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Auditorías · pdf · documento original ↗
Tabla 1 (página 4 · 1 filas)
| 7. |
|---|
| con cargo a la subvención municipal |
Tabla 2 (página 10 · 2 filas)
| Los estatutos de la corporación municipal |
|---|
| de deportes fueron aprobados por el concejo municipal mediante acuerdo No 115, |
| adoptado en la sesión ordinaria No 29, de 7 de octubre de 2014. |
Tabla 3 (página 10 · 4 filas)
| Nombre del recinto | Dirección | Propietario | Tipo convenio / documento | Fecha documento |
|---|---|---|---|---|
| Recinto Deportivo Ríos del Norte | Calle Gabriela Mistral N° 375 | Municipalidad de Lo Prado | Contrato Comodato | 26-04-2018 |
| Recinto Deportivo Reina MAUD | Calle Reina MAUD N° 6195 | Municipalidad de Lo Prado | Contrato Comodato | 26-04-2018 |
| Gimnasio Municipal de Lo Prado | Calle San German N° 859 | Municipalidad de Lo Prado | Contrato Comodato | 26-04-2018 |
| Estadio Santa Anita | Calle Los Tamarindos N°6039 | Municipalidad de Lo Prado | Contrato Comodato | 26-04-2018 |
Tabla 4 (página 11 · 4 filas)
| Nombre del recinto | Dirección | Propietario | Tipo convenio / documento | Fecha documento |
|---|---|---|---|---|
| Piscina Municipal | Calle Los Copihues N° 5797 | Municipalidad de Lo Prado | Contrato Comodato | 26-04-2018 |
| Bay Fútbol Los Tamarindos | Calle Los Tamarindos N°6000 | Municipalidad de Lo Prado | Contrato Comodato | 26-04-2018 |
| Cancha Tierra Santa Anita | Lote 15-A S/N° | Municipalidad de Lo Prado | Contrato Comodato | 26-04-2018 |
| Gimnasio Mario Castro | Calle Los Copihues N°6951 | Municipalidad de Lo Prado | Contrato Comodato | 26-04-2018 |
Tabla 5 (página 12 · 4 filas)
| Materia Específica | Universo | Muestra | Total examinado | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| $ | Q (*) | $ | Q (*) | $ | Q (*) | |
| Ingresos propios | 49.847.670 | 29 | 49.847.670 | 29 | 49.847.670 | 29 |
| Subvención Municipal | 505.350.000 | 12 | 505.350.000 | 12 | 505.350.000 | 12 |
| Total | 555.197.670 | 41 | 555.197.670 | 41 | 555.197.670 | 41 |
Tabla 6 (página 12 · 3 filas)
| Materia Específica | Universo | Muestra | Total examinado | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| $ | Q (*) | $ | Q (*) | $ | Q (*) | |
| Desembolsos | 503.628.625 | 257 | 121.510.620 | 74 | 121.510.620 | 74 |
| Total | 503.628.625 | 257 | 121.510.620 | 74 | 121.510.620 | 74 |
Tabla 7 (página 18 · 7 filas)
| En cuanto al decreto alcaldicio N° 1.985, de | |
|---|---|
| 2021, es pertinente señalar que la inexactitud presentada en la fecha de la rendición | |
| respectiva, constituye un error de hecho que no obstante no ser esencial, pudo ser | |
| subsanado de conformidad con lo dispuesto en los artículos 13, inciso tercero, y 62 | |
| de la ley N° 19.880, que Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que | |
| Rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado, normativa que | |
| resulta plenamente aplicable al municipio y de forma gradual a la corporación de la | |
| especie, según lo previsto en el dictamen N° E179.239, de 2022. |
Tabla 8 (página 18 · 5 filas)
| La anotada falta de información en el |
|---|
| convenio suscrito, dificulta efectuar un seguimiento y control oportuno y eficiente de |
| los recursos transferidos, obstaculizando la determinación de la correcta inversión |
| de los fondos otorgados y el cumplimiento de los objetivos de la transferencia, tal |
| como lo dispone la letra b) del artículo 27 de la citada resolución N° 30, de 2015, de |
| esta Contraloría General, en armonía con lo previsto en los artículos 3° y 5° de la ley |
Tabla 9 (página 19 · 1 filas)
| N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del |
|---|
| Estado. |
Tabla 10 (página 19 · 2 filas)
| incumplimiento con | |
|---|---|
| ello lo dispuesto en el decreto ley N° 825, Ley Sobre Impuesto a las Ventas y | |
| Servicios, de 1974, del Ministerio de Hacienda. |
Tabla 11 (página 20 · 4 filas)
| Lo anterior, en armonía con lo establecido |
|---|
| en el artículo 8°, en concordancia con el artículo 2°, del mencionado decreto ley, y |
| según lo dispuesto en la letra b) de su artículo 53 que prevé perentoriamente que |
| las boletas se deben otorgar incluso respecto de operaciones exentas de los |
| impuestos que dicho cuerpo legal establece. |
Tabla 12 (página 20 · 1 filas)
| en el citado decreto ley N° 825, de 1974, y por otra, reconocer contablemente tales |
|---|
| recursos |
Tabla 13 (página 21 · 14 filas)
| Mes de la subvención | Decreto de pago | Monto $ | |
|---|---|---|---|
| No | Fecha | ||
| Enero | 427 | 28-01-2022 | 45.000.000 |
| Febrero | 825 | 28-02-2022 | 45.000.000 |
| Marzo | 1278 | 31-03-2022 | 45.000.000 |
| Abril | 1724 | 28-04-2022 | 39.000.000 |
| Mayo | 2266 | 31-05-2022 | 45.000.000 |
| Junio | 2765 | 30-06-2022 | 45.000.000 |
| Julio | 3180 | 28-07-2022 | 45.000.000 |
| Agosto | 3731 | 30-08-2022 | 40.000.000 |
| Septiembre | 4232 | 29-09-2022 | 40.000.000 |
| Octubre | 4649 | 26-10-2022 | 40.000.000 |
| Noviembre | 5246 | 24-11-2022 | 36.350.000 |
| Diciembre | 6123 | 29-12-2022 | 40.000.000 |
| Total | 505.350.000 |
Tabla 14 (página 23 · 12 filas)
| Fecha movimiento | Glosa | Monto $ |
|---|---|---|
| 03-01-2022 | Pago rechazado | 157.850 |
| 23-03-2022 | Devolución de fondo por rendir | 1.400 |
| 18-04-2022 | Devolución de fondo por rendir | 2.800 |
| 20-04-2022 | Pago rechazado | 50.000 |
| 21-04-2022 | Devolución de fondo por rendir | 19.400 |
| 22-04-2022 | Pago rechazado | 150 |
| 16-05-2022 | Pago rechazado | 300.000 |
| 26-05-2022 | Cheque protestado | 1.656.242 |
| 01-07-2022 | Devolución de fondo por rendir | 19.000 |
| 23-11-2022 | Depósito corporación | 2.000.000 |
| 23-12-2022 | Cheque protestado | 2.644.656 |
| Total | 6.851.498 |
Tabla 15 (página 24 · 7 filas)
| Además, se observó que los activos que se |
|---|
| individualizan en el anexo N° 2, que figuraban incorporados en el inventario |
| habilitado por esa corporación, no fueron hallados en la ubicación individualizada en |
| ese registro. |
| Lo precedentemente expuesto no se aviene |
| con lo establecido en el artículo 38, letra f), de los estatutos de la corporación |
| municipal de deportes, el que indica que al tesorero le corresponde “mantener al día |
| el inventario de todos los bienes de la institución”. |
Tabla 16 (página 28 · 4 filas)
| En el preinforme se estableció que la |
|---|
| corporación no cuenta con un sistema informático para emitir los comprobantes de |
| egresos, utilizando para estos efectos planillas Excel, lo que hace que los datos |
| procesados en ella sean altamente vulnerables, y, por ende, afecta la seguridad e |
| integridad de la información que proporciona. |
Tabla 17 (página 31 · 4 filas)
| Egreso | Nombre empleado | Monto $ | |
|---|---|---|---|
| N° | Fecha | ||
| 047/2022 | 14-03-2022 | Pablo Andrés Farías Puen | 1.700.000 |
| 141/2022 | 19-08-2022 | Silvana Zúñiga Valenzuela | 1.278.505 |
| Total | 2.978.505 |
Tabla 18 (página 33 · 15 filas)
| Atendidas las consideraciones expuestas | ||
|---|---|---|
| durante el desarrollo del presente trabajo y el inicio de acciones, la Municipalidad de | ||
| Lo Prado ha aportado antecedentes que han permitido salvar parte de las | ||
| situaciones planteadas en el preinforme de auditoría N° 416, de 2023, de esta I | ||
| Contraloría Regional Metropolitana de Santiago. | ||
| En efecto, las observaciones señaladas en | ||
| el punto 3.4, omisión de remisión del comprobante de ingreso; 4.1, deficiencias | ||
| advertidas en el inventario de los activos; numerales 6, gasto de honorarios sin | ||
| respaldo, respecto del señor Pedro Ulloa Contreras, por $1.729.999; 7, d | esembolsos | |
| por concepto de indemnización por término de relación laboral con cargo a la | ||
| subvención municipal; y, 8, p | ago indebido de intereses, se dan por subsanadas o | |
| levantadas, según corresponda, considerando las explicaciones y antecedentes | ||
| aportados por la entidad. | ||
| No obstante lo anterior, y en virtud de los | ||
| resultados obtenidos en la presente auditoría, algunas observaciones dieron lugar a | ||
| las siguientes acciones: |
Tabla 19 (página 37 · 1 filas)
| en el citado decreto ley N° 825, de 1974, y por otra, reconocer contablemente tales |
|---|
| recursos |
Tabla 20 (página 38 · 3 filas)
| Firmado electrónicamente por: | |
|---|---|
| Nombre: | MANUEL ALVAREZ SAPUNAR |
| Cargo: | Jefe de Unidad de Control Externo |
| Fecha: | 15/09/2023 |
Tabla 21 (página 44 · 25 filas)
| Inventario Gimnasio Mario Castro | Los copihues 6951 | |||
|---|---|---|---|---|
| Descripción | Cantidad | Estado | N° inventario | Validación |
| PANTALLA COMPUTADOR | 1 | SIN FUNCIONAR | 03.02.01.1470 | No encontrado |
| TECLADO | 1 | SIN FUNCIONAR | RIC 3454 | No encontrado |
| CPU | 1 | SIN FUNCIONAR | 03.02.01.807 | No encontrado |
| Inventario Gimnasio Municipal | San Germán 859 | |||
| Descripción | Cantidad | Estado | N° inventario | Validación |
| SECRETARIA | ||||
| VENTILADOR | 1 | BUEN ESTADO | 02.02.04.2657 | No encontrado |
| SILLA | 1 | BUEN ESTADO | 06.01.03.2740 | No encontrado |
| JAVER FARIAS | ||||
| CPU | 1 | BUEN ESTADO | 03.02.01.1146 | No encontrado |
| PANTALLA COMPUTADOR | 1 | BUEN ESTADO | 03.02.01.1548 | No encontrado |
| TECLADO | 1 | BUEN ESTADO | RIC 2900 | No encontrado |
| SILLA | 1 | BUEN ESTADO | 06.01.03.1346 | No encontrado |
| PUESTO 4 | ||||
| CPU | 1 | BUEN ESTADO | 03.02.01.822 | No encontrado |
| PANTALLA COMPUTADOR | 1 | BUEN ESTADO | 03.02.01.1473 | No encontrado |
| TECLADO | 1 | BUEN ESTADO | RIC 3552 | No encontrado |
| CORDINADORA | ||||
| CPU | 1 | BUEN ESTADO | 03.02.01.1123 | No encontrado |
| PANTALLA COMPUTADOR | 1 | BUEN ESTADO | 03.02.01.1323 | No encontrado |
| TECLADO | 1 | BUEN ESTADO | RIC 5183 | No encontrado |
| Oficina Secretario Municipal | ||||
| SILLAS | 5 | BUEN ESTADO | 06.01.03.12,13,14,15,16 | No encontrado |
| VENTILADOR | 1 | BUEN ESTADO | 02.02.04.2656 | No encontrado |
Tabla 22 (página 45 · 52 filas)
| Egreso | Nombre Prestador | Boleta N° | Motivo | Honorario Líquido $ | Conclusión | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| N° | Fecha | |||||||||||
| 219/2023 | 04-01-2022 | 04-01-2022 | Nicole Cerda Castro | Nicole Cerda | 42 y 44 | 42 y 44 | Servicios de salvavidas para la piscina municipal de lo prado noviembre y diciembre 2022 | 2.615.660 | Se mantiene por falta de medios de | |||
| Castro | verificación: Falta informe de | |||||||||||
| d i c iembre; informe de noviembre | ||||||||||||
| genérico y sin firma del prestador de | ||||||||||||
| servicio, no adjuntando además | ||||||||||||
| registro de asistencia. | ||||||||||||
| 015/2022 | 26-01-2022 | 26-01-2022 | Pedro Antonio Ulloa Contreras | Pedro Antonio | 46 | 46 | Mantención áreas verdes piscina y cancha Santa Anita mes de enero 2022. | 800.000 | Se mantiene por falta de medios de | |||
| Ulloa Contreras | verificación: informe genérico y sin | |||||||||||
| f i r m a del prestador de servicios, no | ||||||||||||
| acompañando, además, | ||||||||||||
| antecedentes que acrediten lo | ||||||||||||
| informado | ||||||||||||
| Relleno perimetral | 1.729.999 | Se levanta | Se levanta | |||||||||
| cerca piscina | ||||||||||||
| municipal | ||||||||||||
| 011/2022 | 24-01-2022 | 24-01-2022 | Issac Rojas Améstica | Issac Rojas | 2106 | 2106 | Mantención de | 380.000 | Se mantiene por falta de medios de | |||
| Améstica | computadores mes | verificación, no cuenta con medio | ||||||||||
| de diciembre 2021 | d e p rueba, como listado o fotos de | |||||||||||
| para la piscina | los equipos reparados, asimismo, el | |||||||||||
| municipal de lo | informe de actividades no contiene | |||||||||||
| prado | firma del prestador de servicios | |||||||||||
| 043/2022 | 09-03-2022 | 09-03-2022 | Matías Aguiló Roa | Matías Aguiló Roa | 10 | 10 | Sub-administrador | 300.000 | Se mantiene por falta de medios de | |||
| fin de semana para | verificación: no se proporciona | |||||||||||
| la piscina municipal | registro de asistencia toda vez que | |||||||||||
| de Lo Prado, mes de | informe indica horario; informe sin | |||||||||||
| febrero 2022 | firma del prestador de servicios. | |||||||||||
| 020/2022 | 31-01-2022 | 31-01-2022 | Alvarito Sandoval Moraga | Alvarito Sandoval | 6 | 6 | Pago honorario enero 2022 | Pago honorario | Se mantienen por falta de medios d e v e rificación: Informe genérico y sin firma del prestador de servicios; no se proporciona registro de asistencia considerando que en informe se indica los días que debe r e a l i z ar la labor. | |||
| 300.000 | ||||||||||||
| 041/2022 | 04-03-2022 | 04-03-2022 | Alvarito Sandoval Moraga | Alvarito Sandoval | 7 | 7 | Pago honorario febrero 2022 | Pago honorario | ||||
| 300.000 | ||||||||||||
| 063/2022 | 05-04-2022 | 05-04-2022 | Alvarito Sandoval Moraga | Alvarito Sandoval | 8 | 8 | Pago honorario marzo 2022 | Pago honorario | ||||
| 300.000 | ||||||||||||
| 090/2022 | 04-05-2022 | 04-05-2022 | Alvarito Sandoval Moraga | Alvarito Sandoval | 10 | 10 | Pago honorarios abril 2022 | Pago honorarios | ||||
| 300.000 | ||||||||||||
| 097/2022 | 06-06-2022 | 06-06-2022 | Alvarito Sandoval Moraga | Alvarito Sandoval | 11 | 11 | Pago honorarios mayo 2022 | Pago honorarios | ||||
| 430.000 | ||||||||||||
| 117/2022 | 07-07-2022 | 07-07-2022 | Alvarito Sandoval Moraga | Alvarito Sandoval | 12 | 12 | Pago honorarios junio 2022 | Pago honorarios | ||||
| 300.000 | ||||||||||||
| 133/2022 | 02-08-2022 | 02-08-2022 | Alvarito Sandoval Moraga | Alvarito Sandoval | 13 | 13 | Pago honorarios julio 2022 | Pago honorarios julio | 300.000 | |||
| 300.000 | ||||||||||||
| 144/2022 | 02-09-2022 | 02-09-2022 | Alvarito Sandoval Moraga | Alvarito Sandoval | 14 | 14 | Pago honorarios agosto 2022 | Pago honorarios | ||||
| 300.000 | ||||||||||||
| 166/2022 | 06-10-2022 | 06-10-2022 | Alvarito Sandoval Moraga | Alvarito Sandoval | 17 | 17 | Pago honorarios septiembre 2022 | Pago honorarios | 300.000 | |||
| Moraga | septiembre 2022 | |||||||||||
| 178/2022 | 07-11-2022 | 07-11-2022 | Alvarito Sandoval Moraga | Alvarito Sandoval | 18 | 18 | Pago honorarios octubre 2022 | Pago honorarios | ||||
| 300.000 | ||||||||||||
| 201/2022 | 14-12-2022 | 14-12-2022 | Alvarito Sandoval Moraga | Alvarito Sandoval | 19 | 19 | Pago honorarios noviembre 2022 | Pago honorarios | ||||
| 405.300 | ||||||||||||
| 221/2023 | 09-01-2023 | 09-01-2023 | Alvarito Sandoval Moraga | Alvarito Sandoval | 21 | 21 | Pago honorarios diciembre 2022 | Pago honorarios | ||||
| 510.600 | ||||||||||||
| Total | 9.871.559 |
Tabla 23 (página 45 · 4 filas)
| Servicios de |
|---|
| salvavidas para la |
| piscina municipal de |
| lo prado noviembre y |
| diciembre 2022 |
Tabla 24 (página 45 · 3 filas)
| Mantención áreas |
|---|
| mes de enero 2022. |
| verdes piscina y |
| cancha Santa Anita |
Tabla 25 (página 45 · 6 filas)
| Se mantienen por falta de medios |
|---|
| d e v e rificación: Informe genérico y |
| sin firma del prestador de servicios; |
| no se proporciona registro de |
| asistencia considerando que en |
| informe se indica los días que debe |
| r e a l i z ar la labor. |
Tabla 26 (página 46 · 6 filas)
| Egreso | Nombre Proveedor | Motivo | Interés pagado $ | |
|---|---|---|---|---|
| N° | Fecha | |||
| 003/2022 | 24-01-2022 | Aguas andinas | Pago consumo de agua mes de diciembre 2021 y enero 2022 piscina municipal de Lo Prado | 13.044 |
| 037/2022 | 07-03-2022 | Abastible S.A. | Pago gas calderas de la piscina municipal del mes de octubre y noviembre 2021 | 348.056 |
| 048/2022 | 29-03-2022 | Aguas andinas | Pago consumo de agua mes de enero, febrero y marzo 2022 piscina municipal de Lo Prado | 25.501 |
| 129/2022 | 01-08-2022 | Abastible S.A. | Pago gas calderas de la piscina municipal de Lo Prado mes de julio 2022 segunda boleta | 34.356 |
| Total | 420.957 |
Tabla 27 (página 47 · 3 filas)
| Nº DE LA OBSERVACIÓN | MATERIA OBSERVADA | NIVEL DE COMPLEJIDAD | REQUERIMIENTO PARA SUBSANAR LA OBSERVACIÓN O VERIFICAR MEDIDAS ADOPTADAS | MEDIDA IMPLEMENTADA Y SU DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO | NUMERACIÓN DEL DOCUMENTO DE RESPALDO | OBSERVACIONES Y/O COMENTARIOS DE LA ENTIDAD |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Capítulo I, aspectos de control interno, punto 2.3. | Error en el procedimiento conciliatorio. | AC: Observación Altamente Compleja | Esa corporación municipal deberá elaborar las conciliaciones bancarias de la cuenta corriente N° 8761329, del Banco del Estado de Chile, para el año 2022, verificando la igualdad entre las anotaciones contables y los resúmenes bancarios, debiendo informar, al respecto, a través del Sistema de Seguimiento y Apoyo CGR, en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente informe. | |||
| Capítulo I, aspectos de control interno, punto 2.1. | Falta de caución | C: Observación Compleja | Esa corporación municipal de deportes deberá acreditar que el secretario ejecutivo dispone de la correspondiente póliza de fianza, debidamente tramitada ante este Órgano de Control, debiendo informar, al respecto, a través del Sistema de Seguimiento y Apoyo CGR, en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente informe. | |||
| Capítulo II, examen de la materia auditada, punto 3.6. | Desigualdad determinada entre cartola bancaria y balance general tributario año 2022. | AC: Observación Altamente Compleja | Esa corporación deberá remitir los antecedentes que sustentan los movimientos de fondos que se individualizan en la tabla N° 5, por la suma de $6.851.498, y la conciliación bancaria del mes de diciembre de 2022 con sus respectivos respaldos, de la cuenta corriente N° 8761329 del Banco del Estado de Chile, en el plazo de 30 días hábiles, contado desde la recepción del presente documento, vencido el cual, sin que ello ocurra, esta I Contraloría Regional Metropolitana de Santiago, evaluará aplicar las acciones contempladas en el artículo 59 y siguientes de la aludida resolución N° 10, de 2021, de este Organismo de Control. |
Tabla 28 (página 48 · 3 filas)
| Nº DE LA OBSERVACIÓN | MATERIA OBSERVADA | NIVEL DE COMPLEJIDAD | REQUERIMIENTO PARA SUBSANAR LA OBSERVACIÓN O VERIFICAR MEDIDAS ADOPTADAS | MEDIDA IMPLEMENTADA Y SU DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO | NUMERACIÓN DEL DOCUMENTO DE RESPALDO | OBSERVACIONES Y/O COMENTARIOS DE LA ENTIDAD |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Asimismo, deberá definir un procedimiento formal orientado a que las conciliaciones bancarias se elaboren cotejando las anotaciones contables con los resúmenes bancarios, esclareciendo las diferencias que resulten de esa cuadratura, efectuando los ajustes contables que procedan al efecto, proceso para el cual, se deberá definir los cursos de acción y las líneas de autoridad y responsabilidad de las unidades que participen, acreditándolo en el Sistema de Seguimiento y Apoyo CGR, en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente informe. | ||||||
| Capítulo II, examen de la materia auditada, punto 4.2. | Omisión de reconocimiento contable de equipos. | AC: Observación Altamente Compleja | Esa corporación municipal de deportes deberá efectuar los ajustes contables que permitan reconocer en la cuenta “Propiedades, Planta y Equipo”, los activos individualizados en los anexos Nos 1 y 2, según corresponda, dando observancia a lo previsto en el artículo 38, letra f), de su estatuto, así como a lo dispuesto en los artículos 3° y 5° de la aludida ley N° 18.575, acreditándolo en el Sistema de Seguimiento y Apoyo CGR, en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente informe. | |||
| Capítulo II, examen de la materia auditada, punto 4.3. | Diferencia comprobada entre distintas fuentes de información, por $28.058.890. | AC: Observación Altamente Compleja | Esa entidad corporativa deberá remitir los comprobantes contables de los pagos por concepto de remuneraciones y de honorarios; cotizaciones previsionales; y, de impuestos del mes de diciembre de 2022, así como la cartola bancaria del año 2023, que evidencie el pago de los mencionados rubros, en el plazo de 30 días hábiles, contado desde la recepción del presente documento, vencido el cual, sin que ello ocurra, esta I Contraloría Regional Metropolitana de Santiago, evaluará aplicar las acciones contempladas en el artículo 59 y siguientes de la aludida resolución N° 10, de 2021, de esta Entidad de Control. |
Tabla 29 (página 49 · 4 filas)
| Nº DE LA OBSERVACIÓN | MATERIA OBSERVADA | NIVEL DE COMPLEJIDAD | REQUERIMIENTO PARA SUBSANAR LA OBSERVACIÓN O VERIFICAR MEDIDAS ADOPTADAS | MEDIDA IMPLEMENTADA Y SU DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO | NUMERACIÓN DEL DOCUMENTO DE RESPALDO | OBSERVACIONES Y/O COMENTARIOS DE LA ENTIDAD |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Capítulo II, examen de la materia auditada, punto 4.4. | Falta de control sobre los fondos por rendir. | C: Observación Compleja | Esa entidad corporativa deberá acreditar la habilitación de una cuenta contable auxiliar que permita controlar los fondos entregados, rendidos y pendientes de rendir, dando observancia a los principios de eficiencia y eficacia, consagrados en los artículos 3° y 5° de la aludida ley N° 18.575, acreditándolo en el Sistema de Seguimiento y Apoyo CGR, en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente informe. | |||
| Capítulo II, examen de la materia auditada, punto 4.6. | Inexistencia de un sistema para la emisión de egresos. | C: Observación Compleja | Esa entidad corporativa deberá materializar la medida informada, en orden a elaborar las bases y las especificaciones técnicas para la licitación de un sistema contable, y la creación de las oficinas de presupuesto y de contabilidad en la corporación, acciones cuyo estado de avance deberá ser acreditado en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente informe. | |||
| Capítulo II, examen de la materia auditada, punto 5.1. | Monto rendido por subvención municipal difiere de la base de egresos. | AC: Observación Altamente Compleja | Esa corporación municipal de deportes deberá aclarar documentadamente la diferencia de $22.897.639, en el plazo de 30 días hábiles, contado desde la recepción del presente documento, vencido el cual, sin que ello ocurra, esta I Contraloría Regional Metropolitana de Santiago, evaluará aplicar las acciones contempladas en el artículo 59 y siguientes de la aludida resolución N° 10, de 2021, de este Organismo Fiscalizador. | |||
| Capítulo III, examen de cuentas, numeral 6. | Gasto de honorarios sin respaldo. | AC: Observación Altamente Compleja | Esa entidad corporativa deberá proporcionar los contratos a honorarios de los servidores detallados en el citado anexo N° 3, así como los antecedentes que evidencien el cumplimiento de los servicios prestados por los mismos, todo ello, en el plazo de 30 días hábiles, contado desde la recepción del presente informe. De no acreditarse, dentro del referido plazo, se formulará el reparo pertinente por la suma total de $8.141.560, en virtud de lo prescrito en los artículos 95 y siguientes de la ley N° 10.336, en el evento de resultar procedente. |
Tabla 30 (página 50 · 3 filas)
| Nº DE OBSERVACIÓN Y EL ACÁPITE | MATERIA DE LA OBSERVACIÓN | NIVEL DE COMPLEJIDAD | REQUERIMIENTO PARA SUBSANAR LA OBSERVACIÓN |
|---|---|---|---|
| Capítulo I, aspectos de control interno, punto 1.1. | Carencia de manual de procedimiento | MC: Observación Medianamente Compleja | Esa corporación municipal de deportes deberá la tramitación del referido “Manual de Procedimientos Administrativos” y proceder a su formalización, acreditándolo en el Sistema de Seguimiento y Apoyo CGR, en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente informe. |
| Capítulo I, aspectos de control interno, punto 1.2. | Sobre acceso a la información pública | MC: Observación Medianamente Compleja | Esa entidad corporativa deberá dar cumplimiento a lo prescrito en la ley No 20.285, actualizando en el banner de transparencia la información relativa a las remuneraciones del personal sujeto al Código del Trabajo y de las personas naturales contratadas a honorarios, y de las adquisiciones y contrataciones, para el año 2022, debiendo informar, al respecto, a través del Sistema de Seguimiento y Apoyo CGR, en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente informe. |
| Capítulo II, examen de la materia auditada, punto 3.3. | Recursos no informados en el Registro Central de Colaboradores del Estado. | MC: Observación Medianamente Compleja | Esa entidad corporativa deberá publicar las transferencias recibidas durante el año 2022, por parte de la Municipalidad de Lo Prado, por la suma de $505.350.000, acreditándolo en el Sistema de Seguimiento y Apoyo CGR, en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente informe. |