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Auditorías · pdf · documento original ↗
Tabla 1 (página 4 · 5 filas)
| Firmado electrónicamente por: | ||||
|---|---|---|---|---|
| Código validación | yT0exmAdQ | |||
| URL validación | https://www.contraloria.cl/validardocumentos | |||
| Nombre | RENE MORALES ROJAS | |||
| Cargo | Contralor Regional | |||
| Fecha firma | 04/08/2023 |
Tabla 2 (página 5 · 5 filas)
| Firmado electrónicamente por: | ||||
|---|---|---|---|---|
| Cargo | Contralor Regional | |||
| Fecha firma | 04/08/2023 | |||
| Nombre | RENE MORALES ROJAS | |||
| Código validación | yT0exmBCF | |||
| URL validación | https://www.contraloria.cl/validardocumentos |
Tabla 3 (página 8 · 4 filas)
| Esa | entidad comunal deberá adoptar las medidas necesarias para obtener de los | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| contribuyentes | roles Nos | y | , el informe escrito de Carabineros de Chile; | ||||||||||
| roles Nos | y | , la autorización sanitaria, y de los roles individualizados en | |||||||||||
| la tabla N° 5, la recepción definitiva del inmueble, lo que deberá ser acreditado | en el | ||||||||||||
| plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente informe. |
Tabla 4 (página 9 · 11 filas)
| Ese municipio deberá acompañar un documento que informe el desglose de los | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| ingresos depositados en la cuenta bancaria N° | , del Banco del Estado de | ||||
| Chile | , con los respaldos que permitan verificar el ingreso efectivo en arcas municipales | ||||
| el pago de las patentes que se detallan en el anexo N° 3, en el plazo de 60 días | |||||
| hábiles, contado desde la recepción del presente informe, | vencido el cual, sin que ello | ||||
| ocurra, se formulará el reparo respectivo por la suma anotada, en virtud de lo prescrito | |||||
| en los artículos 95 y siguientes de la ley N° 10.336. Ello, sin perjuicio de lo dispuesto | |||||
| en el artículo 116 de ese mismo cuerpo legal. Además, | deberá | implementar un | |||
| procedimiento de control orientado a que los ingresos que se perciban por patente de | |||||
| alcohol adjunten los antecedentes que permitan verificar el ingreso efectivo en arcas | |||||
| municipales, a fin de dar cumplimiento a lo prescrito en el artículo 55 del decreto ley | |||||
| N° 1.263, de 1975. |
Tabla 5 (página 12 · 2 filas)
| Al respecto, es del caso señalar que este | |
|---|---|
| último precepto legal, en su artículo 65, letra o), dispone que el alcalde requerirá el | |
| acuerdo del concejo para otorgar, renovar, caducar y trasladar patentes de alcoholes. |
Tabla 6 (página 13 · 3 filas)
| A su turno, el inciso segundo del citado | ||
|---|---|---|
| artículo 5° de la citada Ley de Alcoholes, establece, en lo que interesa, que el valor de | ||
| las patentes deberá ser pagado por semestres anticipados, en los meses de enero y | ||
| julio de cada año. |
Tabla 7 (página 13 · 3 filas)
| Efectuar una auditoría a los procesos de |
|---|
| otorgamiento, renovación y cobro de patentes de alcoholes por parte de la |
| Municipalidad de Lo Prado, y a los ingresos propios percibidos por dicho concepto, |
| para el período comprendido entre el 1 de julio de 2022 y el 31 de enero de 2023. |
Tabla 8 (página 13 · 8 filas)
| El examen se practicó de acuerdo con la | ||
|---|---|---|
| metodología de auditoría de este Organismo Superior de Control, y de las | ||
| disposiciones contenidas en la resolución N° 10, de 2021, Establece Normas que | ||
| Regulan las Auditorías Efectuadas por la Contraloría General de la República, además | ||
| de los procedimientos de control aprobados mediante resolución exenta N° 1.485, de | ||
| 1996, que Aprueba Normas de Control Interno de la Contraloría General, y la | ||
| resolución exenta N° 1.962, de 2022, en lo pertinente, considerando los resultados de | ||
| la evaluación de control interno y determinándose | la realización de pruebas de | |
| auditoría en la medida que se estimaron necesarias. |
Tabla 9 (página 14 · 3 filas)
| Materia específica | Universo | Muestra | Total examinado | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| $ | N°(*) | $ | N°(*) | $ | N°(*) | |
| Patentes de alcoholes | 40.578.179 | 467 | 8.661.538 | 50 | 8.661.538 | 50 |
| Total | 40.578.179 | 467 | 8.661.538 | 50 | 8.661.538 | 50 |
Tabla 10 (página 17 · 3 filas)
| A su vez, lo expuesto no guarda armonía con | ||
|---|---|---|
| lo establecido en la resolución exenta N° | 1.962, de 2022, de esta Entidad de Control, | |
| cuyo punto 3.2, | indica como principio que <La máxima autoridad de la entidad ejerce | |
| la supervisión del desempeño del sistema de control interno=. |
Tabla 11 (página 18 · 8 filas)
| La situación precitada vulnera lo dispuesto en | ||
|---|---|---|
| la letra e), N° 38, y, letra a), N° 72, de la resolución exenta N° 1.485, de 1996, de este | ||
| Organismo de Fiscalización, relativos al deber de los directivos de vigilar | ||
| continuamente los controles, y su responsabilidad en la aplicación y supervisión de | ||
| los controles internos específicos, respectivamente. | ||
| Asimismo, lo expuesto se aparta de lo | ||
| previsto en la resolución exenta N° | 1.962, de 2022, de esta Entidad de Control, cuyo | |
| punto 3.2, | indica como principio que <La máxima autoridad de la entidad ejerce la | |
| supervisión del desempeño del sistema de control interno=. |
Tabla 12 (página 18 · 3 filas)
| Además, indica que se instruyó al director de |
|---|
| administración y finanzas adoptar las medidas para regularizar a la brevedad la |
| desigualdad advertida, y al director de control se le solicitó contemplar en el plan anual |
| de auditoría arqueos de cajas esporádicos. |
Tabla 13 (página 19 · 1 filas)
| Año | Monto $ | Porcentaje % |
|---|---|---|
| 1990 a 2006 | 459.899.083 | 98.31% |
Tabla 14 (página 20 · 7 filas)
| Año | Monto $ | Porcentaje % |
|---|---|---|
| 2007 | 4.825.161 | 1.03% |
| 2008 | 2.529.666 | 0.54% |
| 2009 | 171.425 | 0.04% |
| 2010 | 166.887 | 0.04% |
| 2011 | 106.280 | 0.02% |
| 2016 | 71.529 | 0.02% |
| Total | 467.770.031 | 100 |
Tabla 15 (página 21 · 2 filas)
| N° Rol | Rut | Fecha otorgamiento | Nombre | Dirección | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 76.798.289-5 | 01-01-2002 | Inversiones Montserrat Spa. | Avenida San Pablo N° 6495 | |||
| 07-12-2013 |
Tabla 16 (página 22 · 3 filas)
| N° Rol | Rut | Fecha otorgamiento | Nombre | Dirección | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 20-07-2004 | . | |||||
| 12-02-2014 | ||||||
| 76.665.324-3 | 26-10-2017 | Inversiones Jk Corporation Ltda. | Avenida San Pablo N° 6530 |
Tabla 17 (página 22 · 2 filas)
| N° Rol | Rut | Fecha de otorgamiento | Patente comercial asociada | Giro principal | Contribuyente | Dirección | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-2002 | 200095 | Restaurant Diurno | |||||||
| 77.249.090-9 | 01-01-2002 | 201539 | Restaurant Diurno | R.P. Schop Ltda. | Avenida San Pablo N° 6529 |
Tabla 18 (página 23 · 5 filas)
| N° Rol | Rut | Fecha otorgamient o | Nombre | Dirección |
|---|---|---|---|---|
| 01-01-2002 | ||||
| 01-01-2002 | ||||
| 7 | 07-12-2013 | |||
| 76.134.941-4 | 01-11-2007 | Administradora De Supermercados Hiper Limitada | Avenida Neptuno N° 720 | |
| 12-02-2014 |
Tabla 19 (página 24 · 5 filas)
| que el desarrollo de una actividad lucrativa supone, por regla general, la | |
|---|---|
| existencia de un recinto cuya construcción haya sido legalmente recibida por la entidad | |
| edilicia, quedando solo entonces habilitado el interesado para ejecutarla en su interior, | |
| de forma tal que la falta de recepción definitiva de una determinada construcción impide | |
| su ejercicio, toda vez que se trata de un requisito esencial para ello (aplica dictámenes | |
| Nos 15.108, de 2009, y 60.832, de 2014, de esta Entidad de Control). |
Tabla 20 (página 25 · 2 filas)
| Rol | Rut N° | Nombre | Fecha de otorgamiento (*) | Fecha defunción | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 10-07-2013 | 07-12-2021 | |||||||
| 07-12-2013 | 21-02-2021 |
Tabla 21 (página 28 · 13 filas)
| Atendidas las consideraciones expuestas | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| durante el desarrollo del presente trabajo y el inicio de acciones, la Municipalidad de | ||||||
| Lo Prado ha aportado antecedentes que han permitido salvar parte de las situaciones | ||||||
| planteadas en el preinforme de auditoría N° 318, de 2023, de esta I Contraloría | ||||||
| Regional Metropolitana de Santiago. | ||||||
| En efecto, las observaciones señaladas en | ||||||
| los numerales 4, ausencia de aprobación de patente municipal, y 5, omisión de | ||||||
| documentación en la carpeta de los contribuyentes, respecto de la falta de informe | ||||||
| escrito de Carabineros de Chile para los roles Nos | , | y, | ; y 10, | |||
| ingresos no acreditados, se dan por levantadas, considerando las explicaciones y | ||||||
| antecedentes aportados por la entidad. | ||||||
| No obstante lo anterior, y en virtud de los | ||||||
| resultados obtenidos en la presente auditoría, algunas observaciones dieron lugar a | ||||||
| las siguientes acciones: |
Tabla 22 (página 29 · 44 filas)
| 1. Sobre lo observado en los puntos 1.1, | |||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| falta de análisis de los movimientos de fondos de cuenta bancaria; 1.2, desigualdad | |||||||||||||
| determinada entre los saldos contable y bancario; y, 1.3, partidas no aclaradas ni | |||||||||||||
| respaldadas (todas AC), esa entidad edilicia deberá instruir un procedimiento | |||||||||||||
| disciplinario tendiente a determinar las eventuales responsabilidades administrativas | |||||||||||||
| que pudieran derivarse de las situaciones objetadas, remitiendo una copia del decreto | |||||||||||||
| alcaldicio que disponga su inicio a la Unidad de Seguimiento de Fiscalía de este | |||||||||||||
| Organismo de Control, en el plazo de 15 días hábiles contado desde la recepción del | |||||||||||||
| presente informe. | |||||||||||||
| 2. En torno a lo indicado en el punto 1.2, | |||||||||||||
| desigualdad entre los saldos contable y bancario (AC), esa municipalidad deberá | |||||||||||||
| aclarar documentadamente la diferencia de $263.001.475, y acreditar la realización | |||||||||||||
| de los ajustes contables | que corresponden al efecto, | en el plazo de 60 días hábiles, | |||||||||||
| contado desde la recepción del presente documento, vencido el cual, sin que ello | |||||||||||||
| ocurra, esta I Contraloría Regional Metropolitana de Santiago, evaluará aplicar las | |||||||||||||
| acciones contempladas en el artículo 59 y siguientes de la aludida resolución N° 10, | |||||||||||||
| de 2021. | |||||||||||||
| 3. Tratándose de lo mencionado en el | |||||||||||||
| punto 1.3, partidas no aclaradas ni respaldadas (AC), ese órgano comunal deberá | |||||||||||||
| remitir los antecedentes que aclaren y respalden los rubros incluidos en la conciliación | |||||||||||||
| bancaria del mes de diciembre de 2022, de la cuenta corriente N° | , del Banco | ||||||||||||
| del Estado de Chile, informando de ello en el plazo de 60 días hábiles, contado desde | |||||||||||||
| la recepción del presente informe, vencido el cual, sin que ello ocurra, esta I | |||||||||||||
| Contraloría Regional Metropolitana de Santiago, evaluará aplicar las acciones | |||||||||||||
| contempladas en el artículo 59 y siguientes de la aludida resolución N° 10, de 2021. | |||||||||||||
| 4. | Referido a lo planteado en el numeral 9, | ||||||||||||
| ingreso sin respaldo bancario por | $4.799.760 | (AC), ese municipio deberá acompañar | |||||||||||
| un documento que informe el desglose de los ingresos depositados en la cuenta | |||||||||||||
| bancaria N° | , del Banco del Estado de Chile | , con los respaldos que permitan | |||||||||||
| verificar el ingreso efectivo en arcas municipales el pago de las patentes que se | |||||||||||||
| detallan en el anexo N° 3, en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción | |||||||||||||
| del presente informe, | vencido el cual, sin que ello ocurra, se formulará el reparo | ||||||||||||
| respectivo por la suma anotada, en virtud de lo prescrito en los artículos 95 y | |||||||||||||
| siguientes de la ley N° 10.336. Ello, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 116 de | |||||||||||||
| ese mismo cuerpo legal. | |||||||||||||
| Asimismo, esa entidad comunal deberá | |||||||||||||
| adoptar las medidas pertinentes con el objeto de dar estricto cumplimiento a las | |||||||||||||
| normas legales y reglamentarias que la rigen, entre las cuales se estima necesario | |||||||||||||
| considerar, a lo menos, las siguientes: | |||||||||||||
| 5. También, en lo que respecta a lo | |||||||||||||
| señalado en el punto 1.1, falta de análisis de los movimientos de fondos de cuenta | |||||||||||||
| bancaria (AC), esa municipalidad deberá confeccionar para el mes de enero de 2023, | |||||||||||||
| la conciliación bancaria de la cuenta corriente principal N° | , del Banco del | ||||||||||||
| Estado de Chile, cotejando las anotaciones contables y los resúmenes bancarios, | |||||||||||||
| ajustándose resolución exenta N° | 1.962, de 2022, de esta Entidad de Control | , acción |
Tabla 23 (página 30 · 1 filas)
| que deberá acreditar en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del |
|---|
| presente informe. |
Tabla 24 (página 30 · 34 filas)
| 6. Además, sobre lo establecido en los | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| puntos 1.2, desigualdad determinada entre los saldos contable y bancario y 1.3, | ||||||
| partidas no aclaradas ni respaldadas (ambos AC), la Municipalidad de Lo Prado | ||||||
| deberá definir un procedimiento formal orientado a que las conciliaciones bancarias | ||||||
| se elaboren cotejando las anotaciones contables con los resúmenes bancarios, | ||||||
| esclareciendo las diferencias que resulten de esa cuadratura, así como efectuando | ||||||
| los ajustes contables que procedan al efecto, proceso para el cual, se deberá definir | ||||||
| los cursos de acción y las líneas de autoridad y responsabilidad de las unidades que | ||||||
| participen, lo que deberá ser acreditado en el plazo de 60 días hábiles, contado desde | ||||||
| la recepción del presente informe. | ||||||
| 7. | En lo relativo a lo expuesto en el | |||||
| numeral 9, ingresos sin respaldo bancario (AC), ese municipio deberá | implementar un | |||||
| procedimiento de control orientado a que los ingresos que se perciban por patente de | ||||||
| alcohol adjunten los antecedentes que permitan verificar el ingreso efectivo en arcas | ||||||
| municipales, a fin de dar cumplimiento a lo prescrito en el artículo 55 del decreto ley | ||||||
| N° 1.263 de 1975. | ||||||
| 8. Respecto de lo observado en el | ||||||
| numeral 2, falta de análisis de la cuenta contable 115-12-10, ingresos por percibir (C), | ||||||
| ese órgano comunal deberá formalizar un procedimiento de control que comprenda el | ||||||
| análisis de los movimientos registrados en la citada cuenta contable, con el fin de | ||||||
| disponer de información confiable para la toma de decisiones, en atención a la | ||||||
| materialidad de los recursos involucrados, informando de ello en el plazo de 60 días | ||||||
| hábiles, contado desde la recepción del presente documento. | ||||||
| 9. Asimismo, en relación a lo indicado en | ||||||
| el punto 1.4, ausencia de arqueos de fondos (MC), la Municipalidad de Lo Prado | ||||||
| deberá, en lo sucesivo, realizar arqueos sorpresivos a los fondos existentes en las | ||||||
| cajas recaudadoras que dispone, los cuales deberán ser practicados por personas | ||||||
| que no participen directamente en el manejo de fondos, con el fin de dar cumplimiento | ||||||
| a lo dispuesto en la resolución exenta No | 1.962, de 2022, de | esta Entidad de Control, | ||||
| como también a lo previsto en el artículo 3° de la ley N° 18.575. | ||||||
| 10. En lo atingente a lo mencionado en el | ||||||
| punto 1.5, conciliación de la información (MC), esa municipalidad deberá aclarar | ||||||
| documentadamente las diferencias individualizadas en el anexo N° 2 y acreditar la | ||||||
| realización de los ajustes contables | que correspondan al efecto, | en el plazo de 60 días | ||||
| hábiles, contado desde la recepción del presente documento. |
Tabla 25 (página 31 · 34 filas)
| 11. En lo que concierne a lo planteado en el | |||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| numeral 3, inobservancia de la norma legal que permite la declaración de | |||||||||||||||||||||||||||||
| incobrabilidad y castigo de las deudas municipales (MC), esa repartición edilicia | |||||||||||||||||||||||||||||
| deberá llevar a cabo un plan de trabajo que considere el procedimiento previsto en el | |||||||||||||||||||||||||||||
| artículo 66 del decreto ley N° 3.063, de 1979, de lo cual debe informar en el plazo de | |||||||||||||||||||||||||||||
| 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente informe. | |||||||||||||||||||||||||||||
| 12. A su turno, respecto de lo advertido en | |||||||||||||||||||||||||||||
| el numeral 5, omisión de documentación en la carpeta de los contribuyentes (MC), esa | |||||||||||||||||||||||||||||
| entidad comunal deberá adoptar las medidas necesarias para obtener de los | |||||||||||||||||||||||||||||
| contribuyentes | roles Nos | y | , el informe escrito de Carabineros de Chile; | ||||||||||||||||||||||||||
| roles Nos | y | , la autorización sanitaria; y, de los roles individualizados | |||||||||||||||||||||||||||
| en la tabla N° 5, la recepción definitiva del inmueble, lo que deberá ser acreditado | en | ||||||||||||||||||||||||||||
| el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente informe. | |||||||||||||||||||||||||||||
| 13. Luego, en lo que atañe a lo señalado en | |||||||||||||||||||||||||||||
| el numeral 6, renovación de patentes de contribuyentes fallecidos (MC), ese municipio | |||||||||||||||||||||||||||||
| deberá remitir los antecedentes que acrediten la actualización del registro de patentes | |||||||||||||||||||||||||||||
| municipales, conforme la situación comercial de los contribuyentes roles Nos | |||||||||||||||||||||||||||||
| y, | , en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente | ||||||||||||||||||||||||||||
| documento. | |||||||||||||||||||||||||||||
| 14. De igual modo, en torno a lo establecido | |||||||||||||||||||||||||||||
| en el numeral 7, falta de acreditación de procedimientos de cobranza de patente (MC), | |||||||||||||||||||||||||||||
| ese órgano comunal deberá acreditar documentadamente las acciones de cobranza | |||||||||||||||||||||||||||||
| practicadas sobre los deudores morosos por concepto de patentes de alcoholes roles | |||||||||||||||||||||||||||||
| Nos | ; | ; | ; | ; | ; | y, | , y la aplicación de | ||||||||||||||||||||||
| las medidas previstas en el inciso cuarto del artículo 5° de la Ley de Alcoholes, | |||||||||||||||||||||||||||||
| conforme resulte procedente, en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la | |||||||||||||||||||||||||||||
| recepción del presente informe. | |||||||||||||||||||||||||||||
| 15. En relación a lo expuesto en los literales | |||||||||||||||||||||||||||||
| 8.a), y, 8.b), incumplimiento de la exigencia dispuesta en el artículo 8° de la Ley de | |||||||||||||||||||||||||||||
| Alcoholes (ambos MC), la Municipalidad de Lo Prado deberá verificar que no se infrinja | |||||||||||||||||||||||||||||
| la prohibición sobre distanciamiento, prevista en el artículo 8°, inciso cuarto, de la ley | |||||||||||||||||||||||||||||
| N° 19.925; y adoptar, previa audiencia de los interesados, las medidas que en derecho | |||||||||||||||||||||||||||||
| correspondan, en caso de constatarse el funcionamiento irregular de los locales | |||||||||||||||||||||||||||||
| respectivos, informando fundada y documentadamente de ello a esta Sede Regional | |||||||||||||||||||||||||||||
| en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente documento. |
Tabla 26 (página 32 · 3 filas)
| Firmado electrónicamente por: | |||
|---|---|---|---|
| Nombre: | MANUEL ALVAREZ SAPUNAR | ||
| Cargo: | Jefe de Unidad de Cont rol Externo | ||
| Fecha: | 04/08/2023 |
Tabla 27 (página 33 · 11 filas)
| Detalle | Total $ |
|---|---|
| 1. Saldo según certificado de banco | 1.227.376.854 |
| MÁS: | |
| 2. Giros o cargos del Banco no contabilizados en la entidad | 48.287.634 |
| 3. Depósitos o abonos de la entidad no registrados por el Banco | 0 |
| SUB-TOTAL | 1.275.664.488 |
| MENOS: | |
| 4. Depósitos o abonos del Banco no contabilizados en la entidad | 743.006.674 |
| 5. Cheques girados y no cobrados o abonos de la entidad no registrados por el Banco | 401.301.176 |
| TOTAL | 131.356.638 |
| Saldo según Registro Contable (cuentas contables 111-02-01 y 111-08) | 394.358.113 |
| DIFERENCIA DETERMINADA CGR | 263.001.475 |
Tabla 28 (página 34 · 27 filas)
| N° COMPROB. DE INGRESO | FECHA PAGO | TOTAL PAGO | N° CAJA | FORMA DE PAGO | TOTAL SEGÚN LISTADO DE PAGOS DETALLADOS POR FORMAS DE PAGO DEL SISTEMA DE TESORERÍA $ | CUENTA CORRIENTE N° SEGÚN RESUMEN DIARIO CAJERO $ | CUENTA CORRIENTE N° SEGÚN RESUMEN DIARIO CAJERO $ | CUENTA CORRIENTE N° SEGÚN RESUMEN DIARIO CAJERO $ | CUENTA CORRIENTE N° SEGÚN RESUMEN DIARIO CAJERO $ | TOTAL INGRESOS SEGÚN RESUMEN DIARIO CAJERO $ | DIFERENCIA | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ENTRE | |||||||||||||||||||
| LISTADO DE | |||||||||||||||||||
| PAGOS | |||||||||||||||||||
| DETALLADOS | |||||||||||||||||||
| POR | |||||||||||||||||||
| FORMAS DE | |||||||||||||||||||
| PAGO | |||||||||||||||||||
| RESUMEN | |||||||||||||||||||
| DIARIO | |||||||||||||||||||
| CAJERO | |||||||||||||||||||
| $ | |||||||||||||||||||
| 29-07-2022 | 208.600 | 5 | Efectivo | 4.340.310 | 4.105.234 | 148.908 | 4.254.142 | 86.168 | |||||||||||
| 19-07-2022 | 206.230 | 2 | Efectivo | 2.713.870 | 1.860.308 | 844.325 | 2.704.633 | 9.237 | |||||||||||
| 19-07-2022 | 208.599 | 2 | Transbank Debito | 4.045.626 | 4.045.626 | 4.054.363 | 4.054.363 | -8.737 | |||||||||||
| 25-07-2022 | 229.700 | 2 | Efectivo | 5.467.760 | 5.163.233 | 276.954 | 5.440.187 | 27.573 | |||||||||||
| 25-07-2022 | 251.570 | 2 | Efectivo | 5.467.760 | 5.163.233 | 276.954 | 5.440.187 | 27.573 | |||||||||||
| 25-07-2022 | 210.680 | 2 | Efectivo | 5.467.760 | 5.163.233 | 276.954 | 5.440.187 | 27.573 | |||||||||||
| 19-07-2022 | 208.599 | 2 | Transbank debito | 4.045.626 | 4.045.626 | 4.054.353 | 4.054.353 | -8.727 | |||||||||||
| 28-07-2022 | 240.631 | 5 | Transbank debito | 2.559.747 | 2.559.747 | 2.607.071 | 2.607.071 | -47.324 | |||||||||||
| 22-07-2022 | 211.100 | 5 | Efectivo | 2.814.380 | 2.717.492 | 66.648 | 2.784.140 | 30.240 | |||||||||||
| 29-07-2022 | 276.922 | 2 | Transbank debito | 2.940.049 | 2.940.049 | 1.997.219 | 1.997.219 | 942.830 | |||||||||||
| 27-07-2022 | 377.415 | 5 | Transbank debito | 1.700.739 | 1.700.739 | 1.615.118 | 1.615.118 | 85.621 | |||||||||||
| 29-07-2022 | 232.250 | 2 | Efectivo | 3.562.654 | 4.078.065 | 175.719 | 8.870 | 4.262.654 | -700.000 | ||||||||||
| 23-01-2023 | 76.810 | 11 | Efectivo | 2.083.249 | 1.640.643 | 407.447 | 2.048.090 | 35.159 | |||||||||||
| 26-01-2023 | 221.207 | 11 | Transbank crédito | 3.521.583 | 3.521.583 | 3.540.521 | 3.540.521 | -18.938 | |||||||||||
| 23-01-2023 | 105.420 | 2 | Efectivo | 6.924.480 | 6.476.972 | 436.093 | 6.913.065 | 11.415 | |||||||||||
| 23-01-2023 | 62.180 | 2 | Efectivo | 6.924.480 | 6.476.972 | 436.093 | 6.913.065 | 11.415 |
Tabla 29 (página 34 · 10 filas)
| TOTAL |
|---|
| SEGÚN |
| LISTADO DE |
| PAGOS |
| DETALLADOS |
| POR |
| FORMAS DE |
| PAGO DEL |
| SISTEMA DE |
| TESORERÍA |
| $ |
Tabla 30 (página 34 · 7 filas)
| CUENTA | ||
|---|---|---|
| CORRIENTE | ||
| N° | ||
| SEGÚN | ||
| RESUMEN | ||
| DIARIO | ||
| CAJERO | ||
| $ |
Tabla 31 (página 34 · 7 filas)
| CUENTA | ||
|---|---|---|
| CORRIENTE | ||
| N° | ||
| SEGÚN | ||
| RESUMEN | ||
| DIARIO | ||
| CAJERO | ||
| $ |
Tabla 32 (página 34 · 7 filas)
| CUENTA | ||||
|---|---|---|---|---|
| CORRIENTE | ||||
| N° | ||||
| SEGÚN | ||||
| RESUMEN | ||||
| DIARIO | ||||
| CAJERO | ||||
| $ |
Tabla 33 (página 34 · 7 filas)
| CUENTA | ||
|---|---|---|
| CORRIENTE | ||
| N° | ||
| SEGÚN | ||
| RESUMEN | ||
| DIARIO | ||
| CAJERO | ||
| $ |
Tabla 34 (página 34 · 6 filas)
| TOTAL |
|---|
| INGRESOS |
| SEGÚN |
| RESUMEN |
| DIARIO |
| CAJERO |
| $ |
Tabla 35 (página 34 · 3 filas)
| N° |
|---|
| COMPROB. |
| DE |
| INGRESO |
Tabla 36 (página 34 · 1 filas)
| FECHA |
|---|
| PAGO |
Tabla 37 (página 34 · 1 filas)
| TOTAL |
|---|
| PAGO |
Tabla 38 (página 34 · 1 filas)
| N° |
|---|
| CAJA |
Tabla 39 (página 35 · 22 filas)
| N° COMPROB. DE INGRESO | FECHA PAGO | TOTAL PAGO | N° CAJA | FORMA DE PAGO | TOTAL SEGÚN LISTADO DE PAGOS DETALLADOS POR FORMAS DE PAGO DEL SISTEMA DE TESORERÍA $ | CUENTA CORRIENTE N° SEGÚN RESUMEN DIARIO CAJERO $ | CUENTA CORRIENTE N° SEGÚN RESUMEN DIARIO CAJERO $ | CUENTA CORRIENTE N° SEGÚN RESUMEN DIARIO CAJERO $ | CUENTA CORRIENTE N° SEGÚN RESUMEN DIARIO CAJERO $ | TOTAL INGRESOS SEGÚN RESUMEN DIARIO CAJERO $ | DIFERENCIA | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ENTRE | |||||||||||||||
| LISTADO DE | |||||||||||||||
| PAGOS | |||||||||||||||
| DETALLADOS | |||||||||||||||
| POR | |||||||||||||||
| FORMAS DE | |||||||||||||||
| PAGO | |||||||||||||||
| RESUMEN | |||||||||||||||
| DIARIO | |||||||||||||||
| CAJERO | |||||||||||||||
| $ | |||||||||||||||
| 23-01-2023 | 154.830 | 2 | Efectivo | 6.924.480 | 6.476.972 | 436.093 | 6.913.065 | 11.415 | |||||||
| 16-01-2023 | 107.696 | 15 | Transbank debito | 3.360.210 | 3.360.210 | 3.258.214 | 3.258.214 | 101.996 | |||||||
| 18-01-2023 | 171.320 | 15 | Transbank debito | 1.493.240 | 1.451.904 | 1.451.904 | 41.336 | ||||||||
| 23-01-2023 | 226.222 | 11 | Transbank crédito | 4.023.493 | 4.023.493 | 4.269.369 | 4.269.369 | -245.876 | |||||||
| 23-01-2023 | 191.417 | 11 | Transbank crédito | 4.023.493 | 4.023.493 | 4.269.369 | 4.269.369 | -245.876 | |||||||
| 30-01-2023 | 266.760 | 11 | Efectivo | 5.502.270 | 5.034.035 | 259.347 | 5.293.382 | 208.888 | |||||||
| 30-01-2023 | 223.410 | 11 | Efectivo | 5.502.270 | 5.034.035 | 259.347 | 5.293.382 | 208.888 | |||||||
| 30-01-2023 | 225.160 | 11 | Transbank debito | 2.774.604 | 2.774.604 | 2.159.894 | 2.159.894 | 614.710 | |||||||
| 30-01-2023 | 293.660 | 11 | Transbank debito | 2.774.604 | 2.774.604 | 2.159.894 | 2.159.894 | 614.710 | |||||||
| 25-01-2023 | 400.190 | 11 | Transbank debito | 2.271.929 | 2.271.929 | 2.337.039 | 2.337.039 | -65.110 | |||||||
| 1.756.159 |
Tabla 40 (página 35 · 10 filas)
| TOTAL |
|---|
| PAGO DEL |
| SISTEMA DE |
| TESORERÍA |
| $ |
| SEGÚN |
| LISTADO DE |
| PAGOS |
| DETALLADOS |
| POR |
| FORMAS DE |
Tabla 41 (página 35 · 7 filas)
| CUENTA | |||
|---|---|---|---|
| $ | |||
| CORRIENTE | |||
| N° | |||
| SEGÚN | |||
| RESUMEN | |||
| DIARIO | |||
| CAJERO |
Tabla 42 (página 35 · 7 filas)
| CUENTA | ||
|---|---|---|
| CORRIENTE | ||
| N° | ||
| SEGÚN | ||
| RESUMEN | ||
| DIARIO | ||
| CAJERO | ||
| $ |
Tabla 43 (página 35 · 7 filas)
| CUENTA | ||
|---|---|---|
| CORRIENTE | ||
| N° | ||
| SEGÚN | ||
| RESUMEN | ||
| DIARIO | ||
| CAJERO | ||
| $ |
Tabla 44 (página 35 · 7 filas)
| CUENTA | ||
|---|---|---|
| CORRIENTE | ||
| N° | ||
| SEGÚN | ||
| RESUMEN | ||
| DIARIO | ||
| CAJERO | ||
| $ |
Tabla 45 (página 35 · 6 filas)
| TOTAL |
|---|
| INGRESOS |
| SEGÚN |
| RESUMEN |
| DIARIO |
| CAJERO |
| $ |
Tabla 46 (página 35 · 3 filas)
| N° |
|---|
| COMPROB. |
| DE |
| INGRESO |
Tabla 47 (página 35 · 2 filas)
| FORMA |
|---|
| DE |
| PAGO |
Tabla 48 (página 35 · 1 filas)
| FECHA |
|---|
| PAGO |
Tabla 49 (página 35 · 1 filas)
| TOTAL |
|---|
| PAGO |
Tabla 50 (página 35 · 1 filas)
| N° |
|---|
| CAJA |
Tabla 51 (página 36 · 11 filas)
| N° | N° rol | Rut | Nombre | Patente categoría | Monto Alcoholes $ | N° boletín | Total pagado $ | N° | Fecha | Total | Cuota | Año cuota | N° caja | Método de pago | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| comprob. | comprob. | pago | ||||||||||||||||||||
| Ingreso | Ingreso | $ | ||||||||||||||||||||
| 1 | G | 203.868 | 17965 | 218.059 | 28-07-2022 | 218.060 | 2 | 2022 | 2 | Efectivo | ||||||||||||
| 2 | D | 203.868 | 18027 | 208.599 | 29-07-2022 | 208.600 | 2 | 2022 | 5 | Efectivo | ||||||||||||
| 3 | 77.249.090-9 | R.P. Schop Ltda. | O | 116.496 | 18034 | 146.022 | 27-07-2022 | 146.026 | 2 | 2022 | 2 | Transbank crédito | ||||||||||
| 4 | 76.798.289-5 | Inversiones Montserrat Spa | D | 203.868 | 18047 | 208.599 | 19-07-2022 | 208.599 | 2 | 2022 | 2 | Transbank débito | ||||||||||
| 5 | D | 203.868 | 18049 | 213.330 | 25-07-2022 | 213.330 | 2 | 2022 | 5 | Transbank crédito | ||||||||||||
| 6 | 76.798.289-5 | Inversiones Montserrat Spa | D | 203.868 | 18093 | 208.599 | 19-07-2022 | 208.599 | 2 | 2022 | 2 | Transbank débito | ||||||||||
| 7 | D | 203.868 | 18095 | 240.631 | 28-07-2022 | 240.631 | 2 | 2022 | 5 | Transbank débito | ||||||||||||
| 8 | D | 203.868 | 18101 | 276.922 | 29-07-2022 | 276.922 | 2 | 2022 | 2 | Transbank débito | ||||||||||||
| 9 | 76.437.776-1 | Sociedad Hotelera Juntos Ii Ltda. | I | 291.240 | 18619 | 377.415 | 27-07-2022 | 377.415 | 2 | 2022 | 5 | Transbank débito |
Tabla 52 (página 36 · 1 filas)
| Año |
|---|
| cuota |
Tabla 53 (página 36 · 1 filas)
| N° |
|---|
| caja |
Tabla 54 (página 36 · 1 filas)
| Método |
|---|
| de pago |
Tabla 55 (página 37 · 13 filas)
| N° | N° rol | Rut | Nombre | Patente categoría | Monto Alcoholes $ | N° boletín | Total pagado $ | N° | Fecha | Total | Cuota | Año cuota | N° caja | Método de pago | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| comprob. | comprob. | pago | ||||||||||||||||
| Ingreso | Ingreso | $ | ||||||||||||||||
| 10 | D | 203.868 | 18103 | 232.249 | 29-07-2022 | 232.250 | 2 | 2022 | 2 | Efectivo | ||||||||
| 11 | F | 30.885 | 3528 | 40.912 | 17-01-2023 | 40.912 | 1 | 2023 | 2 | Transbank débito | ||||||||
| 12 | C | 74.123 | 3532 | 130.480 | 17-01-2023 | 130.480 | 1 | 2023 | 2 | Transbank débito | ||||||||
| 13 | A | 61.769 | 7103 | 82.988 | 26-01-2023 | 89.988 | 1 | 2023 | 2 | Transbank débito | ||||||||
| 14 | A | 61.769 | 7477 | 76.811 | 31-01-2023 | 76.811 | 1 | 2023 | 11 | Transbank débito | ||||||||
| 15 | D | 216.192 | 7131 | 221.207 | 26-01-2023 | 221.207 | 1 | 2023 | 11 | Transbank crédito | ||||||||
| 16 | H | 92.654 | 3669 | 107.696 | 16-01-2023 | 107.696 | 1 | 2023 | 15 | Transbank débito | ||||||||
| 17 | D | 216.192 | 3671 | 230.200 | 18-01-2023 | 171.320 | 1 | 2023 | 15 | Transbank débito | ||||||||
| 18 | 76.798.289-5 | Inversiones Montserrat Spa | D | 216.192 | 3673 | 221.207 | 16-01-2023 | 221.207 | 1 | 2023 | 2 | Transbank débito | ||||||
| 19 | D | 216.192 | 3675 | 226.222 | 23-01-2023 | 226.222 | 1 | 2023 | 11 | Transbank crédito | ||||||||
| 20 | 76.134.941-4 | Administrador a De Supermercad os Hiper Limitada | P | 185.307 | 3694 | 191.417 | 23-01-2023 | 191.417 | 1 | 2023 | 11 | Transbank crédito |
Tabla 56 (página 37 · 1 filas)
| Año |
|---|
| cuota |
Tabla 57 (página 37 · 1 filas)
| N° |
|---|
| caja |
Tabla 58 (página 37 · 1 filas)
| Método |
|---|
| de pago |
Tabla 59 (página 38 · 9 filas)
| N° | N° rol | Rut | Nombre | Patente categoría | Monto Alcoholes $ | N° boletín | Total pagado $ | N° | Fecha | Total | Cuota | Año cuota | N° caja | Método de pago | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| comprob. | comprob. | pago | |||||||||||||||
| Ingreso | Ingreso | $ | |||||||||||||||
| 21 | 76.798.289-5 | Inversiones Montserrat Spa | D | 216.192 | 3717 | 221.207 | 16-01-2023 | 221.207 | 1 | 2023 | 2 | Transbank débito | |||||
| 22 | D | 216.192 | 7155 | 255.160 | 30-01-2023 | 225.160 | 1 | 2023 | 11 | Transbank débito | |||||||
| 23 | D | 216.192 | 7156 | 223.857 | 27-01-2023 | 223.857 | 1 | 2023 | 2 | Transbank débito | |||||||
| 24 | D | 216.192 | 7157 | 293.660 | 30-01-2023 | 293.660 | 1 | 2023 | 11 | Transbank débito | |||||||
| 25 | 76.437.776-1 | Sociedad Hotelera Juntos Ii Ltda. | I | 308.845 | 3726 | 400.190 | 25-01-2023 | 400.190 | 1 | 2023 | 11 | Transbank débito | |||||
| 26 | D | 216.192 | 7158 | 246.276 | 30-01-2023 | 246.276 | 1 | 2023 | 2 | Transbank débito | |||||||
| Total | 4.799.760 | 5.499.915 | 5.418.042 |
Tabla 60 (página 38 · 1 filas)
| Año |
|---|
| cuota |
Tabla 61 (página 38 · 1 filas)
| N° |
|---|
| caja |
Tabla 62 (página 38 · 1 filas)
| Método |
|---|
| de pago |
Tabla 63 (página 39 · 21 filas)
| N° comprobante de ingreso | Fecha pago | Total pago $ | N° caja | Total ingresos según resumen diario de caja $ | Cuenta corriente N° según resumen diario de caja $ | Cuenta corriente N° según resumen diario de caja $ | Cuenta corriente N° según resumen diario de caja $ | Total ingresos no acreditados $ | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 27/7/2022 | 72.440 | 2 | 2.320.630 | 265.769 | 20.730 | 286.499 | ||||||
| 25/7/2022 | 86.180 | 5 | 6.148.872 | 245.120 | 245.120 | |||||||
| 28/7/2022 | 218.060 | 2 | 3.002.340 | 114.931 | 114.931 | |||||||
| 29/7/2022 | 208.600 | 5 | 4.254.142 | 148.908 | 148.908 | |||||||
| 19/7/2022 | 206.230 | 2 | 2.704.633 | 844.325 | 844.325 | |||||||
| 19/7/2022 | 217.080 | 5 | 2.530.050 | 107.900 | 107.900 | |||||||
| 25/7/2022 | 229.700 | 2 | 5.440.187 | 276.954 | 276.954 | |||||||
| 21/7/2022 | 209.540 | 5 | 3.491.150 | 187.512 | 187.512 | |||||||
| 25/7/2022 | 251.570 | 2 | 5.440.187 | 276.954 | 276.954 | |||||||
| 25/7/2022 | 210.680 | 2 | 5.440.187 | 276.954 | 276.954 | |||||||
| 22/7/2022 | 211.100 | 5 | 2.784.140 | 66.648 | 66.648 | |||||||
| 29/7/2022 | 232.250 | 2 | 4.262.654 | 175.719 | 8.870 | 184.589 | ||||||
| 19/8/2022 | 220.360 | 15 | 2.103.420 | 25.062 | 25.062 | |||||||
| 23/1/2023 | 76.810 | 11 | 2.048.090 | 407.447 | 407.447 | |||||||
| 20/1/2023 | 91.370 | 15 | 2.137.329 | 816.430 | 816.430 | |||||||
| 27/1/2023 | 231.230 | 2 | 2.612.470 | 442.753 | 442.753 | |||||||
| 25/1/2023 | 76.810 | 2 | 2.385.040 | 200.912 | 200.912 | |||||||
| 23/1/2023 | 105.420 | 2 | 6.913.065 | 436.093 | 436.093 | |||||||
| 23/1/2023 | 62.180 | 2 | 6.913.065 | 436.093 | 436.093 | |||||||
| 23/1/2023 | 154.830 | 2 | 6.913.065 | 436.093 | 436.093 | |||||||
| 16/1/2023 | 218.700 | 15 | 4.752.649 | 247.267 | 247.267 |
Tabla 64 (página 39 · 3 filas)
| Total ingresos según |
|---|
| resumen diario de |
| caja |
| $ |
Tabla 65 (página 39 · 3 filas)
| Cuenta corriente | ||||
|---|---|---|---|---|
| N° | según | |||
| resumen diario de caja | ||||
| $ |
Tabla 66 (página 39 · 3 filas)
| Cuenta corriente | ||
|---|---|---|
| N° | según | |
| resumen diario de caja | ||
| $ |
Tabla 67 (página 39 · 3 filas)
| Cuenta corriente N° | ||
|---|---|---|
| según | ||
| resumen diario de caja | ||
| $ |
Tabla 68 (página 39 · 2 filas)
| Total |
|---|
| pago |
| $ |
Tabla 69 (página 39 · 2 filas)
| Total ingresos no |
|---|
| acreditados |
| $ |
Tabla 70 (página 39 · 1 filas)
| N° comprobante |
|---|
| de ingreso |
Tabla 71 (página 39 · 1 filas)
| Fecha |
|---|
| pago |
Tabla 72 (página 39 · 1 filas)
| N° |
|---|
| caja |
Tabla 73 (página 40 · 8 filas)
| N° comprobante de ingreso | Fecha pago | Total pago $ | N° caja | Total ingresos según resumen diario de caja $ | Cuenta corriente N° según resumen diario de caja $ | Cuenta corriente N° según resumen diario de caja $ | Cuenta corriente N° según resumen diario de caja $ | Total ingresos no acreditados $ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 18/1/2023 | 58.310 | 15 | 4.814.310 | 122.458 | 169.799 | 292.257 | ||
| 18/1/2023 | 223.710 | 2 | 3.259.480 | 132.422 | 132.422 | |||
| 25/1/2023 | 222.210 | 11 | 4.211.520 | 204.079 | 204.079 | |||
| 18/1/2023 | 186.140 | 15 | 4.814.310 | 122.458 | 169.799 | 292.257 | ||
| 30/1/2023 | 266.760 | 11 | 5.293.382 | 259.347 | 259.347 | |||
| 30/1/2023 | 223.410 | 11 | 5.293.382 | 259.347 | 259.347 | |||
| 18/1/2023 | 226.220 | 2 | 3.259.480 | 132.422 | 132.422 | |||
| Total | 115.543.229 | 7.668.377 | 348.468 | 20.730 | 8.037.575 |
Tabla 74 (página 40 · 3 filas)
| Total ingresos según |
|---|
| resumen diario de |
| caja |
| $ |
Tabla 75 (página 40 · 3 filas)
| Cuenta corriente | ||
|---|---|---|
| N° | según | |
| resumen diario de caja | ||
| $ |
Tabla 76 (página 40 · 3 filas)
| Cuenta corriente | ||
|---|---|---|
| N° | según | |
| resumen diario de caja | ||
| $ |
Tabla 77 (página 40 · 3 filas)
| Cuenta corriente N° | ||
|---|---|---|
| según | ||
| resumen diario de caja | ||
| $ |
Tabla 78 (página 40 · 2 filas)
| Total |
|---|
| pago |
| $ |
Tabla 79 (página 40 · 2 filas)
| Total ingresos no |
|---|
| acreditados |
| $ |
Tabla 80 (página 40 · 1 filas)
| N° comprobante |
|---|
| de ingreso |
Tabla 81 (página 40 · 1 filas)
| Fecha |
|---|
| pago |
Tabla 82 (página 40 · 1 filas)
| N° |
|---|
| caja |
Tabla 83 (página 41 · 2 filas)
| Nº DE LA OBSERVACIÓN | MATERIA OBSERVADA | NIVEL DE COMPLEJIDAD | REQUERIMIENTO PARA SUBSANAR LA OBSERVACIÓN O VERIFICAR MEDIDAS ADOPTADAS | MEDIDA IMPLEMENTADA Y SU DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO | NUMERACIÓN DEL DOCUMENTO DE RESPALDO | OBSERVACIONES Y/O COMENTARIOS DE LA ENTIDAD |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Capítulo I, aspectos de control interno punto 1.1. | Falta de análisis de los movimientos de fondos de cuenta bancaria. | AC: Observación altamente compleja | Esa municipalidad deberá confeccionar para el mes de enero de 2023, la conciliación bancaria de la cuenta corriente principal N° , del Banco del Estado de Chile, cotejando las anotaciones contables y los resúmenes bancarios, ajustándose resolución exenta N° 1.962, de 2022, de esta Entidad de Control, acción que deberá acreditar en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente informe. Asimismo, esa entidad edilicia deberá instruir un procedimiento disciplinario tendiente a determinar las eventuales responsabilidades administrativas que pudieran derivarse de las situación representada, remitiendo copia del decreto alcaldicio que disponga ordena su inicio a la Unidad de Seguimiento de Fiscalía de este Organismo de Control, en el plazo de 15 días hábiles contado desde la recepción del presente informe. | |||
| Capítulo I, aspectos de control interno punto 1.2. | Desigualdad entre los saldos contable y bancario. | AC: Observación altamente compleja | Esa municipalidad deberá aclarar documentadamente la diferencia de $263.001.475, y acreditar la realización de los ajustes contables que corresponden al efecto, en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente documento, vencido el cual, sin que ello ocurra, esta I Contraloría Regional Metropolitana de Santiago, evaluará aplicar las acciones contempladas en el artículo 59 y siguientes de la aludida resolución N° 10, de 2021. Además, ese municipio deberá definir un procedimiento formal orientado a que las conciliaciones bancarias se elaboren cotejando las anotaciones contables con los resúmenes bancarios, esclareciendo las diferencias que |
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| Nº DE LA OBSERVACIÓN | MATERIA OBSERVADA | NIVEL DE COMPLEJIDAD | REQUERIMIENTO PARA SUBSANAR LA OBSERVACIÓN O VERIFICAR MEDIDAS ADOPTADAS | MEDIDA IMPLEMENTADA Y SU DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO | NUMERACIÓN DEL DOCUMENTO DE RESPALDO | OBSERVACIONES Y/O COMENTARIOS DE LA ENTIDAD |
|---|---|---|---|---|---|---|
| resulten de esa cuadratura, así como efectuando los ajustes contables que procedan al efecto, proceso para el cual, se deberá definir los cursos de acción y las líneas de autoridad y responsabilidad de las unidades que participen, lo que deberá ser acreditado en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente informe. Asimismo, esa entidad edilicia deberá instruir un procedimiento disciplinario tendiente a determinar las eventuales responsabilidades administrativas que pudieran derivarse de la situación representada, remitiendo copia del decreto alcaldicio que disponga ordena su inicio a la Unidad de Seguimiento de Fiscalía de este Organismo de Control, en el plazo de 15 días hábiles contado desde la recepción del presente informe. | ||||||
| Capítulo I, aspectos de control interno punto 1.3. | Partidas no aclaradas ni respaldadas. | AC: Observación altamente compleja | Ese órgano comunal deberá remitir los antecedentes que aclaren y respalden los rubros incluidos en la conciliación bancaria del mes de diciembre de 2022, de la cuenta corriente N° del Banco del Estado de Chile, informando de ello en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente informe, vencido el cual, sin que ello ocurra, esta I Contraloría Regional Metropolitana de Santiago, evaluará aplicar las acciones contempladas en el artículo 59 y siguientes de la aludida resolución N° 10, de 2021. Además, ese municipio deberá definir un procedimiento formal orientado a que las conciliaciones bancarias se elaboren cotejando las anotaciones contables con los resúmenes bancarios, esclareciendo las diferencias que resulten de esa cuadratura, así como efectuando los ajustes contables que procedan al efecto, proceso para el cual, se deberá definir los cursos de acción y las líneas de autoridad y responsabilidad de las unidades que participen, lo que deberá ser acreditado en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente informe. |
Tabla 85 (página 43 · 3 filas)
| Nº DE LA OBSERVACIÓN | MATERIA OBSERVADA | NIVEL DE COMPLEJIDAD | REQUERIMIENTO PARA SUBSANAR LA OBSERVACIÓN O VERIFICAR MEDIDAS ADOPTADAS | MEDIDA IMPLEMENTADA Y SU DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO | NUMERACIÓN DEL DOCUMENTO DE RESPALDO | OBSERVACIONES Y/O COMENTARIOS DE LA ENTIDAD |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Asimismo, esa entidad edilicia deberá instruir un procedimiento disciplinario tendiente a determinar las eventuales responsabilidades administrativas que pudieran derivarse de las situaciones objetadas, remitiendo una copia del decreto alcaldicio que disponga su inicio a la Unidad de Seguimiento de Fiscalía de este Organismo de Control, en el plazo de 15 días hábiles contado desde la recepción del presente informe. | ||||||
| Capítulo II, examen de la materia auditada numeral 2. | Falta de análisis de la cuenta contable 115-12-10, ingresos por percibir. | C: Observación compleja | Ese órgano comunal deberá formalizar un procedimiento de control que comprenda el análisis de los movimientos registrados en la citada cuenta contable, con el fin de disponer de información confiable para la toma de decisiones, en atención a la materialidad de los recursos involucrados, informando de ello en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente documento. | |||
| Capítulo III, examen de cuenta numeral 9. | Ingreso sin respaldo bancario por $4.799.760. | AC: Observación altamente compleja | Ese municipio deberá acompañar un documento que informe el desglose de los ingresos depositados en la cuenta bancaria N° del Banco del Estado de Chile, con los respaldos que permitan verificar el ingreso efectivo en arcas municipales el pago de las patentes que se detallan en el anexo N° 3, en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente informe, vencido el cual, sin que ello ocurra, se formulará el reparo respectivo por la suma de $4.799.760, en virtud de lo prescrito en los artículos 95 y siguientes de la ley N° 10.336. Ello, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 116 de ese mismo cuerpo legal. |
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| Ese municipio deberá acompañar un documento que | |||
|---|---|---|---|
| informe el desglose de los ingresos depositados en la cuenta | |||
| bancaria N° | del Banco del Estado de Chile | , con | |
| los respaldos que permitan verificar el ingreso efectivo en | |||
| arcas municipales el pago de las patentes que se detallan | |||
| en el anexo N° 3, en el plazo de 60 días hábiles, contado | |||
| desde la recepción del presente informe, |
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| Ingreso sin |
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| respaldo bancario |
| por $4.799.760. |
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| Nº DE OBSERVACIÓN Y EL ACÁPITE | MATERIA DE LA OBSERVACIÓN | NIVEL DE COMPLEJIDAD | REQUERIMIENTO PARA SUBSANAR LA OBSERVACIÓN |
|---|---|---|---|
| Capítulo I, aspectos de control interno, punto 1.5. | Diferencia advertida entre distintas fuentes de información | MC: Observación Medianamente Compleja | Esa municipalidad deberá aclarar documentadamente las diferencias individualizadas en el anexo N° 2 y acreditar la realización de los ajustes contables que correspondan al efecto, en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente documento. |
| Capítulo II, examen de la materia auditada, numeral 3. | Inobservancia de la norma legal que permite la declaración de incobrabilidad y castigo de las deudas municipales. | MC: Observación Medianamente Compleja | Esa repartición edilicia deberá llevar a cabo un plan de trabajo que considere el procedimiento previsto en el artículo 66 del decreto ley N° 3.063, de 1979, de lo cual debe informar en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente informe. |
| Capítulo II, examen de la materia auditada, numeral 5. | Omisión de documentación en la carpeta de los contribuyentes. | MC: Observación Medianamente Compleja | Esa entidad comunal deberá adoptar las medidas necesarias para obtener de los contribuyentes roles Nos y , el informe escrito de Carabineros de Chile; roles Nos y , la autorización sanitaria; y, de los roles individualizados en la tabla N° 5, la recepción definitiva del inmueble, lo que deberá ser acreditado en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente documento. |
| Capítulo II, examen de la materia auditada, numeral 6. | Renovación de patentes de contribuyentes fallecidos. | MC: Observación Medianamente Compleja | Ese municipio deberá remitir los antecedentes que acrediten la actualización del registro de patentes municipales, conforme la situación comercial de los contribuyentes roles Nos y, , en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente informe. |
| Capítulo II, examen de la materia auditada, numeral 7. | Falta de acreditación de procedimientos de cobranza de impuesto. | MC: Observación Medianamente Compleja | Ese órgano comunal deberá acreditar documentadamente las acciones de cobranza practicadas sobre los deudores morosos por concepto de patentes de alcoholes roles Nos ; ; ; y, , y la aplicación de las medidas previstas en el inciso cuarto del artículo 5° de la Ley de Alcoholes, conforme resulte procedente, en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente informe. |
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| Nº DE OBSERVACIÓN Y EL ACÁPITE | MATERIA DE LA OBSERVACIÓN | NIVEL DE COMPLEJIDAD | REQUERIMIENTO PARA SUBSANAR LA OBSERVACIÓN |
|---|---|---|---|
| Capítulo II, examen de la materia auditada, literales 8.a) y 8.b). | Incumplimiento de la exigencia dispuesta en el artículo 8° de la Ley de Alcoholes. | MC: Observación Medianamente Compleja | La Municipalidad de Lo Prado deberá verificar que no se infrinja la prohibición sobre distanciamiento, prevista en el artículo 8°, inciso cuarto, de la ley N° 19.925; y adoptar, previa audiencia de los interesados, las medidas que en derecho correspondan, en caso de constatarse el funcionamiento irregular de los locales respectivos, informando fundada y documentadamente de ello a esta Sede Regional en igual el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente informe. |