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PROGRAMA AUDITORÍAS 2022
MUNICIPALIDADDE HUECHURABA
DIRECCIÓN DE CONTROL
RES:06012023.
ANT.: Auditoría CoordinadaCGR.
MAT.: Controlde VehículosPropios y
en Arriendo Municipales.
Huechuraba,— 1 7 MAR 2923
SEÑOR
CARLOS CUADRADO PRATS
ALCALDE DE LAMUNICIPALIDAD DE HUECHURABA
PRESENTE
Adjunto remito a Ud., el Informe Finalde la AuditoríaCoordinada Municipal, referida
al Control de Vehículos Municipales Propiosy Arrendadosrealizada por esta Dirección de
Control y de acuerdo con el “Programa de Auditoría CoordinadaMunicipal”, dela División
de Auditoría de laContraloría General dela República, cuyainformación seencuentra
registrada en el “Sistema de Auditoría Interna”, Plataformaadministrada por este Director.
Dentro delos hallazgos encontrados se tienen:unaobservaciónLevemente
Compleja; dos Medianamente Complejas; cuatro Complejas; yuna AltamenteCompleja.
Respecto de esta última, el Departamento de Educación deberáhabilitar a la brevedad el
Módulo de Inventario de CAS. Chile, debidoa que su importancia radica en que afecta al
control de la totalidad de los bienes de esteDepartamento,incluidos los vehículos.
Se adjuntaademás, la Ficha deAuditoría obtenidade la plataforma antes
mencionada, donde se resumen los datos yhallazgos encontrados.
Las observaciones detectadas básicamente generanriesgos para las personas que
son beneficiadascon los programas municipales, paralosmismos funcionarios que
operan estos vehículos y maquinarias, y terceras personas. Sin dejar de considerar que
la falta de control de los bienes o carenciasen el mantenimiento producen detrimentos al
patrimonio de la municipalidad.
Saluda a Ud.,
ECM/LPB
- Archivo

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INFORMEFINAL — DEAUDITORÍA
MUNICIPALIDAD DE HUECHURABA.
COORDINADA (001/2022) SOBRE
CONTROLDE VEHÍCULOS PROPIOS
Y/O ARRENDADOSDE LA
Huechuraba,17/ marzo / 2023.
En el marcode la Auditoría Coordinada
Municipal sobre Control de Vehículos,liderada por laContraloría General en virtud
del artículo 18 dela ley N” 10.336,deOrganización yAtribuciones dela Contraloría
General de la República; y en conformidad con lo establecido en el artículo 29 de la
ley N* 18.695, Orgánica Constitucionalde Municipalidades, la Unidadde Control de
la Municipalidad de Huechuraba, efectuó una auditoría con la finalidad de constatar
que el municipiohaya implementadolos procedimientos, controles yacciones de
monitoreo sobrelos vehículos administrados por laentidad edilicia,considerando
para tales efectos tanto los vehículos propios como los arrendados, durante el
período comprendido entre septiembre del año 2021a septiembre delaño 2022.
NORMATIVA
Respecto dela materia examinada, el uso
y circulación de vehículos se rigeporlo establecidoen el decreto ley N* 799, de
1974, que deroga la ley N” 17.054y dicta en sureemplazo disposiciones que
Regulan el Usoy Circulación de Vehículos Estatales, el cual, conforme a lo
dispuesto en el artículo 1”, inciso primero, rige las normas respecto delos vehículos
de propiedad fiscal, semifiscal,deorganismos deadministraciónautónoma o
descentralizada yempresas del Estado, cualquiera que fuere su estatuto legal, de
las municipalidades, y de las empresas, sociedades oentidades públicas o privadas
en que el Estado o sus empresas,sociedades oinstituciones centralizadas o
descentralizadastengan aportes de capital, representación oparticipación,
superiores al cincuenta por ciento.
En tanto, elinciso segundo del mismo
precepto establece que dicha normativa rige también para los vehículos que
cualquiera de lasentidades u organismos señaladostomen en arriendo, usufructo,
comodato, depósito o a otro títulono traslaticio de dominio.
A su vez, es útil tener presente que, en
virtud del oficiocircular N* 35.593,de 1995, dela Contraloría General de la
República, modificado por el oficioN*41.103, de 1998, se impartieroninstrucciones
para la aplicacióndel citado decreto ley, reafirmandosu N* IV, letra a), lo señalado
en el artículo 2*recién citado,encuanto a que"en general, los medios de
movilización conque cuentan los entes del Estado sólo pueden ser empleados para
el cumplimiento de sus fines". Eneste mismo sentido, el artículo 10del indicado
decreto ley establece, respectode vehículosasignados adeterminadas
autoridades, queellos pueden serutilizados en las actividades propias de su cargo
sin restricciones.

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MUNICIPALIDAD HUECHURABA
DIRECCIÓN DE CONTROL
Según el Reglamento N* 2/2004, letra h),
artículo N* 75, lecorresponde ala Direcciónde Operaciones de la Municipalidad de
Huechuraba, como una de susfunciones lade “Supervisar la programación de uso
y mantención delos vehículosmunicipales”.
Y especificamente elDepartamento de
Vehículos, debe verificar los siguientes aspectos:
a) Mantener yreparar la dotación de vehículos municipales, controlar el uso y el
buen estadode estos.
b) Mantener registros clasificados y hojas de vida de losvehículos de la
Municipalidad.
c) Distribuir ycontrolar deacuerdo alas normas establecidasel uso de
combustibles.
d) Programar yejecutar losplanes de mantención preventivoy correctivo para
los vehículos municipales.
e) Proponer labaja y adquisición de vehículos según sean lasnecesidades.
f) Distribuir losvehículos a las diferentesunidades municipales.
g) Fiscalizar ycontrolar el correcto uso delos vehículos.
Cabe señalar que, através del Oficio
Reservado N” 05/2023 del 08de marzo de2023, se remitió elPreinforme de la
Auditoría Coordinada de Vehículos a la Alcaldía de la Municipalidad deHuechuraba,
con la finalidad deque formulara los alcances y precisiones.
OBJETIVO
La auditoría tuvo como finalidad verificar los
procedimientos,controles yacciones demonitoreo implementados para la
administración yuso de los vehículos propios y/o arrendados,porparte de la
Municipalidad deHuechuraba, durante el período comprendido entre septiembre del
año 2021 a septiembre del año2022.
Adicionalmente, y en relación al uso y
circulación de vehículos municipales, se buscó corroborar el cumplimiento de lo
señalado en el aludido decretoley N* 799,de 1974, en los oficios circulares NS
35.593, de 1995y 41.103, de1998, de laContraloría Generalde laRepública y
otros dictámenessobre la materia. Asimismo, comprobar quela circulación de
dichos vehículos,cumplan conlos preceptos contenidos en laley N” 18,290, de
Tránsito.
METODOLOGÍA
El examen se practicó de acuerdo con las
disposiciones contenidas en alartículo 18 dela ley N* 10.336 lacualdispone que,
las Unidades de Control y Auditoría Interna quedan sujetos a la dependencia técnica
de la ContraloríaGeneral de laRepública; lodispuesto en el artículo 29 de la ley N*

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18.695, que encomienda a la unidadencargada delcontrol realizar la auditoría
operativa interna dela municipalidad,representar alAlcalde losactos que estime
ilegales, colaborardirectamente con elConcejo Municipal parael ejercicio de sus
funciones fiscalizadoras, entre otrasfunciones; losprocedimientos de control
aprobados mediante resolución exentaN? 1.485, de 1996, que Aprueba Normas de
Control Interno dela Contraloría General, y la Resolución ExentaN” 2.120, de
octubre de 2022, que aprueba el Sistema de Auditoría Interna, SAl yestablece su
implementación enlas citadas unidades.
Cabe hacer presente que, por medio del
Decreto Exento N*01/1973/2021 del28/07/2021, sedesignó al funcionario don
Carlos Rosales Rivera, Administrativogrado 11, comoencargado delos vehículos
municipales, quienproporcionó parte de la informaciónrequeridaparala realización
de esta revisión y participó en la coordinación de las visitas a terrenorealizadas.
UNIVERSO Y MUESTRA
De acuerdocon losantecedentes
proporcionados porlas dependenciasmunicipales sujetas a la presente auditoría,
Dirección de Operaciones y los Servicios Traspasados de Saludy Educación, para
el período comprendido entre septiembre del año 2021 a septiembredel año 2022,
el total de vehículos municipales(incluyendo gestión municipaly servicios
traspasados) ascendió a 52 móviles, en tanto los arrendados correspondían a 39,
lo que genera un universo compuestopor un total de91 vehículos.
En este contexto, se ha estimado aplicar la
metodología de muestreo analítico, envirtud de los factores de riesgoinherente de
la materia auditadatales como; características especiales de los bienes sujeto de
auditoría; posibilidad de encontrar conceptos de valor negativoo ceros (falta de
traspaso de propiedad de los bienes,no identificación dentro delosinventarios y
omisiones), entre otras consideraciones.
En relación con la ejecución de las pruebas
establecidas en el apartado de “Controles Específicos”, para losmóviles indicados
anteriormente, se efectuó una muestraanalítica en función de: larelevancia para el
cumplimiento de los fines institucionales de las tareas a realizar(como ejemplo lo
son las ambulancias para el área dela salud, el traslado deestudiantes en el
Departamento deeducación, servicios de desarrollo a la comunidad y de la
seguridad comunal); universalidad, quepermita verificar a todas las áreas; y cumplir
con la eficiencia, eficacia y economicidad en su ejecución, obteniendo50 móviles a
examinar.
Tabla N* 1: Universo y muestra devehículos.
Origen de losUniversoMuestra analítica | Porcentaje examinado
vehículos
N?N?%
Vehículos502650
propios
V e h í c u l o ss a r r e n d a d o392462
Total9150
Fuente: Dirección de Operaciones, mediante correoelectrónico institucional, información proporcionada por el
funcionario Don Carlos Rosales Rivera, Encargadode los Vehículos Municipales, enviada el18 de octubre, de
2022. Listado de Vehículos Propios en Anexo N? 1.Listado Vehículos en Arriendo Ánexo N”2.

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DIRECCIÓNDE CONTROL
RESULTADO DE LAAUDITORÍA
Elresultado dela presenteauditoría se
expone a continuación:
Il. CONTROLES GENERALES.
1. Formalizaciónde registrode propiedad de vehículos.
De acuerdo con la informaciónremitida por
la Contraloría Generala partir de unrequerimiento realizado a la Dirección Regional
del Servicio deRegistro Civil e Identificación, SRCel, y del contraste efectuado con
el catastro general proporcionadopor laDirección de Operaciones, se determinó
que la totalidad delos vehículos,contaban con los documentos de propiedad
municipal, formalizado su inscripción deacuerdo a la normativa vigente, siendo
requisitos necesariospara su incorporación al patrimoniomunicipal.
La situación expuesta cumple con las
exigencias establecidas en el inciso segundo del artículo39 de la ley N* 18.290, la
cual indica que,la inscripción de un vehículo se efectuará al otorgarse la patente
única. Los documentos que autoricen dicha inscripciónserán incorporados en el
repositorio digital delSRCel.
En resumen, estaDirección deacuerdo con
la informaciónrecabada a travésde ladocumentaciónrecibida de los Servicios
Traspasados yÁreaMunicipal, junto conlas visitas a terreno, puedeconcluir que
existen deficienciasen los procedimientos y tareas decontrol interno, lo cual
ocasionaría riesgos para las personas y bienes de particulares y municipales.
2. Deficiencias de Inventarios.
2.a Ausencia uomisión de registro deinventario.
,Caso 41. Mediante lasindagatorias
realizadas en elÁreaMunicipal y ServiciosTraspasados, através del oficio ordinario
N* 4661/2022 del 17/11/2022 la Direcciónde Administración y Finanzas hizo llegar
a la Dirección de Control el listadocon los registros de inventario de latotalidad de
vehículos, obtenidodel Sistemade CAS Chile, lo cual fue cotejado con la
información proporcionada porla Dirección de Operaciones sin presentar
observaciones areportar.
Caso 2. Respecto del Departamento de
Educación, confecha23/11/2022, por medio de un correoinstitucional la funcionaria
Sandra Castañeda Díaz, Secretaria delDEM., remite lainformación solicitada de
los vehículos propios,indicando que no cuentan con registros de inventario para sus
03 móviles, segúnse pudo corroborar con el Departamento deInformática
Municipal, el cual informó que esteServicio Traspasadono cuenta con el Módulo
de Inventario, se determinó que, ala fecha de término de esta fiscalización, dicha
Unidad no contaba con un registro deinventario actualizado que incorporara la
información necesariapara un adecuadocontrol de todaslas especies.

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Caso 3. El lunes 14/11/2022, se envió
correo institucional al Director de Salud, cuya respuesta fue recibida en esta
Dirección el 03/02/2023, donde se pudo comprobarque de los 16 vehículos
asignados, sólo 9 cuentancon registro de inventario,por lo que07 de éstos no
cuentan con dicho registro,asaber los siguientes:
Vehículo Patente EstablecimientoINVENTARIO
7 | Ambulancia BTGL-57 Cesfam Dr. Víctor CastroSin Registro
2 | Ambulancia | DBKB-30 Cesfam Dr.S. Allende G.| sin Registro
3| Ambulancia | DLYY-34 Cestam La PincoyaSin Registro
4 | Ambulancia DPHY-37 Cecosf Los LibertadoresSin Registro
5 | Ambulancia FKDY-83 Cesfam El BarreroSin Registro
6 | Ambulancia FKDY-87 SAR La PincoyaSin Registro
7 | Ambulancia HSBX-23 Cestam La PincoyaSin Registro
Fuente:Departamento deSalud Municipal.
Según se pudoestablecer,por medio de la
Plataforma dePermisos deCirculación, elpropietario delos seis primeros vehículos
es la Municipalidad de Huechuraba. Respecto de la ambulanciaPPU HSBX-23,
aparece comodueño el Servicio de SaludMetropolitanoNorte (Rut.: 61.608.000-8),
esto difiere con el registro entregado porel Servicio deImpuestosInternos, donde
se establece que el propietario de la ambulancia es la Municipalidadde Huechuraba.
Esta situacióncorrespondeaun mal registro, que deberáser corregido.
Lorepresentadoadvierte una falta de
control en la administraciónde los bienespor parte de losDepartamentos de Salud
y Educación, infringiendo conello lo consignado en los arculos 5, letra c) y 63, letra
f), ambos de la ley N”18.695.
2.b Codificación de bienes.
Seadvirtió queel registro de inventario
municipal devehículos proporcionadopor la Dirección de Administración y
Finanzas, incorporaba la codificación lo cual permitió unacorrectaidentificación de
la totalidad debienes informados por estaárea.
Para los Servicios Traspasados tal
situación constituye unainobservanciaa los principios deresponsabilidad,
eficiencia, eficacia y control,como asimismo a la eficientee idónea administración
de los mediospúblicos, consagrados en los artículos 3*,inciso segundo y 3”, de la
ley N* 18.575,Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración
del Estado, yno se avienecon el deberde resguardarel patrimonio público que
incumbe a losorganismos dela Administración del Estado.
2.c Diferencias entre lacodificaciónen el registro de inventarios y la
validación delos bienes.
Delas validaciones realizadas en las
dependenciasde la Direccn de Operaciones, con fecha 12, denoviembre, de
2022, se pudoadvertir queuntotal de 02 vehículos no seencontraban consignados
en el registro de inventarios,según detalleque se exponea continuación:

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Tabla N*1:Diferenciasencodificacionesde vehículos.
Patente vehículoCódigo asignadoa vehículoCódigo según registro
SGFL-61Sin códigoSin código
RYYH-81Sin códigoSin código
Fuente: Elaboración propia sobrela base de las validaciones de realizadacon fecha12 de 11, de 2022.
Lo anterior, fueinformado al Departamento
de Inventario, quienesprocedieron arealizar el procedimientopertinentepara que
ambos vehículos fueran incorporadosalinventario municipal, quedando su registro
del siguientemodo:
Tabla N” 2: Diferencias corregidas en codificaciones devehículos.
Patente
vehículoCódigo asignado avehículoCódigo segúnregistro
SGFL-61Furgón Hyundai,en comodatoa Carabineros de Chile. 1-001-002-002-00010
RYYH-81 |Camioneta JMC,uso exclusivo Sr.Alcalde.1-001-002-007-00006
Fuente: Elaboración propia sobrela base del Oficio Ord .DAF. N*4661 defecha 11/11/2022.
3. Deficiencias enpermisos decirculación.
3.a Permisos de circulación vencidos.
De las verificacionesrealizadas a los
permisos decirculaciónasociados alosvehículos detallados enel catastro general
que fue proporcionadopor la Direcciónde Operaciones y Servicios Traspasados,
se constatólo siguiente:
Tabla N*?3: Vehículoscon documentación vencida.
PlacaPermiso
PatenteTipoCirculación |ObservacionesDecreto Alcaldicio
GWLB53Mini Bus2021Fuera de servicio.
HHPFO6Minicargador2021No circula en la vía pública.Trasfados encamión
XA6042Automóvil2021Dado de baja.D.E. N* 01/3551/2022
XA6040Automóvil2021Dado de baja.D.E. N* 01/3551/2022
WwW9148Retroexcavadora2018Fuera de servicio.
CZWT16Automóvil2019Dado de baja.D.E. N” 01/3551/2022
DSDP61Barredora2018Comodato Ciudad Empres.D.E. N*01/2600/2016
FHZC42Furgón2021Comodato a la PDI,D.E. N” 429/2013
JP1378Bacheadora2018No se utiliza.
KRWEB79Camioneta2019Comodato a la PDÍ,D.E. N* 01/3254/2018
GDWZ-76 |Automóvil2021Dado de baja.D.E. N* 01/3551/2022
Fuente: Elaboración propia, revisión en Plataforma Permisos de Circulación Cas. Chile.
Respecto al pago de intereses yreajustes
se encontraron 03 vehículos en esta situación, a saber los PPU:SE-1561;UV-2109;
UV-2110.

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Para elDepartamento de Salud,la totalidad
de sus vehículos se encontraron con sus revisiones técnicasy permisos de
circulación al día,sin pago de intereses y reajustes.
Los vehículos del Departamento de
Educación presentan sus permisos decirculación al día, pero con pagode intereses
y reajustes.
La faltaexpuesta contraviene lo exigido en
el artículo 51 dela aludida ley N* 18.290, que Fija el Texto Refundido,Coordinado
y Sistematizadode la Ley de Tránsito, cuya normativa indica, enlo que interesa,
que los vehículos motorizados no podrán transitar sin, el permiso decirculación
otorgado por lasmunicipalidades yel certificado de un seguro obligatorio de
accidentes causados por vehículos motorizados.
Asimismo, acorde a loprevisto en el
artículo 198, numerales 22 y 29, de ese mismo cuerpo legal,constituye una
infracción o contravención grave, conducir unvehículo sin revisióntécnica de
reglamento, dehomologación o deemisiónde contaminantesvigentes y, sin
permiso de circulación o sin certificado de unseguro obligatorio deaccidentes
causados por vehículos motorizados,vigentes,respectivamente.
3.b Renovaciones de permisos decirculación a vehículos queposeen multas
impagas.
Se encontraron dos móvilescon multas
impagas, siendoestos los siguientes:automóvilToyota Urban Cruiser 1.3 del 2011,
PPU CZWT-16 dado de baja; y la camioneta Mitsubishi New L200Katana del 2018
PPU KRWB-79,entregada en comodato a la PDI. Requeridos los antecedentes, se
determinó queestos dos vehículos, no habrían renovado sus permisos de
circulación desdeel año 2019.
La situación advertida no se condice con lo
previsto en el artículo 10 del decretoN* 61, de2008, de MinisteriodeJusticia que
aprueba el reglamento de registrode Multasdel Tránsito No Pagadas. Por lo
anterior, con fecha 01/12/2022, el Director de Operaciones envió el Oficio Ord. N*
1950/45/2022, dirigido al Jefe Nacional de Logística y GrandesCompras de la
Policía de Investigaciones de Chile,solicitandoinformación respecto del pago del
permiso de circulación y de las multas impagasdel vehículo PPU KRWB-79.
4. Deficiencias relacionadas con bienesdonados.
4.a Falta de formalización de convenio sobrebienes recibidosen donación.
Segúnla información proporcionada por la
Dirección de Operaciones y ServiciosTraspasados, durante el períodoen revisión
no se recibieronbienes en donación.Informadopor medio de los OficiosOrdinarios
N” 6096 de Salud y N*3556 de Educación, porel Área Municipal se recibió correo
institucional el miércoles 08/02/2023,del Encargado de Vehículos Municipales.
4.b Bienes donados por las empresas,que no fueron habidos en las
dependencias municipales.
Segúnla información proporcionada por la
Dirección de Operaciones y Servicios Traspasados durante el períodoen revisión
no se recibieronbienes en donación por laentidad comunal.Porlo cual no
corresponde hacer alguna verificación al respecto.

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4.c. Falta de registros deinventarios parabienes recibidos en donación.
Noaplica, deacuerdo con elpunto 4.a,
anterior.
5. Bajas deinventario.
5.a Formalización de lasbajas de inventario.
De las visita inspectiva realizada con fecha
12 de noviembre,de 2022,en las dependencias de la Dirección de Operaciones, se
determinó quelos vehículos individualizados enla siguiente tabla, no se
encontraban enfuncionamiento por el deterioro de éstos, los cuales fueron dados
de baja de acuerdo con el Decreto Exento N*01/3551/2022 del 06 de diciembre del
2022.
Tabla N* 4: Vehículos con la respectiva resolución de baja.
N? de activoDescripción Registro de servicios Observación
1-001-002-002-00002 | Automóvil KIAXA-6040
1-001-002-002-00003 | Automóvil KIAXA-6042
1-001-002-002-00006 | Automóvil HyundaiGDWZ-76
1-001-002-002-00005 | Automóvil ToyotaCZWT-16
Fuente: Elaboración propia con base en la información delDecreto Exento antes indicado.
Lo descrito seaviene con lo consignado en
los numerales 38y 46, de lareferida resolución exentaN* 1.485, de 1996, en cuanto
a que los directivos deben vigilar continuamente sus operacionesy adoptar
inmediatamentelas medidas oportunas antecualquierevidencia de irregularidad o
de actuación contraria a los principios de economía, eficiencia o eficacia, por tanto
la documentaciónsobre lastransacciones yhechos significativos debe ser completa
y exacta y facilitar el seguimiento de la transacción o hecho.
5.b Registro decontrol físico de bienes dados de baja
Se verificó el registro de bienes dados de
baja, lo que permitió identificar con exactitudel total devehículos que seencuentran
en esta condición, su estado de deterioro y la información asociada a sus
características particulares,entre otros aspectos.
5.c Falta de documentación de respaldo que autoriza remate de bienes.
Durante elperíodo en revisión la
Municipalidad de Huechuraba no realizóde remates de bienes. Lo cual fue
corroborado por el Jefe delDepartamento deAdquisiciones, por medio de un correo
institucional del lunes 13/02/2023. Por lo cualno se publicaron decretosal respecto,
durante el período en revisión.
5.d Donación debienes.
Al respecto yconforme a lainformación
entregada por elEncargado de Vehículosde la Dirección de Operaciones, por
correo institucional de fecha 08/02/2023,indicandoque durante elperíodo en
verificación laMunicipalidad de Huechuraba noha realizado este tipo de
enajenaciones de vehículos. Por lo anterior,es que noexisten DecretosAlcaldicios
respecto del tema, verificación realizada pormedio dela Intranet Municipal.

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6. Mantención de vehículos.
6.a Política de mantención devehículos.
LaDirecciónde Operaciones, carece de un
procedimiento formal, sobre las principalesrutinas atingentes a la mantención de
automóviles municipales, yasean estosde propiedad de laMunicipalidad o
arrendados, situación que fue ratificadapor el Encargado de los vehículos
municipales, durante la visita aterreno del12/11/2022.
Respecto delos ServiciosTraspasados, el
Departamento deSalud cuentacon un protocolo escrito de “Mantención Preventiva
de Equipos Críticos Ambulancia Básica”, el cual noconsidera alascamionetas,
automóviles, remolque, etc., información proporcionada en el oficio delDEPSA N*
6096, del 19/12/2022. El Departamento de Educación nocuenta con un
procedimiento formalizado para la mantención desus tres vehículos. Se pudo
comprobar que síse realizan revisiones anuales entre enero y febrero, dado que
particularmente los buses deben ser utilizados de marzo a diciembre,además, el
oficio Ord. N” 3556/2022, se adjuntaron lasúltimas mantencionesa latotalidad de
sus móviles.
Lasituación determinada,no se aviene con
lo indicado en losnumerales 44y 45 de laanotada resolución exentaN” 1.485, de
1996, el cual señala, en síntesis, que una institución debe tener pruebas escritas de
su estructura decontrol interno, incluyendo sus objetivos y procedimientos de
control y, que la documentación relativa alas estructuras de control interno debe
incluir datos sobrela estructuras y políticasde una institución, sobre sus categorías
operativas, objetivos y procedimientos de control. Esta información debe figurar en
documentos talescomo guía degestión, laspolíticas administrativas y los manuales
de operación y decontabilidad,respectivamente.
6.b Hoja de vidade vehículos.
Requeridas las Áreas Municipal, Salud y
Educación, estasno cuentancon las Hojas de Vida propiamente tal para cada
vehículo, cabe indicar que, lainformaciónrequeridapara completareste archivo
existe y está disponible, pero, se encuentradispersa, de acuerdo con loque se pudo
comprobar por losoficios recibidos en estaDirecciónde Control ylo visualizado en
las visitas a terreno. Dichosdatos correspondena las características de los
vehículos, marca,modelo, añode fabricación, fechadesde la cual seencuentra a
disposición de la institución, data de ocurrencia de desperfectos con indicación de
su naturaleza, costo de reparación o daño,y otras especificaciones quese estimen
procedentes, de conformidad con lo establecido en el punto XII,letrag) del oficio
circular N* 35,593,de 1995.
7. Observaciones relacionadas con pólizas de fianza de fidelidad
funcionaria de conducción de vehículos fiscales.
7.a Falta de pólizas en funcionarios conlabor de conducciónde vehículos de
forma permanente.
10

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Sesolicitó a la Dirección de Operaciones el
listado de conductores que actualmente están ejerciendo dicha función para el Área
Municipal, lo quefue contrastado con ellistado SIAPER proporcionado por la
Dirección de Gestión de lasPersonas,cuya única salvedad setiene con el
funcionario Sr. Jorge Núñez Morales, quienno cuenta con dicha pólizadebido a que
ingresó el 01/12/2022 a prestarservicios ala municipalidad, la cual seencuentra en
proceso de obtención.
ElDepartamentode Educación Municipal,
cuenta con 03 conductores, y de acuerdocon la visita a terreno realizada, se pudo
comprobar que don Santiago Curinao Venegas, Rut.se encontraba
realizando labores de chofer, alrevisar el listado emitido por la Dirección de Gestión
de las Personaseste no figuraba con número de póliza nique el procedimiento se
encuentre en trámite, a pesarde que seestán realizando los descuentos desde
agosto del 2022.
ElDepartamentode Saludno registra
observaciones alrespecto.
7.b Falta de autorización y registro de las pólizas porparte de la Contraloría
General.
El07/10/2022,se recibióvía correo
institucional de laDirección deGestión delas Personaslistado de la totalidad de
funcionarios a loscuales se lesdescuentafianza conductor, de lo anterior se pudo
comprobar que no se ha recibidorespuestabor parte de la Contraloríade la solicitud
de doña Maribel Masías Hinojosa Rut. MO Lo que fue corroborado por la
misma Direcciónel 21/02/2023,donde seindica que fueremitida ala Contraloría
con fecha 02 deseptiembre de 2022, sin que a la fecha se hayarecibido una
respuesta al respecto. Similar situación presenta el funcionario DonJorge Núñez
Morales, quien inició actividadesel 01/12/2022, a quien sele descontópor concepto
de seguro de conducción en enero 2023,su propuesta depóliza fueenviada a la
CGR.
7.c Pólizas vigentes respecto de funcionarios queya nodesempeñan
funciones de conducción permanente.
Enrelación con lamateria, se advirtió, que
un total de 04 funcionarios, presentaron según los antecedentes entregados por la
Contraloría General del Sistema de Información y Control del Personal de la
Administración del Estado, SIAPER, pólizas de fidelidadfuncionariavigentes, sin
perjuicio que, a lafecha de término de la presente fiscalización, esto es 22/02/2023,
siendo estos: DonLuis Luna Cea, cesó funciones por retirovoluntario el 01/01/2023;
el funcionario DonCarlos Rosales Rivera,dejada sin efecto a partir del 01/03/2020,
solicitud enviadaa la CGR.; Don Gustavo Orellana González, cesófunciones el
05/09/2022; DoñaValeria Fuentes Reyes,fue desvinculada del municipio a partir
del 30/12/2022.Información proporcionada por la Dirección de Gestión de las
Personas, vía correo institucional del 22/02/2023.
Lasituación planteada, no secondice a lo
indicado en el numeral 38, de laresoluciónexenta N* 1.485, de 1996,que establece
en lo que interesaque los directivos debenvigilar continuamente susoperaciones y
adoptar inmediatamente las medidas oportunas antecualquierevidencia de
irregularidad o de actuación contraria a los principios deeconomía, eficiencia o
eficacia.

Tabla 12 (página 13 (ocr) (texto) · 43 filas)

DIRECCIÓNDE CONTROL
8, Autorización de uso privativo de vehículo Fiscal.
ElDecreto Exento N* 01/1738/2022, del
13/06/2022, sanciona el uso del vehículomunicipal PPUN*RYYH-81, camioneta
marca JMC, modelo Vigus, año 2022, destinadoexpresamente para dar
cumplimiento alas laborespropias del cargo de la máximaautoridad de la comuna.
Cuvo responsable y conductor es el funcionario Manuel PincheiraUbilla, Rut.
N“situaciónconcordante conlo establecidoen el artículo 39 de la ley
N* 18.695 y el artículo 3” de la ley N* 19,880,
9, Lugaresde aparcamiento.
Por mediodel Decreto Exento
N*01/872/2021del 30/03/2021, se dispusieron los lugaresde aparcamiento para los
vehículos municipales y los dos buses deEducación. Este documentoconsidera a
la totalidad de los móvilesmunicipales y dosbuses del Departamento de Educación,
sin considerar alDepartamento de Salud ya los vehículosúltimamente adquiridos.
Asimismo, de acuerdo con lo expresado en
el numeral VIIdel oficiocircular N* 35.593, de 1995, que imparteinstrucciones
respecto del usoy circulación de los vehículos estatales,en orden aque los Jefes
Superiores de las entidades respectivas, para dar cumplimiento a lo establecido en
el artículo 6” del decretoley N* 799, de1974, deberánprecisar por los medios
ordinarios y enforma escrita, el lugar o los lugares enque los vehículos deban
dejarse, al término de la jornada de trabajo.Por lo anteriores necesario realizar una
actualización delDecretoExento N*01/872/2021 del 30/03/2021.
10. Vehículos arrendados.
10.a Contratosde arriendo de vehículosno habidos.
Secomprobó quela totalidadde vehículos
en arriendo porparte de esta Municipalidadcuentan con convenio vigente y prestan
servicios en las distintasdirecciones ydepartamentospara los cuales fueron
contratados.
ElDepartamentode Saludinformó dos
contratos de arrendamiento de vehículos, asaber:
e DecretoExento N”03/1804/2022, Arriendo camioneta Programa Apoyo al
Desarrollo Biopsicosocial en la Red Asistencial,1D.: 2792-19-LE22. PPU
JFGW-53.
. Decreto Exento N*03/1805/2022, Arriendo de vehiculo para distribución de
medicamentos e insumos médicos,ID.: 2792-17-LE22. PPU JJTL-43.
Respecto del Departamento de Educación,
este informó:
+ Decreto Exento N* 02/720/2021, Arriendo de camioneta prestarservicio en el
Departamento, ID.:2791-25-LE20. PPU PDPD-40.
e Decreto Exento N*02/640/2022, Arriendo de camioneta traslado personal y
materiales en el Departamento, 1D.:2791-25-LE20.PPU PDPD-40.
e DecretoExento N*02/1361/2022,Arriendo decamionetadoble cabina
prestar servicio en el Departamento,ID.: 2791-12-LE22. PPU LFFK-49.

Tabla 13 (página 14 (ocr) (texto) · 41 filas)

DIRECCIÓNDE CONTROL
ElÁrea Municipal contaba con los
uientes contratos de arriendo:
eDecreto ExentoN*01/210/2022, Tous Service Ltda. Arriendo de vehículos
para la Municipalidad, ID.: 2793-176-LR21.
- CamionetasPPU: RYJF-865; RYJF-66; RYJF-67; RYJF-68; RBXL-39;
RXTJ-26; LXGL-96.
- Furgones PPU:RZVD-97; RZVF-43; RZVF-49.
- Autos PPU:RYRL-25: RYRL-26;RYRL-28; SBRR-53; SBRR-55.
- Camiones PPU:RSGT-35; RYJF-51; RYJF-63;RYJF-64.
+Decreto Exento N” 01/2419/2021,Servicio Arriendo de móviles para la
Municipalidad,1D.:2793-121-LR21.Siendo estos los siguientes:
- CamionetasPPU: LWWP-76; LTYS-22; KYSX-12; LWXK-28; LWWH-58;
LSLC-51; LJDD-18; PBPY-61; LHJB-87; LJPV-27; PYVD-13 (Existen 06
de vehículos enarriendo que nose indica la patente).
e.Decreto Exento N”* 01/629/2021,Servicio Arriendo de móviles para la
Municipalidad,ID.:2793-29-LE21. Camioneta PPUPDZD-26.
eDecreto Exento N* 01/2627/2021,Servicio Arriendo camioneta para la
Municipalidad,1D.:2793-126-LE21.PPU PBBY-17.
eDecreto ExentoN* 01/2145/2020, ServicioArriendoVan para la
Municipalidad,ID.:2793-141-LE20.PPU LSCW-42.
eDecreto Exento N* 01/180/2022,Servicio Arriendo camioneta para la
Municipalidad,ID.:2793-195-LP21.PPU KMXT-66.
.Decreto Exento N”* 01/179/2022,Servicio Arriendo camioneta para la
Municipalidad,ID.:2793-195-LP21.PPU PHZB-41.
e.Decreto Exento N* 01/319/2021,Servicio Arriendo camioneta para la
Municipalidad,1D.:2793-267-LE20.PPU LHGF-80.
eDecreto Exento N” 01/1320/2021,Servicio Arriendo camioneta para la
Municipalidad,1D.:2793-58-LE21. PPU KKRP-99.
Delexamen practicado a ladocumentación
respalda las contrataciones de losarriendos devehículosrealizados, se
erminó que, en todos los casos detallados anteriormente se acreditó la tenencia
sode estos móviles.
Lopresentado anteriormente se aviene con
dministración de los bienes, de acuerdocon lo consignado en el artículo 63, letra
dela ley N* 18.695.
b Falta de bitácora envehículos arrendados.
Dela revisión alos vehículos arrendados
), se pudo constatarque ninguno contaba con bitácora, en sureemplazo se
tienen hojas de rutalas que son firmadas por el funcionario que hizo uso de
ículo para cadacometido. Junto conello la Dirección de Control revisa al
mento del pago mensual la pertinenciadel el servicio prestado. En la mayoría de

Tabla 14 (página 15 (ocr) (texto) · 40 filas)

los casos el control operativo de cada móvil lo gestionala secretaria dela dirección
en la cual el servicio es prestado.
La omisión delcitado registroincumple lo
establecido por el oficio circular N* 35.593, de 1995, en su acápite XII, letra f), el
que establece que por cadavehículo debe llevarse unabitácora en quese señale,
por lo menos, elkilometraje, lo que deberá ser visadoperiódicamentepor el jefe
respectivo.
Además, contraviene lo establecido en los
artículos 3”, inciso segundode la ley N*18.575, respecto de observar los principios
de responsabilidad, eficiencia, eficacia y control enel cumplimiento de sus
funciones.
!l. CONTROLES ESPECÍFICOS.
Los resultadosseñalados en el siguiente
apartado fueronobtenidosde la aplicación de pruebassustantivas realizadas en
base a una muestra analítica.
A continuación,se exponen losprincipales
hallazgos determinados:
11. Inspección física delos vehículos.
11a inconsistencias detectadasentre la información devehículos
proporcionadapor la Dirección deOperaciones ylas validaciones físicas
realizadas por esta Unidad de Contro!l.
Según la información proporcionada por la
Dirección de Operaciones,el catastrode vehículos dela municipalidad es de 91
móviles, compuesto por 52propios y 39arrendados.
Al respecto, según las validaciones físicas
realizadas los días 01, 03, 05 y 14/12/2022, se determinó que los vehículos placas
patentes KRWB-79 y FHZC-42 no fueron habidos debido a que fueronentregados
en comodato ala Policíade Investigaciones. Consultado al Encargado de los
Vehículos Municipales, víacorreo institucional, cuya respuesta fue quea la fecha
no se ha recibidoinformación al respecto.
Otro vehículono encontrado en las
dependencias municipales es el carro bomba entregadoal Cuerpo de Bomberos de
Chile es el PPU. JSBD-89, el cual cuando fue revisado contaba con toda su
documentación al día y consu estructura en muy buen estado.
Por último, la Barredora Dulevoentregada
en comodato ala CiudadEmpresarial, la cual en lavisita a terreno se pudo
comprobar queno se está utilizandoy tampoco setuvo acceso averificar la
documentación del móvil.
En este sentido, lo descrito atenta contra
los principios de eficiencia, eficaciay correcta administración delos medios
públicos, consagrados en los artículos 3? y 5” de la ley N* 18.575.

Tabla 15 (página 16 (ocr) (texto) · 43 filas)

11.b Falta de documentación según exigencias de la leyN” 18.290,de Tránsito.
No contar con la documentación pertinente,
De las validacionespracticadas en terreno,
en conjunto con el Encargado de los Vehículos Municipales,se verificólo siguiente:
Permisos de Circulación
Tabla N? 5. El siguientecuadro muestrael último año de obtención deeste
permiso:
PlacaPer.
Patente TipoCirc. | ObservacionesDecreto Alcaldicio
GWLB33 | Mini Bus2021 | Fuera de servicio.
HHPF66 | Minicargador2021 | No circula en la víapública.
XA6042 Automóvil2021 | Dadode baja.To E. N* 01/3551/2022
XA6040 Automóvil2021 | Dadode baja.D.E. N* 01/3551/2022
WWwW9148 |Retro-excavadora | 2018 | Fuerade servicio.
CZWT16 | Automóvil2019 | Dadode baja.D.E. N* 01/3551/2022
DSDP61 | Barredora2018 | Comodato Ciudad Empres.D.E. N*01/2600/2016
FHZC42 Furgón2021 | En comodato a la PDI.D.E. N* 429/2013
JP1378 Bacheadora2018 | No se utiliza.
KRWB79 | Camioneta2019 | En comodato a la PD!.D.E, N* 01/3254/2018
GDWZ-76 | Automóvil2021 | Dadode baja.D.E. N* 01/3551/2022
Fuente: Elaboración propia, información obtenida dela base de datosde la Plataforma Permisos de Circulación
de la Municipalidad de Huechuraba.
El camiónPPURSGT-35,puesto en
arriendo por la empresaTous Service, se encontraba con la revisión de gases
vencida, a pesar que supermiso de circulación se encontraba vigente.
esto es, permiso de circulación y seguro obligatorio,contraviene lo dispuesto en el
artículo 51 de la aludidaley N* 18.290,la cual indicaque losvehículosmotorizados
no podrán transitar sin la placa única,el permisode circulación otorgado por las
Municipalidad y el certificado de un seguro obligatorio de accidentes causados por
vehículos motorizados.
Por su parte, la señalada normativa en su
inciso tercero indica que el certificado del seguro obligatorio de accidentes causados
por vehículos motorizados deberá portarse siempre en elvehículo yencontrarse
vigente, situación que enla validación realizada noaconteció en la especie.
Asimismo,en 16casos se encontró
documentación por lahomologaciónde la revisión técnica y laemisión de
contaminantes, según loprevisto en elartículo 200, numerales 18 y25, de ese
mismo cuerpo legal, respecto del certificado de un seguro obligatorio de accidentes
causados por vehículos motorizados, todos los vehículos revisados contaban con el
documento vigente.
11.c Sobre elementosde seguridad.
Como cuestión previa, útil resulta señalar lo
dispuesto en el artículo75 de la ley N”18.290, el cual dispone que, los vehículos
15

Tabla 16 (página 17 (ocr) (texto) · 46 filas)

motorizados segúntipo yclase deberánestar provistosde los siguientes elementos:
limpiaparabrisas, velocímetro, extintorde incendios,rueda de repuesto, botiquín
entre otros elementos detallados entrelos numerales1 al 10 del citado artículo.
En ese contexto y de lasinspecciones
realizadas en terreno, enlas dependencias del Edificio Consistorial,se determinó
que los vehículos tomados en arriendocumplían cabalmente con los elementos de
seguridad.
En los vehículos fiscales se pudo verificar
la falta del chalecoreflectante en 11 casos; en 02 sinla rueda de repuesto (dados
de baja); equipamientopara el cambio de ruedasen 03 móviles;triangulo de
seguridad en 06 casos; ycon respecto alos extintores,02 con la fecha de inspección
y 09 faltantes.
12. Uso de distintivos.
12.a Omisión de uso dedistintivo fiscal.
De la muestra a los móviles y de las
validaciones realizadas,se constató lacarencia del disco estatal, según se detalla
a continuación:
TablaN* 6: Detallede vehículos sin disco estatal.
Patente del vehículoOrigenObservación
SGFL-61Municipal Nocuenta con disco estatal
FHZC-41Municipal Nocuenta con disco estatal
WW-9148Municipal Nocuenta con disco estatal
JVLY-44Municipal Nocuenta con disco estatal
PFTC-97Municipal Nocuenta con disco estatal
Fuente: Elaboración propia sobrela base de los antecedentes obtenidos de las validacionesefectuadas a los
vehículos municipales, endependencias de la Municipalidad.
Lo anteriormente expuesto, contraviene lo
estipulado en el artículo3” del decretoley N* 799, de1974, antes mencionado, el
cual establece quetodovehículo depropiedad fiscal, cualquiera que fuese su
estatuto legal, debellevar pintado en colores azul y blanco, en amboscostados, en
la parte exterior, undiscode 30 centímetros de diámetro, insertándoseen su interior,
en la parte superior, el nombre del servicio públicoa que pertenece; en la parte
inferior, en forma destacada, la palabra“Estatal” y enel centro un escudo de color
azul fuerte.
Asimismo, dicha omisiónvulnera lo
dispuesto en el artículo 4” de la normaantes citada, el cual señala para el caso de
los vehículos arrendados, deberán poseer un distintivo especial, lo que consistirá
en un sello indeleble, deforma circular,de 15 centímetros de diámetro, en colores
azul y blanco, insertándose en su interior las palabras “Vehículo UsoEstatal” y en
el centro un escudode color azul fuerte.Debiendo estesello ser adherido en la parte
inferior derecha delparabrisas, situación que aplica para el caso de los14 vehículos
detallados en el Anexo N? 2, no acontece.
12.b Decreto alcaldicioque exime eluso de distintivo.
Con fecha13/06/2022, sepublicó el
Decreto Exento N*01/1738/2022, el que sanciona el uso de vehículo municipal para
alcaldía, PPU RYYH-81,conducido porel funcionarioDon Manuel Pincheira Ubilla.
El cual queda eximido deluso del discofiscal.

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DIRECCIÓN DE CONTROL
Lo anterior deacuerdo con lo consignado
en el oficio circular N* 35.593,de 1995, delapartado lll, "Deldistintivo de los
vehículos", letrab, numeral 2.
13. Hoja de vida con registroparcial.
Comocosa previa, es necesario indicar que
este registro debe contener información relativa a cada vehículoen particular el
detalle de las reparaciones realizadas a los móviles, indicar las características de
los móviles, tales como, modelo, año de fabricación, fecha desde la cual se
encuentra a disposición de lainstitución, data de ocurrencia de desperfectos con
indicación de sunaturaleza, costo de reparación o daño, y otrasespecificaciones
que se estimenprocedentes,deconformidada lo establecido en el punto XII, letra
g) del oficio circular N* 35.593,de 1995.
Parael Área Municipal y Servicios
Traspasados, se requiere que se completey ordenela información de algunos
vehículos, juntocon establecer la responsabilidad demantener dicha información
actualizada porparte del encargado del parque vehicular.
14. Observaciones relacionadas con bitácoras.
14.a Inexistencia de bitácoras.
De lasvisitas aterreno realizadas se pudo
comprobar quela totalidad de vehículos enarriendono mantienen una bitácora
propiamente tal, en su defectose efectúael llenado de Hojas de Ruta, con
información de la fecha, horay kilometraje desalida yllegada, objeto de la salida,
nombre y Dirección o Departamento del funcionarioque solicitacada cometido.
Toda esta documentación es presentada en respectivopago mensual a la Dirección
de Control, la cual una vez revisada queda como respaldo en el Decreto de Pago.
No se registranlos carguíosdecombustibledebidoa que estoes de cargo del
prestador del servicio de transporte.
El Departamento de Salud con sus
vehículos propios mantiene unLibro de Novedades, el cual concentra la mayor parte
de la información que requiereuna bitácora, no se encuentra foliado
Delmismo modo, el Departamento de
Educación se encuentra recientemente instaurando las bitácoraspara todos sus
vehículos.
Respecto del Área Municipal, no contaban
con la bitácora respectiva, lossiguientes vehículos:
Tabla N*7:Omisión de uso de bitácora.
Tipo de vehículoMarcaPlaca patenteUnidad asignada
Máquina Industrial| John DeereHHPF-66 Dir. Operaciones.
AutomóvilKia MotorsXxA-6042 |Dir. Operaciones (Baja).
AutomóvilKia MotorsxA-6040 |Dir. Operaciones (Baja).
Máquina Industrial| JCBWWwW-9148 |Dir. Operaciones (Hojas de Ruta).
AutomóvilHyundaiGDWZ-76 Dir. Operaciones (Baja).
AutomóvilToyotaCZWT-15 Dir. Operaciones.
AutomóvilToyotaCZWT-16 Dir. Operaciones (Baja).
Fuente: Elaboración propia sobre la base de los antecedentes obtenidosde las validaciones efectuadas a los
vehículos municipales, en dependenciasdela Municipalidad.

Tabla 18 (página 19 (ocr) (texto) · 47 filas)

MUNICIPALIDAD HUECHURABA
DIRECCIÓN DE CONTROL
Lo anterior transgrede lo establecido en el
oficio circular N” 35.593, de 1995, que en suacápite XII, letra f), establece que por
cada vehículo debe llevarse una bitácoraen que se señale, por lo menos, el
kilometraje y el recorrido que cumple, la quedeberá ser visada periódicamente por
el jefe respectivo.
14.b Debilidadesen los registros de bitácoras.
Efectuada la revisión a losregistros de las
bitácoras correspondientes a la muestra seleccionada, se determinaron debilidades
en los registros de03 móviles, asociados principalmente a omisiones en:
Tabla N* 8.Debilidadesde registros
Tipo de vehiculoMarca Placa patenteUnidad asignada
Station WagonToyotaPXVL-52Dir. Seguridad (Faltahoja N*21).
Station WagonToyotaPXVL-47Dir. Seguridad (Faltahoja N*20).
BusM. BenzFLHK-56DIDECO (Información desactualizada).
Seevidenciaron incongruencias respecto
de los registros enel kilometraje, cometidosgenéricos que no permiten determinar
la labor realizada,enmendaduras, lo cual evidencia una falta de control respecto de
los móviles y, además, genera una falta de acreditación en el uso de del respectivo
vehículo en fines institucionales,vulnerandoto dispuesto en el artículo 6* del decreto
ley N*799, de 1974, en cuantoa que la autoridad administrativacorrespondiente
estará obligada aestablecer loscontroles internos que procedanrespecto de los
vehículos sujetos al citado textolegal. Ejemplo de ello, se tiene queel vehículo PPU
GWLB-53, en el registro del 17/05/2022 muestra un inicio y término de 168.660
kilómetros, es decir cero desplazamiento ycon cometidos en avenida El Bosque y
Santiago.
De igual manera, vulneralos principios de
control, responsabilidad y eficiencia, establecidos en el inciso segundo del artículo
3” de la citada leyN* 18.575.
14.c Omisión derevisiones de bitácoras.
De las bitácoras efectivamente verificadas
no se advirtieron registros de revisiones porparte de la jefatura respectiva.
La situación expuesta noguarda relación
con lo establecidoen la letra f) del numeral XII del oficio circular N* 35.593, de 1995,
de la Contraloría General de laRepública,que imparte instrucciones respecto del
uso y circulación de los vehículos estatales,regulados por el decreto ley N* 799, de
1974, que previene que por cada vehículodebe llevarse una bitácora en que se
señale, por lo menos, el kilometraje y el recorrido que cumple, laque deberá ser
visada periódicamente por el jefe respectivo.
Además, la situación planteada, no se
aviene al principiode control consagrado enel artículo 3” de la leyN* 18.575, y los
numerales 38, 39,57, 59 y 60,de la mencionada resolución exenta N” 1.485, de
1996, los cuales señalan, en síntesis, que debe existir una supervisión competente
respecto de los trabajos y realizarse sobre los puntos críticos,de tal forma de
obtener de la asignación, revisión y aprobación de los trabajos, el control apropiado
de las actividades.
18

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14.d Falta deregistro de cargas de combustible en bitácoras.
Decreto Exento N” 01/3860/2022.
Se constatóque, duranteel período
examinado,las bitácorasde los vehículos, no contaban con los registros
relacionadoscon el consumo de combustible, y enlos casos donde existía
información al respecto estano consideraba todos los datos necesarios,a saber: la
cantidad de litros cargados,su valor, tipo de carburante,kilometraje registrado en el
odómetro almomento delabastecimiento y el número del comprobante de la
compra.
Lo anterior, secontrapone a los principios
de responsabilidad, de eficacia, eficiencia y control en la gestión pública,
establecidosen el artículo 3* de la mencionada ley N* 18.575.
Derivado de loanterior, esta Dirección de
Control estimó pertinente incorporar enel Plan Anual de Auditoria 2023,la revisión
de: “La Adquisición, Control y Consumo de Combustible para losVehículos
Municipales”,incorporandoa las 03 Áreas, a realizarse en junio del presente.
14.e Falta dejustificacióndel uso devehículos en fines institucionales.
Dado que no todos los vehículos cuentan
con bitácorao que la información consignada no tiene el nivel de detalles para
determinar elcorrecto uso, se determinó lo siguiente:
a) Para determinar que los vehículos fueron
utilizados endías u horario inhábil,contando conel acto administrativo que
autorizara el uso de aquellos, hecho quefue ratificado por la revisión de los Decretos
emitidos durante el periodoque abarcaesta auditoría.De ello, por el año 2021 se
publicaron 26decretos exentos y porel año 2022 lacantidad ascendió a 118,
listados adjuntos en el Anexo N* 3,
b) Conforme con los registros que se
muestran enlas bitácorasno se pudodeterminar la relación entre loscometidos
realizados enconcordanciacon fines institucionales. La situación anterior, deberá
ser corregidaen el sentido de aportar toda la informaciónque justifica elmovimiento
de cada unode los vehículos. En estesentido, los registros se concentran en las
salidas durante el día (Ejemplo: el vehículo PPUDCXF-75, el 18/03/2022, tiene
registro de salida 81.360 kilómetros yregreso 81.370,cuya glosa es:Educación;
traslado vecina (DIDECO);Tesorería),debiéndose registrar detalladamente cada
salida o cometido realizado,es decir, hora y kilometrajede salida y llegada, objeto
del cometidoy dirección o lugar visitado.
c) En virtudde los datos dela bitácora
del vehículo placa patente GWLB-53, seobserva que eldía 18/01/2022,sin registro
de horario, elmóvil realizó una salida alCentro CulturalLa Moneda, Decreto Exento
N* 01/114/2022 (según Google Maps loskilómetros ascienden a 9,3 aprox., sin pago
de peaje), noobstante, según la diferencia en el kilometraje de salida yllegada se
advierte unadiferencia de 104 kilómetros, además se registran salidasdentro de la
comuna (piscina, sector Los Libertadores y cascoantiguo), considerando lo
registrado seadvierte unadisparidadentre los kilómetros recorridos con los
cometidos realizados (los que aproximadamente alcanzan los 60 kilómetros). La
situación anterior, deberáser justificada e informada por la Dirección de
Operaciones,en el plazo 20 días hábiles, una vez se haya emitidoel presente
Preinforme.
19

Tabla 20 (página 21 (ocr) (texto) · 42 filas)

DIRECCIÓN DE CONTROL
d) Elmismo vehículoanterior, el
24/01/2022, el móvil realizó una salida a la localidad de San Carlos Y Región
autorizado por el DecretoExento N”01/191/2022(cuyos kilómetros ascienden a
117 aprox., según Google Maps), noobstante, según los registros de la bitácora se
advierte que el móvil se desplazó ida y regreso ala localidaden278 kilómetros,
generando una diferencia en los recorridos de 44kilómetros. La situación anterior,
deberá ser justificada e informada por la Direcciónde Operaciones,en el plazo 20
días hábiles, una vez se haya emitido el presentePreinforme.,
e) Nose pudo determinar que los
móviles hayan realizado traslados apersonas particulares, sin advertirse además
alguna relación con los fines institucionales.
15. Sobre licencias deconducir.
15.a Conductores que no poseenlicencia deconducircondenominación
acorde al tipo de vehículoasignado.
De las revisiones en terreno practicadas a
los antecedentes de los conductoresde vehículosen arriendo,se pudo comprobar
que todos ellos presentaron una licencia acorde al vehículo que tienen asignado,
por lo que se encontrarían habilitados para su conducción.
Sobre elparticular,el artículo 12 del
decreto con fuerza de ley N” 1,de 2017, del MinisteriodeTransportes y
Telecomunicaciones, que fija TextoRefundido, Coordinado ySistematizado de la
ley N* 18.290, establece los tipos delicencias deconducir y los tipos de vehículos
habilitados según las distintas denominaciones.
15.b Personal con licencias de conducir vencidas.
De la inspección realizada alas licencias de
conducir del personal encargado dela conducciónde los vehículos, según listado
de conductores proporcionado porla Dirección de Operaciones vía correo
institucional de Don CarlosRosalesR., Encargado de los Vehículos Municipales,
con fecha 14, de diciembrede 2022,se observó que los funcionarios señalados en
la tabla siguiente se encontraban consu documentación vencida a saber:
Tabla N* 9: Detalle de licencias de conducir vencidas ai 14,de dic. de 2022.
Dirección Nombre yApellidosRUNTipo LicenciaVigencia
Operaciones | José Tamayo ArmijoAA18/03/2021
Seguridad Jorge Núñez MoralesB05/02/2021
Seguridad Marcelo Díaz LuceroB/C/F28/08/2022
Seguridad Oscar Peña JañaB11/07/2022
Fuente: Información aportada por laDirección deOperaciones.
Cabe indicar que, de acuerdo con la ley N*
21.428 se prorroga la vigencia detodas las licencias de conducir cuyo control
correspondiere realizar durante los años 2020, 2021y 2022, lascuales se entenderán
vigentes hasta el día y mes señalados en la licencia respectiva, delaño 2023. Por lo tanto
dichas licencias por la aplicación de estaLey no han perdido su vigencia.

Tabla 21 (página 22 (ocr) (texto) · 29 filas)

Pr)m
Es5e|P312 ¿ 55 ;3
PPUE>AES z z ag > zEObservac
EA213 (5E g|=3
PFTD23|ok|OkOk |Ok|Ok | Ok|0Ok|0k |Ok | Ok | Obs|Ok |Fecha vencimien
PFTC97[No|Obs |Ok |Ok|Ok |Ok|No| Ok |Ok | Ok | Ok|Ok |Fuera servicio
PXVL52|Ok|Homol |Ok |Ok|Ok | Ok | Ok | Ok |Ok | Ok | Ok|Obs |Dir. Seg. Falta ho
PXVL47|Ok|Homol |Ok |Ok|Ok | Ok |No | Ok |Ok | Ok | Ok|Obs |Dir. Seg. Falta ho
FLHK56|ok|okOk |Ok|Ok | No | No | Ok |Ok | No | Obs|Obs |Extin. Vencido, Bi
UV2110OkOkOkOk|Ok | No | Ok | Ok |No | No | No|Ok |Operaciones, Em
UV2109OkOkOkOk|Ok | No | Ok | Ok |Ok | Ok | No|No |Operaciones, Em
HHPFSS|no|NoNo |Ok|No | No | No | N/A |N/A | No | No|No |No circula vía púb
DLWF27|oxk|NoOk |Ok|Ok |No|Ok|Ok|Ok | Ok | No|Ok
XA6042Ok|Venc. |Venc.|Venc.|Ok | No | No | No |Ok | Ok | Ok|No |Proceso de Baja
XAG040Ok|Venc. |Venc. |Venc.|Ok | No | No | No |Ok | Ok | No|No |Proceso de Baja
WW9148|NoNoNoNo|Ok | No | No | N/A |N/A | No | No|No |Retroexcavadora
JVLY44[No|OkOk |Ok|Ok | Ok|No | Ok |Ok | Ok | Ok|Ok
DCXF75lok|Ok |Ok |OK|Ok|OKk|OKk|Ok|Ok|Ok|0Ok|Ok
CZWT15|Ok|venc. |Ok |Ok|Ok | No | No | Ok |Ok | Ok | Ok|No
CYRX88lok|okOk |Ok|Ok | No | Ok | Ok |Ok | Ok | No|Ok
BRZD91|oxk|okOk |Ok|Ok | No | Ok| Ok |No | No | No|Ok
CZWT16|Ok|Venc. |No |No|Ok | No | No | Ok |No | No | No|No |Proceso de baja
RYYH81[N/A|Homol |Ok |Ok|OK | OKk|Ok|Ok|Ok| Ok | Ok|Ok |Alcaldía
SGFL61|no|Homol |No |No|Ok | Ok | No | Ok |Ok | Ok | Ok|No |Vehículo nuevo
FKDY-87|ox|okOK |OK|OKk|Ok|Ok|Ok|0Ok|Ok| Ok|Ok |Ambulancia
DLYY-34lok|okOk |Ok|Ok | Ok | Ok| Ok |Ok | No | Ok|Ok |Ambulancia
HSBX-23|ok|okOk |Ok[Ok |Ok|Ok|Ok|Ok | Ok | Ok|No |Ambulancia
FXZW-768[ox|Ok |Ok |Ok[Ok |Ok|Ok|Ok|Ok|Ok| Ok|No
FXZW-94|Ok|OkOk |Ok|Ok | Ok|Ok|Ok|Ok|Ok| Ok|No
LZPG-99|Ox|OkOKk |Ok|Ok | Ok | Ok | Ok |Ok | Ok | Ok|No

Tabla 22 (página 23 (ocr) (texto) · 54 filas)

ESoEy
5oaENTEE
sl[318 2 [8/5|£5/*. (5/2/28
TN5: pDie|=i|=|=S|e S|5813Conductor
oo p|e|?*|9|2 ñ >£13| p2 S[3 |e/(2 2 ño:|:[2 D
lA.ñbEN *
15]o
RYJF-
65NoHomol |Ok | OK | Ok | Ok|Ok |Ok|Ok | Ok | Ok|No|Ok|Juan Ferrada
RYJF-
66No|Homol [|OK | Ok | Ok | Ok|Ok |Ok|OK] Ok | Ok|No|Ok|José Rebolledo
RYSF-
67No|Homol [|Ok | Ok | OK | Ok|Ok |Ok|Ok] Ok | Ok|No|Ok|Eric Albarrán
RYIF-
68No|Homoi |OK | Ok|Okj]Ok|Ok]Ok|Ok | Ok | Ok|No|Ok|Max Pino
RBXL-
39No|Homol |Ok | Ok | Ok | OKk|Ok |Ok|Ok | Ok | Ok|No|Ok|forge Venegas
RXTJ-
26No|Homol |Ok | Ok| Ok| Ok|Ok|Ok|Ok | Ok | Ok|No|Ox|Sergio Castro
LXGL-
96No|Homol [|OK|Ok|Ok|Ok|Ok |Ok|Ok]| Ok | Ok|No|Ok|Efraín Fuentes
RZVD-
97No|Homol |OK | Ok |Ok|Ok|Ok|Ok|Ok | Ok | Ok|No|Ok|Marcos Tapia
RZVF-
43No|Homol |Ok | Ok | Ok | OK|OK |Ok|Ok | Ok | Ok|No|Ok|Hugo Vásquez
RZVF-
49No|Homo! |Ok | Ok | Ok | Ok|OK |Ok|Ok | Ok | Ok|No|Ok|Marcelo Sepúlved
RYRL-
26No|Homol |Ok | Ok | Ok | Ok|Ok|Ok|Ok | Ok | Ok|No|Ok|Juan Cifuentes
RYRL
28No|Hormol |OK | Ok | Ok | Ok|Ok |Ok|Ok | Ok | Ok|No|Ok|Luis Morales
SBRR-
55NoHomol |Ok | Ok | Ok | Ok|Ok |Ok|Ok | Ok | Ok|No|Ok|Manuel Pastén
RSGT-
35OkVenc.|Ok| Ok| Ok | Ok|Ok|Ok|Ok | Ok | Ok|No|Ok|Alexis Díaz
RYJF-
51Ok|Homol |OK | OKk| Ok | Ok|Ok|Ok|Ok | Ok | Ok|No|Ok|CelestinoMarileo
RYJF-
63Ok|Homol |Ok | OK | Ok | Ok|Ok |Ok|Ok|Ok][Ok|No|Ok|Branco Guerrero
RYJF-
64Ok|Homol |OK | Ok | Ok|Ok|Ok|Ok|Ok]| Ok | Ok|No|Ok|Juan Fuentes
LWVH-
58OkOkOk | OK| Ok | OK|Ok |Ok|Ok | Ok | Ok|No|Ok|Nelson Aedo
LSLE-
51OkOkOk | OK| OK | Ok|Ok |Ok|Ok | Ok | Ok|No|Ok|ArmandoToro
LIDD-
18OkOkOk | Ok | Ok | Ok|OK |Ok|Ok | Ok | Ok|No|Ok|Antonio Becerra
LHIB-
87OkOkOk | Ok| Ok | Ok|Ok |Ok|Ok | Ok | Ok|No|Ok|René Cadiz P.
uUPvV-
27NoOkOk | Ok | Ok | Ok|Ok|Ok|Ok| Ok | Ok|No|Ok|Pedro Vargas
PABY-
17OkOkOk | OK | OK | Ok|Ok |Ok|Ok | Ok | Ok|No|Ok|ElizabethReyes
PDZD-
26OkOkOk | OK | Ok | Ok|Ok |Ok|Ok | Ok | Ok|No|Ok|Manuel Saldías

Tabla 23 (página 24 (ocr) (texto) · 47 filas)

"“YNNNOIV1 30 V83anaIVAIDINNIAOINMODIH3IAOOWISVELWZIWOLNV |220Z/40/11OJU3X3 pb0Z
"YNNINOIV1 30 VS3N3“IVAIDINNINOMOJHIAOOVISVALWZIYJOLNV |2202/20/200Ju9x3 pO0Z
"YNNAINODV1 309 VS3N3IVAIDINNANOINDIHIAOQVISVELVZIYJOLNV |2202/20/200JU9X3 E00Z
“YNNINOOV1 30 VSana“IVAIODINNINOTINDIH3AOOVISVSLVZIYJOLNV |2202/20/900]u3x3 y86L
"YNNINOIVI 30 VS3NA"IWAIOINNIAONOIHIAOUVISVELVZIYOLNV |220€/20/900Ju9x3 €86|
"YNNINOOV1 30 VS3N3"IVAIDINNINOINDIHIAOOVISVELVZIJOLNV |2202/20/90OJU9X3 9/61
"YNNINOOY1 30 Ve8aNa"IVAIOINNINOTINDIHIAOOVISVELVZIYJOLAV |2207/20/900]U9x3 G26L
"YNNINOOY 20 VeaIVAIOINNIAOINDIHIAOOWAISVELVZIYOLNV |2202/90/820]u3x3 0681
"YNNINOOV1 30 VS3N3IVAIDINNNOINDIHIAOOVISVELVZIYJOLANV |2202/90/820JU9X3 ¿881
"YNNINO9Y1 30 V83NA"IVAOINNIAOINDIHIAOOVISVELVZIYOLNV |2207/90/870]U9XI 988)
"YANINOOY1 30 V8H2NA"IVAIDINNIAOINDIHIAOOVISVYLVZIYOLNV |2202/90/870]uSx3 G88L
"YNNINOOV1 30 VS3N3“IVAIDINANOINDIHIAOOVISVELVZIYOLNV |2202/90/87ojuex3 9/81
"YANINOIV1 30 VS3NAIVAIDINNAWOINDIHIAOOVISVELVZIYJOLANV |2207/90/210JU9X3 $281
"YNNINOIY1 30 VÍ3n3IVAIDINANOINDIHIAOUVISVSLVZIJOLNV |2207/90/210JUSx3 €Z8L
"2207 OWOANDWAVISIASNA SIWIDIASI SOUVISVEL 'DOYAVAINYAV |Z20Z/S0/L L0JU9X3 G8€L
"YNNINOO VAINA/0YLN30'OTINIOJH3AOAVISVALVZIJHOLNV |Z20Z/€0/91oJUSx3 LEZ
'ONOJH3AOQVISVEL“2z0Z'10'LZ 30 161 "930 “311038 |2202/20/100JUSx3 ¿8z
"YNNINOO VI30VH3NW'OTMOJH3IAOOAVISVELVZIYJOLNV |Z20Z/10/SZ0]U9X3 91LZ
"YNNANOO V130VS3N4'OINDIHIAOOVISVYSLWZISOLNV |ZZ0Z/L0/LZoJusx3 L6L
“IVYO8V1 OIYVIOHVI3NA'OINDIHIAOOVISVYLVZIYOLNV |2202/10/210JU9x3 pl)
eiJoJe INeusa0/9/93(]
“IVAlDINNIAOIYVIOH130VI3N3 'OINDIHIA 30OOVISVELVZIHOLMV |LZOZ/ZL/SLoJuSxY O0S€
“IVAlDINANOIYVHOH130VI3N3 'OINDIHIA 30OOVISVSLVZIYOLANV |LZOZ/Z1/€LOJU9X3 GLp€
“IVADINNAOIYVSOH130VS3N3 'OINIIHIA 30OOVISVSLVZIYJOLAV |LZ0Z/Z 1/01OJU9XI pGH€
“IVdIDINNIAOlYWHOH130V83N3 'OINOIHIA 30OAVISVELVZINO LAY |LZOZI/ZLIZOOJUBX] 99€€
“IVAIDINNINOIYVIOH130VI3N3 'OINDIHIA 30OOVISVELVZIYJOLNV |1Z0Z/4L/pz0JUSX] 86Z€
“IVAIlDINNINOJYVHOH130Ve83N4 'ONODIHIA 30OOVISVELVZIYOLAV |120Z/11/pz0JU9xX3 €6Z€
“IVdIDINNINOIYVIOH130VS3N3 *ONDIHIA 30OQYISVELVZISO.LNV |1Z0Z/1 L/vé0JUSx3 L6ZE
“IVAIDINNIAOY VHOH130VI3N3 'OINDIHIA 30OOVISVELVZIYJOLNV |1Z0Z/1 1/910]U9X3 8L1€
“IVAIDINNIAOIYVHOH730Vdana 'OINDIHIA 30OOVWISVELWZIYO.LAV |1202/11/910Juaxa ¿21€
“IVAlDINNINOIYVYOH130VI3N4 'OINDIHIA 30OOVISVELVZIYJOLNV |LZ0Z/1 1/610Juax3 LS LE
“IVAJDINNIAOlYVYOH130Ve3NA 'OINDIHIA 30OOVISVELVZIYJOLAV |1203/11/510]U9x3 8p1€
“IVAlDINNIAOIY4VHOH130V43NA4 'OMDIHIA 30OOVISVELVZIYOLNV |LZOZ/LL/SL0Juex3 ¿p1£
“IVAIDINNANOIYVSOH130VS3NA 'OINDIHIA 30OOVISVELVZIYHO.LNV |LZ0Z/11/SL0JU9X3 9p1€
“IWADINNIAOIYVESOH1390V43na 'OTNMOIHIA 30OQVISVELVZIYOLAV |1202/11/010]u9x3 00L€
IWAIDINANOINDIH3A1390OOVISVSLA TIVNOIOd30X3 OSNVZIYHO.LNV |1202/60/17oJuex2 ¿89Z
IWAIDINANOINDIH3A130OOVISVELA 1VWNOIDA31DX3 OSNVZIYJOLAV |120Z/60/LZOJU9XY 98SZ
TWAIOINNIAOTINDIHÍA130OOVISVELA IVNOJOA39X3 OSNVZIYOLNV |1207/60/120JU9x3 849%
IWAIDINANOINDIH3A130OOVISVELA 1VNOIDA30X3 OSNVZIYNOLNV |1202/60/01A
TWAIDINNIAO INDIHAA130OUVISVELA TVNOIOA39X3 OSNVZIYJOLANV |1202/60/010]U9X2 6bbz
“IVAIDINNAOlYAVSOH130VS3N3 "'OTNDIHIA 30OGVISVSLVZINO.LNV |1202/60/010JU3x3 gb pz
“IVAIDINNINOIYVSOH130Vd3ma 'OINDIHIA 30OOVISVELVZINOLNV |1202/60/01oJUu9x ¿bbz
“IWAIDINNIAOl VSHO0H130VI3N4 'OINDIHIA 30OOVISVELVZIYJOLANV |1202/60/010]U9x3 9p pz
“IVAIDINNANOY VEOH130VSa34 'OINDIHIA 30OOVISVELVZIYOLNYV |1202/60/010JU9X2 Gb pz
“IVAIDINNINOIYVYOH130VI3N3 'OINDIHIA 30OOVISVELVZIYOLNV |1202/60/010Ju9x2 £p bz
IWAIDINNIAO MOIHA130OOVIASVYS.LA IVNOIOA3DX3 OSNVZIJOLNV |1207/60/010JU9x3 ZbbZ
“IWAIDINNIANOISVSOH130VANA 'OMOIHIA 30OOVISVELVZINOLNV |1202/90/100]U9x3 p9bL
e11a]1e Aeu»a0/2/1920

Tabla 24 (página 25 (ocr) (texto) · 52 filas)

MUNICIPALIDADHUECHURABA
24
DIRECCIÓN DE CONTROL
U
2045Exento11/07/2022AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COM
2046Exento11/07/2022AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2114Exento18/07/2022AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2150Exento21/07/2022 |AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2151Exento21/07/2022 |AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2189Exento27/07/2022 |AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2190Exento27/07/2022AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2222Exento29/07/2022AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2223Exento29/07/2022AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2224Exento29/07/2022AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2225Exento29/07/2022AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2226Exento29/07/2022AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2227Exento29/07/2022AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2228Exento29/07/2022 |AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2229Exento29/07/2022 |AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2230Exento29/07/2022 |AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2231Exento29/07/2022 |AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2318Exento05/08/2022 |AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2319Exento05/08/2022 |AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2321Exento05/08/2022 |AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2343Exento09/08/2022 |AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2396Exento17/08/2022 |AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2424Exento19/08/2022 |AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2476Exento24/07/2022 |AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2477Exento24/07/2022 |AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2522Exento29/08/2022 |AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2556Exento31/08/2022AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2570Exento31/08/2022AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2578Exento31/08/2022AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2579Exento31/08/2022AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2580Exento31/08/2022AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2642Exento06/09/2022AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2643Exento06/09/2022AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2676Exento08/09/2022RECTÍFICADECRETO 2570 DE FECHA 31.08.2022, TRASLADO VEH
2685Exento08/09/2022AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2690Exento09/09/2022AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2784Exento21/09/2022AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2840Exento27/09/2022AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2841Exento27/09/2022AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2842Exento27/09/2022AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2843Exento27/09/2022AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2844Exento27/09/2022AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2845Exento27/09/2022AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2888Exento29/09/2022AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2911Exento04/10/2022AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2912Exento04/10/2022AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2913Exento04/10/2022 |AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2914Exento04/10/2022 |AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU
2915Exento04/10/2022 |AUTORIZATRASLADO VEHÍCULO MUNICIPAL,FUERA DE LA COMU

Tabla 25 (página 26 (ocr) (texto) · 48 filas)

3024Exento12/10/2022AUTORIZATRASLADOVEHÍCULOMUNICIPAL, FUERA DE LACOMUNA.
3025Exento12/10/2022AUTORIZATRASLADOVEHÍCULOMUNICIPAL, FUERA DE LACOMUNA.
3026Exento12/10/2022AUTORIZATRASLADOVEHÍCULOMUNICIPAL, FUERA DE LACOMUNA.
3027Exento12/10/2022AUTORIZATRASLADOVEHÍCULOMUNICIPAL, FUERA DE LACOMUNA.
3028Exento12/10/2022AUTORIZATRASLADOVEHÍCULOMUNICIPAL, FUERA DE LACOMUNA.
3029Exento12/10/2022AUTORIZATRASLADOVEHÍCULOMUNICIPAL, FUERA DE LACOMUNA.
3030Exento12/10/2022AUTORIZATRASLADOVEHÍCULOMUNICIPAL, FUERA DE LACOMUNA.
3031Exento12/10/2022AUTORIZATRASLADOVEHÍCULOMUNICIPAL, FUERA DE LACOMUNA.
3032Exento12/10/2022AUTORIZATRASLADOVEHÍCULOMUNICIPAL, FUERA DE LACOMUNA.
3033Exento12/11/2022AUTORIZATRASLADOVEHÍCULOMUNICIPAL, FUERA DE LACOMUNA,
3100Exento20/10/2022AUTORIZATRASLADOVEHÍCULOMUNICIPAL, FUERA DE LACOMUNA,
3101Exento20/10/2022AUTORIZATRASLADOVEHÍCULOMUNICIPAL, FUERA DE LACOMUNA.
3102Exento20/10/2022AUTORIZATRASLADOVEHÍCULOMUNICIPAL, FUERA DE LACOMUNA.
3103Exento20/10/2022AUTORIZATRASLADOVEHÍCULOMUNICIPAL, FUERA DE LACOMUNA.
3104Exento20/10/2022AUTORIZATRASLADOVEHÍCULOMUNICIPAL, FUERA DE LACOMUNA.
3105Exento20/10/2022AUTORIZATRASLADOVEHÍCULOMUNICIPAL, FUERA DE LACOMUNA.
3106Exento20/10/2022AUTORIZATRASLADOVEHÍCULOMUNICIPAL, FUERA DE LACOMUNA.
3117Exento21/10/2022AUTORIZATRASLADOVEHÍCULOMUNICIPAL, FUERA DE LACOMUNA.
3157Exento26/10/2022AUTORIZATRASLADOVEHÍCULOMUNICIPAL, FUERA DE LACOMUNA.
3158Exento26/10/2022AUTORIZATRASLADOVEHÍCULOMUNICIPAL, FUERA DE LACOMUNA.
3159Exento26/10/2022AUTORIZATRASLADOVEHÍCULOMUNICIPAL, FUERA DE LACOMUNA.
3160Exento26/10/2022 |AUTORIZATRASLADOVEHÍCULOMUNICIPAL, FUERA DE LACOMUNA.
3161Exento26/10/2022 |AUTORIZATRASLADOVEHÍCULOMUNICIPAL, FUERA DE LACOMUNA.
3162Exento26/10/2022 |AUTORIZATRASLADOVEHÍCULOMUNICIPAL, FUERA DE LACOMUNA.
3163Exento26/10/2022 |AUTORIZATRASLADOVEHÍCULOMUNICIPAL, FUERA DE LACOMUNA.
3164Exento26/10/2022AUTORIZATRASLADOVEHÍCULOMUNICIPAL, FUERA DE LACOMUNA.
3165Exento26/10/2022AUTORIZATRASLADOVEHÍCULOMUNICIPAL, FUERA DE LACOMUNA.
3166Exento26/10/2022AUTORIZATRASLADOVEHÍCULOMUNICIPAL, FUERA DE LACOMUNA.
3204Exento02/11/2022AUTORIZATRASLADOVEHÍCULOMUNICIPAL, FUERA DE LACOMUNA.
3205Exento02/11/2022AUTORIZATRASLADOVEHÍCULOMUNICIPAL, FUERA DE LACOMUNA.
3237Exento04/11/2022AUTORIZATRASLADOVEHÍCULOMUNICIPAL, FUERA DE LACOMUNA.
3238Exento04/11/2022 |AUTORIZATRASLADOVEHÍCULOMUNICIPAL, FUERA DE LACOMUNA.
3239Exento04/11/2022 |AUTORIZATRASLADOVEHÍCULOMUNICIPAL, FUERA DE LACOMUNA.
3278Exento09/11/2022 |AUTORIZATRASLADOVEHÍCULOMUNICIPAL, FUERA DE LACOMUNA.
3279Exento09/11/2022 |AUTORIZATRASLADOVEHÍCULOMUNICIPAL, FUERA DE LACOMUNA.
3351Exento16/11/2022 |AUTORIZATRASLADOVEHÍCULO,DENTRO DELACOMUNA.
3352Exento16/11/2022 |AUTORIZATRASLADOVEHÍCULO,DENTRO DELACOMUNA.
3353Exento16/11/2022AUTORIZATRASLADOVEHÍCULO,DENTRO DELACOMUNA.
3354Exento16/11/2022AUTORIZATRASLADOVEHÍCULO,DENTRO DELACOMUNA.
3356Exento16/11/2022AUTORIZATRASLADOVEHÍCULO,DENTRO DELACOMUNA.
3357Exento16/11/2022AUTORIZATRASLADOVEHÍCULO,DENTRO DELACOMUNA.
3358Exento16/11/2022AUTORIZATRASLADOVEHÍCULO,DENTRO DELACOMUNA.
3359Exento16/11/2022AUTORIZATRASLADOVEHÍCULO,DENTRO DELACOMUNA.
3360Exento16/11/2022AUTORIZATRASLADOVEHÍCULO,DENTRO DELACOMUNA.
3424Exento23/11/2022AUTORIZATRASLADOVEHÍCULOMUNICIPAL, FUERA DE LACOMUNA.
3425Exento2311/2022AUTORIZATRASLADOVEHÍCULOMUNICIPAL, FUERA DE LACOMUNA.
3466Exento28/11/2022AUTORIZATRASLADOVEHÍCULOMUNICIPAL, FUERA DE LACOMUNA.
3467Exento28/11/2022AUTORIZATRASLADOVEHÍCULO,DENTRO DELACOMUNA.
3468Exento28/11/2022AUTORIZATRASLADOVEHÍCULOMUNICIPAL, FUERA DE LACOMUNA.

Tabla 26 (página 27 (ocr) (texto) · 31 filas)

Ficha de auditoria
Numero Auditoría:0001Año: 2022
Resumen de la auditoría
Producto:Auditoría CoordinadaCódigo Unidad:
Nombre:Auditoría Coordinada sobre Control de Vehículos Municipales.
Objetivo:Efectuar una auditoría con la finalidad de verificar el control yadecuado
uso de los vehículos, considerando para tales efectos losvehículos
propios y arrendados,tanto de la Gestión Municipal como de sus
servicios traspasados.
Fecha Inicio:16/02/2023Fecha Despacho IF:
Fecha cierreEstado: Iniciada
auditoría:
Macroproceso:Controles generales y específicos
Proceso:Control de vehículos
Materia:Control de vehículos municipales propios y arrendados.
Resumen de hallazgos de la auditoría:
TipoCantidad de observaciones
Levemente1
complejas
Medianamente2
complejas
Complejas4
Altamente complejas1
Total8
TipoMontos asociados
Levemente0,00
complejas
Medianamente0,00
complejas
Complejas0,00
Altamente complejas0,00
Total0,00

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TipoCantidad de sumarios asociados
Levemente0
complejas
Medianamente0
complejas
ComplejasO
Altamente complejas0
Total0
TipoCantidad de seguimientos asociados
Levemente0
complejas
Medianamente0
complejas
Complejas0
Altamente complejas0
Total0
Equipo de auditoría:
Sin información
Anexo con observaciones "Altamente complejas”
Proc./Titulo:2. inventario de Vehículos
Texto deEl DEM., deberáhabilitar a labrevedad el Módulo Inventario de CAS.
observación:Chile. El DEPSA.,deberá inventariar las 07 ambulancias faltantes.
Anexo con observaciones "Complejas"
Proc./Titulo:6. Procedimiento formal para la mantención de los vehículos e
Implementación deHojas de Vida.
Texto de6.1) Se deberá implementar unprocedimiento formal para lamantención
observación:de los vehículos ymaquinaria.
6.2) Llevar un registro de las intervenciones de mantenimiento y
reparaciones por medio de Hojas de Vida.
Proc./Titulo:11. Verificacionesen Terreno
Texto de11.1) La Direcciónde Operaciones deberá constatar el estado en que se

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observación:encuentran los 02 vehículosentregadosen comodato a la Policía de
observación:aquellos vehículos que se encuentran enuso. informando lasituación
Investigaciones. Del mismomodo deberánsolicitar la devolución de la
Barredora Dulevo,entregadaen comodato ala Ciudad Empresarial, dado
que se encontró en desuso.
11.2) Permisos deCirculación, se deberánrevisar y corregir los casos a
que haya lugar, indicados enla Tabla N*5.
Revisión de Gases. La Empresa Tous Service, deberá presentar esta
revisión al día delcamión especificado.
11.3) Restituir losElementosde Seguridaddetallados en los Anexos N*1
Vehículos Propiosy N*2 Vehículos en Arriendo.
Proc./Titulo:3. Permisos de Circulación yPagos de Multas
Texto dePermisos de Circulación. Verificar los 11 casos encontrados y corregir en
para cada caso en particular, dentro delos 20 días hábiles,una vez
recibido el presente informe.
Pago de multas.se deberán realizar lasgestiones necesarias para
regularizar dichasituación.Informando resultados en el mismo plazo
anterior.
Además, se deberán implementar losprocedimientos de control
necesarios para evitar la futura ocurrencia de ambas situaciones.
Proc./ Titulo:13. Bitácoras.
Texto deUso y Llenado deBitácoras.
observación:1) Todos los vehículos propios deben mantener unabitácora,
observaciones dedetalles seencuentran enel Anexo N* 1.
2) Se detectaron anotaciones que contenían discrepancias e
incongruencias.
3) Además de lo anterior, se detectan enmendadura y omisiones.
4) No se están realizando lasrevisiones periódicas a las bitácoras.
5) No se registranlos carguíos de combustibie.
6) Uso para finesajenos a los institucionales, detallado en el punto 14.e
del Informe Final.
7) Salidas ensábados,domingos yfestivos. Justificados sin
observaciones.
8) Todos los vehículosdeberán contar con la Hojade Vida
correspondiente.
9) Una vez implementadaslas Hojas deVida, deberán contener la
totalidad de la información requerida,

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Información deauditoría
Nombrede laAuditoría Coordinada sobre Control deVehículos Municipales.
auditoría:
Objetivogeneral:Efectuar una auditoría con la finalidad de verificar el control y ad
de los vehículos, considerando para tales efectos los vehículos p
arrendados, tanto de la Gestión Municipal como de susservicios
traspasados.
Alcance:Un año desdeseptiembre 2021 a septiembre 2022,
Preguntas de¿El municipioestableció y dio cumplimiento a los procedimientos
auditoría:acciones de monitoreo implementados,tanto para los vehículos
arrendados?
Proceso:Control de vehículos
Materia:Control de vehículos municipales propios y arrendados.
Riesgoscríticos:Debilidades de control en la administración, custodia yuso de v
Comentario:No hay
Horas estimadas:200Fecha inicio:03/11/20 Fechatermino:
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