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Marco Normativo · pdf ·
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Tabla 1 (página 1 (ocr) (texto) · 41 filas)
| MUNICIPALIDAD | DE | | | | | |
| Huechur | aba | . | | | | |
| SECRETARÍA MU | NICIP | AL | | | | |
| | | AP | RUEBA M | ANUAL — | DE PRO- |
| | | CE | DIMIENTO.— | DE ANA | LISIS DE |
| | | CU | ENTAS DE L | ICENCIAS | MEDICAS DE |
| | | LA | MUN | ICIPALIDA | D DE |
| | | HU | ECHURABA. | | |
| | | HU | ECHURABA, | 11.12.2025 | |
| LA ALCALDÍA DECRE | TO H | OY: | | | | |
| | | VI | STOS: Lo dis | puesto en el | Decreto Ley |
| Orgánica de Administr | ación | Financiera del Est | ad | o N*1.263 de | 1975; Resol | ución N*3 de |
| 20.04.2020 de la Contra | loría | General de la Repúb | li | ca, que “Aprue | ba Normativ | a del Sistema |
| de Contabilidad General | de la | Nación para el Sec | tor | Municipal; la l | ey N*"18.196, | que Aprueba |
| Normas Complementar | ias | de Administración | F | inanciera, Pe | rsonal y | de Incidencia |
| Presupuestaria; Ley | N*19 | .117, que Establ | ece | Normas pa | ra la Recu | peración por |
| Municipalidades o Corp | oracio | nes Empleadoras d | e | Sumas Corresp | ondientes a | Subsidios por |
| Incapacidad Laboral | de f | uncionarios que s | eñ | ala; Reglame | nto de Or | ganización y |
| Funcionamiento Intern | o N* | 2 de 2021 de l | a | Municipalidad | de Huech | uraba y sus |
| Modificaciones; Decret | o Exe | nto N*01/3.533 qu | e | Aprueba Manu | al de Proc | edimiento de |
| Licencias Médicas del | Área | Municipal; Reglame | nt | o N*02/45 de | 19.12.2023 | que Sanciona |
| Reglamento de Licenci | as Mé | dicas del Departam | en | to de Educació | n; Decreto | Exento N*107 |
| de 13.01.2023, que Ap | rueba | Manual de Proced | im | iento de Licen | cias Médica | s del Área de |
| Salud; Decreto Exento | 2530 | de 31.07.2023, que | c | omplementa el | Decreto Exe | nto N*107; el |
| Oficio Ordinario N*30 | 21 de | 11.12.2025 de | Alc | aldía; el Ofic | io Ordinari | o N*%6953 de |
| 11.12.2025 de la Direc | ción | de Administración y | F | inanzas; Y TE | NIENDO P | RESENTE: La |
| necesidad de contar co | n un | Manual de Procedi | mie | nto de Análisis | de Cuenta | s de Licencias |
| Médicas para las á | reas | de Salud, Educac | ión | y Municipal | de la Mun | icipalidad de |
| Huechuraba; lo dispues | to en | la Ley N*18.695, Or | gá | nica Constituci | onal de Muni | cipalidades, y |
| en uso de las facultade | s que | ésta me confiere. | | | | |
| | DECRETO | E | XENTO N? | 01 144 | 2 3/2025.- |
| | | AP | RUÉBASE el | Manual de | Procedimiento |
| de Análisis de Cuentas | de Lic | encias Médicas, cu | yo | texto es el sigu | iente: | |
| | TITUL | O | | | | |
| MANUAL DEL | PRO | CEDIMIENTO D | E | ANÁLISIS D | E CUENT | AS DE |
| LICENCIAS MÉD | ICA | S PARA LAS ÁR | E | AS DE SALU | D, EDUC | ACIÓN Y |
| MUNICIPA | L D | E LA MUNICIPA | L | IDAD DE HU | ECHURA | BA |
| 1 INTRODUCCION | | | | | | |
| El Procedimiento de “ | Anális | is de Cuentas de | L | icencias Médic | as”, es un | a herramienta |
| administrativa de contro | l, que | permite establece | r l | os lineamientos | y procesos | internos, que |
| facilitan el control de | los sa | ldos que compone | n | las partidas qu | e conforma | n los estados |
| financieros, permitiendo | visua | lizar la conformació | n, | antigúedad de | los registro | s contables y |
Tabla 2 (página 2 (ocr) (texto) · 40 filas)
| su na | turale | za a u | na fecha d | eterminada, facil | itando la vali | dación de los sal | dos | que se reflejan |
| en los | regi | stros co | ntables. | | | | | |
| e. | OBJ | ETIVO | | | | | | |
| Este | proce | dimient | o tiene po | r finalidad apoya | r los proces | os establecidos | por | la Dirección de |
| Admin | istra | ción y | Finanzas, | los cuales han s | ido elaborad | os sobre la bas | e de | los criterios y |
| norm | as in | ternas | de la Munic | ipalidad de Huec | huraba, se | gún normativa v | igent | e por parte de |
| la Con | tralo | ría Gen | eral de la | República. | | | | |
| El obj | etivo | princip | al es anal | izar mensualmen | te la informa | ción generada | y em | anada por las |
| unida | des d | e Lice | ncias Médi | cas al Departam | ento de Con | tabilidad para | sus | registros en el |
| siste | ma de | contab | ilidad gub | ernamental vigent | e, verifican | do que los saldos | men | suales finales |
| concu | erde | n con | la informa | ción generada p | or las Unid | ades de Licenc | ias | Médicas y los |
| ingre | sos p | ercibid | os a trav | és de las Órde | nes de Ing | resos, identific | ado | diferencias en |
| concil | iación | , con | el objeto | que sean aclara | das, ajustad | as, regularizada | s, e | ntre otros, por |
| parte | de la | s Unida | des corre | spondientes. | | | | |
| 3. | ALC | ANCE | | | | | | |
| El al | cance | del pr | esente pro | cedimiento, abar | ca el análisi | s contable de l | as si | guientes áreas |
| munic | ipales | : | | | | | | |
| . | Muni | cipal | | | | | |
| . | Salu | d | | | | | |
| . | Educ | ación | | | | | |
| El al | cance | del D | epartamen | to de Contabilid | ad está enf | ocado en efect | uar | los análisis de |
| cuent | as de | los da | tos inform | ados por las Unid | ades de Lic | encias Médicas | y del | Departamento |
| de Te | sorer | ía, no | siendo res | ponsable de los | cálculos y va | lores informado | s po | r las unidades |
| corre | spond | ientes. | | | | | | |
| 4, | MA | RCO N | ORMATIV | O | | | | |
| o) | Decret | o Ley Orgá | nica de Administ | ración Finan | ciera del Estado | N” | 1.263 de 1975. |
| O | Resolu | ción N* 3, | de 2020, sobre | Normativa de | l Sistema de Co | ntab | ilidad General |
| | de la | Nación NI | CSP-CGR-Secto | r Municipal, | de la Contralo | ría | General de la |
| | Repúbli | ca. | | | | | |
| o | Reglam | ento de | Organización y | Funcionamie | nto Interno N”* | 2, d | e 2021 de la |
| | Municip | alidad de | Huechuraba. | | | | |
| o | Decret | o Exento | N* 01/3533/2024 | que Aprue | ba Manual de | Proc | edimientos de |
| | Licenci | as Médica | s del Área Munic | ipal y sus | actualizaciones | y/o | modificaciones |
| | futuras. | | | | | | |
| O | Manual | de Proce | dimientos Contab | les de la Con | traloría General | de | la República. |
| o | Jurispr | udencias, | instructivos y no | rmas emana | das por Contral | oría | General de la |
| | Repúbli | ca. | | | | | |
| O | Reglam | ento N*0 | 2/45 de 19.12.2 | 023 que Sa | nciona Reglam | ento | de Licencias |
| | Médica | s del Depa | rtamento de Edu | cación; | | | |
| o | Decret | o Exento N | *02/107 de 13.0 | 1.2023, que | Aprueba Manua | l de | Pro, sedimiento |
| | de Lice | ncias Méd | icas del Área de | Salud; | | | |
Tabla 3 (página 3 (ocr) (texto) · 37 filas)
| o | La ley ÑN” 1 | 8. | 196, que Apr | ueba | Normas Comple | me | ntarias de | Administración |
| | Financiera, | Per | sonal y de In | cidenci | a Presupuestari | a; | | |
| O | Ley N* 1 | 9. | 117, que | Estable | ce Normas | par | a la Recu | peración por |
| | Municipalid | ade | s o Corporac | iones | Empleadoras d | e | Sumas Corr | espondientes a |
| | Subsidios po | r | Incapacidad L | aboral | de funcionarios | qu | e señala. | |
| 5. | DEPE | NDENCIA | | | | | | | |
| El pr | oceso d | e “Análisis d | e | Cuentas de l | os Ingr | esos por Licenci | as | Médicas”, es | efectuado por |
| el De | partam | ento de Cont | abi | lidad, perten | eciente | a la Dirección | de | Administraci | ón y Finanzas. |
| 6. | RESP | ONSABILI | DA | DES | | | | | |
| El pr | oceso d | e “Análisis | de | Cuentas de | los Ing | resos por Licen | cia | s Médicas” e | fectuado en el |
| Depa | rtamen | to de Contab | ili | dad, se retr | oaliment | a de informaci | ón | generada po | r las Unidades |
| de L | icencias | Médicas y | Tes | orería Munici | pal. | | | | |
| Car | go | | Re | sponsabilida | d | | | | |
| | | e | Responsable | de la co | nfección y prepa | ra | ción mensual | del análisis de |
| | | | las cuentas co | ntables | relacionadas co | n e | l devengo y | reconocimiento |
| | | | de los ingreso | s percib | idos de Licencia | s M | édicas. | |
| | | e | Responsable | de re | flejar en la | con | ciliación de | l análisis, la |
| An | alista C | ontable | | composición | del sal | do contable co | n | su respectiv | a explicación, |
| | | | conciliando o | compar | ando el saldo c | ont | able al cierre | de cada mes |
| Funcion | ario/a | | con la docume | ntación | que lo sustente. | | | |
| del | Depart | amento de | | | | | | | |
| Contabi | lidad | e | Reflejar las di | ferencia | s en el análisis | de | cuenta para | ser aclaradas, |
| | | | regularizadas | y/o corr | egidas. | | | |
| | | e | Proceder a fi | rmar en | señal de prepara | ció | n y confecció | n. |
| | | e | Derivar el aná | lisis de | cuenta contabl | e d | ebidamente | conciliado y |
| | | | firmado a su j | efatura | directa para pro | ces | o de revisión | y firma. |
| J | efa/e Co | ntable | e | Revisar el an | álisis d | e cuenta mensu | al | preparado | por el analista |
| Uni | dad de | Ingresos | | contable. | | | | | |
| y Egr | esos | | | | | | | |
| | | e | Estampar con | su firm | a en señal de rev | isi | ón. | |
| | | e | Aprobar y aut | orizar el | análisis de cuen | tas | mensual. | |
| Jef | e/a de | Finanzas | | + | Estampar con | su firm | a en señal de ap | rob | ación y autor | ización. |
| | | e | Responsable | de gest | ionar acciones | qu | e corrijan las | diferencias en |
| | | | conciliación. | | | | | |
| Directo | r/a de | e | Responsable | de ofici | ar y derivar medi | ant | e documento | conductor, las |
| Ad | minist | ración y | | diferencias de | tectada | s en el análisis | de | cuentas a la | s Unidades de |
| Finan | zas | | Licencia Médi | cas o | Departamento | de | Tesorería, p | ara que estas |
| | | | sean aclarada | s, regul | arizadas y/o cor | reg | idas. | |
Tabla 4 (página 4 (ocr) (texto) · 42 filas)
| | e Remitir mensu | alm | ente con | fecha de cie | rre | al último día | de cada |
| | mes, las bas | es | de dato | s a la Direc | ción | de Adminis | tración y |
| | Finanzas. | | | | | | |
| Enca | rgado/a Unidad | | | | | | | |
| d | e Licencias | e Emitir respues | ta | de aclarac | iones, ajustes | y/o | regularizaci | ones entre |
| Médicas | otros, de las d | ifer | encias in | formadas en Ofi | cio | Conductor. | |
| | e Dar respuest | a | oportuna | y tomar ac | cio | nes que cor | rijan las |
| | diferencias. | | | | | | |
| | e Remitir mensu | alm | ente con | fecha de cie | rre | al último día | de cada |
| | mes, las Órde | nes | de Ingre | sos al departam | ent | o de Contabil | idad. |
| Tesorero/a | e Derivar oport | una | mente las | Órdenes de In | gre | sos al Depart | amento de |
| Municipal | Contabilidad c | on | fecha de c | ierre al último | día | de cada mes. | |
| | e Dar respuest | a | oportuna | y tomar ac | cio | nes que cor | rijan las |
| | diferencias. | | | | | | |
| 7. | DEFINICIONES | | | | | | | |
| Conc | epto | Definición | | | | | | |
| | Proceso de cont | rol | interno | extracontable | qu | e consiste en | analizar |
| | mensualmente | los | movimie | ntos de las | cu | entas conta | bles con |
| | información prop | orci | onada por | las Unidades | de | Licencias Méd | icas y del |
| | Departamento de | Tes | orería, c | on el fin de evi | tar | o disminuir el | riesgo de |
| | la ocurrencia de | err | ores o irr | egularidades, a | seg | urando la int | egridad de |
| Proce | so de Análisis | la información, la | exa | ctitud, d | erechos y obli | gac | iones y su val | uación de |
| de Cu | enta y su | los saldos de las | cue | ntas cont | ables. | | | |
| Concil | iación. | | | | | | | |
| | El proceso de an | ális | is de cuen | ta y su concil | iaci | ón puede ser | efectuado |
| | manualmente v | ía | planillas | electrónicas | o | utilizando un | sistema |
| | informático, el | cual | debe s | er implement | ado | a la medid | a de los |
| | requerimientos d | e la | institución | . | | | |
| | Acto que busca | com | parar y d | eterminar las d | ife | rencias existe | ntes entre |
| | el saldo de la cu | enta | contable | y el saldo en | los | reportes gene | rados por |
| Concil | iar | las Unidades de | Lic | encias Mé | dicas y Depar | tam | ento de Tesor | ería, con |
| | el objeto que sea | n o | portuname | nte regulariza | das | . | |
| | Corresponde a t | oda | s aquella | s diferencias e | xpu | estas en el d | etalle del |
| Difer | encias en | análisis contable, | en | tre el sa | ldo contable | y el | saldo de los | reportes |
| Conci | liación | generados para s | u r | egistro a u | na fecha dete | rmin | ada. | |
| Siste | ma de | a he a | info | rmático d | e Gestión Mu | nic | ipal contrata | do por el |
| Conta | bilidad | pio. | | | | | | |
| | Es un sistema | info | rmático d | e Gestión Mu | nic | ipal contrata | do por el |
| Siste | ma de Tesorería | municipio. | | | | | | |
| | Es un sistema | info | rmático d | e Gestión Mu | nic | ipal contrata | d |
| Siste | ma de Licencias | | | | | | | o por el |
| | municipio. | | | | | | |
| Médic | as | | | | | | | |
Tabla 5 (página 5 (ocr) (texto) · 56 filas)
| Activi | dad | Responsable | Producto | Resultado |
| TE | NCIÓN DE | INFORMACIÓN PA | RA EL PROCESO | DE ANALISIS | DE CUENTA |
| TE | S DE SU RE | GISTRO CONTABLE | . | | |
| .La | Unidad | de Licencias | | | |
| M | édicas deb | e derivar a la | | | |
| Di | rección de A | dministración y | | | |
| Fi | nanzas con | fecha de cierre | | | |
| al | último día | de cada mes, la | | | |
| b | ase de da | tos que debe | | | |
| co | ntener | la siguiente | | | |
| in | formación: | | | | |
| - | Rut del funci | onario/a | | | |
| - | Nombre del | Funcionario/a | | | |
| - | N* de Li | cencia Médica | | | |
| otorgada. | | | | |
| - | Fecha de I | nicio y Término | | | |
| de la Licenci | a médica. | | | L |
| - | ÑN* de días | de la Licencia | | | Recepción por |
| Médica. | | | | parte de la |
| - | Valor total | de la Licencia | | | Dirección de |
| Médica | a recuperar, | | | Administración |
| separado p | or Fonasa oO | | | y Finanzas: |
| Isapre o Aso | ciación Chilena | | | |
| de Seguridad | . | | | Base de Datos |
| - | Valor Recupe | rado. | | | en planilla |
| - | Diferencia a | favor o en | | | Excel junto |
| ca segú | n devengo de la | Encargado/a Ba | se de Datos | as |
| icencia médi | ca. | Unidad de g | enerada por | |
| | | h | A | conductor a |
| : | | Licencias | Unidad de | ] |
| .La | Unidad | de Licencias | Médicas | [Demas | través de |
| M | édicas deb | e derivar a la | | la | correo |
| nz | ec e cierre | | | : e |
| al | último día d | e cada mes, la | | | Sin Peón |
| b | ase de da | tos que debe | | | de lo anterior, |
| co | ntener | la siguiente | | | dicho oficio |
| in | formación: | | | | conductor |
| | | | | debe ser |
| - | Rut del funci | onario/a | | | recepcionado |
| - | Nombre del | Funcio | | | |
| | nario/a | | | for |
| | | | | malmente. |
| - | N* de Li | cencia Médica | | | |
| otorgada. | | | | |
| - | Fecha de I | nicio y Término | | | |
| de la Licenci | a médica. | | | |
| - | N* de día | s de licencia | | | |
| médica. | | | | |
| - | Días de | reducción y/o | | | |
| rechazo d | e la licencia | | | |
| médica. | | | | |
| - | Diferencia e | n días entre el | | | |
| total de la l | icencia médica y | | | |
| días de | rechazo 0) | | | |
| reducción. | | | | |
| - | Valor de la | Licencia médica | | | |
| total. | | | | |
Tabla 6 (página 6 (ocr) (texto) · 55 filas)
| | - | Valor de los | días de | | | | |
| | | reducción y/o r | echazo de la | | | | |
| | | licencia médica. | | | | | |
| | - | Valor a regis | trar en la | | | | |
| | | contabilidad | en cuenta | | | | |
| | | Deudores N* | 121.01, la | | | | |
| | | cuales deben s | er ratificadas | | | | |
| | | por medio de re | solución que | | | | |
| | | las rechaza o r | educe o que | | | | |
| | | hayan transcu | rridos los | | | | |
| | | plazos de recla | mo. | | | | |
| | C. I | NFORMACIÓN | DE | | | | |
| | T | ESORERIA MUN | ICPAL | | | | |
| El | De | partamento de | Tesorería, | | | | |
| d | ebe | derivar diari | amente las | | | | |
| Ó | rden | es de Ingresos | relacionadas | | | | |
| co | n pa | go de Licencia | Médicas por | | | | |
| pa | rte d | e las institucio | nes de salud, | | | | |
| A | CHS | y otros, al Depa | rtamento de | | | | |
| Co | ntab | ilidad (Unidad I | ngresos). | | | | |
| | | | | | | Rec | epción de |
| La | s Ó | rdenes de Ing | resos deben | | | las | Órdenes |
| se | r re | spaldadas con | la siguiente | | | de I | ngresos y |
| in | form | ación necesa | ria para | | | sus | respaldos |
| 1.2 | | | e | | | Órdenes de | | |
| ef | ectu | ar el análisis con | table: | Tesorero/a | | | en |
| | | | | «y I | ngresos y sus | | |
| | | | | Municipal | | Depa | rtamento |
| | - | Rut del funciona | rio/a | | respaldos. | | de |
| | - | Nombre del Fun | cionario/a | | | Con | tabilidad |
| | - | N* de Licen | cia Médica | | | ( | Unidad |
| | | otorgada. | | | | | | |
| | - | Fecha de Inici | o y Término | | | N | gresos) |
| | | de la Licencia m | édica. | | | | |
| | - | Valor total de | la licencia | | | | |
| | | médica | | | | | |
| E | n ca | so de que dicha | información | | | | |
| no | est | é disponible, g | estionar con | | | | |
| la | s Un | idades de Lice | ncia Médica | | | | |
| re | spon | sable para la o | btención de | | | | |
| la | info | rmación. | | | | | |
| | D. I | NFORMACIÓN C | ONTABLE: | | | | |
| e | Extr | aer del siste | ma contable | | | | |
| | util | izado por el m | unicipio, el | | | | |
| | anál | isis de cuenta o | libro mayor | | | | |
| | men | sual al último d | ía del mes a | | | | |
| | conci | liar, de las | siguientes | An | alista Contable E | STO Mayono | | |
| | cuen | tas: | | | Análisis de | C | uentas |
| 1.3 | | | | | Funcionario/a | Cuenta | Co | ntables |
| i | e | Cue | nta Contable N” | | Del e | manado del | ana | lizadas y |
| | 115. | 08.01.001 “Ree | mbolsos De | partamento de | Sistema de | con | ciliadas. |
| | art. | 4 ley N* 19.345 y | ley N* | Contabilidad | Contabilidad | | |
| | 191 | 17 Art. Único”. | | | | | |
| e | Cue | nta Contable N” | | | | | |
| | 115. | 08.01.002 “Recu | peraciones | | | | |
| | Art. | 12 Ley N* 18.19 | 6 y Ley N” | | | | |
Tabla 7 (página 7 (ocr) (texto) · 53 filas)
| e | Cuenta Contable N* | | |
| Con | los antecedentes y | respaldos | |
| 115.08.01.002 | | |
| “Recuperaciones Art. | 12 | |
| Ley N* 18.196 y Ley | N* | |
| 19.117 Art. Único”. | | |
| e | Cuenta Contable N* | | |
| 115.12.10.005 “Ing. p | or | |
| Percibir Reembolsos | Art. 4 | |
| ley N*19345 y Ley N* | | |
| 19117 Art. Único”. | | |
| e | Cuenta Contable N* | | |
| 115.12.10.006 “Ingre | sos | |
| por Percibir | | |
| Recuperaciones Art. | 12 | |
| Ley N* 18.196 y Ley | N* | |
| 19.117 Art. Único”. | | |
| e | Cuenta Contable N* | | |
| 115.12.10.001 “Ingre | sos | |
| por Percibir Reembol | sos | |
| Art. 4 Ley 19345 | | |
| (accidentes de trabaj | o y | |
| enfermedades | | |
| profesionales) | | |
| e | Cuenta Contable N” | | |
| 115.12.10.002 “Ingre | sos | |
| por Percibir | | |
| Recuperaciones Art. | 12 | |
| Ley N* 18.196” | | |
| e | Cuentas Contable N* | | |
| 121.01 “Deudores”, | | |
| ratificadas por medio | de | |
| resolución que las re | chaza | |
| o reduce o que haya | n | |
| transcurridos los plaz | os de | |
| reclamo. | | |
| NO | TA: Para efecto | del | |
| pre | sente procedim | iento, | |
| ind | ependiente de lo in | dicado | |
| en | N* de cuentas con | tables | |
| uti | lizadas actual | mente, | |
| con | siderar las c | uentas | |
| con | tables vigentes | de | |
| ac | uerdo a normativa | de la | |
| CG | R. | | |
| Actividad | | Responsable |
| OCES | O DE ANALISIS DE | CUENTAS CO | NTABLES Y |
| extraí | dos en etapa anterio | r, se debe | |
| analiz | ar los saldos conta | bles de las | : |
| cuent | as informadas, las | bases de | o |
| datos | informados por la | Unidad de | |
| Licenc | ias Médicas y las | órdenes de | Eundbaadola |
| Ingre | sos informado | por el | del |
| Depar | tamento de Tesorería | . | Departamento |
Tabla 8 (página 8 (ocr) (texto) · 50 filas)
| e | Se debe cotejar | los | movimientos y | | Análisis de |
| saldos al último | día | de cada mes, | | cuenta y su |
| estos deben ser c | oinc | identes con los | | conciliación |
| saldos del mes ante | rior | . | | |
| | | | | mensual |
| e | Se verifica la inf | orma | ción entregada | | |
| en Base de Dat | os | y Órdenes de | | |
| Ingresos, junto co | n la | información del | | |
| Sistema de Contabi | lida | d, con el objeto | | |
| de conciliar y comp | ara | r la información. | | |
| Se coteja cada m | ovim | iento existente | | |
| entregado por uni | dade | s responsables | | |
| con los movimien | tos | contables del | | |
| mes. | | | | |
| Con la información | ant | es señalada, se | | |
| debe confeccio | nar | y preparar | | |
| mensualmente los | anál | isis de cuentas | | |
| de las Licencias M | édi | cas conciliadas | | |
| por cuenta contabl | e, | con el propósito | | |
| de dar cumplimien | to | a la cuadratura | | |
| entre el saldo de l | a cu | enta contable y | | |
| el saldo de las | bas | es de datos y | | |
| órdenes de In | gres | os percibidos | | |
| mensualmente y | d | eterminar las | | |
| diferencias en su | conc | iliación, con el | | |
| objeto éstas | sea | n aclaradas, | | |
| ajustadas y regula | riza | das por parte de | | |
| las Unidades | O | Departamentos | | |
| correspondientes. | | | | |
| e | En caso de detect | ar d | iferencias en el | | |
| análisis contable, s | e d | ebe contactar al | | |
| encargado de Li | cenc | ias Médicas o | | |
| Tesorero Municip | al, | para aclarar | | |
| dichas diferencias | opor | tunamente. | | |
| Luego de corregid | as l | as diferencias o | | |
| no conformidades, | el a | nalista contable | | |
| debe proceder a i | mpri | mir y mantener | | |
| en formato de | arc | hivo digital la | | |
| conciliación del a | náli | sis de cuentas | | Análisis de |
| mensual de las | Lice | ncias Médicas, | Analista | cuenta y su |
| junto con el respa | ldo | correspondiente | Sontable | conciliación |
| y reflejar aquell | as | diferencias en | | mensual |
| sonado. - 1, | A | SES paa | Funcionario/a | firmada en |
| mantener el | con | trol y ser | del | É |
| regularizadas po | r | las unidades | | = | señal de |
| correspondientes. | | | epartamento | | confección |
| | | d | e Contabilidad | | preparación. |
| e | Proceder a firmar | o vi | sar en señal de | | |
| preparación y confe | cci | ón. | | |
| e | Derivar a jefatur | a d | irecta para el | | |
| proceso de revisión | . | | | |
Tabla 9 (página 9 (ocr) (texto) · 67 filas)
| | Actividad | Re | sponsable | Producto | Resultado |
| | | | Egresos | | |
| PR | OCESO DE REVISI | ÓN, APROBACIÓN | y AUTORIZACIÓN | DE LOS ANALI | SIS DE |
| CU | ENTAS RELACION | ADAS CON LICENC | IAS MÉDICAS. | | |
| e | Revisar los análisis | de cuentas | | | |
| | conciliados. | | | | |
| e | De existir “no confo | rmidades” en | | | |
| | el proceso de revis | ión por parte | | | |
| | del responsable, deb | erá devolver | | | |
| | a etapa anterior | el análisis | | | |
| | conciliado para c | orregir dicha | | Análisis de | Derivación al |
| | situación. | | Jefe/a de | cuenta y su | jefe directo |
| | | Co | ntabilidad | | |
| | | | | conciliación | para que |
| 3.1 | | | In | gresos y 7o | | |
| e | Luego de corregi | das las no | me | nsual firmada | proceda a |
| | conformidades, de | be firmar o | | en señal de | aprobar y |
| | visar en señal de r | evisión, junto | | revisión. | autorizar. |
| | con gestionar ac | ciones que | | | |
| | corrijan las diferen | cias que se | | | |
| | mantienen en concili | ación. | | | |
| Der | ivar a jefatura dir | ecta para el | | | |
| pro | ceso de apr | obación y | | | |
| aut | orización. | | | | |
| e | Aprobar y autorizar l | os análisis de | | | |
| | cuentas conciliados. | | | | |
| e | De existir “no confo | rmidades” en | | | |
| | el proceso de revis | ión por parte | | | |
| | del responsable, deb | erá devolver | | | |
| | a etapa anterior | el análisis | | | |
| | | | | Análisis de | |
| | conciliado para c | orregir dicha | Jefe/a de | | Derivación al |
| | situación. | | | cuenta y su | |
| | | | Finanzas | | Director de |
| | | | | conciliación | Administración |
| 3.2 | e | Luego de corregi | das las no | me | nsual firmada | y Finanzas |
| | conformidades, de | be firmar o | | en señal de | para que |
| | visar en señal de | aprobación y | a | probación y | proceda a |
| | autorización, junto c | on gestionar | | | Oficiar |
| | | | a | utorización. | |
| | acciones que c | orrijan las | | | |
| | diferencias que se m | antienen en | | | |
| | conciliación. | | | | |
| e | Derivar a jefatura di | recta para el | | | |
| | proceso de Oficiar a | las unidades | | | |
| | correspondientes. | | | | |
| Ofi | ciar y derivar el | | | | |
| | an | álisis de la | | | Oficio |
| con | ciliación a las | unidades | | | |
| | | | | | Conductor |
| res | ponsables para inst | ruir se inicie | | Análisis de | |
| | | | | | emitido a las |
| e | proceso de | aclaraciones, | | cuenta y su | |
| reg | ularizaciones, — aju | stes, entre | | | unidades |
| | | Di | rector/a de | conciliación | |
| otr | os, de las diferencia | s detectadas | | | responsables |
| 3.3 | | | Admi | nistración y me | nsual firmada | |
| y e | xpuestas en las conc | iliaciones del | | | de aclarar las |
| | | | Finanzas p | or todas las | |
| aná | lisis de licencias méd | icas. | | | diferencias en |
| | | | pa | rtes señalada | |
| | | | | | conciliación |
| Not | a: En caso de | no existir | | en proceso | |
| | | | | | producto del |
| dif | erencia en conci | liación del | | anterior. | |
| aná | lisis, se debe oficia | r | | | análisis |
| | | informando | | | |
| dic | ha situación. | | | | contable. |
Tabla 10 (página 10 (ocr) (texto) · 24 filas)
| Actividad | | | Responsab | le | Producto | |
| | / | |
| 4 PROCESO FINAL | DE RESGU | ARDO DE LAS CONCILIAC | IONES BANCARIA |
| e El Departamen | to de Conta | bilidad debe Jefa/e | Análisis de |
| asegurar y su | pervisar, q | ue todos los Contable | cuentas |
| análisis de | cuentas me | nsuales se Unidad de | mensuales |
| encuentren de | bidamente | resguardadas Ingresos y | |
| | | y su e |
| de la siguiente | forma: | Egresos | |
| 4.1 | | | conciliación q |
| | | firmada. o |
| e Archivo | s impresos | y formato | |
| archivo | digital | | |
| | | i |
| | ANÓTESE, | COMUNÍQUESE, |
| CRIBASE el presente De | creto a los | departamentos municipales | y, hecho, ARCHI |
| I | PAL (S) | | |
| - Alcaldía | | | |
| - Adm. Municipal | | | |
| - Control | | | |
| - Jurídico | | | |
| - D.G.P. | | | |
| - DAF | | | |
| - Central de Documenta | ción Ing. N* | 6990 | |
| D.E.N*01/4423 de fecha | 11.12.2025 | (correo electrónico) | |