Documento · Huechuraba · Transparencia Municipal

Tabla 1 (página 1 (ocr) (texto) · 30 filas)

WUECHURA	DA
				SANCI	ONA MANUA	L DE
es
SECRETARÍA	MU	NICIPAL
				PROCE	DIMIENTO PARA E	L PROCESO
				DE IN	GRESO DE EXPE	DIENTES -—
				OFICIN	A DE ATENCIÓN DE	PÚBLICO.
				HUECH	URABA, 02.12.2024.
LA ALCALDÍ	A	DECRETÓ HOY:
				VISTOS	Y TENIENDO PRE	SENTE: Los
Memorandos	N*	s 1879 y 1981 de	fechas 16.10	.2024 y	30.10.2024, ambos d	e la Dirección
de Obras Mu	ni	cipales; el Oficio	Ord. N*266	8 de f	echa 06.11.2024, d	e Alcaldía; lo
dispuesto en	la	Ley N*18.695, Org	ánica Constit	ucional	de Municipalidades y	en uso de las
facultades qu	e é	sta confiere.
			DECRETO	EXEN	TO N? 01 138	1 4Al/2024.-
				APRUE	BASE el siguiente	Manual de la
Dirección de	Ob	ras Municipales:
MANU	A	L DE PROCE	DIMIENT	O PA	RA EL PROCES	O DE
INGRE	S	O DE EXPEDI	ENTES —	OFICI	NA DE ATENC	ION DE
			PUBLI	CO
4. INTROD	UC	CIÓN
El presente m	an	ual tiene como o	bjetivo establ	ecer la	estandarización del	procedimiento
para el ingre	so	de expedientes a	la Dirección	de Obra	s Municipales -en ad	elante DOM-,
asegurando	la	eficiencia, transpa	rencia y cum	plimien	to de la normativa	vigente. Este
manual defin	e l	as funciones y pas	os a seguir p	ara la c	orrecta recepción y	tramitación de
los expedient	es,	contribuyendo a l	a organizació	n y agili	zación de los proces	os internos de
la DOM.
2. OBJETIV	O	Y ALCANCE
Estandarizar	el	proceso de ingres	o de expedien	tes a la	DOM, garantizando	una atención
eficiente, opo	rt	una y transparente	a los usuarios	, en cu	mplimiento de la nor	mativa legal y
regulatoria ap	lic	able.

Tabla 2 (página 2 (ocr) (texto) · 41 filas)

Ley N”19.880, que estable	c	e bases de los p	rocedimientos	admini	strativos	que
rigen los actos de los Órgano	s	de la Administrac	ión del Estado.
e Reglamento de Organizaci	ón	y Funcionamien	to Interno de	la Muni	cipalidad	de
Huechuraba N*2/2004 de fec	h	a 03 de junio de 2	004.
e Ley General de Urbanismo	y	Construcciones, D	.F.L. N*458 (	V. Y U.)	, de fecha	18
de diciembre de 1975, actua	li	zada por la Ley N	*21.636 - D.O.	14 de	diciembre	de
2023.
e Ordenanza General de Urb	a	nismo y Construc	ciones, D.S.	N*47 (V	. Y U.) -
D.O. 19 de mayo de 1992,	mo	dificada por el D	.S. N*32 - D.O	. 06 d	e julio de
2024.
RESPONSABILIDADES
Cargo	R	esponsabilidades
Directora de Obras *	-	Velar por el cumplim	iento de las dis	posicione	s de la LGU	C,
Según el Ant. 8 de la Ley		OGUC, PRCH, y	las Ordenanza	s corre	spondientes	y
N*18.883/89. Aprueba estatuto		vigentes, a través de	la firma y timbre	en los do	cumentos.
administrativo para funcionarios
municipales.
Coordinador/o de los Departamentos		Profesional del equi	po de Edificación	que cum	ple labores	de
de		coordinación entre el	/la Director/a de	Obras y	el resto de	los
Edificación/Urbanización/Recepción		profesionales del de	partamento, enfo	cadas p	rincipalment	e a
final		conseguir una mejor	gestión interna.
	-	Para el presente Man	ual, algunas de s	us funci	ones son:
	-	Derivación de expedi	entes y distribuci	ón de ca	rgas de trab	ajo
		en el equipo.
Profesionales de Turno	-	Profesionales	que forman	parte	de	los
		Departamentos	de Edificación	, Urb	anización	y
		Recepción, que	mediante la	progr	amación	de
		atención de públi	co, tienen la	función	de resol	ver
		las consultas	y reclamos	de l	os usuar	ios
		relacionados co	n el ingreso	de	expedient	es,
		verificando que	cumplan c	on la	informac	ión
		solicitada para su	debido ingreso	.
Personal de Atención de	-	Establecer y ma	ntener el pr	esente	manual	de
Mesón		procesos.
	-	Resolver consulta	sobre estado	de sus	expediente	s.
Contribuyentes o Usuario	-	Presentar los exp	edientes comp	letos y	cumplie	ndo
		con los requisitos	establecidos.
	-	Proporcionar la	información v	eraz y	actualiz	ada
		requerida en el pr	oceso de ingre	so de e	xpediente	s.
	-	Cumplir con lo	s plazos est	ablecid	os para	la
		presentación y	complemen	tación	de	los
		expedientes.

Tabla 3 (página 3 (ocr) (texto) · 45 filas)

Concepto D	e	finición
Expediente	-	Conjunto de ante	cedentes y		planimetría que	componen el
		proyecto, acorde	a los reque	r	ido por la OGU	C para el tipo
		de trámite a r	ealizar, y		su formulario	de solicitud
		correspondiente,	disponible		en la página w	eb del MINVU
		(www.minvu.cl).
Contribuyente o	-	Persona natural o	Jurídica q	u	e es residente	y/o propietario
Usuario		de un predio de	la comun		a, el cual sol	icita o se ve
		involucrado en al	gún trámit	e	en curso en l	a Dirección de
		Obras Municipales	.
Dirección de Obras	-	Entidad dependie	nte de la		municipalidad	encargada de
Municipales		velar por el cumpl	imiento de		la normativa d	e urbanismo y
		construcción a niv	el local.
Según el Art. 8” de la
Ley N*18.883/89.
Aprueba el estatuto
Administrativo para
funcionarios
municipales.
Permiso	-	Autorización otor	gada por l	a	DOM para rea	lizar una obra
		de edificación o u	rbanización	.
Aprobación	-	Resolución favora	ble emitid	a	por la DOM q	ue permite la
		ejecución de una	obra o acti	v	idad.
Observaciones	-	Acto por escrito	en el cual		la Dirección d	e Obras debe
		pronunciarse d	e las	o	bservaciones	de normas
		urbanísticas que	se despr	e	nden de la r	evisión de un
		expediente. Esta	debe se	r	subsanada	por parte del
		Arquitecto Patro	cinante m	e	diante un in	greso de los
		antecedentes cor	regidos, en		respuesta al Ac	ta emitida, en
		los plazos estipu	lados en e	l	artículo 1.4.9.	de la OGUC.
		Cabe señalar que	no todas	l	as tramitaciones	deben contar
		con este Acto Adm	inistrativo	:	Ley 20.898 y	Solicitudes de
		Recepción, entre	otras.
	-	Se sugiere ver A	nexo 1 d	e	“Manual de	Procedimiento
		Operativo para l	a revisión		de expedientes	Municipales,
		Departamento de	Edificación	”	.
Resolución de Rechazo	-	Acto administrativ	o y jurídico		mediante el cua	l se finaliza el
		procedimiento e	n curso,		en concordan	cia con lo
		establecido en los	artículos	4	0 y 41 de la Le	y 19.880, que
		resuelve el recha	zo de una	s	olicitud. Lo ante	rior mediante
		desistimiento por	parte del	i	nteresado, por	abandono de
		procedimiento o	por no sub	s	anación de ob	servaciones -
		Artículo 1.4.9. de	la OGUC-.
ESCRIPCIÓN DEL PROC	E	SO - PROCEDIMI	ENTO
1. RECEPCIÓN DEL EXP	E	DIENTE
El contribuyente o usuario	p	resenta el expedi	ente en el	m	esón de atenc	ión de la DOM.

Tabla 4 (página 4 (ocr) (texto) · 29 filas)

El profesional de tu	rno de la D	OM verif	ica que el	exped	iente cuente	con los
antecedentes mínimo	s requeridos	para cad	a solicitud,	acord	e a lo señal	ado en el
artículo x, y cumpla c	on los requisit	os formal	es estableci	dos.	Para las solic	itudes que
cuenten con Revisor	Independiente	su ingre	so no podrá	recha	zarse, de ac	uerdo a lo
estipulado en el inciso	final del Artíc	ulo 1.4.2.	de la OGUC.
De no contar con los	antecedentes	mínimos	requeridos,	se in	forma al contr	ibuyente o
usuario haciéndole en	trega del lista	do de los	documentos	faltan	tes.
En el caso en que el	profesional d	e turno r	esuelva que	el e	xpediente se	encuentra
conforme y admisible	para su ingres	o, el enc	argado del m	esón	de atención	de público
registra el ingreso e	n el “libro de	número”,	en orden	correl	ativo, y en e	l sistema
informático de la DOM	, asignándole	un númer	o.
		j		le	Libro de ingreso	de
. \| INGRESO	FECHA.	E	ma	;	expediente.
DIRECCION	_				. a
\| >					Se asigna númer	o de
PROA					manera correlati	va
ARQUITECTO
MATORA					X InformaciAón se
M					traspasa a etique	ta de
e.		2.	\|		expediente y sis	tema
\|INGRESO	FECHA				interno.
\| DIRECCION
= \| PROPIETARIO,
\| ARQUITECTO
MATERIA
				Ex	pediente = Carpe	ta
				Etiq	ueta identificado	ra de
				expe	diente, (Autoadh	esivos)
Luego de asignado el	número se ent	rega al u	suario un co	mprob	ante de recep	ción del
expediente con el núm	ero y fecha de	l ingreso	del expedien	te.

Tabla 5 (página 5 (ocr) (texto) · 35 filas)

n	a v	ez que el expedie	nte se encuentra	ingresado y con número de ingreso	de	signado,
o	s fu	ncionarios del me	són de atención	de público hacen ingreso del expedi	e	nte en el
i	ste	ma de ingreso de e	xpedientes.
	con	tinuación se expli	ca gráficamente lo	s datos a completar en el sistema, p	ar	a ingreso
	post	erior seguimiento	del expediente:
	\|	:		Núm	er	o que se
	Sis	tema de Ingreso		regis	tr	a en libro
	de e	xpediente		de i	ngr	eso, (Se
					pu	ede
		Ingreso Expediente a	l Sistema Obras	> Corr	ob	orar con
N	ing	Don. \| \|	A	co	rre	lativo)
Añ	o	\| ¡Enasa
Fe	cha ing	reso EA
T	ipo de Vi	a : [Cata vw!	TT			Datos
P	EA	\|	l	d y o	bli	gatorios en
De	talle Du	ección + [Zodega w [Nu	mero Detalle: .	65		amarillo
Ro	l de Ava	luo CP]			(i	ncluyendo
Ma	teria	' [Autorzgen¿ lan de Engjen	aa: ¿045	v\|		datos
		¡Amphaci ¿691 08 Vivienca		.	arq	uitecto y
		¡Ampiaci ¿sn Cros Desb	nos	en e drid ir re roto
		164 CÍNL.
Me	mbre Pr	opietario 1 \| o	\| Correo E	lectrómuo Progtataro :
Ra	l Propie	tario + \|* (Formato	11222333-4, sla puntos y con guión)	v		a LE
	a	]	[Cero El	ectrónico Arquitecto:
a	d a p	oct) il \|* (Formato	14222333-4. sía puntos y con gulón)		a	pi
i	ner	te			ar	quitecto y
		NN	\|		ant	ecedentes)
An	teceden	tes ' \| Seleccionar arco \| Nin	gán arco seleccionado
		\| Agregar Espediente \| R	estapiece
.	3. R	evisión del Expe	diente
-		El/la Encargado/a	de la DOM asig	na el expediente a través de la pla	t	aforma de
		expedientes intern	os de la DOM.
		El arquitecto asignad	o revisa el expedie	nte para verificar que cumple con lo	s	requisitos
		técnicos y legales	establecidos.
-		Si el expediente c	umple con los requ	isitos, se procede a su tramitación.	E	n resumen
		se consideran los	siguientes pasos.

Tabla 6 (página 6 (ocr) (texto) · 60 filas)

	Acta de obs	er	vac	iones.
	ML			PE	N
HEAALAES					E	A		AD san
	Visto bueno	p	ago	.
	Pago.
	Timbraje de	a	nte	cedentes	y plano	s.
	Redacción	de	la	Resolución	aprobat	oria.
	Certificado de	ap	rob	ación.
-	Si el expedient	e	no	cumple c	on los r	equisitos, se emi	te	la Resolución de	Rechazo,
	informando al	pro	pie	tario, arq	uitecto	patrocinante y re	vis	or independiente	indicando
	las correccione	s q	ue	debe de	realizar	para el nuevo in	gre	so del proyecto.
	ACTA DE OREPRVA	CIONO	S			0% SMN ÓN ne E		MER Ss
	SIA HYIEACH URAl	DrA R	a	Ms h		eArltee nm udragra tdme ecmddr > miAtra		AS > H
	EE GDA HETEDIO	TA,				AA Lnssrion Ae ndoe de in e PI o ATRAE 28D ias	Lo	tetitas del
				=		fi he — old ATI IA a sn y ata dto E 1 LD E FA A	D	rl Tar L Da hi2
	Lictrmad a mear 141 Da is Cr e e leds O PAID Y IÓ	(I LTS	AA	TA		lr atar eta q e pápra t a a ¡ le ds ruratrdr Les mu rNed rt a io I Cd so 6 ral? LAS sla	0 ts$	q.
	da e s pey dUee. dto D AS ds A Th DE O J N A e r r s s cb Ar	coróm ay 1 r el	aledo Dad n lla qua do p	asia do a mea l no el pls de E on A 10 dl		ROA MEG ac diana de Lat E ITA IRRIRIAAA OSO DS 2 OR TAR I PI OPURA AAA Le JS a ed o de E A O Td AO y RE Sp PA	N S	md"ó tea o Acta de
	m7 7 7 RASO	TRATAR	E Pa	Pa		4,50 años Ea QU DERE e PLA RP aa 0 rd	TEa	E bh	,
	o Es	DT	TRANS	LABRAR		cre		MIMEZ 4
	É aas ma caben q ds o its pda	e membre	de			Jere altod a rae Ddda ddaa osr da jar ar eAs pPriT y	A
	q atada AIR			TS		perth ES
	ope 8 RENDIDO De A A LA	MÉNT				aaa a rn a ora		sti
	na e A A	o				Do repara ro a gr e o a	RA	dir
	a Y ARA ATA					+ qe he		Prez
	rela, aya e paja					FAO ADA y dd ie dis ind A		Hyrar
	a a hor	Lara d	ido	da dino 2E		—has A		E
	$ Ha ou - Ajre pa7 T ra n= ado	. rep a d	. r,=	pa Pos$		: A A A ARS tAeRIA S A LeLrNaDd a ATA pSD Í rAr	aA.
	Y amado o dra es 2 e ed ó E	D		81158 090% 1		ql x24 lado: dh dell raro pra a pe o JA 11 R	U	A De A
	bactai cl tdo e god 0 Le ds LT A A a Y VR aa pa A	i she r,	a ,	PEA \| S		$ 12008 MET) PO UE AS E a Apur arpas	a O
	aLory am ot 4 l eia ra te	A		\|		radica TNT
	2;RR ye] j AAA ca le E Pc y coro o dd qu	12		Pan yr tOabla \|'		jiEa adialA a A A		169 0 0 £
	Jia mo de y	AE	A			i lo da NS	\|	biliamnxí
	as e pra denied					cm e e os	, \|
	e[ccearraá s uvtar iy bcuean mEsen ds e cria					YES pu
	0 ds Jo po ras A a a cad E pera sr Etl	ss rt	a			Eat OO $ eel cdiiales a Pa Y aii	ii	" ES YA 51010 ia EJ
	pl in cri das nn E a Dora AN	SP a				er» q pa o	PA E	SAA
	A Ay rd 77	re	el			FO a A as Lan	e e	a
	mismos paa 148 10 micras loop	s que	s			Pe morron som eo en y het		parra
	: ea 19937 GUIJUELO tara ds		3jj	HLteucar \|\|		A L venEa AT te aja	\|
	O a ll CRI	aa i	d >.	\| \|		bd AERTTA De da pr Da	A	I
	a e ei tes
	3 Aps EP SUE A ME E q	de e	md	1\|]		Ñrom praonl mad A pr	od li	rar ESArSi
	> ¡y redes pu: Are	a		\| !		Lim in a a anp Ades.A >		e
	có y des: o DS
	5 pomelo 2 an a			\|
	Y			-... 1]		PlTe uSe yen¿de
	pas pi A			j	(Se	(a f
	i¡Por er i			19100	iCS	Sme TTpe 8 ¿, DEE a
	GHe agaaa l eo gsogaña evoaknte Fea és a		H\|	¿	Oa	—R_— — $E =A PA	S
	Ee A earoAot uaps tas votado. on	tb Ode	¡	Lina	»	? eS Y %: l	a
	a				a	] 1. "RVTICIAGEARIA «
	de du A	A		ps			a ll	a a PA
	A			A
					Firma y f	imbre Firma	y ti	mbre
					arquitect	o revisor direct	or D	OM \|
Tram	itación del Exp	ed	ie	nte
-	Los expedientes	se	e	nvían a la	s unida	des pertinentes y	su	s responsables d	e la DOM
	para su revisión	y p	ro	nunciamie	nto.
-	Cada arquitecto	rev	iso	r emite u	n infor	me sobre el exped	ien	te de su competen	cia.
-	—Losinformes se	co	nso	lidan y s	e elabor	a un pronunciami	ent	o final de la DOM.
-	Se notifica al pro	pi	etar	io y arqu	itecto p	atrocinante sobre	el	pronunciamiento	final de la

Tabla 7 (página 7 (ocr) (texto) · 18 filas)

Otorgamiento	del Permis	o o Aprobació	n
Si el pronuncia	miento final	de la DOM es	favorable, se	procede a otorgar el	permiso
aprobatorio cor	respondient	e y se informa	al propietario y	arquitecto patrocina	nte para
retiro de sus cop	ias de ant	ecedentes.
Si el pronuncia	miento fina	l de la DOM e	s desfavorable	, se informa al propi	etario y
arquitecto patro	cinante, se	le hace entreg	a de la resoluci	ón que detalla los mot	ivos del
rechazo del exp	ediente.
a esto se debe	considerar	el “Manual de	Procedimiento	Operativo para la rev	isión de
dientes Municip	ales, Depa	rtamento de Ed	ificación”.
Retiro Anteced	entes apr	obados o rech	azados
Se realiza la en	trega de l	os antecedente	s al propietario	o arquitecto patrocin	ante del
proyecto, en él	se deja co	nstancia del ret	iro en la hoja d	e notificación y copia	del C.l.
de quien lo retir	a.
En caso de re	tiro de un	tercero se d	ebe contar y	presentar poder nota	rial del
propietario o a	rquitecto	autorizando el	retiro de los	antecedentes apro	bados o
rechazados.
Archivo del E	xpediente
Una vez conclu	ido el proc	eso, el expedie	nte se archiva	en la DOM de acuerd	o con la
normativa vigen	te, conside	rando la direcc	ión (HU).

Tabla 8 (página 8 (ocr) (texto) · 34 filas)

7.	- DIAGR	AMA DE FLU	JO
		add	,
		[aro a	la
	Se ari acta de dro
	vrtecaónrios
	olrtes pasa posmsdh el
	yes
	sono paa a	- Hleco O cre	Disco fe aca de
		a 2 ces
	paa e proyeco
	do	Ss	Earpeco pacien: del proye suban ds.	\| Dirt fr ct \| ela Agata mevsa maca E paros del	Dusecaos Serna carcado
			ER	ciclo de divechos. xo \|
				a _
	ona máos.
	de rear
	\|				Se rosca amuleto \|
	\|				paracara y pepito \|
					para el rota de
					\|
			Sa deja ez pa
		5d Ss	sáctl de
		y	A O de
			ae
					y
					¿Ud Dr iiO >
		«Se	drvadar 1 004
				ANÓTESE, COMUNÍQUESE,	DISTRIBÚ-
Y	ASE el pr	esente Decre	to a los depar	tamentos municipales y, hecho, ARCHÍVE	SE.
a	n	i
	B* Contr	ol VO
T	RANSCRI	TO A:
-	Alcaldía -	Adm. Munic	ipal
-	Control -	Jurídico
-	DAF - Obr	as
-	Central d	e Documenta	ción Ing. N*5	437

Enlace

Tabla 1 (página 1 (ocr) (texto) · 30 filas)

Tabla 2 (página 2 (ocr) (texto) · 41 filas)

Tabla 3 (página 3 (ocr) (texto) · 45 filas)

Tabla 4 (página 4 (ocr) (texto) · 29 filas)

Tabla 5 (página 5 (ocr) (texto) · 35 filas)

Tabla 6 (página 6 (ocr) (texto) · 60 filas)

Tabla 7 (página 7 (ocr) (texto) · 18 filas)

Tabla 8 (página 8 (ocr) (texto) · 34 filas)