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MUNICIPALIDADDE
Huechuraba.
SECRETARÍA MUNICIPAL
APRUEBA MANUAL —DE PRO-
CEDIMIENTO.—DE ANALISIS DE
CUENTAS DE LICENCIASMEDICAS DE
LAMUNICIPALIDAD DE
HUECHURABA.
HUECHURABA,11.12.2025
LA ALCALDÍA DECRETO HOY:
VISTOS: Lo dispuesto en elDecreto Ley
Orgánica de AdministraciónFinanciera del Estado N*1.263 de1975; Resolución N*3 de
20.04.2020 de la ContraloríaGeneral de la República, que “Aprueba Normativa del Sistema
de Contabilidad Generalde laNación para el SectorMunicipal; la ley N*"18.196,que Aprueba
Normas Complementariasde AdministraciónFinanciera, Personal yde Incidencia
Presupuestaria; LeyN*19.117, que EstableceNormas para la Recuperación por
Municipalidades o Corporaciones Empleadoras deSumas Correspondientes aSubsidios por
Incapacidad Laboralde funcionarios que sala; Reglamento de Organización y
Funcionamiento Interno N*2 de 2021 de laMunicipalidadde Huechuraba y sus
Modificaciones; Decreto Exento N*01/3.533 queAprueba Manual de Procedimiento de
Licencias Médicas delÁreaMunicipal; Reglamento N*02/45 de19.12.2023que Sanciona
Reglamento de Licencias Médicas del Departamento de Educación; DecretoExento N*107
de 13.01.2023, que ApruebaManual de Procedimiento de Licencias Médicas del Área de
Salud; Decreto Exento2530de 31.07.2023, quecomplementa elDecreto Exento N*107; el
Oficio Ordinario N*3021 de11.12.2025 deAlcaldía; el Oficio Ordinario N*%6953 de
11.12.2025 de la Direcciónde Administración yFinanzas; Y TENIENDO PRESENTE: La
necesidad de contar con unManual de Procedimiento de Análisisde Cuentas de Licencias
Médicas para las áreasde Salud, Educacióny Municipalde la Municipalidad de
Huechuraba; lo dispuesto enla Ley N*18.695, Ornica Constitucional de Municipalidades, y
en uso de las facultades queésta me confiere.
DECRETOEXENTO N?01 1442 3/2025.-
APRUÉBASE elManual deProcedimiento
de Análisis de Cuentasde Licencias Médicas, cuyotexto es el siguiente:
TITULO |
MANUAL DELPROCEDIMIENTO DEANÁLISIS DE CUENTAS DE
LICENCIAS MÉDICAS PARA LAS ÁREAS DE SALUD, EDUCACIÓN Y
MUNICIPAL DE LA MUNICIPALIDAD DE HUECHURABA
1 INTRODUCCION
El Procedimiento de “Análisis de Cuentas deLicencias Médicas”, es una herramienta
administrativa de control, quepermite establecer los lineamientosy procesosinternos, que
facilitan el control delos saldos que componenlas partidas que conforman los estados
financieros, permitiendovisualizar la conformación,antigúedad delos registros contables y

Tabla 2 (página 2 (ocr) (texto) · 40 filas)

su naturaleza a una fecha determinada, facilitando la validación de los saldosque se reflejan
en losregistros contables.
e.OBJETIVO
Esteprocedimiento tiene por finalidad apoyar los procesos establecidosporla Dirección de
Administración yFinanzas,los cuales han sido elaborados sobre la base delos criterios y
normas internasde la Municipalidad de Huechuraba, según normativa vigente por parte de
la Contraloría General de laRepública.
El objetivoprincipal es analizar mensualmente la información generaday emanada por las
unidades de Licencias Médicas al Departamento de Contabilidad parasusregistros en el
sistema decontabilidad gubernamental vigente, verificando que los saldosmensuales finales
concuerden conla información generada por las Unidades de LicenciasMédicas y los
ingresos percibidos a través de las Órdenes de Ingresos, identificadodiferencias en
conciliación, conel objetoque sean aclaradas, ajustadas, regularizadas, entre otros, por
partede las Unidades correspondientes.
3.ALCANCE
El alcancedel presente procedimiento, abarca el análisis contable de las siguientes áreas
municipales:
.Municipal
.Salud
.Educación
El alcancedel Departamento de Contabilidad está enfocado en efectuarlos análisis de
cuentas delos datos informados por las Unidades de Licencias Médicasy delDepartamento
de Tesorería, nosiendo responsable de loscálculos y valores informados por las unidades
correspondientes.
4,MARCO NORMATIVO
o)Decreto Ley Orgánica de Administración Financiera del EstadoN”1.263 de 1975.
OResolución N* 3,de 2020, sobreNormativa del Sistema de Contabilidad General
de laNación NICSP-CGR-Sector Municipal,de la ContraloríaGeneral de la
República.
oReglamento deOrganización yFuncionamiento Interno N”*2, de 2021 de la
Municipalidad deHuechuraba.
oDecreto ExentoN* 01/3533/2024que Aprueba Manual deProcedimientos de
Licencias Médicas del Área Municipal y susactualizacionesy/omodificaciones
futuras.
OManualde Procedimientos Contables de la Contraloría Generaldela República.
oJurisprudencias,instructivos y normas emanadas por ContraloríaGeneral de la
República.
OReglamento N*02/45 de 19.12.2023 que Sanciona Reglamentode Licencias
Médicas del Departamento de Educación;
oDecreto Exento N*02/107 de 13.01.2023, queAprueba Manual dePro, sedimiento
de Licencias Médicas del Área deSalud;

Tabla 3 (página 3 (ocr) (texto) · 37 filas)

oLa ley ÑN” 18.196, que ApruebaNormas Complementarias deAdministración
Financiera,Personal y de Incidencia Presupuestaria;
OLey N* 19.117, queEstablece Normaspara la Recuperación por
Municipalidades o CorporacionesEmpleadoras deSumas Correspondientes a
Subsidios porIncapacidad Laboralde funcionariosque señala.
5.DEPENDENCIA
El proceso de “Análisis deCuentas de los Ingresos por LicenciasMédicas”, esefectuado por
el Departamento de Contabilidad, pertenecientea la DireccióndeAdministración y Finanzas.
6.RESPONSABILIDADES
El proceso de “AnálisisdeCuentas delos Ingresos por Licencias Médicas” efectuado en el
Departamento de Contabilidad, se retroalimenta de informacióngenerada por las Unidades
de LicenciasMédicas yTesorería Municipal.
CargoResponsabilidad
eResponsablede la confección y preparación mensualdel análisis de
las cuentas contablesrelacionadas con el devengo yreconocimiento
de los ingresos percibidos de Licencias Médicas.
eResponsablede reflejar en laconciliación del análisis, la
Analista Contablecomposicióndel saldo contable consu respectiva explicación,
conciliando ocomparando el saldo contable al cierrede cada mes
Funcionario/acon la documentaciónque lo sustente.
delDepartamento de
ContabilidadeReflejar las diferencias en el análisisdecuenta paraser aclaradas,
regularizadasy/o corregidas.
eProceder a firmar enseñal de preparación y confección.
eDerivar el análisis decuenta contable debidamenteconciliado y
firmado a su jefaturadirecta para proceso de revisióny firma.
Jefa/e ContableeRevisar el análisis de cuenta mensualpreparadopor el analista
Unidad deIngresoscontable.
y Egresos
eEstampar consu firma en señal de revisión.
eAprobar y autorizar elanálisis de cuentasmensual.
Jefe/a deFinanzas |+Estampar consu firma en señal de aprobación y autorización.
eResponsablede gestionar accionesque corrijan lasdiferencias en
conciliación.
Director/a deeResponsablede oficiar y derivar mediante documentoconductor, las
Administración ydiferencias detectadas en el análisisdecuentas a las Unidades de
FinanzasLicencia Médicas oDepartamentodeTesorería, para que estas
sean aclaradas, regularizadas y/o corregidas.

Tabla 4 (página 4 (ocr) (texto) · 42 filas)

e Remitir mensualmente confecha de cierreal último díade cada
mes, las basesde datos a la Direcciónde Administración y
Finanzas.
Encargado/a Unidad
de Licenciase Emitir respuestade aclaraciones, ajustesy/oregularizaciones entre
Médicasotros, de las diferencias informadas en OficioConductor.
e Dar respuestaoportunay tomar acciones que corrijan las
diferencias.
e Remitir mensualmente confecha de cierreal último díade cada
mes, las Órdenesde Ingresos al departamento de Contabilidad.
Tesorero/ae Derivar oportunamente lasÓrdenes de Ingresos al Departamento de
MunicipalContabilidad confecha de cierre al últimodíade cada mes.
e Dar respuestaoportunay tomar acciones que corrijan las
diferencias.
7.DEFINICIONES
ConceptoDefinición
Proceso de controlinternoextracontableque consiste enanalizar
mensualmentelosmovimientos de lascuentas contables con
información proporcionada porlas UnidadesdeLicencias Médicas y del
Departamento deTesorería, con el fin de evitaro disminuir elriesgo de
la ocurrencia deerrores o irregularidades, asegurando la integridad de
Proceso de Análisisla información, laexactitud, derechos y obligaciones y su valuación de
de Cuenta y sulos saldos de lascuentas contables.
Conciliación.
El proceso de análisis de cuenta y su conciliación puede serefectuado
manualmente víaplanillaselectrónicasoutilizando unsistema
informático, elcualdebe ser implementadoa la medida de los
requerimientos de lainstitución.
Acto que buscacomparar y determinar las diferencias existentes entre
el saldo de la cuentacontabley el saldo enlosreportes generados por
Conciliarlas Unidades deLicencias Médicas y Departamento de Tesorería, con
el objeto que sean oportunamente regularizadas.
Corresponde a todas aquellas diferencias expuestas en el detalle del
Diferencias enanálisis contable,entre el saldo contabley elsaldo de losreportes
Conciliacióngenerados para su registro a una fecha determinada.
Sistema dea he ainformático de Gestión Municipal contratado por el
Contabilidadpio.
Es un sistemainformático de Gestión Municipal contratado por el
Sistema de Tesoreríamunicipio.
Es un sistemainformático de Gestión Municipal contratad
Sistema de Licenciaso por el
municipio.
Médicas

Tabla 5 (página 5 (ocr) (texto) · 56 filas)

ActividadResponsableProductoResultado
malmente.
-N* de Licencia Médica
otorgada.
TENCIÓN DEINFORMACIÓN PARA EL PROCESODE ANALISISDE CUENTA
TES DE SU REGISTRO CONTABLE.
.LaUnidadde Licencias
Médicas debe derivar a la
Dirección de Administración y
Finanzas confecha de cierre
alúltimo díade cada mes, la
base de datos que debe
contenerla siguiente
información:
-Rut del funcionario/a
-Nombre delFuncionario/a
-N* de Licencia Médica
otorgada.
-Fecha de Inicio y Término
de la Licencia médica.L
-ÑN* de díasde la LicenciaRecepción por
Médica.parte de la
-Valor totalde la LicenciaDirección de
Médicaa recuperar,Administración
separado por Fonasa oOy Finanzas:
Isapre o Asociación Chilena
de Seguridad.Base de Datos
-Valor Recuperado.en planilla
-Diferencia afavor o enExcel junto
ca según devengo de laEncargado/a Base de Datosas
icencia médica.Unidad de generada por
hAconductor a
:LicenciasUnidad de]
.LaUnidadde LicenciasMédicas[Demastravés de
Médicas debe derivar a lalacorreo
nzec e cierre: e
alúltimo día de cada mes, laSin Peón
base de datos que debede lo anterior,
contenerla siguientedicho oficio
información:conductor
debe ser
-Rut del funcionario/arecepcionado
-Nombre delFuncio
nario/afor
-Fecha de Inicio y Término
de la Licencia médica.
-N* de días de licencia
médica.
-Días dereducción y/o
rechazo de la licencia
médica.
-Diferencia en días entre el
total de la licencia médica y
días derechazo 0)
reducción.
-Valor de laLicencia médica
total.

Tabla 6 (página 6 (ocr) (texto) · 55 filas)

-Valor de losdías de
reducción y/o rechazo de la
licencia médica.
-Valor a registrar en la
contabilidaden cuenta
Deudores N*121.01, la
cuales deben ser ratificadas
por medio de resolución que
las rechaza o reduce o que
hayan transcurridos los
plazos de reclamo.
C. INFORMACIÓNDE
TESORERIA MUNICPAL
ElDepartamento deTesorería,
debederivar diariamente las
Órdenes de Ingresosrelacionadas
con pago de LicenciaMédicas por
parte de las instituciones de salud,
ACHSy otros, al Departamento de
Contabilidad (Unidad Ingresos).
Recepción de
Las Órdenes de Ingresos debenlasÓrdenes
ser respaldadas conla siguientede Ingresos y
información necesaria parasusrespaldos
1.2eÓrdenes de
efectuar el análisis contable:Tesorero/aen
«y Ingresos y sus
MunicipalDepartamento
-Rut del funcionario/arespaldos.de
-Nombre del Funcionario/aContabilidad
-N* de Licencia Médica(Unidad
otorgada.|
-Fecha de Inicio y TérminoNgresos)
de la Licencia médica.
-Valor total dela licencia
médica
En caso de que dichainformación
noesté disponible, gestionar con
las Unidades de Licencia Médica
responsable para la obtención de
lainformación.
D. INFORMACIÓN CONTABLE:
eExtraer del sistema contable
utilizado por el municipio, el
análisis de cuenta olibro mayor
mensual al último día del mes a
conciliar, de lassiguientes | Analista Contable ESTO Mayono
cuentas:Análisis deCuentas
1.3Funcionario/aCuentaContables
ieCuenta Contable N”Del emanado delanalizadas y
115.08.01.001 “Reembolsos Departamento deSistema deconciliadas.
art.4 ley N* 19.345 yley N*ContabilidadContabilidad
19117 Art. Único”.
eCuenta Contable N”
115.08.01.002 “Recuperaciones
Art.12 Ley N* 18.196 y Ley N”

Tabla 7 (página 7 (ocr) (texto) · 53 filas)

eCuenta Contable N*
Ley N* 18.196 y LeyN*
19.117 Art. Único”.
eCuenta Contable N*
115.12.10.005 “Ing. por
Percibir ReembolsosArt. 4
ley N*19345 y Ley N*
19117 Art. Único”.
eCuenta Contable N*
115.12.10.006 “Ingresos
por Percibir
Recuperaciones Art.12
Ley N* 18.196 y LeyN*
19.117 Art. Único”.
eCuenta Contable N*
115.12.10.001 “Ingresos
por Percibir Reembolsos
Art. 4 Ley 19345
(accidentes de trabajo y
enfermedades
profesionales)
eCuenta Contable N”
115.12.10.002 “Ingresos
por Percibir
Recuperaciones Art.12
Ley N* 18.196”
eCuentas Contable N*
121.01 “Deudores”,
ratificadas por mediode
resolución que las rechaza
o reduce o que hayan
transcurridos los plazos de
reclamo.
NOTA: Para efectodel
presente procedimiento,
independiente de lo indicado
enN* de cuentas contables
utilizadas actualmente,
considerar las cuentas
contables vigentesde
acuerdo a normativade la
CGR.
ActividadResponsable
115.08.01.002
“Recuperaciones Art.12
OCESO DE ANALISIS DECUENTAS CONTABLES Y
Conlos antecedentes yrespaldos
extraídos en etapa anterior, se debe
analizar los saldos contables de las:
cuentas informadas, lasbases deo
datosinformados por laUnidad de
Licencias Médicas y lasórdenes deEundbaadola
Ingresos informadopor eldel
Departamento de Tesorería.Departamento

Tabla 8 (página 8 (ocr) (texto) · 50 filas)

eSe debe cotejarlosmovimientos yAnálisis de
saldos al últimodíade cada mes,cuenta y su
estos deben ser coincidentes con losconciliación
saldos del mes anterior.
mensual
eSe verifica la información entregada
en Base de Datosy Órdenes de
Ingresos, junto con lainformación del
Sistema de Contabilidad, con el objeto
de conciliar y comparar la información.
Se coteja cada movimiento existente
entregado por unidades responsables
con los movimientoscontables del
mes.
Con la informaciónantes señalada, se
debe confeccionary preparar
mensualmente losanálisis de cuentas
de las Licencias Médicas conciliadas
por cuenta contable,con el propósito
de dar cumplimientoa la cuadratura
entre el saldo de la cuenta contable y
el saldo de lasbases de datos y
órdenes de Ingresos percibidos
mensualmente ydeterminar las
diferencias en suconciliación, con el
objeto éstassean aclaradas,
ajustadas y regularizadas por parte de
las UnidadesODepartamentos
correspondientes.
eEn caso de detectar diferencias en el
análisis contable, se debe contactar al
encargado de Licencias Médicas o
Tesorero Municipal,para aclarar
dichas diferenciasoportunamente.
Luego de corregidas las diferencias o
no conformidades,el analista contable
debe proceder a imprimir y mantener
en formato dearchivo digital la
conciliación del análisis de cuentasAnálisis de
mensual de lasLicencias Médicas,Analistacuenta y su
junto con el respaldocorrespondienteSontableconciliación
y reflejar aquellasdiferencias enmensual
sonado. - 1,ASES paaFuncionario/afirmada en
mantener elcontrol y serdelÉ
regularizadas porlas unidades |=señal de
correspondientes.epartamento |confección
de Contabilidad |preparación.
eProceder a firmaro visar en señal de
preparación y confección.
eDerivar a jefatura directa para el
proceso de revisión.

Tabla 9 (página 9 (ocr) (texto) · 67 filas)

ActividadResponsableProductoResultado
3.1Ingresos y 7o
PROCESO DE REVISIÓN, APROBACIÓNy AUTORIZACIÓNDE LOS ANALISIS DE
CUENTAS RELACIONADAS CON LICENCIAS MÉDICAS.
eRevisar los análisisde cuentas
conciliados.
eDe existir “no conformidades” en
el proceso de revisión por parte
del responsable, deberá devolver
a etapa anteriorel análisis
conciliado para corregir dichaAnálisis deDerivación al
situación.Jefe/a decuenta y sujefe directo
Contabilidad
conciliaciónpara que
eLuego de corregidas las nomensual firmadaproceda a
Egresos
conformidades, debe firmar oen señal deaprobar y
visar en señal de revisión, juntorevisión.autorizar.
con gestionar acciones que
corrijan las diferencias que se
mantienen en conciliación.
Derivar a jefatura directa para el
proceso de aprobación y
autorización.
eAprobar y autorizar los análisis de
cuentas conciliados.
eDe existir “no conformidades” en
el proceso de revisión por parte
del responsable, deberá devolver
a etapa anteriorel análisis
Análisis de
conciliado para corregir dichaJefe/a deDerivación al
situación.cuenta y su
FinanzasDirector de
conciliaciónAdministración
3.2eLuego de corregidas las nomensual firmaday Finanzas
conformidades, debe firmar oen señal depara que
visar en señal deaprobación yaprobación yproceda a
autorización, junto con gestionarOficiar
autorización.
acciones que corrijan las
diferencias que se mantienen en
conciliación.
eDerivar a jefatura directa para el
proceso de Oficiar alas unidades
correspondientes.
Oficiar y derivar el
análisis de laOficio
conciliación a lasunidades
Conductor
responsables para instruir se inicieAnálisis de
emitido a las
eproceso deaclaraciones,cuenta y su
regularizaciones, — ajustes, entreunidades
Director/a deconciliación
otros, de las diferencias detectadasresponsables
3.3Administración y mensual firmada
y expuestas en las conciliaciones delde aclarar las
Finanzas por todas las
análisis de licencias médicas.diferencias en
partes señalada
conciliación
Nota: En caso deno existiren proceso
producto del
diferencia en conciliación delanterior.
análisis, se debe oficiaranálisis
informando
dicha situación.contable.

Tabla 10 (página 10 (ocr) (texto) · 24 filas)

Actividad| Responsable | Producto |
- D.G.P.
- DAF
4 PROCESO FINALDE RESGUARDO DE LAS CONCILIACIONES BANCARIA
e El Departamento de Contabilidad debe Jefa/eAnálisis de
asegurar y supervisar, que todos los Contablecuentas
análisis decuentas mensuales se Unidad demensuales
encuentren debidamenteresguardadas Ingresos y
y su e
de la siguienteforma:Egresos
4.1conciliación q
firmada. o
e Archivos impresosy formato
archivodigital
i
ANÓTESE,COMUNÍQUESE,
CRIBASE el presente Decreto a losdepartamentos municipalesy, hecho, ARCHI
IPAL (S)
- Alcaldía
- Adm. Municipal
- Control
- Jurídico
- Central de Documentación Ing. N*6990
/
D.E.N*01/4423 de fecha11.12.2025(correo electrónico)