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Auditorías · pdf · documento original ↗
Tabla 1 (página 10 · 3 filas)
| ; MATERIA ESPECÍFICA 1 | .. ·UNIVERSO - | MUESlRA,. ANAlÍTICA. | TOTAL . EXAMINADO | ||
|---|---|---|---|---|---|
| $ - ; | CAN,TIDAD . | ,. $ | CANTIDAD | $ | |
| Gastos por adquisicioneª-- de servicios, subtítulo~ 22 y 29. | f 1--. - - - 265.781.659, ·. . 13* | 1 - - 265.7.81.659 | 13* | /' 26'5.781.659 .- | |
| - TOTAL .. | . 265.781.659 | 13* | 265.781.659 | 13* | 265.781.659 .. |
Tabla 2 (página 14 · 1 filas)
| , SALDO CON"ff\BtE ·_·. S/CONCILIACIÓN , . $ ' ' | ~ALDO CONTABLE ' . . S/MAVOR . $- | . - 1 DIFERENCIA . . $ |
|---|---|---|
| -2.o97.143.2a4 ' .. .. | ( 2.002.806.876 .. .. | 94.336.408 |
Tabla 3 (página 17 · 6 filas)
| . J PROVEEDOR | CANTIDAD DE LICITA CION E'S MAYORES A 1.000 UTM . | ,CANTIDAD DE LICITACIONES 1 -. MAYORES A 100 y A MENORES 1.000 UTM | TOTAL LICITACIONES | |
|---|---|---|---|---|
| Padlock Security S.A. | 1 1 | . o '/, - | 1 | |
| - o· " | .¡ f 6 ~ | ' ' 6 1 | ||
| . o ' - | +--'------- . 1 ,. . ,_. | --- .- 1 .. _/ | ||
| o | \ 2 . .'\- | 2 . | ||
| - o | ... ., 2 - . | 2 - | ||
| TOTAL .. | 1 - | 11 | 12 |
Tabla 4 (página 21 · 3 filas)
| LUGAR··· ;.v .:. · | . REQUISITOS DIAS EN 'QUE DEBE \ S/BASES PREST AR~E EL· ,_ O. BSERVACIÓN - TÉCNICAS . SERVICIO_ so - . ~ \ -: De e . octubre . a Sólo exis . t · e ;_ n 2.gUqrdias, ademªs ·4·guardiasy 2 ·marzo deben existir 4 no se ·ti.e ne· los perros pe( ros guardias las 24 h_oras ., ' gu,ardianes. .. , . al día.· - lunes a doryiingo y ,. .. 2 guardias y 2 . festivos, 24 horas al Sin perros guardian.es. perros día - . · . . . ' |
|---|---|
| Piscina Mun,icipal | |
| Esta~iq Municipal | |
| Estadio Benito 'Juárez. | . . lunes ·a domingo· y 2 2 guardr~s Y '· festivos, 24. horas al Sin perros guardiane~. .. perros · d" • ', 1a . |
Tabla 5 (página 32 · 1 filas)
| DETALLE SOLICITUD DE PEDIDO · .. | . DETALLE ESPECIFfCACIONES TÉCNICAS Y CONTRATO DE SERVICIO DE PRODUCTORA |
|---|---|
| Sonido, Amplifica,dor para 1.500 personas, iluminación eséenario x d e .9 X 6 X 2,2 ln, escaleras, panta,lla b.ED de .5,3 ~27-m, 15 vallas-¡Jap-aies;-· genera~or de 150 'rWij, sillas, .5 guardias., ~rtistas para 2 eventos . . .. .. | Oontratación ~de· Sonido y Amplificación para 3.000. perso111as, ll,um.inación, Escenario, Pantalla LEO con Siste·ma Circuito Cerr~do de Televisión,, Generador,. ,camarín . Guardias, Catering, Ambulancia, Artistas para Tres Evento's en los Barrios. .. |
Tabla 6 (página 39 · 8 filas)
| EGRESO .. ·-- | M O N+ O- . $ | WID - L~CITA-ctóN PÚBLICA | DECRETO ALCALQICIO - 00-E-APROBÓ .. · ~ PROGRAMA SOCIAL | ' . - .FECHA ··-·- '· | |
|---|---|---|---|---|---|
| No | FECHA • " | ||||
| .. 268 | 08-02-2016 | ... .12.600.000 | · 812-105-LE15 | 202/1861 | 03-11-2015 |
| 588 | 25-02-2016 | . 20.000.000, | 812-14-LE16 | . 202/116 | 20-01-2016 |
| 886 | 24-03-2016 | . 19.400.000 | 812-15~-LE16. | . . 202/100 .. | '19-01-2016 |
| 1035 | 1-3~04-2016 | '. 19.5oo·.ooo | · 812-29-LEto | 202/21.1 | 01-02-2016 |
| 1002 | 03-05-20'16 | 21.000.000 | · 812-17-LE16 | 202/118 | 20-01-201_6 |
| 1626 | 10-06-2016 . | '·1"3.500.000 | ~12-43-LE16 | . ·202/20Q ~ | 29-01-2016 |
| ' TOTAL . .. | . :106.000.QOO. | ' |
Tabla 7 (página 40 · 11 filas)
| EGRESO | FACTURA | r ORD'EN OE COMPRA | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| . . No | FECHA . | w | FECHA / | No. | FÉCHA | MONTO $ |
| 588 | 25-02-201'6 | ' ' 401 ., | 03-02-2016 | 812-20-SE16 | 01-0,7-2016 | . 20.000.000 |
| 886 | '24-03-2016 | 402 | . 18-02-2016 | · 812~21-SE16 | 23-03-2016 | 19.400.000 |
| -1035 . | 1.3-04-2016 | '403 | 11-04-2016 | 812-32-SE16 | .29-08~2016 | 19.5oo.ooa |
| .1002 | 03-05-2016 | ,404 | 05-04-2016 | 812-26-SE16 | 29-08-2016 | '21.000.000 |
| . 879 | 23-03-20·16 . | 122 . | 16-03-201>6 | ·. 812-113-SE16 | ' ,28-08-2016 | 13.970.000 1 |
| J521 | '24,-05-2016 | 124 | '16-05-2016 | |||
| 2187 | 08-07-20-16 | . 125 | . 20-06-2016 | |||
| 2397 | 28~07-2016 | ·126 | 19-07-201-6 . | |||
| 1601 | 03-06-2016 | 119 | 02-05-2016 | 812-10H3E16 | 09-06-2016 | 800.000 |
| .. 1 .. TOTAL 1 \ | .94.670.000 |
Tabla 8 (página 41 · 12 filas)
| EMPRESJ\ | SERVICIO CONTRATAGO - . / 1 | FECHA DEL CONTRATO | |
|---|---|---|---|
| . | .. ' Servicio (je producción ·de evento--,;Todos · . ·pasamós agósto 2015" ·~ 15-1'0-2015 ., | ||
| -pad!ock Security s.A.· ' | Servicio de Seguridad . Y- Vigilancia ,para Recursos MuniCipales .Y Salas:C~,Jnas | 09-02-201.6 ' | |
| • ... :.. | • Servicio de. pro(jucción para pr?grama .. - 13-11-2Q15 "Cárnaval de Cerrillos 2015". .. | ||
| )'Inter-vención ·. Territorial Verano 2016 . Centro Cultural La1o parra 13 étapa;;, | '24-02-2016 | ||
| Servicio dé; producción "Cerrillos Baila ' Verano Entretenido 2016" | 01-03-2016 1 ' | ||
| ·ServiCio de ·producción para _programa "-Acercando las Expresiones Artísticas" -· | 24!03-2016 | ||
| ;'Intervención Territorial Verar;Jo .201'6. Centro Cultural L~io Parra 23 ·etapa . | 23-03-2016 -' | ||
| de Servicio ¡producción p~ra programa "Día 1 de . . . . • ,Internacional La Mujer-Los Vásquez" | og.:.o2-20t6 ·. | ||
| Arri~rido vehí~uiÓ para g~stión comuniti ria | 01,-10-2015'. | ||
| 18-02-2016 | |||
| · Arriendo.'vehículo para accióo social ' ~ | 30-1 0-2'{)1 o | ||
| 1 --30-05-2016 • |
Tabla 9 (página 46 · 5 filas)
| . , MONTO $. | W ÓRDEN DE COMPRA | 1•. ;_IMPUTACIÓN PRESUPUESTARIA | OBSERVACIÓN \ | ||
|---|---|---|---|---|---|
| EGRESO No . FECHA . | |||||
| ,> 1. .198 . | ' 28-04-2016 ' .' | 3.749.999 | . ,. -1 812-21- SE15 ~- - | 22-08-011 .. - | servició de 1 producción · de evento (desayuno) para la cel~bración del · ·~oía Internacional de la Muier" . |
| 1..5 53 | ' 28:06-2016 | . 2.66a.932 | 324-293-' " . CM16 .. | ' ' 22-08-011 .. 1 | Adquisición de 300. cajas dé chocolates v set de S P. A · |
| . 1.681 | ., 28-06-2016 | ' 1.084.566 1 -' | ' ' 324-301- CM16 | 1 22-08-011 | Contratación de bn artista y la compra de 300 rosas para la. celebración .. del • ·:oía lnternáciorial de la Muje~·. 1 ' |
| TOTAL · | 7..5. 03.497 | 1 |
Tabla 10 (página 48 · 4 filas)
| EGRESO | MONTO .$ .< | W OROEN DE COMPRA , 1 | . IMPUTAGIÓ.N | OBSERVACIÓN | |
|---|---|---|---|---|---|
| No | FECHA | ||||
| .. .' 39;4 . / '} | ·15-02-: . 2016_. ' 1 | ' 1 3.~99.999 - | / ·' ' - . ¡ ' 324-1987 -CM 15 . ' .,.. : '· | SerVicio d.e. produccion de 1 ' ·ever:úo par.a el programa: _; 11lnter\tención . Social y • Cultural · :.de . Nayidad1 ', 22~08-011 :~realizado en el· me e s n de ·diciembre de 2015, la ·> - .. ihstitucióri "Pequérló· Cottole,ngo" de Cerrillos. · r | |
| 1.609 • | / ' . 21-06- 2016 ., ' | .. 2.033.591. / | - ( 324~326-CM 1'6 . ' 324-3J6-CI\ll16 1 | '· 22'-08-0 11 . 1 - :"' | S_ervicio .d~ ~producción · para_ el programa: "Conmemoración 86°, aniversário Fuerza Aérea .de Chile". |
| TOTAL | 6.033.590 .. | ·. | ( | . - ( |
Tabla 11 (página 53 · 10 filas)
| • FACTURA | ' 1 FECHA ÓE . RECEPCION ' | ' FECHA ' DEVENGAMIENTO . ·-~ | . _,ÉGR!i:SO . | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| N" \ | FECHA | No '· •. | -FECHA | MONTO' \ $ | ||
| 154 | 19~05-2015 | 19~05-20~5 | 19-04-2016. . | . 1198 | 2.8 -04"2016 . ~ | 3.7-t9.999 |
| 211 | 23-09-2015 | . 29-10-2015 | 14-01-2016 | ! . 150 | 11-02-2016 | 11.999.999 |
| 2919 | '16-11-2015 ' | -18-11-2015 . | 05~04-2016 | 101-0 | . 13-04-2016 | 565.2!;)0 ., |
| 385 | 11!-11-2015 | 23-11-2015 | -- ·25-01-2016 | 268 | ':'08~(')2-2016 ,. | 12.600~000 |
| 229 | <h-12:.2p15: . | ·. 02-12-201-5 | -o8-o2-2G1-e- ·-•, - . 28-0'1-2016 | . 420~ | 17-02-2016 •, | 1 ~4.113.763 |
| 3067., | -21-12-2015 . . ' | 21-12-2015 . | 307 | 08-02-2016 | - 3.1;84.440 | |
| 3064 | 21-12-2Ó1~ | .. ' ·_. 21-12-2015 | 05-02-2016 | ~ 394 | ' 15~02~2Ó16 | 3.999.999 |
| .. 3102 | 24-12-2915 | 29-12-2015 | 27-01-2916 | 302 | 08-02-2016 | .. 1.740.375 |
| TOTAL | 41.953.825 |
Tabla 12 (página 63 · 15 filas)
| No, | - - NOMBRE ·e | ~ RUT ,. | UNIDAD DE ' COMPRA · ' ' l | -' : PE~FIL | ESTADO DEL _ USUAR. IO | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 .. | . 1 ' 1· J · | Administración y Finan~as.- AbasteCil')'liento · | Jefe Servicio | Activo . . ' | ||
| ' J | ||||||
| 2. | Administración y Finanzas- ·Abastecimiento | · Adminisfrador | / Activo | |||
| ' 3 -- | . 1 | Administración y \ F'inanias- c'-AbaSt~cimiento : | C_omwador | Activo | ||
| 4. | Administración y .. -Finanzas- Abastecimiento | ·.S upervisor | .. ' Activo | |||
| 5 | • Administración y Finanzas- Abastecimieñto : | - - Comprador | '• Activo· | |||
| 6 | - Administración y· ·. F-inanzas - Abastecimiento | ' . Auditór ' | Activo ·. | |||
| 7 | Administraciónj Finanzas - , 1 Abastecimiento | "' ,; Supervisor | Activo | |||
| 8 . | Administración y ·¡ . Finar;~zas·- Abastecimiento : | ~ .) .Auditor | .. Activo | |||
| 9 ; | ·Administración -Y- Finanzas -. Abastecimiento-' | ' - ' '- A\Jditor | ·- ' ' ' Activo | |||
| . · 10 ' . | Administración y Finanz_as- Abastecimiento · | Supervisor . | Activo | |||
| 11 | Administración y Finanzas - '/ Abastecimiento | Administrador | .. Activo '' | |||
| . 12 J | Administra.ción y Finanzas-· Abastecimiento | . Comprador | ' Activo | |||
| 13 | 1· | Administración y · Finanzas- Abastecimiento · | - Auditor - | Activo | ||
| ' 14 | · | Secretaría Comun~l .de P·lañiftcación | . . .~ Su¡J__ervisor | .,Activo .. |
Tabla 13 (página 64 · 9 filas)
| W ÓRDENES DE COMPRA | . INSUMOS Y/0 SERVICIOS ADQUIRIDO | |||
|---|---|---|---|---|
| .. | 324-2012-CM15 | Servicio de producción evento "Navidad Comité · Allégaoos 2015". ~ · | ||
| 324-2019-CM15 ~--~---------- · 324-1987-CM15 ·l. . . | . Servicio ·d~ produc.ción evento "Apoyo actividad e$ de las Or!'janizacionés Navidad 2015". · ~~~~~r=~~~~~,_~~~----~~ Servicio de _producy'ión evento para· el program? social "lnterver;~cióh social y cultural de navidad", específicamente instituciór:~ Pequeño Cóttolengo._ | |||
| '324-1659-CM15, | Arriendo. 200 sillas programa 'éomunitario. "Inicio. Obras Sar Cerrillos 2015". _ | |||
| 324-301-CM16 | Servicio de artist-p y, 300 rosas para celebraciór¡ del "Día ·Internacional de la Mujer".. · | |||
| 324-307 -CM 16 | Servicio de producción evento, para el programa confunitario; "Lanzamiento gimnasia adulto mayor'~ ~ | |||
| .Seryicio de produccióñ para el programa social 812-56-CM16 _ "Seminario de la rnujer 2016": . t--------------,---+-s=-e-rv·- :i-c.i,...Q.~. d-,-~.e -.p-ro...,. d...,-u:_c. G..i.= -=-ó-n_p_a-r-a· -e-,-1 -p-ro·,. .g.:-r-am__ a_ s_o_c-i:a---:-1,. .,.., 4 18 16 32 - 6-CM "Tren-del. recuerdo adulto mayor". · ' · Servicio de. próducción ·para el programa soci~l. 812-60-CM16 . "Inauguración Estadio Villa México'~. | ||||
| Artículos -varios para el programa "Vacaciones en 324-2Ó66-CÑI15. Cerrillos". · · · · , 1 Artículos Publicitarios · 20.000 bloq~;~eadores . para el. programa, 324-82-CM16 LW Ltda. "Vacaciones de verano 20-16". . >- 1 Artíc~los promocionales · para él programa, 324-81-CM16' "Apoyo a programas de verano 2016". . ~ Domo Publicidad y. 3·24-1663-CM1.5 Servicio de producción evento "Jornada solidaria Produccion~s Ltda. / discapacidad Teletón 20 15". , | ||||
| - . | · 324-326-CM16 Servicio de producción, para.,"Conmemoración 324.-3j..Q.=_GM1.6_ __ 86.~. . aniver:s_ar:i0-Fuerza Aé,rea de Chile". ~ -¡--~ | |||
| Print Express SPA 324-293-CM 1-6 300 regalos, "Día ·1n ternaciona·l de ·la Mujer;' 2.000 abanicos con · lago . m'unicipal, · para 324-61-CM16 programp comunal "Verano 2Ó16.". · Roland Vorwerk y Cía. 5. 700 viseras con lago mul'licipal, para ·programa 324-60-GM 16 ·Ltda: comunal "Verano 2016". · . 66 quitasoles con lago m1,1nicipal, para ¡Drograma 324-70-CM1'6 comunai'"Verano 2016". . · · . · . |
Tabla 14 (página 65 · 4 filas)
| ÓRDENES DE COMPRA | PRÓV~EDOR. | PRODUCT .o | CANTIDA o ~ | PRECIO . UNITARIO - $ | E,SPECIFlCACIONES - 1 :ORDEN DE COMPRA | 'fALOR tOTAL $- 1 | REQUERIMIENTO MÚNICIPICD | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| l 812-6ó-CM16 . ... ' 1 .1 ,_. 812-56~CM1 6'· 1 . 324.J2012- CIYI1'5 | \. . . l . Productora ·- ' - | 1 1 - . | 7.142,857 | (~i9~003) / Códig-o FIESTAS Y . · EVENTOS :.:. .código (1 01 0003) | . J500000 | Servicio prodUctora: Audio para Cancha; Escenario 1, ·Coctel para 1ó o persqnas, Escenario Calle, Audio calle, . prt[stas específicos, a ·saber, Conjunto F.olclóHco Tierra Chilená, y Yamna l,obos actividades de-Zumba, Árbitros·. (3 partidos ,cada uno) · y Llaveros Metálicós . (alusivo al deporte con . grabado . de. fecha y r)ombre .. de inauguración) y postales. Servicio de· Producción de Eventos, · para Seminario Día de la Mujer:--t offe · Break ·.para 250 personas, contraiación exp_ositora: confección de' diplomas, y- obsequios, materiale.s. de trabajo (carpetas, ápices, cuadernos, b(llsas, etc.).. - . | ||
| . | ||||||||
| .1 ,_. 812-56~CM1 6'· 1 | Productora .,_ . .. ' | ~ .. • . | 7..983.193 ' | · Código (993003) ' ·FIESTAS Y EVENTOS .· - Código_ (1 01 0003) - f . | - l 5bO.O_ 00 | |||
| . 324.J2012- CIYI1'5 | ProduJora ' | . 1 | 2.676.000 | Código (993003) FIESTAS Y EVENTOS - código ·.(101(g003) | .184.440 | Juegos inflables, carros de degustación · de . cabritas, algodón y h~elado, .J3 animpdore.s. · · . _1 • |
Tabla 15 (página 66 · 5 filas)
| EGRESO ' N? FECHA .) - .. "' ' 1'626 .-1·0-06-2 o 16 '/ ~ | MONTO $ 13.50,0.QOO· | EV~NTO • ·Servicio de producción para prog~ama "Día lnternacionai .de 1La Mujer-Los Vásquez'1. • . . |
|---|---|---|
| N? | ||
| - ' 1'626 | ||
| 1035 1 ( 268 | 1 , 19.500.000 · l2 · 600 · 000 o.OGO.OOO 2 · ·· ' | ,Servi,cio de. P,roduccioñ para programa . '"Acercando Las· •. Expresiones Artísticas". · · 1 Servicio· de producéión para progn3má "Carnaval d·e Cerrillos 201-5". · · -... , ' "lnte!Vencióp Territorial Verano 2016 Centro Cultural Lalo Parra 1a etápa". |
| 58a ' 1002 | ||
| 1'.000.00.0 2 , · 86.600.000 | ,;lntervenciót,l. Terhto-rial Vetano- 2016 Centró,9ultural Lalo Parra 2a etapa" .. 1 • |
Tabla 16 (página 67 · 1 filas)
| WGE OBSERVACIÓN | MATERIA DE LA . OBSERVACIÓN | REQUERIMIENTO PARA SUBSANAR , LA OBS~RVAplóN _SOLICITAbA POR yONTRt LORIA GENERAL . EN INFORME FINAL | N!VEL ÓE COMPL~JIDAD r DE LA OBSERVACIÓN | MEDIDA .. ' IMPLEMENTADA _ y su .! DOGUM.ENTACIÓN .o~ ·RESPALDO | FOLIO O NUMERACIÓN DOCUMENTO OE RESPALDO | OBSERVACIONES .. y~ COM_~NT RIOS,DE .ENTI AD · |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Capitulo 1, aspectos de eontrol interno, n~rheral·2. | La Municipalidád · de· 'Cerrillps deben:i incorporar en el aludido instrumento al Departamento de / Salud; ' ·conforme a lo previsto en el numera1.3 del oficio W 431, de 1 2014, del ·Consejo para La Transparencia, y sanCionarlo mediante. el respectivo· decreto alcaldicio; en virtud del artículo,3o·de ·la ley W 19.880; y artículo 12 de la ley No 18.695, en el plazo •d -e . 6p. i:lía$ hábile~. contado· desde el' día siguirnte de la recepción del presente aocumento. ·El municipio deberá modificar y formalizar el citadó instrurnerlto, · inc0rporando los procedimientos para lé! cu~todia, m~ntencióri y vigencia· de_las garantías, y usO del sistema ·de información de compras . y contratación. pública y las modificaciones introduc:;idas por las ya mencionadás ·leyes ··Nos 20.2'38; y 20.355~ y preceder a su publicación en su página web y ·eh el portal de compras p~blicas, en e~ plazo de 60. días h~b(les, contado desde el. día siguieñte de la recepción del presente documento. | -~ Medianamente .• Compleja. 1' ./ 1 Medianamente . Compleja ... 1 | ' r 1 ' . 1 ... -- •, ' "' ..... ' ·' | ;,__ ...:.. |
Tabla 17 (página 68 · 3 filas)
| ' WDE OBSERVACIÓN | MATI;RIA DE LA OBSERVACIÓN | REQUERIMIENTO PARA S~SANAR LA OBSERVACIÓN SOLICITADA POR CDNTRALORÍA GE ERAL · · EN INFORME FINAl - ·¡ |
|---|---|---|
| .. Difer'enciq, entre · los Capítulo 1, . . saldos contables según aspectos de éonciliación y ~1 libro control interno, de la cuenta numeral?. m~yor banco. ' | La entidad comunal deberá remitir · la documentación de. respaldo qu~~ acredite la diferenda por $ 94.336.408: informando documenlada'mente·de.ello, en el plazo de 60 días hábiles, contado desde el 9ía siguiente de la recepción del pre,sente informe. | |
| - .. , ' , • Capítulo 1; aspectos de Falta de habilitación -de-· control interno, -una bodega. ..._ - · . - numeral 9. • ~ · _ | t.a Municipalidad de Cerrillos deberá implementar ~~espacio físico quf permita e) control .de las, ent~adas y falidas d~ materiales, dando cumplimiento a lo previsto en el artículo 3• inciso segundb de la ya citada. léy W ' 18.575, 1i nfor-mando documentadam·ente de ello, a este Organi~mo de Control, eri el plazd de 60 días hábiles, contado desde el gía sig~iente de 1~ recepción del presente documento. , | |
| Falta·de formalización de Capítulo _ 1, los usuarios que utilizan aspectos · de él sistema de control interno, _información de coll)pras numeral10~ y contratación pública. | Ese muAiqipio deberá designar a los usuarios que utilizan e! ·.sistema dEJ información de compras y contratación pública a tr.avés ·de un acto administrativo, en el plazo de 60 días hábiles, contado desde el día siguien!e de la Jeéepoión del pr~sente informe: |
Tabla 18 (página 69 · 2 filas)
| . Nf DE OBSEr VACIÓN 1 | MATERIA DE LA OBSERVACIÓN. | REQUERIMIENTO PARA SUBS.ANAR · lA OB8_ERVACIÓN SOLICITAQA POR CONTRALORÍA GENERAL EN INFORME FINAL | .NIVEL DE COMPLEJIDAD DELA 'OBSERVACIÓN ·· 1 | ,MEDIDA IMPLEMEt:-J.T ADA y su ~ . DOCUMENTACIÓN PE RESPALDO | FOLIO O .'NUMERACIÓN DOCUM'ENTO. · DE RESPALDO 1 | OBSE;RVACIONES . ' YJq . CGMENTARIOS DE LA. ENTIDAD |
|---|---|---|---|---|---|---|
| - . ·. La ·municipalidad ' debera · incoar .un _ F¡;¡lta . de . quórum del procedimiento" _, di~ciplinario, a~ fin de · · ¡· Concejo ,Municipal para determinar las eventuales. responsabilidades Capítulp 11, l,a adjudicación c;le la administrativas de[ o lqs funcionarjps !a exame~ de . licitación P9blica iqvolucr~dos· en lo~ he'ch~s observad0s, materia auditada, ~ID N" 812-104-LR15~. rémiti~ndo una copia del acto administratívo numer~l · . · 1, contratación directa no que así lo' disponga .a l.a · Unid.ad de puntos 1.1 y .2 ..1 ; fundamenta<;fa y · Seguimiento de Fiscalía dé. esta Contraloría y 3. servicips a~quiridos no General,. en ·él plazo de 15• día& hábiles; ' ~o'ntemplados en el contado desa~ . el día sjguien~e .de la convenio marco. recepción del presente dogumento . . ' ¡· | , ' . Altarriénte Complejas. ... ,. 1 | . ) | ' - .\ - ~ ' ~ ' 'f 1 ., | |||
| Error en la emisión de la' La ' municipalidad deberá solicitar al póliza de seguro proveedor. P~dlock Security ·s.A., el Capítulo .11, pafiral : reem_. plazo . de la caución,· 'acorde con ·lo exam+ de la garanU~ar, . el 1e · · · · d . establecido en las_· bases administrativas y el materi_r auditadél, cumplimient~ • . e 1 . reglamento de la ley t\lo 19.886, .cbmünic:ando · numeral ·1 , punto contrato, con ·e1 de. ello, en. el plazo c;le 60 días hábiles, 1.1, letr~ b). pmv'eedor Padlóck · · · · c¡:ontado ' desde el_ día slgufenfe de la Se~urity S.A. . . d - . f . ~ recepc1oh e 1 presente m orrne. | Compleja. . ' | . ~ ( |
Tabla 19 (página 70 · 3 filas)
| N" DE . OBSERVACIÓN . | MATERIA DE LA OBSERVACIÓN | '.- 'REQUERIMIENTO PARA S.UBSANAR . LA OBSERVACIÓN SOLICITADA ' POR CONTRALORÍÁ GENERAL \ EN INFORME FINAL ' 1 |
|---|---|---|
| 11 Relativo a la falta de E~~~~ .e._ ntidad · comu.nal déberá regulari;zar las :. gu_ardias, Cqlzado yio exame . n d d e ' d la un1 ·& 1 orme d e 1o s agen t es sit~Jaci . o r. . ~ es t. · advertid • a s, t b d l- a t n ' d d o estricto matena au 1ta a, d . T . cump 11m1en o a 1o es a e. 1 o en 1a s numeral 1, punto . e · > . _ vlgl ~ncd18 1'~ especific~ciol)eS técnicas del c.ontrato, . , . • ) mex1stenc1a e . f . d d. • d 60 d' 1.1 l1teral~s c..1 , - iffi d d _ d m ?rman o e e1 1 o, en. e 1 p1a zo e . 1~s 1 1 0 1 08 10 c.2), •c.3), c.4), y Cce b'ca e d Ch'l e hábiles, contado desde el día siguienté de la / • ara meros e 1e 1. - .. • c.5). t t ' reoepc1on del presente docume(lto. · .. en re o ros. · .1. . , . : · | ||
| - Ese órgano comunal deberá· aplicar las ,... - . . _ multas que p~oced~n por incumpli~iento' al ·punto -15.2, letra f), de las bases Capitule;> 11, • • • " :· f ad~inistrativas generales· y dar obse~an~ia examen de la . al principio de estricta sujeción de las bases ·materia ayditada, . Ausencia' de multas. · 1 .. ., ' . co~signado en ·el art_ículo 1Q , .de la anotada_ numeral' 1 ' punto ley; N" 19.886, . . . informando 1.1, Hte~al c.4f · ... 1 · docunientadamerite de ello, en el plazo ~e.60 _ días hábiles, contado desde el día siguiente~ de la recepción del presMte informe. | ||
| Es.e municipio-. deberá regularizar contablemente , las cauciones de las Capítulo. 11, Error en la las lici_t~ciones públfcas examinadas, conforme examen de la· contabilización -de fi 1 al oficio circular N" 36~640,.' de 2007, de este materia audirada, garantías de ~: _o rig~n, • informán90 dpcur:!lentadamente de numeral 4, l~tra cumplimiento 1 ello, en el plazo de 60 <líás hábiles, -Gontado' Cl). contrato: desde el día siguiente de la recepción del presente informe.·.- · - " · · |
Tabla 20 (página 71 · 1 filas)
| W D'E OBSÉRVACIÓN ( | MATERIA DE LA OBSERVACIÓN | R~QUI;:~IMIENTO ~UBSAN4R· PARAC . LA qBSE~VACIÓN SOLICITADA POR¡ CONTRALORÍA GENERAb .E.N INFORME FINAL. • ' -· J • | ·NIVEL DE COMPLEJIDAD~ DE LA OBSERVACIÓN | MEDIDA IMPLEMENTADA YSU , DOCUMENTÁ CIÓt::J DE RESPAlDO | . ; : . :' .. |
|---|---|---|---|---|---|
| 11, Capítulo examen de la materia auditada 1 numeral 5, letras a), b), e), d~ y e) | ~a entid~d . edilicia .de~e~~ ~-desarrollar . e Implementar . proce~1m1en·tos para: ' implemen~ar un registro eje · toda las . . . a~cio_n~s re~lizadas ~?r. los usuario~1sobre 'los docuiT)entos electromcos compart1 os ·en los servidpres de datos, resg~Jardar n · un ICJgar se~uro ·f' _~ parta_do de la ·s~a de .servidores todas las copias de respald, de la . Denuncia . sobre ·informac~~n municipal,. el ca~bio reg lar de . . 1 'd . d . la contrar ·ña del administrador genejal-del 1rregu an a es · . en ¡ . . . • d t sistema, revocar inmediatamente los ¡:~cceso a · ocume.n os . r_-· 1 1 . . - · electrónicos. compartidos perml~o~ . e ac~es0 de_ !o~ usuanos q e ~an en el servidor·m unicipal. cambtado¡ , de ~func1on o . han s1do - desvinculados del municipio y la revisión' y aQfualizaciión periódica de los privileg1ios de las cuen~as' de acceso, rell)itiend~ tales documeo~os· 'y su correspondient acto a'dmínistréjltiiio a esta Entidad. Fiscal.i adora, en el tétino de ·60 días .hábiles, contado desde"eL día sigui~nte de la rec~pcii~n· del presente documento. · . . | - |
Tabla 21 (página 72 · 1 filas)
| MATERIA DE LA OBSERVACIÓN | REQUERIMIENIO PARA SUBSANAR LA OBSERVACIÓN SOLICITADA .POR CONTRALORÍA GENERAL 1 EN INFORME FINAL | NI\ EL DE · COMF LEJIDAD DE LA OBSERVACIÓN | .MEDIDA, IMPLEMENTADA YSU DOCUMENTACIÓN DE ·RESPALDO | FOLIO O NUMERACIÓN DOCUMENTO DE RESPALDO | - OBSERVACIONES Y/0 COMENTARIOS DE LA ENTIDAD | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| . .. 1 Capítu¡o 111, Gasto sin acreditar por examen d~ Seminario . cuenta~, -numeral . de la MuJer 2016 1, punto 1.3 . . /. 1 : . | La entidad comunal· deberá proporcionar en el plazo de 30 días hábiles, contado desde el día siguiente de la recepción del presente documento~ los antecedentes que· acreditan que lá actividad se enmarcó en los fines municipales estable.cidos en ·ef ~(tículo· 4; l~tra k), de la ley N 18.695, venc1do el_c ual Sin que ello ocurra, se formulara el éorrespoqdiente . reparo, conforme a lo previsto en. los artícuios 95 y siguieñtes de ia citada ley N" 10.336. Ello sin perjuicio de lo dispuesto· en el artículo 116 del citado 'cuerpo leg_al. · . ' | ent~ AIIJ cof leja. | ' . . - r - - ' ' ' |
Tabla 22 (página 73 · 1 filas)
| ' • . WDE OBSERVACIÓN ~ ' | ' - MATER'IA DE lA'' .OBSER~A~IÓN. 1- | REQUERIMIENTO PARA SUBSANAR . LAOBSERVACION ,:SÓLICIT ADA 1 POR CO-NTRALORÍA GENERAL. . / EN INF ' O RME FINAL . . . .. ' | ,NI-V.E L DE . ., ) COMPLEJIDAD DELA . OBSERVA~ IÓN. 1 | l MEDIDA IMPLEMENTADA YSU, QOCUMENTACIÓN QE RESPALDO | ' 1 - FOLIO,O OBSERVACIONES N):JMERÁCIÓN Y/0 · G)QCUMENTO COMENTARIOS DE .. DE LA ' RESPALDO . ENTIDAD 1 1 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| . ' .. - 1 1 Capítulo IV, Programas sobal es no . Otras • incluidos · eri . el' 1 observaciones. presupuesto· municipal. .. -.· .. ·, ; ' ; • ~ | ' La a~toridad comunal deberá informar d.l?cuméntadamente la ~pr_obaciór· de· ·las modificaciones presupuestarias· del periodo 2016, incorponimd~· en-forma· desagr~gada los programa~ sociales al, presupuesto actualiza-c¡lo. d.a ndo .así' cumplimiento al artícu . lo.65, ( de la referida ley W 18.695,y . al 1qs . N° criterio sostftnido é~ dictámenes . 5 38.033, de 2008, y 34.037, de 2016, ambos de ~ste. origen, én el pla_zo de. 60 días háQiles, contad9 desd~ el.día siguient~ de la rece'pción ~el p~e~ente ddcume~to. . .· . · | \ , 1 Compleja.• .. . ,. ' . ' 1: . . '· 1 | - ,1 - . . i ' .. ' .. ' j ~ ' ' .. i .. i ·i ! | ' ' 1 • ~ / •. ' | \ .. .. - 1 .1 ¡ /. 1 ,J ' , ., . 1 : ' |