| l Proporcionar orientación individualizada, a través de diversos canales de comunicación, a Organizaciones Comunitarias y otras Personas Jurídicas, con el
propósito de facilitar el proceso de tramitación, que incluye la constitución, reformas estatutarias, renovación de directorio, modificación de directorio,
actualización de registro de socios, disolución y solicitud de documentación.
l Elaborar comunicaciones oficiales en respuesta a solicitudes formales presentadas por diversas Organizaciones Comunitarias y otras Personas Jurídicas, a
través de la generación de Ordinarios Alcaldicios que documenten y formalicen las respuestas a dichos requerimientos.
l Mantener la actualización de bases de datos mediante la inclusión precisa de información, con el fin de asegurar un seguimiento y control efectivo de los
diversos trámites llevados a cabo por las Organizaciones, garantizando así la integridad y confiabilidad de la información registrada, así como la eficiencia de
las tramitaciones.
l Realizar la alimentación del Sistema de Seguimiento y Control de Organizaciones Comunitarias mediante la digitalización de documentación presentada
formalmente, asegurando así la integración eficiente de antecedentes relevantes en formato digital para un monitoreo efectivo y sistemático.
l Mantener una actualización continua del Registro Público de Organizaciones Comunitarias Vigentes de la comuna, publicado en el sitio web institucional, con
el propósito de ofrecer información precisa y vigente sobre las organizaciones en la comunidad, asegurando así la transparencia y accesibilidad de dicha
información para el público en general.
l Llevar a cabo una actualización constante del Registro Público de Elecciones de Organizaciones Comunitarias de la comuna, visible en el sitio web
institucional, con el objetivo de proporcionar información precisa y actualizada sobre los procesos electorales de las organizaciones locales, garantizando así
la transparencia y accesibilidad de dicha información para el público en general.
l Actualizar de manera constante el Registro Público de "Organizaciones Comunitarias en Ruta" alojado en el código QR de la Unidad de Personas Jurídicas.
Este registro categoriza las Organizaciones Comunitarias activas e inactivas, diferenciadas por Unidad Vecinal, asegurando así la disponibilidad precisa y
continua de información sobre el estado y la distribución geográfica de dichas organizaciones.
l Gestionar y comunicar de manera proactiva con las Organizaciones Comunitarias inscritas en la comuna, informando con anticipación sobre la inminente
expiración de trámites, a fin de asegurar que las organizaciones cuenten con el tiempo adecuado para completar y renovar sus procesos de manera exitosa,
facilitando así, el cumplimiento normativo y fortaleciendo su continuidad operativa dentro de la comunidad.
l Colaborar en la realización de jornadas de capacitación para vecinos y vecinas de la comunidad, con el objetivo de regularizar su Organización Comunitaria o
establecerla, a fin de promover y fortalecer la participación ciudadana dentro de la comuna. |