | FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL |
| 9 | 6279 | 16-10-2020 | $ 10.331.469 | GOBERNANZA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA |
| 10 | 6564 | 27-10-2020 | $ 23.434.003 | FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL |
| 11 | 6827 | 06-11-2020 | $ 126.616 | GOBERNANZA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA |
| 12 | 7326 | 25-11-2020 | $ 1.476.552 | GOBERNANZA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA |
| 13 | 1746 | 25-11-2020 | $ 400.000.000 | INFRAESTRUCTURA |
| 14 | 7380 | 26-11-2020 | $ 23.434.003 | FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL |
| 15 | 8057 | 23-12-2020 | $ 22.700.681 | FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL |
| 16 | 278 | 22-01-2021 | $ 41.200.000 | INFRAESTRUCTURA |
| 17 | 374 | 28-01-2021 | $ 23.434.000 | FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL |
| 18 | 668 | 12-02-2021 | $ 1.476.552 | GOBERNANZA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA |
| 19 | 839 | 22-02-2021 | $ 1.476.552 | GOBERNANZA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA |
| 20 | 913 | 24-02-2021 | $ 10.240.000 | DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL Y CULTURAL |
Tabla 20 (página 21 · 28 filas)
| # | FECHA | MONTO | ||
|---|---|---|---|---|
| N° DECRETO | ||||
| DECRETO DE | APROBADO POR | COMPONENTE | ||
| DE PAGO | ||||
| PAGO | LA SUBDERE | |||
| 21 | 919 | 24-02-2021 | $ 23.978.000 | INFRAESTRUCTURA |
| 22 | 985 | 26-02-2021 | $ 23.434.000 | FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL |
| 23 | 1202 | 05-03-2021 | $ 5.120.000 | DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL Y CULTURAL |
| 24 | 1253 | 09-03-2021 | $ 1.476.552 | GOBERNANZA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA |
| 25 | 1314 | 15-03-2021 | $ 11.324.626 | INFRAESTRUCTURA |
| 26 | 1378 | 17-03-2021 | $ 1.476.552 | GOBERNANZA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA |
| 27 | 1427 | 19-03-2021 | $ 45.413.637 | INFRAESTRUCTURA |
| 28 | 1616 | 29-03-2021 | $ 23.434.000 | FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL |
| 29 | 1665 | 30-03-2021 | $ 20.480.000 | DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL Y CULTURAL |
| 30 | 1752 | 14-04-2021 | $ 35.000.000 | DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL Y CULTURAL |
| 31 | 1896 | 22-04-2021 | $ 25.000.000 | DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL Y CULTURAL |
| 32 | 1891 | 22-04-2021 | $ 309.662 | INFRAESTRUCTURA |
| 33 | 1889 | 22-04-2021 | $ 176.053 | INFRAESTRUCTURA |
| 34 | 1993 | 27-04-2021 | $ 23.434.000 | FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL |
| 35 | 2227 | 05-05-2021 | $ 30.138.315 | GOBERNANZA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA |
| 36 | 2272 | 06-05-2021 | $ 117.839.435 | INFRAESTRUCTURA |
| 37 | 2271 | 06-05-2021 | $ 25.493.214 | INFRAESTRUCTURA |
| 38 | 2329 | 07-05-2021 | $ 34.344.862 | INFRAESTRUCTURA |
| 39 | 2431 | 14-05-2021 | $ 4.980.549 | INFRAESTRUCTURA |
| 40 | 2478 | 17-05-2021 | $ 11.456.082 | INFRAESTRUCTURA |
| 41 | 2480 | 18-05-2021 | $ 10.436.910 | INFRAESTRUCTURA |
| 42 | 2641 | 27-05-2021 | $ 23.434.000 | FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL |
| 43 | 2653 | 28-05-2021 | $ 956.338 | INFRAESTRUCTURA |
| 44 | 3119 | 22-06-2021 | $ 15.160.000 | DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL Y CULTURAL |
Tabla 21 (página 22 · 12 filas)
| # | FECHA | MONTO | ||
|---|---|---|---|---|
| N° DECRETO | ||||
| DECRETO DE | APROBADO POR | COMPONENTE | ||
| DE PAGO | ||||
| PAGO | LA SUBDERE | |||
| 45 | 3273 | 29-06-2021 | $ 23.434.000 | FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL |
| 46 | 3809 | 21-07-2021 | $ 47.956.000 | INFRAESTRUCTURA |
| 47 | 3925 | 27-07-2021 | $ 23.434.000 | FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL |
| 48 | 4288 | 09-08-2021 | $ 25.853.470 | GOBERNANZA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA |
| 49 | 4324 | 10-08-2021 | $ 82.400.000 | INFRAESTRUCTURA |
| 50 | 4680 | 27-08-2021 | $ 21.605.940 | FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL |
| 51 | 6220 | 12-10-2021 | $ 10.240.000 | DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL Y CULTURAL |
| TOTAL | $ 1.458.884.333 |
Tabla 22 (página 23 · 15 filas)
| # | N° | FECHA | MONTO | COMPONENTE | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| DECRETO | DECRETO | APROBADO POR | ||||||||||||
| DE PAGO | DE PAGO | LA SUBDERE | ||||||||||||
| 1 | 3677 | 15-07-2020 | $ 69.137.224 | INFRAESTRUCTURA | ||||||||||
| 2 | 1746 | 25-11-2020 | $ 400.000.000 | INFRAESTRUCTURA | ||||||||||
| 3 | 278 | 22-01-2021 | $ 41.200.000 | INFRAESTRUCTURA | ||||||||||
| 4 | 1427 | 19-03-2021 | $ 45.413.637 | INFRAESTRUCTURA | ||||||||||
| 5 | 1752 | 14-04-2021 | $ 35.000.000 | DESARROLLO ECONOMICO LOCAL Y | ||||||||||
| CULTURAL | ||||||||||||||
| 6 | 2272 | 06-05-2021 | $ 117.839.435 | INFRAESTRUCTURA | ||||||||||
| 7 | 2329 | 07-05-2021 | $ 34.344.862 | INFRAESTRUCTURA | ||||||||||
| 8 | 3809 | 21-07-2021 | $ 47.956.000 | INFRAESTRUCTURA | ||||||||||
| 9 | 4324 | 10-08-2021 | $ 82.400.000 | INFRAESTRUCTURA | ||||||||||
| 10 | 5780 | 25-09-2020 | $ 13.957.713 | FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | ||||||||||
| 11 | 5780 | 29-09-2021 | $ 16.737.500 | FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | ||||||||||
| TOTAL | $ 903.986.371 |
Tabla 23 (página 24 · 2 filas)
| N° OBSERVACIÓN | MATERIA DE LA OBSERVACIÓN | NIVEL DE COMPLEJIDAD | REQUERIMIENTO PARA SUBSANAR LA OBSERVACIÓN SOLICITADA POR EL CONTRALOR REGIONAL EN EL INFORME FINAL | MEDIDA IMPLEMENTADA Y SU DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO | FOLIO O NUMERACIÓN DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO | OBSERVACIÓN Y/O COMENTARIOS DE LA ENTIDAD |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Numeral 2, del acápite II, "Examen de la Materia Auditada". | Respecto del procedimiento disciplinario incoado. | Compleja (C) | Acreditar en el plazo de 15 días hábiles, contado desde la recepción de este informe, la finalización del procedimiento disciplinario sancionado mediante decreto sección tercera N° 516, de 2018 y proporcionar copia del acto administrativo que dispone el inicio del procedimiento disciplinario al fiscal sumariante. | |||
| Numeral 3, del acápite II, "Examen de la Materia Auditada". | Sobre rendiciones de cuentas. | Compleja (C) | Acreditar en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente informe, la dictación del decreto de pago que aprueba el desembolso para el proyecto N°1310119193, denominado “Adquisición de Inmueble Carmen 1320”. |