Documento · Santiago · Transparencia Municipal

Tabla 1 (página 1 (ocr) (texto) · 46 filas)

MUNICIPALIDAD DE	SANTIAGO.
DIRECCION ASESORI	A JURIDICA
			_	SANTIAGO; —	23 A60	208
				ORD:N 4	125
k E	N PET	T	]	ID. No:		/
UA?	Pr
OF L	A REPIRIIFA
i	»		¿	ANT.: Pre-Info	rme de	Observaciones
21783	8 A3B WM		+	N25, de 201	1, sobre	auditoria al
EA B	ERERAL DE PAET	ES.		Macroproceso	de abaste	cimiento de la
d	iia m	o
ro it tanta		no		Municipalidad	de San	tiago; Oficio
				N*046414, de l	a Contralo	ría General de.
				la República, d	e fecha	22 de julio de
				2011; DMSAI	N*%764/11:	Instrucciones
				de la Sra. Admi	nistrador	a Municipal de
				fecha 25 de ju	lio de 2	011; Ordinario
				Alcaldicio N*1	557, de	fecha 2 de
				agosto de 2011	; ING. 2	237008; Oficio
				N*049811, de l	a Contralo	ría General de
				la República, d	e fecha 9	de agosto de
				2011; DMSAI	N*856	/2011; Prov,
				N*6803, del 11	de agosto	de 2011.
				MAT.: Informa.
E : ADMI	NISTRADOR	A	MUNI	CIPAL
A : SRA.	PRISCILA J	AR	A FU	ENTES
i JEFE	DIVISION D	E M	UNI	CIPALIDADES
CONT	RALORIA G	EN	ERA	L DE LA REPU	BLICA
- De conformi	dad al Pre-In	for	me d	e la Contraloría	General d	e la República
en que se fo	rmulan dive	rsa	s o	bservaciones	al Macr	oproceso de
Abastecimiento en	la !. Municipa	lid	ad d	e Santiago, cump	lo con i	nformar a US, lo
siguiente:						\|
4. En relación al	2.2.1 letr A	a. (	Pág.	4) Licitación	ID 2582-	11-LP10 de su
- Pre«-Informe.				\|
Al respecto co	nsultada la	Sec	reta	ría Comunal	de Plani	ficación ésta,
mediante Ord. 415	de fecha 19	de	ago	sto de 2011, in	forma lo s	iguiente:
“ Efectivamente s	e advierte un	a	difer	encia en los cri	terios de	evaluación. En
las Bases Administ	rativas \| “Crit	eri	os de	Evaluación”, lo	s factores	de evaluación
están correctamen	te registrad	os	y s	on concordant	es con	el informe de
evaluación y resol	ución de adju	dic	ació	n N*%1317 del 3	1 de may	o de 2010, no
obstante, en las	Bases Admin	ist	rativ	as Il Artículo	7, el fac	tor observado
(Calidad técnica de	los bienes y	ser	vicio	s) figura con un	40%.
Se hace presente	que esta disc	ord	anci	a no fue observ	ada por	los oferentes ni
en el periodo de pr	eguntas y res	pu	esta	s ni con posterio	ridad a la	adjudicación.
Sin perjuicio de lo	anterior, se h	ac	e pr	esente que la r	e-aplicaci	ón de la pauta,
no modifica el re	sultado final	d	e la	evaluación y	a fin de	evitar futuras
discordancia las ba	ses administr	ati	vas \|	y Il se han refu	ndido en	un único texto.

Tabla 2 (página 2 (ocr) (texto) · 39 filas)

	Experie	ncia de los \| Años	certificados	de experiencia en el rubro
		>2y	<5 Años	7%
		>$	1	0%
pp	Calidad	Técnica de \| Eval	uación de la	presentación del modelo de S	ervicio
	los Bien	es o
	Servicio	s
20	Plazo de	Ante	s del 30 de 2	010 Abril 20%
	impleme	ntación
		Poste	rior al 30 de	Abríl de 2010 0%
5	Servicio	o Asistencia] Evalu	ación de la p	resentación de su oferta
	Técnica
.	Servicio	Post Venta \| Evalu	ación de la p	resentación de su oferta
Bases Ad	minist	rativas II
	ARTÍC	ULO 7.- EVALUAC	IÓN DE LA	S OFERTAS.
	S	e formará una C	omisión Eva	luadora, con el propósito	de verificar	el
	c	umplimiento de lo	s requisitos	administrativos y técnicos d	e las ofertas	,
	C	umplido ello, las	propuestas	se ordenarán de mayor a me	nor según	su
	c	onfiabilidad técni	ca y su con	veniencia económica. La	evaluación	y
	s	elección de las	ofertas más	convenientes, se realizará	en base a	los
	c	riterios y respec	tivos porc	entajes máximos asignado	s, según	la
	s	iguiente tabla:
		CRITERIO		PORCENTAJE
	Precio			40%
	Experie	ncia de los Oferen	tes	10%
\|	Calidad	Técnica de los Bl	enes a	40%
	Servi.cosio	s	.	D
	Servicio	o Asistencia Técn	ica	5%
	Servicio	Post Venta		5%
			TOTAL	100%
ARTÍ	CULO 29	.- PREVALENC	IA DE LOS	ANTECEDENTES
	En cas	o de discrepanci	a y discord	ancia entre los diversos a	ntecedente	s
	técnico	s y administrat	ivos de la	!icitación, prevalecerán	unos sobr	e
	otros, d	e acuerdo con e	l siguiente	orden de prioridad:
		Bases Administra	tivas.
		Especificaciones	Técnicas y	Bases Especiales.
		Preguntas y Resp	uestas.
	e 969) .L rn... * *	Aclaraciones.
		Oferta del Adjudi	cado.
		Resolución de ad	judicación.
	-	Contrato.

Tabla 3 (página 3 (ocr) (texto) · 38 filas)

\| De acuerdo a	lo expuest	o, ruego a US.	tener po	r contestada la
observación y dar por	subsanada	la misma, en ate	nción a q	ue finalmente no
existen perjuicios a te	rceros ni alt	eraciones al resul	tado mism	o de la licitación
en cuanto al oferente q	ue debió ser	adjudicado.
En cuanto a la	segunda par	te de este acápit	e referido	a la observación
de la contabilización	y pago de la	s facturas, cabe s	eñalar qu	e mediante Ord.
1222, del 12 agos	to de 2011	, la Directora	de Salu	d informa que
efectivamente existe u	na Orden de	Compra de fecha	1 de octu	bre de 2010, que
sin embargo la recepci	ón de la fact	ura no se puede p	recisar de	bido a que éstas
llegan vía correo elect	rónico y son	recepcionadas p	or el TO	correspondiente,
en este caso, don	Oscar Mene	ses Pacheco.	En ese	contexto, este
profesional mediante	Memoránd	um N*14/2011, d	el 11 de	agosto de 2011,
hace una pormenoriz	ada relación	respecto al proc	eso que s	e sigue para el
pago correspondiente,	el cual en r	esumen se centra	en que la	s facturas deben
venir completamente a	compañada	s a su estado de	pago con:	nómina de todos
los trabajadores del c	ontratista qu	e se encuentren	adscritos	a este servicio,
copia de los recibos	de remuner	aciones pagadas	a estos	trabajadores del
período facturado y co	pia de la plan	illa de cotizacion	es previsi	onales y de salud
correspondiente al per	íodo facturad	o, por lo que exis	te un retr	aso no imputable
a este municipio en el	pago final de	dichos document	os tributar	ios.
Por esta razón,	se solicita a	US, tener por con	testada es	ta observación y
tenerla por subsan	ada en at	ención a los	fumdamen	tos contenidos
específicamente en el	Memorándu	m N*14/2011, del	11 de ag	osto de 2011, el
que se acompaña al Or	d, 1222, de	la Directora de Sa	lud.
2. En relación al 2.2	.1 letra B. (	Pág. 5) Licitació	n ID 2582	-33-LP10 de su
Pre-Informe.
Al respecto consu	ltada la Sec	retaría Comuna	l de Pla	nificación, ésta
mediante Ord. 415 de	fecha 19 de	agosto de 2011,	informa lo	siguiente:
*...Efectivamente la b	oleta de fie	l cumplimiento de	l contrato	, descrita en el
Artículo 20 de las Ba	ses Administ	rativas Generales	, indicab	a que debía ser
equivalente al “5% de	l valor del	la prima total adj	udicada e	valuada en UF.
Deberá ser expresada	en pesos y	tener una vigenc	ia que cub	ra todo el plazo
del contrato más 90 día	s...”.
A este respecto	se acoge in	dicación de esa u	nidad cont	ralora, e informa
que en próximas licit	aciones se sol	icitará a la unida	d responsa	ble del contrato,
observe mayor cuidad	o respecto d	e este punto. Sin	perjuicio	de lo anterior, se
hace presente que par	a todos los	efectos se resgua	rda la gar	antía del 3% del
monto total de la prim	a adjudicada	, por lo tanto se	cumple co	n la finalidad de
asegurar el fiel cumplim	iento del co	ntrato.”.

Tabla 4 (página 4 (ocr) (texto) · 43 filas)

	Articulo 20: E	l propon	ente favorecid	o deberá	reemplazar, u	na vez not	ifi	cado de la
	adjudicaciony e	n un plazo	no superior a	10 (diez)	días, la Garantí	a de Seried	ad d	e la Oferta
	por una Garantí	a Bancari	a ya sea, Bolet	a Bancar	ia o Vale vista d	e Fiel Cum	pli	miento del
	Contrato. El ben	eficiario	será el Tesore	ro Munici	pal, por el mont	o de 5 %	del	valor de la
	prima total adju	dicada eva	luada en U.F.	Deberá s	er expresada en p	esos y tene	r un	a vigencia
	que cubra todo	el plazo	del contrato,	más 90	(noventa) días.	La bolet	a d	e Garantía
	respectiva mant	endrá su	vigencia por	el plazo	de 90 (noventa)	días que	exc	ede el del
	contrato con el	fin de cau	cionar la corre	cción de	eventuales errore	s detectado	s e	n el trabajo
	contratado com	o asimis	mo la correcc	ión de	las observacione	s pertinen	tes.	La glosa
	correspondiente	es “Para	garantizar el	Fiel Cum	plimiento de C	ontrato de	la	Licitación
	CONTRATAC	ION DE	SEGUROS D	E BIEN	ES INMUEBLE	S, MUEBL	ES	, OBRAS
	DE ARTE,	VEHIC	ULOS Y	RESPON	SABILIZAR	CIVIL	DE	LA L
	MUNICIPALI	DAD DE	SANTIAGO A	ÑO 201	0-2011.
	De acuer	do a lo	expuesto,	ruego	a US. tener	por cont	est	ada la
obs	ervación y ten	erla por	subsanada,	en ate	nción a que fi	nalmente	no	existen
perj	uicios a terce	ros y que	la garantía	cumple	con la finalida	d de aseg	ura	r el fiel
cum	plimiento del	contrato	que es el ob	jetivo y	naturaleza de	esta cauc	ión	.
3.	En relación a	l 2.2.1 l	etra C. (Pág	s. 5 y 6	) Licitación I	D 2582-3	8-L	P10 de
	su Pre-Inform	e.
- A	l respecto	consulta	da la Direc	ción d	e Control, é	sta medi	ant	e Ord.
001	106 de fecha	19 de a	gosto de 201	1, info	rma lo siguient	e:
“...	Las Bases Adm	inistrat	ivas de esta	licitació	n establecen	que el con	tra	to está
afec	to al pago d	e impues	tos o derec	hos qu	e corresponda	n, de ac	uer	do a la
legi	slación vigent	e. En es	te caso no c	orrespo	ndía la aplica	ción del i	mpu	esto al.
valo	r agregado	ya que	el adjudicad	o, por	su giro, no e	stá afect	o a	dicho
impu	esto. Por t	al motiv	o fue necesa	ria la	modificación	de la res	olu	ción de
adju	dicación.”.
\|	En ese con	texto, q	ueda claram	ente es	tablecido que	la modifi	caci	ón a la
Res	olución 2144,	del 2010	, realizada	por Res	olución 2709,	del 5 de	nov	iembre
e	2010, se aju	sta a de	recho al cum	plir co	n la legislaci	ón vigent	e s	obre el
tem	a, esto es, el	Decreto	Ley 825, de	1976.
	En cuanto	a la ob	servación de	l contr	ato y ejecució	n, la Sec	ret	aría de
Plan	ificación med	iante O	rd. 415, de	l 19 d	e agosto de	2011, in	for	ma que
“ ..	Sobre la publi	cación d	el contrato,	esté se	encuentra dis	ponible e	n e	l portal
(pub	licado), pero	por defe	cto del sist	ema no e	s posible verif	icar la fe	cha	en que
fue	subido. Sin p	erjuicio	a lo anterior,	y en t	odos aquellos	casos en	qu	e se ha
veri	ficado la fal	ta de lo	s referidos	anteced	entes, la Di	rección	de	Control
Mun	icipal efectuó	observa	ción que es	inmedi	atamente subsa	nada.”.
	Por todo l	o anterio	r, se solicit	a tener	por contesta	da la obs	erv	ación y
sub	sanada, en a	tención a	los fundam	entos l	egales invocad	os y el de	sc	argo de
la U	nidad compet	ente, es	to es, la Secr	etaria d	e Planificació	n.
									; =	e
									IS	Abogado
									A YY e	EFE NU

Tabla 5 (página 5 (ocr) (texto) · 43 filas)

4. En relació	n al 2.2.2 letra	A. (Pág. 7) Lici	tación ID 2582-	44-CO10 de su
P
re-Inform	e.			\|
Al respe	cto consultad	a la Secretaría C	omunal de Pla	nificación, ésta
mediante Ord,	415 de fecha	19 de agosto de	2011, informa q	ue *...Se acoge
observación y	se solicitará di	ctar resolución de	aprobación del	correspondiente
contrato.”.
Sin perj	uicio de lo ant	erior, el cumplimi	ento de esta o	bservación y el
cumplimiento	de lo señalado	podrá ser fiscali	zado con posteri	oridad por parte
de ese órgano	contralor.			\|
De esta	manera, ruego	a US. tener por s	ubsanada la obs	ervación o bien
resolver que s	u cumplimiento	será verificado en	futuras fiscaliz	aciones. -
5. En relació	n al 2.2.2 letra	b. (Págs. 7 y 8)	Licitación ID 25	82-92-C010 de
su Pre-Inf	orme.
Al respe	cto consultada	la Secretaría C	omunal de Plan	ificación, ésta
mediante Ord.	415 de fecha	19 de agosto de	2011, informa q	ue “... Se acoge
observación y	se solicitará di	ctar resolución de	aprobación del	correspondiente
contrato.”.
Sin perj	uicio de lo ant	erior, el cumplimi	ento de esta o	bservación y el
cumplimiento	de lo señalado	podrá ser fiscali	zado con posteri	oridad por parte
de ese órgano	contralor.
De esta	manera, ruego	a US. tener por s	ubsanada la obs	ervación o bien
resolver que s	u cumplimiento	será verificado en	futuras fiscaliz	aciones.
6. En relació	n al 2.2.3 Adqu	isiciones por Tr	ato Directo let	ra A.- (Págs. 8
de su Pre-	Informe. iD 23	43-90-SE10 Adqui	sición de 10.0	00 licencias de
conducir a	la Casa de la	Moneda”.
Al respe	cto consultad	a la Dirección d	e Control, ésta	mediante Ord.
001106 de fec	ha 19 de agos	to de 2011, inform	a lo siguiente:
“4.- Punto 2.2	.3 “Adquisicio	nes por Trato Di	recto” letra a)	Adquisición de
10.000 licenci	as de Conducir,	año 2010, puedo	informar a Uste	d lo siguiente;
1.- Efectivame	nte y según lo	observado por el	organismo Co	ntralor, no está
publicada en	el portal de	Mercado Público	, la Resolució	n fundada que
acompañe en	adjuntos a la o	rden de compra i	dentificada con e	l número 2343-
90-SE10,
La resp	onsabilidad de	publicar este tipo	de compras, seg	ún lo estipulado
en el Reglam	ento N* 410	“De Adquisición	de Bienes o	Contratación de
Servicios de l	a Municipalida	d de Santiago?	recae en la Se	cplan según el
artículo N* 3 “	Encargado del	Proceso de Comp	ras” y en el ar	ticulo N* 33 * Si
sólo existe un	proveedor del b	ien o servicio”. (Se	adjuntan).
Conform	e a lo expues	to esta unidad ha	ce presente qu	e efectivamente
esta situación	contraviene lo	estipulado en el	Reglamento 25	0 de la Ley NP
19.886, especí	ficamente en s	u artículo N* 50 y	N* 57 letra d), lo	s cuales indican
expresamente	que debe ser	publicada en el	Portal de Merc	ado Público, la
Resolución Fu	ndada que auto	riza dicho Trato D	irecto.

Tabla 6 (página 6 (ocr) (texto) · 42 filas)

Sin perjuicio e	ste Munici	pio procederá	a ordenar el	procedimiento
disciplinario_de rigo	r con el	objeto de d	eterminar la	responsabilidad
administrativa corresp	ondiente, c	uyo resultado	se informará a	la Contraloría
General de la Repúbli	ca una vez	que se encuen	tre totalmente t	ramitado.
Por esta razón	se ruega	tener por sub	sanada la obse	rvación o bien
tenerlo presente par	a futuras f	iscalizaciones	en cuanto al	seguimiento y
cumplimiento de lo ex	presado en	este acápite.
7.- En relación al 2.2	.3 Adquisic	iones por Tra	to Directo letr	a b.- (Págs. 8 y
9) de su Pre-Inform	e. Prorrog	a por 5 mese	s contrato de	provisión de
Sistema informático	y su plataf	orma tecnológ	ica para la ate	nción de salud
primaria y gestión in	tegral de la	dirección de	salud.
Al respecto con	sultada la	Secretaría Co	munal de Plan	ificación, ésta
mediante Ord. 415 de	fecha 19 d	e agosto de	2011, informa q	ue “...Se acoge
observación y se publi	carán los a	ntecedentes”.	Asimismo debe	entenderse que
esta Unidad también	deberá solic	itar la dictació	n de la Resoluc	ión aprobatoria
del contrato que formal	izó la prórr	oga de fecha 1	3 de agosto del	2010.
Por su parte la	Dirección	de Control re	specto a los de	sembolso antes
de la firma del contra	to mediante	Ord.N*00110	6 del 19 de ag	osto del 2011
señala que “...A/ mome	nto de la v	isación en est	a Dirección de C	ontrol, el 15 de
marzo de 2010, d	e la resolu	ción de pago	N* 299 por $	8.156.397, se
encontraba vigente la	resolución	N* 630 de	17.02.10 media	nte la cual se
contrató en forma dir	ecta este se	rvicio por cua	tro meses a co	ntar del 01 de
enero de 2010. Por	tratarse de	una contrataci	ón directa, ésta	fue formalizada
mediante la emisión d	e la orden	de compra N*	2582-13-SE10	el día 19.02.10,
en la que se indicó un	valor aprox	imado para los	cuatro meses d	e servicio.
Estos fueron l	os antecede	ntes tenidos	en cuenta en	la revisión del
expediente de pago.	El contrato	a que se ha	ce mención en	el informe de la
Contraloría General d	e la Repúbli	ca se efectuó	con posteriorid	ad a la visación
de este pago.”.
Por último la	Dirección	de Salud ab	orda el acápit	e referido a la
Contabilización y Pag	o en su Ord	. N*1222 de	fecha 12 de a	gosto del 2011
en el cual explica la fo	rma en que	se procedió al	pago del servic	io y las razones
legales y reglamentari	as tenidas e	n consideració	n.
En ese context	o y atendid	os los descar	gos señalados	se ruega a US.
tener por subsanada l	a observació	n.
8.- En relación al 2.2	.3 Adquisic	iones por Tr	ato Directo letr	a C.- (Págs. 9)
de su Pre-Informe.	Suministro	servicio de	alimentación	a los alumnos
Beca Centenario del	internado B	arros Arana.
Cabe señalar q	ue mediant	e Ord.N*880	del 19 de agos	to del 2011 la
Directora de Educaci	ón adjunta	la Resolución	N*1950/2011 d	el 17 de agosto
del 2011 por la cual se	modifica la	causal de la l	etra G) del artíc	ulo 8* de la Ley
19.886 de compras	públicas y	su Reglament	o como funda	mento del trato
directo por la letra F) d	el mismo c	uerpo legal.

Tabla 7 (página 7 (ocr) (texto) · 43 filas)

soi Así las cos	as se solicita	tener por subsan	ada la observac	ión en este
acápite.
Por otra par	te en el mismo	sentido este muni	cipio procederá	a ordenar el
procedimiento di	sciplinario de	rigor con el	objeto de de	terminar la
responsabilidad a	dministrativa c	orrespondiente p	or la no publica	ción de los
términos de refer	encia en el si	stema de informa	ción en el merc	ado público
conforme lo estab	lece el artículo	57 letra d) númer	o 2 del reglamen	to de la ley
N”19.886. Del res	ultado se infor	mará a la Contralo	ría General: de	la República
una vez que se en	cuentre totalm	ente tramitado.
Por esta r	azón se ruega	tener por subsa	nada la observa	ción o bien
tenerlo presente	para futuras	fiscalizaciones en	cuanto al se	guimiento y
cumplimiento de lo	expresado en	este acápite.
9.- En relación al	2.2.3 Adquisi	ciones por Trato	Directo letra d	.- (Pág. 10)
de su Pre-Informe	. Servicio de	agencia aduaner	a. Orden de co	mpra 2582-
127-SE10
- Al respecto	consultada la	Secretaría Comu	nal de Planifi	cación, ésta
mediante Ord. 415	de fecha 19 d	e agosto de 2011	, informa lo sigu	iente:
“...De acuerdo al	artículo N“51	del Decreto N“25	0 del 2004 del M	inisterio de
Hacienda, aquello	s tratos direct	os que se funda	n en los N*3, 4	, 6 y 7 del
Artículo 10 del mi	smo reglamento	, están exceptua	dos de la presen	tación de 3
cotizaciones. En	virtud de lo	anterior, el serv	icio de Agenci	a Aduanera
autorizado a travé	s de resolució	n fundada N%1338	del 7 de junio	de 2010, se
basa en la causal	contemplada e	n el NW, letra j),	esto es, cuando	el costo de
evaluación de las	ofertas, desde	el punto de vista	financiero o de u	tilización de
recursos humanos	, resulta des	proporcionado e	n relación al m	onto de la
contratación y ést	a no supera la	s 100 Unidades	Tributarias Mensu	ales. Es el
caso del servicio	de despacho	de esculturas d	onadas desde	Alemania a
Santiago de Chile	— cuyo costo e	s inferior a las 100	UTM.
Los términ	os de la contr	atación, léase p	roveedor, rut m	onto de la
contratación y dis	ponibilidad pre	supuestaria se e	ncuentran conte	nidas en la
resolución, que s	e encuentra pu	blicada bajo la O	rden de compr	a 2582-127-
SE10.”		\|
Así las cos	as se ruega ten	er por subsanada	la observación,	en especial
por lo señalado	expresamente	en el artículo 10	del Reglament	o de la ley
19.866.
40.- En relación	al 2.2.3 Adquis	iciones por Trat	o Directo letra E	.- (Págs. 10
y 11) de su Pr	e-Informe. Ma	ntención de 4	ascensores en	propiedad
ubicada en Calle	Santo Doming	o N*916. Orden	de compra 2582	-232-SE10
Al respecto	consultada la	Secretaría Comu	nal de Planifi	cación, ésta
mediante Ord. 415	de fecha 19	de agosto de 2011	, informa lo sigu	iente:
“Dicha contratac	ión, autorizad	a a través de res	olución fundada	N*3080 de
fecha 23 de dicie	mbre de 2010, s	e basa en la caus	al contemplada	en el artículo
10, N*3 del reglam	ento de compr	as públicas, esto	es, en casos de	emergencia,
urgencia o imprev	isto, atendido	el hecho que la	licitación corresp	ondiente se

Tabla 8 (página 8 (ocr) (texto) · 45 filas)

declaró desierta	para el lote c	orresp	ondiente	a los ascensores	del referido
edificio, y por ra	zones de segurid	ad, se	hacía nec	esario asegurar la	continuidad
del servicio.
Los térm	inos de la cont	ratació	n, léase	proveedor, rut, m	onto de la
contratación y d	isponibilidad pr	esupue	staria se	encuentran conte	nidas en la
ÓN, que	se encuentra p	ublica	da bajo la	Orden de compra	2582-127-
0. »
Así las co	sas se ruega te	ner por	subsana	da la observación,	en especial
por lo señalado	expresamente e	n el ar	tículo 10	N*3 del Reglament	o de la ley
19.866.					\| \|
11.- En relació	n al 2.2.4 Adqui	sicio	nes por	Convenio Marco (	Págs. 10 y
siguientes) de s	u Pre-Informe.
Respecto	a las observac	iones	de este a	cápite y en espec	ial con las
referidas a las a	dquisiciones y	compr	obantes d	e egreso no conta	ban con la
correspondiente	Guía de Desp	acho	cabe señ	alar que este Mu	nicipio no
advierte cual es	la observación	que	se le form	ula, toda vez que	no somos
sujetos de lva	y menos tene	mos fa	cultades	fiscalizadoras resp	ecto a los
contribuyentes a	quienes se le	aplica	la ley trib	utaria labor propia	del SII. Sin
perjuicio se obse	rvara en el futu	ro que	se acomp	añen las “guías de	despacho”
por parte de lo	s proveedores	junto	a las Fa	cturas que finalm	ente es el
documento tribut	ario que da curs	o a un	estado d	e pago.
En lo conc	erniente al pun	to 2.2.	4 letra C)	referido al pago r	ealizado sin
tener visación de	Contraloría Mu	nicipa	l, esta D	irección en el Ord	. N*001106
informa que:
*...1.- Efectivame	nte, al revisar e	l expe	diente de	pago N* 4979, de	fecha 28 de
julio de 2010, n*	de egreso 50-4	698, p	or un mon	to de $ 110.240, p	or compra
de 20 cartucho	s de tinta, se	puede	constata	r que éste no tie	ne la firma
correspondiente	a la visación de	la Cont	raloría Mu	nicipal.
2.- Lo anterior	es producto qu	e de	acuerdo	al Reglamento N	* 169, “De
Exención de Tr	ámite de Visac	ión Pr	eventiva	de la Dirección d	e Controf”,
articulo N% 4,	se exime de	la rev	isión pre	ventiva todos los	Decretos,
Resoluciones d	e Pago y comp	robant	es de eg	reso relativos a p	rovisión de
bienes y servicio	s para funcionam	iento,	por un m	onto inferior a 5 U.T	.M.”.
De esta m	anera se solicit	a que e	n atenció	n a los fundamento	s expuestos
se tenga por sub	sanada estas ob	servac	iones.
12.- En relaci	ón al numeral	IV ref	erido a “	Sobre otros hall	azgos de la
auditoria” letra	A (Págs. 13 y	14) de	su Pre-I	nforme. Órdenes	de Compra
publicadas en	el portal con	uni	dad de	monedas distinta	a la que
corresponde.
Al respec	to consultada l	a Dire	cción de	Control, ésta med	iante Ord.
001106 de fech	a 19 de agosto	de 201	1, inform	a lo siguiente
“Se trata	de tres órdenes	de c	ompra emi	tidas para el contr	atista María
Artes Brichetti	para el servici	o de	arriendo	de vehículos par	a diferentes
unidades munici	pales, y una e	mitida	para el c	ontratista Jorge Va	lerio Martín
Fernandez por	contratación dir	ecta d	e la obra	“Prospección de	daños post-
terremoto en lic	eo comercial A-2	6.		\|

Tabla 9 (página 9 (ocr) (texto) · 24 filas)

En todos	los c	aso	s se de	be a errores	de digitación,	en d	onde se indicó
UF" como mon	eda	de l	a comp	ra en lugar	de pesos.	Se s	olicitará a las
unidades la cor	recci	ón d	e esos	documentos.”	.
De esta	mane	ra	se solic	ita tener por	subsanada la	obse	rvación o bien
tenerlo presen	te pa	ra	futuras	fiscalizacio	nes en cuanto	al	seguimiento y
cumplimiento d	e lo e	xpre	sado e	n este acápit	e.
E	n con	clus	ión se	solicita a US	. que atendida	las	presentaciones
realizadas por	la	unid	ades c	ompetentes	en los cuale	s se	formulan los
descargos fun	dados	a l	as obse	rvaciones f	ormuladas y en	espe	cial a que no
existen perjuici	os a t	erce	ros, ni	perjuicios al	patrimonio muni	cipal	y entendiendo
que la mayor	parte	de	las obs	ervaciones	dicen relación	con	la infracción al
principio formal	ista	que	rigen	los procesos	administrativo	s es	que rogamos
tener por subs	anada	las	observ	aciones corr	espondientes.
			A	A
		M	L	ORERO SIL	VA REBECO
		A	DMIÑI	STRADORA	MUNICIPAL
DISMRIBUCION:
- Contraloría Gene	ral de	la Re	pública.
- Administración M	unicipa	l,
- Contraloría Munic	ipal.
- Secretaria Comun	al de	Plani	ficación.
- Dirección de Sal	ud.
- Dirección de Edu	cación	.
- Secretaria Munici	pal.
- Archivo.

Oficio respuesta Nº 1725

Tabla 1 (página 1 (ocr) (texto) · 46 filas)

Tabla 2 (página 2 (ocr) (texto) · 39 filas)

Tabla 3 (página 3 (ocr) (texto) · 38 filas)

Tabla 4 (página 4 (ocr) (texto) · 43 filas)

Tabla 5 (página 5 (ocr) (texto) · 43 filas)

Tabla 6 (página 6 (ocr) (texto) · 42 filas)

Tabla 7 (página 7 (ocr) (texto) · 43 filas)

Tabla 8 (página 8 (ocr) (texto) · 45 filas)

Tabla 9 (página 9 (ocr) (texto) · 24 filas)