Documento · Huechuraba · Transparencia Municipal

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	MUNICIPA	LIDAD D	E
Q	Huec	hura	ba.
	SECRETA	RÍA MUNI	CIPAL
					APRUEBA MANU	AL DE PRO-
					CEDIMIENTO CO	NTABLE, RECO-
					NOCIMIENTO DEL	DEVENGO DE LAS
					LICENCIAS MÉDI	CAS PARA LAS
					AREAS DE SALUD	, EDUCACION Y
					MUNICIPAL DE LA M	UNICIPALIDAD DE
					HUECHURABA.
					HUECHURABA, 11.	12.2025
LA ALC	ALDÍA D	ECRET	O HOY:
					VISTOS: Lo dispuest	o en el Decreto Ley
N*1.263	de 197	5 Orgáni	ca de Ad	ministración	Financiera del Estado	; Resolución N*3 de
20.04.20	20 de la	Contralo	ría Gener	al de la Repúb	lica, que “Aprueba N	ormativa del Sistema
de Conta	bilidad	General	de la Na	ción para el	Sector Municipal”; La	ley N*18.196, sobre
Normas	Comple	mentari	as de A	dministración	Financiera, Person	al y de Incidencia
Presupue	staria;	Ley N*	19.117,	que Estable	ce Normas para la	Recuperación por
Municipa	lidades	o Corpor	aciones	Empleadoras d	e Sumas Correspondi	entes a Subsidios por
Incapaci	dad Lab	oral d	e funcio	narios que s	eñala; Reglamento	de Organización y
Funcion	amiento	Interno	N*2 de	2021 de l	a Municipalidad de	Huechuraba y sus
Modifica	ciones; D	ecreto	Exento N	*01/3.533/202	4 que Aprueba Manua	l de Procedimientos
de Licen	cias Méd	icas del	Área Mun	icipal; Regla	mento N*02/45 de 19.	12.2023 que sanciona
Reglame	nto de	Licenci	as Médi	cas del Dep	artamento de Educ	ación Municipal de
Huechur	aba; Dec	reto N*	107 de	13.01.2023, q	ue aprueba Manual	de Procedimiento de
Licencia	s Médica	s del Á	rea de Sa	lud; Decreto	2530 de 31.07.2023,	que complementa el
Decreto	Alcaldici	o N*107	; el Ofici	o Ordinario N*	3023 de 11.12.2025	de Alcaldía; el Oficio
Ordinari	o N*6951	de 11.1	2.2025 d	e la Dirección	de Administración y Fi	nanzas;
					TENIENDO PRESENT	E: La necesidad de
contar c	on un Ma	nual de	Procedim	iento de Análi	sis de Cuentas de Lic	encias Médicas para
las áreas	de Salu	d, Educ	ación y M	unicipal de la	Municipalidad de Huec	huraba; lo dispuesto
en la Le	y N*18.69	5, Orgá	nica Cons	titucional de	Municipalidades, y en	uso de las facultades
que ésta	me conf	iere.
				DECRETO	EXENTO N* 0	1/44.22/2025.-
					APRUÉBASE el Man	ual de Procedimiento
Contable	, Recono	cimient	o del Dev	engo de las L	icencias Médicas par	a las Áreas de Salud,
Educaci	ón y Muni	cipal de	la Munici	palidad de Hu	echuraba, cuyo texto e	s el siguiente:

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1.	INTRODUCCIÓN
El	siguiente procedimiento d	e registr	o contable, se debe	aplicar a lo d	ispuesto en el
Man	ual de Procedimientos Co	ntables	— Sector Municipal,	aprobado por m	edio del oficio
N*	E59549, de 2020, de la C	ontralorí	a General, en partic	ular, en el proc	edimiento N-07
“Re	cuperaciones por devoluci	ones de	pagos de licencias p	or enfermedad	o subsidios por
rep	osos maternales, por permi	sos post	natal parental y per	misos por incap	acidad laboral”,
que	indica en sus notas expl	icativas	que, “para efectos c	ontables, se co	nsidera que el
der	echo de la municipalidad p	ara perci	bir los ingresos por	subsidios se hac	e exigible, una
vez	conocida la resolución de	la ISA	PRE o COMPIN que	aprueba, reduz	ca o amplíe la
lice	ncia médica presentada p	ara su t	ramitación, o bien, t	ranscurridos los	plazos sin que
ést	as emitan el pronunciamie	nto res	pectivo, se deberá	emitir el docum	ento de cobro
cor	respondiente y simultánea	mente co	ntabilizar la cuenta p	or cobrar que co	rresponda.
2.	OBJETIVO
	Este procedimiento, tiene	por final	idad normar la aplic	ación del princip	io del devengo
	respecto del derecho a	percibir	ingresos por recup	eración de los	subsidios por
	licencias médicas, de ac	uerdo a	normativa contable	emanada por	la Contraloría
	General de la República.
3.	ALCANCE
	El alcance del presente p	rocedimi	ento contable, corre	sponde a las si	guientes áreas
	municipales:
	e Municipal
	e Salud
	e Educación
4.	MARCO LEGAL Y NORMA	TIVO
*%	Decreto Ley Orgánica de A	dministr	ación Financiera del	Estado N* 1.263	de 1975.
%	Resolución N* 3, de 2020,	sobre N	ormativa del Sistema	de Contabilida	d General de la
	Nación para el sector munic	ipal de	la Contraloría Genera	l de la Repúblic	a.
«<	Manual de Procedimiento	s Contab	les — Sector Munici	pal, aprobado	por medio del
	Oficio N* E59549, de 2020,	de la Co	ntraloría General.
“	Jurisprudencia, instructivo	s y no	rmas emanadas po	r Contraloría	General de la
	República.
5.	DEPENDENCIA DEL PRO	CESO
	El proceso de registrar co	ntableme	nte el devengo del	derecho a percib	ir ingresos por
	recuperación de los subsid	ios por l	icencias médicas es	efectuado por el	Departamento
	de Contabilidad, perteneci	ente a la	Dirección de Adminis	tración y Finanz	as.
	Dicha información a ser re	gistrada	contablemente, reca	e en las Unidade	s de Licencias
	Médicas del área municip	al y se	rvicios traspasados	(salud y educac	ión), quienes
	deben reportar a la Direcc	ión de A	dministración y Fina	nzas los datos	oportunamente
	en el momento que se hac	e exigibl	e la obligación.
6.	RESPONSABILIDADES
	Las responsabilidades del	proceso	de registro contable	del reconocimien	to del
	devengo de las licencias m	édicas s	e detallan a continua	ción:

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				u)
		Responsabilidad
		Remitir mensualm	ente	con fecha de	cierre al	último	día de cada
rg	ado/a	mes, las bases	de d	atos a la Dir	ección de	Admin	istración y
da	d de	Finanzas, una v	ez c	onocida la re	solución	de la	ISAPRE o
en	cias	COMPIN que ap	rueba	, reduzca o	amplíe l	a lice	ncia médica
di	cas	presentada para	su tr	amitación, o bi	en, transc	urrido	s los plazos
		sin que éstas em	itan	el pronunciami	ento resp	ectivo	, se deberá
		emitir el documen	to de	cobro corresp	ondiente	y simu	ltáneamente
		enviar a contabiliz	ar la	cuenta por cob	rar que co	rrespo	nda.
		Responsable de g	estio	nar el registro	contable d	el de	vengo de la
a	do/a de				>
	ss	cuenta por cobrar	que	corresponda, s	egún deta	lle en	tregado por
bi	lidad	( '	:	DS
		la Unidad de Li	cenci	as Médicas y	estampar	en c	omprobante
In	gresos	:		. sl
		contable su firma	en se	ñal de visación	.
		Responsable de	Cont	rolar y super	visar el	correc	to registro
e/	a de	contable del deve	ngo	de la cuenta p	or cobrar	que co	rresponda,
an	zas	según detalle en	trega	do por la Unid	ad de Lic	encias	Médicas y
		dar cumplimiento	al	análisis contab	le mensu	al de	la cuenta
		contable y su corr	ecto	registro.
RA	TIVIDAD	DEL PROCESO
	Act	ividad	Re	sponsable	Produc	to	Resultado
B	TENCIÓN	DE INFORMAC	IÓN	PARA EL	PROCES	O D	E REGISTRO
O	NTABLE D	EL DEVENGO DE	LIC	ENCIAS MÉDI	CAS.
la	Unidad	de Licencias					Recepción por
Mé	dicas, de	be derivar a la					parte de la
Di	rección de	Administración y					Di (A
'		'					irección de
Fi	nanzas con	fecha de cierre					ER fe
a	último día	de cada mes, la					Administración
ba	se de d	atos que debe					y Finanzas:
co	ntener	la siguiente
in	formación	para reconocer					Base de Datos
co	ntablement	e el devengo de					en planilla
las	licencias	médicas :	Enc	argado/a de			Excel junto con
			U	nidades de			Oficio
-	Rut del fun	cionario/a		Licencias			duct
-	Nombre de	l Funcionario/a		Médicas	Base d	e	een le sde
-	N* de	Licencia Médica			Datos		través de
	otorgada.	E			generado	por	ti
-	Fecha de	Inicio y Término			'		electrónico.
		; Ea			Unidad	de	e
	de la Licen	cia médica.			Li		Sin perjuicio
-	N” de d	ías de licencia			2008	8 \|	delo anterior
	médica.				iS		dicho oficio
-	Días de	reducción y/o					canduciór
	rechazo	de la licencia
	ss						debe ser
	médica.
-	Diferencia	en días entre el					recepcionado
	total de la	licencia médica y					formalmente.
	días de	rechazo 0
	reducción.

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	-	Valor de la Licen	cia médica
		total.
	-	Valor de los	días de
		reducción y/o re	chazo de la
		licencia médica.
	-	Valor total de	la Licencia
		Médica a	devengar
		contablemente	separado
		por Fonasa,	Isapre oO
		Asociación Ch	ilena de
		Seguridad mut	ual, entre
		otros, según e	l siguiente
		criterio contable:
“	Par	a efectos con	tables, se
c	ons	idera que el de	recho de la
m	uni	cipalidad para	percibir los
i	ngr	esos por subsidi	os se hace
ex	ig	ible, una vez	conocida la
r	eso	lución de la	ISAPRE o
C	OM	PIN que aprueb	a, reduzca
o	a	mplíe la licen	cia médica
p	re	sentada para su	tramitación,
o	bi	en, transcurridos	los plazos
s	in	que éstas	emitan el
p	ro	nunciamiento res	pectivo, se
d	eb	erá emitir el do	cumento de
c	ob	ro correspon	diente y
s	im	ultáneamente co	ntabilizar la
c	uen	ta por co	brar que
c	orr	esponda”
R	EG	ISTRO CONTA	BLE:
G	est	ionar el registr	o contable
s	eg	ún la base	de datos
e	ntr	egados por la	Unidad de
L	ice	ncias Médicas,	según el
p	rin	cipio conta	ble de
d	ev	engado pa	ra el
				B	ase de
r	eco	nocimiento d
		e	los hechos
e	co	nómicos, en virt	ud del cual,	Encargada/o	Datos
d	eb	en reconocers	e en los	del en	tregado
r	egi	stros contable	s cuando	Departamento por	la Unidad
e	sto	s ocurren y	no en el d	e Contabilidad de	Licencias
m	om	ento en que s	e produzca	Área Ingresos
				M	édicas.
el	f	lujo monetario o	financiero
d	eri	vado de las	licencias
m	édi	cas, según	normativa
c	ont	able emanada	por la
C	ont	raloría Genera	l de la
R	epú	blica e indicad	a en punto
1	.1.	-

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	Controlar y super	visar el
	correcto registro con	table del
	devengo de la cu	enta por	Registro
	cobrar que correspond	a, según Mompliva	contable
	detalle entregado por	la Unidad Jefe/a de	ajustado a
1.3	j ed	' Contable	:
	de Licencias Médica	s y dar Finanzas Viaent	Normativa
	cumplimiento a la	normativa igente
		Co	ntable y
	contable emanada	por la	visación.
	Contraloría General	de la
	República vigente.
		ANÓTESE, COMUNÍQUESE	, TRAN
CRÍBA	SE el presente Decret	o a los departamentos municipales y, hecho, ARCH	ÍVESE.
		: IMILIANO L LÚKSIC L	EDERER
		A CSEIADES HUECHU	RABA
- Alcal	día
- Adm.	Municipal
- Contr	ol
- Juríd	ico
- D.G.P	.
- DAF
- Centr	al de Documentación	Ing. N*6992
		/
D.E.N*	01/4422 de fecha 11.1	2.2025 (correo electrónico)

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